辦公室計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教程

1、辦公室計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教程辦公室計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教程一 計(jì)算機(jī)硬件使用規(guī)范各辦公室人員應(yīng)保持計(jì)算機(jī)外部設(shè)備表面清潔。請(qǐng)不要隨意拆卸電腦。如果出現(xiàn)故障，請(qǐng)立即與維修人員聯(lián)系。 液晶屏很容易被刮傷。請(qǐng)勿使用紙巾來擦拭屏幕，也不要用手指頭或筆碰觸屏幕。為了延長(zhǎng)LCD 的壽命，我們建議您不用時(shí)關(guān)閉顯示器。 二 Windows操作系統(tǒng)賬號(hào)安全域用戶登陸域用戶登陸 xp 用戶名：SCK 密 碼：* 域 名：BDSFWS win 7 用戶名：bdsfwssck 密 碼：* 修改密碼：ctrl+alt+delete受限用戶權(quán)限受限用戶權(quán)限 如果沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，大部分登陸賬號(hào)都是USER賬號(hào)，也就是普通用戶賬號(hào)，不具備管

2、理員權(quán)限，不能對(duì)系統(tǒng)的重要配置進(jìn)行修改，也不能自行安裝軟件。密碼輸入錯(cuò)誤：密碼輸入錯(cuò)誤： 如果登陸域時(shí)（BDSFWS）密碼輸入連續(xù)3次錯(cuò)誤，就會(huì)把計(jì)算機(jī)鎖定。（默認(rèn)鎖定10分鐘）管理員帳號(hào)改名管理員帳號(hào)改名 在Windows 2000系統(tǒng)中管理Administrator帳號(hào)是不能被停用的，這意味著攻擊者可以一再嘗試猜測(cè)此帳戶的密碼。把管理員帳戶改名可以有效防止這一點(diǎn)。不要將名稱改為類似Admin之類，而是盡量將其偽裝為普通用戶。 陷阱帳號(hào)陷阱帳號(hào) 和第五點(diǎn)類似、在更改了管理員的名稱后，可以建立一個(gè)Administrator的普通用戶，將其權(quán)限設(shè)置為最低，并且加上一個(gè)10位以上的復(fù)雜密碼，借此花

3、費(fèi)入侵者的大量時(shí)間，并且發(fā)現(xiàn)其入侵企圖。使用使用NTFS分區(qū)分區(qū) 比起FAT文件系統(tǒng)，NTFS文件系統(tǒng)可以提供權(quán)限設(shè)置、加密等更多的安全功能。 設(shè)定文件共享權(quán)限設(shè)定文件共享權(quán)限 將共享文件的權(quán)限設(shè)置為 “Everyone“ 只讀。 就是所有帳戶都可以看到你的共享文件， 但是不能修改和刪除。文件備份的安全文件備份的安全 1：不要把重要文件存放在C盤 2：每個(gè)科室在網(wǎng)上鄰居Bdsf-maxapp（文件服務(wù)器）上邊都有一個(gè)已自己科室 名字命名的文件夾，來存放自己重要文件，定期更新。三 屏幕保護(hù)程序密碼設(shè)置在【控制面版】窗口中雙擊【顯示】圖標(biāo)，或者在左面空白位置單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷，從彈出的快捷

4、菜單中執(zhí)行【屬性】命令，打開【顯示 屬性】對(duì)話框，在其中選擇選項(xiàng)卡【屏幕保護(hù)程序】：四 密碼設(shè)置的原則與技巧限定長(zhǎng)度： 密碼的長(zhǎng)度最小應(yīng)該在7位以上，原則上密碼越長(zhǎng)越安全采用組合式密碼：用戶設(shè)置的密碼應(yīng)采用大、小寫字母、標(biāo)點(diǎn)和數(shù)字的組合，使密碼具有一定的復(fù)雜性。限期 為了加強(qiáng)安全性，可以在每隔一段時(shí)間時(shí)間之后更改一次密碼五 Word的安全使用 隱藏最近使用過的文檔記錄1 打開Word應(yīng)用程序, 執(zhí)行【工具】菜單中的【選項(xiàng)】命令,打開如圖的所示對(duì)話框.2 單擊【常規(guī)】選項(xiàng)卡,取消選中列出【最近所用文件】復(fù)選框設(shè)置Word密碼 1 編輯好文檔后,單擊【保存】按鈕,打開【另存為】對(duì)話框 2 執(zhí)行工具

