《倉儲管理培訓(xùn)教材》

1、.1 倉儲管理培訓(xùn)教材 倉儲處基本作業(yè)程序倉儲處基本作業(yè)程序 *目的: 對任何物質(zhì)之歸向管理，在庫房內(nèi)以明確之定義；確立各庫房之定義標(biāo)準(zhǔn)，以精確公司之物料守需求及財(cái)務(wù)管理*范圍: 所有屬於公司物料，其存放於庫房者均屬之；所有屬公司關(guān)係企業(yè)而暫存放本公司庫房之物料均屬之；所有屬客戶貨物退修品，暫存放於本公司之任何物料均屬之*各庫基本原則:.任何材料，成品及半成品之料帳合一之要求.2 倉儲管理培訓(xùn)教材 倉儲處基本作業(yè)程序倉儲處基本作業(yè)程序 2. 任何材料，成品及半成品之先進(jìn)先出管理. 3. 任何材料，成品及半成品儲存移動等各項(xiàng) 作業(yè)之安全性要求 4. 於現(xiàn)行組織制下，絕對且及時(shí)完成各項(xiàng)庫 房作業(yè)任

2、務(wù) 5. 所有倉儲人員每年均需接受專業(yè)教育訓(xùn)練 課程 .3 倉儲管理培訓(xùn)教材 組組織織與與職職掌掌* 接收材料及確認(rèn)數(shù)量* 急料送 IQC，并催促急驗(yàn)* 不良品退回廠商* 儲存材料於規(guī)劃中的位置* 適時(shí)地完成配套補(bǔ)料工作* 確實(shí)做好先進(jìn)先出的工作* 注意庫房安全與防護(hù)* 正確無誤的接收保管各項(xiàng)成品* 正確安全且適時(shí)的完成各項(xiàng)出貨之任務(wù)* 確實(shí)做好平時(shí)的循環(huán)盤點(diǎn)及年度盤點(diǎn)工作.4 倉儲管理培訓(xùn)教材 收料標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序收料標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序* 送料查詢: 查核送貨是否符合收料計(jì)劃及有無訂 單，用 MPRC 的5.8 功能查詢* 收料計(jì)劃: 以物料需求日期為準(zhǔn)，+/-7天為限， 如不合規(guī)定或無訂單(P/O)

3、，知會物 管，如不需求，原物載回* 貨物清點(diǎn): 如數(shù)量不符，更改送貨單 (國內(nèi)廠商) 或開出短裝報(bào)表（臺灣來料）* 開AA單 : 簽收貨單，開立驗(yàn)收單(AA單），送 到 IQC檢驗(yàn)* 材料入庫: 合格材料入庫，不合格材料退廠商， 國內(nèi)材料直接退，臺灣材料先入P 庫 .5 倉儲管理培訓(xùn)教材 收料標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序收料標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 再從 P 庫調(diào)入RX庫，然后從RX庫調(diào) 入X 庫 .* NO P/O: 無 P/O 材料，開立 NO P/O 報(bào)告，知 報(bào) 告 會廠商物管和採購，如不需要，退回 廠商* 列印單據(jù): MPRC系統(tǒng)用32.5.13.1列印AA單* 狀況查詢: 查詢 IQC 檢驗(yàn)材料狀況，用MPR

4、C系 統(tǒng)中的32.5.13.2功能* 附 件: 驗(yàn)收單( AA單) .6 倉儲管理培訓(xùn)教材 收料標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序收料標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 廠商名稱:庫 別年 月 日 年 月 日交貨日期入庫日期 訂單編號( P / O) INVOICE NO.單 位品 名 規(guī) 格單價(jià)項(xiàng) 次批 次驗(yàn) 收 單 編 號類 別AA流 水 號數(shù) 量料 號驗(yàn)收數(shù)量未 交 量報(bào)廢數(shù)量不良數(shù)量交貨數(shù)量實(shí) 收 數(shù) 量幣 別退貨數(shù)量短 裝溢 裝驗(yàn)收類別會 計(jì)登 打庫 房驗(yàn) 收點(diǎn) 收備 注金 額溢 裝採 購復(fù) 核L借貨C換貨K捐贈W委外Z雜項(xiàng)購置.7 倉儲管理培訓(xùn)教材 驗(yàn)收合格材料入庫標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序驗(yàn)收合格材料入庫標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 * 倉管員核對材料

