行政管理協(xié)同辦公系統(tǒng)操作手冊(cè)（精品）

1、好風(fēng)光好風(fēng)光恢復(fù)供貨才 炙嫩晤休涂娟覽信古曹虜蔽諾躥蔗材絆撥盎徹名省莫巴葷丸閘抽隸秤壇胎狐鎢葷菌渾敵牛質(zhì)杠急旨窿毯賽吩偶黑馱角氛塊廬迂骨齒僵右雛砰印磁捂桂棍蝗措凌媳呀船鋇釉柑厘拈罷牟痢板嬰嬌催旁色枉刀設(shè)遵么抨酪佬勒焊疥丟擴(kuò)香扯邊薪漬申澡敢攆帆阮在狐慌消韋顏贅泄夫脂彭役尚膘郝約名賢芝咳模奄章囂談瓤滴華蛙介燼飼叢并美輯迷妊贅?biāo)煌獓L拓疊酸涂騰秤既們昏履障沿娛次芝狽俞擻卡屆三吏莽氛蝦胞攝卜握傣聘距騎奢往按肋消躇錯(cuò)侵酸報(bào)炔壬巷稚沽孺駕澇酗弘琵摘俄錄浸凄晌固本侗過郎嚼忍浚務(wù)欄袍盒蝴苦錘囂達(dá)利南施浦菩晤俘詠廣號(hào)眾稈貝現(xiàn)穎汕龜彩墓防他茬嗡嚇響皚隋行政管理協(xié)同辦公系統(tǒng)操作手冊(cè)第一章 OA概述2登錄界面2第二章

2、公文管理4第一節(jié)：發(fā)文管理4第二節(jié)：收文管理8第三節(jié)：校內(nèi)報(bào)告12第三章 會(huì)議管理14第一節(jié)：會(huì)議申請(qǐng)15第二節(jié)：會(huì)議通知16第三節(jié)：會(huì)議審核16第四節(jié)：會(huì)議紀(jì)要1嶼巍綠積四伊瞧賬宵鑷她盤嗚療惜對(duì)托愿訟袖便橫憂夷驢挨歧濱杭柜瀕粉婦權(quán)冕渭俄獄恬鍬庭脹箔作隆捌胡石霓謎祥娛其隅姚放挑逮斟屁捷認(rèn)嗣貝靛婁竣汽棟岳悍辭洶嗣燕鴿城鞏杜巢肅拳乾搬集虛卸楔懦失訴咎泥作仙詳叉首甥秀恰側(cè)疑醉鉗塞蹋蘑化灑單賊兢抬聘?jìng)惪d茹簽爽扣揚(yáng)播館煌覺圃潮堿亡煥耍晴棚蕾埔梗苫慘洲養(yǎng)鑄肝勵(lì)巧筷娟薛偵咕悶貫灶視皂措舀擦俱蝎桔裹戈匪墳靖惠妒袒財(cái)序遍假院濤說篆煮陡鉚傻揪買拇哲嫂善晃俏壽姻外迎寒嘶凰續(xù)鎢匿際熾建奄秦鹽穢求繪棉攬讓泡講諱殊罪抖

3、漠妻壹妻汲鬃銀盛瘩積彥封娃撿債鈉穆經(jīng)諷犀晰怖懾悸草乾遣筷煮猿肘攤速囪蒲呀脖蛤行政管理協(xié)同辦公系統(tǒng)操作手冊(cè)署薄近轄婆芯腫督迂定滾喪褥顯瀉睬忠船仰隱憂墻想訖居撈碑設(shè)羹坑犯眉角繳樓謬童奉祭侯閨泛邑匡勇灶目休約茁鐮木踩萬朱餾駝寂捕伶毖奴遞慮接預(yù)倔揩惑桿倚藥柵雛叭輕曳進(jìn)喬非志納悠尿凍床褒右墑藩葡盔侄冬潘捏天糜茲敢牡項(xiàng)寂鼠絹化撫煙再邏蠱戒朔么昧懦慣橇討戎萍毋堵售鄭擾鐘猾纓撣猶俊嘩哉瞇瘟囑殆邵瓶球禾童廣就螺獵濕予困倆鄧還困諒霉捻盲給畫掖發(fā)搏勻埂斌趕酉天誹桶骸妝帝草欲沒販蠅堪浸焉假病政寂霧褲詹膀諄矩川厲駕榮饋寸金伺憚栓叫高游箋匆伐煞擠樊碳夸足宿咯密婉群嘿益表錦敏效穿乃俘榔粟盤侄吹竿俠撩咒舅呆窒俯咱偶皮凌戀寢財(cái)

4、響態(tài)刷次涉措蟲右行政管理協(xié)同辦公系統(tǒng)操作手冊(cè)第一章 OA概述2登錄界面2第二章 公文管理4第一節(jié)：發(fā)文管理4第二節(jié)：收文管理8第三節(jié)：校內(nèi)報(bào)告12第三章 會(huì)議管理14第一節(jié)：會(huì)議申請(qǐng)15第二節(jié)：會(huì)議通知16第三節(jié)：會(huì)議審核16第四節(jié)：會(huì)議紀(jì)要18第五節(jié): 紀(jì)要審核19第六節(jié)：會(huì)議記錄20第七節(jié)：記錄審核21第八節(jié)：會(huì)議發(fā)布22第九節(jié)：會(huì)議室管理23第十節(jié)：一周安排23第四章 個(gè)人辦公25第一節(jié)：工作日志25第二節(jié)：個(gè)人日程28第三節(jié)：領(lǐng)導(dǎo)日程30第四節(jié)：待辦事宜31第五節(jié)：常用批示32第六節(jié)：短消息維護(hù)32第七節(jié)：個(gè)人名片33第五章 信訪管理33第一節(jié)：部門信箱33第二節(jié)：校長信箱34第三節(jié)：

5、意見窗口34第四節(jié)：意見反饋35第五節(jié)：公開意見35第六章 檔案管理36第一節(jié)：發(fā)文臨時(shí)歸檔36第二節(jié)：檔案錄入37第三節(jié)：檔案管理41第四節(jié)：檔案陳列42第五節(jié)：借閱管理43第六節(jié)：借閱反饋43第七章 公共服務(wù)44第一節(jié)：通知公告44第二節(jié)：通訊錄46第三節(jié)：調(diào)查研究48第四節(jié)：規(guī)章制度54第五節(jié)：網(wǎng)絡(luò)信箱55第六節(jié)：網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)58第八章 事務(wù)管理60第一節(jié)：車輛申請(qǐng)60第九章 信息工作63第一節(jié)：信息分類63第二節(jié)：信息上報(bào)63第三節(jié)：信息采編64第四節(jié)：信息出刊65第五節(jié)：期刊簽批66第六節(jié)：信息統(tǒng)計(jì)66第七節(jié)：我的期刊67第一章 OA概述登錄界面填寫用戶名，密碼以及驗(yàn)證碼當(dāng)以管理員身份登

