Office實(shí)用小技巧

1、w w w . L Y . c o mOffice 實(shí)用小技巧往來部-預(yù)付組-吳莉-2016.05.05目目 錄錄l 1、Word文檔排版步驟 l 2、 Word中無法切換輸入法l 3、Word中設(shè)置默認(rèn)字體l 4、Word去除文字下方的波浪線l 5、Word中運(yùn)用文檔內(nèi)超鏈接 l 6、不顯示W(wǎng)ord中頁面下的橫線l 7、Excel中設(shè)置默認(rèn)字體l 8、PPT中設(shè)置默認(rèn)字體l 9、文檔輸出格式 拿到一個(gè)需要排版word文檔，你的第一步是啥？返回目錄利用Txt文檔來清除格式混雜的文檔返回目錄第一步：清除格式為什么不用word自帶的清除格式？原文系統(tǒng)自帶的清除格式之后利用txt清除格式效果返回目錄

2、在word文檔中這2個(gè)關(guān)系整體框架的設(shè)置后期再改動(dòng)會(huì)影響已經(jīng)排版好的整體內(nèi)容：第二步：頁邊距、頁眉頁腳優(yōu)先設(shè)置1、后期調(diào)整頁邊距可能會(huì)導(dǎo)致文字排版錯(cuò)亂；2、后期修改頁眉頁腳可能會(huì)使在同一頁的流程圖分在兩頁顯示。3、。返回目錄無規(guī)矩不成方圓，排版也應(yīng)先有版面格式，版面格式推薦：一、上邊距：3.0cm；下邊距：2.5cm；左邊距：2.8cm；右邊距2.5cm。二、頁碼以小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字順序編號(hào)，5號(hào)字體。三、摘要 “摘要”兩字用三號(hào)黑體，內(nèi)容用小四號(hào)宋體，關(guān)鍵字需加粗。四、目錄 “目錄”兩字用三號(hào)黑體居中，下面可采用小四號(hào)宋體， 章、節(jié)、小節(jié)分別以一，1.1，1.1.1等數(shù)字依次標(biāo)出。五、 字體、

3、字號(hào)、間距要求大標(biāo)題第一章 小三號(hào)黑體居中段前與段后間距為1.5行一級(jí)標(biāo)題 （1.1） 四號(hào)黑體居左段前與段后間距為1行二級(jí)、三級(jí)標(biāo)題 （1.1.1、1.1.1.1） 小四號(hào)黑體居左段前與段后間距為0.5行正文內(nèi)容 小四號(hào)宋體 行間距采用固定值20磅圖名、表名及附注 宋體5號(hào)字間距采用標(biāo)準(zhǔn)間距第三步：明確版面格式進(jìn)行排版返回目錄Word中無法切換輸入法解決方法：文件選項(xiàng)高級(jí)將“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”復(fù)選框前的勾去掉，并確認(rèn)在WORD中設(shè)置自己喜歡的默認(rèn)字體1.打開word2010文檔，找到 菜單欄中的- 字體 選項(xiàng) 如下圖：2.出現(xiàn)的字體屬性對話框中，進(jìn)行編輯需要修改的默認(rèn)字體樣式，然后點(diǎn)擊

4、“設(shè)置為默認(rèn)值” 重啟后生效。返回目錄返回目錄Word中去除文字下方的波浪線文字下方有紅色或綠色波浪線，這是文檔內(nèi)容拼寫和語法錯(cuò)誤，它可幫助發(fā)現(xiàn)文檔的書寫錯(cuò)誤。若不讓其顯示，則：文件選項(xiàng)校對，清除“鍵入時(shí)檢查拼寫”和“鍵入是檢查語法”復(fù)選框在WORD文檔中運(yùn)用超鏈接處理方法：將需要跳轉(zhuǎn)的目的文字制作成書簽，然后在需要添加超鏈接處的文字選中后編輯超鏈接選擇已經(jīng)添加好的書簽即可2.出現(xiàn)的字體屬性對話框中，進(jìn)行編輯需要修改的默認(rèn)字體樣式，然后點(diǎn)擊“設(shè)置為默認(rèn)值” 重啟后生效。返回目錄不顯示W(wǎng)ord中頁眉下面的默認(rèn)橫線解決方法：在頁眉雙擊左鍵，使頁眉處于編輯狀態(tài)，然后Ctrl+A全選，點(diǎn)擊開始，找到如

5、圖所示的圖標(biāo)，選擇無框線，頁眉下的橫線就不會(huì)顯示了返回目錄在EXCEL中設(shè)置自己喜歡的默認(rèn)字體打開EXCEL文檔，點(diǎn)擊文件選項(xiàng)常規(guī)，“新建工作簿時(shí)”這個(gè)選項(xiàng)下有字體設(shè)置，把它設(shè)為微軟雅黑就好，確定之后，重啟Excel程序，新建的工作簿都是以微軟雅黑作為默認(rèn)字體。（注：新建工作簿時(shí)用Ctrl+N組合鍵，才能實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能）返回目錄在PPT中設(shè)置自己喜歡的默認(rèn)字體1.在文本框中輸入文字，選中文字設(shè)置為自己需要的效果，比如文字字體設(shè)置為微軟雅黑，大小設(shè)置為18返回目錄2.鼠標(biāo)移動(dòng)到到輸入文本框的邊上，此時(shí)鼠標(biāo)形狀會(huì)變成十字形，單擊右鍵，在彈出的菜單列表中選擇“設(shè)置為默認(rèn)文本框（D）”。3.設(shè)置完成后，不管是新增一個(gè)文本框，還是在新建的PPT頁面中增加文本框，它的格式都跟你設(shè)置的一樣，不需要再重新設(shè)置了。文檔的輸出格式返回目錄1、正常的編輯格式 2、.XPS格式：微軟官方介紹：XPS 是一種文件格式，用于共享和存檔備忘錄、合同、報(bào)表、網(wǎng)頁、在線回執(zhí)，或任何其他需要進(jìn)行常規(guī)打印和保存的材料。微軟的辦公室軟件Office 2010提供XPS可攜式文件格式的文件儲(chǔ)存功能，包括Word、Excel、PowerPoint、 Access、Publisher、Visio、OneNote及InfoPath等應(yīng)用程序所保存的檔案都可