我的OFFICE心得

1、制作人：彭偉 指導(dǎo)老師：宋文廣第一章 學(xué)習(xí)Word的心得第二章 學(xué)習(xí)Excel的心得第三章 學(xué)習(xí)Power point的心得第四章 office心得總結(jié)第一章 word篇文字處理是當(dāng)前社會(huì)運(yùn)用最廣泛的東西，因此word的出現(xiàn)，帶來(lái)了許多的方便。隨著辦公自動(dòng)化在企業(yè)中的普及，作為Microsoft office的重要組成部件之一的word越來(lái)越得到更廣泛的使用，是現(xiàn)在辦公室不可缺少的軟件之一。在word的學(xué)習(xí)過(guò)程中，我們主要學(xué)習(xí)了如何對(duì)一個(gè)長(zhǎng)篇文章進(jìn)行進(jìn)行規(guī)范的排版規(guī)范的排版，其中包括各種小技巧的運(yùn)用如分頁(yè)與分頁(yè)與分節(jié)，插入目錄，頁(yè)眉頁(yè)分節(jié)，插入目錄，頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)定腳的設(shè)定等。分頁(yè)分頁(yè)與與分分節(jié)

2、節(jié)分節(jié)符不僅將光標(biāo)位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，還會(huì)使該節(jié)從新的一頁(yè)開始，實(shí)現(xiàn)既分節(jié)，又分頁(yè)的功能。用同樣的方法可對(duì)文章的其他部分分節(jié)。但是分節(jié)符分節(jié)符于與頁(yè)符是有區(qū)別的于與頁(yè)符是有區(qū)別的分頁(yè)符只是分頁(yè)，前后還是分頁(yè)符只是分頁(yè)，前后還是同一節(jié)同一節(jié)分節(jié)符是分節(jié)，可以分節(jié)符是分節(jié)，可以同一頁(yè)中不同節(jié)，也同一頁(yè)中不同節(jié)，也可以分節(jié)的同時(shí)下一可以分節(jié)的同時(shí)下一頁(yè)。頁(yè)。 目錄的目錄的插入插入定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對(duì)話框，單擊“目錄”選項(xiàng)卡，在“顯示級(jí)別”中，可指定目錄中包含幾個(gè)級(jí)別，從而決定目錄的細(xì)化程度。如果要設(shè)置更為精美的目錄格

3、式，可在“格式”中選擇其他類型。、頁(yè)眉和頁(yè)腳:頁(yè)眉和頁(yè)腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁(yè)碼、日期、作者名稱、單 位名稱、徽標(biāo)或章節(jié)名稱等。其中，頁(yè)眉位于頁(yè)面頂部，而頁(yè)腳位于頁(yè)面底部。Word 可以給文檔的每一頁(yè)建立相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，也可以交替更換頁(yè)眉和頁(yè)腳，即在奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)上建立不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)頁(yè)腳腳小技巧的運(yùn)用快速定位快速定位：菜單選擇【視圖】|【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)，在其中的標(biāo)題上單擊，即可快速定位到相應(yīng)位置。從菜單選擇【視圖】|【大綱】命令，進(jìn)入大綱視圖。文檔頂端會(huì)顯示“大綱”工具欄，在“大綱”工具欄中選擇“顯示級(jí)別”下拉列表中的某個(gè)級(jí)別即可標(biāo)題

4、格式套用標(biāo)題格式套用：【格式】|【樣式和格式】命令下,“正文”樣式是文檔中的默認(rèn)樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式；“標(biāo)題1”“標(biāo)題9”為標(biāo)題樣式，它們通常用于各級(jí)標(biāo)題段落。例如對(duì)于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)題，采用“標(biāo)題1”樣式，章節(jié)中的小標(biāo)題，按層次分別采用“標(biāo)題2”“標(biāo)題4”樣式；文章中的說(shuō)明文字，采用“正文首行縮進(jìn)2”樣式；文章中的圖和圖號(hào)說(shuō)明，采用“注釋標(biāo)題”樣第二章第二章 ExcelExcel篇篇Excel是一個(gè)數(shù)據(jù)是一個(gè)數(shù)據(jù)處理軟件。應(yīng)用處理軟件。應(yīng)用該軟件，可以創(chuàng)該軟件，可以創(chuàng)建電子表格、編建電子表格、編輯工作表、數(shù)據(jù)輯工作表、數(shù)據(jù)的格式設(shè)置等。的格式設(shè)置等。諸如