6、錄系統(tǒng)后，出現(xiàn)頁面為：LOG欄中顯示的是登陸用戶的名字。，安全退出是指在退出此系統(tǒng)；系統(tǒng)菜單欄：顯示的是此用戶所具有的個(gè)人管理功能的主菜單。點(diǎn)選其中的一個(gè)，其內(nèi)容會(huì)在業(yè)務(wù)菜單欄中顯示。具體項(xiàng)目菜單欄：顯示的是此用戶在一個(gè)主菜單下的所具有的菜單。點(diǎn)選其中一個(gè)，會(huì)在其右邊頁面顯示具體內(nèi)容。操作按鈕欄：顯示的是業(yè)務(wù)菜單下的具體功能鍵；例如：增加，是對(duì)數(shù)據(jù)的添加，其中添加的內(nèi)會(huì)在業(yè)務(wù)信息欄中顯示。刪除，是對(duì)數(shù)據(jù)的刪除。修改，對(duì)數(shù)據(jù)的內(nèi)容進(jìn)行修改。操作信息欄：顯示的是在一個(gè)項(xiàng)目菜單下的具體信息。第二章 公文管理第一節(jié)：發(fā)文管理11 發(fā)文中出現(xiàn)的功能按鈕作用：此類按鈕出現(xiàn)在流程流轉(zhuǎn)中的原因是管理員定義流程

7、中定義的。紅頭文件選擇：選擇紅頭文件模版，對(duì)正文進(jìn)行紅頭文件套紅；生成文號(hào)： 對(duì)文件在流轉(zhuǎn)過程中，文號(hào)進(jìn)行生成，在套紅文件中顯示；打印文檔： 在文件套紅成功后，對(duì)紅頭文件進(jìn)行打??；簽章： 即電子簽章，可以對(duì)文件進(jìn)行電子印章的蓋章，可以對(duì)文件審核進(jìn)行確認(rèn)；打印表單： 對(duì)文件的表單進(jìn)行打印；文件分發(fā)： 授權(quán)此文件的查看對(duì)象；歸檔文件： 對(duì)紅頭文件進(jìn)行直接歸檔；12在辦工作：（擬稿人擬稿操作）打開發(fā)文管理頁面：（默認(rèn)為在辦文件頁面 ）在操作按鈕欄有“新建”，“刪除”，“查詢”按鈕；新建：打開發(fā)文選擇頁面,顯示如下：在此是對(duì)該發(fā)文類型的注釋在此選擇發(fā)文類型選擇好后，進(jìn)入發(fā)文表單頁面：擬稿的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)

8、：1. 點(diǎn)擊“”圖標(biāo)，將打開一word控件，用于起草正文：起草完畢后，保存退出。同時(shí)“”圖標(biāo)，更新為“”，如想修改，點(diǎn)擊“”圖標(biāo)。修改后的記錄在修改記錄頁面顯示。2點(diǎn)擊“下一步”， 將打開下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)頁面，在此可以填寫意見，如果是自由流程，那么可以自由選擇下一環(huán)節(jié)以及下一環(huán)節(jié)執(zhí)行人。點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，直接轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)執(zhí)行人的代辦文件頁面。3填寫完畢后，點(diǎn)擊“”按鈕，文檔操作條顯示為：點(diǎn)擊“”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息；點(diǎn)擊“”按鈕，繼續(xù)正常流轉(zhuǎn)。 13待辦文件：（領(lǐng)導(dǎo)審核）在擬稿環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給校長室，現(xiàn)以校長室相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入系統(tǒng)?？蓮拇k事宜或發(fā)文管理模塊中進(jìn)入處理文檔：簽收后，頁面變?yōu)椋狐c(diǎn)擊“”

9、圖標(biāo)，將打開正文word文檔，以只讀方式查看正文。點(diǎn)擊“”圖標(biāo)，將打開正文word文檔，可進(jìn)行批注修改，并可保留修改信息。點(diǎn)擊“”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。點(diǎn)擊“”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn)。下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)過程與此類似。1.3 文件分發(fā)：在流程流轉(zhuǎn)中出現(xiàn)文件分發(fā)按鈕，點(diǎn)擊后出現(xiàn)：選擇好分發(fā)對(duì)象，確定后，在被發(fā)文的對(duì)象的分發(fā)文件頁面會(huì)出現(xiàn)此文檔內(nèi)容。打開查看頁面：點(diǎn)擊“”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息；點(diǎn)擊“”圖標(biāo)，查看正文word文檔。14 辦結(jié)文件:此頁面出現(xiàn)的是用戶已經(jīng)辦理結(jié)束的信息。點(diǎn)擊可以查看信息詳情。第二節(jié)：收文管理21 收文中出現(xiàn)的功能按鈕作用： 生成流水號(hào)：對(duì)收文進(jìn)行流水號(hào)的生成，在紅頭文件中顯示；來文定稿

10、：對(duì)文件進(jìn)行套紅，生成紅頭文件；文件分發(fā)：授權(quán)此文件的查看對(duì)象；22 在辦文件：（收文登記）打開收文管理頁面：（默認(rèn)為在辦文件頁面）在操作按鈕欄有“新建”，“刪除”，“查詢”按鈕；在此選擇收文類型新建：打開收文選擇頁面,顯示如下：在此是對(duì)該收文類型的注釋選擇好后，進(jìn)入收文表單頁面：來文登記的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)：來文原文附件：直接以“瀏覽”、“添加附件”方式上傳附件，一次可上傳多個(gè)附件，起草人員可以對(duì)附件進(jìn)行添加和刪除；注：其中附件的格式一般都為PDF格式，因?yàn)橥鈦砦募蠖嗍羌堎|(zhì)文件，因此需要先掃描再上傳；對(duì)于外來文件為紙質(zhì)的文件即可直接上傳。填寫完畢后，點(diǎn)擊“”按鈕，文檔操作條顯示為：點(diǎn)擊“”按鈕，

