會(huì)計(jì)專(zhuān)用快捷鍵參考模板

1、常用快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+Shift+Spacebar 創(chuàng)建不間斷空格Ctrl+ -(連字符)創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+B 使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I 使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U 為字符添加下劃線Ctrl+Shift+縮小字號(hào)Ctrl+Shift+> 增大字號(hào)Ctrl+Q刪除段落格式Ctrl+Spacebar刪除字符格式Ctrl+C 復(fù)制所選文本或?qū)ο驝trl+X 剪切所選文本或?qū)ο驝trl+V 粘貼文本或?qū)ο驝trl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重復(fù)上一操作1 / 30快捷鍵大全1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+Shift+F改變字體Ctrl+Shif

2、t+P改變字號(hào)Ctrl+Shift+>增大字號(hào)Ctrl+Shift+<減小字號(hào)Ctrl+逐磅增大字號(hào)Ctrl+逐磅減小字號(hào)Ctrl+D改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）Shift+F3切換字母大小寫(xiě)Ctrl+Shift+A將所選字母設(shè)為大寫(xiě)Ctrl+B應(yīng)用加粗格式Ctrl+U應(yīng)用下劃線格式Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+Shift+H應(yīng)用隱藏文字格式Ctrl+I應(yīng)用傾斜格式Ctrl+Shift+K將字母變?yōu)樾⌒痛髮?xiě)字母Ctrl+=（等號(hào)）應(yīng)用下標(biāo)格式（自動(dòng)間距）Ctrl+Shift+（加號(hào)） 應(yīng)

3、用上標(biāo)格式（自動(dòng)間距）Ctrl+Shift+Z 取消人工設(shè)置的字符格式Ctrl+Shift+Q 將所選部分設(shè)為Symbol字體Ctrl+Shift+*（星號(hào)） 顯示非打印字符Shift+F1（單擊） 需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C復(fù)制格式Ctrl+Shift+V粘貼格式Ctrl+1單倍行距Ctrl+2雙倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行間距Ctrl+E段落居中Ctrl+J兩端對(duì)齊Ctrl+L左對(duì)齊Ctrl+R右對(duì)齊Ctrl+Shift+D分散對(duì)齊Ctrl+M左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+T創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)Ctrl+Sh

4、ift+T減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S應(yīng)用樣式Alt+Ctrl+K啟動(dòng)"自動(dòng)套用格式"Ctrl+Shift+N應(yīng)用"正文"樣式Alt+Ctrl+1應(yīng)用"標(biāo)題1"樣式Alt+Ctrl+2應(yīng)用"標(biāo)題2"樣式Alt+Ctrl+3應(yīng)用"標(biāo)題3"樣式Ctrl+Shift+L應(yīng)用"列表"樣式 2.用于編輯和移動(dòng)文字及圖形的快捷鍵刪除文字和圖形快捷鍵 作用Backspace 刪除左側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Backspace刪除左側(cè)的一個(gè)單詞Delete刪除右

5、側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Delete 刪除右側(cè)的一個(gè)單詞Ctrl+X將所選文字剪切到"剪貼板"Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至"圖文場(chǎng)"復(fù)制和移動(dòng)文字及圖形快捷鍵作用Ctrl+C復(fù)制文字或圖形F2（然后移動(dòng)插入移動(dòng)選取的文字或圖形點(diǎn)并按Enter鍵）Alt+F3創(chuàng)建"自動(dòng)圖文集"詞條Ctrl+V粘貼"剪貼板"的內(nèi)容Ctrl+Shift+F3粘貼"圖文場(chǎng)"的內(nèi)容Alt+Shift+R復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁(yè)眉或頁(yè)腳插入特殊字符快捷鍵 插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 換

