項(xiàng)目管理及采購管理概念(ppt 57頁)

1、項(xiàng)目管理 采購管理1項(xiàng)目管理-采購管理內(nèi)容采購概念采購計(jì)劃招標(biāo)(詢價(jià))計(jì)劃招標(biāo)(詢價(jià))供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾2項(xiàng)目管理-采購管理采購概念采購定義從項(xiàng)目組織外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)采購中的角色買方甲方、委托人、被提供人賣方乙方、供應(yīng)商、承包商3項(xiàng)目管理-采購管理采購概念采購的重要性和必要性降低成本關(guān)注核心業(yè)務(wù)引進(jìn)技術(shù)提高項(xiàng)目開發(fā)組織的靈活性增強(qiáng)項(xiàng)目開發(fā)工作的責(zé)任性4項(xiàng)目管理-采購管理采購概念采購的基本原則成本效益原則質(zhì)量原則進(jìn)度配合原則公平競爭原則5項(xiàng)目管理-采購管理采購概念項(xiàng)目采購管理包括以下主要過程：編制采購計(jì)劃編制招標(biāo)(詢價(jià))計(jì)劃招標(biāo)(詢價(jià))供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾6項(xiàng)目管理-采購管理內(nèi)容

2、采購概念采購計(jì)劃招標(biāo)(詢價(jià))計(jì)劃招標(biāo)(詢價(jià))供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾7項(xiàng)目管理-采購管理采購計(jì)劃輸入項(xiàng)目范圍說明產(chǎn)品說明書采購資源市場條件相關(guān)計(jì)劃約束與假設(shè)工具與技術(shù)自制-外購分析租賃分析專家判斷合同類型選擇輸出采購計(jì)劃工作說明書8項(xiàng)目管理-采購管理采購計(jì)劃編制采購計(jì)劃是確定哪一項(xiàng)目需求可通過采購項(xiàng)目組織之外的商品和勞務(wù)來滿足的過程。包括：是否采購，怎樣采購，采購什么，采購多少什么時候采購等過程9項(xiàng)目管理-采購管理采購計(jì)劃：工具與技術(shù)自制-外購分析：用來分析某種產(chǎn)品由項(xiàng)目執(zhí)行組織生產(chǎn)是否成本更低 。自制：make,指在組織內(nèi)部進(jìn)行某一項(xiàng)目工作外購：buy,指從組織外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)通常利用轉(zhuǎn)

3、折點(diǎn)法，目的是從成本角度決策某種產(chǎn)品或服務(wù)是否外購10項(xiàng)目管理-采購管理采購計(jì)劃：工具與技術(shù)x223467x需用量（千件）400012x13x14x成本（千元）0轉(zhuǎn)折點(diǎn)法11項(xiàng)目管理-采購管理采購計(jì)劃：工具與技術(shù)自制-外購分析（續(xù)）在采購計(jì)劃編制階段做出自制-外購決策同時考慮采購所引起的直接成本和間接成本其它考慮的因素成本、內(nèi)部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供應(yīng)商等12項(xiàng)目管理-采購管理采購計(jì)劃：工具與技術(shù)訂貨提前期庫存量（千克）300200R1001234時間（用）交貨時間（L）交貨時間（L）交貨時間（L）交貨時間（L）13項(xiàng)目管理-采購管理采購計(jì)劃：工具與技術(shù)合同類型選擇 合同是使賣

