華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)8.0說明書--公文收文v1.0

1、華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)Office Automation說明書公文收文大連華天軟件有限公司版本控制版本號(hào)內(nèi)容修改人修改日期1.0擬稿胡月珠2018-05-15 收文設(shè)置單位收到來文時(shí)，一般會(huì)對(duì)來文進(jìn)行分類。對(duì)于收文比較多的單位，不同的來文用不同的模板、不同的來文可能走不同流程，模板、流程又有不同類別，為滿足這些需求，收文模塊在使用前需要先設(shè)置（此菜單一般就管理員有）。點(diǎn)擊【公文收文】【收文管理】【收文設(shè)置】菜單，打開的導(dǎo)航頁面，此畫面列出了收文模塊正常使用前需要預(yù)先設(shè)置的幾項(xiàng)。具體如圖所示：畫面說明：收文模板設(shè)置：收文模板是把通用的收文正文格式以及流程預(yù)先定義好，使用者可直接調(diào)用模板進(jìn)行收文操作

2、，按照模板設(shè)定的流程及模板進(jìn)行新建公文。模板本身由流程、簽批單模板組成，所以設(shè)置模板前一般都需要先預(yù)設(shè)好流程。當(dāng)然，在審批模板設(shè)置中也可以直接定義流程。收文模板類別：對(duì)建好的模板進(jìn)行分類，便于最終使用者的使用與查找。收文登記查看方式：可以從三種方式“只查看自己發(fā)起的收文單”、“查看全部收文單”、“根據(jù)收文類型進(jìn)行查看”中選擇其中一種，選擇以后在收文登記中就可以看到相應(yīng)的收文單。設(shè)置收文編號(hào)：收文字號(hào)，就是根據(jù)實(shí)際收文的編號(hào)機(jī)制，建立符合自身需求的編號(hào)。可建立多個(gè)收文字號(hào)，滿足不同的收文需求。比如政府部門，可建立黨委收文字號(hào)、政府收文字號(hào)，不同的機(jī)關(guān)可建立特定的字號(hào)，供收文人收文時(shí)選擇。收文類型

3、維護(hù)：可建立不同的收文類型并設(shè)置此類型對(duì)應(yīng)的使用人員。此收文類型中所建立的類型值應(yīng)用在收文模板的收文類型宏控件的顯示值中。如果設(shè)置了收文登記查看方式中的“根據(jù)收文類型進(jìn)行查看”，則在收文登記中可選擇有權(quán)限的收文類型查看其下面的單據(jù)。機(jī)密公文二次授權(quán)：機(jī)密公文二次授權(quán)，此功能是和密級(jí)宏控件一同使用。如用戶在公文單上選擇了密級(jí)宏控件中的秘密以上級(jí)別，同時(shí)也開啟了“機(jī)密公文二次授權(quán)”的開關(guān)，那么在點(diǎn)擊此單時(shí)，需要再次輸入密碼以確認(rèn)身份。預(yù)定義收文流程：預(yù)先定義好一些流程，一方面可供模板使用，另一方面可實(shí)現(xiàn)對(duì)同一流程的重用。多個(gè)模板可共用一個(gè)預(yù)定義好的流程。流程本身由一個(gè)個(gè)流程步驟組成，步驟是通過繼承

4、節(jié)點(diǎn)的權(quán)限而來。收文動(dòng)作節(jié)點(diǎn)：動(dòng)作節(jié)點(diǎn)是定義流程步驟的基本權(quán)限，不同流程的動(dòng)作節(jié)點(diǎn)就是具有不同的審批操作。關(guān)注收文發(fā)送消息：當(dāng)收文流程設(shè)置關(guān)注后，如果管理員啟用了“關(guān)注發(fā)文發(fā)送消息”，當(dāng)關(guān)注的流程發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)給關(guān)注人員發(fā)送系統(tǒng)消息。 發(fā)布類別設(shè)置：發(fā)布類別設(shè)置可設(shè)定分類，將文件發(fā)布到門戶的對(duì)應(yīng)類別下，每一個(gè)類別單獨(dú)顯示。主題詞類別：可設(shè)置主題詞的類別。設(shè)置主題詞：主題詞設(shè)置是收文常用主題詞設(shè)置，便于收文選擇常用主題詞。收文模板設(shè)置點(diǎn)擊【收文模板設(shè)置】按鈕，打開瀏覽畫面，瀏覽到所有收文模板的概要信息，包括：模板名稱、所屬類別、允許使用人員、表單監(jiān)控人員、上次修改人、狀態(tài)、排序等。此畫

5、面有新建、修改模板、啟用模板、流程設(shè)置、設(shè)置存檔、設(shè)置關(guān)聯(lián)、審批交接、保存排序、復(fù)制、獨(dú)立菜單、導(dǎo)入、導(dǎo)出、修改基本信息、刪除、模板回收站及查詢等操作。如圖所示：新建收文模板點(diǎn)擊【新建】按鈕，打開模板設(shè)置畫面，如圖所示：畫面說明：設(shè)置模板基礎(chǔ)信息：模板名稱：新建模板的名稱（必填項(xiàng)）。模板簡(jiǎn)稱：手機(jī)模板列表展示使用，最多允許輸入6個(gè)字符。所屬類別：選擇模板類別。該類別的詳細(xì)設(shè)置，請(qǐng)參見收文模板類別。模板排序：此模板在收文登記中的顯示順序。模板狀態(tài)：選擇此模板的狀態(tài)。在新建模板時(shí)，可以設(shè)置模板狀態(tài)為：測(cè)試、啟用、停用，默認(rèn)狀態(tài)為測(cè)試。測(cè)試狀態(tài)的作用是在建立新的模板后，可以進(jìn)行針對(duì)該模板的測(cè)試工作，

