新時(shí)期企業(yè)基建工程檔案管理存在問(wèn)題及對(duì)策建議思考

1、第8頁(yè) 共8頁(yè)新時(shí)期企業(yè)基建工程檔案管理存在問(wèn)題及對(duì)策建議考慮新時(shí)期企業(yè)基建工程檔案管理存在 的問(wèn)題及對(duì)策建議考慮 在基建工程工程中，基建工程檔案主要將工程各個(gè)環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的文字、圖紙、照片等進(jìn)展科學(xué)、有效地存放，并根據(jù)工程主要內(nèi)容建立相應(yīng)的檢索機(jī)制，新時(shí)期基建工程獲得迅猛開(kāi)展，由此相應(yīng)的進(jìn)步了對(duì)之相關(guān)的檔案管理工作，其研究目的主要是基建工程建立工程，通過(guò)對(duì)相關(guān)資料與文件的搜集與整理，可全程記錄全部的基建活動(dòng)。為促進(jìn)基建工程檔案管理程度的顯著進(jìn)步，在新時(shí)期這項(xiàng)工作需要與時(shí)俱進(jìn)、堅(jiān)持創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代化管理形式的方法的構(gòu)建，將檔案效勞社會(huì)的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，促進(jìn)檔案管理工作的安康、可持續(xù)開(kāi)展。在社

2、會(huì)經(jīng)濟(jì)快速開(kāi)展的背景下，根底建立工程的規(guī)模在不斷擴(kuò)大，數(shù)量在不斷增加。而基建檔案管理質(zhì)量直接關(guān)系到根底建立工程的正常展開(kāi)，也影響工程工程中改建、維修及責(zé)任問(wèn)題最終權(quán)責(zé)認(rèn)定等各個(gè)方面。但是目前我國(guó)的根底建立檔案管理中照舊存在一定的問(wèn)題，本文主要分析p 基建檔案的重要性，并針對(duì)問(wèn)題討論有效的對(duì)策?，F(xiàn)如今，關(guān)于企業(yè)的基建工程工程較之前相比獲得顯著增加，極大的加快了工程建立節(jié)奏，而作為支撐整個(gè)工程的重要文件資料基建工程檔案，相應(yīng)的進(jìn)步了其實(shí)用性、準(zhǔn)確性要求。一、新時(shí)期企業(yè)基建工程檔案管理特點(diǎn)一檔案真實(shí)性、實(shí)時(shí)性 檔案管理必須嚴(yán)格按照同步原那么，即結(jié)合工程進(jìn)步實(shí)現(xiàn)同步管理，為此及時(shí)、快速的更新工程檔案的

3、記錄內(nèi)容，且可以將工程內(nèi)容真實(shí)有效的反映出來(lái)。同時(shí)，建立施工需要符合相關(guān)檔案內(nèi)容，嚴(yán)防管理不符合實(shí)際施工的情況。二實(shí)用性 檔案內(nèi)容一定要確保準(zhǔn)確性、實(shí)用性，究其原因在于一旦通過(guò)該工程檔案就會(huì)用到實(shí)際施工中，按照檔案記錄與標(biāo)準(zhǔn)會(huì)組織工程建立的相關(guān)方案進(jìn)展施工，假設(shè)施工細(xì)節(jié)缺乏明確性，那么不利于充分保證施工的標(biāo)準(zhǔn)性，甚至還會(huì)影響工期進(jìn)度。三整體性 基建工程檔案需要保證整體性，在建立過(guò)程中檔案資料作為重要施行根據(jù)，檔案內(nèi)容需要將整個(gè)施工過(guò)程充分表達(dá)出來(lái)，且可以認(rèn)真指導(dǎo)每個(gè)施工環(huán)節(jié)的開(kāi)展。二、基建檔案管理中存在的問(wèn)題一缺乏對(duì)基建檔案管理的重視 根底工程的建立工程當(dāng)中，局部領(lǐng)導(dǎo)過(guò)于重視工程建立，而對(duì)基建

4、檔案管理欠缺重視，沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到基建檔案管理的重要性，將全部精力都集中在了基建工程工程的施工環(huán)節(jié)中，甚至沒(méi)有關(guān)注到基建工程檔案的建立。主要表現(xiàn)就是不重視基建檔案相關(guān)資料的采集工作，沒(méi)有及時(shí)整理以及搜集、保存相關(guān)的資料數(shù)據(jù)等，未給基建檔案的建立與管理提供有力支持，也沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)的基建檔案管理隊(duì)伍，使得基建檔案在采集、整理、分類(lèi)以及保存等各個(gè)環(huán)節(jié)中都存在不同程度的問(wèn)題，直接導(dǎo)致基建檔案不完善與不標(biāo)準(zhǔn)。二規(guī)章制度的執(zhí)行力和保障力缺乏 近年來(lái)，基建工程工程開(kāi)展較快，規(guī)模不斷擴(kuò)大，為了促進(jìn)基建工程工程的開(kāi)展，國(guó)家相繼公布了有關(guān)法規(guī)制度，比方根本建立工程檔案資料管理暫行規(guī)定城建檔案管理規(guī)定等，而且不同省市

