總經(jīng)部制度宣貫 - 大唐魯北發(fā)電有限責(zé)任公司

1、總經(jīng)理工作部制度介紹 簡(jiǎn) 介 總經(jīng)理工作部自成立至今，參考集團(tuán)公司及省公司相關(guān)制度，并依據(jù)公司實(shí)際情況，通過(guò)公司文件的形式，制定下發(fā)各項(xiàng)制度三十七項(xiàng)，涉及了行政、事務(wù)、方案三大方面。下面通過(guò)介紹公文管理、信息管理、合同管理、檔案管理、會(huì)議室管理和宿舍管理等六項(xiàng)制度流程，讓大家來(lái)熟悉一下總經(jīng)理工作部的具體工作?？偨?jīng)理工作部制度?辦公用品采購(gòu)管理方法? ?辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理方法? ?公司保密工作制度? ?車輛調(diào)度管理方法?車輛維修管理規(guī)定? ?大事記編輯工作制度? ?檔案借閱制度? ?檔案管理保密制度?檔案庫(kù)房管理制度? ?低值易耗管理制度? ?工作餐管理制度? ?工作方案管理方法?公文管理規(guī)定?

2、 ?固定資產(chǎn)管理方法? ?管理制度制定程序規(guī)定? ?合同管理制度?會(huì)議室使用管理制度? ?臨建辦公區(qū)域管理制度? ?機(jī)要工作管理方法? ?會(huì)議管理制度?企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照管理方法?聲像檔案歸檔實(shí)施細(xì)那么? ?通訊資費(fèi)管理方法? ?外事工作管理制度?業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理方法? ?印信管理制度? ?員工宿舍管理制度? ?政務(wù)信息管理制度?計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)及使用管理方法?專職駕駛員管理制度? ?總值班制度? ?創(chuàng)一流工作實(shí)施細(xì)那么?建設(shè)工程檔案資料及竣工文件編制管理規(guī)定? ?經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理方法? 2021 年經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核方法?辦公區(qū)域節(jié)能降耗管理方法?創(chuàng)新與突出奉獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)方法 ?第一局部 公文管理一 、公文種類

3、 1決定 2通知 3通報(bào) 4請(qǐng)示 5報(bào)告 6函 7意見 8會(huì)議紀(jì)要二、公文格式式及本卷須知文字從左至右橫寫、橫排；標(biāo)題(方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體、二號(hào)、加粗、居中) 空一行，一級(jí)標(biāo)題(仿宋GB2312、三號(hào)、加粗) ，二級(jí)標(biāo)題(仿宋GB2312、三號(hào)、加粗) ，三級(jí)標(biāo)題(仿宋GB2312、三號(hào)、) ，四級(jí)標(biāo)題(仿宋GB2312、三號(hào)) ，正文，三號(hào)，仿宋GB2312，每段段前縮進(jìn)兩位 。頁(yè)眉、頁(yè)腳(小四號(hào)、黑體、加粗) 。頁(yè)面設(shè)置：文檔網(wǎng)格：字體設(shè)置-仿宋GB2312、三號(hào) ，指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格-28字/行，22行/頁(yè) 。頁(yè)邊距：上下3.5，左右2.8，頁(yè)眉2.5，頁(yè)腳2.5 ，段落固定值28磅 。以

4、上按A4紙型排版。一下行文以通知為例1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱；2.發(fā)文字號(hào)，應(yīng)當(dāng)包括：發(fā)文代字、年份、序號(hào)，其中發(fā)文代字：總經(jīng)部發(fā)文為“大唐魯北辦、 人力資源部為“大唐魯北人、 財(cái)務(wù)部為“大唐魯北財(cái)、物資供給部為“大唐魯北物、平安監(jiān)察部為“大唐魯北安、思想政治工作部為“大唐魯北黨、燃料管理部為“大唐魯北燃、發(fā)電部為“大唐魯北電、設(shè)備部為“大唐魯北設(shè)。3.公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類。4.主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。5.公文如有附件，應(yīng)在正文之后隔一行處，成文日期之前注明附件的名稱和順序序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字加

5、圓點(diǎn)。 6.公文一律加蓋印章。在OA公告以部門名義下發(fā)通知、通報(bào)，必須加蓋部門印章。7.成文日期，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；二上行文以請(qǐng)示為例 請(qǐng)示的公文應(yīng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送單位，如需同時(shí)送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)單位；對(duì)可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)審核意見等業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的公文，在報(bào)請(qǐng)上級(jí)或業(yè)務(wù)主管部門審批的同時(shí)，可抄送有關(guān)單位。報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，“請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。 應(yīng)在橫線上方左側(cè)標(biāo)注字號(hào)，右側(cè)注明簽發(fā)人；下行文可不標(biāo)注簽發(fā)人；“請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附件后一行處無(wú)附件那么在正文后隔一行處注明聯(lián)系人的姓名和 。三、收文處理流程四、公司發(fā)文處理流程注：表