6、在測(cè)試通過后，再點(diǎn)擊“啟用”按鈕將該模板啟用，啟用的同時(shí)所有的測(cè)試數(shù)據(jù)將完全清除，不留痕跡。附件設(shè)置：有兩種存放方式，按流程節(jié)點(diǎn)分開存放和集中存放。如選擇集中存放方式，即審核過程中，所有人提交的附件都掛在申請(qǐng)人的名義下；如選擇按流程節(jié)點(diǎn)分開存放。審核過程中，不同的人上傳的附件，掛在各自的名字下。分發(fā)模式：在分發(fā)后閱讀人查看是只顯示正文的模式還是簽批單和正文同時(shí)顯示的模式。掛網(wǎng)模式：選擇是掛網(wǎng)后的文件只顯示正文還是簽批單和正文同時(shí)顯示。收文單設(shè)置：收文單模板設(shè)置：點(diǎn)擊收文單設(shè)置中的【設(shè)置簽批單模板】按鈕，進(jìn)入到公文單模板制作頁面，其制作方法同審批模板制作，在制作完后點(diǎn)擊保存按鈕即可。使用html

7、5模板：勾選后可為手機(jī)APP創(chuàng)建html5的模板。設(shè)置簽批流程：流程類型：可選擇固定流程、自由流程及無需審批流程類型。流程設(shè)置：在選擇固定流程后方可出現(xiàn)流程設(shè)置，此處可直接選擇“設(shè)置流程”然后在“點(diǎn)擊此處進(jìn)行流程的設(shè)置”按鈕中進(jìn)行流程設(shè)置，流程設(shè)置同審批流轉(zhuǎn)中的流程介紹；還可選擇“復(fù)制預(yù)定義流程”，在已有的預(yù)定義流程中選擇其中一條流程進(jìn)行編輯。退文方式：如勾選“啟用直接返回給退文人退文方式”，則退文到審核中某一審核人，審核人確認(rèn)后返回到之前退文人，跳過中間其他環(huán)節(jié)的額外審核。（不勾選，則被退文后，整個(gè)流程的相關(guān)人員都需要重新審核）操作設(shè)置：勾選“申請(qǐng)人允許上傳附件”后則起草時(shí)申請(qǐng)人則可有上傳附

8、件的按鈕。權(quán)限設(shè)置：自由流程、自由順序流及固定流程有子節(jié)點(diǎn)時(shí)的讀寫權(quán)限控制。啟用多流程：可以設(shè)置一個(gè)審批單的多個(gè)審批流程。設(shè)置模板權(quán)限信息：在OA系統(tǒng)的模板設(shè)置中，可建立三級(jí)權(quán)限以確保收文的安全性。允許使用人員：設(shè)置誰可以用該模板來創(chuàng)建公文。系統(tǒng)默認(rèn)為全體人員，您可以通過單擊【設(shè)置】按鈕，選擇具有相應(yīng)權(quán)限的人員。可依據(jù)部門、人員、崗位、通訊組進(jìn)行選擇，單擊【確認(rèn)選擇】確認(rèn)選擇的人員。表單監(jiān)控人員：設(shè)置具有監(jiān)控表單權(quán)限的人員，可以管理由該模板生成的所有公文。默認(rèn)為全體人員，同樣，您可以單擊【設(shè)置】按鈕，指定人員。模板維護(hù)人員：設(shè)置具有修改模板權(quán)限的人員。默認(rèn)為全體人員，同樣，您可以單擊【設(shè)置】按

9、鈕，指定人員。修改收文模板如圖所示，您要是對(duì)已經(jīng)設(shè)置好的模板不滿意，在瀏覽頁面選擇要修改的模板文件，單擊【修改模板】按鈕。顯示模板修改界面，可對(duì)模板文件進(jìn)行修改，具體操作同新建收文模板。對(duì)模板信息修改后，單擊【保存】按鈕完成收文模板的修改操作。啟用模板新建的模板默認(rèn)的狀態(tài)為測(cè)試狀態(tài)，在測(cè)試完畢后需要正式啟用此模板時(shí)，可勾選相應(yīng)單據(jù)，點(diǎn)擊“啟用模板”按鈕啟用此模板，啟用的同時(shí)所有的測(cè)試數(shù)據(jù)將完全清除，不留痕跡。流程設(shè)置如圖所示，瀏覽頁面。在此頁面中，選擇您剛才創(chuàng)建的收文模板，單擊【流程設(shè)置】按鈕，打開畫面，如圖所示：如圖所示，收文流程設(shè)置頁面說明：對(duì)于該頁面的一些基本設(shè)置等都非常的容易理解，易操

10、作。這里重點(diǎn)介紹一下：設(shè)置默認(rèn)流程、復(fù)制預(yù)定義流程以及秘書辦理節(jié)點(diǎn)的使用。復(fù)制預(yù)定義流程：即是選擇一個(gè)事先設(shè)置好的流程，選中前的單選按鈕，如圖所示。在復(fù)制預(yù)定義流程中選擇已經(jīng)預(yù)定義好的流程，如果您覺得該流程不滿意，單擊頁面中【點(diǎn)擊此處進(jìn)行流程的設(shè)置】按鈕，修改流程。流程的修改的具體操作同預(yù)定義收文流程。設(shè)置默認(rèn)流程：若預(yù)定義流程中沒有滿意的流程，您可以自定義新的流程。如圖所示，選中前的單選按鈕，單擊頁面中【點(diǎn)擊此處進(jìn)行流程的設(shè)置】按鈕，跳轉(zhuǎn)至頁面，在此設(shè)置全新的流程。流程的設(shè)置方法同預(yù)定義收文流程。秘書辦理節(jié)點(diǎn)：審核過程中提交到秘書，由秘書進(jìn)行后續(xù)流轉(zhuǎn)的調(diào)配。秘書指定審核人，審核人確認(rèn)后返回到