6、行符Ctrl+Enter分頁(yè)符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ - 可選連字符Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符Ctrl+Shift+空格 不間斷空格Alt+Ctrl+C版權(quán)符號(hào)Alt+Ctrl+R注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)Alt+Ctrl+T商標(biāo)符號(hào)Alt+Ctrl+.（句點(diǎn)）省略號(hào)選定文字和圖形選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動(dòng)插入點(diǎn)的鍵?？旖萱I 將選定范圍擴(kuò)展至Shift+右側(cè)的一個(gè)字符Shift+左側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Shift+ 單詞結(jié)尾Ctrl+Shift+ 單詞開(kāi)始Shift+End 行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ct

7、rl+Shift+ 段尾Ctrl+Shift+ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文檔開(kāi)始處Ctrl+Shift+End 文檔結(jié)尾處Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結(jié)尾Ctrl+A 包含整篇文檔Ctrl+Shift+F8+或 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)F8+箭頭鍵 文檔中的某個(gè)具體位置(按Esc鍵取消選定模式)選定表格中的文字和圖形快捷鍵作用Tab鍵 選定下一單元格的內(nèi)容Shift+Tab 選定上一單元格的內(nèi)容按住Shift鍵并重復(fù) 按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格Ctrl+Shi

8、ft+F8然后按箭頭鍵 擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊）Shift+F8縮小所選內(nèi)容Alt+數(shù)字鍵盤(pán)上的5 選定整張表格（Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)）移動(dòng)插入點(diǎn)快捷鍵作用左移一個(gè)字符右移一個(gè)字符Ctrl+左移一個(gè)單詞Ctrl+右移一個(gè)單詞Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一個(gè)單元格（在表格中）Tab右移一個(gè)單元格（在表格中） 上移一行 下移一行End移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結(jié)尾Page Up上移一屏（滾動(dòng)）Page Down下移一屏（滾動(dòng)）Ctrl+Page Down 移至下頁(yè)頂端C

9、trl+Page Up 移至上頁(yè)頂端Ctrl+End 移至文檔結(jié)尾 Ctrl+Home移至文檔開(kāi)頭Shift+F5 移至前一處修訂；對(duì)于剛打開(kāi)的文檔，移至上一次關(guān)閉文檔時(shí)插入點(diǎn)所在位置在表格中移動(dòng)快捷鍵光標(biāo)移至Tab一行中的下一個(gè)單元格Shift+Tab一行中的上一個(gè)單元格Alt+Home一行中的第一個(gè)單元格Alt+End一行中的最后一個(gè)單元格Alt+Page Up一列中的第一個(gè)單元格Alt+Page Down一列中的最后一個(gè)單元格上一行 下一行在表格中插入段落和制表符快捷鍵在單元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab制表符3.用于處理文檔的快捷鍵創(chuàng)建、查看和保存文檔快捷鍵作用Ctrl+N

10、創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過(guò)的文檔類(lèi)型相同的新文檔Ctrl+O打開(kāi)文檔Ctrl+W關(guān)閉文檔Alt+Ctrl+S拆分文檔窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口Ctrl+S保存文檔查找、替換和瀏覽文本 Ctrl+F查找文字、格式和特殊項(xiàng)Alt+Ctrl+Y在關(guān)閉"查找和替換"窗口之后重復(fù)查找Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)Ctrl+G定位至頁(yè)、書(shū)簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置Alt+Ctrl+Z 返回至頁(yè)、書(shū)簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔撤消和恢復(fù)操作Esc取消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢復(fù)或重復(fù)操作切換至其他

11、視圖Alt+Ctrl+P切換到頁(yè)面視圖 Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖Alt+Ctrl+N切換到普通視圖Ctrl+在主控文檔和子文檔之間移動(dòng)用于審閱文檔的快捷鍵快捷鍵 作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打開(kāi)或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能Home定位至批注開(kāi)始End 定位至批注結(jié)尾Ctrl+Home定位至一組批注的起始處Ctrl+End 定位至一組批注的結(jié)尾處4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵快捷鍵作用 Alt+Shift+O標(biāo)記目錄項(xiàng)Alt+Shift+I標(biāo)記引文目錄項(xiàng)Alt+Shift+X標(biāo)記索引項(xiàng)Alt+Ctrl+F 插入腳注Alt+Ctrl+E 插入尾注5.用于處理域的快

