項目費用控制

1、3.3.項目的進度控制項目的進度控制v項目計劃的執(zhí)行項目計劃的執(zhí)行 需要做如下兩個方面的工作：需要多次反復協(xié)調需要多次反復協(xié)調消除與計劃不符的偏差消除與計劃不符的偏差v項目計劃的控制項目計劃的控制 就是要時刻對每項工作進度進行監(jiān)督，然后，對那些出現(xiàn)“偏差”的工作采取必要措施，以保證項目按照原定進度執(zhí)行，使預定目標按時和在預算范圍內實現(xiàn) 3.1 如何做好項目的進度控制如何做好項目的進度控制 明確項目控制的目的項目控制的目的 加強來自各方面的綜合、協(xié)調和督促綜合、協(xié)調和督促 要建立項目管理信息制度要建立項目管理信息制度 項目主管應及時向領導匯報工作執(zhí)行情況匯報工作執(zhí)行情況，也應定期向客戶報告，并隨

2、時向各職能部門介紹整個項目的進程 項目控制包括對未來情況的預測、對當時情況的衡量、預測情況和當時情況的比較以及及時制定實現(xiàn)目標、進度或預算的修正方案制定實現(xiàn)目標、進度或預算的修正方案 每個報告期內每個報告期內分析當前狀況并與計劃比較分析當前狀況并與計劃比較（進度、預算）（進度、預算）制定基準計劃制定基準計劃（進度、預算）（進度、預算）開始項目開始項目等待，進入下一個報等待，進入下一個報告期告期收集實際進程數(shù)據收集實際進程數(shù)據（進度、成本）（進度、成本）將變化列入項目計劃將變化列入項目計劃（范圍、進度、預算）（范圍、進度、預算）計算出變更后的項目進度、預計算出變更后的項目進度、預算和預測算和預測

3、識別糾正措施和識別糾正措施和協(xié)調相關變化協(xié)調相關變化 需采取糾需采取糾 正 措 施 嗎正 措 施 嗎？3.2項目控制的流程項目控制的流程3.3 項目控制手段和工具項目控制手段和工具控制手段控制手段： 制定并遵守計劃 不斷監(jiān)督 必要時進行調整 溝通 團隊工作可視化圖表工具可視化圖表工具： 重要的關系 里程碑圖 甘特圖 費用成本曲線 資源負荷圖 項目成本記錄 工作績效圖 項目報告表3.3.1 項目進度動態(tài)曲線圖項目進度動態(tài)曲線圖時間坐標網絡圖時間坐標網絡圖3.3.2 項目進度動態(tài)曲線圖項目進度動態(tài)曲線圖 甘特圖甘特圖3.4 項目進度控制的類型項目進度控制的類型(1)(1) 作業(yè)控制作業(yè)控制 作業(yè)控

4、制的內容就是采取一定措施，保證每一項保證每一項作業(yè)本身按計劃完成作業(yè)本身按計劃完成。 作業(yè)控制是以工作分解結構WBS的具體目標為基礎的，也是針對具體的工作環(huán)節(jié)的也是針對具體的工作環(huán)節(jié)的。通過對每項作業(yè)的質量檢查以及對其進展情況進行監(jiān)控，以期發(fā)現(xiàn)作業(yè)正在按計劃進行還是存在缺陷，然后由項目管理部門下達指令，調整或重新安排存在缺陷的作業(yè)，以保證其不致影響整個項目工作的進行。3.4 項目進度控制的類型項目進度控制的類型(2)(2) 進度控制進度控制 項目進度控制是一種循環(huán)的例行性活動循環(huán)的例行性活動。其活動分為四個階段：編制計劃、實施計劃、檢查與調整計劃、分析與總結。3.4 項目進度控制的類型項目進度

