OFFICE培訓中心ppt課件

1、lWORDlEXCELlOUTLOOKlACCECCl今天就讓我們來認識神奇的電子表格l中文EXCEL的基本操作l工作表的建立與編輯l格式化工作表l多工作表的應(yīng)用l數(shù)據(jù)圖表化l數(shù)據(jù)管理和分析l2019年的銷售總結(jié)？l2019年的銷售計劃？l公司對我們的要求越來越高？l面對公司內(nèi)部財務(wù)狀況的審查？l張經(jīng)理逼我們分析這個和那個？l面對邢經(jīng)理無時無刻的堅督？l申格的新鮮血液讓我們感到緊迫感？l中文EXCEL的基本操作半課時）l工作表的建立與編輯半課時）l格式化工作表一課時）l多工作表的應(yīng)用一課時）l數(shù)據(jù)圖表化兩課時）l數(shù)據(jù)管理和分析三課時）l術(shù)語詞匯l標題欄、工具欄、格式欄、工作簿、工l作表、窗口、

2、單元格、序列、填充、公l式、函數(shù)等等。l認識中文EXCELl1、啟動中文EXCELl2、EXCEL應(yīng)用程序窗口l3、EXCEL工作簿窗口標題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄列號行號單元格名稱框數(shù)據(jù)編輯區(qū)l1、工作簿l一個工作簿是由若干個工作表組成，用戶可以插入工作表也可以編輯刪除工作表，如同往一個活頁夾里面放入一張紙或取出一張紙一樣。一個工作簿就稱為一個EXCEL文件。我們可以在同一個工作簿的不同工作表上分別存儲相關(guān)數(shù)據(jù)，例如：銷售月報表。l2、工作表l工作表也稱電子表格，是EXCEL存儲和處理數(shù)據(jù)的地方。新建一個工作薄時顯示的是它的第一個工作表。每一個工作表都是由行和列組成的二維表格，列標題用字

3、母A，B，表示，共256列；行標題用數(shù)字1，2，65536表示，共65536行，這樣一個工作表就有256*65536個由行和列組成的單元格。l3、單元格和單元區(qū)域l行和列相交形成單元格，它是存儲數(shù)據(jù)的基本單位。每個單元格都有唯一的地址：列標+行號，如第1行第B列相交處的單元格地址用B1來表示。l單元格區(qū)域是用它的左上角和右下角單元格地址來表示的。如：單元格區(qū)域A1：A3包括A1，A2，A3三個單元格；單元格區(qū)域B2：C3包括B2，B3，C2，C3四個單元格。l活動單元格或單元格區(qū)域的右下角帶有一個小方塊，稱為填充柄。當鼠標指針移到填充柄時變?yōu)?外形，這時，拖動填充柄可實現(xiàn)數(shù)據(jù)序列填充。l4、工

4、作表標簽l在工作簿的底部可以看到“sheet1”、“sheet2”，工作表標簽，它事實上是各工作表的名稱。但由于這樣的名字不能反映工作表中的內(nèi)容，所以，往往需要對它們重命名通過雙擊鼠標或單擊右鍵來實現(xiàn)）。l如果工作表過多可以通過調(diào)整 按扭來查看l1、創(chuàng)建新工作簿l“Book1內(nèi)含三個空工作表l2、打開工作簿l鼠標雙擊某個EXCEL文件或“Ctrl+O快捷鍵，執(zhí)行“文件”“翻開即可。l3、保存工作簿l工具欄快捷鍵，“文件另存為，注意你把我的文件存到哪兒去了？“途徑”l工作表的基本操作l選定活動單元格或單元區(qū)域l1、單個單元格l2、單元格區(qū)域l3、非鄰近單元格或單元格區(qū)域l4、大范圍的單元格區(qū)域s

5、hift）l5、整行、整列l(wèi)6、相鄰的多行或多列Ctrl）l7、工作表的所單元格l8、增加或減少當前選定單元格區(qū)域l工作表數(shù)據(jù)的輸入l1、文本輸入l2、數(shù)值輸入加單 引號）l3、日期和時間數(shù)據(jù)l例一：個人工資情況表l編號 姓名 出生年月 基本工資 獎金 實發(fā)l李小林 1970-1-20 600l王小杰 1972-11-9 400l葉華 1971-5-4 550l一、序列類型l1、等差序列l(wèi)2、等比序列l(wèi)3、日期序列l(wèi)4、自動填充序列l(wèi)二、填充序列l(wèi)1、使用對話框填充數(shù)據(jù)序列l(wèi)2、快捷方式填充數(shù)據(jù)序列l(wèi)3、自定義序列l(wèi)一、公式的建立：輸入等號“=”l加+、減-、乘*、除/l大于、小于l例題二：l