12、捷鍵快捷鍵 作用Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L 插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息F9 更新所選域Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接Shift+F9在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換Alt+F9在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換Alt+Shift+F9從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行Gotobutton 或 MacrobuttonF11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11鎖定域Ctrl+Shift+F11解除對(duì)域的鎖定

13、6.用于處理文檔大綱的快捷鍵Alt+Shift+提升段落級(jí)別Alt+Shift+降低段落級(jí)別Ctrl+Shift+N降級(jí)為正文Alt+Shift+上移所選段落Alt+Shift+下移所選段落Alt+Shift+ +擴(kuò)展標(biāo)題下的文本Alt+Shift+ -折疊標(biāo)題下的文本Alt+Shift+A 擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題數(shù)字鍵盤(pán)上的斜杠（/） 隱藏或顯示字符格式Alt+Shift+L只顯示首行正文或顯示全部正文Alt+Shift+1顯示所有具有"標(biāo)題1"樣式的標(biāo)題Alt+Shift+n顯示從"標(biāo)題1"到"標(biāo)題n"的（指標(biāo)題級(jí)別）所有標(biāo)題

14、7.用于進(jìn)行郵件合并的快捷鍵要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔。快捷鍵 作用 Alt+Shift+K預(yù)覽郵件合并Alt+Shift+N合并文檔Alt+Shift+M打印已合并的文檔Alt+Shift+E編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔Alt+Shift+F插入合并域8.用于處理 Web 頁(yè)的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+K插入超級(jí)鏈接Alt+返回一頁(yè)Alt+前進(jìn)一頁(yè)F9刷新9.用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵Ctrl+P打印文檔Alt+Ctrl+I切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁(yè)上移動(dòng)Page Up或Page Down在縮小顯示比例時(shí)逐頁(yè)翻閱預(yù)覽頁(yè)Ctrl+Home 在縮小顯示比例時(shí)移至第一張預(yù)覽

15、頁(yè)Ctrl+End在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁(yè)10.用于Office助手的快捷鍵如果要完成下面大多數(shù)操作，Office 助手必須打開(kāi)并且可見(jiàn)。快捷鍵作用F1獲得Office助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助Alt+F6激活Office助手氣球Alt+數(shù)字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個(gè)主題以 此類(lèi)推） Alt+查看更多的幫助主題 Alt+查看前面的幫助主題Esc關(guān)閉助手消息或提示11.用于幫助的快捷鍵在幫助窗口中工作快捷鍵作用Alt+O 顯示"選項(xiàng)"菜單以訪問(wèn)幫助工具欄上的命令A(yù)lt+空格鍵顯示程序"控制"菜單Alt+F4關(guān)閉活動(dòng)

16、的幫助窗口 在定位窗格中移動(dòng)快捷鍵作用Ctrl+Tab切換到下一選項(xiàng)卡Ctrl+Shift+Tab切換到前一選項(xiàng)卡Alt+C 切換到"目錄"選項(xiàng)卡Alt+I 切換到"索引"選項(xiàng)卡Enter 打開(kāi)或關(guān)閉所選書(shū)籍，或打開(kāi)所選幫助主題選擇下一書(shū)籍或幫助主題選擇前一書(shū)籍或幫助主題在主題窗格中移動(dòng)快捷鍵作用Alt+返回查看過(guò)的幫助主題Alt+前往查看過(guò)的幫助主題Tab 轉(zhuǎn)到第一個(gè)或下一超級(jí)鏈接Shift+Tab轉(zhuǎn)到最后或前一超級(jí)鏈接Enter激活所選超級(jí)鏈接Esc關(guān)閉彈出的窗口 向幫助主題的開(kāi)始處滾動(dòng) 向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)Page Up以更大的增量向幫助主題的開(kāi)