5、控制的類型(2)(2) 進度控制進度控制 進度控制就是采取措施來保證項目按計劃的時間表來完成工作，經常出現(xiàn)的實際進度與計劃不符的情況是經常出現(xiàn)的實際進度與計劃不符的情況是拖期。拖期。責任心不強、信息失實或遺漏、協(xié)作部門的失誤等都責任心不強、信息失實或遺漏、協(xié)作部門的失誤等都會影響到工期會影響到工期。不過有許多工期的拖延都是可以避免的，比如增強員工信心、完善信息制度等。 不同層次的項目管理部門對項目進度控制的內容是不不同層次的項目管理部門對項目進度控制的內容是不同的同的。3.4 項目進度控制的類型項目進度控制的類型(2)(2) 進度控制進度控制q 按照不同管理層次對進度控制的要求分為三類： 項目

6、總進度控制項目總進度控制：項目經理等高層次管理部門對項目中各里程碑事件的進度控制 項目主進度控制項目主進度控制：主要是項目部門對項目中每一主要事件的進度控制。在多級項目中，這些事件可能就是各個分項目。 項目詳細進度控制項目詳細進度控制：主要是各作業(yè)部門對各具體作業(yè)進度計劃的控制，這是進度控制的基礎。q 項目控制主要解決的問題是克服托期，但實際進度與計劃不符的情況還有另外一種，即工作的過早完成工作的過早完成。一般來說，這是有益無害的，但在有些特定情況下，某項工作的過早完成會造成資金、資源流向問題，或支付過多的利息。3.5 項目執(zhí)行信息的收集項目執(zhí)行信息的收集q 在整個報告期內，需要收集兩種數(shù)據或

7、信息兩種數(shù)據或信息：i.實際執(zhí)行實際執(zhí)行的數(shù)據，包括活動開始或結束的實際時間；使用或投入的實際資源和成本等；ii. 有關項目范圍、進度計劃和預算變更變更的信息。信息數(shù)據收集的五種方法信息數(shù)據收集的五種方法i.發(fā)生概率統(tǒng)計法發(fā)生概率統(tǒng)計法：即對某一事件發(fā)生的次數(shù)進行記錄的信息收集方法，主要用于：延誤報告次數(shù)、無事故天數(shù)、運行故障次數(shù)等。ii.原始數(shù)據記錄法原始數(shù)據記錄法：這是對項目中實際資源投入量和項目產出技術指標進行統(tǒng)計。iii.經驗法經驗法：這類指標的定量或定級來源于人的主觀意志。iv.指標法指標法：對一些較難或者甚至無法直接獲得的對象的有關信息，尋找一種間接的度量或指標。v. 口頭測定方式

8、口頭測定方式：這種方式常用于測定隊員的合作質量、隊員士氣高低、項目主和業(yè)主間合作程度等。 3.6 項目進展報告的內容項目進展報告的內容i.項目進展簡介項目進展簡介：列出有關重要事項。對每一個事項，敘述近期的成績、完成的里程碑以及其它一些對項目有重大影響的事件（如采購、人事、業(yè)主等）。ii.項目近期趨勢項目近期趨勢：敘述從現(xiàn)在到下次報告期間將要發(fā)生的事件。對每個將要發(fā)生的事件進行簡單說明。并提供一份下一期的里程碑圖表。iii.預算情況預算情況：一般以清晰、直觀的圖表反映項目近期的預算情況，并對重大的偏差做出解釋。iv.困難與危機困難與危機:困難是指你力所不能及的事情，危機是指對項目造成重大險情的

9、事,同時可提出高層管理人員支持的要求。v.人、事表揚人、事表揚3.7 項目進展報告的形式項目進展報告的形式i.日常報告日常報告：日常報告是為報告有規(guī)律的信息，按里程碑時間安排報告時間，有時根據資源利用期限發(fā)出日常報告，也有時每周甚至每日提供報告；ii.例外報告例外報告：此種報告的方式用在為項目管理決策提供信息報告；iii.特別分析報告特別分析報告：常用于宣傳項目特別研究成果或是對項目實施中發(fā)生一些問題進行特別評述。3.7.13.7.1關鍵點檢查報告關鍵點檢查報告 關鍵點名稱：檢查組名稱：檢查組負責人：報告人：報告日期：報告份數(shù)：對關鍵點的目標描述 關鍵點結束時間與計劃時間相比 提交物是否能滿足

