學(xué)習(xí)情境四采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算

1、cLOGLOGO O采采購(gòu)購(gòu)管理管理與庫(kù)與庫(kù)存控制存控制LOGOLOGOYour Site Here教材安排教材安排v采購(gòu)管理與庫(kù)存控制采購(gòu)管理與庫(kù)存控制 .魯楠主編魯楠主編.大連理工大學(xué)出版社大連理工大學(xué)出版社鞠頌東，徐杰鞠頌東，徐杰.采購(gòu)管理采購(gòu)管理.機(jī)械工業(yè)出版社機(jī)械工業(yè)出版社. 王槐林王槐林.采購(gòu)管理與庫(kù)存控制采購(gòu)管理與庫(kù)存控制.中國(guó)物資出版社中國(guó)物資出版社. 馬駿，王彬馬駿，王彬.庫(kù)存實(shí)務(wù)庫(kù)存實(shí)務(wù).中國(guó)物資出版社中國(guó)物資出版社.主講教材主講教材參考教材參考教材cLOGLOGO O學(xué)習(xí)情境四學(xué)習(xí)情境四 采購(gòu)計(jì)劃的制定與預(yù)算采購(gòu)計(jì)劃的制定與預(yù)算LOGOLOGOYour Site Here

2、內(nèi)容簡(jiǎn)介內(nèi)容簡(jiǎn)介采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算的編制是采購(gòu)實(shí)務(wù)的重采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算的編制是采購(gòu)實(shí)務(wù)的重要內(nèi)容，本部分主要介紹了采購(gòu)計(jì)劃的含義、要內(nèi)容，本部分主要介紹了采購(gòu)計(jì)劃的含義、采購(gòu)計(jì)劃的分類(lèi)、采購(gòu)計(jì)劃的編制和物料需采購(gòu)計(jì)劃的分類(lèi)、采購(gòu)計(jì)劃的編制和物料需求量的計(jì)算，重點(diǎn)是使讀者全面了解采購(gòu)計(jì)求量的計(jì)算，重點(diǎn)是使讀者全面了解采購(gòu)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃編制所需的背景資料和基劃和物料需求計(jì)劃編制所需的背景資料和基礎(chǔ)，以及編制的具體過(guò)程和方法。同時(shí)還介礎(chǔ)，以及編制的具體過(guò)程和方法。同時(shí)還介紹了預(yù)算的方法與采購(gòu)預(yù)算編制步驟。紹了預(yù)算的方法與采購(gòu)預(yù)算編制步驟。 LOGOLOGOYour Site Here知識(shí)目標(biāo)知

3、識(shí)目標(biāo)v 1、了解采購(gòu)計(jì)劃類(lèi)別和編制采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)；、了解采購(gòu)計(jì)劃類(lèi)別和編制采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)；v 2、掌握采購(gòu)預(yù)算編制的方法；、掌握采購(gòu)預(yù)算編制的方法；v 3、重點(diǎn)掌握編制采購(gòu)計(jì)劃的流程。、重點(diǎn)掌握編制采購(gòu)計(jì)劃的流程。LOGOLOGOYour Site Here技能目標(biāo)技能目標(biāo) v 1、會(huì)收集編制采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)資料；、會(huì)收集編制采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)資料；v 2、具備編制簡(jiǎn)單采購(gòu)計(jì)劃的能力；、具備編制簡(jiǎn)單采購(gòu)計(jì)劃的能力；v 3、具有分析企業(yè)采購(gòu)預(yù)算合理性的能力。、具有分析企業(yè)采購(gòu)預(yù)算合理性的能力。LOGOLOGOYour Site Here任務(wù)描述任務(wù)描述 v內(nèi)容：略?xún)?nèi)容：略LOGOLOGOYour S

4、ite Here任務(wù)導(dǎo)讀任務(wù)導(dǎo)讀企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)原材料庫(kù)存不足需要企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)原材料庫(kù)存不足需要外購(gòu)的情況。有時(shí)急需采購(gòu)又出現(xiàn)資金困難等情況，外購(gòu)的情況。有時(shí)急需采購(gòu)又出現(xiàn)資金困難等情況，嚴(yán)重影響了企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行，主要原因是企業(yè)的嚴(yán)重影響了企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行，主要原因是企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算沒(méi)有編制好，計(jì)劃需求量與企業(yè)生產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算沒(méi)有編制好，計(jì)劃需求量與企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際需求量差距較大。實(shí)際需求量差距較大。 分析LOGOLOGOYour Site Here任務(wù)導(dǎo)讀任務(wù)導(dǎo)讀采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算對(duì)企業(yè)是非常重要的，在上采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算對(duì)企業(yè)是非常重要的，在上述案例的采購(gòu)活動(dòng)中