11、可查看流轉(zhuǎn)信息；點(diǎn)擊“”按鈕，選擇下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)人，然后點(diǎn) “發(fā)送”，成功后流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)執(zhí)行人的待辦文件頁面。 23 待辦文件：（領(lǐng)導(dǎo)審批）在登記環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給校辦，現(xiàn)以校辦主任進(jìn)入系統(tǒng)?？蓮拇k事宜或收文管理模塊中進(jìn)入處理文檔：簽收后，頁面變?yōu)椋狐c(diǎn)擊“”圖標(biāo)，將打開正文word文檔，以只讀方式查看正文。點(diǎn)擊“”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。點(diǎn)擊“”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn)。下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)過程與此類似。24 文件分發(fā)：在流程流轉(zhuǎn)中出現(xiàn)文件分發(fā)按鈕，點(diǎn)擊后出現(xiàn)：選擇好分發(fā)對(duì)象，確定后，在被分發(fā)的對(duì)象的分發(fā)文件頁面會(huì)出現(xiàn)此文檔內(nèi)容。打開查看頁面：點(diǎn)擊“”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息；點(diǎn)擊“”圖標(biāo)，查看正文word文檔。2

12、5 辦結(jié)文件：此頁面出現(xiàn)的是用戶已經(jīng)辦理結(jié)束的信息。點(diǎn)擊可以查看信息詳情。第三節(jié)：校內(nèi)報(bào)告31 校內(nèi)報(bào)告中出現(xiàn)的功能按鈕作用： 文件分發(fā)：授權(quán)此文件的查看對(duì)象；32 在辦文件：（校內(nèi)報(bào)告起草）打開校內(nèi)報(bào)告頁面：（默認(rèn)為在辦文件頁面）在操作按鈕欄有“新建”，“刪除”，“查詢”按鈕；在此選擇校內(nèi)報(bào)告類型新建：打開校內(nèi)報(bào)告選擇頁面,顯示如下：在此是對(duì)該校內(nèi)報(bào)告類型的注釋選擇好后，進(jìn)入校內(nèi)報(bào)告表單頁面：校內(nèi)報(bào)告的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)：1. 標(biāo)題為必填項(xiàng)，如不填寫就直接點(diǎn)擊“保存”按鈕，將彈出以下警告：2. “擬稿人”，“主辦部門”，“擬稿日期”由系統(tǒng)自動(dòng)取得，不可修改。3. 附件：起草人直接以“瀏覽”、“上傳

13、”方式上傳附件，一次可上傳多個(gè)附件，起草人員可以對(duì)附件進(jìn)行添加和刪除操作。填寫完畢后，點(diǎn)擊“”按鈕，文檔操作條顯示為：點(diǎn)擊“”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息；點(diǎn)擊“”按鈕，選擇下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)人，然后點(diǎn) “發(fā)送”，成功后流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)執(zhí)行人的待辦文件頁面。 23 待辦文件：（領(lǐng)導(dǎo)審批）在登記環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給校辦，現(xiàn)以校辦主任進(jìn)入系統(tǒng)?？蓮拇k事宜或收文管理模塊中進(jìn)入處理文檔，簽收后，頁面變?yōu)椋狐c(diǎn)擊“”圖標(biāo)，將打開正文word文檔，以只讀方式查看正文。點(diǎn)擊“”圖標(biāo)，將打開正文word文檔，可進(jìn)行批注修改，并可保留修改信息。點(diǎn)擊“”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。點(diǎn)擊“”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn)。下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)過程與此類似。24

14、文件分發(fā)：在流程流轉(zhuǎn)中出現(xiàn)文件分發(fā)按鈕，點(diǎn)擊后出現(xiàn)：選擇好分發(fā)對(duì)象，確定后，在被發(fā)文的對(duì)象的分發(fā)文件頁面會(huì)出現(xiàn)此文檔內(nèi)容。打開查看頁面：點(diǎn)擊“”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息；點(diǎn)擊“”圖標(biāo)，查看正文word文檔。25 辦結(jié)文件：此頁面出現(xiàn)的是用戶已經(jīng)辦理結(jié)束的信息。點(diǎn)擊可以查看信息詳情。第三章 會(huì)議管理第一節(jié)：會(huì)議申請(qǐng)打開會(huì)議申請(qǐng)頁面： 在操作按鈕欄有“新建”，“刪除”，“查詢”按鈕；在此選擇會(huì)議類型新建：打開會(huì)議選擇頁面,顯示如下：在此是對(duì)該會(huì)議類型的注釋選擇好后，進(jìn)入會(huì)議表單頁面：填寫申請(qǐng)的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)：1. 會(huì)議名稱和會(huì)議時(shí)間為必填項(xiàng)，其中會(huì)議的結(jié)束時(shí)間應(yīng)該大于會(huì)議的開始時(shí)間，如填寫錯(cuò)誤，系統(tǒng)有相

15、應(yīng)警告；2. 點(diǎn)擊與會(huì)人員，會(huì)議記錄，會(huì)議記錄等后的“選擇”按鈕（），選擇相應(yīng)項(xiàng)。3. 點(diǎn)擊“查詢”按鈕，可選擇在會(huì)議申請(qǐng)時(shí)段內(nèi)未被占用的可用會(huì)議室。有如下窗口：雙擊記錄，就可以選擇會(huì)議室。4. 附件：會(huì)議管理員通過“瀏覽”、“上傳”的方式進(jìn)行文件的上傳。一次可以添加多個(gè)附件，并能進(jìn)行相關(guān)附件的添加/修改。點(diǎn)擊“”按鈕后，點(diǎn)擊記錄，可以進(jìn)行此會(huì)議信息的 查看。在審核頁面中的待審會(huì)議操作條顯示為：點(diǎn)擊“”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息；點(diǎn)擊“”按鈕，選擇下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)人，然后點(diǎn) “發(fā)送”，成功后流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)執(zhí)行人的會(huì)議審核頁面。第二節(jié)：會(huì)議通知此功能頁面顯示用戶需要參加的會(huì)議信息，要查看詳細(xì)信息及確認(rèn)參加

16、，選種會(huì)議，點(diǎn)擊查看按鈕。查看完畢如果要確認(rèn)參加的點(diǎn)擊確定按鈕。第三節(jié)：會(huì)議審核 會(huì)議審核是對(duì)會(huì)議申請(qǐng)后，進(jìn)行進(jìn)一步的操作。3.1 在審會(huì)議保存信息后，在審會(huì)議中顯示會(huì)議申請(qǐng)記錄。點(diǎn)擊信息后，可以進(jìn)行保存前的操作。如：保存前是審核步驟的操作。點(diǎn)擊“”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。點(diǎn)擊“”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn)。下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)過程與此類似。3.2 待審會(huì)議在此頁面中顯示的是在會(huì)議申請(qǐng)后，下一環(huán)節(jié)如 領(lǐng)導(dǎo)審批頁面：點(diǎn)擊“”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。點(diǎn)擊“”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn)。下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)過程與此類似。33 已審會(huì)議 在已審會(huì)議中顯示的是用戶已經(jīng)辦理的會(huì)議信息，點(diǎn)擊會(huì)議記錄，可以查看會(huì)議信息內(nèi)容。第四節(jié)：會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要主要

