工程資料編制與組卷

1、工程資料編制與組卷（一） 質(zhì)量要求1. 工程資料應(yīng)真實(shí)反映工程的實(shí)際狀況，具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的材料必須完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。2. 工程資料應(yīng)使用原件，因各種原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并由經(jīng)辦人簽字及時(shí)間。3. 工程資料應(yīng)保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全，簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。計(jì)算機(jī)形成的工程資料應(yīng)采用“內(nèi)容打印，手工簽名”的方式。4. 施工圖的變更、洽商返圖應(yīng)符合技術(shù)要求，凡采用施工藍(lán)圖改繪竣工圖的，必須使用反差明顯的藍(lán)圖，竣工圖圖面應(yīng)整潔。5. 工程檔案的填寫和編制，應(yīng)符合檔案縮微管理和計(jì)算機(jī)輸入的要求。6. 工程檔案的縮微制品，必須按國(guó)家縮微

2、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，主要技術(shù)指標(biāo)（解像力、密度、海波殘留量等）應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長(zhǎng)期安全保管。7. 工程資料的照片（含底片）及聲像檔案，應(yīng)圖像清晰，聲音清楚，文字說(shuō)明或內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。（二） 載體形式1. 工程資料可采用以下兩種載體形式：紙質(zhì)載體；光盤載體。2. 工程檔案可采用以下三種載體形式：紙質(zhì)載體；縮微品載體；光盤載體。3. 紙質(zhì)載體和光盤載體的工程資料應(yīng)在過(guò)程中形成、收集和整理，包括工程音像資料。4. 縮微品載體的工程檔案（1） 在紙質(zhì)載體的工程檔案經(jīng)城建檔案館和有關(guān)部門驗(yàn)收合格后，應(yīng)持城建檔案館發(fā)給的準(zhǔn)許縮微證明書進(jìn)行縮微，證明書包括案卷目錄、驗(yàn)收簽章、城建檔案館的檔號(hào)、膠片代

3、數(shù)、質(zhì)量要求等，并將證書縮拍在膠片“片頭”上。（2） 報(bào)送“縮微制品載體”工程檔案的種類和數(shù)量，一般要求報(bào)送三代片，即：1） 第一代（母片）卷片一套，作長(zhǎng)期保存使用；2） 第二代（拷貝片）卷片一套，作復(fù)制工作使用；3） 第三代（拷貝片）卷片或者開窗卡片、封套片、平片，作提供日常利用（閱讀或復(fù)原）使用。（3） 向城建檔案館移交的縮微卷片、開窗卡片、封套片、平片必須按城建 檔案館的要求進(jìn)行標(biāo)注。5. 光盤載體的電子工程檔案（1） 紙質(zhì)載體的工程檔案經(jīng)城建檔案館和有關(guān)部門驗(yàn)收合格后，進(jìn)行電子工程檔案的核查，核查無(wú)誤后，進(jìn)行電子工程檔案的光盤刻制。（2） 電子工程檔案的封套、格式必須按城建檔案館的要求

4、進(jìn)行標(biāo)注。（三） 組卷要求1. 組卷的質(zhì)量要求（1） 組卷前應(yīng)保證基建文件、監(jiān)理資料和施工資料齊全、完整。（2） 編繪的竣工圖應(yīng)反差明顯、圖面整潔、線條清晰、自己清楚，能滿足縮微和計(jì)算機(jī)掃描的要求。（3） 文字材料和圖紙不滿足質(zhì)量要求的一律返工。2. 組卷的基本原則（1） 建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)按單位工程組卷。（2） 工程資料應(yīng)按照不同的收集、整理單位及資料類別，按基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖分別進(jìn)行組卷。（3） 卷內(nèi)資料排列順序應(yīng)依據(jù)卷內(nèi)資料構(gòu)成而定，一般順序?yàn)榉饷?、目錄、資料部分、備考表和封底。組成的案卷應(yīng)美觀、整齊。（4） 案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm。案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)資料。3. 組卷的

5、具體要求（以北京市建筑工程資料為例）（1） 基建文件組卷基建文件可根據(jù)類別和數(shù)量的多少組成一卷或多卷，如工程決策立項(xiàng)文件卷、征地拆遷文件卷、勘察、測(cè)繪與設(shè)計(jì)文件卷、工程開工文件卷、工程開工文件卷、商務(wù)文件卷、工程竣工驗(yàn)收與備案文件卷等。同一類基建文件還可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。（2） 監(jiān)理資料組卷監(jiān)理資料可根據(jù)資料類別和數(shù)量多少組成一卷或多卷。（3） 施工資料組卷施工資料組卷應(yīng)按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分，每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從C1和C7順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。對(duì)于專業(yè)化程度高，施工工藝復(fù)雜，通常由專業(yè)分包施工的子分部（分項(xiàng)）工程應(yīng)分別單獨(dú)組卷，如有支護(hù)土方、地基（復(fù)合）