5、，通過(guò)數(shù)據(jù)諸如，通過(guò)數(shù)據(jù)排序，篩選、分排序，篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透類匯總、數(shù)據(jù)透視表等高級(jí)應(yīng)用。視表等高級(jí)應(yīng)用。一般應(yīng)用于制作一般應(yīng)用于制作企業(yè)員工人事檔企業(yè)員工人事檔案、工資管理表、案、工資管理表、員工績(jī)效評(píng)估表員工績(jī)效評(píng)估表等方面。等方面。 在學(xué)習(xí)在學(xué)習(xí)Excel過(guò)程中，除過(guò)程中，除了填充數(shù)據(jù)外主了填充數(shù)據(jù)外主要學(xué)習(xí)了一些要學(xué)習(xí)了一些重重要公式、函數(shù)的要公式、函數(shù)的使用，插入圖表使用，插入圖表以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等等方面的知識(shí)方面的知識(shí)表格的設(shè)計(jì)作為斜線表頭首先要比其他的單元格大，然后右鍵單擊該單元格，在淡出的下拉菜單里選擇“格式”，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，單擊確定就完成了。繪繪制制斜斜線

6、線表表頭頭圖形的制作在制作好的工作表中，選定需要的圖形的橫軸、縱軸的字段，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，在“柱形圖”、“折線圖”等選擇需要的圖形樣式，即可。函數(shù)的使用、1. 關(guān)于關(guān)于COUNTIF。COUNTIF函數(shù)只能有一個(gè)條件，如大于函數(shù)只能有一個(gè)條件，如大于90，為，為=COUNTIF(A1：A10，=90)； 介于介于80與與90之間需用減，為之間需用減，為 =COUNTIF(A1：A10，80)-COUNTIF(A1：A10，90)。 2.RANK(number,ref,order)功能是返回某數(shù)字在一系列數(shù)字串中相對(duì)于功能是返回某數(shù)字在一系列數(shù)字串中相對(duì)于其它數(shù)的大小排位，這就是我們?cè)诓榭磁c

7、統(tǒng)計(jì)某一同學(xué)的班級(jí)排名時(shí)其它數(shù)的大小排位，這就是我們?cè)诓榭磁c統(tǒng)計(jì)某一同學(xué)的班級(jí)排名時(shí)方便至極；方便至極； 3、多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算、多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。 4、求非空單元格數(shù)量、求非空單元格數(shù)量,公式計(jì)算出來(lái)的數(shù)據(jù)，不能用公式計(jì)算出來(lái)的數(shù)據(jù)，不能用COUNTA (否則空否則空字符也計(jì)算進(jìn)去了字符也計(jì)算進(jìn)去了)應(yīng)該為：應(yīng)該為：=COUNTIF($E：$E536，?*)。 5、要會(huì)巧妙運(yùn)用查找替換功能。、要會(huì)巧妙運(yùn)用查找替換功能。 如何讓空單元格自動(dòng)填為如何讓空單元格

8、自動(dòng)填為0：選中需：選中需更改的區(qū)域，然后更改的區(qū)域，然后“編輯編輯”查找查找“空空”替換為替換為“0”公式中出現(xiàn)的錯(cuò)誤錯(cuò)誤顯示1：#! 原因：?jiǎn)卧袼臄?shù)字、日期或時(shí)間占位比單元格寬。 解決方案：拖動(dòng)鼠標(biāo)指針更改列寬。 錯(cuò)誤顯示2：#NUM! 原因：顧名思義，公式中的數(shù)字出現(xiàn)問(wèn)題類型錯(cuò)誤，或者數(shù)字超出Excel表示的有效范圍。 解決方案：讓數(shù)字類型和大小都符合要求。 錯(cuò)誤顯示3：#REF! 原因：公式引用的單元格被刪除或者被錯(cuò)誤覆蓋。 解決方案：臨時(shí)修改后及時(shí)“撤銷”，恢復(fù)單元格原狀。 錯(cuò)誤顯示4：#VALUE! 原因a：需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，如單元格B1為數(shù)字15，單元格B2為