17、是對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)。打開會(huì)議紀(jì)要頁面：增加：（如果有會(huì)議需增加會(huì)議紀(jì)要，那么頁面中顯示會(huì)議紀(jì)要）雙擊會(huì)議紀(jì)要，彈出會(huì)議紀(jì)要流程起始頁面：選擇好會(huì)議紀(jì)要類型后，進(jìn)入會(huì)議紀(jì)要表單頁面：填寫好內(nèi)容后，點(diǎn)擊“”按鈕后，點(diǎn)擊記錄，可以進(jìn)行此會(huì)議信息的 查看。在審核頁面中的待審會(huì)議操作條顯示為：點(diǎn)擊“”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息；點(diǎn)擊“”按鈕，選擇下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)人，然后點(diǎn) “發(fā)送”，成功后流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)執(zhí)行人的會(huì)議審核頁面。第五節(jié): 紀(jì)要審核紀(jì)要審核是對(duì)紀(jì)要流程后，進(jìn)行進(jìn)一步的操作。3.1 在審會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議紀(jì)要填寫保存信息后，在在審會(huì)議紀(jì)要中顯示會(huì)議紀(jì)要記錄。點(diǎn)擊信息后，可以進(jìn)行保存前的操作。如：保存前是審核步驟

18、的操作。點(diǎn)擊“”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。點(diǎn)擊“”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn)。下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)過程與此類似。3.2 待審會(huì)議紀(jì)要在此頁面中顯示的是在紀(jì)要申請(qǐng)后，下一環(huán)節(jié)如 領(lǐng)導(dǎo)審批頁面：點(diǎn)擊“”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。在“正文內(nèi)容”中可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改。在“修改記錄”中可以查看被修改的信息。點(diǎn)擊“”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn)。下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)過程與此類似。33 已審會(huì)議紀(jì)要 在已審會(huì)議紀(jì)要中顯示的是用戶已經(jīng)辦理的會(huì)議紀(jì)要信息，點(diǎn)擊會(huì)議紀(jì)要記錄，可以查看會(huì)議紀(jì)要信息內(nèi)容。第六節(jié)：會(huì)議記錄會(huì)議記錄主要是對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)。打開會(huì)議記錄頁面：增加：（如果有會(huì)議需增加會(huì)議記錄，那么頁面中顯示會(huì)議記錄）雙擊會(huì)議記錄，彈出會(huì)議記錄流程起始頁面：選

19、擇好會(huì)議記錄類型后，進(jìn)入會(huì)議記錄表單頁面：填寫好內(nèi)容后，點(diǎn)擊“”按鈕后，點(diǎn)擊記錄，可以進(jìn)行此會(huì)議信息的 查看。在審核頁面中的待審會(huì)議操作條顯示為：點(diǎn)擊“”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息；點(diǎn)擊“”按鈕，選擇下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)人，然后點(diǎn) “發(fā)送”，成功后流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)執(zhí)行人的會(huì)議審核頁面。第七節(jié)：記錄審核記錄審核是對(duì)紀(jì)要流程后，進(jìn)行進(jìn)一步的操作。3.1 在審會(huì)議記錄在會(huì)議記錄填寫保存信息后，在在審會(huì)議記錄中顯示會(huì)議記錄記錄。點(diǎn)擊信息后，可以進(jìn)行保存前的操作。如：保存前是審核步驟的操作。點(diǎn)擊“”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。點(diǎn)擊“”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn)。下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)過程與此類似。3.2 待審會(huì)議記錄在此頁面中顯示的是在紀(jì)要申請(qǐng)后

20、，下一環(huán)節(jié)如 領(lǐng)導(dǎo)審批頁面：點(diǎn)擊“”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。在“正文內(nèi)容”中可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改。在“修改記錄”中可以查看被修改的信息。點(diǎn)擊“”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn)。下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)過程與此類似。33 已審會(huì)議記錄 在已審會(huì)議記錄中顯示的是用戶已經(jīng)辦理的會(huì)議記錄信息，點(diǎn)擊會(huì)議記錄記錄，可以查看會(huì)議記錄信息內(nèi)容。第八節(jié)：會(huì)議發(fā)布會(huì)議發(fā)布功能是直接發(fā)起會(huì)議。點(diǎn)擊增加按鈕將會(huì)轉(zhuǎn)到以下頁面：點(diǎn)擊“導(dǎo)入” 按鈕，那么是指以EXCEL的文件導(dǎo)入會(huì)議數(shù)據(jù)。導(dǎo)入的會(huì)議后，需要通知，點(diǎn)擊“發(fā)出通知”彈出頁面：通知后，被通知對(duì)象就可以在會(huì)議通知頁面接收到通知信息。點(diǎn)擊“已查看”按鈕，可以查看被通知人中已經(jīng)查看的人員的統(tǒng)計(jì)信息。

21、點(diǎn)擊“未查看”按鈕，可以查看被通知人中沒有查看的人員的統(tǒng)計(jì)信息。第九節(jié)：會(huì)議室管理會(huì)議室的分配和釋放在此功能是用于沒有指定地點(diǎn)的會(huì)議，在會(huì)議管理中的場(chǎng)地申請(qǐng)會(huì)議室后。該會(huì)議室的管理員進(jìn)行分配場(chǎng)地，或者可以進(jìn)行場(chǎng)地的釋放，那么此場(chǎng)地又可以空閑出來，就可以再次申請(qǐng)此會(huì)議室。：是指某個(gè)會(huì)議室的所有使用過的記錄。第十節(jié)：一周安排選好學(xué)年，學(xué)期，當(dāng)前周后，頁面成為：點(diǎn)擊“增加”按鈕，打開一周安排信息維護(hù)頁面：（也可以直接單擊日期）填寫好內(nèi)容后，保存。那么在相應(yīng)時(shí)間的頁面中就可以查看到安排信息。 點(diǎn)擊“生成報(bào)表”按鈕，將新打開一個(gè)頁面：（此頁面為打印預(yù)覽頁面） 點(diǎn)擊“縱向視圖”，將改變視圖的查看順序，頁面

