應(yīng)用文寫作期末復(fù)習(xí)

1、第一章 緒論1、文書：公務(wù)文書、事務(wù)文書、日常文書、禮儀文書、公務(wù)文書、事務(wù)文書、日常文書、禮儀文書2、應(yīng)用文的分類一通用類：指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書. 行政公文類：指國家行政機關(guān)公文處理方法?中所規(guī)定的文種.公文是國家機關(guān)、社會組織和團體行使職權(quán)、辦理公務(wù)所使用的法定文書.包括命令令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀(jì)要等. 通用事務(wù)類：包括調(diào)查報告、工作總結(jié)、述職報告、簡報、方案、規(guī)章制度和會議材料等. 個人事務(wù)類：如日記、讀書筆記及各類信函等.二專用類：指專業(yè)性較強的文書. 科技類：如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請書和實驗報告等. 財經(jīng)類：如市

2、場預(yù)測報告、市場調(diào)查報告、經(jīng)濟活動分析報告及經(jīng)濟合同等. 司法類：如訴狀、辯護詞、公證書和判決書等. 傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等.此外,專用類還有外交、軍事等方面的文書.3、應(yīng)用文的含義：應(yīng)用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人在處理各項公務(wù)和日常事務(wù)中為解決實際問題時所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱.應(yīng)用文寫作是機關(guān)或個體應(yīng)用于日常工作和生活需要的一種寫作活動,應(yīng)用文是應(yīng)用寫作的成果.1. 應(yīng)用文是一種文體本質(zhì)屬性2. 應(yīng)用文格式標(biāo)準(zhǔn)、行文簡約、具有實用性特點3. 應(yīng)用文的使用者是國家機關(guān)、其他社會組織、個人 使用主體4. 應(yīng)用文是用來處理各項公務(wù)、日常事務(wù),解決實際問題的

3、作用4、應(yīng)用文的特點 真實性實用性標(biāo)準(zhǔn)性時效性5、引用文寫作要求：實、準(zhǔn)、簡6、 應(yīng)用文的作用：一宣傳教育作用；二權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)作用；三溝通協(xié)調(diào)作用；四 依據(jù)和憑證作用7、應(yīng)用文的根本構(gòu)成：應(yīng)用文有內(nèi)容和形式兩方面的根本要素； 內(nèi)容是指其所具有的主題和材料. 主題：行文者在說明問題、反映情況、說明主張時,通過文章全部內(nèi)容所表達出來的 一種態(tài)度和意圖,也叫主旨、觀點或中央思想.地位：統(tǒng)帥、靈魂8、確立主題的原那么: 正確：客觀反映 鮮明：沒有歧義 集中：主題單一 深刻：反響規(guī)律性問題9、確立主題的方法一揭示事物本質(zhì)透過現(xiàn)象看本質(zhì),把握內(nèi)部聯(lián)系二反映時代精神現(xiàn)實需要什么,我們就反映什么10、說明主題的方

4、法：一標(biāo)題明旨公務(wù)文書中多見二開宗明義用文章首句直接表達主旨.11、主題的作用一主題決定文種的選用二主題決定結(jié)構(gòu)的安排三主題決定表達方式的選用12、 應(yīng)用文的材料：材料是指作者為實現(xiàn)某一寫作目的,收集和積累的能夠表現(xiàn)文章主旨的 事例、事件、數(shù)據(jù)、道理及資料等.從材料本身的形態(tài)來看,分為事實材料和理論材料.從 材料來源看,分為第一手材料和第二手材料13、選材 真實：材料中涉及的時間、地點、人物、事件等均要真實,這也是符合應(yīng)用文真實性 的特點 典型：選取的人或事件要典型,具有代表性 新奇：與時俱進,反映時代精神14、 學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的意義：一提升素質(zhì)二優(yōu)化知識三增添優(yōu)勢第二章科技文書1、科技文書的