10、性能要求 估計項目以后發(fā)展態(tài)勢 檢查組負責人的審核意見： 簽名： 日期3.7.2 項目執(zhí)行狀態(tài)報告項目執(zhí)行狀態(tài)報告 任務名稱 任務編碼 報告日期 狀態(tài)報告份數(shù) 實際進度與計劃進度相比 投入工作時間加未完成工作的計劃時間和計劃總時間相比 提交物是否能滿足性能要求 任務能否按時完成 現(xiàn)在人員配備狀況 現(xiàn)在技術狀況 任務完成估測 潛在的風險分析及建議 任務負責人審核意見： 簽名： 日期3.7.3 任務完成報告任務完成報告任務名稱及編碼：結束日期：交付物的性能特點： 實際工作時間和計劃時間相比： 實際成本和估計費用相比： 實施過程中遇到的重大技術問題及解決辦法： 評審意見： 評審人： 日期：緊后工作名

11、稱及編碼： 緊后工作計劃及措施： 項目負責人審核意見： 簽名： 日期：3.7.4 重大突發(fā)性事件的報告重大突發(fā)性事件的報告 事件發(fā)生的時間：事件發(fā)生的部位：突發(fā)性事件的描述： 對項目正常實施影響的程度： 事件發(fā)生的初步原因分析： 建議采取的補救措施： 項目負責人審核意見： 簽名： 日期：3.7.5 項目變更申請報告項目變更申請報告項目名稱：項目負責人：項目變更的原因： 項目變更替代方案描述：估計項目變更后對總項目進度的影響：變更時所涉及到的相關單位： 項目負責人的審查意見： 簽名： 日期：上級項目主管部門的審查意見： 簽名： 日期：3.7.6 3.7.6 項目進度報告項目進度報告(IBM)(I

12、BM)項目進度報告姓名：項目名稱：本周結束日期：關鍵問題任務范圍有變化嗎？超過目標日期了嗎？估算有問題嗎？有技術問題嗎？有評審問題嗎？是否 對跟蹤項目的解釋：下一周任務計劃：問題和辦法：完成人：日期：評審人/日期：3.7.7 3.7.7 項目管理報告項目管理報告(IBM)(IBM) 項目管理報告: 項目號: 項目名稱: 報告日期: 項目經理: 項目報告數(shù): 是否狀態(tài)總結 1實際進度超過10%嗎？ 2以投入工作時間加未完成工作的計劃時間超計劃時間的10%嗎？ 3完成任務的數(shù)量超計劃的10%嗎？ 4提交物能滿足性能要求嗎？ 5項目能按時交貨嗎？ 6滿足用戶的要求嗎？ 7與用戶的關系被接受了嗎？ 8

13、附上職員工作總結、資源計劃總結、累積完成任務總結報告嗎？人員配備狀況:技術狀況:任務完成估測:附上的用戶進度報告:編號:審批項目經理: 日期:管理人: 日期:四、項目的費用管理四、項目的費用管理 項目的費用管理主要是在批準的預算批準的預算條件下確保項目的保質按期保質按期 完成，其主要包括： 資源計劃資源計劃 費用估計費用估計 費用安排費用安排 費用控制費用控制1.1.資源計劃資源計劃 資源計劃涉及到決定什么樣的資源（人、設備、材料）以及多少資源將用于項目的每一工作的執(zhí)行過程之中，因此它必然是與費用估計相對應起來的。1.1 資源計劃所依賴的數(shù)據資源計劃所依賴的數(shù)據 工作分解結構工作分解結構WBS