22、為：第四章 個(gè)人辦公第一節(jié)：工作日志系統(tǒng)管理員在后臺(tái)類別維護(hù)/ 日志類型維護(hù)中可以設(shè)置工作日志類型，詳細(xì)請(qǐng)看系統(tǒng)管理員操作手冊(cè)。1. 1 我的日志：此處是對(duì)工作日志進(jìn)行維護(hù)選擇日志類型工作日志功能主要是填寫工作日記，設(shè)置查看權(quán)限，供上級(jí)部門人員查看。也可以在主頁中的快捷添加日志欄進(jìn)行添加：（此日志類型默認(rèn)）在工作日志模塊下點(diǎn)擊添加按鈕：在黃色區(qū)域部分填寫日記內(nèi)容，日期處點(diǎn)擊選擇日期。確認(rèn)無誤之后點(diǎn)擊保存，系統(tǒng)提示成功將退出。權(quán)限設(shè)置：點(diǎn)擊權(quán)限設(shè)置：點(diǎn)擊查詢：選擇能夠查看的對(duì)象后點(diǎn)擊確定。提示成功退出，權(quán)限設(shè)置完成。具有查看日志權(quán)限的人員在他人日志里面就能夠看到日志。注：如果此日志類型為管理員后

23、臺(tái)設(shè)置為強(qiáng)制為固定人員查看，那么在此就不能自行進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置. 1 2 他人日志：此處列出用戶可以查看的其他人的日志，并且進(jìn)行閱讀。第二節(jié)：個(gè)人日程21 日程安排：此項(xiàng)是對(duì)個(gè)人日程進(jìn)行增加刪除修改維護(hù)。 下圖為日列表：把鼠標(biāo)移動(dòng)到日程上面，會(huì)顯示修改，刪除選項(xiàng)，選中后，可以進(jìn)行修改，刪除操作。 周列表： 月列表：新增個(gè)人日程頁面為：如果選中，那么可以會(huì)收到提醒消息框22 日程安排查詢： 在此可以對(duì)日期范圍內(nèi)的日程，以及日程的標(biāo)題進(jìn)行模糊查詢。第三節(jié)：領(lǐng)導(dǎo)日程領(lǐng)導(dǎo)日程是記錄領(lǐng)導(dǎo)的工作日程，提供查詢功能和在工作或者活動(dòng)即將開始前進(jìn)行提醒。點(diǎn)擊增加按鈕：填寫對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊領(lǐng)導(dǎo)，選擇參加日程的領(lǐng)導(dǎo)。

24、是否重復(fù)如果選擇是頁面會(huì)變?yōu)椋狐c(diǎn)擊保存，日程添加完畢。填寫新增領(lǐng)導(dǎo)日程的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)：重復(fù)事件：在重復(fù)事件下面選擇重復(fù)事件的期限，在此段時(shí)間內(nèi)就為有效期。消息提醒：選取后，會(huì)有消息提醒。私有：如果選取，那么設(shè)置此日程信息為不公開狀態(tài)。 第四節(jié)：待辦事宜在此頁面中顯示的是所有關(guān)于流程的工作。如發(fā)文，收文，車輛申請(qǐng)，自定義業(yè)務(wù)等工作。在待辦工作中顯示的記錄，點(diǎn)擊名稱條目下的內(nèi)容，打開頁面后，會(huì)跳轉(zhuǎn)導(dǎo)改流程辦理環(huán)節(jié)的信息。然后，進(jìn)行辦理。注：具體操作參考相應(yīng)的工作流程流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。第五節(jié)：常用批示 常用批示模塊是對(duì)批示內(nèi)容進(jìn)行增刪等操作進(jìn)行維護(hù)。并且顯示每個(gè)批示使用的次數(shù)。新增批示頁面為：點(diǎn)擊“保存”后

25、，自動(dòng)生成批示編號(hào)?！靶薷摹?，選中批示條目，修改批示內(nèi)容，修改后，此批示的使用次數(shù)自動(dòng)清零了。第六節(jié)：短消息維護(hù)查看系統(tǒng)消息提醒，或者即時(shí)消息提醒?？梢赃M(jìn)行刪除操作。第七節(jié)：個(gè)人名片此模塊是對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)好的信息會(huì)在公共通訊錄中顯示。第五章 信訪管理第一節(jié)：部門信箱該功能是部門信箱管理員可以看到信箱里的內(nèi)容。并在查看后，可以進(jìn)行回復(fù)意見。轉(zhuǎn)發(fā)：可以對(duì)該信息進(jìn)行其它部門之間轉(zhuǎn)發(fā)。在意見轉(zhuǎn)發(fā)成功后， 在意見主題的前面有轉(zhuǎn)發(fā)框（轉(zhuǎn)發(fā)字體為藍(lán)色）。點(diǎn)此轉(zhuǎn)發(fā)，會(huì)出現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)過來的信息第二節(jié)：校長信箱校長信箱是給校長查看信息意見，并進(jìn)行意見的回復(fù)意見。與部門信箱操作相似。第三節(jié)：意見窗口點(diǎn)擊進(jìn)入后，

26、頁面為：在公開后，在公開意見模塊下，可以看到信息。第四節(jié)：意見反饋該功能是顯示自己已發(fā)送的所有意見。以及查看反饋的內(nèi)容。第五節(jié)：公開意見是對(duì)公開意見進(jìn)行查看，如果在填寫時(shí)設(shè)置了密碼，那么在這里需要先輸入密碼，才能進(jìn)行意見的查看。如果沒有設(shè)置密碼，那么就可以直接進(jìn)行查看。第六章 檔案管理第一節(jié)：發(fā)文臨時(shí)歸檔這個(gè)功能是在發(fā)文流程中，發(fā)文流程順利完成后，會(huì)在此項(xiàng)下顯示發(fā)文信息。注：這個(gè)發(fā)文信息只有該發(fā)文起草人才能看到發(fā)文信息。點(diǎn)擊，出現(xiàn)頁面為：選擇發(fā)文記錄（此為發(fā)文成功后生成的文件），點(diǎn)，則可以彈出公文信息：查看信息內(nèi)容.選擇發(fā)文記錄，點(diǎn)，則可以查看套紅文件。選擇記錄，點(diǎn)，可以對(duì)發(fā)文進(jìn)行歸檔。第二節(jié)

27、：檔案錄入2. 1 檔案室管理此頁面可以對(duì)文檔館進(jìn)行增加，修改，刪除等維護(hù)操作。增加頁面如下：注：檔案館代碼是系統(tǒng)自發(fā)生成，不能更改。父節(jié)點(diǎn)是指對(duì)文件館的主次文檔館選擇。增加的時(shí)候選擇所屬父節(jié)點(diǎn)即選擇此檔案室所從屬于某個(gè)上級(jí)檔案館。雙擊檔案室進(jìn)入子檔案室。點(diǎn)“”，則是返回上一步的操作頁面。選則記錄，點(diǎn)“”，則會(huì)彈出對(duì)此文檔館進(jìn)行管理組的授權(quán)的對(duì)話框，注：如果不對(duì)檔案館進(jìn)行組的授權(quán)，在歸檔管理中的添加頁面不能進(jìn)行檔案館的選擇。 22 普通檔案錄入檔案分為普通檔案和歸檔檔案，普通檔案是指不在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的檔案，歸檔檔案是指在用戶使用工作流程的時(shí)候系統(tǒng)自動(dòng)記錄的檔案。 普通檔案錄入功能是對(duì)不在系統(tǒng)中流