5、概念：科技文書,是指某一學(xué)術(shù)課題在實踐性、理論性或觀測性上具有新的科學(xué)研究成果、創(chuàng)新見解和知識的科學(xué)記錄,也可以是就原理在實際應(yīng)用中取得新成果、 新進展的科學(xué)總結(jié).2、科技文書種類 科技論文：科學(xué)論文、研究論文、交流論文、課程論文、畢業(yè)論文 科技報告：實驗報告、論證報告、工作報告 科技說明書：畢業(yè)設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品說明書 科技情報：科技文摘、科技綜述 科普說明文：知識性、技術(shù)性3、學(xué)術(shù)論文：學(xué)術(shù)論文是表述科研研究成果、科學(xué)觀點的文章體裁.在各門學(xué)科中,凡專門講述與研究學(xué)科領(lǐng)域中有學(xué)術(shù)價值的問題,而寫出富有創(chuàng)造性的見解文章都稱為學(xué)術(shù)論文,或簡稱論文.特點：科學(xué)性、理論性主要標(biāo)志、創(chuàng)見性生命的根

6、蒂、專業(yè)性、客觀性、平易性 格式：格式：標(biāo)題、署名、摘要、關(guān)鍵字、正文、附注、參考文獻4、畢業(yè)論文：是高等院校畢業(yè)生在教師指導(dǎo)下,進行科學(xué)研究獲得研究成果或有新的見解 后所寫成的文字材料.特點：客觀性、創(chuàng)新性、科學(xué)性格式：標(biāo)題+署名+目錄+摘要+緒論+本論+結(jié)論+注釋+參考文獻寫作步驟：選題、搜集、整理材料、編寫提綱、撰寫初稿、修改論文、提交論文、準(zhǔn)備辯論考前須知：題目應(yīng)結(jié)合本專業(yè)領(lǐng)域存在的主要問題,綜合運用與本專業(yè)有關(guān)的專業(yè)知識.題目宜小不宜大,文章中的內(nèi)容要與題目一致,不要文不對題.5、實驗報告：把實驗的目的、方法、過程、結(jié)果等記錄下來, 經(jīng)過整理,寫成的書面匯報, 就叫實驗報告.特點：正

7、確性、客觀性、確證性、可讀性格式：實驗名稱；學(xué)生姓名、學(xué)號、及合作者；實驗?zāi)康模粚嶒炂鞑?；實驗裝置與步驟;實驗結(jié)果；實驗結(jié)論6、實習(xí)報告：是指各種人員實習(xí)期間需要撰寫的對實習(xí)期間的工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷進行描述的文本.它是應(yīng)用寫作的重要文體之一.也可說為“實踐報告.功用：將理論與實踐相結(jié)合,理論運用于實踐,記錄實習(xí)的過程.檢驗知識.驗證對專門知識根本技能的掌握情況,總結(jié)實習(xí)的收獲第三章 行政公文1、行政公文：是國家行政機關(guān)公文的簡稱,它是國家機構(gòu)及其他社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實施治理、溝通協(xié)調(diào)而制作形成的文書,簡稱公文特點：決定性、標(biāo)準(zhǔn)性、政治性、強制性、規(guī)律性種類：報告、請示、批復(fù)、意見、函、

8、會議紀(jì)要命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案按行文方向劃分：上行文、平行文、下行文格式：眉首、主體、版記2、眉首：置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首會文價數(shù)序號材密君吸和保密朋電1tLgIi1 I發(fā)文機關(guān)標(biāo)識X XXXX文件H 螭程溟XX 魔 UQCfT 4 奇!j夏交字號.后首3、主體：置于紅色反線不含以下至主題詞不含之間的各項要素統(tǒng)稱主體.1II!美干xxx援xx的通引上底機廠|:|XOOUHSKHa0raaWQSi3!I F.B 皿. I Pfl 件 *4 NrlV f 1 oaHI3 XXaCMCC6Q(；(N |,文生效標(biāo)識|成時回7拊注 I tXEEmJ4、版記：置于主題

9、詞以下的各要素統(tǒng)稱版記.I王題飼劉g. XK KCX VX.諾機關(guān)甘假設(shè) XKKXXr XXXX XXXXKr XXXXXX XXXX“ I XXX XX. cxxxxXKXXXX XXXXXIr xxxxxxxxx c=3P .利9日甲就I 1 1 1 I Ii e制側(cè)散 !1 I ji片中XX情由發(fā)機美和叩靠時間版記5、行文規(guī)那么一各級行政機關(guān)的行文關(guān)系,應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定.二同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；政府及其部門與同級黨委及組織和軍隊機關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團體和具體行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文.三 政府各部