5、也制定了施行細(xì)那么，確?；n案管理工作的順利開(kāi)展。但是，在各項(xiàng)法規(guī)制度落實(shí)過(guò)程中存在著一些問(wèn)題，如法規(guī)制度落實(shí)不到位、形式化以及保障力缺乏等?；üこ坦こ痰闹芷陂L(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、涉及的專(zhuān)業(yè)多等特點(diǎn)決定了基建檔案管理難度大，加上經(jīng)濟(jì)利益、工期等因素的制約，管理者大多會(huì)重視基建工程本身，而無(wú)視基建檔案管理。在這種情況下，基建檔案搜集、整理及歸檔往往不能與基建工程工程建立協(xié)調(diào)一致，各項(xiàng)規(guī)章制度流于形式，法律政策保障力缺乏，導(dǎo)致基建工程檔案工作嚴(yán)重滯后。三人員素質(zhì)較低，專(zhuān)業(yè)程度缺乏 基建檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)系到檔案管理的有效性。就目前我國(guó)基建檔案管理的現(xiàn)狀而言，局部檔案管理人員沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到自身工

6、作的重要性，對(duì)于基建檔案管理與保護(hù)的意識(shí)較弱，致使基建檔案管理工作的效率低下。此外，局部檔案管理工作人員并未具備根底工程建立工程的相關(guān)知識(shí)，沒(méi)有完全理解和掌握根底工程工程建立的施工流程等，也沒(méi)有和根底工程工程施工人員建立有效的溝通與交流，使得檔案管理工作很難有序推進(jìn)?；n案管理人員的整體工作程度較低，專(zhuān)業(yè)程度無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代化基建工程與基建檔案建立的開(kāi)展需求，因此，嚴(yán)重地影響了基建檔案的建立與管理工作。四基建檔案完好性欠缺 基建工程的檔案在采集階段的工作難度比擬大，普遍存在數(shù)據(jù)資料以及圖紙等不完好的問(wèn)題，主要因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)與管理者不夠重視基建檔案的建立與管理，導(dǎo)致局部資料以及工程圖紙等缺少相應(yīng)的標(biāo)注、

7、日期與簽名_等不夠完好以及缺少單位加蓋的印章等，這些原因都會(huì)使基建檔案內(nèi)數(shù)據(jù)信息有所缺失，不僅增加了基建檔案前期建立的工作量，同時(shí)也無(wú)法確?；n案建立的效率與質(zhì)量，使基建檔案欠缺完善性與準(zhǔn)確性。三、工作方法思路探究一構(gòu)建健全的檔案管理制度和體系 新時(shí)期，為實(shí)現(xiàn)基建工程檔案管理的現(xiàn)代化，就需要不斷健全與優(yōu)化相應(yīng)的管理制度，幫助檔案管理者增強(qiáng)自身的管理意識(shí)，將檔案管理思維有機(jī)融入到詳細(xì)的工程規(guī)劃當(dāng)中，對(duì)檔案資料的搜集、整理、歸納工作進(jìn)展全面落實(shí)。增強(qiáng)檔案專(zhuān)人負(fù)責(zé)與統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)從下而上的基建檔案管理網(wǎng)絡(luò)的建立，將每位員工的職責(zé)進(jìn)一步明確下來(lái)，提供有效的根據(jù)積極的開(kāi)展檔案管理工作。二在基建工程全

8、過(guò)程貫徹檔案管理工作 針對(duì)這項(xiàng)檔案管理工作來(lái)說(shuō)，同步開(kāi)展工程工程建立和檔案管理工作是最為根本的指導(dǎo)方案，在工程工程全過(guò)程認(rèn)真有效的落實(shí)檔案管理工程。如：工程立項(xiàng)初期就需要認(rèn)真考慮檔案管理工作，特別是前期需要認(rèn)真搜集、整理、審查資料。工程開(kāi)工驗(yàn)收階段，高度重視文件歸檔和驗(yàn)收工作，在整個(gè)工程流程中做好檔案管理工作。三應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，增強(qiáng)工作人員的素質(zhì) 在計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速開(kāi)展的背景下，應(yīng)在基建檔案管理工作中科學(xué)合理地應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，優(yōu)化根底建立工程管理工作形式，節(jié)約人力與物力方面的投入，促進(jìn)基建檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化與高效化。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)基建檔案的網(wǎng)絡(luò)傳輸、實(shí)時(shí)查閱以及同步保存