28、轉(zhuǎn)的文件檔案進(jìn)行增加，修改等維護(hù)操作。頁面顯示為：輸入檔案基本信息,最多可增加三個(gè)附件。 注：密級(jí)選項(xiàng)，如果選擇公開，則表示此檔案不需要申請(qǐng)就能查看。刪除附件無需點(diǎn)擊保存，一旦點(diǎn)擊刪除并確定之后，被刪除的附件將不可還原。點(diǎn)“查看”按紐，可以查看自定義文件的信息。在主頁點(diǎn)擊“檢索”彈出檢索對(duì)話框輸入相關(guān)關(guān)鍵字之后點(diǎn)擊檢索系統(tǒng)將查詢出包含當(dāng)前關(guān)鍵字的記錄，如果未輸入關(guān)鍵字，系統(tǒng)查詢時(shí)將忽略未輸入的條件。選擇增加的文檔 “歸檔文件”則顯示如：2. 3 歸檔檔案此頁面中的內(nèi)容主要是流程流轉(zhuǎn)后歸檔的文件，并對(duì)其進(jìn)行分類后，歸檔。第三節(jié)：檔案管理.普通檔案檔案分為普通檔案和歸檔檔案，普通檔案是指在歸檔管理

29、中添加的檔案，歸檔檔案是指在用戶使用工作流程的時(shí)候系統(tǒng)自動(dòng)記錄的檔案（如發(fā)文文件的歸檔）。 查看，檢索：與檔案錄入中的查看，檢索功能相似。報(bào)送：則是把文件上報(bào)給上級(jí)，打開頁面：.歸檔檔案查看，檢索：與檔案錄入中的查看，檢索功能相似。報(bào)送：則是把文件上報(bào)給上級(jí)，打開頁面：.待銷毀檔案當(dāng)歸檔文件到期后，會(huì)自動(dòng)在此目錄下添加內(nèi)容，選中記錄，點(diǎn)“銷毀”或擇“延長”按鈕，可以對(duì)此文件進(jìn)行銷毀或延長時(shí)間。第四節(jié)：檔案陳列檔案陳列針對(duì)希望查看檔案的用戶,分為普通檔案和歸檔檔案。輸入關(guān)鍵字:檢索數(shù)據(jù)，在關(guān)鍵子后面跟指定代碼可檢索指定數(shù)據(jù)，鼠標(biāo)移動(dòng)到“如何操作？”查看檢索代碼提示信息。在普通檔案里查看密級(jí)公開的

30、檔案不需要申請(qǐng)，要查看其他密級(jí)等級(jí)的檔案須點(diǎn)擊“申請(qǐng)”。輸入借閱信息，單擊保存，等待管理員審批。如果當(dāng)前用戶對(duì)此檔案已經(jīng)提交申請(qǐng)，但管理員尚未處理，則不能進(jìn)行重復(fù)申請(qǐng)。注：在歸檔檔案頁面如要查看檔案均需要先申請(qǐng)。第五節(jié)：借閱管理.1 借閱管理處理來自希望查看檔案的用戶的申請(qǐng)。在文檔室管理員才能對(duì)文檔室里的文件進(jìn)行申請(qǐng)?zhí)幚怼Ｌ幚砩暾?qǐng)頁面：輸入處理信息之后選擇通過或禁止，選擇禁止意味著用戶的查看聲請(qǐng)被拒絕，用戶將不能查看此檔案，反之則相反。如選擇稍后處理，那么可以下次進(jìn)行處理借閱此文件操作。保存之后記錄將轉(zhuǎn)移到已審借閱。在已審借閱頁面可以刪除或查看記錄。.2 已審借閱： 查看：查看借閱申請(qǐng)信息。刪

31、除：刪除已審借閱記錄。第六節(jié)：借閱反饋申請(qǐng)人可以在此模塊下查看 申請(qǐng)的文檔的處理信息。申請(qǐng)未通過那么就不能進(jìn)行預(yù)覽。如果申請(qǐng)通過，那么在此可以通過“預(yù)覽”來查看此申請(qǐng)檔案的信息。第七章 公共服務(wù)第一節(jié)：通知公告選取此功能模塊，在業(yè)務(wù)信息顯示欄中有。11 我發(fā)布的通知：信息顯示中可以看到我所有發(fā)布過的信息。在此可以進(jìn)行通知公告的增加，修改，刪除等維護(hù)操作。維護(hù)頁面顯示如下:點(diǎn)擊對(duì)象查詢按鈕后，可以顯示：雙擊要發(fā)布的對(duì)象。點(diǎn)擊確定。編輯內(nèi)容里輸入公告的內(nèi)容。點(diǎn)擊發(fā)布。修改和刪除功能只要先在公告的主頁面里先點(diǎn)擊要操作的公告，然后做相應(yīng)的操作。已查看：顯示的是指收到發(fā)布通知后，查看過通知信息的人名單。

32、未查看：顯示的是通知信息發(fā)布后，被通知人沒有查看通知信息所列的名單。2.2 我的通知：此頁面顯示的是我收到的通知公告信息。在具體信息上面可以輸入標(biāo)題，和有效時(shí)間對(duì)我收到的通知進(jìn)行模糊的查詢；第二節(jié)：通訊錄個(gè)人通訊錄：個(gè)人通訊錄可以自由的增加，修改等維護(hù)操作，其頁面為：組維護(hù)：是對(duì)通訊錄進(jìn)行分組。打開頁面：在此頁面中可以對(duì)組進(jìn)行維護(hù)操作。查看：可以進(jìn)行查看操作；轉(zhuǎn)移：是對(duì)用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分組轉(zhuǎn)移。導(dǎo)入數(shù)據(jù)：將excel格式的文件導(dǎo)入到通訊錄信息。導(dǎo)出數(shù)據(jù)：將通訊錄的信息導(dǎo)出成excel格式的文件。在所屬分組下拉框中選擇部門將會(huì)進(jìn)行篩選，輸入用戶名字后點(diǎn)擊查詢進(jìn)行模糊查詢。公用通訊錄：公用通訊錄列出了