4、方負(fù)有供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的責(zé)任，使買方負(fù)有為該產(chǎn)品付款的責(zé)任的一種雙方都有義務(wù)的協(xié)議。不同類型的采購應(yīng)采用適合其特點(diǎn)的合同。按照合同計(jì)價(jià)方式不同，一般可將合同分成三大類 ：固定價(jià)（或固定總價(jià)）合同成本補(bǔ)償合同單價(jià)合同14項(xiàng)目管理-采購管理采購計(jì)劃：工具與技術(shù)固定價(jià)（或固定總價(jià)）合同這類合同對一個明確定義的產(chǎn)品采用一個固定總價(jià)格。如果該產(chǎn)品沒有明確定義，賣方和買方都會面臨風(fēng)險(xiǎn)-買方可能得不到想要的產(chǎn)品，賣方為了提供產(chǎn)品可能花費(fèi)額外的成本。一旦明確定義了產(chǎn)品內(nèi)容，買方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)很小。固定價(jià)格合同也包括對達(dá)到或超過既定項(xiàng)目目標(biāo)（例如進(jìn)度目標(biāo)等）的獎勵 。15項(xiàng)目管理-采購管理采購計(jì)劃：工具與技術(shù)固定總價(jià)

5、加獎勵費(fèi)合同（Fixed Price Plus Incentive Fee, FPIF)合同實(shí)際備注第一種情況第二種情況目標(biāo)成本(Target Cost) 100 00080 000130 000最高價(jià)是買方能夠支付的最大金額。在第二種情況下，賣方可能遭受損失（負(fù)利潤） 目標(biāo)利潤(Target Profit)10 00010 0000分擔(dān)比率(Sharing Ratio)70:306 0000最高價(jià)(Ceiling Price)120 000120 000總價(jià)(Total Price)96 000120 000利潤16 00010 00016項(xiàng)目管理-采購管理采購計(jì)劃：工具與技術(shù)成本補(bǔ)償合同這

6、類合同規(guī)定向賣方支付包括直接成本和間接成本在內(nèi)的實(shí)際成本(actual cost)，間接成本一般按直接成本的一定百分比計(jì)算。 這類合同一般用于新技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)采購項(xiàng)目。 這類合同有三種類型：按買方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，由低到高依次是：成本加獎勵費(fèi)，成本加固定費(fèi)，成本加成本百分比。 17項(xiàng)目管理-采購管理采購計(jì)劃：工具與技術(shù)成本加獎勵合同（Cost Plus Incentive Fee，CPIF） 合同實(shí)際(Actual)備注第一種情況第二種情況估計(jì)成本100 00080 000120 000費(fèi)用是以估計(jì)成本的10%為基礎(chǔ)的固定費(fèi)用。獎勵以估計(jì)值為基礎(chǔ)。在第二種情況下，實(shí)際成本高于估計(jì)值20 000。（風(fēng)

7、險(xiǎn)）分擔(dān)額是(20 000)或(3 000)的15 費(fèi)用(10%)10 00010 00010 000分擔(dān)比率(Sharing Ratio)85:153 000-3 000總價(jià)93 000127 000你必須能夠計(jì)算賣方的利潤與買方的價(jià)格。18項(xiàng)目管理-采購管理采購計(jì)劃：工具與技術(shù)成本加固定費(fèi)合同（Cost Plus Fixed Fee, CPFF)合同實(shí)際備注估計(jì)成本100 000110 000費(fèi)(10%)10 00010 000實(shí)際費(fèi)費(fèi)用是以估計(jì)成本10%為基礎(chǔ)的固定費(fèi)?？們r(jià)110 000 (estimated) （估計(jì)價(jià)）120 000（actual price）（實(shí)際價(jià)）19項(xiàng)目管理-

8、采購管理采購計(jì)劃：工具與技術(shù)成本加成本百分比合同(Cost Plus Percentage of Cost .CPPC) 合同實(shí)際備注估計(jì)成本(Estimated Cost)100 000110 000費(fèi)(10%)10 00011 000假定事先規(guī)定的費(fèi)用是實(shí)際成本的10%總價(jià)110 000 (estimated) （估計(jì)價(jià)）121 000（actual price） （實(shí)際價(jià)）20項(xiàng)目管理-采購管理采購計(jì)劃：工具與技術(shù)單價(jià)合同這類合同規(guī)定買方按預(yù)先設(shè)定的單價(jià)向賣方支付費(fèi)用 。合同的總金額是完成項(xiàng)目的工作量的函數(shù)。這類合同通常用于服務(wù)采購。21項(xiàng)目管理-采購管理采購計(jì)劃：輸出采購計(jì)劃的主要內(nèi)容