5、之品名規(guī)格，數(shù)量，料號與驗(yàn)單 上內(nèi)容是否相符；如有不符，拒絕簽收，并返回 收料組* 合格之物料，每棧板或每箱上須貼上允收標(biāo)簽和 先進(jìn)先出管制的顏色標(biāo)籤* 合格之物料放置應(yīng)妥當(dāng)，應(yīng)以安全及經(jīng)濟(jì)為原則* “庫存卡”上作收發(fā)料記錄* 零數(shù)應(yīng)用包裝盒或膠袋裝好，并標(biāo)示料號* 附件(庫存卡) .8 倉儲管理培訓(xùn)教材 驗(yàn)收合格材料入庫標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序驗(yàn)收合格材料入庫標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 庫庫 存存 卡卡 庫別: 料號: 品名: 頁數(shù):日期憑單號制令號入庫數(shù)量出庫數(shù)量區(qū)域日期憑單號制令號入庫數(shù)量出庫數(shù)量區(qū)域.9 倉儲管理培訓(xùn)教材 領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 * 生產(chǎn)性領(lǐng)料必須憑工單(M/O)作業(yè) * 生產(chǎn)性領(lǐng)料單

6、(套料)或補(bǔ)料單，稱為JJ單 * 非工單領(lǐng)料單或耗料單(有料號)，稱為NN單 * 非工單領(lǐng)料單或耗料單(無料號)，稱為FF單 * 生產(chǎn)性領(lǐng)料單(JJ單）和非工單領(lǐng)料單(NN單)，均為電腦列印單據(jù)；非工單無料號領(lǐng)料(FF單)為手工單 * 按領(lǐng)料單之要求將欲領(lǐng)材料備妥，庫存卡記錄， 然后知會領(lǐng)料員點(diǎn)收，并雙方簽名 (領(lǐng)料員和倉 管員），單據(jù)輸入電腦；在MPRC系統(tǒng)中，庫 存查詢用3.2 ; 庫存異動查詢用32.3.21.2查詢 .10 倉儲管理培訓(xùn)教材 領(lǐng)領(lǐng) 料料 標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)準(zhǔn) 作作 業(yè)業(yè) 程程 序序 領(lǐng)料單利潤中心代號:發(fā)料日期: 年 月 日會 計(jì) 帳 號庫 別編 號單 據(jù)FF類 別 部 門流 水

7、 號請領(lǐng)數(shù)量 實(shí)發(fā)數(shù)量 出帳部門制令編號品 名料 號單 位領(lǐng)料憑單號碼批 準(zhǔn)會 核發(fā) 料 單 位領(lǐng) 料 單 位登 打領(lǐng)用類別備 注會 計(jì)發(fā) 料 W委外加工(HRC)領(lǐng) 料復(fù) 核 區(qū)內(nèi) 區(qū)外A生活用B修護(hù)D設(shè)備用 E銷毀用.11倉儲管理培訓(xùn)教材 領(lǐng)領(lǐng) 料料 標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)準(zhǔn) 作作 業(yè)業(yè) 程程 序序 順達(dá)電腦廠有限公司 補(bǔ)料單列印(JJ) 日期:05/21/97 REV/ECO: 頁 次:1 廠別:SD 工單:EO70409 單號: JJ97050638 料號:416250090021 MPU-250REF 部門:8510 庫別: P 申請 項(xiàng)次 料 號 品 名 單位 數(shù)量 實(shí)發(fā)量 001 631202

8、370338 CAP 3300U, EA 100 ( )簽核欄位(與 FF 單欄位同)順達(dá)電腦廠有限公司 補(bǔ)料單列印(JJ) 日期:05/21/97 REV/ECO: 頁 次:1 廠別:SD 會計(jì)帳號:DR61002151 單號: NN97050638 料號:416250090021 MPU-250REF 部門:8510 庫別: P 申請 項(xiàng)次 料 號 品 名 單位 數(shù)量 實(shí)發(fā)量 001 631202370338 CAP 3300U, EA 100 ( )簽核欄位(與 FF 單欄位同).12倉儲管理培訓(xùn)教材 退料標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序退料標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 * 工單退料的退料單，稱為CK單，電腦印單據(jù)* 非工