5、要制定周密而詳細(xì)的采述案例的采購(gòu)活動(dòng)中要制定周密而詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃購(gòu)計(jì)劃 業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員任務(wù)任務(wù)1： 采購(gòu)計(jì)劃概述采購(gòu)計(jì)劃概述任務(wù)任務(wù)2：編制采購(gòu)計(jì)劃的流程：編制采購(gòu)計(jì)劃的流程任務(wù)任務(wù)3：采購(gòu)預(yù)算：采購(gòu)預(yù)算 內(nèi)容內(nèi)容cLOGLOGO O任務(wù)任務(wù)1 了解采購(gòu)計(jì)劃了解采購(gòu)計(jì)劃LOGOLOGOYour Site Here任務(wù)任務(wù)1 了解采購(gòu)計(jì)劃了解采購(gòu)計(jì)劃一、采購(gòu)計(jì)劃的含義一、采購(gòu)計(jì)劃的含義二、采購(gòu)計(jì)劃的作用二、采購(gòu)計(jì)劃的作用三、編制采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)三、編制采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)LOGOLOGOYour Site Here一、采購(gòu)計(jì)劃的含義一、采購(gòu)計(jì)劃的含義采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)管理人員在采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)

6、供求情況、認(rèn)識(shí)企了解市場(chǎng)供求情況、認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程及掌握業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程及掌握物品消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上，對(duì)物品消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上，對(duì)計(jì)劃期內(nèi)的物品采購(gòu)活動(dòng)所計(jì)劃期內(nèi)的物品采購(gòu)活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性安排和部署。做的預(yù)見(jiàn)性安排和部署。采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃LOGOLOGOYour Site Here一、采購(gòu)計(jì)劃的含義一、采購(gòu)計(jì)劃的含義目的性目的性主導(dǎo)性主導(dǎo)性經(jīng)濟(jì)性經(jīng)濟(jì)性LOGOLOGOYour Site Here表4-1 采購(gòu)計(jì)劃的主要內(nèi)容表部部 分分目目 的的計(jì)劃概要計(jì)劃概要對(duì)擬議的采購(gòu)計(jì)劃給予扼要的綜述，便于管理機(jī)對(duì)擬議的采購(gòu)計(jì)劃給予扼要的綜述，便于管理機(jī)構(gòu)快速瀏覽構(gòu)快速瀏覽目前采購(gòu)狀目前采購(gòu)狀況況提

7、供有關(guān)物料、市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)以及宏觀環(huán)境的相關(guān)提供有關(guān)物料、市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)以及宏觀環(huán)境的相關(guān)背景資料背景資料機(jī)會(huì)與問(wèn)題機(jī)會(huì)與問(wèn)題分析分析確定主要的機(jī)會(huì)、威脅、優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)和采購(gòu)面臨確定主要的機(jī)會(huì)、威脅、優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)和采購(gòu)面臨的問(wèn)題的問(wèn)題計(jì)劃目標(biāo)計(jì)劃目標(biāo)確定計(jì)劃的采購(gòu)成本、市場(chǎng)份額和利潤(rùn)等領(lǐng)域所確定計(jì)劃的采購(gòu)成本、市場(chǎng)份額和利潤(rùn)等領(lǐng)域所完成的目標(biāo)完成的目標(biāo)采購(gòu)戰(zhàn)略采購(gòu)戰(zhàn)略提供將用于實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)的主要手段提供將用于實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)的主要手段行動(dòng)計(jì)劃行動(dòng)計(jì)劃誰(shuí)去做？什么時(shí)候去做？費(fèi)用多少誰(shuí)去做？什么時(shí)候去做？費(fèi)用多少過(guò)程控制過(guò)程控制確定如何監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程確定如何監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程LOGOLOGOYour Si