9、文本，則B3中輸入公式“=B1+B2”將返回錯(cuò)誤值#VALUE! 解決方案a：確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在B3中輸入=SUM(B1:B2)，SUM函數(shù)忽略文本，所以結(jié)果顯示15。 原因b：本來(lái)應(yīng)該引用單一數(shù)值，卻引用了一個(gè)區(qū)域。 解決方案b：將數(shù)值區(qū)域改成單一數(shù)值，或者修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。第三章 PPT篇Power point是一個(gè)演示文稿軟件。應(yīng)用該軟件，可以很方便是一個(gè)演示文稿軟件。應(yīng)用該軟件，可以很方便的在各個(gè)幻燈片中制作各種特效。諸如，幻燈片里面各種對(duì)的在各個(gè)幻燈片中制作各種特效。諸如，幻燈片里面各種對(duì)象、文字、圖片、影片等，都可以分別或有選擇的

10、設(shè)置動(dòng)畫象、文字、圖片、影片等，都可以分別或有選擇的設(shè)置動(dòng)畫效果。一般應(yīng)用于課件制作，會(huì)議、演講、產(chǎn)品展示等方面。效果。一般應(yīng)用于課件制作，會(huì)議、演講、產(chǎn)品展示等方面。 PowerPoint，主要學(xué)習(xí)了一些，主要學(xué)習(xí)了一些特效特效，如如何使各幻燈片元素，如如何使各幻燈片元素動(dòng)起來(lái)，甚至達(dá)到動(dòng)起來(lái)，甚至達(dá)到flash的效果以及如何使整個(gè)幻燈片放映過(guò)的效果以及如何使整個(gè)幻燈片放映過(guò)程中都伴隨音樂(lè)，如何用一些簡(jiǎn)單的手法達(dá)到與眾不同的效程中都伴隨音樂(lè)，如何用一些簡(jiǎn)單的手法達(dá)到與眾不同的效果等等果等等在在PPT中添加各種動(dòng)作中添加各種動(dòng)作1、在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)，要善于使用、在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)，要善于使用幻燈片放

11、映幻燈片放映自定義動(dòng)自定義動(dòng)畫畫添加效果添加效果，里面有各種動(dòng)作方式，使我們所設(shè)計(jì)的，里面有各種動(dòng)作方式，使我們所設(shè)計(jì)的幻燈片動(dòng)起來(lái)；幻燈片動(dòng)起來(lái)；設(shè)置循環(huán)播放聲音1 1) )在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單擊主菜單“插入插入/ /影片中的聲音影片中的聲音/ /文件文件中的聲音中的聲音( (或剪輯庫(kù)中的聲音等或剪輯庫(kù)中的聲音等)”)”，選擇一聲音文件，在彈出的對(duì)話框選擇一聲音文件，在彈出的對(duì)話框“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音聲音”中選擇中選擇“是是”，在幻燈片上顯，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)；示一喇叭圖標(biāo)； (2)(2)右擊

12、該喇叭圖標(biāo)，選擇右擊該喇叭圖標(biāo)，選擇“自定義自定義動(dòng)畫動(dòng)畫”中的中的“多媒體設(shè)置多媒體設(shè)置”項(xiàng)，選擇項(xiàng)，選擇“按動(dòng)畫順序播放按動(dòng)畫順序播放”，播放時(shí)，播放時(shí)“繼續(xù)繼續(xù)幻燈片放映幻燈片放映”，停止播放在，停止播放在“5 5張幻燈張幻燈片后片后”； (3)(3)單擊單擊“其他選項(xiàng)其他選項(xiàng)”，選擇，選擇“循環(huán)播循環(huán)播放，直到停止放，直到停止”。 以上操作無(wú)論是以上操作無(wú)論是有鏈接還是無(wú)鏈接的情況，只要是點(diǎn)有鏈接還是無(wú)鏈接的情況，只要是點(diǎn)擊了擊了模板的建立模板的建立（1）新建一張幻燈片，在“插入插入”里選取一張作為模板的圖片（2）打開“視視圖圖”“”“幻燈片母板幻燈片母板”。（3）取第一張幻燈片，將插