14、項目工作進度計劃項目工作進度計劃歷史信息歷史信息：歷史信息紀錄了先前類似工作使用資源的需求情況，這些資料一般是可以獲得的。范圍陳述范圍陳述：范圍陳述包括了項目工作的說明和項目目標，這些應該在項目資源計劃的編制過程中應特別考慮。資源安排描述資源安排描述：什么資源是可能獲得的是項目資源計劃所必須掌握的，特別的數(shù)量描述和資源水平對于資源安排描述是特別重要的。組織策略組織策略：在資源計劃的過程中還必須考慮人事組織、所提供設備的租賃和購買策略。 1.2 資源計劃的方法資源計劃的方法 專家判斷專家判斷：專家判斷對于資源計劃的制定是最為常用的，專家可以是任何具有特殊知識或經過特別培訓的組織和個人，主要包括：

15、 在履行組織的其他單元； 顧問； 職業(yè)或技術協(xié)會； 工業(yè)組織。選擇確認選擇確認：通過制定多種資源安排計劃由專家選擇，最常用的是頭腦風暴法。數(shù)學模型數(shù)學模型：像網絡計劃中的資源分配模型和資源均衡模型等。1.2.1 資源數(shù)據表資源數(shù)據表資資 源源1234567891011121314151617181920212223242526方法學家1.51.51.511111122課程專家11111111111111111111111111評估員22222科學家0.70.70.70.70.70.72222222數(shù)學家0.70.70.70.70.70.72222222印刷設備0.30.30.3大型計算機主機0

16、.10.10.1合計2.52.52.5113.43.43.43.43.455555555553.13.13.11.31.31.3時間時間 (周周)注: 資源數(shù)據表中的數(shù)值是指工作的人周.1.2.2 人力資源負荷圖人力資源負荷圖( (計計劃劃) )人員分配計劃人員分配計劃0 01 12 23 34 45 56 67 78 89 91 13 35 57 79 911111313151517171919212123232525周周需要的人數(shù)需要的人數(shù)1.2.3 人力資源負荷圖人力資源負荷圖( (實際分配實際分配) ) 實際分配的人員 實際分配的人員012345678912345678910 11 1

17、2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26周周所需的人員數(shù)所需的人員數(shù)1.2.4 資源負荷圖資源負荷圖( (實際與計實際與計劃劃) )05101520253035404551015202530計劃的計劃的當天當天實際的實際的人員負荷人員負荷1.2.5 人力資源負荷人力資源負荷圖圖( (偏差變偏差變化化) )-3-3-2-2-1-10 01 12 2與計劃的差距與計劃的差距1 13 35 57 79 9 1111 1313 1515 1717 1919 2121 2323 2525星期星期變化：計劃與實際變化：計劃與實際1.3 資源計劃的結果資源計劃的

18、結果 資源的需求計劃需求計劃 各種資源需求及需求需求計劃的描述描述 具體工作的資源的需求安排需求安排以上結果主要用各種形式的表格予以反映 案例練習案例練習繪制資源費用曲線繪制資源費用曲線2.2.費用估計費用估計費用估計費用估計指的是預估完成項目各工作所需資源（人、材料、設備等）的費用的近似值 當項目在一定的約束條件下實施時價格的估計價格的估計是一項重要的因素 費用估計應該與工作質量工作質量的結果相聯(lián)系。 費用估計過程中，亦應該考慮各種形式的費用交費用交換換，比如：在多數(shù)情況下，延長工作的延續(xù)時間通常是與減少工作的直接費用相聯(lián)系在一起的，相反，追加費用將縮短項目工作的延續(xù)時間。因此，在費用估計的

19、過程之中必須考慮附加的工作對工程期望工期縮短的影響。 2.1 費用估計的主要依賴的資料費用估計的主要依賴的資料 工作分解結構工作分解結構WBS 資源需求計劃資源需求計劃：即資源計劃安排結果 資源價格資源價格：為了計算項目各工作費用必須知道各種資源的單位價格，包括工時費、單位體積材料的費用等。如果某種資源的實際價格不知道，就應該給它的價格作出估計。 工作的延續(xù)時間工作的延續(xù)時間：工作的延續(xù)時間將直接影響到項目工作經費的估算，因為它將直接影響分配給它的資源數(shù)量。 歷史信息歷史信息：同類項目的歷史資料始終是項目執(zhí)行過程中可以參考的最有價值的資料，包括項目文件、共用的項目費用估計數(shù)據庫及項目工作組的知