6、示需要修改或不同意，回上一環(huán)節(jié)第二局部 信息管理1.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：2.生產(chǎn)運(yùn)行管理系統(tǒng)3.公司精神家園網(wǎng)站4.燃料管理系統(tǒng)：一、常用應(yīng)用系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批公司領(lǐng)導(dǎo)審批交信息主管開通填寫接入網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)表二、網(wǎng)絡(luò)開通手續(xù)辦理流程申請(qǐng)部門申請(qǐng)人聯(lián)系電話日 期位置類型新增 更改 撤銷權(quán)限公司局域網(wǎng) 互聯(lián)網(wǎng)使用期限申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理工作部領(lǐng)導(dǎo)審核公司領(lǐng)導(dǎo)審核配置信息（總經(jīng)理工作部填寫）主機(jī)名MAC地址IP地址防病毒客戶端系統(tǒng)補(bǔ)丁網(wǎng)管客戶端跳線安排（總經(jīng)理工作部填寫）備 注計(jì)算機(jī)接入網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)表 編號(hào)：部門領(lǐng)導(dǎo)審批主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批公司領(lǐng)導(dǎo)審批交信息主管開通填寫系統(tǒng)變更申請(qǐng)表三、系統(tǒng)

7、變更手續(xù)辦理流程應(yīng)用系統(tǒng)變更審批單申請(qǐng)部門申請(qǐng)人聯(lián)系電話日 期應(yīng)用系統(tǒng)名稱變更原因目 標(biāo)具體內(nèi)容要求完成時(shí)間申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核公司領(lǐng)導(dǎo)審核部門領(lǐng)導(dǎo)審批主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批公司領(lǐng)導(dǎo)審批交信息主管開通填寫維修申請(qǐng)表四、計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備維修手續(xù)辦理流程計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備維修申請(qǐng)表 單 位使 用 人設(shè)備位置日 期故障現(xiàn)象申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)部信息專業(yè)鑒定意見總經(jīng)理工作部領(lǐng)導(dǎo)審核公司領(lǐng)導(dǎo)審核禁止在局域網(wǎng)中私自接入各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和私自撥號(hào)連接互聯(lián)網(wǎng)。涉密信息必須在國(guó)家主管機(jī)構(gòu)建立的專用網(wǎng)上或?qū)Ｓ糜?jì)算機(jī)上編輯與使用，專用計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁連接到局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)中。公司信息網(wǎng)絡(luò)中不同平安區(qū)域使用的移動(dòng)存儲(chǔ)

8、介質(zhì)要專區(qū)專用，不能交叉使用。使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)前要進(jìn)行病毒檢測(cè)和殺毒或格式化處理。所有計(jì)算機(jī)必須統(tǒng)一安裝公司統(tǒng)一部署的網(wǎng)絡(luò)版防病毒軟件、系統(tǒng)補(bǔ)丁程序并及時(shí)更新。計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝正版軟件，嚴(yán)禁安裝未經(jīng)公司總經(jīng)理工作部許可的軟件。嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)中私自設(shè)立WWW、FTP、TELNET、BBS、NEWS、網(wǎng)絡(luò)游戲等效勞。嚴(yán)禁將計(jì)算機(jī)、IT資源賬號(hào)借給他人使用，以免造成公司敏感信息泄露。五、計(jì)算機(jī)使用本卷須知第三局部 合同管理一第類合同 1.資產(chǎn)重組、并購(gòu)類合同； 2.土地使用權(quán)類合同； 3.其他應(yīng)由總經(jīng)理簽署的協(xié)議和合同。二第類合同 1.購(gòu)售電合同； 2.并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議； 3.擔(dān)保合同含借款合同； 4.新組