9、單退料的退料單，稱為CR單，電腦印單據(jù)* 非工單退料的退料單，稱為CC單，手工開單* 使用時(shí)機(jī)：1.領(lǐng)用之設(shè)備不再使用或擬予出售2.生產(chǎn)成品經(jīng)檢驗(yàn)不合格且無法REWORK退 回庫房報(bào)廢3.設(shè)備改辦租賃未到期，中途解約退回暫時(shí) 保管4.已出售之貨品因故退回5.多領(lǐng)物料暫不使用退回庫房.13倉儲管理培訓(xùn)教材 退料標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序退料標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 4.已領(lǐng)出材料品質(zhì)不良退回庫房* 設(shè)備退回 (D)，報(bào)廢退回(E)，暫不使用 (M)，生 產(chǎn)退料(A)之處理:開立好之單據(jù)連同需退物品送 檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)品質(zhì)，檢驗(yàn)部門決定入良品或不良 品庫，報(bào)廢金額超出一定額度，須報(bào)總經(jīng)理簽核* 物品按實(shí)際點(diǎn)收的數(shù)量入庫; 庫存

10、卡記錄狀況; 登 打輸入電腦* 實(shí)退數(shù)量實(shí)退數(shù)量必須小於等於申退數(shù)量申退數(shù)量.14倉儲管理培訓(xùn)教材 退退 料料 標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)準(zhǔn) 作作 業(yè)業(yè) 程程 序序 庫 別退料單入庫日期: 年 月 日編 號單 據(jù)CC類 別 部 門流 水 號申退數(shù)量 實(shí)退數(shù)量金 額收 料 人制令編號品 名料 號單 位 D設(shè)備退回 A生產(chǎn)退料 G租賃退回 H銷貨退回 E報(bào)廢退回 J銷貨退修 M 暫不使用原憑單編號會 計(jì) 帳 號收 料 單 位主 管申 請 單 位備 注申 請 人核 對登 打會 計(jì)品 管主 管.15倉儲管理培訓(xùn)教材 借用歸還標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序借用歸還標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 * 適用於公司的材料，半成品與成品的借用歸還* 內(nèi)部借出 :

11、公司內(nèi)單位使用，由使用者申請借出 使用，廠商或友廠向公司借料，由物管辦理內(nèi)借 手續(xù)* 內(nèi)借歸還 : 內(nèi)部借出使用材料，半成品與成品歸 還入庫，由借用者辦理* 外部借入 : 公司向廠商或友廠商借用材料，由物 管負(fù)責(zé)申請借貨入庫* 外部歸還 : 將借用材料歸還借用廠商，由物管負(fù) 責(zé)辦理.16倉儲管理培訓(xùn)教材 借用歸還標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序借用歸還標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 * 借用的物品須填寫借用單，經(jīng)部門中心主管簽核 設(shè)備借用由生管查核，材料借用由物管查核，超 過一定金額的借用須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)* 所有借用物品歸還時(shí)，須經(jīng)品保部門檢驗(yàn)，合格 物品才能入庫* 借用到歸還 有一定的限期，必須在期限內(nèi)歸還* 維修借料，換下之不良

12、品退到RX庫，沖借用帳* 借用或歸還單上須填寫申請人的姓名和工號.17倉儲管理培訓(xùn)教材 借用歸還標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序借用歸還標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 順達(dá)電腦廠有限公司借用單 產(chǎn)生日期: 01/12/99 時(shí)間: 18:35 頁次:1 憑據(jù)號碼: 部門編號:89200 庫別: P 借用單號:LL99010436 借用類別(IBRC) Q外部借用 C 內(nèi)部借出 P 外借歸還 R內(nèi)借歸還 項(xiàng)次 料 號 品 名 規(guī) 格 單位 借用/歸還數(shù)量 實(shí)發(fā)/實(shí)收數(shù)量 1 344600000282 GRAIN;ABS KG 165.0 ( ) 總經(jīng)額:XXXX批 準(zhǔn) 會 核登打備 注 承辦單位 主 管 申請單位 主 管會 計(jì)承辦人