10、門依據(jù)部門職權(quán),可以相互行文和向下級政府相關(guān)的業(yè)務(wù)部門行文,政府各部門除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、 審批事項外,一般不得向下一級政府正式行文.四屬于政府各部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文.五部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文.六向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān).七向上級機關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)主送一個上級機關(guān),如需其他相關(guān)的上級機關(guān)閱知,可以抄送.八受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān),上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文,必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機關(guān).九請示應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個主送機關(guān),其他機關(guān)可抄送,但不得抄

11、送下級機關(guān).十經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文,同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力.十一對不符合行文規(guī)那么的上報公文,上級機關(guān)的秘書部門可退回下級呈報機關(guān).6、 通告：通告的作用是對眾宣布,使人周知或遵守.它既可以內(nèi)部行文,也可以公開張貼, 還可以通過報刊、電臺、電視臺傳播.特點：周知性、廣泛性；類型：執(zhí)行性通告、知照性通告格式：標(biāo)題：通告的標(biāo)題有三種寫法：一種是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成；一種是由發(fā)文機關(guān)和文種構(gòu)成；還有一種是僅由文種“通告二字構(gòu)成的省略式標(biāo)題.正文：引據(jù)- 事項- 結(jié)語落款：注明發(fā)文日期,并加蓋機關(guān)印章.考前須知：內(nèi)容表述要通俗；注意選擇發(fā)布途徑；7、通知：通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公

12、文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,以及任免人員的情況特點：功能的多樣性、運用的廣泛性、寫作的靈活性、應(yīng)用的時效性類型：指示性通知、事務(wù)性通知、發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、會議通知寫作模式：標(biāo)題：通知的標(biāo)題通常有兩種形式：一種是由發(fā)文機關(guān)+主要事由+文種組成的三項式標(biāo)題；另一種是省略發(fā)文機關(guān)的兩項式標(biāo)題.主送機關(guān)：通知的主送機關(guān)有兩種寫法： 一種是將假設(shè)干主送機關(guān)的名稱全部 寫上；另一種屬于公開發(fā)布的普發(fā)性通知,那么不寫主送機關(guān).正文： 指示性通知：標(biāo)題：常用完全式,時間緊迫的,可在文種前加“緊急 二字.正文：布置工作任務(wù)或安排活動的通

13、知正文與“指示的寫法相似, 一般由開頭、主體、結(jié)尾三局部組成. 頒轉(zhuǎn)性通知：標(biāo)題：應(yīng)用完全式,依發(fā)布內(nèi)容的重要程度分別選用“頒發(fā)、“發(fā)布、“印發(fā)字樣,可使用也可省略“關(guān)于 一詞. 正文：應(yīng)開門見 山,寫明所發(fā)規(guī)章文件名稱,然后提出執(zhí)行要求,有施行起始時間的, 應(yīng)一并說明. 知照性通知：標(biāo)題：一般應(yīng)寫明會議名稱, 構(gòu)成“關(guān)于召開XX會議的通知這一模式,一般性會議也可只用“會議通知四字作標(biāo)題.正文：-般由開頭、主體和結(jié)尾三局部構(gòu)成,開頭局部交代開會的原因；主體局部分項 交代有關(guān)事項；結(jié)尾告知聯(lián)系人、聯(lián)系 xx等. 任免通知：標(biāo)題：應(yīng)明確事項性質(zhì),一份通知中有任有免的,可用“任 免通知四字為標(biāo)題.