9、建公司的合同和章程； 5.建設(shè)工程合同以及工程監(jiān)理合同(1 萬(wàn)元以上)； 6.設(shè)備采購(gòu)、維修及技術(shù)改造合同(1 萬(wàn)元以上)； 7.技術(shù)合同(1 萬(wàn)元以上)； 8.課題工程研究合同(1 萬(wàn)元以上)； 9.中介、咨詢類合同(1 萬(wàn)元以上)； 10.備品、配件、辦公家具及辦公用品等物資采購(gòu)合同(1 萬(wàn)元以上)； 11.燃料采購(gòu)合同(1 萬(wàn)元以上)； 12.其他協(xié)議和合同(1 萬(wàn)元以上)。(三)第類合同 除第類、第類合同外其他合同標(biāo)的額在 1 萬(wàn)元及以下的其他合同。 一、合同的分類二、合同的編號(hào)示例：CDT-SDLB-XXX2009001 FJ01 公司名稱英文縮寫 合同承辦部門代碼 年份 序號(hào) 附件

10、的序號(hào) 總經(jīng)理工作部 ZJB人力資源部 RZB財(cái)務(wù)部 CWB物資供應(yīng)部 WZB安全監(jiān)察部 AJB思想政治工作部 SZB燃料管理部 RLB發(fā)電部 FDB設(shè)備部 SBB 三、合同的流轉(zhuǎn) 合同審查意見流轉(zhuǎn)單承辦部門編號(hào)：承辦部門承辦人電話送審日期對(duì)方單位名 稱電話合同名稱合同編號(hào)合同主要內(nèi)容及標(biāo)的額專業(yè)負(fù)責(zé)人意 見 年 月 日承辦部門負(fù)責(zé)人意見 年 月 日相關(guān)部門審查意見有關(guān)業(yè)務(wù)部門意見： 年 月 日財(cái)務(wù)部門意見： 年 月 日監(jiān)察審計(jì)部門意見： 年 月 日總經(jīng)理工作部意見： 年 月 日承辦部門對(duì)意見的反饋 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意 見 年 月 日總經(jīng)理意見 年 月 日注：1送審時(shí)，需按順序進(jìn)行；2如審查

11、意見欄寫不下，可另附頁(yè)。合同流轉(zhuǎn)程序圖第四局部 檔案管理詢問(wèn)所需資料名稱查找查看辦理手續(xù)歸還一、借閱、查閱歸檔文件流程公司歸檔檔案查閱 :/0:8086/ThamsWeb/thamsxp/ 登錄界面 用戶代號(hào)為：各部門拼音首字母小寫 用戶口令為：12345 查詢頁(yè)面 注：查詢時(shí)在查詢頁(yè)面的“查詢條件欄內(nèi)輸入所需資料的關(guān)鍵字輸入后，點(diǎn)擊查找。數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索的結(jié)果將出現(xiàn)在搜索結(jié)果欄中。一般應(yīng)用條件檢索。賦權(quán)申請(qǐng)和網(wǎng)上預(yù)約暫時(shí)未開通。公司現(xiàn)有歸檔資料根本以紙質(zhì)資料為主。借閱手續(xù)：資料借閱以副本為主，正本借閱需要借閱人部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)部部長(zhǎng)簽字，借閱人部門蓋章，方可借閱。歸還：所有借資料一星期之內(nèi)歸還。

12、如需續(xù)借，需從新辦理借閱手續(xù)。下發(fā)歸檔范圍收集資料整理錄入備查二、資料歸檔流程歸檔范圍一年下發(fā)一次一般在第一季度之前下發(fā)各部門在每年第一季度末移交上一年全年資料收集完以后，檔案員對(duì)資料進(jìn)行分類整理、錄入、歸檔、備查。第五局部 會(huì)議室管理一、會(huì)議室使用流程各部門使用會(huì)議室需提前3個(gè)小時(shí)向總經(jīng)部提報(bào)申請(qǐng)，由總經(jīng)部按實(shí)際情況統(tǒng)一安排.申請(qǐng)批準(zhǔn)后，填寫會(huì)議室使用登記表，如需打印桌牌，需提前一天將名單交至總經(jīng)部.領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙會(huì)議結(jié)束，整理會(huì)場(chǎng)，切斷一切電源.鑰匙歸還總經(jīng)部會(huì)議室使用流程 公司所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。 每周五各部門將下周使用會(huì)議室情況報(bào)總經(jīng)理工作部，由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一安排。總經(jīng)理工作部周一通知申請(qǐng)使用會(huì)議室各部門，會(huì)議室安排情況。 各部門如臨時(shí)使用會(huì)議室，要提前個(gè)小時(shí)到總經(jīng)理工作部申請(qǐng)，由總經(jīng)理工作部按實(shí)際情況安排。 如使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，必須提前個(gè)小時(shí)報(bào)總經(jīng)理工作部。以便總經(jīng)理工作部作相應(yīng)的調(diào)試工作。任何員工不得隨便移動(dòng)或使用會(huì)議室的家具及物品。 保護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。 會(huì)議