案件代理及訴訟管理規(guī)定

1、文件名稱文件編號生效日期版本頁次案件代理訴訟及執(zhí)行規(guī)定YL-XZ-11200孫2月20日A1/3.案件受理公司領(lǐng)導(dǎo)指示辦理的案件，企管中心法顧室應(yīng)立即承接案件， 做好接案登記, 明確案件承辦人。公司案發(fā)部門交辦的案件，公司法顧室應(yīng)首先核實案件是否確實需訴訟解 決，并協(xié)同案發(fā)部門向公司領(lǐng)導(dǎo)提出解決方案。公司領(lǐng)導(dǎo)批示提起訴訟后，企管中心法顧室應(yīng)做好案件登記工作，明確案件 承辦人。案件受理工作必須在13個工作日完成。案件登記應(yīng)整理成冊，注明接案時間、指示領(lǐng)導(dǎo)或案發(fā)部門、聯(lián)系人、對方 單位、我公司是原告/被告、案件承辦人、擬受理法院或仲裁機構(gòu)等相關(guān)事項。已超過訴訟時效、不受法律保護的案件；法顧室應(yīng)同時

2、登記在冊，及時向公 司領(lǐng)導(dǎo)反映，并向案發(fā)部門通報。案件登記應(yīng)有專人負責(zé)。案件登記應(yīng)專案管理，做好編號、成冊等工作，以便檢查、翻閱。.證據(jù)公司案發(fā)部門所提供的證據(jù)應(yīng)真實，確鑿、合法。嚴禁使用偽造、虛假、違 法證據(jù)？如蓄意提供假證據(jù)，責(zé)任單位或責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相關(guān)的行政、刑事責(zé)任。證據(jù)包括：書證；物證；視聽資料；證人證言；有關(guān)人員的陳述；鑒定結(jié)論；勘驗筆錄；其他能證明案件真實情況的資料。以上證據(jù)必須查證屬實，方能作為案件的合法證據(jù)使用。案件承辦人如認為案發(fā)部門提供的證據(jù)尚不能證明我公司的訴訟主張，應(yīng)進 一步調(diào)查取證。原被告均在我公司住所地的案件，調(diào)查取證的時間必須在12個月內(nèi)完成。如取證難度很大，經(jīng)公

3、司領(lǐng)導(dǎo)同意，可以延長 1-2個月。原告或被告有一方不在我公司住所地的案件，案件承辦人需出差調(diào)查的，調(diào) 查取證的時間必須在13個月內(nèi)完成。如取證難度很大，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，可 以延長1 3個月。案件承辦人進行調(diào)查取證，案發(fā)部門應(yīng)協(xié)調(diào)配合，不得拒絕、推諉、阻撓。如因案發(fā)部門的責(zé)任造成案件敗訴，案發(fā)部門應(yīng)承擔(dān)該案件給公司造成的損失。案件承辦人必須依法調(diào)查取證，實事求是，做好調(diào)查筆錄，妥善保管有關(guān)證 據(jù)。重要取證必須有2個以上的調(diào)查人同時在場，并做好簽字備案工作。在調(diào)查階段，案件承辦人及案發(fā)部門均要嚴格做好保密工作，嚴禁向?qū)Ψ絾?位通風(fēng)報信或泄露案件的進展情況。在案件調(diào)查及以后階段，嚴禁公司各部門或個人

4、向?qū)Ψ絾挝惶峁┎焕谖夜玊on ,rsou文件名稱文件編號生效日期版本頁次案件代理訴訟及執(zhí)行規(guī)定YL-XZ-11200孫2月20日A2/3司利益的任何證據(jù)資料。案發(fā)部門要密切關(guān)注對方單位的經(jīng)營情況，發(fā)現(xiàn)對方有抽逃資金、轉(zhuǎn)移財產(chǎn) 現(xiàn)象的應(yīng)及時向企管中心法顧室通報。所有知道案件真實情況的我公司單位或個人，都有配合案件承辦人做好調(diào)查 取證的義務(wù)。.法律訴訟案件承辦人在充分了解案件真實情況后，應(yīng)做好該案件的工作報告，詳細報 告案件的真實情況，提出案件的處理辦法或法律意見書。案件工作報告要求在1個工作日完成。重大、復(fù)雜案件可延長1叫個工作日。工作報告應(yīng)及時遞交公司領(lǐng)導(dǎo)批閱。任何人員或部門不得將報告積壓、

5、拖延。公司領(lǐng)導(dǎo)批示可提起訴訟的，案件承辦人應(yīng)立即著手起草必要的訴訟文書工 作，如民事起訴狀，訴訟財產(chǎn)保全書、訴訟擔(dān)保書、答辯狀或仲裁申請書等。訴訟文書應(yīng)格式合理，內(nèi)容真實合法，訴訟主張全面合法，或答辯合理合法， 最大限度地維護公司合法權(quán)益。有關(guān)訴訟文書應(yīng)及時送交管轄法院或仲裁機構(gòu)。如受理法院或仲裁機構(gòu)在我 公司以外地點，公司或銷售企管中心事處應(yīng)協(xié)助案件受理工作， 不得以任何借口 推托、延誤。案件承辦人應(yīng)和受理法院保持聯(lián)系，及時完成訴訟所需手續(xù)，協(xié)同公司財務(wù) 部門付訖法院訴訟費用及其他費用。案件承辦人應(yīng)充分了解案情，完全收集案件證據(jù)，全面掌握相關(guān)法律法規(guī)， 深入研究，擬定案件處理方案。案件承辦人