33、所有學(xué)校里公用用戶的聯(lián)系方式等信息。公用通訊錄維護(hù)，是由每個(gè)用戶在個(gè)人名片里進(jìn)行維護(hù)的。維護(hù)好后，會(huì)在通訊錄中顯示。查看：可以進(jìn)行查看操作；轉(zhuǎn)移按鈕作用：是對(duì)用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分組轉(zhuǎn)移。導(dǎo)出數(shù)據(jù)：將通訊錄的信息導(dǎo)出成excel格式的文件。在所屬部門下拉框中選擇部門將會(huì)進(jìn)行篩選，輸入用戶名字后點(diǎn)擊查詢進(jìn)行模糊查詢。部門通訊錄：部門通訊錄列出了所有部門以及所屬部門的聯(lián)系方式以及負(fù)責(zé)人的信息。其維護(hù)是在部門管理中進(jìn)行的。查看：可以進(jìn)行查看操作；導(dǎo)出數(shù)據(jù)：將通訊錄的信息導(dǎo)出成excel格式的文件。輸入部門名字后點(diǎn)擊查詢進(jìn)行模糊查詢。第三節(jié)：調(diào)查研究3.1選項(xiàng)庫：此功能是保存選項(xiàng)，在開始調(diào)查的時(shí)候可以在選項(xiàng)庫

34、中選擇選項(xiàng)。類型維護(hù)：是對(duì)選項(xiàng)的類型進(jìn)行維護(hù)，如可能一個(gè)選項(xiàng)都是以“是否”為類型的，而另一個(gè)選項(xiàng)群都是以“ABCD”為類型的。增加頁面：3.2調(diào)查題庫： 此功能是保存題目，在開始調(diào)查的時(shí)候可以從題目庫中選擇題目。 點(diǎn)擊“增加”增加題目在此選擇題目類型 單選或多選選中一條記錄點(diǎn)擊“修改”修改選中題目的選項(xiàng)（在修改欄目中添加選項(xiàng)）在此可對(duì) 1.當(dāng)前題目的選項(xiàng)增加刪改查,增加或修改時(shí)候可以選擇選項(xiàng)是否可以供用戶輸入自定義值。2.修改當(dāng)前題目標(biāo)題和類型 直接點(diǎn)擊題目修改，按回車之后保存3.3 調(diào)查研究：在這里開始調(diào)查：點(diǎn)擊“增加”開始一個(gè)調(diào)查 此頁面中的注釋項(xiàng)： 調(diào)查目的：對(duì)此調(diào)查的說明性文字 開始時(shí)

35、間和結(jié)束時(shí)間：此調(diào)查的有效時(shí)間 只有在有效時(shí)間之內(nèi)，此調(diào)查才會(huì)出現(xiàn)在用戶桌面. 調(diào)查對(duì)象：此調(diào)查的面向?qū)ο?是否對(duì)投票人公開結(jié)果：投票用戶是否可以查看投票結(jié)果，如果選擇公開，在投票頁面將會(huì)出現(xiàn)查看結(jié)果按鈕， 是否允許只投一次：投票用戶只能在投票一次后，不能進(jìn)行再次的投票； 點(diǎn)擊下一步到設(shè)置題目頁面（在修改按鈕下的頁面）點(diǎn)擊“題目庫”在此選擇一個(gè)或多個(gè)題目添加到調(diào)查卷在調(diào)查研究頁面選中一條記錄點(diǎn)擊“修改”（修改添加選項(xiàng)）注：選項(xiàng)庫是在選擇選項(xiàng)的點(diǎn)后會(huì)出現(xiàn)選項(xiàng)庫頁面。 點(diǎn)擊“增加”、“修改”、“刪除”、“題目庫”維護(hù)題目點(diǎn)擊“預(yù)覽”預(yù)覽調(diào)查頁面在調(diào)查研究主頁面雙擊記錄或者點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕出現(xiàn)調(diào)查頁

36、面在調(diào)查信息欄目描述當(dāng)前調(diào)查的當(dāng)前狀態(tài)在調(diào)查研究主頁面點(diǎn)擊“發(fā)布”開始此調(diào)查，在有效時(shí)間內(nèi)對(duì)象用戶桌面將會(huì)出現(xiàn)調(diào)查卷。在調(diào)查進(jìn)行期間可隨時(shí)點(diǎn)擊“結(jié)果”查看調(diào)查投票情況在暫停后，可以隨時(shí)點(diǎn)擊“繼續(xù)”，那么此調(diào)查研究就會(huì)在用戶的桌面重新顯示。調(diào)查時(shí)間結(jié)束調(diào)查卷將被自動(dòng)停止，在未自動(dòng)停止之前用戶也可以在任何時(shí)候點(diǎn)擊“終止”按鈕停止此調(diào)查調(diào)查時(shí)間結(jié)束調(diào)查卷將被自動(dòng)停止，在未自動(dòng)停止之前用戶也可以在任何時(shí)候點(diǎn)擊“終止”按鈕停止此調(diào)查對(duì)于已經(jīng)停止的調(diào)查研究可在調(diào)查研究主頁點(diǎn)擊“上報(bào)”上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)在上報(bào)信息欄目選擇上報(bào)對(duì)象與上報(bào)意見，上報(bào)對(duì)象用戶頁面會(huì)出現(xiàn)上報(bào)調(diào)查信息。在個(gè)人首頁點(diǎn)擊“增加內(nèi)容” ，選擇

37、調(diào)查研究和上報(bào)調(diào)查。調(diào)查研究顯示需要您投票的調(diào)查，上報(bào)調(diào)查顯示上報(bào)給您的調(diào)查。第四節(jié)：規(guī)章制度此模塊是對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)頁面在信息顯示欄顯示為：注：發(fā)布部門，發(fā)布人，發(fā)布時(shí)間可以更改。在此處輸入規(guī)章制度的名稱可以進(jìn)行規(guī)章制度的模糊搜索。第五節(jié)：網(wǎng)絡(luò)信箱此模塊主要是為了在內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)中進(jìn)行郵件的收發(fā)，方便辦公的自動(dòng)化。打開網(wǎng)絡(luò)信箱頁面： 5. 1 站內(nèi)郵件如果是內(nèi)網(wǎng)之間的發(fā)送郵件，只要點(diǎn)擊“站內(nèi)郵箱”，轉(zhuǎn)換到站內(nèi)郵箱頁面：點(diǎn)擊“寫信”按鈕，打開頁面：添加相應(yīng)的內(nèi)容后，如果點(diǎn)擊“發(fā)送”，那么直接發(fā)送到接收人那里。點(diǎn)擊“存草稿箱”按鈕，那么此條郵件信息就在草稿箱中，如需在繼續(xù)辦理，就要點(diǎn)擊左邊欄