20、識等。 會計表格會計表格：會計表格說明了各種費用信息項的代碼結構，這對項目費用的估計應與正確的會計目錄相對應很有幫助。 2.2 費用估計的工具和方法費用估計的工具和方法 類比估計法：通常是與原有的類似已執(zhí)行項目進行類比以估計當期項目的費用 參數(shù)模型法：將項目的特征參數(shù)作為預測項目費用數(shù)學模型的基本參數(shù)。如果模型是依賴于歷史信息、模型參數(shù)容易數(shù)量化，且模型應用僅是項目范圍的大小，則它通常是可靠的。 從下向上的估計法：這種技術通常首先估計各個獨立工作的費用，然后再匯總從下往上估計出整個項目的總費用。 從上往下估計法：同上述方法相反是從上往下逐步估計的，多在有類似項目已完成的情況下應用。 計算工具的

21、輔助：項目管理軟件及電子表格軟件輔助項目費用的估計。 2.2.1 從下向上的估計法從下向上的估計法( (示意圖示意圖) ) 工作包 從下向上估計法從下向上估計法: 估計進度 估計資源 估計費用 2.2.2 從上往下估計法從上往下估計法( (示意圖示意圖) )從上向下估計法：從上向下估計法： 工作范圍 進度目標 費用目標 費用估計示例費用估計示例2.3 費用估計的基本結果費用估計的基本結果 項目的費用估計：描述完成項目所需的各種資源的費用，包括：勞動力、原材料、庫存及各種特殊的費用項如折扣、費用儲備等的影響,其結果通常用勞動工時、工日、材料消耗量等表示。 詳細的說明：費用估計的詳細說明應該包括：

22、 工作估計范圍描述，通常是依賴于WBS作為參考 對于估計的基本說明，比如費用估計是如何實施的 各種所作假設的說明 指出估計結果的有效范圍 3.3.費用預算費用預算 費用預算包括給每一獨立工作分配全部費用，以獲得度量項目執(zhí)行的費用基線(圖示) 費用預算可以分為以下三部分： 直接人工費用預算 輔助服務費用預算 采購物品費用預算累積費用曲線累積費用曲線總的計劃支出總的計劃支出當日實際支出與計劃當日實際支出與計劃支出之間的差異支出之間的差異費用支出費用支出時間時間(今天今天)實際支出實際支出計劃支出計劃支出3. 費用預算費用預算 費用預算依賴的主要數(shù)據包括 費用估計 工作分解結構 項目進度：費用的分配

23、和安排應該是與進度計劃相適應的。 費用預算的技術和方法：類同于費用的估計。 費用預算的結果：費用預算的主要結果是獲得費用線，費用線將作為度量和監(jiān)控項目實施過程中費用支出的依據，通常的費用曲線隨時間的關系是一個S型曲線。3.1 費用預算費用預算表表ABCDEF月計累計3.2 費用負荷曲線費用負荷曲線3.3 費用累積負荷曲線費用累積負荷曲線( (預算基準預算基準線線) )案例討論：繪制費用負荷及累積曲線案例討論：繪制費用負荷及累積曲線費用負荷曲線費用負荷曲線0102030405012345678910費用累積曲線費用累積曲線050100150200250300350400123456789104.