11、秘書，秘書在指定新的審核人，新審核人再審核。直至相關(guān)的審核都確認(rèn)通過，秘書總結(jié)秘書辦理，流轉(zhuǎn)到流程中的其他步驟進(jìn)行后續(xù)審核。秘書辦理節(jié)點(diǎn)的建立方式同普通節(jié)點(diǎn)的建立方式，但是多出可以選擇是否“允許被派發(fā)人繼續(xù)派發(fā)”的功能，如勾選后，則被派發(fā)人擁有派發(fā)權(quán)利，可繼續(xù)派發(fā)；同時(shí)在秘書節(jié)點(diǎn)中能夠設(shè)置派發(fā)人的讀寫權(quán)限設(shè)置，實(shí)現(xiàn)秘書節(jié)點(diǎn)與派發(fā)審批人的讀寫權(quán)限不同。 設(shè)置存檔可設(shè)置此模板的實(shí)例的存檔目錄，可以選擇需要存檔的類目，并按照年、月、日、姓名、部門、模板標(biāo)題以及模板控件內(nèi)容追加此歸檔文件的相關(guān)信息，設(shè)置后保存即可。模板關(guān)聯(lián)模板關(guān)聯(lián)是對(duì)于模板字段的關(guān)聯(lián)操作。勾選模板點(diǎn)【模板關(guān)聯(lián)】按鈕，進(jìn)入到畫面，點(diǎn)擊【

12、新建】按鈕，設(shè)置關(guān)聯(lián)。在此處填寫好關(guān)聯(lián)名稱、狀態(tài)、類型、選擇要關(guān)聯(lián)的模板、設(shè)置關(guān)聯(lián)條件及關(guān)聯(lián)字段，其中關(guān)聯(lián)條件是此項(xiàng)關(guān)聯(lián)設(shè)置要滿足您設(shè)置的條件收才能進(jìn)行關(guān)聯(lián)，被關(guān)聯(lián)的內(nèi)容是在關(guān)聯(lián)設(shè)置中點(diǎn)【新建關(guān)聯(lián)字段】設(shè)置的。審批交接審批交接適用于離職人員工作流交付。選擇需要交接的模板，設(shè)置交接人及接收人保存即可。保存排序?qū)㈩l繁使用或者修改的模板放置前面，此順序?yàn)樯蚺判颉ＴO(shè)置好排序號(hào)，點(diǎn)【保存排序】按鈕即可。復(fù)制模板模板的復(fù)制功能，可對(duì)既有流程備份。還可對(duì)通過復(fù)制功能，復(fù)制模板的審批及跳轉(zhuǎn)條件，只更改流程名稱便可實(shí)現(xiàn)新流程和原流程完全一致，有效減免同一模板反復(fù)新建的煩惱。如圖下圖所示，選擇要復(fù)制的目標(biāo)模板文

13、件，單擊【復(fù)制】按鈕。如圖下圖所示，復(fù)制模板頁面?？芍匦螺斎肽０迕Q并選擇模板類別，單擊【保存】按鈕即可。獨(dú)立菜單可以將常用審批單直接掛到菜單，點(diǎn)擊后可直接發(fā)起申請(qǐng)和審批。選中需要設(shè)置為菜單的模板，點(diǎn)擊【獨(dú)立菜單】按鈕，進(jìn)入選擇需要掛在哪個(gè)菜單位置下，保存。注意設(shè)置后需要到權(quán)限組里面設(shè)置下權(quán)限菜單。導(dǎo)入導(dǎo)出可以將收文模板及流程導(dǎo)入和導(dǎo)出。導(dǎo)入支持從模板庫(kù)導(dǎo)入和從壓縮包導(dǎo)入兩種；導(dǎo)出可以選擇是否導(dǎo)出流程。修改基本信息選擇要更改的目標(biāo)模板文件，以收文單為例，單擊【修改基本信息】按鈕。如下圖所示，進(jìn)入到修改模板頁面?？蓪?duì)模板文件進(jìn)行模板名稱、所屬類別、模板排序、模板狀態(tài)、附件設(shè)置、分發(fā)模式、掛網(wǎng)模式

14、的修改，單擊【保存】按鈕即可。刪除如圖下圖中，選擇一條要?jiǎng)h除的收文模板，單擊【刪除】按鈕便會(huì)彈出刪除的提示對(duì)話框，如圖所示，單擊【確定】則刪除該數(shù)據(jù)，單擊【取消】則取消操作。模板回收站模板回收站對(duì)于刪除的模板進(jìn)行恢復(fù)和徹底刪除等維護(hù)。如想恢復(fù)模板，則勾選要恢復(fù)模板，點(diǎn)擊【恢復(fù)模板】按鈕；如要徹底刪除，則點(diǎn)擊【刪除模板及表單】。啟用多流程可以設(shè)置多條審批流程，具體的設(shè)置方法同審批流程設(shè)置。按類別、名稱查詢模板如圖下圖所示，瀏覽頁面，在頁面的查詢欄里，單擊下拉列表，顯示已有的收文模板類別。選擇任一類別，顯示該類別下的收文模板，同時(shí)也可通過模板名稱查詢。收文模板類別菜單中，單擊【公文收文】【收文管理