6、、樁基、預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架（索膜）、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑工程的各系統(tǒng)，應(yīng)單獨(dú)組卷的子分部（分項(xiàng)）工程按照C1C7順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量的多少組成一卷或多卷。（4） 竣工圖組卷竣工圖應(yīng)按專業(yè)進(jìn)行組卷?？煞譃楣に嚻矫娌贾每⒐D卷、建筑竣工圖卷、結(jié)構(gòu)竣工圖卷、給排水及采暖竣工圖卷、建筑電氣竣工圖卷、室外工程竣工圖卷等，每一專業(yè)可根據(jù)圖紙數(shù)量多少組成一卷或多卷。（5） 文字材料和圖紙材料原則上不能混裝在一個(gè)裝具內(nèi)，如資料材料較少，需放在一個(gè)裝具內(nèi)時(shí)，文字材料和圖紙材料必須混合裝訂，其中文字材料排前，圖樣材料排后。（6） 單位工程檔案總案卷數(shù)超過(guò)20卷的，應(yīng)編制總目錄卷。4.

7、案卷頁(yè)號(hào)的編寫（1） 編寫頁(yè)號(hào)應(yīng)以獨(dú)立卷為單位。在案卷內(nèi)材料排列順序確定后，均以有書面內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)。（2） 每卷從阿拉伯?dāng)?shù)字1開始，用打號(hào)機(jī)或鋼筆依次逐張連續(xù)標(biāo)注頁(yè)號(hào)，采用黑色、藍(lán)色油墨或墨水。案卷封面、卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。（3） 頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈淖植牧享?yè)號(hào)編寫在右下角，雙面書寫的文字材料頁(yè)號(hào)正面編寫在右下角，背面編寫在左下角。（4） 圖紙折疊后無(wú)論何種形式，頁(yè)號(hào)一律編寫在右下角。（四） 封面與目錄1. 工程資料封面和目錄（E1）（1） 工程資料案卷封面（表E1-1）案卷封面包括名稱、案卷題名、編制單位、技術(shù)主管、編制日期（以上由移交單位填寫）、保管期限、密級(jí)、共

8、冊(cè)第 冊(cè)等（由檔案接收部門填寫）。1） 名稱：填寫工程建設(shè)項(xiàng)目竣工后使用名稱（或曾用名）。若本工程分為幾個(gè)（子）單位工程應(yīng)在第二行填寫（子）單位工程名稱；2） 案卷題名：填寫本卷卷名。第一行按單位、專業(yè)及類別填寫案卷名稱；第二行填寫案卷內(nèi)主要資料內(nèi)容提示；3） 編制單位：本卷檔案的編制單位，并加蓋公章；4） 技術(shù)主管：編制單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名或蓋章；5） 編制日期：填寫卷內(nèi)資料材料形成的起（最早）、止（最晚）日期；6） 保管期限：由檔案保管單位按照保管期限規(guī)定或有關(guān)規(guī)定填寫；7） 密級(jí)：由檔案保管單位按照本單位的保密規(guī)定或有關(guān)規(guī)定填寫。（2） 工程資料卷內(nèi)目錄（表E1-2） 工程資料的卷內(nèi)目錄，

9、內(nèi)容包括序號(hào)、工程資料題名、原編字號(hào)、編制單位、編制日期、頁(yè)次和備注。卷內(nèi)目錄內(nèi)容應(yīng)與案卷內(nèi)容相符，排列在封面之后，原資料目錄及設(shè)計(jì)圖紙目錄不能代替。1） 序號(hào)：按卷內(nèi)資料排列先后用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始依次標(biāo)注；2） 工程資料題名：填寫文字材料和圖紙名稱，無(wú)標(biāo)題的資料應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題；3） 原編字號(hào)：資料制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文號(hào)或圖紙?jiān)巿D號(hào)；4） 編制單位：資料的形成單位或主要責(zé)任單位名稱；5） 編制日期：資料的形成時(shí)間（文字材料為原資料形成日期，竣工圖為編制日期）；6） 頁(yè)次：填寫每份資料在本案卷的頁(yè)次或起止的頁(yè)次；7） 備注：填寫需要說(shuō)明的問(wèn)題。（3） 分項(xiàng)目錄（表E1-3、表E1-4）1） 分

10、項(xiàng)目錄（一）（表E1-3）適用于施工物資資料（C4）的編目，目錄內(nèi)容應(yīng)包括資料名稱、廠名、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、使用部位等，有進(jìn)場(chǎng)見證試驗(yàn)的，應(yīng)在備注欄中注明。2） 分項(xiàng)目錄(二)（表E1-4）適用于施工測(cè)量記錄（C3）和施工記錄（C5）的編目，目錄內(nèi)容包括資料名稱、施工部位和日期等。資料名稱：填寫表格名稱或資料名稱；施工部位：應(yīng)填寫測(cè)量、檢查或記錄的層、軸線和標(biāo)高位置；日期：填寫資料正式形成的年、月、日。（4） 混凝土（砂漿）抗壓強(qiáng)度報(bào)告目錄（表E1-5）混凝土（砂漿）抗壓強(qiáng)度報(bào)告目錄應(yīng)分單位工程、按不同齡期匯總、編目。有見證試驗(yàn)應(yīng)在備注欄中注明。（5） 鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告目錄（表E1-6）鋼筋連接