24、4.費用控制費用控制 費用管理不能脫離技術管理和進度管理獨立存在，相反要在成本、技術、進度三者之間作綜合平衡綜合平衡。及時、準確的成本、進度和技術跟蹤報告，是項目經費管理和費用控制的依據。 費用控制就是要保證各項工作要在它們各自的預算預算范圍范圍內進行。費用控制的基礎是事先就對項目進行的費用預算。 費用控制的基本方法是規(guī)定各部門定期上報其費用報告，再由控制部門對其進行費用審核，以保證各種支出的合法性，然后再將已經發(fā)生的費用與預算將已經發(fā)生的費用與預算相比較相比較，分析其是否超支，并采取相應的措施加以彌補。4.1 費用控制的內容費用控制的內容 費用控制包括： 監(jiān)控費用執(zhí)行情況以確定與計劃的偏差監(jiān)

25、控費用執(zhí)行情況以確定與計劃的偏差 確使所有發(fā)生的變化被準確記錄在費用線上確使所有發(fā)生的變化被準確記錄在費用線上 避免不正確的、不合適的或者無效的變更反映在費用線上避免不正確的、不合適的或者無效的變更反映在費用線上 股東權益改變的各種信息股東權益改變的各種信息 費用控制還包括: 尋找費用向正反兩方面變化的原因尋找費用向正反兩方面變化的原因，同時還必須考慮與其它控制過程（范圍控制、進度控制、質量控制等）相協(xié)調，比如不合適的費用變更可能導致質量、進度方面的問題或者導致不可接受的項目風險。 4.2 費用控制的依據費用控制的依據 費用線費用線 實施執(zhí)行報告：實施執(zhí)行報告：這是費用控制的基礎，實施執(zhí)行報告

26、通常包括了項目各工作的所有費用支出，同時也是發(fā)現(xiàn)問題的最基本依據。 改變的請求：改變的請求：改變的請求可能是口頭的也可能是書面的、可能是直接的也可能是非直接的、可能是正式的也可能是非正式的，改變可能是請求增加預算，也可能是減少預算。 4.3 費用控制的方法與技術費用控制的方法與技術 費用控制改變系統(tǒng)：費用線改變的基本步驟費用控制改變系統(tǒng)：費用線改變的基本步驟 文書工作、跟蹤系統(tǒng)及調整系統(tǒng) 費用的改變應該與其它控制系統(tǒng)相協(xié)調。 實施的度量：實施的度量：掙得值分析法掙得值分析法 (最常用的分析方法)。 確定導致誤差的原因以及如何彌補、糾正誤差。 附加的計劃：不可預見附加的計劃：不可預見的各種情況

27、要求在項目實施過程中重新對項目的費用作出新的估計和修改。 計算工具：計算工具：項目管理軟件項目管理軟件和電子表格電子表格 跟蹤計劃費用、實際費用和預測費用改變的影響。 4.3.1 項目的費用控制圖解項目的費用控制圖解051015202530350510152025303540實際的實際的計劃的計劃的05101520253035400510152025303540實際的實際的計劃的計劃的0510152025303540確定需要確定需要當天當天需求需求設計設計開發(fā)開發(fā)系統(tǒng)測試系統(tǒng)測試案例案例 A0510152025303540確定需要確定需要需求需求設計設計開發(fā)開發(fā)系統(tǒng)測試系統(tǒng)測試當天當天案例案例

28、B0510152025051015202530354045實際的實際的計劃的計劃的0510152025051015202530354045計劃的計劃的實際的實際的累積費用曲線累積費用曲線累積費用曲線累積費用曲線人員負荷人員負荷人員負荷人員負荷0510152025051015202530354045計算機機時計算機機時 (小時小時)計算機機時計算機機時 (小時小時)0510152025051015202530354045實際的實際的計劃的計劃的4.3.2 掙值方法掙值方法 掙值方法：掙值方法：對項目進度和費用進行綜合控制的一種有效方法 掙值方法的三個基本參數(shù)計劃工作量的預算費用計劃工作量的預算費