15、】【收文設(shè)置】【收文模板類別】可見頁面。包括：類別名稱、類別說明、排序等信息。在此頁面中，您可以進(jìn)行新建、修改、刪除、排序等操作。要增加新的收文模板類別，您可以在頁面中，單擊【新建】按鈕，跳轉(zhuǎn)至頁面，如圖所示：輸入類別的名稱及說明，單擊【保存】按鈕即可。注：輸入的名稱是不可重名的。收文登記查看方式收文設(shè)置中的收文登記查看方式分為三種：“只查看自己發(fā)起的收文單”、“查看全部收文單”、“根據(jù)自己能使用的收文類型進(jìn)行查看”，選擇其中一種后在收文登記中就可以看到此種方式展現(xiàn)的收文單。下圖的展現(xiàn)效果為選擇“只查看自己發(fā)起的收文單”的查看方式。下圖的展現(xiàn)效果為選擇“查看全部收文單”的查看方式。下圖的展現(xiàn)效

16、果為選擇“根據(jù)自己能使用的收文類型進(jìn)行查看”的查看方式。設(shè)置收文編號(hào)收文編號(hào)，就是根據(jù)實(shí)際收文的編號(hào)機(jī)制，建立符合自身需求的編號(hào)。可建立多個(gè)收文編號(hào)，滿足不同的收文需求。比如政府部門，可建立黨委收文編號(hào)、政府收文編號(hào)，不同的機(jī)關(guān)可建立特定的編號(hào)，供收文人收文時(shí)選擇。在設(shè)置收文編號(hào)時(shí)，不僅可以定義編號(hào)的顯示樣式，還可以設(shè)定在編號(hào)中顯示年、月、日以及編號(hào)的位數(shù)，編號(hào)的歸零方式等。收文編號(hào)可以設(shè)置多個(gè)。設(shè)置收文編號(hào)，便于收文單的查詢和記錄。菜單中，單擊【公文收文】【收文管理】【收文設(shè)置】【設(shè)置收文編號(hào)】可見瀏覽頁面，如下圖所示。包括：編號(hào)名稱、編號(hào)樣式、所屬模板、備注等信息。新建收文字號(hào)如圖所示，要

17、增加新的收文字號(hào)，您可以在頁面中，單擊【新建】按鈕，跳轉(zhuǎn)至頁面。如圖所示，設(shè)置收文字號(hào)自定義格式編號(hào)設(shè)置說明：所屬模板：之前建立好的收文模板全部顯示在左邊欄，雙擊模板名稱至右邊欄，為所選模板設(shè)置收文編號(hào)。追加年：?jiǎn)螕簟咀芳幽辍堪粹o，則會(huì)在一欄顯示格式為YYYY的四位當(dāng)前年的編號(hào)。追加月：?jiǎn)螕簟咀芳釉隆堪粹o，同理顯示格式為MM的兩位當(dāng)前月份的編號(hào)。追加日：?jiǎn)螕簟咀芳尤铡堪粹o，同理顯示格式為DD的兩位當(dāng)前日期的編號(hào)。追加內(nèi)容：輸入內(nèi)容，單擊【追加】按鈕即可。追加固定編號(hào)：是根據(jù)固定編號(hào)樣式設(shè)置來確定的。選擇一種累加方式，如自動(dòng)累加，編號(hào)位數(shù)為3，當(dāng)前編號(hào)為001等。編號(hào)樣式顯示示例中，我們可見設(shè)置

18、的編號(hào)樣式，確定了合適的樣式之后，單擊【保存】按鈕即可。收文類型維護(hù)在收文登記中可用收文類別，指定哪些人可以管理哪個(gè)類別，可以實(shí)現(xiàn)不同類別專人負(fù)責(zé)專人處理。收文類型維護(hù)中可建立不同的收文類型并設(shè)置此類型對(duì)應(yīng)的使用人員。此收文類型中所建立的類型值應(yīng)用在收文模板的收文類型宏控件的顯示值中。如果設(shè)置了收文登記查看方式中的“根據(jù)收文類型進(jìn)行查看”，則在收文登記中可選擇有權(quán)限的收文類型查看其下面的單據(jù)。如下圖所示，點(diǎn)擊收文類型維護(hù)，進(jìn)入到維護(hù)畫面，此處點(diǎn)擊新建按鈕，建立收文類型。在類型名稱中寫好收文類型名稱，設(shè)置此收文類型的可使用人員后點(diǎn)擊保存按鈕即可。此處還可對(duì)已有的收文類型進(jìn)行修改和刪除操作。收文類

19、型應(yīng)用在宏控件收文類型控件中，所建立的類型值即作為下拉列表展現(xiàn)在收文類型控件并供使用人選擇。機(jī)密公文二次授權(quán)機(jī)密公文二次授權(quán)，此功能是和密級(jí)宏控件一同使用。如用戶在收文單上選擇了密級(jí)宏控件中的秘密以上級(jí)別，同時(shí)也開啟了“機(jī)密公文二次授權(quán)”的開關(guān)，那么在點(diǎn)擊此單時(shí)，需要再次輸入密碼以確認(rèn)身份。如下圖所示，表單模板中應(yīng)用了宏控件中的密級(jí)控件，并且開啟了“機(jī)密公文二次授權(quán)”的開關(guān)。那么在收文登記時(shí)，如選擇了密級(jí)程度在“秘密”以上級(jí)別（包含秘密、機(jī)密、絕密），則在點(diǎn)擊此單需要輸入登錄密碼進(jìn)行二次身份確認(rèn)。預(yù)定義收文流程預(yù)定義流程相當(dāng)于將單位內(nèi)部常用的流程規(guī)范化顯示，可供多個(gè)部門調(diào)用同一流程?？梢园褑挝?/p>