8、te Here二、采購(gòu)計(jì)劃的作用二、采購(gòu)計(jì)劃的作用能有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減少損失能有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減少損失 為企業(yè)組織采購(gòu)提供依據(jù)為企業(yè)組織采購(gòu)提供依據(jù)有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益LOGOLOGOYour Site Here三、采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)三、采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)v（一）外部信息（一）外部信息v（二）外部信息（二）外部信息 市場(chǎng)供求狀況及預(yù)期，價(jià)格波動(dòng)及趨勢(shì)，供應(yīng)商的多少，市場(chǎng)供求狀況及預(yù)期，價(jià)格波動(dòng)及趨勢(shì)，供應(yīng)商的多少，其產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、運(yùn)距與運(yùn)費(fèi)、供應(yīng)可靠性，市場(chǎng)上其產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、運(yùn)距與運(yùn)費(fèi)、供應(yīng)可靠性，市場(chǎng)上新材料、新設(shè)備、替代品的情

9、況和供應(yīng)狀況，以及政府對(duì)新材料、新設(shè)備、替代品的情況和供應(yīng)狀況，以及政府對(duì)物品使用的政策和法規(guī)等物品使用的政策和法規(guī)等 1.年度銷(xiāo)售計(jì)劃年度銷(xiāo)售計(jì)劃 2.年度生產(chǎn)計(jì)劃年度生產(chǎn)計(jì)劃3.用料部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單用料部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單 4.庫(kù)存記錄卡庫(kù)存記錄卡5.物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定 6.生產(chǎn)效率生產(chǎn)效率LOGOLOGOYour Site Here討論討論1. 試分析該木業(yè)公司的編制采購(gòu)計(jì)劃的外部信息有哪些試分析該木業(yè)公司的編制采購(gòu)計(jì)劃的外部信息有哪些?2. 以下是該公司編制一張（假如是零庫(kù)存）訂購(gòu)單，試編制以下是該公司編制一張（假如是零庫(kù)存）訂購(gòu)單，試編制一張依案例實(shí)際庫(kù)存的訂購(gòu)單。一張依案例實(shí)際庫(kù)

10、存的訂購(gòu)單。3. 通過(guò)資訊編制木業(yè)公司的庫(kù)存記錄卡。通過(guò)資訊編制木業(yè)公司的庫(kù)存記錄卡。4. 你覺(jué)得木業(yè)公司采購(gòu)數(shù)量還應(yīng)考慮什么因素？你覺(jué)得木業(yè)公司采購(gòu)數(shù)量還應(yīng)考慮什么因素？cLOGLOGO O任務(wù)任務(wù)2 編制采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃LOGOLOGOYour Site Here任務(wù)任務(wù)2 采購(gòu)管理組織的創(chuàng)建采購(gòu)管理組織的創(chuàng)建采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃的制定采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃的制定采購(gòu)訂單計(jì)劃的制定采購(gòu)訂單計(jì)劃的制定影響訂貨數(shù)量的因素影響訂貨數(shù)量的因素LOGOLOGOYour Site Here一、如何制定認(rèn)證計(jì)劃一、如何制定認(rèn)證計(jì)劃v采購(gòu)認(rèn)證是企業(yè)采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)環(huán)境進(jìn)行考察并采購(gòu)認(rèn)證是企業(yè)采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)環(huán)境進(jìn)行考察并建

11、立采購(gòu)環(huán)境的過(guò)程。建立采購(gòu)環(huán)境的過(guò)程。什么是采購(gòu)認(rèn)證？什么是采購(gòu)認(rèn)證？LOGOLOGOYour Site Herev某電視機(jī)廠去年生產(chǎn)的某型號(hào)電視機(jī)銷(xiāo)量達(dá)到某電視機(jī)廠去年生產(chǎn)的某型號(hào)電視機(jī)銷(xiāo)量達(dá)到10萬(wàn)臺(tái)，根據(jù)市場(chǎng)反應(yīng)狀況，預(yù)計(jì)今年的銷(xiāo)量會(huì)比萬(wàn)臺(tái)，根據(jù)市場(chǎng)反應(yīng)狀況，預(yù)計(jì)今年的銷(xiāo)量會(huì)比去年增長(zhǎng)去年增長(zhǎng)30%（為生產(chǎn)（為生產(chǎn)10萬(wàn)臺(tái)電視，公司需采萬(wàn)臺(tái)電視，公司需采購(gòu)某零件購(gòu)某零件40萬(wàn)件），公司供應(yīng)此種零件的供應(yīng)商萬(wàn)件），公司供應(yīng)此種零件的供應(yīng)商主要有兩家，主要有兩家，A的年產(chǎn)能力是的年產(chǎn)能力是50萬(wàn)件，已有萬(wàn)件，已有25萬(wàn)件的訂單，萬(wàn)件的訂單，B的年產(chǎn)能力是的年產(chǎn)能力是40萬(wàn)件，已有萬(wàn)件，已有2

