合同簽訂注意事項(xiàng)PPT課件

1、 法務(wù)李永國 2018年5月18日 合同簽訂注意事項(xiàng)為什么要高度重視合同？ 合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。書面合同為什么很重要？書面合同為什么很重要？（一）合同是確定交易各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的依據(jù)，一旦發(fā)生（一）合同是確定交易各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的依據(jù)，一旦發(fā)生爭議一切以合同為準(zhǔn)，因此是維護(hù)己方合同權(quán)益的前提；爭議一切以合同為準(zhǔn)，因此是維護(hù)己方合同權(quán)益的前提；（二）合同是執(zhí)行交易的基礎(chǔ)，合同條款和時(shí)間節(jié)點(diǎn)清晰明（二）合同是執(zhí)行交易的基礎(chǔ)，合同條款和時(shí)間節(jié)點(diǎn)清晰明確，有利

2、于提高合同執(zhí)行的效率，避免拖拉扯皮。確，有利于提高合同執(zhí)行的效率，避免拖拉扯皮。（三）書面合同的意義：書面合同是將合同當(dāng)事人的意思固（三）書面合同的意義：書面合同是將合同當(dāng)事人的意思固定下來、即便于雙方信守合同，也是將來發(fā)生糾紛或爭議的定下來、即便于雙方信守合同，也是將來發(fā)生糾紛或爭議的最有力證據(jù)。最有力證據(jù)。一、簽訂合同的基本原則一、簽訂合同的基本原則 （一）遵守法律規(guī)定，正確適用法律（一）遵守法律規(guī)定，正確適用法律（二）嚴(yán)格保密，堅(jiān)守底線（二）嚴(yán)格保密，堅(jiān)守底線 （三）平衡合同風(fēng)險(xiǎn)與確保交易成功的原則（三）平衡合同風(fēng)險(xiǎn)與確保交易成功的原則（四）合同的文字表述要明確，條款要具體詳細(xì)、協(xié)調(diào)一致

3、（四）合同的文字表述要明確，條款要具體詳細(xì)、協(xié)調(diào)一致 （一）遵守法律規(guī)定，正確適用法律。 合同雙方都必須嚴(yán)格遵守合同雙方都必須嚴(yán)格遵守民法總則民法總則、合同法合同法等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，準(zhǔn)確把握法律的強(qiáng)制性、禁止等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，準(zhǔn)確把握法律的強(qiáng)制性、禁止性規(guī)定與任意性規(guī)定，充分把握、合理運(yùn)用法律規(guī)定中性規(guī)定與任意性規(guī)定，充分把握、合理運(yùn)用法律規(guī)定中對(duì)本方有利的規(guī)定，并將其充分體現(xiàn)在合同中。對(duì)那些對(duì)本方有利的規(guī)定，并將其充分體現(xiàn)在合同中。對(duì)那些對(duì)本方不利的規(guī)定，就應(yīng)在合同中盡量回避。對(duì)本方不利的規(guī)定，就應(yīng)在合同中盡量回避。 （二）嚴(yán)格保密，堅(jiān)守底線的原則。 在談判的過程中，一定要注意談判紀(jì)

4、律，保守商業(yè)在談判的過程中，一定要注意談判紀(jì)律，保守商業(yè)秘密，杜絕將己方的底線透露給對(duì)方，盡可能使所簽訂秘密，杜絕將己方的底線透露給對(duì)方，盡可能使所簽訂的合同優(yōu)于合同底線，盡量不簽訂突破底線的合同。的合同優(yōu)于合同底線，盡量不簽訂突破底線的合同。（三）平衡合同風(fēng)險(xiǎn)與確保交易成功的原則。 企業(yè)都以實(shí)現(xiàn)利潤最大化為經(jīng)營目標(biāo)，都要將經(jīng)營中企業(yè)都以實(shí)現(xiàn)利潤最大化為經(jīng)營目標(biāo)，都要將經(jīng)營中的各種風(fēng)險(xiǎn)降到最低，因此也就不可能簽訂某一方完全的各種風(fēng)險(xiǎn)降到最低，因此也就不可能簽訂某一方完全規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的合同，關(guān)鍵是把握好一個(gè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的合同，關(guān)鍵是把握好一個(gè)“度度”，既要將風(fēng)，既要將風(fēng)險(xiǎn)降到最低，又要努力確保交易成功。