5、下拉菜單中的【選項(xiàng)】命令,打開【安全性】對(duì)話框 3 如果不想讓他人修改自己的文檔,可以在修改權(quán)限密碼文本框中輸入修改文檔的密碼 當(dāng)保存WORD時(shí)刪除個(gè)人信息 在保存文件時(shí)，office會(huì)自動(dòng)記錄個(gè)人信息，如作者、公司名稱、最后編輯時(shí)間、批注等 。 刪除操作-在工具-選項(xiàng)-安全性【隱藏選項(xiàng)】區(qū)中【保存時(shí)從文件屬性中刪除個(gè)人信息】復(fù)選框六 Excel的安全使用工作表的保護(hù)1 打開需要保護(hù)的工作表,執(zhí)行【工具】【保護(hù)】 【保護(hù)工作表】命令,打開【保護(hù)工作表】對(duì)話框.2 選中【保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容】復(fù)選框3 在取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼文本框中輸入保護(hù)工作的密碼4 在【允許此工作表的所有用戶進(jìn)

6、行】列表框中選取要保護(hù)的內(nèi)容5 單擊【確定】按鈕,打開【確認(rèn)密碼】對(duì)話框,設(shè)置密碼6 重新輸入剛才的密碼.單擊確定按鈕7 這樣再次打開工作表時(shí),回彈出Microsoft Excel提示框隱藏工作表 執(zhí)行【格式】 【工作表 】 【隱藏 】命令這樣就能將工作表隱藏起來工作薄加密（可以避免刪除選定的工作表） 打開要鎖定的工作薄,執(zhí)行工具 保護(hù) 保護(hù)工作薄命令,這是會(huì)打開,如圖 2 如果要保護(hù)工作薄的結(jié)構(gòu),則要選中結(jié)構(gòu)或窗口復(fù)選框在密碼文本框中輸入密碼3單擊確定按鈕,既可以完成鎖定工作薄結(jié)構(gòu)或窗口的操作EXCEL文件加密設(shè)置 通過選項(xiàng)對(duì)話框設(shè)置打開和修改權(quán)限密碼 打開安全性選項(xiàng)卡,如圖七七 預(yù)防電腦受

7、到病毒的感染預(yù)防電腦受到病毒的感染 1、使用正版操作系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。 正版 XP ：5套 正版 win 7: 10套（不包含OEM版） 正版office : 9套 正版server 2008: 3套（已安裝2） 從今年開始安裝操作系統(tǒng)，沒有特殊情況，都安裝正版。 2、及時(shí)升級(jí)系統(tǒng)補(bǔ)丁程序 安裝了WSUS(windows server update services）服務(wù)器，服務(wù)器從微軟官方網(wǎng)站把補(bǔ)丁下載到服務(wù)器硬盤，然后管理員審核補(bǔ)丁后，并經(jīng)過測(cè)試，再分發(fā)到客戶端。 優(yōu)點(diǎn)：1） 節(jié)省帶寬 2） 便于統(tǒng)一管理 操作：1）看到桌面右下角任務(wù)欄 操作：2）單擊后出安裝更新向?qū)?操作：4）安裝完后