9、采購的設(shè)備、貨物或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)和要求；所采購的設(shè)備、貨物或服務(wù)在整個項(xiàng)目實(shí)施過程中的哪一階段投入使用；所采購的每一種產(chǎn)品間彼此的聯(lián)系；全部產(chǎn)品采購如何分別捆包，每個捆包應(yīng)包括哪些類目；制定出每個捆包采購過程各階段的時間表，并根據(jù)每個捆包采購時間表制定出項(xiàng)目全部采購的時間表；采用什么類型的合同； 對整個采購工作如何協(xié)調(diào)管理；如何管理多家供應(yīng)商。22項(xiàng)目管理-采購管理采購計(jì)劃：輸出工作說明書（SOW，Statement of Work）SOW足夠詳細(xì)地規(guī)定了采購項(xiàng)目，以便未來的賣方?jīng)Q定他們是否有能力提供這些項(xiàng)目?！白銐蛟敿?xì)”（sufficient detail）會因項(xiàng)目的性質(zhì)，買方需

10、求，預(yù)期的合同的格式的不同而不同。在采購過程中，SOW通常與合同附在一起，并可以根據(jù)需要修訂。23項(xiàng)目管理-采購管理內(nèi)容采購概念采購計(jì)劃招標(biāo)(詢價(jià))計(jì)劃招標(biāo)(詢價(jià))供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾24項(xiàng)目管理-采購管理招標(biāo)（詢價(jià)）計(jì)劃輸入采購計(jì)劃工作說明書其它計(jì)劃工具與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)格式專家判斷輸出采購文檔評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)工作說明書更新25項(xiàng)目管理-采購管理招標(biāo)（詢價(jià)）計(jì)劃編制招標(biāo)（詢價(jià)）計(jì)劃的主要工作內(nèi)容準(zhǔn)備開展招標(biāo)（詢價(jià)）工作需要的文件確定合同鑒定的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)26項(xiàng)目管理-采購管理招標(biāo)（詢價(jià)）計(jì)劃：輸出招投標(biāo)文件類型投標(biāo)邀請書（IFB）邀請潛在的供應(yīng)商投標(biāo)的文件詢價(jià)邀請書（RFQ）用于征求潛在賣方報(bào)價(jià)或標(biāo)書的文

11、件建議邀請書（RFP）邀請供應(yīng)商提供方案的文件27項(xiàng)目管理-采購管理招標(biāo)（詢價(jià)）計(jì)劃：輸出RFP評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定例如：技術(shù)手段30%管理方法30%歷史績效20%價(jià)格因素20%專家建議:賦予技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重不應(yīng)大于賦予管理標(biāo)準(zhǔn)和成本標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重。28項(xiàng)目管理-采購管理內(nèi)容采購概念采購計(jì)劃招標(biāo)(詢價(jià))計(jì)劃招標(biāo)(詢價(jià))供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾29項(xiàng)目管理-采購管理招標(biāo)（詢價(jià)）輸入采購文檔合格供應(yīng)商列表工具與技術(shù)招標(biāo)說明會廣告輸出建議書30項(xiàng)目管理-采購管理招標(biāo)（詢價(jià)）招標(biāo)概念招標(biāo)投標(biāo)是一種因招標(biāo)人的要約，引發(fā)投標(biāo)者的承諾，經(jīng)過招標(biāo)人的擇優(yōu)選擇，最終形成協(xié)議和合同關(guān)系的平等主體之間的經(jīng)濟(jì)活動過程。31項(xiàng)目

