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文檔簡介
1、部績效管理方案附件十五鐵路文電收文管理及考核辦法第一部分管理辦法第一條為加強(qiáng)鐵路文件的收文管理工作,使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制訂本辦法。第二條收文管理包括鐵路文件的收進(jìn)、登記、分類、擬辦、批辦、分送、承辦、催辦、歸檔等管理。第三條第四條處理工作。第五條第六條鐵路文件的處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。部辦公室是鐵路文件的管理機(jī)構(gòu),主管鐵路文件的各應(yīng)建立收文登記、傳閱登記和學(xué)習(xí);),交辦各類鐵路文電,由生產(chǎn)科領(lǐng)?。ê业怯浱幚聿⒒貓?zhí)及時(shí)送交處。第七條和擬辦;文件作。第八條辦公室自收到文件當(dāng)時(shí),應(yīng)完成紙質(zhì)文件的登記、分類應(yīng)及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)完成擬辦、報(bào)送、分送及催辦工通過參加各類會議和其它收到路局
2、文件的,應(yīng)及時(shí)將紙質(zhì)文件或文件交辦公室收文管理處理。第九條文件的分送:1、按部、主管副的批示原則進(jìn)行;2、按先急件、重要文件,后知曉性文件的原則進(jìn)行;3、按文件所涉及的牽頭部門、協(xié)辦部門的原則進(jìn)行;4、按主管和分管簽批意見的原則進(jìn)行;第十條文件傳閱人應(yīng)認(rèn)真閱辦文件,提高效率和質(zhì)量。閱文人應(yīng)在收到文件之日起一日內(nèi)閱完文件(期限要求則按期間完成閱辦),并簽注意見后及時(shí)傳達(dá)落實(shí)。辦公室收文管理文件傳閱的催收工作。應(yīng)加強(qiáng)第十一條 認(rèn)真按照文件及凡屬文件主辦、批辦、承辦、協(xié)辦的部門和,應(yīng)批示要求完成其工作任務(wù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將貫徹執(zhí)行情況向主管或分管反饋匯報(bào),并做好相關(guān)。第十二條路局紙質(zhì)文件的歸檔比照有
3、關(guān)規(guī)定執(zhí)行,電子版文件要按文件的分類存放。各段應(yīng)按國鐵要求將打印的紙質(zhì)文件按分類存放于資料盒中,并按規(guī)定做好廢止文件的撤除工作。第十三條第十四條辦法進(jìn)行考核。各 對于行政為文件傳達(dá)學(xué)習(xí)的第一責(zé)任人。收文管理規(guī)定的,嚴(yán)格按管理第二部分考核細(xì)則一、指導(dǎo)為加強(qiáng)鐵路文件的收文管理工作,逐步實(shí)現(xiàn)鐵路與國鐵運(yùn)輸管理銜接,根據(jù)鐵道部、太原鐵路局、侯馬車務(wù)段有關(guān)規(guī)程、規(guī)則、規(guī)定、辦法,結(jié)合二、考核對象鐵路管理實(shí)際,特制定本辦法:部屬各。三、考核辦法考核工作采取月度考核的方式,總分值為單項(xiàng)考核工作由部辦公室負(fù)責(zé)。具體考核內(nèi)容如下: 分。 、部辦必須在 個(gè)工作日內(nèi)完成鐵路文電的收文、登記、送領(lǐng)導(dǎo)審批、發(fā)布等工作。
4、各收文管理員應(yīng)至少兩次登陸綜合部主頁,查閱路局文電版塊。對新發(fā)布的鐵路文電要在 個(gè)工作日完成收文、登 、各班前會、交署意見、下發(fā)等工作。(不達(dá)標(biāo)扣 分)自收文之日起,要按照會等形式,將文件批示要求,督促班組利用傳達(dá)到當(dāng)班職工,使全體職工。(未傳達(dá)扣 分)在第一時(shí)間學(xué)習(xí)鐵路文電的相關(guān) 、各必須及時(shí)、準(zhǔn)確做好收文登記、傳閱登記、學(xué)習(xí)。傳閱登記可在文件中錄不全扣 分),學(xué)習(xí)要于相應(yīng)的本中。(記 、根據(jù)鐵路文電的要求,各 電的修改、撤除工作。同時(shí),要做好扣 分)應(yīng)于 個(gè)工作日內(nèi)完成作廢文。(未修改、撤除或未 、各收文管理員要在批示的期間內(nèi),完成催辦工作。扣 無明確期間的,要積極督察催辦,并做好相關(guān)分)。(未 、各應(yīng)按國鐵要求,自收文之日起
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