8、重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī) WSUS配置查看： 1）控制面板中可查看簡(jiǎn)單配置，都是灰色的無法更改，即便管理員帳戶也無法更改。 2）點(diǎn)擊“開始”-運(yùn)行-MMC，出現(xiàn)控制臺(tái)界面，文件-添加/刪除管理單元 3）在添加獨(dú)立單元對(duì)話框中找到“添加策略的結(jié)果集” 4）在策略結(jié)果集上，右擊“生成RSOP數(shù)據(jù)“-下一步 5）服務(wù)器端配置的詳細(xì)信息 3、防病毒軟件的安裝（網(wǎng)絡(luò)版卡巴56客戶端） 1）網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件優(yōu)點(diǎn)： 網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件可以通過控制中心管理 全網(wǎng)的客戶端，遠(yuǎn)程實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一殺毒，升級(jí)，設(shè)置，察看全網(wǎng)病毒情況，和單機(jī)版區(qū)別主要在管理方面，更加的方便，通過一臺(tái)主控電腦（server）升級(jí)后，客戶端連接服務(wù)器升級(jí)病毒庫(kù)

9、，節(jié)省時(shí)間，節(jié)省帶寬，提高工作效率。 2）使用介紹 （保護(hù)，殺毒，威脅，授權(quán)，不能隨便退出） 3)只要卡巴提示病毒一律選擇刪除4、防火墻介紹 （硬件防火墻NS50） (迅雷) 5、U盤的使用：插入U(xiǎn)盤后不要先雙擊打開，要 右擊，選擇卡巴殺毒，掃描沒有病毒后再安全打開6、對(duì)于不了解的郵件（尤其是帶有附件的），盡量避免打開。 7、不瀏覽不熟悉的網(wǎng)站，更不要輕易從這些網(wǎng)站下載軟件8、使用即時(shí)通信軟件（MSN、QQ）的時(shí)候，不增加不熟悉的聯(lián)系人，尤其不要點(diǎn)擊陌生人發(fā)給你的圖片和網(wǎng)址鏈接八八 預(yù)防間諜、惡意和流氓軟件預(yù)防間諜、惡意和流氓軟件 如果出現(xiàn)以下情況，您的計(jì)算機(jī)上就可能存在有間諜軟件或其他有害的

10、軟件： 1、甚至您不在 Web 上也會(huì)看見彈出式廣告。 2、您的 Web 瀏覽器首先打開的頁(yè)面（主頁(yè)）或您的瀏覽器搜索設(shè)置已在您不知情的情況下被更改。 3、您注意到瀏覽器中有一個(gè)您不需要的新工具欄，并且發(fā)現(xiàn)很難將其刪除。4、您的計(jì)算機(jī)完成某些任務(wù)所需的時(shí)間比以往要長(zhǎng)。5、計(jì)算機(jī)崩潰的次數(shù)突然上升。九 信息安全方針一：保密級(jí)別：A類（保密的）：只有在公司內(nèi)部使用。法律規(guī)定不能泄露的數(shù)據(jù)；非授權(quán)泄露可能嚴(yán)重影響公司。如商業(yè)秘密，客戶資料、專利專有技術(shù)等B類（私人的）：公司內(nèi)部使用的個(gè)人信息，如果泄露對(duì)人員有負(fù)面的影響。如履歷、醫(yī)療信息等C類（敏感的）：需要特殊的預(yù)防措施保證數(shù)據(jù)的完整性。如財(cái)務(wù)、項(xiàng)目和盈利數(shù)據(jù)等D類（公共的）：所有不納入以上分類的數(shù)據(jù)。如WEB 站點(diǎn)、未來項(xiàng)目等二：保密制度：1、 內(nèi)部員工簽署了數(shù)據(jù)保密協(xié)議，不得隨意散發(fā)、泄露、外借和轉(zhuǎn)移公司及個(gè)人等保密信息資料（如A、B、C類等）2、 對(duì)于A、B、C類信息資料各部門要指定專人保管；外部合作伙伴在取得此類數(shù)據(jù)前應(yīng)簽署了保密協(xié)議3、 各部門應(yīng)對(duì)保密信息資料進(jìn)行加密保護(hù)；對(duì)需