5、當(dāng)然，對(duì)于那些險(xiǎn)降到最低，又要努力確保交易成功。當(dāng)然，對(duì)于那些惡意的劣質(zhì)客戶，也不必過于遷就。惡意的劣質(zhì)客戶，也不必過于遷就。 （四）合同的文字表述一定要明確，條款要具體詳細(xì)、協(xié)調(diào)一致、不能留有空白1、文字表述清楚，無歧義；、文字表述清楚，無歧義；2、條款具體詳細(xì)，符合邏輯；、條款具體詳細(xì)，符合邏輯；3、條款前后保持協(xié)調(diào)一致、條款前后保持協(xié)調(diào)一致4、合同所有條款不能留有空白。、合同所有條款不能留有空白。5、避免空白合同、空白授權(quán)書、最終未簽避免空白合同、空白授權(quán)書、最終未簽 訂的訂的合同（但已經(jīng)加蓋我方印章）流傳在外，避免打印合同中手合同（但已經(jīng)加蓋我方印章）流傳在外，避免打印合同中手寫。寫。

6、二、簽訂合同二、簽訂合同前前的注意事項(xiàng)的注意事項(xiàng)（一）要初步判斷雙方達(dá)成協(xié)議的可能性（一）要初步判斷雙方達(dá)成協(xié)議的可能性（二）要調(diào)查對(duì)方的資信情況（二）要調(diào)查對(duì)方的資信情況（一）初步判斷雙方達(dá)成協(xié)議的可能性第一種第一種 因企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的需要主動(dòng)尋找潛在的合同伙伴；因企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的需要主動(dòng)尋找潛在的合同伙伴；第二種第二種 潛在的合作伙伴主動(dòng)尋找和本企業(yè)的合作機(jī)會(huì)；潛在的合作伙伴主動(dòng)尋找和本企業(yè)的合作機(jī)會(huì)；第三種第三種 通過和現(xiàn)有合作伙伴的合作而洽談進(jìn)一步的合作通過和現(xiàn)有合作伙伴的合作而洽談進(jìn)一步的合作機(jī)會(huì)機(jī)會(huì)（二）要調(diào)查對(duì)方的資信情況（二）要調(diào)查對(duì)方的資信情況 資信調(diào)查主要從以下幾個(gè)方面入手資信

7、調(diào)查主要從以下幾個(gè)方面入手:1、請(qǐng)合同的對(duì)方當(dāng)事人介紹其自身的基本情況，、請(qǐng)合同的對(duì)方當(dāng)事人介紹其自身的基本情況，并要求其提供工商、稅務(wù)、銀行等單位的相關(guān)記錄；并要求其提供工商、稅務(wù)、銀行等單位的相關(guān)記錄； 2、條件許可的情況下，主動(dòng)到工商、稅務(wù)、銀行、條件許可的情況下，主動(dòng)到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的工商登記（企業(yè)性質(zhì)、設(shè)等單位調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的工商登記（企業(yè)性質(zhì)、設(shè)立、變更、年檢）情況、申報(bào)納稅與納稅情況、企立、變更、年檢）情況、申報(bào)納稅與納稅情況、企業(yè)的流動(dòng)資金規(guī)模和銀行借款與還款情況等，并與業(yè)的流動(dòng)資金規(guī)模和銀行借款與還款情況等，并與其介紹的情況進(jìn)行對(duì)比，從而判斷該企業(yè)的誠信

8、程其介紹的情況進(jìn)行對(duì)比，從而判斷該企業(yè)的誠信程度；度；3、調(diào)查對(duì)方企業(yè)是否有虛假出資、抽逃出資情況；、調(diào)查對(duì)方企業(yè)是否有虛假出資、抽逃出資情況； 4、到工商、國土、房管、交警、車輛管理、公證、到工商、國土、房管、交警、車輛管理、公證等產(chǎn)權(quán)登記部門調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的財(cái)產(chǎn)及其抵押情等產(chǎn)權(quán)登記部門調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的財(cái)產(chǎn)及其抵押情況；況；5、到對(duì)方單位實(shí)地調(diào)查其財(cái)產(chǎn)及其經(jīng)營情況；、到對(duì)方單位實(shí)地調(diào)查其財(cái)產(chǎn)及其經(jīng)營情況；6、了解對(duì)方的對(duì)外投資情況，及其所投資企業(yè)的、了解對(duì)方的對(duì)外投資情況，及其所投資企業(yè)的經(jīng)營情況；經(jīng)營情況；7、調(diào)查了解對(duì)方企業(yè)所涉及的行政處罰、仲裁和、調(diào)查了解對(duì)方企業(yè)所涉及的行政處罰、仲裁