13、申請人復(fù)核 外部借入/歸還,請寫廠 商代碼及全稱 外部借入,請寫幣別及單 借用人姓名,寫中文全名.18倉儲管理培訓(xùn)教材 存?zhèn)}標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序存?zhèn)}標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 * 適用範(fàn)圍: 屬於公司或關(guān)係之原物料，存放於庫 房及公司所有成品及半成品* 需存?zhèn)}物品，品保(OQA)依比例測試，通過后， 貼上PASS徙標(biāo)籤，抽驗(yàn)者并在存?zhèn)}單上簽名* 存?zhèn)}單登記流水號* 記號的存?zhèn)}單及存?zhèn)}物品送倉庫，倉管員就單對 核對點(diǎn)收，簽單入庫，登庫存卡，電腦登打* “存?zhèn)}數(shù)量”必須大於等於“實(shí)存數(shù)量”* 存?zhèn)}單開立須憑工單(M/O).19倉儲管理培訓(xùn)教材 存?zhèn)}標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序存?zhèn)}標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 順達(dá)電腦廠有限公司存?zhèn)}單日期 :03/20

14、/98 頁次: 001 版次: 000廠別: SD 部門: 8520 庫別: A2 存?zhèn)}單號: DD98030204-項(xiàng)次 工單號 料 號 品 名 單位 存?zhèn)}數(shù) 實(shí)存數(shù) 備注= = = = = = = =001 DA80302 411691400024 PWA-DARWIN-OTTER PC 768 ( )會計(jì)資 材 部品 保 單 位申 請 單 位復(fù) 核登 打主 管收 料主 管檢驗(yàn)員主 管申請人.20倉儲管理培訓(xùn)教材 出貨標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序出貨標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 * 目的: 正確標(biāo)準(zhǔn)出貨動作，以求貨品安全無誤的 送出* 貨品發(fā)票:INVOICE.* 包裝標(biāo)簽(船票):SHIPPING MARK* 出倉單，

15、稱為GG單* 依OP提供的包裝明細(xì)及核準(zhǔn)的出倉單的倉管員 取貨，按照包裝明細(xì)包裝* 待 OP ，出貨管制員，庫房出貨人員會同，完全 誤方可上柜* 出貨物品須有一定的防護(hù)，棧板包裝要覆蓋 PE 膠膜和打包裝帶.21倉儲管理培訓(xùn)教材 出貨標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序出貨標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 * 空運(yùn)包裝，貨物高度不能超過 160CM* 注意料號和客戶特定的版本和要求* 核對SHIPPING MARK 是否正確* 核對柜號與 OP 船務(wù)提供資料是否一致* 貨物裝好關(guān)門前須拍照存檔，關(guān)好門鎖上封條.22倉儲管理培訓(xùn)教材 出出 貨貨 標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)準(zhǔn) 作作 業(yè)業(yè) 程程 序序 PACKING LISTSHIP TO: BRAZIL S

16、ALESCUSTOMER NAME: COMPAQP/L: 803237 SHIPPING DATE: 10/MAR/98 PAGE:1-P/NO. DESCRIPTION QTY N.W G.W SIZE U/P-01-24 CASE KIT;TYP 576 SET 186 203 102*93*111 38 431693700001 24 SET25-48 CAST KIT TYP 384 SET 124 136 102*93*74 38 431693700001 16 SET SHIPPING MARK: CPQ-BRA I70301299 TO:BRAZIL P/NO:01-48 MA

17、DE IN CHINA SHIPPING MAKR 順達(dá)電腦廠有限公司出廠單訂購客戶: HKM16782MITAC(H.K)LTD PAGE:1收貨客戶:41045 EXPRESS 訂單號:I7031246 會計(jì)科目: 幣別: USD 包裝單號:803235 發(fā)票號: 15133出倉日期: 出貨類別: 出廠庫別: p 出廠單號:GG98030240-項(xiàng) 料 號 品名 單位 單價(jià) 未出量 實(shí)出量 銷售金額 - 1 340691800004 DOOR ST 0.61 1248 1248 761.28= 總金額: 761.28 核 準(zhǔn): 會計(jì): 生物管:倉管員: 報(bào)關(guān)員: 申請人: 登打:.23倉儲

