PPT幻燈片制作高手進(jìn)階全攻略

1、PPT幻燈片制作高手進(jìn)階全攻略賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲活用模版大大提高制作效率賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲文字要少公式要少字體要大每張幻燈片傳達(dá)5個概念效果最好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。 超過9個概念負(fù)擔(dān)太重了，請重新組織。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。 演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30點(30 point） a. 能用圖表就用圖表,，所有的人都會先挑圖看。 b. 所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個東西標(biāo)出來，人家會覺得很省事。 c. 別

2、寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念。 d. 要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對自己好也對觀眾好。 e. 不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。 f. 多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設(shè)置格式PPT高手全攻略占位符母板的優(yōu)點12PPT中可同時使用多個母板！賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲新建一個空白文件Step 1Step 2視圖- 母版-幻燈片模版Step 3選擇適當(dāng)圖片作為

3、背景Step 4設(shè)置字體格式保存成為母版賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲哪些場合適合用PPT？17你想做出這樣的PPT嗎？居然80%的人問：模板哪里找的？菜鳥會想高手會想母版是哪里下載的？為什么用這個母版？背景主題能不能復(fù)制過來？背景主題和論點是否協(xié)調(diào)？動畫特效我要是能做出來就好了！動畫對溝通有幫助嗎？他的圖表怎么就這么漂亮呢？有更合理的圖表來表達(dá)觀點嗎？這個字體哪里來的？字體字型對聽眾閱讀有影響嗎？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？光影設(shè)置如何和現(xiàn)場燈光匹配？PPT真漂亮??！PPT有說服力嗎？ 從菜鳥到高手錯誤可能

4、有許多種，但有他們都有幾個共同點：雜、亂、繁、過齊、整、簡、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出這樣的PPT？1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？ 一頁PPT中不超過7個概念 不要換行 不要超過1012行 只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題 不用傾斜或藝術(shù)化字體少就是多一目了然保持簡單But，我的PPT已經(jīng)是文字實在簡化不了，怎么辦？25思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題 要點一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本

5、正文文本正文文本正文文本 要點三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本26思路二：利用行間距留白27思路三：巧妙排版橫向無時間順序橫向無時間順序橫向有時間順序橫向有時間順序縱向無時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序縱向有時間順序Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？29案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評價：我是哪一類l討好型最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。l責(zé)備型凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。l電腦型對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。l打岔型說話常常不切題，沒有意義

6、，自己覺得沒趣，令人生厭。l表里一致型坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿原稿30思路1：充分利用備注31思路2：拆成多個頁面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致32思路3：要點一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型More，我的PPT像流水賬怎么辦？流水帳流水帳PPTPPT問題診斷：35一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：賣點：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化-上升曲線素材：補充更多細(xì)節(jié)信息知識點：金字塔原理-時間軸改造案例一改造案例一視覺化 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖37杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯，1981 年成

7、為該公司的第八任董事長兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長到 4000 億美元，高居世界第一。 你們知道了，但是我們做到了。也許你覺得這已經(jīng)是視覺化38你們知道了你們知道了但是我們但是我們做到做到了了 - Jack Welch讓圖表再美一點(1)上半年下半年合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？熳寛D表再美一點(2)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？焐习肽晟习肽晗掳肽晗掳肽旰嫌嫼嫌嬋A北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？烊A 北華 中華 南25%25%25%25%= =5

8、0%50%55%55%15%15%= =70%70%10%10%80%80%= =90%90%讓圖表再美一點(3)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?0%+80%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%讓圖表再美一點(4)商業(yè)PPT的靈魂是邏輯！？45首先，從目的出發(fā)然后，分角度去拆解最后，從各角度去思考PPT中展示邏輯的不同？46Word垂直思考法（左腦）PPT水平思考法（右腦）什么是對的？啊，原來是這樣的！邏輯視覺化的工具金字塔原理應(yīng)用金字塔原理后：制作時間文字密度內(nèi)容條理30年經(jīng)典著作咨詢顧問必讀書學(xué)會從結(jié)論說起48一個糟糕的匯報者假如他學(xué)習(xí)了金字塔老板，我最近在留意原材

9、料的價格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了；還有剛才物流公司也打電話來說提價；我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他不漲價；還有，競爭品牌*最近也漲價了，我看到；對了，廣告費最近花銷也比較快，如果可能”。老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價20%。而且要超過競爭品牌，因為第一，原材料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了；第二，競爭品牌全部都調(diào)價10-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)；第三，廣告費超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告，老板，你覺得這個建議是否可行？金字塔原理要有中心思想49一頁幻燈片要突出一個中心思想金字塔原理構(gòu)建實例葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油50你知道嗎？幻燈片本身從來不是演示的主角51成功PPT演示“我為什么要做這個演示”“我要在這個演示中做什么？”52確定你的目標(biāo)成功PPT演示聽眾背景、聽眾立場、興奮點和興趣點53分析你的聽眾成功PPT演示會場、時間、設(shè)備和順序54了解你的限制成功PPT演示55尋找合適的材料 選擇有力支持觀點的材料 選擇自己有切身感受的材料 選擇有沖