9、和訴訟事項(xiàng)以及相關(guān)事項(xiàng)的執(zhí)行情況；訴訟事項(xiàng)以及相關(guān)事項(xiàng)的執(zhí)行情況； 8、有財(cái)產(chǎn)擔(dān)保的還應(yīng)審查保證人的資格和保證能、有財(cái)產(chǎn)擔(dān)保的還應(yīng)審查保證人的資格和保證能力；力；9、代理人是否有代理權(quán)限（授權(quán)書和經(jīng)辦人身份代理人是否有代理權(quán)限（授權(quán)書和經(jīng)辦人身份證件），授權(quán)與印章，最好跟對(duì)方公司核實(shí)；證件），授權(quán)與印章，最好跟對(duì)方公司核實(shí)；10、其他有關(guān)事項(xiàng)。其他有關(guān)事項(xiàng)。 三、簽訂合同中的注意事項(xiàng) （一）合同文本的起草（一）合同文本的起草 （二）明確對(duì)方的簽約資格（二）明確對(duì)方的簽約資格 （三）合同應(yīng)該具有完備的條款（三）合同應(yīng)該具有完備的條款 （四）合同需采用書面形式且簽字蓋章同時(shí)具備（四）合同需采用書面

10、形式且簽字蓋章同時(shí)具備（五）（五）合同簽訂人身份合同簽訂人身份（六）特殊情況的處理方式（六）特殊情況的處理方式（七）（七）嚴(yán)格區(qū)分嚴(yán)格區(qū)分“定金定金”和和“訂金訂金”（八）（八）違約金和定金違約金和定金（一）合同文本的起草 1、爭取主動(dòng)權(quán)爭取主動(dòng)權(quán) 合同文本由哪方起草，哪方就擁有了主動(dòng)權(quán)，合同文本由哪方起草，哪方就擁有了主動(dòng)權(quán)， 盡量使用我司盡量使用我司20182018版本的銷售合同文本；版本的銷售合同文本； 2、注意合同名稱、注意合同名稱、合同條款合同條款與合同內(nèi)容的一致性，避免張冠與合同內(nèi)容的一致性，避免張冠李戴，減少不必要的爭議；李戴，減少不必要的爭議； 3、避免使用模糊性詞語：優(yōu)良、大

11、約、相當(dāng)避免使用模糊性詞語：優(yōu)良、大約、相當(dāng) 等詞語；避免使用第一人稱，避免口語化；等詞語；避免使用第一人稱，避免口語化； 4、簽約主體與合同履行主體要一致。簽約主體與合同履行主體要一致。 （二）明確對(duì)方的簽約資格 合同是具有法律效力的法律文件，因此，要求簽訂合同合同是具有法律效力的法律文件，因此，要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格，主體不合法直接導(dǎo)致合同的的雙方都必須具有簽約資格，主體不合法直接導(dǎo)致合同的無效，主體未經(jīng)授權(quán)也會(huì)導(dǎo)致合同的效力待定。無效，主體未經(jīng)授權(quán)也會(huì)導(dǎo)致合同的效力待定。（三）合同應(yīng)該具有完備的條款 1、當(dāng)事人的名稱（姓名）、住所、當(dāng)事人的名稱（姓名）、住所 個(gè)人：姓名全稱