20、內(nèi)部一系列的流程固定下來，供各類審批使用即可。根據(jù)單位自身實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)流程，制作與公司相適應(yīng)的自動(dòng)化流程。由于各單位都有自己的一套或多套收文流程，如行政文、黨委文、工會(huì)文等。因此在使用公文收文前，需要先按照自己?jiǎn)挝坏氖瘴牧鞒?，將流程在收文管理的預(yù)定義收文流程中建立出來。單擊【公文收文】【收文管理】【收文設(shè)置】【預(yù)定義收文流程】，打開畫面，如圖所示：預(yù)定義流程的新建基礎(chǔ)信息填寫單擊【新建】按鈕，打開預(yù)定義流程設(shè)置畫面，如圖所示：如圖預(yù)定義流程設(shè)置畫面說明：流程名稱：所要?jiǎng)?chuàng)建的流程的名稱。詳細(xì)說明：對(duì)流程的一個(gè)概要介紹。點(diǎn)擊此處進(jìn)行流程的設(shè)置：設(shè)置該流程在執(zhí)行過程中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)。流程編輯單擊【點(diǎn)擊此處進(jìn)

21、行流程的設(shè)置】，打開流程設(shè)置畫面，編輯具體的流程。單擊【新建節(jié)點(diǎn)】按鈕，顯示步驟設(shè)置界面如下：按照業(yè)務(wù)流程設(shè)置具體的審批者、評(píng)審方式和流程節(jié)點(diǎn)，此處設(shè)置方法同審批流轉(zhuǎn)流程設(shè)置方法。設(shè)置收文流轉(zhuǎn)的具體流程下面介紹基于用戶審批和基于崗位審批的設(shè)置方法。具體的收文流程圖如下：登記來文（擬稿人）辦公室主任（收文擬辦）主管領(lǐng)導(dǎo)（收文批示）相關(guān)科室（承辦）辦公室（收文分發(fā)）。辦公室主任（收文擬辦）收文擬辦：可對(duì)收文內(nèi)容在不改變?cè)獾臓顟B(tài)下進(jìn)行修正。設(shè)置審批者、評(píng)審方式、人員選擇方式和流程節(jié)點(diǎn)名稱，單擊【保存】按鈕。主管領(lǐng)導(dǎo)（收文批示）領(lǐng)導(dǎo)批示：對(duì)待審的文件簽批。單擊【新建】按鈕，追加下一步驟的審批節(jié)點(diǎn)。輸

22、入步驟名稱，設(shè)置審批者、評(píng)審方式、評(píng)審人員選擇方式和流程節(jié)點(diǎn)名稱，具體設(shè)置略，只顯示設(shè)置界面截圖。相關(guān)科室（承辦）承辦人：具體執(zhí)行該任務(wù)的人員。單擊【新建】按鈕，追加下一步驟的審批節(jié)點(diǎn)。輸入步驟名稱，設(shè)置審批者、評(píng)審方式、評(píng)審人員選擇方式和流程節(jié)點(diǎn)名稱，具體設(shè)置略，只顯示設(shè)置界面截圖。辦公室（收文分發(fā)）單擊【新建】按鈕，追加下一步驟的審批節(jié)點(diǎn)。輸入步驟名稱，設(shè)置審批者、評(píng)審方式、評(píng)審人員選擇方式和流程節(jié)點(diǎn)名稱，具體設(shè)置略，只顯示設(shè)置界面截圖。單擊【保存】，完成收文流程設(shè)置界面（圖）。收文動(dòng)作節(jié)點(diǎn)收文動(dòng)作節(jié)點(diǎn)，相當(dāng)于單位內(nèi)部收文流轉(zhuǎn)過程中審批的各個(gè)步驟的基本權(quán)限，如收文擬辦、收文批示、收文分發(fā)、

23、承辦閱辦等。不同節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)不同的操作權(quán)限，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)中不同的審批權(quán)限。通過這些節(jié)點(diǎn)基本可以滿足大多數(shù)單位的收文需要。當(dāng)然，單位也可根據(jù)自身的具體實(shí)際狀況，建立新節(jié)點(diǎn)。點(diǎn)擊【公文收文】【收文管理】【收文設(shè)置】【收文動(dòng)作節(jié)點(diǎn)】按鈕，打開畫面，瀏覽到收文節(jié)點(diǎn)的概要信息，包括：動(dòng)作名稱、基本動(dòng)作、按鈕文字、系統(tǒng)消息提示、詳細(xì)說明等信息，此畫面有新建、修改、刪除的操作。新建節(jié)點(diǎn)單擊【新建】按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：節(jié)點(diǎn)的權(quán)限設(shè)置：基礎(chǔ)設(shè)置：人工動(dòng)作：即需要人工審批的節(jié)點(diǎn)。系統(tǒng)動(dòng)作：即不需要人員參與，可自動(dòng)流轉(zhuǎn)的節(jié)點(diǎn)。系統(tǒng)分發(fā)，類似于郵件的CC功能，這一步不會(huì)有實(shí)際的操作人，自動(dòng)把當(dāng)前審批單分發(fā)給審批節(jié)點(diǎn)

