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1、盤(pán)點(diǎn)流程及注意事項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)目的:為避免日常工作中因操作程序不嚴(yán)格、不規(guī)范導(dǎo)致的盤(pán)點(diǎn)差異;促使柜組熟悉本組商品。熟悉商品、檢查商品資料的正確性、熟悉商品的庫(kù)存狀態(tài)和陳列狀態(tài)。盤(pán)點(diǎn)分工業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)的組織工作后勤科室負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)的稽核工作商品部負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)的條碼版制作及執(zhí)行工作,經(jīng)理負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)控制單的制作收銀組負(fù)責(zé)商品的錄入工作及核對(duì)工作信息錄入負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)的代碼打印、系統(tǒng)操作及后期差異更改工作盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備1、 提前核對(duì)錄入信息(可以用入庫(kù)單或價(jià)簽)核對(duì)商品是否與實(shí)物相符,處理異常庫(kù)存(負(fù)庫(kù)存和串碼銷(xiāo)售)負(fù)庫(kù)存的概念:期末金額小于0的商品負(fù)庫(kù)存產(chǎn)生的原因:1、預(yù)售2、贈(zèng)品未打贈(zèng)品單3、上期盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤4、串碼銷(xiāo)售。1 /
2、 5 串碼銷(xiāo)售的概念 2、 確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)不盤(pán)商品(在微機(jī)中不屬于我們的商品)?!拔慈霂?kù)不盤(pán)”“贈(zèng)品不盤(pán)”“返貨不盤(pán)”“聯(lián)營(yíng)不盤(pán)”3、 處理“出門(mén)證商品”和“借條商品”及在財(cái)管登記沒(méi)有打返單在供貨處存放的商品。(在微機(jī)中存在,實(shí)物不存在的商品)4、 千萬(wàn)不要忘記的商品。破損商品、封存商品、模特商品及盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天有來(lái)貨的柜組,若開(kāi)包銷(xiāo)售的,必須當(dāng)天錄入微機(jī),參與盤(pán)點(diǎn)。5、 整理商品。同一個(gè)編碼商品放置一處,或放置一個(gè)地方,不同商品不混放。6、 商品按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。按陳列順序或品類(lèi)歸類(lèi)7、 制作盤(pán)點(diǎn)條碼版,這里先講一個(gè)“貨位號(hào)”的概念。即貨物存放位置的順序號(hào)。一般有背柜、六臂架、展臺(tái)、特價(jià)車(chē)等。給他們編上盤(pán)
3、點(diǎn)順序。貨位號(hào)正確后制作條碼版,條碼版必須按照從上到下、從左到右的順序填寫(xiě),認(rèn)真仔細(xì)。條碼版制作完畢后要有檢核,不要漏掉一個(gè)單品。8、 每個(gè)商品部經(jīng)理填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)控制單,一式三份,商品經(jīng)理一份,收銀主管一份,各部門(mén)負(fù)責(zé)財(cái)管員一份。9、 信息錄入按照有庫(kù)存商品打印商品代碼(區(qū)分有票/無(wú)票柜組)如果有缺失及時(shí)到信息錄入補(bǔ)打。“貨位號(hào)”填寫(xiě)柜組代碼及柜組名稱(chēng),“序列號(hào)”由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě),“部門(mén)代碼”填寫(xiě)所屬部門(mén)名稱(chēng),“頁(yè)數(shù)”按要求填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)中1、 后勤部門(mén)負(fù)責(zé)抽盤(pán)工作,對(duì)違反盤(pán)點(diǎn)工作的有權(quán)處罰,抽盤(pán)比例按照柜組實(shí)際情況進(jìn)行抽盤(pán)。抽盤(pán)人員需要在條碼版右上角進(jìn)行簽字確認(rèn),沒(méi)有抽盤(pán)人員簽字不予錄入審核。2、 開(kāi)始
4、盤(pán)點(diǎn)(兩人一組,一人點(diǎn)數(shù),另外一人填寫(xiě)數(shù)量,并用眼睛觀察點(diǎn)數(shù)是否準(zhǔn)確并核對(duì))。一張條碼版盤(pán)點(diǎn)完畢后在單據(jù)下方填寫(xiě)初盤(pán)/復(fù)盤(pán)人員姓名,及時(shí)交到部門(mén)經(jīng)理處。3、 商品經(jīng)理及時(shí)交到財(cái)管科,在控制單上打?qū)矗硎颈P(pán)點(diǎn)單交回。財(cái)務(wù)管理室將各柜組盤(pán)點(diǎn)結(jié)果交銀臺(tái)錄入微機(jī)。4、 錄入后,錄入員核對(duì)盤(pán)點(diǎn)單數(shù),并在控制單上打?qū)?。盤(pán)點(diǎn)注意1、 見(jiàn)貨清貨,采用實(shí)地清貨法,按條碼版順序盤(pán)點(diǎn),一邊念商品編碼一邊盤(pán)點(diǎn)寫(xiě)數(shù)。2、 書(shū)寫(xiě)實(shí)貨數(shù)量時(shí)如出現(xiàn)錯(cuò)誤,在數(shù)量上劃一道,部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn),在條碼版上寫(xiě)明涂改幾處否則無(wú)效。3、 不允許按手中單據(jù)直接抄寫(xiě)到盤(pán)點(diǎn)單上。4、 盤(pán)點(diǎn)時(shí)以免漏盤(pán)要求把庫(kù)房的貨品全部拿到賣(mài)場(chǎng)內(nèi),同一商品編碼放在一起盤(pán)點(diǎn)(特殊品除外)盤(pán)點(diǎn)后1、 信息錄入當(dāng)天打印盤(pán)點(diǎn)差異單2、 商品部領(lǐng)回差異單,先通盤(pán)看一遍,看有沒(méi)有同款(或相似款)不同碼商品,看有沒(méi)有一品多碼商品,看有沒(méi)有價(jià)格高商品,先查找這些商品。查找差異時(shí)要先找排面后找?guī)齑?。進(jìn)行2次原因查找,業(yè)務(wù)科進(jìn)行監(jiān)督。3、 對(duì)差異的商品核實(shí)無(wú)誤確認(rèn)結(jié)果后,由部門(mén)經(jīng)理簽字,寫(xiě)清原因,報(bào)店長(zhǎng)簽字進(jìn)行處理。4、 差異查找在盤(pán)點(diǎn)第二天進(jìn)行,各部門(mén)做好相應(yīng)安排。盤(pán)點(diǎn)賠償:小百
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