12、、性別、住址、出生年月日、個(gè)人：姓名全稱、性別、住址、出生年月日、工作單位及職業(yè)、聯(lián)系方式等；工作單位及職業(yè)、聯(lián)系方式等； 單位：單位全稱、注冊(cè)地址、辦公地址、法定單位：單位全稱、注冊(cè)地址、辦公地址、法定代表人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。代表人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。 2、合同的標(biāo)的、合同的標(biāo)的 在合同中要把標(biāo)的物的情況寫清楚。如果要加工某種產(chǎn)在合同中要把標(biāo)的物的情況寫清楚。如果要加工某種產(chǎn)品，就要寫清楚產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、外觀尺寸、顏色以及品，就要寫清楚產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、外觀尺寸、顏色以及內(nèi)在的技術(shù)要求等。內(nèi)在的技術(shù)要求等。 3、質(zhì)量和數(shù)量、質(zhì)量和數(shù)量 首先、明確產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；首先、明確產(chǎn)品質(zhì)

13、量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)； 其次、明確質(zhì)量異議程序。其次、明確質(zhì)量異議程序。 以實(shí)際送貨數(shù)量為準(zhǔn)（送貨單需收貨方授權(quán)人員簽字確以實(shí)際送貨數(shù)量為準(zhǔn)（送貨單需收貨方授權(quán)人員簽字確認(rèn)）認(rèn)） 4、價(jià)款和酬金、價(jià)款和酬金 首先、明確總價(jià)的同時(shí)也要明確單價(jià)；首先、明確總價(jià)的同時(shí)也要明確單價(jià)； 我司是以雙方確認(rèn)的產(chǎn)品價(jià)格為準(zhǔn)我司是以雙方確認(rèn)的產(chǎn)品價(jià)格為準(zhǔn) 其次、明確支付方式。其次、明確支付方式。 支付方式有：現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、銀行代付等其他支付方式有：現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、銀行代付等其他雙方認(rèn)可的合法支付方式。雙方認(rèn)可的合法支付方式。 5、履行期限、地點(diǎn)、方式、履行期限、地點(diǎn)、方式 履行期限、地點(diǎn)和方式，履行期限、地

14、點(diǎn)和方式，應(yīng)當(dāng)是明確的；應(yīng)當(dāng)是明確的； 也也是確定是否違約的重要因素；是確定是否違約的重要因素； 合同履行地點(diǎn)為我司成品倉庫；合同履行地點(diǎn)為我司成品倉庫； 運(yùn)輸方式有買方自提和賣方安排送貨；運(yùn)輸方式有買方自提和賣方安排送貨； 6、違約責(zé)任、違約責(zé)任 合同法合同法雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違約金或賠償金，但如果合同中沒有明確數(shù)額或計(jì)算方法，約金或賠償金，但如果合同中沒有明確數(shù)額或計(jì)算方法，法院就會(huì)視為雙方當(dāng)時(shí)放棄違約金權(quán)利，而不予支持。即法院就會(huì)視為雙方當(dāng)時(shí)放棄違約金權(quán)利，而不予支持。即便支持，由于沒有明確約定，也會(huì)因此增加我方要求對(duì)方便支持，由于

15、沒有明確約定，也會(huì)因此增加我方要求對(duì)方支付違約金及賠償實(shí)際損失的舉證難度。支付違約金及賠償實(shí)際損失的舉證難度。7、解決爭議的辦法、解決爭議的辦法 總的原則：爭議的解決程序、爭議的范圍、管轄的法院或總的原則：爭議的解決程序、爭議的范圍、管轄的法院或者仲裁機(jī)構(gòu)都要具體，選擇對(duì)己方有利的管轄機(jī)構(gòu)，將會(huì)者仲裁機(jī)構(gòu)都要具體，選擇對(duì)己方有利的管轄機(jī)構(gòu)，將會(huì)最大限度的減少損失。最大限度的減少損失。 我司一般約定公司所在地人民我司一般約定公司所在地人民 法院管轄法院管轄即即 XX市第一人民法院市第一人民法院 8、當(dāng)事人的其他約定、當(dāng)事人的其他約定 除了履行合同中約定的義務(wù)和法律的強(qiáng)制性義務(wù)外，除了履行合同中約