24、中選擇的人員，無需人工干預(yù)；自動(dòng)存檔，根據(jù)審批模板設(shè)置的存檔路徑，自動(dòng)存檔，無需人工干預(yù)。動(dòng)作名稱：此節(jié)點(diǎn)的名稱。按鈕顯示文字：按鈕名稱。系統(tǒng)消息提示：可自定義此動(dòng)作的系統(tǒng)消息提示語，在審批消息中顯示。備注：對(duì)此節(jié)點(diǎn)功能的介紹?；緞?dòng)作設(shè)定：從收文擬辦、收文批示、系統(tǒng)分發(fā)、收文承辦中選擇一個(gè)動(dòng)作，則審批時(shí)對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)名稱可到設(shè)定的動(dòng)作中審批相關(guān)的收文。操作權(quán)限設(shè)置：操作權(quán)限設(shè)置，是指設(shè)置不同的節(jié)點(diǎn)時(shí)，對(duì)應(yīng)下面的不同功能。用戶可根據(jù)設(shè)置節(jié)點(diǎn)的實(shí)際情況從中選擇部分或全部功能。允許打?。涸试S打印，不允許修改原文檔。允許上傳附件：允許使用附件，可在附件中上傳與文件相關(guān)的資料。允許在線編輯附件：需要在線修

25、改附件信息。允許退文：允許在審批中將申請(qǐng)退回申請(qǐng)人或退回上級(jí)管理人員，可自行選擇退還的對(duì)象，包括起草者或者之前審批過的任何人員。允許退文到上一步：在審批時(shí)點(diǎn)擊該按鈕，不再?gòu)棾鐾宋倪x擇畫面，直接退到當(dāng)前步驟的前一步。允許退文顯示簽名：勾選后退文人的簽名顯示在單據(jù)對(duì)應(yīng)控件中。允許加簽：允許當(dāng)前審批人指定流程之外的人進(jìn)行審批。允許添加會(huì)商人：添加共同審批的人。加簽人與審批人權(quán)限相同：被加簽人與加簽人擁有相同的審批權(quán)限。允許由委托人審批：確定某節(jié)點(diǎn)是否僅限本人使用。允許結(jié)束審批：審批中可以結(jié)束審批。意見為空時(shí)直接使用默認(rèn)意見：當(dāng)該選項(xiàng)選中時(shí)，后面的輸入框顯示。用戶輸入默認(rèn)意見內(nèi)容后，與當(dāng)前動(dòng)作一同保存

26、。在審批過程中，如果用戶意見為空時(shí)，將該意見填入用戶意見中。關(guān)注收文發(fā)送消息所有公文收文相關(guān)畫面如果點(diǎn)擊關(guān)注，數(shù)據(jù)會(huì)在【收文關(guān)注】畫面集中展示，該畫面中設(shè)置有來源信息，能夠查看從哪個(gè)地方關(guān)注的，再次點(diǎn)擊關(guān)注圖標(biāo)，能夠取消關(guān)注。當(dāng)設(shè)置關(guān)注后，如果管理員啟用了“關(guān)注收文發(fā)送消息”，當(dāng)關(guān)注的流程發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)給關(guān)注人員發(fā)送系統(tǒng)消息。 發(fā)布類別設(shè)置發(fā)布類別設(shè)置可設(shè)定分類，將文件發(fā)布到門戶，每一個(gè)類別單獨(dú)顯示。主題詞設(shè)置主題詞設(shè)置可和審批中的宏控件主題詞選擇匹配，此處【新建】常用的主題詞可供宏直接調(diào)用，并可對(duì)主題詞做修改、刪除、排序、設(shè)置默認(rèn)項(xiàng)操作。收文庫(kù)掛網(wǎng)文件，一般是將已通過審核的文件掛到

27、桌面的公文庫(kù)，根據(jù)實(shí)際需要把公文指派給特定人員，令指定的人員可在桌面上看到掛網(wǎng)文件。（設(shè)定掛網(wǎng)文件，必須將公文庫(kù)設(shè)置OA的桌面上，否則執(zhí)行掛網(wǎng)桌面上也不顯示掛網(wǎng)文件。）對(duì)于之前已經(jīng)審核通過的文件，打開該文件內(nèi)容進(jìn)行掛網(wǎng)，指定該文件掛在對(duì)應(yīng)人員桌面上的公文庫(kù)中。注意：這里所指的公文庫(kù)是在掛網(wǎng)類別設(shè)置中所設(shè)置的其中一個(gè)類別，掛網(wǎng)時(shí)可以同時(shí)掛多個(gè)類別。這里為了描述方便，所以只用了公文庫(kù)類別。掛網(wǎng)選中主題，點(diǎn)擊“掛網(wǎng)”按鈕，可設(shè)定掛網(wǎng)發(fā)布的類別（可掛多個(gè)類別）、撤銷掛網(wǎng)的時(shí)間、可查看人員列表以及是否啟用預(yù)約時(shí)間和具體時(shí)間設(shè)置，在設(shè)置完畢后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可完成掛網(wǎng)操作。掛網(wǎng)完成后在發(fā)文庫(kù)列表的掛網(wǎng)類

28、別、掛網(wǎng)時(shí)間、撤銷時(shí)間會(huì)顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)。掛網(wǎng)類別：能夠?qū)⒐膾斓蕉鄠€(gè)類別中，撤消時(shí)也能夠指定撤消類別。撤銷掛網(wǎng)時(shí)間：到時(shí)間后自動(dòng)取消掛網(wǎng)?？刹榭慈藛T列表：能查看到掛網(wǎng)文件的人員。啟用預(yù)約時(shí)間：?jiǎn)⒂煤笤O(shè)置預(yù)約掛網(wǎng)時(shí)間，則在此時(shí)間到時(shí)自動(dòng)掛網(wǎng)操作。掛網(wǎng)文件撤銷與刪除當(dāng)文件被掛網(wǎng)后，可通過選中掛網(wǎng)文件進(jìn)行撤銷或者刪除已掛網(wǎng)的文件。撤回或刪除后，原掛網(wǎng)文件將不在桌面的相關(guān)模塊顯示。查看閱讀信息選中相應(yīng)文件后，可查看其閱讀情況，顯示未閱讀人員和已讀人員列表及時(shí)間。收文監(jiān)控收文監(jiān)控，即查看允許當(dāng)前用戶管理的模板所建立的全部收文文件。菜單中，單擊【收文監(jiān)控】可見全部公文信息，包括：主題、來文字號(hào)、登記人、收