14、正文：應(yīng)交代任免、聘用或解聘依據(jù),然后寫出任免對 象及任免職務(wù),最后以“特此通知作結(jié) .文尾：通知的文尾包括發(fā)文機關(guān)和成文日期. 如果使用三項式標(biāo)題, 那么文 尾可以省略發(fā)文機關(guān)名稱, 只寫成文日期；如果使用兩項式標(biāo)題,根據(jù)情況單 一機關(guān)發(fā)文不用落款可簽署發(fā)文機關(guān)名稱.考前須知：明確行文的目的；不要濫用通知；注意結(jié)尾慣用語8、通報：通報是上級機關(guān)對下級機關(guān)中典型的先進事跡、人物進行及時的表彰,對嚴(yán)重的錯誤予以及時的批評教育,對重要的精神和情況予以迅速的傳遞、溝通時所用的一種下行文.特點：典型性、宣導(dǎo)性、及時性類型：表彰性通報、批評性通報、情況類通報、直述式通報、轉(zhuǎn)述式通報寫作模式：標(biāo)題：通報的

15、標(biāo)題大多采用發(fā)文機關(guān) +主要事由+文種的完全式標(biāo)題, 也有個 別通報的標(biāo)題省略發(fā)文機關(guān),只采用后面兩項.主送機關(guān)：指定下發(fā)單位的通報要寫明主送機關(guān)名稱.普發(fā)性通報和在機關(guān)內(nèi)部公開張貼的通報那么不寫主送機關(guān).正文：表彰、批評性通報概述事實- 分析評價- 作出決定- 提出希望 情況通報概述緣由- 介紹情況與信息- 提出希望與要求文尾：通報的文尾包括發(fā)文機關(guān)和成文日期.假設(shè)使用三項式標(biāo)題, 那么文尾可以省略發(fā)文機關(guān)名稱,只寫成文日期；假設(shè)使用兩項式標(biāo)題,可根據(jù)情況簽署發(fā)文機關(guān)名稱.考前須知：事例要典型；評議得當(dāng)；表達要全面簡明；掌握結(jié)構(gòu)比例9、報告：報告是一種呈報、陳述性的上行文,是上下級之間溝通情

16、況、協(xié)調(diào)工作的重要文 件.報告主要適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問,此外,報告還 用于向上級機關(guān)報送材料.特點：單向性、陳述性類型：工作報告、情況報告、答復(fù)報告、遞送報告寫作：標(biāo)題：報告的標(biāo)題一般是由發(fā)文機關(guān)名稱、主要事由和文種所組成的完全式標(biāo)題,也可以省略發(fā)文機關(guān)名稱,但事由和文種不能省略主送機關(guān)：報告的主送機關(guān)具有單一性,一般為發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān)或上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān),因而通常可用習(xí)慣性簡稱.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級呈遞報告,應(yīng)根據(jù)報告內(nèi)容的實際需要, 寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān). 某些特殊的情況報告可多頭主送,讓有關(guān)方面都盡快了解情況.正文：緣由- 事項-結(jié)語文尾：在文尾

17、應(yīng)注明發(fā)文日期,并加蓋發(fā)文機關(guān)印章.考前須知：實事求是；不得夾帶請示和意見10、請示：請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn).特點：期復(fù)性、單一性類型：請求指示的請示、請求批準(zhǔn)的請示、請求批轉(zhuǎn)的請示寫作：標(biāo)題：請示的標(biāo)題一般有兩種,一種是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成的完全式標(biāo) 題,另一種是由事由和文種組成.在實際工作中,上行文標(biāo)題的發(fā)文機關(guān)名稱常常被省略.主送機關(guān)：請示只能有一個主送機關(guān),不能多頭請示.正文：緣由- 事項- 期復(fù)結(jié)語文尾：請示應(yīng)在文尾注明發(fā)文日期,并加蓋發(fā)文機關(guān)印章.考前須知：不得抄送下級；不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人；寫明聯(lián)系人的姓名和xx;不得越級請示；一文一事；不要多頭請示11、 批復(fù)

18、：批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項.批復(fù)只能用于直接隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān) 系的上下級之間,不相隸屬的機關(guān)和平級機關(guān)之間不能使用.特點：被動性、針對性、決定性寫作：標(biāo)題：批復(fù)的標(biāo)題一般用完全式的,如：發(fā)文機關(guān)+事由+文種、發(fā)文機關(guān)+表態(tài)詞+請示事項+文種.主送機關(guān)：提出請示的下級機關(guān)就是主送機關(guān)、行文對象.正文：批復(fù)依據(jù)- 批復(fù)內(nèi)容- 結(jié)語文尾：文尾應(yīng)注明發(fā)文日期,并加蓋發(fā)文機關(guān)印章考前須知：注意表態(tài)明確；依據(jù)要充實可行12、函：函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問、答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批等事 項.有時上級機關(guān)對下級機關(guān)詢問一般性問題也可用函.特點：簡潔靈活、樸實得體、平等溝通分類：致函