12、0萬(wàn)件的訂單，求出采購(gòu)認(rèn)證過(guò)程。萬(wàn)件的訂單，求出采購(gòu)認(rèn)證過(guò)程。 例題例題LOGOLOGOYour Site Herev今年銷(xiāo)售預(yù)測(cè)：今年銷(xiāo)售預(yù)測(cè)：v10（1+30%）=13萬(wàn)件萬(wàn)件v該種零件的需求量：該種零件的需求量：134=52萬(wàn)件萬(wàn)件第一步：分析認(rèn)證需求第一步：分析認(rèn)證需求LOGOLOGOYour Site Here第二步：計(jì)算認(rèn)證容量第二步：計(jì)算認(rèn)證容量vA與與B的供應(yīng)量是：（的供應(yīng)量是：（50-25）+（40-20）=45萬(wàn)件萬(wàn)件v52-45=7萬(wàn)件萬(wàn)件 公司再采購(gòu)公司再采購(gòu)7萬(wàn)件才能滿足需萬(wàn)件才能滿足需要要 LOGOLOGOYour Site Herev在上面例題中，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，測(cè)試的

13、數(shù)量為此批樣在上面例題中，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，測(cè)試的數(shù)量為此批樣件數(shù)量的件數(shù)量的0.1%，樣品數(shù)量和機(jī)動(dòng)數(shù)量分別為，樣品數(shù)量和機(jī)動(dòng)數(shù)量分別為0.05%，要求在，要求在10月月1日前完成認(rèn)證，認(rèn)證周日前完成認(rèn)證，認(rèn)證周期為期為10天，緩沖時(shí)間為天，緩沖時(shí)間為10天天 LOGOLOGOYour Site Herev認(rèn)證數(shù)量認(rèn)證數(shù)量=7+70.1%+70.05%+70.05%=7.014萬(wàn)件萬(wàn)件v開(kāi)始認(rèn)證時(shí)間開(kāi)始認(rèn)證時(shí)間=30-10-10=10v從從9月月10號(hào)開(kāi)始認(rèn)證認(rèn)證物料數(shù)量為號(hào)開(kāi)始認(rèn)證認(rèn)證物料數(shù)量為7.014萬(wàn)件萬(wàn)件 LOGOLOGOYour Site Here（一）準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃（一）準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃接收

14、開(kāi)發(fā)接收開(kāi)發(fā)批量需求批量需求接收余量接收余量需求需求準(zhǔn)備認(rèn)證準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料環(huán)境資料制定認(rèn)證制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書(shū)計(jì)劃說(shuō)明書(shū)LOGOLOGOYour Site Here（二）評(píng)估認(rèn)證需求（二）評(píng)估認(rèn)證需求分析開(kāi)發(fā)分析開(kāi)發(fā)批量需求批量需求分析余量分析余量需求需求確定認(rèn)證確定認(rèn)證需求需求LOGOLOGOYour Site Here（三）計(jì)算認(rèn)證容量（三）計(jì)算認(rèn)證容量計(jì)算總體計(jì)算總體認(rèn)證容量認(rèn)證容量計(jì)算承接計(jì)算承接認(rèn)證量認(rèn)證量確定余量確定余量認(rèn)證容量認(rèn)證容量LOGOLOGOYour Site Here（四）制定認(rèn)證計(jì)劃對(duì)比需求對(duì)比需求與容量與容量綜合平衡綜合平衡制定認(rèn)證制定認(rèn)證計(jì)劃計(jì)劃LOGOLOGOY