6、在例題一上按“獎金等于“基本工資的30%和“實發(fā)等于“基本工資加 “獎金”，分別計算“李小林的獎金和實發(fā)數(shù)。l1、打開例題一，選定工作表l2、單擊“李小林的“獎金對應(yīng)的單元格E3l3、在E3中輸入公式“=D3*30%”，確認。l4、單擊“李小林的“實發(fā)數(shù)對應(yīng)的單元格F3。l5、在F3中輸入“=D3+E3”，確認。l習題一l1. 在工作表Sheet3中, 從單元格A1開始, 輸入以下數(shù)據(jù);l某校高考原始成績登記表l編號 姓名 語文 數(shù)學l001 陳京遙 90 56l002 劉立清 87 62l003 張成洪 70 66l單元格的引用方式l1、單元格的引用類型：相對引用、絕對引用、混合引用。l相對

7、引用：直接在單元格中輸入“=B1+B2”l絕對引用：絕對引用的單元格地址、列標和行號前面都帶有“$”符號。例如：$B$3就是絕對引用。l混合引用：例如：=C5/$B$9就用分別用不同單元格里的數(shù)據(jù)分別除以目標單元格。函數(shù)格式功能求和=SUM（范圍）求范圍內(nèi)所有數(shù)字的和求平均=AVERAGE（范圍）求范圍內(nèi)所有數(shù)字的平均值求個數(shù)=COUNT（范圍）求范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的個數(shù)條件=IF（條件表達式，值1，值2）當條件表達式為真時，返回1；當條件表達式為假時，返回值2求最大值=MAX（范圍）求范圍中的最大值求最小值=MIN（范圍）求范圍中的最小值求四舍五入=ROUND（單元、保留小數(shù)位數(shù)） 對單元中的數(shù)據(jù)按

8、保留小數(shù)位數(shù)四舍五入PMT=PMT（利率、基數(shù)、貸款總額）計算在返回固定利率下，貸款的分期償還值l15.1數(shù)據(jù)的格式化(介紹一個菜單“格式”-“單元格”l15.1.1設(shè)置數(shù)字格式 這兩個按鈕值得注意?“格式刷”l15.1.2設(shè)置字體字號字形顏色(整個格式欄的介紹)l15.1.3設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式(CTRL+1怎么用啊?)l15.1.4條件格式l15.2.1 調(diào)整單元格列寬l15.2.2 調(diào)整單元格行高l15.2.3 設(shè)置邊框l15.2.4 設(shè)置底紋l15.2.5 復制格式l15.2.6 自動套用格式l15.3.1 設(shè)置打印格式l一般情況下需要根據(jù)頁面設(shè)置參數(shù)確定打印的紙張大小頁邊距和頁面方向等

9、等.l設(shè)置分頁符、設(shè)置打印區(qū)域、頁面設(shè)置l15.3.2 打印預(yù)覽l15.3.3 打印工作表l16.1 同一工作簿中多工作表的操作l1、插入工作表l2、復制或移動工作表l3、刪除工作表l4、設(shè)置成組工作表16.2.1 工作表窗口拆分1、水平拆分成兩個窗口2、垂直拆分成兩個窗口3、交叉拆分成四個窗口4、取消窗口拆分l1、同一工作簿的多窗口使用l如果要查看同一工作表的不同部分，或者查看同一工作簿的多個工作表，怎么辦？l新建窗口然后進行重排l2、不同工作簿的多窗口使用l如要查看不工作簿的多個窗口怎么辦？l16.3.1 同一工作簿中不同工作表之間建立鏈接l16.3.2 在不同工作簿之間建立鏈接關(guān)系l不同