12、管理-采購管理招標(biāo)（詢價(jià)）招標(biāo)類型公開競爭性招標(biāo)有限競爭性招標(biāo)詢價(jià)采購直接簽定合同32項(xiàng)目管理-采購管理招標(biāo)（詢價(jià)）公開招標(biāo)的特征平等性競爭性開放性33項(xiàng)目管理-采購管理招標(biāo)（詢價(jià)）公開招標(biāo)的一般流程招標(biāo)準(zhǔn)備階段投標(biāo)準(zhǔn)備階段開標(biāo)評標(biāo)階段決策簽約階段34項(xiàng)目管理-采購管理招標(biāo)（詢價(jià)）公開招標(biāo)的詳細(xì)流程組建招標(biāo)班子編制招標(biāo)文件和標(biāo)底發(fā)布招標(biāo)公告投標(biāo)者資格預(yù)審文件答疑開標(biāo)、詢標(biāo)、評標(biāo)決標(biāo)、授標(biāo)、簽約35項(xiàng)目管理-采購管理招標(biāo)（詢價(jià)）組織招標(biāo)班子申請批準(zhǔn)招標(biāo)編制招標(biāo)文件和標(biāo)底發(fā)布招標(biāo)公告投標(biāo)資格預(yù)審發(fā)放投標(biāo)文件、收取投標(biāo)保證金組織招標(biāo)文件答疑接收投標(biāo)文件開標(biāo)詢標(biāo)評標(biāo)決標(biāo)與中標(biāo)者簽訂合同履行合同組織評標(biāo)

13、委員會申請公證未中標(biāo)單位收回招標(biāo)文件，退還投標(biāo)保證金36項(xiàng)目管理-采購管理內(nèi)容采購概念采購計(jì)劃招標(biāo)(詢價(jià))計(jì)劃招標(biāo)(詢價(jià))供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾37項(xiàng)目管理-采購管理供應(yīng)商選擇輸入建議書評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)組織策略工具與技術(shù)合同談判加權(quán)方法篩選法獨(dú)立評價(jià)輸出合同38項(xiàng)目管理-采購管理供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇的一般步驟評估投標(biāo)者的建議書選定投標(biāo)者合同談判簽定合同39項(xiàng)目管理-采購管理供應(yīng)商選擇供應(yīng)商建議書評價(jià)建議1建議2建議3標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重分級評分分級評分分級評分技術(shù)手段30管理方法30歷史績效20價(jià)格20總分?jǐn)?shù)10040項(xiàng)目管理-采購管理供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)可能的分值供應(yīng)商1的分?jǐn)?shù)供應(yīng)商2的分?jǐn)?shù)供應(yīng)商3

14、的分?jǐn)?shù)項(xiàng)目經(jīng)理的教育背景和工作經(jīng)驗(yàn)10869項(xiàng)目經(jīng)理具有PMP證書5505管理方法介紹5435組織的項(xiàng)目管理的方法10749總分3024132841項(xiàng)目管理-采購管理內(nèi)容采購概念采購計(jì)劃招標(biāo)(詢價(jià))計(jì)劃招標(biāo)(詢價(jià))供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾42項(xiàng)目管理-采購管理合同管理合同管理就是確保賣方的行為符合合同要求。輸入合同工作結(jié)果變更請求供應(yīng)商發(fā)票工具與技術(shù)合同變更控制系統(tǒng)績效報(bào)告支付系統(tǒng)輸出通訊信函合同變更支付請求43項(xiàng)目管理-采購管理合同管理：應(yīng)注意的問題合同的組織集中訂立分散訂立 44項(xiàng)目管理-采購管理合同管理：應(yīng)注意的問題集中訂立合同(Centralized Contracting) 分散訂