15、our Site Here二、如何制定訂單計(jì)劃二、如何制定訂單計(jì)劃分析訂分析訂單需求單需求評(píng)估訂評(píng)估訂單需求單需求計(jì)算訂計(jì)算訂單容量單容量制定訂制定訂單計(jì)劃單計(jì)劃LOGOLOGOYour Site Here（一）分析訂單需求（一）分析訂單需求接收市場(chǎng)接收市場(chǎng)需求需求接收生產(chǎn)接收生產(chǎn)需求需求準(zhǔn)備訂單準(zhǔn)備訂單背景資料背景資料制訂訂單制訂訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū)計(jì)劃說(shuō)明書(shū)LOGOLOGOYour Site Here（二）評(píng)估訂單需求（二）評(píng)估訂單需求分析市場(chǎng)需求分析市場(chǎng)需求分析生產(chǎn)需求分析生產(chǎn)需求確定訂單需求確定訂單需求LOGOLOGOYour Site Here（三）計(jì)算訂單容量分析物品分析物品供應(yīng)資料供應(yīng)

16、資料計(jì)算總體計(jì)算總體訂單容量訂單容量計(jì)算已承接計(jì)算已承接訂單量訂單量確定剩余確定剩余訂單容量訂單容量LOGOLOGOYour Site Here日期日期供應(yīng)商供應(yīng)商可供給量可供給量ABC1月月15日日甲甲1211月月15日日乙乙1.51.52合計(jì)合計(jì)2.53.53LOGOLOGOYour Site Here日期日期供應(yīng)商供應(yīng)商已承接訂單量已承接訂單量ABC1月月15日日甲甲0.81.50.91月月15日日乙乙1.31.22合計(jì)合計(jì)2.12.72.9LOGOLOGOYour Site Herev剩余訂單容量剩余訂單容量=總體訂單容量總體訂單容量-已承接訂單量已承接訂單量v上例剩余訂單容量上例剩余

17、訂單容量=9-7.7=1.3LOGOLOGOYour Site Herev供應(yīng)商供應(yīng)商A公司的某種產(chǎn)品的總體訂單容量為公司的某種產(chǎn)品的總體訂單容量為6萬(wàn)個(gè)，萬(wàn)個(gè)，已經(jīng)承接訂單容量為已經(jīng)承接訂單容量為3萬(wàn)個(gè)，供應(yīng)商萬(wàn)個(gè)，供應(yīng)商B公司的總體公司的總體訂單容量訂單容量5萬(wàn)個(gè)，已經(jīng)承接的訂單容量為萬(wàn)個(gè)，已經(jīng)承接的訂單容量為3萬(wàn)個(gè)，萬(wàn)個(gè)，則該產(chǎn)品的剩余訂單容量為？則該產(chǎn)品的剩余訂單容量為？練習(xí)練習(xí)LOGOLOGOYour Site Here（四）制定訂單計(jì)劃（四）制定訂單計(jì)劃對(duì)比需求對(duì)比需求與容量與容量綜合平衡綜合平衡確定余量確定余量認(rèn)證計(jì)劃認(rèn)證計(jì)劃制訂訂單制訂訂單計(jì)劃計(jì)劃LOGOLOGOYour Si

18、te Here下單數(shù)量下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量生產(chǎn)需求量-計(jì)劃入庫(kù)量計(jì)劃入庫(kù)量-現(xiàn)有庫(kù)存量現(xiàn)有庫(kù)存量+安全庫(kù)存量安全庫(kù)存量下單時(shí)間下單時(shí)間=要求到貨時(shí)間要求到貨時(shí)間-認(rèn)證周期認(rèn)證周期-訂單周期訂單周期-緩沖緩沖時(shí)間時(shí)間LOGOLOGOYour Site Herev某企業(yè)某企業(yè)1月份對(duì)某種原材料的生產(chǎn)需求量為月份對(duì)某種原材料的生產(chǎn)需求量為50萬(wàn)萬(wàn)個(gè)，該月的月初計(jì)劃有個(gè)，該月的月初計(jì)劃有10萬(wàn)個(gè)產(chǎn)品的入庫(kù)，該產(chǎn)萬(wàn)個(gè)產(chǎn)品的入庫(kù)，該產(chǎn)品的安全庫(kù)存量為品的安全庫(kù)存量為10萬(wàn)個(gè)，現(xiàn)有庫(kù)存量為萬(wàn)個(gè)，現(xiàn)有庫(kù)存量為20萬(wàn)萬(wàn)個(gè)，問(wèn)該公司訂購(gòu)該種物料的下料數(shù)量是多少？個(gè)，問(wèn)該公司訂購(gòu)該種物料的下料數(shù)量是多少？v50-10-20+10=30練習(xí)練習(xí)LOGOLOGOYour