制作標準柏拉圖

1、1用用Excel2007制作柏拉圖制作柏拉圖By lrsh19852Pareto chartPareto chart Pareto chart，譯作柏拉圖，也稱柏拉分布圖，帕累托圖，是一個垂直條形統(tǒng)計圖，圖中顯示的相對頻率數(shù)值從左至右以遞減方式排列。由于圖中表示頻率的較高條形能清晰顯示某一特定體系中具有最大累積效應的變量，因此柏拉圖可有效運用于分析首要關注問題。 柏拉圖一名源于意大利經(jīng)濟學家Vilfredo Pareto。1906年，Pareto注意到：在意大利，20%的人擁有80%的財富。他指出，這一比率在物質(zhì)世界隨處可見，并推理該現(xiàn)象或可成為一條自然法則，即80%的結果由20%的投入來決定

2、。20世紀40年代，享有品質(zhì)管理之父美譽的美國電氣工程師Joseph Juran 引入了Pareto理論。正是Juran決定將這一80/20比值稱為“柏拉法則”（The Pareto Principle），將柏拉法則運用于業(yè)務度量有助于從“有用多數(shù)”（useful many，即其它80%）中分離出“重要少數(shù)”（vital few，具有最重要影響的20%）。柏拉圖通過標示頻率闡明柏拉法則頻率出現(xiàn)越高的內(nèi)容對結果影響越大。柏拉圖是品質(zhì)管理七大基礎手段之一。圖中橫軸顯示自變量，因變量由條形高度表示。表示累積相對頻率的點對點圖可附加至該條形圖上。由于統(tǒng)計變量值按相對頻率順序排列，圖表可清晰顯示哪些因素

3、具有最大影響力，以及關注哪些方面可能會產(chǎn)生最大利益。3下面我以左邊表格的數(shù)據(jù)為例，詳細講解用Excel 2007制作甘特圖表格的方法4首先，在原先數(shù)據(jù)的基礎上，在第一行項目前插入一條空行，如右圖所示的第3行插入空行的目的，是為了將來得到0%那個點然后在后面再插入兩列，如右圖所示的E列和F列插入“累計百分比”的目的，是為了將來得到柏拉圖中的折線插入“次X坐標軸”的目的，是為了能使折線的起點最終位于X/Y軸交界的原點處，“次X坐標軸”中的內(nèi)容=累計項目數(shù)/項目總數(shù)（含空白行）5以B4:C8單元格的內(nèi)容為基礎，創(chuàng)建基本的柱形圖6在柱形圖上右鍵單擊，選擇設置圖形格式，然后將“系列選項”中的“分類間距”

4、調(diào)整為0，此時，柱形圖各項目之間的間隙沒有了7為了美觀，分別將每個項目的顏色進行更改，更改的方法是左鍵單擊某個項目，點擊菜單中的“圖表工具”-“格式”-“形狀樣式”進行更改8下面添加百分比折線在圖表上右鍵單擊，點擊“選擇數(shù)據(jù)”9點擊左側的“添加”10系列名稱可以隨便輸入，這里我輸入“系列2”系列值要選擇E3:E8單元格11都選擇好以后，就可以看到，圖表中出現(xiàn)了新的圖案（圖中紅色部分），因為跟原來的數(shù)據(jù)相比，這些百分比數(shù)字很小，所以以柱狀圖顯示的時候不是很明顯，一會兒我們需要讓他以折線圖的形式顯示出來12在剛剛添加的柱形圖上右鍵單擊，選擇“更改類型”13選擇“折線圖”14然后在變成折線以后的圖形

5、上右鍵單擊，選擇“設置圖形格式”，在“系列選項”中，選“次坐標軸”15這時候，圖表自動添加了次Y軸，剛剛還不是很明顯的折線瞬間變得明顯了16通過觀察我們可以看到，得到的折線圖中只顯示了紅框內(nèi)的前五項數(shù)據(jù)，而第六項100%沒有顯示，這是因為目前的橫坐標軸上只有五個項目，要顯示六項內(nèi)容，就得在次X軸上動腦筋了17在折線圖上右鍵單擊，點擊“選擇數(shù)據(jù)”，然后單擊“系列2”，再點擊右側的“編輯”18在彈出的對話框中，選擇F3:F8的區(qū)域19這時候我們就可以看到，在右側的“水平（分類）軸標簽”發(fā)生改變了20點擊確定，咦？為什么圖形還是沒有改變呢？100%還是沒有顯示這是我一開始研究時遇到的最大的問題，后來

6、通過查資料，琢磨清楚了我們需要對次X軸進行設置21要對次X軸進行設置，需要先讓次X軸顯示出來在圖表上點擊一下，讓菜單欄的“圖表工具”顯示出來，然后點擊“布局”-“坐標軸”-“次要橫坐標軸”可以看到，這時次要坐標軸里的選項還是“無”我們需要將其改為“顯示從左向右坐標軸”22這時候次X軸顯示出來了，我們注意到隨著次X軸的出現(xiàn)，之前沒有顯示的“100%”那個點也可以顯示了但是，這時候0%處也就是折線的起點與原點是不重合的，柏拉圖中要求是重合的，如何做到重合呢？23在次X軸上右鍵單擊，選擇“設置坐標軸格式”，然后在“坐標軸選項”中的“位置坐標軸”選擇“在刻度線上”，這時候，我們就可以看到，折線的起點與

7、原點重合了！重合以后，我們就不需要顯示次X軸了，但是我們還不能讓他像剛剛那樣真的不顯示，而是要達到“看不見”的目的，如右圖所示，我們可以在設置格式時，將其“主要刻度線類型”“坐標軸標簽”都設置為無24AB此時我們還有一個問題，在柏拉圖中，折線的第一個拐點也就是圖中的A點和柱形圖的第一個項目的右上角也就是圖中的B點應該是重合的，但是在本圖中，因為兩個Y軸坐標設置的不同，沒有重合，我們需要進行設置，將主Y軸的最大值設置為所有項目之和，對應100%，將次Y軸的最大值設置為125首先設置次Y軸右鍵單擊次Y軸，點擊“設置格式”，然后將最小值設置為“固定”“0”，將最大值設置為“固定”“1”，然后將主要刻度線單位設置為“固定”“0.1”，這樣將來的圖表里就顯示10條刻度線，如果只想顯示5條，就設置為0.226設置主Y軸，前面我說了，我們需要將主Y軸的最大值設置為所有項目之和，以期望能夠對應100%，在這個例子中所有項目之和正好是100，我就將主Y軸的最大值設置為100了，如果所有項目之和是X，那就設置為X然后設置主要刻度單位，因為我希望得到10條刻度線，所以我將單位設置為100/10=10，如果我的最大值是X，那就設置為X/10，如果，想顯示5條刻度線，那就將單位設置為X/5，當然了，此時也別忘了把次Y軸的單位改成0.227Okey！柏拉圖基本告成了！28為進一步的