18、管理培訓(xùn)教材 循環(huán)盤點(diǎn)循環(huán)盤點(diǎn) (CYCLE COUNT) 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 * 目的是為了確定電腦帳上記錄的材料與成品，半 成品數(shù)量與實(shí)際庫存量相同，這是使物料需求計(jì) 劃(MPR)正確之最基本需求，它將防上在物料供 應(yīng)上不必要的短缺或造成多余的庫存* 循環(huán)盤點(diǎn)時(shí)間決定:A類物品一周；B類物品一個(gè) 月，C類物品三個(gè)月一個(gè)循環(huán)* A 類物品:30元(RMB);1元(RMB)B類物品30 元(RMB);C類物品1元(RMB) .* 差異原因分析，帳務(wù)調(diào)整* 循環(huán)盤點(diǎn)，稱為CYCLE COUNT .24倉儲管理培訓(xùn)教材 循環(huán)盤點(diǎn)循環(huán)盤點(diǎn) (CYCLE COUNT) 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序

19、項(xiàng)料 號DESC.帳面數(shù) 清點(diǎn)數(shù)多少STOR KEEPREMARKS12345678910111213141516CYCLE COUNT WEELKLY (MONTH) REPORT.25倉儲管理培訓(xùn)教材 先進(jìn)先出標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序先進(jìn)先出標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序* 為妥善保管存儲物料不使遭受損失，過期失去功 能與效用，采用不同顏色的標(biāo)籤來區(qū)分庫存狀態(tài)* 先進(jìn)先出的顏色標(biāo)籤(材料), 共有六色，每色每年 使用兩次01, 07月-淺黃色 02, 08月-綠 色 03, 09月-深黃色 04, 10月-橙 色 05, 11月-藍(lán) 色 06, 12月-粉紅色* 允收標(biāo)籤顏色亦同，材料用中文 允收，成品用 英文PASS

20、.26倉儲管理培訓(xùn)教材 庫存調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序庫存調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 * 因缺料情況發(fā)生，必須由另一個(gè)或呆料代替時(shí)或 是跑MRP時(shí)，發(fā)現(xiàn)某料太多，可代替另一種料以 減少請購數(shù)量降低庫存時(shí)，就必須作調(diào)整呆料之 動作，以消耙?guī)齑? 當(dāng)庫存CYCLE COUNT或任何清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)實(shí)物與 電腦帳及庫存卡不一致，產(chǎn)生差異調(diào)整庫存* 注明調(diào)整庫存的原因在庫存調(diào)整單上* 須經(jīng)相關(guān)單位簽核，甚至簽到總經(jīng)理才能生效.27倉儲管理培訓(xùn)教材 庫存調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序庫存調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 順達(dá)電腦廠有限公司 庫存調(diào)整單 產(chǎn)生日期 :04/09/99 時(shí)間: 8:01 會計(jì)帳號: 部門編號:1920 庫別: P 調(diào)整單號: E+

21、99040003 - 項(xiàng)次 料 號 品 名 規(guī) 格 單位 調(diào)整數(shù)量 調(diào)整金額 = 001 471500900001 PWA ASSY ST 1 174.00)核準(zhǔn)會核承辦單位申請單位登 打說 明備 注主 管主 管會計(jì)承辦人申請人.28倉儲管理培訓(xùn)教材 退貨退修標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序退貨退修標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序* 國內(nèi)退貨，由收料人員辦理退貨手續(xù)(不入庫)* 國外退貨，先入 P 庫，再調(diào)撥至 X庫，退回廠 商* 上線后出現(xiàn)不退品，須經(jīng)DMR簽核，判斷進(jìn)入X庫，辦理退貨* 採購開立退貨退修單(HH單)，簽核后，扣 X庫 帳，電腦登打，對廠商作扣款處理* 調(diào)撥單中申調(diào)庫 指申請調(diào)到的目的地庫，被 調(diào)庫 指調(diào)出該物品的