29、文登記時(shí)間、正在進(jìn)行的流程等。在此頁面中，還可以進(jìn)行查看文件信息、查看批閱信息、移動(dòng)、分發(fā)、修正、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦、刪除等操作，并可按條件查詢收文單。修正：當(dāng)收文審批完成后，有個(gè)別文件內(nèi)容和實(shí)際情況有出入的話，可以修改收文單的內(nèi)容（審批意見不可修改）。刪除：選中審批單即可刪除，當(dāng)前刪除單據(jù)不是直接刪除，刪除后會(huì)轉(zhuǎn)到收文監(jiān)控下回收站中?；厥照局锌蛇M(jìn)行二次刪除，如果再回收站中再次刪除，則徹底刪除無法恢復(fù)。移動(dòng)、分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦、查詢等功能同待辦收文、經(jīng)辦收文下的相關(guān)功能一致。（略）回收站在監(jiān)控中被刪除的文件轉(zhuǎn)到回收站，回收站內(nèi)可進(jìn)行還原或徹底刪除。徹底刪除則收文數(shù)據(jù)徹底刪除；點(diǎn)擊還原按鈕則恢復(fù)為正常的單

30、據(jù)，避免誤刪。公文收文流轉(zhuǎn)實(shí)例收文登記收文登記，所有收到的文件都需要經(jīng)過收文登記處理，才能轉(zhuǎn)到相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審核。收文登記是提交審核的第一步。菜單中，單擊【收文登記】進(jìn)入收文登記界面，在此頁面中，當(dāng)前用戶可看到個(gè)人已登記的收文。通過收文登記按鈕可根據(jù)個(gè)人的權(quán)限及實(shí)際需要，自主選擇要提交的收文模板進(jìn)行收文登記工作。點(diǎn)擊【收文登記】，進(jìn)入收文單模板選擇頁面，選擇其中一個(gè)收文模板，單擊【登記收文】按鈕后進(jìn)行收文登記。選好收文登記模板后，顯示收文單模板的輸入界面。收文登記頁面說明：上傳正文：通過上傳正文可將已接收到的來文正文文件從本地直接上傳到系統(tǒng)中。提交：?jiǎn)螕籼峤?，可將已填寫完畢的文件發(fā)送給相關(guān)的審核人

31、。保存：如果登記沒有寫完或暫時(shí)不想發(fā)送，可單擊【保存】按鈕，將登記文件保存到中，等待下次再繼續(xù)進(jìn)行登記。打?。?jiǎn)螕簟敬蛴　堪粹o?？纱蛴≡摰怯浳募?。下面我們申請(qǐng)收文。填寫收文單填寫收文單相關(guān)信息，其中標(biāo)題為收文單必填項(xiàng)目。單擊【上傳正文】按鈕，顯示附件上傳功能，可從本地上傳已收到文檔的電子檔。文件保存后，可在收文登記下進(jìn)行查閱。對(duì)于暫存的文件，可點(diǎn)擊主題進(jìn)行二次編輯或者直接發(fā)送。對(duì)于沒有發(fā)送的申請(qǐng)，可以在該頁面中單擊【刪除】按鈕，來刪除該申請(qǐng)，或是單擊【發(fā)送】按鈕，跳轉(zhuǎn)至頁面，繼續(xù)編輯該申請(qǐng)。發(fā)送申請(qǐng)申請(qǐng)信息輸入完畢，單擊【發(fā)送】按鈕，將所擬稿件直接發(fā)送到審批流程的第一步審批人處。系統(tǒng)自動(dòng)彈出下

32、一步審批人提示信息。單擊【確定】即可。這樣，收文申請(qǐng)就發(fā)送出去了，等待下一步審批人的審批。在頁面可見該申請(qǐng)信息。其他相關(guān)功能菜單中，可見當(dāng)前用戶的全部申請(qǐng)信息，包括：主題、來文字號(hào)、收文登記時(shí)間、正在進(jìn)行的流程、關(guān)注等相關(guān)信息。在此頁面中，可以執(zhí)行申請(qǐng)信息的轉(zhuǎn)存、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦、查看批閱信息、查詢等操作。下面讓我們看一下具體的操作：看申請(qǐng)信息選擇一條申請(qǐng)信息，單擊文件的標(biāo)題名，可查看所選信息的具體內(nèi)容、批閱信息、正文等信息。查看申請(qǐng)信息頁面說明：批閱信息：?jiǎn)螕簟九喰畔ⅰ堪粹o，可查看該申請(qǐng)的流轉(zhuǎn)相關(guān)信息。撤消申請(qǐng)：如果當(dāng)前申請(qǐng)?zhí)峤缓?，沒有任何審核人審閱，申請(qǐng)人可通過撤消申請(qǐng)撤回該文件（如果已經(jīng)被審