29、用(BCWS)，即(Budgeted Cost for Work Scheduled)。BCWS是指項目實施過程中某階段計劃要求完成的工作量所需的預算工時(或費用)。計算公式為：BCWS=BCWS=計劃工作量計劃工作量預算定額預算定額 BCWS主要是反映進度計劃應當完成的工作量而不是反映應消耗的工時(或費用)。4.3.2 掙值方法掙值方法( (續(xù)續(xù)1)1) 掙值方法的三個基本參數(shù)已完成工作量的實際費已完成工作量的實際費(ACWP:Actual Cost for Work Performed)。ACWP是指項目實施過程中某階段實際完成的工作量所消耗的工時(或費用)。ACWP主要是反映項目執(zhí)行的實

30、際消耗指標。4.3.2 掙值方法掙值方法( (續(xù)續(xù)2)2) 掙值方法的三個基本參數(shù)已完工作量的預算成本已完工作量的預算成本(BCWP，Budgeted Cost for Work Performed)。BCWP是指項目實施過程中某階段按實際完成工作量及按預算定額計算出來的工時(或費用)，即掙值掙值(Earned Value)。BCWP的計算公式為： = =已完工作量已完工作量預算定額預算定額4.3.2 掙值方法掙值方法(續(xù)續(xù)3) 掙值方法的四個評價指標 費用偏差(Cost Variance-CV)：CV是指檢查期間BCWP與ACWP之間的差異，計算公式為CV=BCWP-ACWP-當CV為負值時

31、表示執(zhí)行效果不佳，即實際消費人工(或費用)超過預算值即超支。反之當CV為正值時表示實際消耗人工(或費用)低于預算值，表示有節(jié)余或效率高。4.3.2 掙值方法掙值方法(續(xù)續(xù)4) 掙值方法的四個評價指標 進度偏差(Schedule Variance-SV)：SV是指檢查日期BCWP與BCWS之間的差異。其計算公式為SV=BCWP-BCWS 當SV為正值時表示進度提前，SV為負值表示進度延誤。4.3.2 掙值方法掙值方法(續(xù)續(xù)5) 掙值方法的四個評價指標 費用執(zhí)行指標(Cost Performed Index-CPI)：CPI是指預算費用與實際費用值之比(或工時值之比)。 CPI = BCWPACW

32、P當 CPI1表示低于預算 CPI1表示超出預算 CPI1表示實際費用與預算費用吻合4.3.2 掙值方法掙值方法(續(xù)續(xù)6) 掙值方法的四個評價指標進度執(zhí)行指標(Schedule Performed Index-SPI)：SPI是指項目掙得值與計劃值之比，即SPI= BCWPSPI= BCWPBCWSBCWS 當 SPI1表示進度提前 SPI1表示進度延誤 SPI1表示實際進度等于計劃進度BCWS: BCWS: 計劃工程預算費用或計劃工程投資額計劃工程預算費用或計劃工程投資額BCWP: BCWP: 完成工程預算費用或實現(xiàn)工程投資額完成工程預算費用或實現(xiàn)工程投資額ACWP: ACWP: 完成工作實

33、際費用或消耗完成工作實際費用或消耗工程工程投資額投資額BCWP-ACWP = BCWP-ACWP = 費用偏差費用偏差CVCVBCWP-BCWS = BCWP-BCWS = 進度偏差進度偏差SVSVBCWP/ACWP = CPI BCWP/ACWP = CPI 費用業(yè)績指標費用業(yè)績指標BCWP/BCWS = SPI BCWP/BCWS = SPI 進度業(yè)績指標進度業(yè)績指標4.3.2 掙值方法掙值方法(續(xù)續(xù)7)4.3.2 掙值方法掙值方法(續(xù)續(xù)8)4.4 費用控制的結果費用控制的結果 修訂費用估計修訂費用估計 預算更新預算更新 糾正活動糾正活動 估計EAC（Estimate At Complet