19、、復(fù)函或：商洽函、問答函、請批與審批函、告知函、引發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)函寫作：標(biāo)題：題有“函與“復(fù)函的區(qū)別,復(fù)函在事由中需要寫明答復(fù)什么問題的復(fù) 函；有些審批函的標(biāo)題與“批復(fù)標(biāo)題相同,采用四項式標(biāo)題,即發(fā)文機關(guān)名稱+事由+受文機關(guān)名稱+文種,表示同意的復(fù)函可在事由局部標(biāo)示出“同意文字；假設(shè)函的內(nèi)容較簡單沒 必要在標(biāo)題中寫明 ,可省略事由局部.發(fā)函字號：函的發(fā)文字號與其他公文稍有不同,以“信函式格式制發(fā)的函,一 般在機關(guān)代字后面加上一個“函字.主送機關(guān)：一般函的行文對象具有明確性和單一性,因此大多數(shù)情況下函的主送 機關(guān)只有一個.但有時假設(shè)內(nèi)容涉及多個部門,也可多頭主送.正文：開頭、主體、結(jié)語文尾：函應(yīng)在文尾

20、注明發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文日期,并加蓋發(fā)文機關(guān)印章.考前須知：一函一事；用語得體13、意見：意見適用于對重要問題提出見解和處理方法.特點：具體性、多向性、靈活性類型：指導(dǎo)性意見、建議性意見、商洽性意見、實施性意見寫作：標(biāo)題：意見的標(biāo)題通常是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成的完全式標(biāo)題,也有一部分是由事由和文種構(gòu)成的省略式標(biāo)題.主送機關(guān)：視意見的行文方向、內(nèi)容和發(fā)布范圍而確定,一般只有一個主送機關(guān).正文：前言、主體、結(jié)語文尾：一般在文尾注明發(fā)文日期, 并加蓋發(fā)文機關(guān)印章. 建議性意見可以將成文 時間放在標(biāo)題之下.考前須知：內(nèi)容要有針對性；突出重點,行文靈活；第四章 日常文書1、 日常文書：日常文書也叫日常

21、應(yīng)用文, 是指人們的日常工作、 學(xué)習(xí)或生活中,辦理公務(wù)、 處理私事時所使用的一種實用性文書.特點：實用性、禮節(jié)性、書信性種類：一條據(jù)類：借條、收條、欠條、請假條、留言條二啟示類：告示、啟事、聲明、海報三申請書類四書信類：介紹信、證實信、感謝信、慰問信、推薦信、邀請信、求職信2、 寫作要求：一要遵循日常應(yīng)用文約定俗成的標(biāo)準(zhǔn)性特點,力求把文書寫得恰如其 分、標(biāo)準(zhǔn)、得體.二措辭要嚴(yán)謹(jǐn)禮貌,符合對象、場合.3、條據(jù)：條據(jù)類應(yīng)用文指人們在借到、領(lǐng)到、收到或歸還錢物時寫給對方作為憑據(jù)的便條 或單據(jù).便條與單據(jù)的區(qū)別：一便條是人們用于臨時性事務(wù)的一種最簡便的書信,單據(jù)那么是 一種作憑據(jù)的條子.二便條事后喪失

22、不很礙事,單據(jù)那么要保存,有時還要公證,一旦丟 失就會引來許多麻煩.條據(jù)的特點：憑證性、說明性、簡便性種類：一說明性條據(jù)：請假條、留言條、便條含義：說明性條據(jù)主要是向有關(guān)人員說明情況、托付事情、傳遞信息用的條子.格式：.標(biāo)題：請假條一般都有標(biāo)題,留言條、便條一般省略.標(biāo)題要居中. 稱呼：一般是在熟人之間使用,稱呼一般可以使用簡稱.稱呼要頂格. 正文：一般需要交代清楚原因、 時間、具體事情或者有關(guān)要求等.行文要注意語言簡潔、禮貌周全. 敬詞：最常用的有“此致敬禮等. 落款：包括署名和時間兩個內(nèi)容.請假條格式：標(biāo)題：請假條；稱謂：寫有關(guān)部門負(fù)責(zé)人等；正文：寫請假的原因和起始時間；敬語：此致 敬禮；

