如何撰寫項目階段性報告-副本

1、撰撰 寫寫 項項 目目 階階 段段 性性如何如何報告廣州翰智軟件有限公司廣州翰智軟件有限公司劉琪劉琪2015-11-21前前 言言常規(guī)的項目階段性報告會有哪些匯報的對象？針對不同的匯報對象常規(guī)的項目階段性報告會有哪些匯報的對象？針對不同的匯報對象，各自的關(guān)注點又有哪些不同？，各自的關(guān)注點又有哪些不同？ 一份好的項目階段性報告需要具備哪些內(nèi)容？一份好的項目階段性報告需要具備哪些內(nèi)容？“項目的進(jìn)度狀況項目的進(jìn)度狀況”屬于項目階段性報告的必備內(nèi)容，用何種展現(xiàn)屬于項目階段性報告的必備內(nèi)容，用何種展現(xiàn)方式（手法）才能更好的來表達(dá)出截止目前項目的進(jìn)度情況方式（手法）才能更好的來表達(dá)出截止目前項目的進(jìn)度情況

2、?以上問題是撰寫一份項目階段性報告必須了解和掌握的。以上問題是撰寫一份項目階段性報告必須了解和掌握的。不同行業(yè)或者項目對報告有不同的要求，所以本篇以不同行業(yè)或者項目對報告有不同的要求，所以本篇以ERP行業(yè)實行業(yè)實施項目階段性報告為例，簡單講述如何撰寫項目階段性報告。施項目階段性報告為例，簡單講述如何撰寫項目階段性報告。目錄認(rèn)認(rèn)識識項項目目階階段段性性報報告告項項目目階階段段性性報報告告的的前前期期準(zhǔn)準(zhǔn)備備項項目目階階段段性性報報告告的的撰撰寫寫123過渡頁認(rèn)認(rèn)識識項項目目階階段段性性報報告告項項目目階階段段性性報報告告的的前前期期準(zhǔn)準(zhǔn)備備項項目目階階段段性性報報告告的的撰撰寫寫1231 認(rèn)識項

3、目階段性報告認(rèn)識項目階段性報告1.1 項目階段性報告的定義項目階段性報告的定義 項目階段性報告也稱項目進(jìn)度報告、項目階段性總結(jié)報告。此文檔是項目組內(nèi)部文檔，是項目進(jìn)行到某一階段或是標(biāo)志性里程碑時，從項目背景、目標(biāo)、實施等因素出發(fā)，整合實施成果、項目進(jìn)度、風(fēng)險報告及解決方案、下階段計劃等內(nèi)容，是下一階段項目實施工作的重要依據(jù)和參考。1.2 項目階段性報告的種類項目階段性報告的種類藍(lán)圖設(shè)計項目規(guī)劃驗收交付項目建設(shè)上線切換持續(xù)支持項目規(guī)劃階段總結(jié)報告藍(lán)圖設(shè)計階段總結(jié)報告項目建設(shè)階段總結(jié)報告項目實施總結(jié)報告持續(xù)支持階段總結(jié)報告上線切換階段總結(jié)報告 項目階段性報告是對項目某一階段或者標(biāo)志性里程碑時的總結(jié)

4、，通?；趯嵤┓椒ㄕ搫澐值捻椖侩A段形成不同階段的項目總結(jié)報告。不一定每一個階段都會形成報告，但是項目實施總結(jié)報告是必須撰寫的，因為此報告簽字確認(rèn)后代表著項目實施的終結(jié)。1.3 項目階段性報告的目的項目階段性報告的目的項目階段性報告是下一階段項目實施工作的重要依據(jù)和參考?？偨Y(jié)則過去，從中尋找規(guī)律，為今后的工作提供借鑒和幫助。總結(jié)也是對任務(wù)完成情況、項目成果、資源成本使用效益進(jìn)行檢查和評價，更重要的是對項目是否需要繼續(xù)支持進(jìn)行評價?？偨Y(jié)過去的工作情況本身，是培養(yǎng)工作能力，提高認(rèn)識水平的一種過程。過渡頁認(rèn)認(rèn)識識項項目目階階段段性性報報告告項項目目階階段段性性報報告告的的前前期期準(zhǔn)準(zhǔn)備備項項目目階階段