15、立合同(Decentralized Contracting) 公司里的一個職能部門對所有項(xiàng)目的全部合同訂立過程負(fù)責(zé) 各項(xiàng)目經(jīng)理控制與其項(xiàng)目有關(guān)的合同訂立過程。適用于項(xiàng)目化組織。 優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)更加經(jīng)濟(jì)。易于控制所有合同訂立工作。高度專業(yè)化的全同訂立過程。經(jīng)過幾個項(xiàng)目之后，可以形成固定化的訂單。合同訂立程序逐漸標(biāo)準(zhǔn)化并趨于穩(wěn)定。項(xiàng)目經(jīng)理擁有更大的控制權(quán)。合同訂立人員對項(xiàng)目具體需求更加熟悉。針對不同項(xiàng)目需求，更具體靈活性與適用性。缺點(diǎn)缺點(diǎn)如果幾個項(xiàng)目馬上需要訂合同，則合同辦公室可能成為瓶頸。不太關(guān)注項(xiàng)目的具體要求。更大的成本。合同工作的重復(fù)性。沒有標(biāo)準(zhǔn)合同訂立政策。45項(xiàng)目管理-采購管理合同管理：應(yīng)注意

16、的問題合同違約責(zé)任具備以下條件可以追究違約責(zé)任有不履行合同的行為有不履行合同的過錯有不履行合同造成損失的事實(shí) 46項(xiàng)目管理-采購管理合同管理：應(yīng)注意的問題合同的變更和解除變更的含義通常是指由于一定的法律事實(shí)而改變合同的內(nèi)容和標(biāo)的的法律行為解除的含義指消滅既存的合同效力的法律行為47項(xiàng)目管理-采購管理合同管理：應(yīng)注意的問題合同的變更和解除條件符合下述條件之一當(dāng)事人雙方經(jīng)協(xié)商同意，并且不因此損害國家利益和社會公共利益由于不同抗力致使項(xiàng)目合同的全部義務(wù)不能履行由于另一方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同，且在被允許推遲履行的合理期限內(nèi)仍未履行由于一方違反合同，以致嚴(yán)重影響訂立項(xiàng)目合同時所期望實(shí)現(xiàn)的目的或

17、致使項(xiàng)目合同的履行成為不必要項(xiàng)目合同約定的解除合同的條件已經(jīng)出現(xiàn)48項(xiàng)目管理-采購管理合同管理：應(yīng)注意的問題合同的終止合同簽訂以后，因一方的法律事實(shí)的出現(xiàn)而終止合同關(guān)系，為合同的終止。 終止原因合同因履行而終止。合同的履行，就意味著合同規(guī)定的義務(wù)已經(jīng)完成，權(quán)利已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，因而合同的法律關(guān)系自行消滅。所以，履行是實(shí)現(xiàn)合同、終止合同的法律關(guān)系的最基本的方法，也是合同終止的最通常原因。49項(xiàng)目管理-采購管理合同管理：應(yīng)注意的問題終止原因當(dāng)事人雙方混同為一人而終止。法律上對權(quán)利人和義務(wù)人合為一人的現(xiàn)象，稱為混同。既然發(fā)生合同當(dāng)事人合并為一人的情況，那么原有的合同已無履行的必要，因而自行終止合同因不可抗力的原因而終止。合同不是由于當(dāng)事人的過錯而是由于不可抗力的原因致使合同義務(wù)不能履行的，應(yīng)當(dāng)終止合同合同因當(dāng)事人協(xié)商同意而終止。當(dāng)事人雙方通過協(xié)議而解除或者免除義務(wù)人的義務(wù)，也是合同終止的方法之一仲裁機(jī)構(gòu)裁決或者法院判決終止合同50項(xiàng)目管理-采購管理合同管理：應(yīng)注意的問題合同糾紛糾紛的四種處置方式協(xié)商解決調(diào)節(jié)解決仲裁解決訴訟解決51項(xiàng)目管理-采購管理內(nèi)容采購概念采購計(jì)劃招標(biāo)(詢價(jià))計(jì)劃招標(biāo)(詢價(jià))供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾52項(xiàng)目管理-采購管理合同收尾輸入合同文檔