23、落款：署名和日期實例：請假條王老師：我因昨日淋雨受涼,感冒發(fā)燒,渾身乏力,醫(yī)生建議在家休息.因此, 特向老師請假兩天9月11日9月12日,懇請批準(zhǔn).此致敬禮！學(xué)生：張三2021年9月11日留言條：大多在聯(lián)系工作、交代任務(wù)或暫時無法聯(lián)系、訪問不遇時使用.可以不用標(biāo)題,具名和時間比擬隨便,熟悉的寫個姓加上“即日就可以了,不大熟悉的要寫出 全名和具體日期為好.二憑證性條據(jù)：借條、欠條、收條、收據(jù)、領(lǐng)條含義：憑證性條據(jù)一般涉及借、欠、收、還、領(lǐng)個人或公家現(xiàn)金、財物,它往往起到日后的憑證作用, 錢物歸還后,條據(jù)要回收作廢或撕毀.憑證性條據(jù)主要有借條、欠 條、收據(jù)、領(lǐng)條、發(fā)條等,通常由標(biāo)題、正文、落款三局

24、部組成.格式：標(biāo)題：在條據(jù)的上方中間,一般要寫上“收條、“借條、“欠條、“收據(jù)、“領(lǐng)條等字樣作為標(biāo)題,醒目地說明是什么性質(zhì)的條據(jù),即扼要地提示了內(nèi)容, 又便于歸類保管. 正文：緊靠標(biāo)題的下方空兩格書寫正文.條據(jù)開頭有較為固定的慣用語, 一般為“今借到、“今領(lǐng)到、“今收到等.如涉及到錢物,要寫明數(shù)量,數(shù)字一般用大寫, 是錢,未尾要加上個“整字.數(shù)字如有寫錯的情況,改正后必須加蓋章,或重寫一張. 落款：條據(jù)的右下方為落款局部.寫上制件人姓名,如是單位, 除寫明單位名稱外,還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名.然后再下移一行寫明時間.借條：借到個人或單位的錢物時所寫的條據(jù),是一種非正式契約,通常在歸還了錢物后,由立據(jù)

25、者收回或當(dāng)場銷毀.格式：標(biāo)題：借條；正文：寫明被借單位的名稱或個人姓名、借款數(shù)額或物品名稱及數(shù)量、歸還的具體期限.正文之后可以加“此據(jù)二字.注意要在第一行的開頭 寫明“今借到,如果是替別人代借,應(yīng)在“借前加“代字；落款：署名和日期.注 意如是單位,除蓋公章外,還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名.實例：借條今借到XX廠財務(wù)處人民幣伍仟元整.從即日起一周內(nèi)歸還.此據(jù).借款人:XXX2021年9月11日借條七大陷阱：打借條時成心寫錯名字；是己借款,非己寫條； 利用歧義；以“收代“借；財物不分；兩用借條；借條不寫息欠條：欠條是借了個人或公家的財物,歸還了一局部,還有局部拖欠,對拖欠局部所寫的條據(jù)；或是借了個人或公家的

26、錢物,事后補寫的條據(jù).收條：收條是收到對方東西時給對方開出的憑條.要求寫明什么時間收到何人、什么東西,數(shù)量多少.如果是代人收的話應(yīng)當(dāng)寫“代收條.實例：收條今收到紅星商店送來的 2021年 4月份財務(wù)報表貳份.X X百貨公司財務(wù)章張三2021年9月11日領(lǐng)條:領(lǐng)條是到倉庫或其他有關(guān)部門領(lǐng)東西時寫給對方的條據(jù).要寫明領(lǐng)取的時間、處所、物件及其數(shù)量、質(zhì)量.實例：領(lǐng)條今領(lǐng)到學(xué)校學(xué)生處發(fā)給本班的衛(wèi)生工具：鐵桶貳只,竹掃把柴把,棕掃把伍把,撞子貳把.張三2021年9月11日4、條據(jù)類應(yīng)用文寫作考前須知 條據(jù)一般屬于說明性文體范圍,其四項要素,即寫給誰,什么事,誰寫的,什么時間 寫的,要一一寫清楚.數(shù)字要大