17、始處滾動(dòng)Page Down以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)Home 移動(dòng)到幫助主題的開(kāi)始End移動(dòng)到幫助主題的結(jié)尾Ctrl+P打印當(dāng)前幫助主題Ctrl+A選定整個(gè)幫助主題Ctrl+C將選定內(nèi)容復(fù)制到"剪貼板"12.用于菜單的快捷鍵快捷鍵作用Shift+F10 顯示F10激活菜單欄 Alt+Spacebar顯示程序標(biāo)題欄上的程序圖標(biāo)菜單/（如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個(gè)或子菜單已顯示）或前一個(gè)命令/ 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時(shí)，在主菜單和 子菜單之間切換Home或End選擇菜單或子菜單中第一個(gè)或者最后一個(gè)命令A(yù)lt同時(shí)關(guān)閉顯示的菜單和子菜單Esc關(guān)閉顯示

18、的菜單。若顯示子菜單時(shí)，只關(guān)閉子菜單Alt+Ctrl+ =將工具欄按鈕添至菜單。當(dāng)鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕 時(shí)，Microsoft Word會(huì)將按鈕添至適當(dāng)?shù)牟藛?。例如，單?quot;格 式"工具欄上的"項(xiàng)目符號(hào)"按鈕可以將"項(xiàng)目符號(hào)"命令添至"格式"菜單。Alt+Ctrl+ -從菜單中刪除命令。當(dāng)鍵入此快捷鍵（數(shù)字鍵盤(pán)上然后選擇菜單命令時(shí)，該命令將被刪的減號(hào)鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復(fù)已修改了的菜單可以通過(guò)在"工具/自定義"重新設(shè)置菜單。Alt+Ctrl+為菜單命令

19、自定義快捷鍵。當(dāng)您鍵（數(shù)字小鍵盤(pán)入此快捷鍵并選擇了菜單命令時(shí)，將上的加號(hào)鍵）會(huì)出現(xiàn)"自定義鍵盤(pán)"對(duì)話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。13.用于窗口和對(duì)話框的快捷鍵在文檔和程序窗口中移動(dòng)快捷鍵作用Alt+Tab 切換至下一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口Alt+Shift+Tab 切換至上一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口Ctrl+Esc顯示Microsoft Windows"開(kāi)始"菜單Ctrl+W關(guān)閉活動(dòng)文檔窗口Ctrl+F5 將已最大化的活動(dòng)文檔窗口還原Ctrl+F6 切換至下一個(gè)Word文檔窗口Ctrl+Shift+F6

20、切換至上一個(gè)Word文檔窗口Ctrl+F7，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行"移動(dòng)"命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令） Ctrl+F8，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行"大小"命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）Ctrl+F10最大化文檔窗口 在對(duì)話框中移動(dòng)快捷鍵作用Ctrl+Tab切換至對(duì)話框中的下一張選項(xiàng)卡Ctrl+Shift+Tab切換至對(duì)話框中的上一張選項(xiàng)卡Tab 移至下一選項(xiàng)或選項(xiàng)組Shift+Tab 移至上一選項(xiàng)或選項(xiàng)組,箭頭在所選列表中的選項(xiàng)間移動(dòng)，或者在一組選項(xiàng)的

21、選項(xiàng)間移動(dòng)Spacebar執(zhí)行所選按鈕的指定操作；選中或清除復(fù)選框,字母在所選列表中，移動(dòng)到以鍵入字母開(kāi)始的下一選項(xiàng)Alt+字母選擇選項(xiàng)，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項(xiàng)名稱(chēng)旁的復(fù)選框Alt+（選中列表時(shí)）打開(kāi)所選列表Esc（選中列表時(shí)）關(guān)閉所選列表Enter執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)按鈕的指定操作Esc取消命令并關(guān)閉對(duì)話框 14.用于"打開(kāi)"和"另存為"對(duì)話框的快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+F12顯示"打開(kāi)"對(duì)話框F12顯示"另存為"對(duì)話框Alt+1轉(zhuǎn)到上一文件夾（"向上一級(jí)"按鈕）Alt+3關(guān)閉對(duì)話框，并打開(kāi)（"搜索Web"按鈕）Alt+4刪除所選文件夾或文件（"刪除"按鈕）