11、試驗(yàn)報(bào)告目錄適用于各種焊（連）接形式。有見證試驗(yàn)應(yīng)在備注欄中注明。（6） 工程資料卷內(nèi)備考表（表E1-7）內(nèi)容包括卷內(nèi)文字材料張數(shù)、圖樣材料張數(shù)、照片張數(shù)等，立卷單位的立卷人、審核人及接收單位的審核人、接收人應(yīng)簽字。1） 案卷審核備考表分為上下兩欄，上一欄由立卷單位填寫，下一欄由接收單位填寫；2） 上欄應(yīng)標(biāo)明本案卷已編號(hào)資料的總張數(shù)：指文字、圖紙、照片等的張數(shù)；審核說(shuō)明填寫立卷時(shí)資料的完整和質(zhì)量情況，以及應(yīng)歸檔而缺少的資料的名稱和原因；立卷人由責(zé)任立卷人簽名：審核人由案卷審查人簽名；年月日按立卷、審核時(shí)間分別填寫；3）下欄由接收單位根據(jù)案卷的完整及質(zhì)量情況表明審核意見。技術(shù)審核人由接收單位工程

12、檔案技術(shù)審核人簽名；檔案接收人由接收單位檔案管理接收人簽名；年月日按審核、接收時(shí)間分別填寫。E1-1工 程 資 料名 稱： 呼市××景觀綠化工程 案卷題名： 編制單位： 技術(shù)主管： 編制日期： 保管期限： 密級(jí)： 保存檔號(hào)： 共 冊(cè) 第 冊(cè) E1-2工程資料卷內(nèi)目錄工程名稱呼市××景觀綠化工程序號(hào)工程資料題名原編字號(hào)編制單位編制日期頁(yè)次備注1鋼筋質(zhì)量證明及試驗(yàn)報(bào)告×××××××××2水泥質(zhì)量證明及試驗(yàn)報(bào)告×××××&

13、#215;×××3砂試驗(yàn)報(bào)告×××××××××4石試驗(yàn)報(bào)告×××××××××5外加劑質(zhì)量證明及試驗(yàn)報(bào)告×××××××××6防水材料質(zhì)量證明及試驗(yàn)報(bào)告×××××××××7砌塊質(zhì)量證明及試驗(yàn)報(bào)告×

14、5;×××××××8裝飾裝修材料質(zhì)量證明及試（檢）驗(yàn)報(bào)告×××××××××E1-3分項(xiàng)目錄（一）工程名稱呼市××景觀綠化工程物資類別水泥序號(hào)資料名稱廠名品種型號(hào)、規(guī)格數(shù)量使用部位頁(yè)次備注1冀東水泥廠家資質(zhì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等2水泥出廠檢驗(yàn)報(bào)告及28d強(qiáng)度補(bǔ)報(bào)單唐山冀東P·O 42.5125t基礎(chǔ)3冀東水泥試驗(yàn)報(bào)告唐山冀東P·O 42.5125t基礎(chǔ)4琉璃河水泥廠家資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等5水泥出廠檢驗(yàn)報(bào)告及28d強(qiáng)

15、度補(bǔ)報(bào)單琉璃河P·O 32.578.5t地上一至三層砌體6琉璃河水泥試驗(yàn)報(bào)告琉璃河P·O 32.578.5t地上一至三層砌體注：本表適用于施工物資資料（C4）。E1-4分項(xiàng)目錄（二）工程名稱呼市××景觀綠化工程物資類別水泥序號(hào)施工單位（內(nèi)容摘要）日期頁(yè)次備注123456 注：本表用施工測(cè)量記錄（C3）、施工記錄（C5）的編目。E1-5混凝土（砂漿）抗壓強(qiáng)度報(bào)告目錄工程名稱呼市××景觀綠化工程序號(hào)試件編號(hào)試驗(yàn)日期施工部位設(shè)計(jì)強(qiáng)度等級(jí)齡期（d）實(shí)際抗壓強(qiáng)度（MPa）達(dá)到設(shè)計(jì)強(qiáng)度（%）配合比編號(hào)備注123456E1-6鋼筋連接（原材）試驗(yàn)報(bào)告目錄工程名稱呼市××景觀綠化工程序號(hào)試件編號(hào)試驗(yàn)日期種類及規(guī)格施工部位連接形式代表數(shù)量抗拉強(qiáng)度（MPa）屈服點(diǎn)（MPa）備