27、寫,數(shù)字前不能留空白, 后面要寫明計量單 條據(jù)涉及的錢物數(shù)量要寫清楚, 位,以防惡意添加或篡改. 語言要防止歧義,以免引起糾紛. 內(nèi)容不可涂改,文面保持整潔.如確實需要改動內(nèi)容,改動處必須加蓋印章. 條據(jù)應(yīng)用藍黑鋼筆或毛筆書書寫,一般不能用紅色筆寫,更不能用鉛筆寫.字跡應(yīng)該工整、清楚,不要用草書,以免誤認(rèn).5、啟事聲明啟事的概念：“啟字含有“陳述的意思. “事即“事情.啟事是單位或個人有需 要公眾了解的事項、 協(xié)助解決的問題,公開向公眾說明, 以尋求參與、配合或幫助的一種文 書.注意：不要寫成“啟不啟事的特點：周知性、商洽性、祈請性聲明的概念：政黨、政府、團體或個人公開說明對某一問題、事件說明

28、立場、態(tài)度和主 張而發(fā)表的文書.聲明的特點：周知性、嚴(yán)肅性6、啟事：種類：招取類、征求類、尋找類、變更類、經(jīng)營類格式：標(biāo)題、正文、落款實例：尋人啟事鄧某某,男,十四歲,身高 1.5米.北京口音,癡呆.留平頭,皮膚白,左耳 后有黑痣.穿黃背心,白色運動短褲,黑塑料涼鞋.2021年9月9日在前門大街走失,有知情者請與北京東城X X胡同X X號張先生聯(lián)系.重酬.聯(lián)系 xx :系人：張XX2021年9月11日7、聲明種類：抱歉聲明、遺失聲明、搬遷聲明、委托聲明、澄清聲明格式：標(biāo)題、正文、落款、附項要求：事實清楚、語言得體、行文簡潔實例：嚴(yán)正聲明近日據(jù)消費者投訴,有人冒用我公司

29、名義在西安、蘭州等地進行“8.5折優(yōu)惠銷售XX牌XX系列化裝品的“廠家直銷活動.經(jīng)確認(rèn),其所售產(chǎn)品非我公司生產(chǎn). 為此, 我公司鄭重聲明：一、 請廣闊消費者注意識別我公司XX牌XX系列化裝品的注冊商標(biāo).二、冒用我公司名義進行直銷是一種侵權(quán)行為,必須立即停止,本公司已派員趕赴上述地區(qū),要求其賠償我公司的名譽、經(jīng)濟損失.上海XXXX%司XXXX年XX月XX日8、申請書：含義：申請書是個人或集體向組織、機關(guān)、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書.申請書是一種專用書信,要求一事一議.特點：請求性、采用書信格式、上行性分類：個人申請書；單位、集體公務(wù)申請書；或：思想政治生活、工作學(xué)習(xí)方

30、面、日常生活方面考前須知：(1)申請的事項要寫清楚、具體,涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤.(2) 理由要充分、合理,實事求是,不能虛夸和杜撰,否那么難以得到上級領(lǐng) 導(dǎo)的批準(zhǔn).(3) 語言要準(zhǔn)確、簡潔,態(tài)度要誠懇、樸實格式：標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款9、專用書信類：書信大概是出現(xiàn)最早的文體形式之一.書信在人們的日常生活和各個方面發(fā)揮著巨大的無可替代的作用. 古代書信有各種名稱, 如書、簡、柬、素、箋、函、札、緘、 翰,書簡、尺一、尺牘、尺素、尺翰、尺簡、尺紙、尺書、尺翰,鴻雁、雁足、雁帛、雁書、 鸞箋,鯉魚、雙魚、雙鯉、魚書,魚素、魚雁,八行書,以及表、啟、疏等等.介紹信：機關(guān)團體、企事業(yè)單位派人到其