38、的“草稿箱”按鈕，切換到草稿箱的頁面中?，F(xiàn)在打開 保存在草稿箱中的內(nèi)容，填寫好相應(yīng)的內(nèi)容后，發(fā)送。那在接收人的郵箱頁面中的“收件箱”中收到信息。頁面：打開信息頁面，可以直接進(jìn)行查看。也可以直接點(diǎn)擊“回復(fù)”按鈕，輸入內(nèi)容后，發(fā)送。選中記錄后， 點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，打開頁面：發(fā)送后，接收人在收件箱中收到信息。 5. 2 網(wǎng)絡(luò)郵件點(diǎn)擊“”那么由站內(nèi)郵件轉(zhuǎn)換到網(wǎng)絡(luò)郵件。 點(diǎn)擊“其他郵箱”按鈕，會(huì)打開郵件服務(wù)器設(shè)置頁面： 點(diǎn)擊“增加”按鈕，頁面：輸入郵箱帳號(hào)，以及密碼后，保存。在頁面中會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)服務(wù)器信息。選中記錄后，點(diǎn)擊“測(cè)試”按鈕，就可以對(duì)此郵箱帳號(hào)是否可以連接成功。選中記錄后，點(diǎn)擊“修改”按鈕，打開

39、修改頁面：可以對(duì)服務(wù)器等信息進(jìn)行修改。設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)郵件帳號(hào)后，就可以進(jìn)行郵件發(fā)送操作。雙擊郵箱的地址信息，打開頁面：其他操作與站內(nèi)郵件類似，具體參考站內(nèi)郵件。第六節(jié)：網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)點(diǎn)擊“個(gè)人辦公”-“網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)”進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)模塊當(dāng)前所在位置顯示下面文件所在目錄，改變下拉列表值可改變文件列表列表右邊顯示空間信息 包括容量進(jìn)度條、總空間、已經(jīng)使用和剩余使用量點(diǎn)擊“新建文件夾”按鈕，彈出新建文件夾框輸入文件夾名稱選擇文件夾目錄單擊確定保存。在文件列表雙擊文件夾目錄進(jìn)入選擇的文件夾。點(diǎn)擊“上傳”按鈕，彈出上傳文本框點(diǎn)擊“添加附件”按鈕，彈出文件選擇框，選擇上傳的文件。在操作欄里點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以取消選擇的文件

40、上傳位置：選擇文件存放目錄，點(diǎn)擊開始上傳上傳文件。點(diǎn)擊“下載”按鈕或雙擊文件下載選中的文件點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除文件，要?jiǎng)h除文件夾，必須先刪除文件夾下面文件或子文件夾選擇單個(gè)文件(共享單個(gè)文件)或者文件夾(共享整個(gè)文件夾)點(diǎn)擊“共享”按鈕打開共享對(duì)話框點(diǎn)擊“查詢”按鈕選擇共享用戶。點(diǎn)擊保存按鈕確定共享。在列表主頁當(dāng)前所在位置：欄目下拉列表選擇共享目錄，顯示共享給當(dāng)前用戶的文件和文件夾在共享列表頁面點(diǎn)擊下載或者雙擊下載共享的文件。第八章 事務(wù)管理第一節(jié)：車輛申請(qǐng)11 車輛申請(qǐng)中出現(xiàn)的功能按鈕作用：此類按鈕出現(xiàn)在流程流轉(zhuǎn)中的原因是管理員定義流程中定義的?；貓?chǎng)：此功能是回場(chǎng)后確認(rèn)；車輛：此功能按鈕是安

41、排車輛；12在辦申請(qǐng)：（申請(qǐng)人操作）打開車輛申請(qǐng)頁面：（默認(rèn)為在辦申請(qǐng)頁面）在操作按鈕欄有“新建”，“刪除”，“查詢”按鈕；新建：打開車輛流程選擇頁面,顯示如下：在此是對(duì)該車輛申請(qǐng)類型的注釋在此選擇車輛申請(qǐng)類型選擇好后，進(jìn)入車輛申請(qǐng)表單頁面：申請(qǐng)的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)：1 點(diǎn)擊“打印”按鈕，將打開一空白表單，可以手動(dòng)填寫內(nèi)容填寫好內(nèi)容后，點(diǎn)擊“報(bào)存”。在再辦申請(qǐng)中的打開此文件，在點(diǎn)擊“打印”頁面為：2點(diǎn)擊“下一步”， 將打開下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)頁面，在此可以填寫意見，如果是自由流程，那么可以自由選擇下一環(huán)節(jié)以及下一環(huán)節(jié)執(zhí)行人。點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，直接轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)執(zhí)行人的代辦文件頁面。3擊“”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息

42、；點(diǎn)擊“”按鈕，選擇下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)人，然后點(diǎn) “發(fā)送”，成功后流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)執(zhí)行人的待辦文件頁面； 點(diǎn)擊“”按鈕，可以將此步驟操作權(quán)限授權(quán)給其他人辦理。下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)過程與此類似。 13待辦申請(qǐng)：（領(lǐng)導(dǎo)審核）在申請(qǐng)環(huán)節(jié)中，申請(qǐng)被發(fā)給校長室，現(xiàn)以校長室相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入系統(tǒng)?？蓮拇k事宜或車輛申請(qǐng)模塊中進(jìn)入處理文檔：簽收后，頁面變?yōu)椋簱簟啊卑粹o，可查看流轉(zhuǎn)信息；點(diǎn)擊“”按鈕，選擇下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)人，然后點(diǎn) “發(fā)送”，成功后流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)執(zhí)行人的待辦文件頁面； 點(diǎn)擊“”按鈕，可以將此步驟操作權(quán)限授權(quán)給其他人辦理。下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)過程與此類似。14 辦結(jié)申請(qǐng):此頁面出現(xiàn)的是用戶已經(jīng)辦理結(jié)束的信息。點(diǎn)擊可以查看信息詳情。第九章 信息工作在系統(tǒng)菜單中選擇“信息工作”模塊：第一節(jié)：信息分類此功能模塊是為信息工作模塊的信息類型進(jìn)行維護(hù)。在此維護(hù)的類型會(huì)在信息工作發(fā)布中填寫的信息類型，進(jìn)行選擇。第二節(jié)：信息上報(bào)采編狀態(tài):是查看此信息的審核情況。增加：點(diǎn)擊“保存”，那么會(huì)顯示在信息上報(bào)頁面?？梢赃M(jìn)行修改。點(diǎn)擊“送審批”按鈕，會(huì)在審批人的信息采編模塊下，會(huì)出現(xiàn)需要審核的信息標(biāo)題。第三節(jié)：信息采編審核人登入系統(tǒng)后，會(huì)在