16、定的義務(wù)和法律的強(qiáng)制性義務(wù)外，雙方還必須履行合同的夫隨義務(wù)，如聲明保密、聲明真實(shí)雙方還必須履行合同的夫隨義務(wù)，如聲明保密、聲明真實(shí)等等。等等。 9、合同的附件、合同的附件 與合同有關(guān)的圖紙、技術(shù)資料、國家標(biāo)準(zhǔn)、批文等等應(yīng)與合同有關(guān)的圖紙、技術(shù)資料、國家標(biāo)準(zhǔn)、批文等等應(yīng)當(dāng)是合同的組成部分，作為合同的附件，在合同中加以注當(dāng)是合同的組成部分，作為合同的附件，在合同中加以注明。明。（四）合同應(yīng)采用書面形式且簽字蓋章同時(shí)具備 1、合同簽訂及內(nèi)容變更要采用書面形式；、合同簽訂及內(nèi)容變更要采用書面形式； 合同不能有涂改之處，如確需涂改，則需雙方在涂改之處簽合同不能有涂改之處，如確需涂改，則需雙方在涂改之處簽

17、字及蓋章字及蓋章確認(rèn)。確認(rèn)。 2、授權(quán)代表簽字及蓋章要同時(shí)具備；、授權(quán)代表簽字及蓋章要同時(shí)具備； 簽署合同盡量做到當(dāng)面、同時(shí)，要簽署容易辨認(rèn)的字體，要簽署合同盡量做到當(dāng)面、同時(shí)，要簽署容易辨認(rèn)的字體，要有簽名人指模印和公司公章，要加蓋合同雙方騎縫公章。（業(yè)有簽名人指模印和公司公章，要加蓋合同雙方騎縫公章。（業(yè)務(wù)專用章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、行政專用章等非公章禁務(wù)專用章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、行政專用章等非公章禁止使用）止使用） 3、簽署合同要使用黑色墨水筆或黑色簽字筆。（、簽署合同要使用黑色墨水筆或黑色簽字筆。（因?yàn)楹谏驗(yàn)楹谏P或者簽字筆主要含碳元素水筆或者簽字筆主要含碳元素,碳元

18、素很穩(wěn)定碳元素很穩(wěn)定,不容易被氧化不容易被氧化,所所以字跡保存時(shí)間比較長）以字跡保存時(shí)間比較長） 4、盡量由我方提供黑色簽字筆。（有褪色墨水和褪色筆）、盡量由我方提供黑色簽字筆。（有褪色墨水和褪色筆） （五）合同簽訂人身份1、合同簽署人須與合同主體信息記錄的法定代表人或授、合同簽署人須與合同主體信息記錄的法定代表人或授權(quán)代理人為同一個(gè)人；權(quán)代理人為同一個(gè)人；2、法定代表人為營業(yè)執(zhí)照等有效證件上載明的、法定代表人為營業(yè)執(zhí)照等有效證件上載明的“法定代表法定代表人人”或或“主要負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)人”；3、授權(quán)代理人簽署合同的，須附授權(quán)代理人的身份證復(fù)、授權(quán)代理人簽署合同的，須附授權(quán)代理人的身份證復(fù)印件；

19、印件；4、授權(quán)代理人身份信息未在、授權(quán)代理人身份信息未在“合同主體信息合同主體信息”部分載明的，部分載明的，須提交授權(quán)委托書（由法定代表人簽署并加蓋公章）。須提交授權(quán)委托書（由法定代表人簽署并加蓋公章）。（六）特殊情況的處理方法1、如果客戶簽訂合同時(shí)使用不易辨認(rèn)簽名和個(gè)性簽名，可以在聯(lián)絡(luò)函中增加一項(xiàng)：合同簽署職員（姓名）2、如果客戶使用公章以外的合同專用章或其他，可以在聯(lián)絡(luò)函中增加一項(xiàng)：合同蓋章（樣式）（七）嚴(yán)格區(qū)分“定金”與“訂金” 1.定金是一種擔(dān)保方式，適用定金罰則；定金是一種擔(dān)保方式，適用定金罰則； 定金的數(shù)額由當(dāng)事人約定，但不得超過主合同標(biāo)的額的百分定金的數(shù)額由當(dāng)事人約定，但不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十之二十 2.訂金不具有擔(dān)保功能，在性質(zhì)上是預(yù)付款。訂金不具有擔(dān)保功能，在性質(zhì)上是預(yù)付款。 * 明確了區(qū)別，就可以明確了區(qū)別，就可以在簽訂合同的過程中有在簽訂合同的過程中有意識(shí)地選擇適用。意識(shí)地選擇適用。（八）違約金與定金1、當(dāng)事人可以約定一方