31、他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加社會活動時使用的一種專用書信.特點：證實性、時效性種類：手寫式介紹信、印刷時介紹信寫作要求：不得弄虛作假.必須簡明扼要.核對公章及有效期限.存根聯(lián)和正式聯(lián)一致.不得涂改并書寫工整.證實信：證實信是國家機關(guān)、 社會團體、企事業(yè)單位或個人憑借確鑿的證據(jù)證實某人的 身份、經(jīng)歷或某件事情的真實情況時所使用的一種專用書信.證實信也可直接稱作證實.特點：憑證性、采用書信格式種類：以組織名義出具的證實信、以個人名義出具的證實信或：手寫式證實信、印刷式證實信寫作要求：實事求是不弄虛作假.用語準(zhǔn)確不模棱兩可.隨身攜帶注意其期限.不涂改不用鉛筆紅筆.感謝信：感謝信是國家機關(guān)、社會團體

32、、企事業(yè)單位或個人,對幫助、支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函,它兼有感謝和表揚的雙重意義.特點：表謝意、感情性、禮節(jié)性分類的角度感 謝 信的辭類根據(jù)感謝對象分給集體的感謝信和給個人的感謝信1根據(jù)呈遞方式分寄往媒體的感謝信、在感謝對家工 作或生活的地點公升張貼的感謝信, 以及直接寄荏感謝對象單位或家里 的感謝信1寫作要求：內(nèi)容真實；敘事精煉；感情真摯實例：感謝信X X農(nóng)科所：在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害,嚴(yán)重影響生長的緊急時刻,貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術(shù)人員來我鄉(xiāng)根治病蟲害,防止了上千畝玉米絕收.目前作物長勢良好,豐收在望.謹(jǐn)向你們表示衷心感謝！我們決心在黨的十五大精神指引下,繼續(xù)努力生產(chǎn),

33、以實際行動答 謝你們的幫助和關(guān)心.此致敬禮！XX鄉(xiāng)人民政府公章X年X月X日表揚信：表揚信是用來表彰某個單位、組織或個人的先進事跡、高尚風(fēng)格的專用書信.特點：表揚性、時效性、公開信分類的角度表揚信的種類根據(jù)雙方關(guān)系分上級對下級的表揚 團體對個人的表揚根據(jù)被表揚者的身份分對集體的表揚對個人的表揚寫作要求：實事求是、事實說理、語氣懇切慰問信：以組織或個人的名義,想在某方面作出特殊奉獻、遇到意外損失和遇到巨大災(zāi) 難的群體或個人表示熱情關(guān)心和親切問候的一直專用書信特點：公開性、溝通性種類：對作出奉獻的集體或個人的慰問、對遭受困難或蒙受損失的單位或個人的慰問、節(jié)日慰問;寫作要求：要明確寫作的對象和寫作目的

34、.感情要充分真摯,語言要樸實精煉推薦信：是一種向用人單位舉薦人才的書信.特點：舉薦賢能；公私兼顧分類：自薦信；推薦信或：目標(biāo)明確的推薦信；廣泛性的推薦信寫作要求：實事求是、重點突出、禮貌周全邀請信：也稱邀請書、邀請函,是行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信.特點：禮儀性、書信體種類：紀(jì)念邀請信、會議邀請信、商務(wù)邀請信考前須知：交代清楚、措辭講究、制作精美、注意場合第五章事務(wù)文書寫作1、事務(wù)文書：是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時用來溝通信息、安排工作、總 結(jié)得失、研究問題的實用文體,是應(yīng)用文寫作的重要組成局部.它雖不是“法定公文,但 卻是各機關(guān)單位使用最廣、最多的一類公文.種類：一方案類：如方案、規(guī)劃、安排、設(shè)想等；二報告類：調(diào)查報告、總結(jié)、述職報告等；三規(guī)章類：章程、規(guī)定、制度、準(zhǔn)那么、公約等；四會議類：會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會議記錄等；五信息類：演說稿、簡報、大事記、啟事、聲明等.特點：第一,制發(fā)程序、行文格式?jīng)]有嚴(yán)格規(guī)定；第二,事務(wù)文書一般不具備法定的權(quán)威；第三,使用頻率高,應(yīng)用范圍廣.作用：一咨議性作用二對具體工作具有規(guī)定