大學(xué)生創(chuàng)業(yè)基礎(chǔ)第17章創(chuàng)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與時(shí)間管理

1、創(chuàng)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與時(shí)間管理主講：王松濤同濟(jì)大學(xué)經(jīng)管學(xué)院【核心概念】了解自己的使命、個(gè)性、態(tài)度、培養(yǎng)有效工作的習(xí)慣，你就能重建一個(gè)專注、有效、不過勞、改變命運(yùn)的夢(mèng)想時(shí)間表！【有效管理時(shí)間4步驟】根據(jù)德魯克觀察發(fā)現(xiàn)，想要有效管理時(shí)間，可通過4步驟達(dá)成：首要記錄和分析自己每天的時(shí)間支配情形找出浪費(fèi)時(shí)間的元兇，然后集中時(shí)間做最重要的事。從容地工作與生活人的心力有限，不可能長(zhǎng)期24小時(shí)全速運(yùn)轉(zhuǎn)，每一個(gè)當(dāng)下多半也只能做一件事，你選擇做A，可能就會(huì)沒時(shí)間做B，這是意義的抉擇；你決定給A多少時(shí)間，則是時(shí)間的創(chuàng)造，用法越精實(shí)簡(jiǎn)省，可以拿去生活與睡覺的時(shí)間就更多。第一章 創(chuàng)造1天24小時(shí)的秘訣管理大師德魯克：重要的事最優(yōu)

2、先，一次只做一件事早在1966年，德魯克便指出，主管的首要之務(wù)是獲致成效，而獲致成效的第一關(guān)鍵，則是管理好自己的時(shí)間?！叭瞬簧朴诠芾碜约旱臅r(shí)間，”管理大師彼得德魯克（Peter Drucker）在有效的管理者（The Effective Executive）一書中這樣說道。德魯克的有效管理時(shí)間4步驟Step1 詳細(xì)記錄時(shí)間運(yùn)用情形Step2 系統(tǒng)化管理時(shí)間Step3 找出完整的時(shí)間區(qū)塊Step4 重要的事最優(yōu)先，一次只做一件事延伸閱讀時(shí)間管理的天敵：組織管理不善、制度設(shè)計(jì)欠佳德魯克指出4個(gè)這類浪費(fèi)時(shí)間的根源：1. 組織缺乏制度或遠(yuǎn)見：這種現(xiàn)象常見于組織內(nèi)部反復(fù)出現(xiàn)的危機(jī)。2. 組織人浮于事：德

3、魯克主張組織的人力要精簡(jiǎn)。3. 組織運(yùn)作不順暢：這個(gè)現(xiàn)象最明顯的癥狀就是會(huì)議過多。4. 信息不流通：信息若無法做到實(shí)時(shí)暢通，就會(huì)浪費(fèi)很多無謂的時(shí)間在聯(lián)系溝通。延伸閱讀德魯克的回饋分析法：時(shí)間要用在自己擅長(zhǎng)的事情上想想看，5年后自己會(huì)變成什么樣子？用手寫的記事本，渡邊美樹完成了兒時(shí)的夢(mèng)想，訣竅就在于為夢(mèng)想填入日期。6個(gè)面向填入夢(mèng)想1.工作：如何做才能被社會(huì)認(rèn)同？2.家庭：希望建立怎樣的家庭？3.興趣：希望有什么樣的興趣？4.財(cái)富：希望將來要有多少的金錢？5.健康：希望自己的健康狀態(tài)是如何？6.進(jìn)修：希望有何種專業(yè)技能？1.工作：希望讓公司做到股票上市的程度（1996年實(shí)現(xiàn)股票上市、2000年達(dá)成

4、股票上柜的目標(biāo)）。為此，每天都要將記事本上已經(jīng)完成的行程用紅筆涂掉。2.家庭：希望每星期與小孩進(jìn)行兩小時(shí)的讀書會(huì)。3.興趣：將教育理念體系化，每星期讀3本書。4.財(cái)富：沒有公開負(fù)債。5.健康：每個(gè)月游泳一萬公尺。6.進(jìn)修：希望自己可以為進(jìn)軍海外預(yù)做準(zhǔn)備，每天念英文一小時(shí)。希望計(jì)算機(jī)能運(yùn)用自如，一天練習(xí)30分鐘。延伸閱讀為夢(mèng)想填入日期的方法渡邊美樹建議，計(jì)劃可以這么做渡邊美樹建議，計(jì)劃可以這么做一、從夢(mèng)想出發(fā)，從長(zhǎng)期到近期（top-down）計(jì)劃法：二、從行程表出發(fā)，由近期到長(zhǎng)期（bottom-up）計(jì)劃法：史蒂芬柯維：找到生命中最重要的事情與時(shí)間有約作者史蒂芬柯維主張“做這件事情的方法對(duì)不對(duì)”