5、段性性報報告告的的撰撰寫寫2312.1 項目階段性報告撰寫要求項目階段性報告撰寫要求總結(jié)材料編寫要遵循統(tǒng)一的格式，做到科學(xué)合理、規(guī)范。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)撰寫或者指導(dǎo)編寫，編寫者需要有一定的文檔撰寫能力，總結(jié)寫好后由項目經(jīng)理審閱通過后報出。堅持實事求是的原則，既要總結(jié)項目實施的成效，又要客觀反映存在的問題，做到不遺漏、不回避、不夸大、不縮小。總結(jié)材料不能因循守舊，照搬照抄，不寫套話、空話，做到觀點鮮明、新穎，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，突出體現(xiàn)項目實施中的亮點、新點?？偨Y(jié)內(nèi)容要求真實、突出重點、技術(shù)含量高。 文字?jǐn)⑹鲆獪?zhǔn)確一致，避免過于口語化的用詞，注意前后材料數(shù)據(jù)的一致性。2 項目階段性報告的前期準(zhǔn)備項目階段性報告的

6、前期準(zhǔn)備2.2 報告資料的整理報告資料的整理ppt、word、excel、億圖、思維導(dǎo)圖等撰寫輔助工具干系人名單、客戶項目組成員名單等匯報對象資料項目組織架構(gòu)、調(diào)研方案、需求報告等項目背景資料實施主計劃、項目周報、方案、會議紀(jì)要等主要資料簽字文檔、里程碑文檔附件資料階段性報告是對前一階段項目的總結(jié)，因此需要對項目資料進(jìn)行整理，來作為報告的素材、數(shù)據(jù)以及備注、附件的來源。需準(zhǔn)備的資料：2.3 了解報告的對象了解報告的對象報告對象又稱文檔使用對象，是文檔的使用者或閱讀者。不同的報告對象關(guān)注點有所不同，報告撰寫者可根據(jù)不同的對象來調(diào)整報告的詳略以及側(cè)重點。項目經(jīng)理項目經(jīng)理關(guān)注點：是否完成階段性目標(biāo)主

7、要需求是否解決項目風(fēng)險是否可控，如何解決是否需要協(xié)調(diào)資源客戶高層領(lǐng)導(dǎo)客戶高層領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點：項目進(jìn)度及成果項目風(fēng)險及影響項目成本及資源利用效益項目小組項目小組關(guān)注點：是否完成階段性目標(biāo)主要需求是否解決下階段計劃及相關(guān)資源公司領(lǐng)導(dǎo)及項目監(jiān)管人員公司領(lǐng)導(dǎo)及項目監(jiān)管人員關(guān)注點：項目進(jìn)度及成果項目成本及資源利用效益是否需要協(xié)調(diào)資源過渡頁認(rèn)認(rèn)識識項項目目階階段段性性報報告告項項目目階階段段性性報報告告的的前前期期準(zhǔn)準(zhǔn)備備項項目目階階段段性性報報告告的的撰撰寫寫1233 項目階段性報告的撰寫項目階段性報告的撰寫3.1 確定報告目錄（提綱）確定報告目錄（提綱）目錄的確定是報告內(nèi)容范圍的確定，是撰寫報告的重要的一步。報告內(nèi)容并非一成不變，可根據(jù)報告對象或者不同階段具體情況進(jìn)行調(diào)整。階段性報告階段性報告總結(jié)報告總結(jié)報告3.2.1 項目背景3.2 項目概述項目概述3.2.3 項目目標(biāo)如何撰寫項目階段性報告 3.2.1 項目背景 3.2.2 項目目標(biāo) 3.2.3 項目本階段目標(biāo) 3.3 項目本階段實施情況 3.3.1 干系人 3.3.2 成本狀況 3.3.3 成果 3.3.4 項目的進(jìn)度狀況3.3.1 干系人 3.3.2 成本狀況 3.3.3 成果 3.3.4 項目的進(jìn)度狀況 3.4 項目實施風(fēng)險 3.4.1 實施風(fēng)險 3.4.2 解決方案3.4.1 實施風(fēng)險 3.4.