9、等，可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，進(jìn)步基建檔案的保存效率。與此同時(shí)，針對(duì)目前基建檔案管理人員綜合素質(zhì)較低的情況以及身兼數(shù)職的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)基建檔案管理工作隊(duì)伍的建立。應(yīng)將專(zhuān)業(yè)知識(shí)與專(zhuān)業(yè)技能的教育培訓(xùn)工作納入日常工作中，使之常態(tài)化。應(yīng)根據(jù)職能不同的基建檔案管理人員，開(kāi)展有針對(duì)性的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，進(jìn)步檔案管理人員的整體專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)才能，利用科學(xué)合理的措施鼓勵(lì)其開(kāi)展自主學(xué)習(xí)。讓基建檔案管理工作隊(duì)伍可以適應(yīng)環(huán)境與工作的新變化，進(jìn)一步促進(jìn)基建檔案管理工作的開(kāi)展。四強(qiáng)化檔案資料質(zhì)量管理 基建工程檔案盡量將原件保存在檔案室內(nèi)，一旦出現(xiàn)原件喪失的情況需立即復(fù)原；入檔前，需要認(rèn)真核對(duì)其與相關(guān)實(shí)際工程，一旦

10、檔案文件出現(xiàn)內(nèi)容或格式上的錯(cuò)誤，就需要立即修正；針對(duì)需要手寫(xiě)的檔案資料，書(shū)寫(xiě)時(shí)必須使用耐久材料，如碳素墨水等，假如手寫(xiě)局部資料出現(xiàn)褪色的情況，就需要立即謄寫(xiě)，防止出現(xiàn)字跡模糊不清的情況而影響到檔案實(shí)用性；資料用紙一定要保持清潔、耐久，文件中的圖章保持明晰完好。由于企業(yè)的基建工程檔案文件與檔案內(nèi)容本身的實(shí)用性、有效性息息相關(guān)，因此一定要認(rèn)真做好質(zhì)量管理工作，擁有一份質(zhì)量合格的檔案，才能最大限度的保證工程建立質(zhì)量，加快施工進(jìn)度。五建立健全基建檔案管理工作制度企業(yè)只有去建立健全的基建檔案管理工作才可以去提升及基建檔案管理的工作質(zhì)量以及去標(biāo)準(zhǔn)基建檔案管理工作。對(duì)于基建檔案工作當(dāng)中的編寫(xiě)目錄、信息搜集、

11、處理、歸檔以及分類(lèi)等工作就需要去制定一些相對(duì)應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我們還應(yīng)該去符合基建檔案工作的實(shí)際情況去進(jìn)展制定管理工作的制度。企業(yè)只有去健全相對(duì)應(yīng)的基建檔案管理制度才可以使各項(xiàng)工作都有相應(yīng)的管理?xiàng)l例去進(jìn)展參照。企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部的每一位工作人員，要求他們?nèi)?shí)在履行自身相應(yīng)的責(zé)任，同時(shí)他們還應(yīng)該去明確自己的職責(zé)。我們想要去確保所有基建檔案信息資料都具有可靠性、完好性以及準(zhǔn)確性就應(yīng)該對(duì)歸類(lèi)的基建檔案進(jìn)展嚴(yán)格的審核，同時(shí)還應(yīng)該去完善基建檔案管理工作的審核機(jī)制。六明確工作職能 相關(guān)的基建工程工程建立單位在與各個(gè)參與施工的單位簽訂相關(guān)的合同時(shí)，可在合同中增添基建工程檔案工作內(nèi)容，明確要求參與施工的單位以及團(tuán)隊(duì)的歸檔要求、職責(zé)、流程；明確說(shuō)明和約定參與施工的單位以及團(tuán)隊(duì)完成基建工程歸檔工作與工程款結(jié)付存在著直接的聯(lián)絡(luò)，在完成檔案標(biāo)準(zhǔn)審核并移交確認(rèn)無(wú)誤后，統(tǒng)一結(jié)付工程款。通過(guò)這樣的方式，增強(qiáng)參與施工單位以及團(tuán)隊(duì)的責(zé)任心，從而有效促進(jìn)基建工程檔案的有效