5、之前，要先探討“做這件事情到底對(duì)不對(duì)”？因此，別只是看著時(shí)鐘的指針，卻忘了生命的羅盤?！巴魤ι系臅r(shí)鐘提高做事效率，并不表示做時(shí)間的主人。找到心中的羅盤探索真心所愿，創(chuàng)造均衡圓滿的人生?！比绾沃匦掳才乓恢苡?jì)劃？如何找到生命的羅盤？試試看用以下的步驟，每星期花個(gè)30分鐘，為下一個(gè)星期安排行程：步驟1 1：與使命連結(jié)柯維建議我們不妨自問：1.生命中，最重要的事情是什么？2.人生的意義何在？3.我希望成為什么或是完成什么？如果不太習(xí)慣思考這樣的問題，不妨換個(gè)方式這么問：我覺得人生中最重要的3件事情是什么？我的長(zhǎng)期目標(biāo)是什么？我覺得人生中最重要的人際關(guān)系是什么？在我的一生中最希望自己有什么貢獻(xiàn)？我最希

6、望得到的感受是什么？假使我只剩下6個(gè)月的生命，這一星期我要做些什么事情？步驟2 2：認(rèn)清角色不同的角色，可能的不同的角色，可能的角色角色沖突沖突你可能是妻子的先生、女兒的爸爸、母親的兒子、公司的高級(jí)經(jīng)理人、學(xué)校的家長(zhǎng)會(huì)長(zhǎng)、扶輪社的社友、慈善團(tuán)體的義工認(rèn)清自己有這么多個(gè)角色定義，將有助于對(duì)人生的圓滿有更多的整體觀，知道時(shí)間管理有助于角色的動(dòng)態(tài)平衡。步驟3 3：設(shè)定目標(biāo)可以思索以下的問題：1.如果我在下星期完成這些目標(biāo)，會(huì)有什么結(jié)果？2.我對(duì)自己的生活會(huì)有什么不同的感受？3.如果我只完成了部分目標(biāo)，會(huì)有什么結(jié)果？4.這會(huì)對(duì)我的人生產(chǎn)生積極的影響嗎？5.如果我持續(xù)每星期都這么做的話，會(huì)有什么結(jié)果嗎？

7、6.我會(huì)比現(xiàn)在過得更好嗎？步驟4 4：做好周計(jì)劃小案例：一個(gè)廣口瓶如果先放進(jìn)了許多的小石頭、沙子和水，就無法放入大石頭。反之，如果先放進(jìn)幾個(gè)大石頭，再依序放入小石頭、沙子和水，還能填滿大石頭之間的空隙。如果我們的觀念是做得越多越好，但是做的都不是最重要的事情（小石頭），做再多也沒有意義，生命中最重要的事情才是當(dāng)務(wù)之急。步驟5 5：實(shí)踐誠(chéng)信原則1.省思一天的生活：在一日之初花點(diǎn)時(shí)間檢討行程，審視生命的內(nèi)在羅盤，看清楚方向并調(diào)整心態(tài)，因應(yīng)不可預(yù)期的挑戰(zhàn)。每日三身吾身。2.安排事情的先后順序：確認(rèn)自己要做的事情究竟是“重要但不緊急”、還是“重要且緊急”，這樣才能確保避免被“不重要卻緊急”的事情，用障

8、眼法蒙騙。3.擬定一日計(jì)劃表：左欄排出必須在特定時(shí)間內(nèi)完成才有價(jià)值的活動(dòng)，右欄列出一日之中可做的第一、二象限的事情。步驟6 6：評(píng)估1.我完成了哪些目標(biāo)？2.我遭遇到哪些挑戰(zhàn)？3.我做過哪些決定？是否將最重要的事情列為當(dāng)務(wù)之急？【核心概念】了解自己的使命、個(gè)性、態(tài)度、培養(yǎng)有效工作的習(xí)慣，你就能重建一個(gè)專注、有效、不過勞、改變命運(yùn)的夢(mèng)想時(shí)間表！【有效管理時(shí)間4步驟】根據(jù)德魯克觀察發(fā)現(xiàn)，想要有效管理時(shí)間，可通過4步驟達(dá)成：首要記錄和分析自己每天的時(shí)間支配情形，找出浪費(fèi)時(shí)間的元兇，然后集中時(shí)間做最重要的事。Step1 詳細(xì)記錄時(shí)間運(yùn)用情形Step2 系統(tǒng)化管理時(shí)間Step3 找出完整的時(shí)間區(qū)塊Step4 重要的事最優(yōu)先，一次只做一件事【思考題】1、你是否覺得自己每天都疲于奔命？如果是，請(qǐng)運(yùn)用時(shí)間管理技巧，檢查自己的時(shí)間安排是否合理。2、試著記錄下自己的人生使命與目標(biāo)，并制定