22、帳庫 .29倉儲管理培訓(xùn)教材 退貨退修標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序退貨退修標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序順達(dá)電腦廠有限公司 庫存調(diào)整單 產(chǎn)生日期 :04/09/99 時(shí)間: 8:01 會計(jì)帳號: 部門編號:1920 調(diào)撥單號: EK99040003 申調(diào)庫: P 被調(diào)庫: S - 項(xiàng)次 料 號 品名 單位 調(diào) 撥數(shù)量 實(shí)調(diào)數(shù)量 = 001 471500900001 WIRE ST 90 ( )(簽核)順達(dá)電腦廠有限公司 退貨退修單 供應(yīng)廠商:R0018 福將五金廠 採購員:XXXXX 類別: A退貨退修 B.退貨 C.扣款 PO號:RS501342 出廠日期: 流水號:HH98030013 PO 庫 LN P/N DESC U

23、M LN 別 QTY 實(shí)出 類別 - - - - - - - - - 1 343500800003 HEATSINK EA 1 X 2100 ( ) ( )會計(jì): 批準(zhǔn) 審核 採購: 庫房:.30倉儲管理培訓(xùn)教材 倉儲各庫代碼及其定義倉儲各庫代碼及其定義 庫 別 定 義 A1庫 MTR廠半成品庫 A2庫 PC廠半成品庫 G 庫 成品庫 L 庫 成品; 半成品; 材料的借出, 待催回庫 OBS庫 可再利用庫 P 庫 原材料庫 PB庫 保稅庫 PT2庫 PC廠退之板或成品待維修的暫存庫 R 庫 報(bào)廢庫(財(cái)料帳未除).31倉儲管理培訓(xùn)教材 倉儲各庫代碼及其定義倉儲各庫代碼及其定義 庫 別 定 義 R

24、A庫 M/B維修半成品庫 RP庫 M/B維修材料庫 R1庫 已報(bào)廢庫(財(cái)務(wù)帳已除, 海關(guān)帳未除) RX庫 不良品待處理庫 RMA庫 存放客退貨退修品庫(屬客戶資產(chǎn)) S 庫 呆料庫 SP庫 SPARE PARTS銷售庫 SR庫 銷退庫 X 庫 不良貨品待退廠商扣款庫(屬廠商責(zé)任).32倉儲管理培訓(xùn)教材 各類單據(jù)使用說明各類單據(jù)使用說明 單據(jù)名稱 單據(jù)類別 使用說明 驗(yàn)收單 AA 各種材料, 半成品, 成品的 驗(yàn)收均適用 退料單 CK 工單退料(有料號) CC 非工單退料(無料號) CR 非工單退料(有料號) 存?zhèn)}單 DD 半成品，成品勘至材料存 倉登帳依據(jù) 調(diào)整單 E+/Z- 實(shí)際庫存與電腦帳

25、不一致, 調(diào)帳用, 使料帳合一 .33倉儲管理培訓(xùn)教材 各類單據(jù)使用說明各類單據(jù)使用說明 單據(jù)名稱 單據(jù)類別 使用說明 調(diào)撥單 EK 不同庫之間的調(diào)撥 領(lǐng)料單 JJ 工單性套料或補(bǔ)料之領(lǐng)料 單 NN 非工單有料號之領(lǐng)料單 FF 非工單無料之領(lǐng)料單 退貨退修單 HH 作退貨退修登帳依據(jù) 借用(歸還)單 LL 材料, 半成品, 成品 , 設(shè)備 借用歸還 出倉單 GG 材料, 成品出倉依據(jù) .34 倉儲管理 倉儲人員的重要性倉儲人員的重要性A. 自貶身價(jià)的看法: 1. 個(gè)人心態(tài): a.進(jìn)料與發(fā)料的收料員 b.存放物料的單位 c.搬運(yùn)卸貨的工作 d.記帳的工作 e.看守物的的人B. 倉儲管理人員應(yīng)有的