13、入的圖片調(diào)整大小，置于底層。（4）關(guān)閉，另存為“pot”格式保存插入Flash動(dòng)畫（1）點(diǎn)擊“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，在其中的“控件”組中，單擊“其他控件。（2）在“其他控件”里選擇“shockwave fiash object”（3）自由拖動(dòng)鼠標(biāo)決定控件大小。（4）在“屬性”欄里，“movie欄”右邊空白，將需要的fiash動(dòng)畫的絕對(duì)路復(fù)制到此處。學(xué)習(xí)了這門課程之后，我意識(shí)到，學(xué)習(xí)了這門課程之后，我意識(shí)到，“處處留心皆學(xué)問(wèn)處處留心皆學(xué)問(wèn)”，很多知識(shí)并不是靠整天，很多知識(shí)并不是靠整天面對(duì)課本就能學(xué)會(huì)或是掌握的，他需要我們?cè)谄饺丈钪杏眯母形?，用心發(fā)現(xiàn)，面對(duì)課本就能學(xué)會(huì)或是掌握的，他需要我們?cè)谄饺丈?/p>

14、中用心感悟，用心發(fā)現(xiàn)，善于思考，善于探索，善于實(shí)踐，才能真正意義上化為己有。以善于思考，善于探索，善于實(shí)踐，才能真正意義上化為己有。以wordword為例，為例，WordWord，在對(duì)長(zhǎng)文檔進(jìn)行排版時(shí)，真可謂是，在對(duì)長(zhǎng)文檔進(jìn)行排版時(shí)，真可謂是“無(wú)所不能無(wú)所不能”，它可以幫助用戶創(chuàng)建、，它可以幫助用戶創(chuàng)建、編輯、排版、打印各類編輯、排版、打印各類 用途的文檔，成為用戶日常工作、學(xué)習(xí)和生活中信息處用途的文檔，成為用戶日常工作、學(xué)習(xí)和生活中信息處理的好幫手。它的眾多功能會(huì)使我們的排版工作簡(jiǎn)化很多而且絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)。比方說(shuō)理的好幫手。它的眾多功能會(huì)使我們的排版工作簡(jiǎn)化很多而且絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)。比方說(shuō)在適當(dāng)場(chǎng)合運(yùn)用查

15、找替換功能，能使我們的工作量大大減少，而不必對(duì)整篇文檔在適當(dāng)場(chǎng)合運(yùn)用查找替換功能，能使我們的工作量大大減少，而不必對(duì)整篇文檔進(jìn)行仔細(xì)的人工查找；分節(jié)功能，不同于分頁(yè)，在給有目錄的文檔插入頁(yè)碼方面進(jìn)行仔細(xì)的人工查找；分節(jié)功能，不同于分頁(yè)，在給有目錄的文檔插入頁(yè)碼方面效果突出，可以在不同的節(jié)中自動(dòng)從效果突出，可以在不同的節(jié)中自動(dòng)從1 1排列頁(yè)碼；自動(dòng)生成目錄功能也大大簡(jiǎn)化排列頁(yè)碼；自動(dòng)生成目錄功能也大大簡(jiǎn)化了我們的工作量。這么多功能必須時(shí)常練習(xí)才能夠熟練應(yīng)用。了我們的工作量。這么多功能必須時(shí)常練習(xí)才能夠熟練應(yīng)用。 OfficeOffice作為辦公作為辦公操作專家，它能使我們更加深入地理解、熟練文字、表格及幻燈片操作的命令。操作專家，它能使我們更加深入地理解、熟練文字、表格及幻燈片操作的命令。要強(qiáng)迫自己做幾個(gè)綜合實(shí)例，分別詳細(xì)地進(jìn)行編輯，使自己可以從全局的角度掌要強(qiáng)迫自己做幾個(gè)綜合實(shí)例，分別詳細(xì)地進(jìn)行編輯，使