6、應(yīng)按照法院通知按時出庭，并全面準(zhǔn)備出庭所需的材料手續(xù)。案發(fā)部門應(yīng)充分配合案件承辦人的訴訟工作，在案件承辦人要求的情況下須 委派1名以上了解案情的人員參加法院開庭，在可能的情況下盡可能為法院調(diào)查 提供便利。案件承辦人應(yīng)嚴格依照法律程序出庭。根據(jù)事實證據(jù)，依照法律法規(guī)，依法 參加法庭調(diào)查、法庭辯論和法庭陳述。案件承辦人應(yīng)嚴格按照法定代表人的授權(quán)委托書履行職責(zé)。案件承辦人代理訴訟必須實事求是，依法辦案，最大限度地維護我公司的合法權(quán)益，盡可能地避免或減低我公司可能遭受的損失。案件承辦人對案件觸及的我公司商業(yè)秘密或個人隱私負有保密義務(wù)。案件承辦人應(yīng)做好庭審后的文書工作，如補充材料、代理詞等。案件承辦人及

7、案發(fā)單位應(yīng)配合受理法院的調(diào)查、審理等各項工作。案件承辦人應(yīng)和法院保持聯(lián)系，及時了解案件審理工作的進展。如受理法院在我公司以外地點，公司或銷售企管中心事處應(yīng)和受理法院保持聯(lián)系，并將有關(guān)情況及時向企管中心法顧室反映。文書工作，并將法院文書及該案件的工作報告向公司領(lǐng)導(dǎo)及案發(fā)部門反饋。就法院判決或有關(guān)裁定，案件承辦人應(yīng)提出是否上訴或是否申訴的法律意見 書，遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審定。案件承辦人應(yīng)按照公司領(lǐng)導(dǎo)的批示決定代理案件的繼續(xù)進行，最大限度地維 護公司利益。TOFIRtOU文件名稱文件編號生效日期案件代理訴訟及執(zhí)行規(guī)定YL-XZ-11200孫2月20日A 3/3案件承辦人完成案件的代理訴訟工作后，如發(fā)現(xiàn)公司

8、具體部門或個人就該案 件負有不可推卸責(zé)任的，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門反映。.債權(quán)案件的執(zhí)行在公司作為債權(quán)人的案件中，案件判決后案件承辦人應(yīng)及時了解被告是否上 訴等情況。債務(wù)人如不按法院判決依法履行債務(wù)的，案件承辦人在法定時間內(nèi)必須及時 向管轄法院提起強制執(zhí)行申請。在法院審查作出立案裁定后，案件承辦人應(yīng)協(xié)同我公司財務(wù)部門付訖法院強 制執(zhí)行費及相關(guān)費用。如該案件沒有采取訴前或訴訟財產(chǎn)保全的，且債務(wù)人有轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金 等情況的，案件承辦人應(yīng)及時向管轄法院提起財產(chǎn)查封的申請。案發(fā)單位應(yīng)隨時了解債務(wù)人的生產(chǎn)經(jīng)營、財產(chǎn)分布情況，并將債務(wù)人情況及 時向公司案件承辦人反映。案件承辦人根據(jù)債務(wù)人的實際情況

9、，擬出具體執(zhí)行方案，盡可能地維護公司 利益。案件承辦人應(yīng)在5個工作日內(nèi)擬出具體執(zhí)行方案。如案情重大、復(fù)雜的，可 延長1 一 3個工作日。具體執(zhí)行方案應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)作出批示后執(zhí)行。案發(fā)單位及案件承辦人應(yīng)盡可能地配合法院執(zhí)行工作。如法院執(zhí)行回來的是債務(wù)人的款項或有價證券，案件承辦人及我公司財務(wù)部 門應(yīng)配合法院將資金轉(zhuǎn)至我公司帳戶或財務(wù)。如法院執(zhí)行回來的是債務(wù)人的實物，一案件承辦人應(yīng)就該批實物擬定處理方 案，并及時請示公司領(lǐng)導(dǎo)決定。如公司領(lǐng)導(dǎo)批示接收該實物，案件承辦人應(yīng)會同案發(fā)部門就該實物作出處理如公司領(lǐng)導(dǎo)批示不接收實物，案件承辦人及案發(fā)部門應(yīng)會同法院委托有資格 的評估機構(gòu)進行評估。評估后委托有資格的拍賣公司按拍賣法規(guī)定進行拍賣。拍賣所得款項在 扣除有關(guān)費用后匯至我公司帳戶。案件處理完畢后，案件承辦人及案發(fā)單位應(yīng)會同我公司財務(wù)部門做好案件后