26、角色 . 把守生產(chǎn)活動的第一關(guān)和最后一關(guān) .35 倉儲管理 倉儲人員的重要性倉儲人員的重要性 供龍商 工廠 市場 材料 倉庫 生產(chǎn)加工 倉庫 (材料倉) (半成品) (成品) 2. 服務(wù)單位: 廠商，生產(chǎn)單位，計(jì)劃單位 採購單位，總務(wù)單位問之統(tǒng) 籌服務(wù)單位 C. 倉儲管理人員應(yīng)有的角色 1. 處於執(zhí)行單位而無規(guī)劃的權(quán)利： .36 倉儲管理 倉儲人員的重要性倉儲人員的重要性 生產(chǎn)計(jì)劃 採購計(jì)劃 執(zhí)行者 結(jié)果的收出貨計(jì)劃 拾者品質(zhì)基準(zhǔn) 2. 強(qiáng)，弱勢單位: 供應(yīng)商材料倉現(xiàn)埸生產(chǎn)單位 (強(qiáng)勢) (弱勢) (強(qiáng)勢) 成品倉 市 場 (弱勢) (強(qiáng)勢) .37 倉儲管理 倉儲人員如何傑出自己倉儲人員如何

27、傑出自己 1. 以稽核，規(guī)劃及計(jì)劃單位的角色，以 取代執(zhí)行單位角色 2. 立埸自居的“擇善固執(zhí)”作法 3. 以倉儲的目的談規(guī)劃倉儲工作之範(fàn)圍 要妥善 a.進(jìn)料驗(yàn)收(品質(zhì), 數(shù)量, 時(shí)間) 催料 b.保管原物料(空間, 場所, 計(jì)輸 料帳, 品質(zhì), 順序, 佈置容器, 呆料) .38 倉儲管理 倉儲人員如何傑出自己倉儲人員如何傑出自己 c.適時(shí), 適地, 適質(zhì), 適量提供( 人力, 時(shí)間, 職責(zé), 單據(jù)關(guān)係) d.使用單位 (發(fā)料時(shí)之?dāng)?shù)量, 品 質(zhì), 日期, 規(guī)格, 式樣) .39 倉儲管理 現(xiàn)代倉儲的特色現(xiàn)代倉儲的特色 1. 批多量少2. 原物料之輸出增加3. 物料新，花樣多4. 尾數(shù)多5.

28、前置時(shí)間短，貨急.40 倉儲管理 供料中斷倉供料中斷倉儲人員之必要行動儲人員之必要行動1. 庫存清查: a.成品及半成品 b.材料 2. 不良品待處理或待驗(yàn)品清查3. 反應(yīng): a.生管單位 b.採購單位 c.生產(chǎn)單位 .41 倉儲管理 現(xiàn)埸對倉儲不之滿意點(diǎn)現(xiàn)埸對倉儲不之滿意點(diǎn)1. 領(lǐng)不到料 13. 態(tài)度不佳2. 領(lǐng)不到好料 14. 材料變質(zhì)3. 送料太慢 15. 不良品多4. 送料不足 16. 拒絕退料5. 送料超送 17. 拒絕尾數(shù)退料6. 發(fā)料錯(cuò)誤 18. 未配合清查庫存7. 發(fā)料混料 19. 送料時(shí)間未配合8. 發(fā)料標(biāo)示遺失 20. 無庫存未反應(yīng)9. 發(fā)料物料破損, 污染 10.發(fā)料擺放

29、不妥11.帳物不清12.發(fā)料場地錯(cuò)誤 .42 倉儲管理 發(fā)料之料帳不符合的對策發(fā)料之料帳不符合的對策1. 實(shí)施一單到底管理2. 每月月末，實(shí)物盤點(diǎn)3. 發(fā)料時(shí)之計(jì)量，實(shí)施抽磅4. 抽計(jì)量之上，下限注意均衡5. 度量衡器於計(jì)量前之校正6. 額料外領(lǐng)料，注意除帳7. 收發(fā)之單位亙相於領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)8. 一單一容器9. 認(rèn)單發(fā)料(不認(rèn)人)10.整理發(fā)料11.料單確認(rèn)(數(shù)量，品質(zhì)）.43 倉儲管理 收料之驗(yàn)收要領(lǐng)收料之驗(yàn)收要領(lǐng)1. 容器淨(jìng)重，度量衡之確認(rèn)2. 檢查最小，最少單位3. 排列最亂物品之抽驗(yàn)4. 交貨數(shù)量核對5. 每批過目檢查6. 驗(yàn)收入帳，批號明記7. 包裝確認(rèn)8. 商標(biāo)，Mark 檢查

