【精編原版】OFFICE2003經(jīng)典教程--第2章（從入門到精通）

1、1第2章 Word 2003根本操作 Word 2003是微軟公司為計算機用戶開發(fā)的一種字處理軟件，也是該公司辦公自動化套件“Office 2003中的一個重要組成局部。 字處理軟件(Word Processing Software，簡稱字處理軟件)是辦公自動化中最常用的一類應(yīng)用軟件。在眾多的字處理軟件中，Word 2003具有更為強大的文本處理以及文檔編輯功能，通過該工具不僅可以編排版面豐富的文檔，而且可以制作報表、插圖、小說、新聞稿件、數(shù)學(xué)公式等。 本章主要介紹Word 2003中文版的根底知識和使用技巧，并通過幾個Word實例使用戶認(rèn)識Word 2003的根底操作方法和新特性。2本章學(xué)習(xí)

2、要點：認(rèn)識Word 2003文檔視圖方式文本操作查找和替換32.1 認(rèn)識Word 2003 文檔編輯是Word應(yīng)用的最根本編輯操作，無論多么復(fù)雜的文檔，都是從文檔編輯操作開始，然后加上一些復(fù)雜的編輯操作一步一步來完成的。在使用Word進(jìn)行文檔的編輯排版過程中，最根本的操作有文檔的新建、翻開、關(guān)閉以及保存等。42.2 文檔視圖方式 文檔視圖方式是指文檔的顯示方式。在編輯過程中，用戶常常因不同的編輯目的而突出文檔中的某一局部內(nèi)容，以便有效地文檔進(jìn)行編輯，這也就是文檔視圖的用途。 在Word 2003中，系統(tǒng)提供了5種不同版式的視圖，即普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖以及閱讀版式視圖。不

3、同版式視圖可以從不同的角度、不同的方式來顯示文檔，滿足不同編輯狀態(tài)下用戶的需要。因此，正確地使用視圖方式可以極大地提高工作效率，節(jié)省編輯文檔的時間。下面我們就來詳細(xì)介紹一下Word 2003中不同視圖方式的作用及特點。2.3 文本操作 在創(chuàng)立好Word文檔并定義好Word的工作環(huán)境之后，便可在文檔中輸入文本，文本是文字、符號、特殊字符、圖形等內(nèi)容的總稱。在一般情況下編輯文檔，包括首先對需要編輯的文檔進(jìn)行選定的操作，然后對文檔進(jìn)行插入、復(fù)制、移動、查找、替換、重復(fù)以及刪除等編輯操作，同時還可以對文檔標(biāo)記顯示或隱藏。52.3.3 刪除、復(fù)制和移動文本 刪除、復(fù)制和移動是編輯工作中最常見的編輯操作。例如，對不適宜的文本，可以將其刪除；對重復(fù)出現(xiàn)的文本，不必一次次地重復(fù)輸入；對放置不當(dāng)?shù)奈谋?，可以快速移動到文檔中滿意的位置。1刪除文本2復(fù)制文本3移動文本62.3.4 重復(fù)、撤消和恢復(fù)操作 編輯文檔時，難免會出現(xiàn)錯誤的操作，例如不小心刪除、替換或者移動了某些文本內(nèi)容等。在Word 2003中所提供的【撤消】、【恢復(fù)】、【重復(fù)】等操作功能，可以幫助用戶迅速地糾正錯誤操作，輕松面對復(fù)雜的工作。1撤消操作2恢復(fù)操作3重復(fù)操作72.4 查找和替換 查找與替換是文字處理程序中非常有用的功能，Word允許對文字甚至文檔的格式進(jìn)行查找和替換，