33、核，則該發(fā)文無法被撤消）查看正文：可查看當(dāng)前收文單的正文文件。（看收文單模板設(shè)定是否直接顯示查看正文）打?。嚎纱蛴‘?dāng)前收文單。查看批閱信息單擊【批閱信息】按鈕，可查看所選信息的審批流轉(zhuǎn)記錄、流程圖、審批日志、轉(zhuǎn)發(fā)記錄、承辦信息等。流轉(zhuǎn)記錄的每個(gè)步驟的信息。該信息包括了：評(píng)審人、接收時(shí)間、審批結(jié)果、審批時(shí)間、辦理時(shí)長(zhǎng)、備注信息、參考附件等信息。審批日志查看：審批日志查看可查閱相應(yīng)人員的操作時(shí)間、登錄信息及操作的內(nèi)容。審批流程：可看到當(dāng)前流程的設(shè)定，以及當(dāng)前流程審核的步驟所在。轉(zhuǎn)發(fā)記錄：可查看此收文轉(zhuǎn)發(fā)給哪些人的記錄，如下圖顯示轉(zhuǎn)發(fā)人、轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)間、接收人以及可以對(duì)已經(jīng)轉(zhuǎn)發(fā)的記錄進(jìn)行收回的操作。承辦信

34、息：可查看此收文承辦人的承辦時(shí)間以及承辦意見等信息。按條件查詢可通過模板類別、模板名稱、主題、來文字號(hào)、關(guān)注狀態(tài)、登記日期查詢已申請(qǐng)的文件。催辦選擇正在流轉(zhuǎn)中的收文文件，能夠向當(dāng)前審批者發(fā)送系統(tǒng)消息催促辦理。單擊【催辦】按鈕，彈出催辦信息已發(fā)出的提示信息。點(diǎn)擊催辦一次，發(fā)送一條信息。具體的發(fā)送頻率個(gè)人根據(jù)實(shí)際情況自行把握。（對(duì)于審批完成或者被否決的申請(qǐng)，無法進(jìn)行催辦。）轉(zhuǎn)存選中文件，單擊轉(zhuǎn)存按鈕，可將該文件轉(zhuǎn)存到文檔中心、個(gè)人文件柜的指定目錄下。默認(rèn)的轉(zhuǎn)存文件不受歸檔影響，便于相關(guān)人員查詢文件的方便。轉(zhuǎn)發(fā)可自行指定轉(zhuǎn)發(fā)的接收人員（被指定的人員可以是和當(dāng)前流程審核無關(guān)的人員），接收人可查看流程的

35、實(shí)際審核過程，查閱流轉(zhuǎn)記錄。通過轉(zhuǎn)發(fā)，可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)流程之外的人了解到某張單據(jù)的實(shí)際審核情況。關(guān)注點(diǎn)擊流程后面的關(guān)注按鈕即為關(guān)注此流程，已經(jīng)關(guān)注過的流程均會(huì)在收文關(guān)注中呈現(xiàn)，如不在關(guān)注則在點(diǎn)擊下關(guān)注按鈕將關(guān)注取消。顏色說明以及密級(jí)程度展示我的收文登記中，在畫面的正在進(jìn)行的流程處以不同的顏色顯示審批狀態(tài)；如果當(dāng)前文單上有密級(jí)并且已經(jīng)選擇，則會(huì)在標(biāo)題中增加密級(jí)的標(biāo)記；如果當(dāng)前畫面上有重要度并且已經(jīng)選擇，會(huì)在標(biāo)題中增加重要度的標(biāo)記。待辦收文待辦收文，即實(shí)際審核過程中流轉(zhuǎn)到“我”這里，需要當(dāng)前用戶審核的文件信息匯總。頁面就會(huì)看見此信息。審批該信息后，流轉(zhuǎn)到下一步審批人。登錄OA 系統(tǒng)后，提示需要當(dāng)前人審

36、核的相關(guān)單據(jù)信息。點(diǎn)擊提示信息可直接跳轉(zhuǎn)到審核界面，直接就可批閱。（如果彈出信息時(shí)不在電腦前，可在菜單中的待辦收文下查閱待審核的相關(guān)單據(jù)）在桌面上主菜單中的【公文收文】【待辦收文】下，可見全部待我審批的信息。含主題、來文字號(hào)、收文登記時(shí)間、收文登記人、正在進(jìn)行的流程及關(guān)注。并可對(duì)待辦的信息進(jìn)行查詢和批量審批以及轉(zhuǎn)發(fā)等。下面我們看一下審批過程，即如何審批的。收文審批處理單擊待辦收文的來文標(biāo)題，可對(duì)提交上來的文件進(jìn)行批示。審批處理頁面說明：擬辦完成：審核人在擬辦意見處填寫實(shí)際的擬辦意見，填寫完畢后，單擊【擬辦完成】按鈕，可提交擬辦意見，擬辦意見直接顯示在收文單的“擬辦意見”一欄。保存：審批人在審批

37、時(shí)可通過保存進(jìn)行暫存。執(zhí)行保存操作后，該申請(qǐng)還停留在當(dāng)前審核人處等待審閱。加簽：在流轉(zhuǎn)中額外的加審核。含前加簽和后加簽兩種，前加簽即指定的加簽人在當(dāng)前審核人之前審核處理；后加簽則是當(dāng)前審核人指定的加簽人，在當(dāng)前審核人審核后再審核。（加簽只針對(duì)本次流程流程，其他申請(qǐng)的單子還是按標(biāo)準(zhǔn)的流程流轉(zhuǎn)）退文：當(dāng)前審核人可根據(jù)情況，人工選擇退回到之前的任意一步審核人，含申請(qǐng)人本人。退回上一步：即退回上一步審核人。打?。捍蛴‘?dāng)前收文單。添加備注：可填寫額外的意見，備注意見在流轉(zhuǎn)記錄中顯示，其他審核人可查看。批閱信息：?jiǎn)螕舸税粹o，可查看該文件以往審批人的審批時(shí)間和審批意見。附件上傳：可上傳附件。轉(zhuǎn)發(fā)選中文件，通過轉(zhuǎn)發(fā)按鈕可將該文件轉(zhuǎn)到特定的人閱讀。被指定