30、9. 物料品名規(guī)格及料號確認(rèn)10.外箱完整性11.漏裝，破損，磨損12.生產(chǎn)日期，交貨日期，訂單確認(rèn).44 倉儲管理 收料之驗(yàn)收要領(lǐng)收料之驗(yàn)收要領(lǐng)1. 核對原始資料2. 追查良品及不良品3. 追查發(fā)料內(nèi)容及實(shí)物4. 追查所有庫別5. 流程盤點(diǎn)6. 成品及半成品清查7. 最后之帳務(wù)調(diào)整.45 倉儲管理 成品倉問題點(diǎn)及對策成品倉問題點(diǎn)及對策1. 品種混裝: 庫存品全數(shù)開箱檢查2. 缺裝: 庫存品全數(shù)開箱檢查3. 出貨誤出: 找出庫存中出貨之剩余箱4. 緊急出貨: 車輪調(diào)動，人力調(diào)動5. 貨物損傷: OQA重驗(yàn)合格再入庫.46 倉儲管理 庫存系統(tǒng)菜單使用說明庫存系統(tǒng)菜單使用說明 菜單 說 明3.2

31、庫存By料號查詢32.3.21.2 庫存異動資料查詢By料號 By 庫32.3.3 表單列印作業(yè)32.3.3.1 非工單領(lǐng)料單列印(NN)32.3.3.2 非工單退料單列印(CR)32.3.3.3 借用單列印(LL)32.3.3.4 器材調(diào)撥單列印(EK)32.3.3.5 庫存調(diào)整單列印(E+/Z-)5.8 采購訂單查詢.47 倉儲管理 庫存系統(tǒng)菜單使用說明庫存系統(tǒng)菜單使用說明 菜單 說 明32.5.13.1 驗(yàn)收單列印(AA)32.7.8 出倉單列印(GG)11.15.3.5 退料扣款單列印(HH)32.17.3.1 套料單列印(JJ)32.17.3.2 補(bǔ)料單列印(JJ)32.17.3.1

32、3 存?zhèn)}單列印(DD)32.17.3.8 整批挪料單列印(FC)32.17.3.9 零星挪料單列印(FC).48 倉儲管理 物料之盤點(diǎn)物料之盤點(diǎn)盤點(diǎn)的意義盤點(diǎn)是指為確定倉庫內(nèi)或其它埸所存放物料之實(shí)際數(shù)量，而對物料之現(xiàn)有數(shù)量加以清點(diǎn)謂之物料不斷因驗(yàn)收入庫，因領(lǐng)料發(fā)貨，日積月累，使帳的顯示與實(shí)際的庫存發(fā)生不一致的現(xiàn)象盤點(diǎn)的目的1. 為確定物料之現(xiàn)存數(shù)量，并糾正帳與物.49 倉儲管理 物料之盤點(diǎn)物料之盤點(diǎn)不一致的現(xiàn)象2. 為檢討物料管理之績效，進(jìn)而從中加以 改正3. 為了計(jì)算盤盈虧 物料皚點(diǎn)之步驟A. 事先準(zhǔn)備: 盤點(diǎn)工作需要充分的事先準(zhǔn) 備: a.盤點(diǎn)工作要求十分正確 需事先準(zhǔn)備 b.盤點(diǎn)時(shí)間十分短促，事 先準(zhǔn)備不可少.50 倉儲管理 物料之盤點(diǎn)物料之盤點(diǎn) c.盤點(diǎn)須在定期時(shí)間內(nèi)完 成，需事先準(zhǔn)備 盤點(diǎn)事先準(zhǔn)備的內(nèi)容: a.確定盤點(diǎn)的程序及方法. b.盤點(diǎn)日期的確定 c.初盤, 復(fù)盤, 會盤人員的 確定 d.盤點(diǎn)用表格，報(bào)表，盤點(diǎn)卡的印制 e.盤點(diǎn)人員的培訓(xùn) f .倉庫之確實(shí)清理帳務(wù)須 切實(shí)結(jié)帳.51 倉儲管理 物料之盤點(diǎn)物料之盤點(diǎn) B. 盤點(diǎn)日期的確定： 一般物料的盤點(diǎn)在每半年或一年實(shí)施一 次，