10、工作表之間建立鏈接后,當源單元格中的內(nèi)容發(fā)生變化時,目l標單元格也隨之發(fā)生相應(yīng)的變化。l17.1 創(chuàng)建簡單圖表l17.1.1 圖表的類型和組成要素l折線圖、柱形圖、條形圖、餅圖等。l17.1.2 嵌入圖表l17.1.3 創(chuàng)建圖表工作表圖表標題繪圖區(qū)Y軸Y軸標題X軸X軸標號圖例圖表區(qū)域（a）“圖表向?qū)?圖表類型對話框（b）“圖表向?qū)?數(shù)據(jù)圖表源對話框（c）“圖表向?qū)?圖表選項對話框（d）“圖表向?qū)?圖表位置對話框l17.2.1 修改圖表元素l17.2.2 運用“圖表工具表l17.2.3 更改圖表數(shù)據(jù)l1、鼠標指向目標圖表，增加數(shù)據(jù)，執(zhí)行“圖表”“添加數(shù)據(jù)”l2、在圖表中刪除數(shù)據(jù)圖表對象圖表對象格

11、式屬性圖表類型圖例數(shù)據(jù)表按行按列斜排文字用鼠標左鍵點擊目標圖表，選擇“圖表”l18.1 數(shù)據(jù)清單的建立與編輯l18.1.1 數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單l18.1.2 定義名稱l18.1.3 運用“記錄單對話框l18.3 數(shù)據(jù)的篩選l18.3.1 自動篩選功能l18.3.2 高級篩選l18.4 數(shù)據(jù)分類匯總l18.5 合并計算l18.6.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表l18.6.2 更改數(shù)據(jù)透視表l數(shù)據(jù)透視表本質(zhì)上是從數(shù)據(jù)庫中產(chǎn)生的一個動態(tài)匯總報告。l數(shù)據(jù)透視表可以把無窮多的行列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)有意義的表述。l例：這個數(shù)據(jù)庫由一個有三個分行的銀行的每日新賬目信息組l成，它包括350條記錄，并跟蹤如下類型的信息：l每個賬

12、戶的開戶日期l賬戶金額l賬戶類型CD、核算賬戶、儲蓄存款賬戶和IRA）l誰開的賬戶出納員或新賬戶代表人）l賬戶是在哪個分行開的中央分行、西部分行或北部分行）l賬戶是新建賬戶還是現(xiàn)有賬戶l創(chuàng)建計算字段或計算項目l計算字段:從數(shù)據(jù)透視表的字段中創(chuàng)建新字段。計算字段必須位于數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域不能在行、列或頁面區(qū)域內(nèi)使用計算字段）。l計算項目：計算項目使用數(shù)據(jù)透視表的一個字段中其他項目的內(nèi)容。計算項目必須位于數(shù)據(jù)透視表的行、列或頁面內(nèi)不能在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)使用計算字段）。l21.4.1 插入計算字段的步驟，它由“銷售額字段除以“銷售量字段得出：l1、把單元格指針移到數(shù)據(jù)透視表的任意位置。l2、運用“數(shù)據(jù)透

13、視表工具欄，選擇“數(shù)據(jù)透視表”“公式”“計算字段命令。顯示“插入計算字段對話框；l3、在“稱號框中輸入一個描述性的名字，并在“公式欄中指定一個公式。這個公式可以使用其他字段和工作表函數(shù)。計算字段名為“平均單位價格”，公式如下顯示：=銷售額/銷售數(shù)量l4、單擊“添加按鈕，增加一個新字段。l5、單擊“確定按鈕，封鎖“插入計算字段對話框l21.4.2 在數(shù)據(jù)透視表中插入計算項目l創(chuàng)建計算項目來計算一月、二月、三月的數(shù)據(jù)總數(shù)季度Qtr1來表示）l步驟如下：l1、把單元格指針移動到包含要進行計算的字段的數(shù)據(jù)透視表的行、列或頁面區(qū)域。本例中，單元格指針應(yīng)該在月區(qū)域。l2、運用“數(shù)據(jù)透視表工具欄，選擇“數(shù)據(jù)透視表”“公式”“計算項命令。顯示插入計算字段對話框。l3、在“稱號欄中為新的項目輸入名字，并在“公式欄輸入公式。公式可以使用其他字段的項目，但不能使用工作表函數(shù)。l例如：新字段名為Qtr-1，公式如下：l=Jan+Feb+Marl4、單擊“添加按鈕l5、重復步驟3和4為Qtr-2（=Apr+May+J