34、ion）：按照完成情況估計在目前實施情況下完成項目所需的總費用：EAC = 實際支出對未來所有剩余工作的新估計實際支出對未來所有剩余工作的新估計 通常用于過去的執(zhí)行情況顯示了原有的估計假設條件基本失效,或者由于條件的改變原有的假設不再適用。EAC = 實際支出剩余的預算實際支出剩余的預算 適用于現(xiàn)在的變化僅是一種特殊的情況，項目經理認為未來的實施不會發(fā)生類似的變化。 經驗教訓：經驗教訓：以案例庫的形式保存下來，作為以后的參考費用分析實例BCWS曲線ACWP曲線BCWP曲線掙值分析BCWSBCWP 20 (0,0%)F 25 (50,40%)E 15 (50,75%)D 20 (60,100%)

35、C20 (25,100%)B10 (20,100%)A 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10工作圖例：圖例：計劃費用計劃費用/周周 (實際費用，完成百分比實際費用，完成百分比)黑線：實際執(zhí)行時間黑線：實際執(zhí)行時間灰線：計劃執(zhí)行時間灰線：計劃執(zhí)行時間費用預算負荷圖0102030405012345678910BCWS/ACWP/BCWP費用曲線05010015020025030035040012345678910 ACWP ACWP和和BCWPBCWP BCWS20+20+60+15*4+25*2=210 ACWP20+25+60+50+50=205 BCWP20+20+60

36、+45+25*4*40%=185 CV 185 205 -20 SV 185 210 -25預算更新預算更新EAC1、現(xiàn)在變化反映將來趨勢：、現(xiàn)在變化反映將來趨勢： EAC=實際費用(總預算成本BCWP)(ACWP/BCWP) EAC205+(340185)*205/185=376.75 EAC=總預算成本(ACWP/BCWP) EAC=340*205/185=376.752、現(xiàn)在偏差，只是暫時情況：、現(xiàn)在偏差，只是暫時情況： EAC= 205+(340185)=3604.6 掙值分析法（練習）掙值分析法（練習） 某項目計劃工期為40周，預算成本為50萬元。在項目進行到19周時，項目經理列出了

37、第18周（包含第18周）的項目狀態(tài)數(shù)據如下： 截止到項目狀態(tài)日期，項目實際已完成的工作量為50%; 截止到項目狀態(tài)日期，項目已完成工作量的實際成本為28萬元; 截止到項目狀態(tài)日期，項目的計劃成本為26萬元。 1、確定截止項目狀態(tài)日期時項目的BCWP 2、預測項目結束時的總成本 3、對該項目在進度和費用控制方面情況的執(zhí)行狀況進行分析 4、項目經理在檢查超支時發(fā)現(xiàn)，有一項任務G還沒有實施，但為G任務已經 支付了材料費4萬元；另整個K任務的材料費3萬元（為均勻支付）已經支付，但K任務在狀態(tài)日期完成的工作量為40%。請根據這一信息再次預測項目結束時的總成本。1.18周末周末 BCWP = 50萬萬*5

38、0% = 25萬萬 ACWP = 28萬萬 BCWS = 26萬萬2.EAC = 28 + (50- 25)*28/25 = 50*28/25 = 56萬萬3.CV = 25 28 = -3 費用超支費用超支 SV = 25 26 = -1 進度拖后進度拖后4.ACWP = 28 4 - 3*60% = 22.2萬萬 EAC = 22.2 + (50 -25)*22.2/25 = 50*22.2/25 = 44.4萬萬掙值分析法（答案）掙值分析法（答案）五、項目的質量管理五、項目的質量管理 質量的概念 項目的質量 質量計劃 質量保證 質量控制1.質量的概念質量的概念 質量定義：反映實體滿足明確

39、和隱含需要能力的特性綜合 KODAK質量定義： 在能夠帶來更高價值的成本范圍內，滿足在能夠帶來更高價值的成本范圍內，滿足或超過顧客需要的期望的產品和服務。或超過顧客需要的期望的產品和服務。 明確需要：指合同中用戶明確提出的要求與需要 隱含需要：指由生產企業(yè)通過市場調研進行識別與探明的要求或需要 特性：實體所特有的性質，反映了實體滿足需要的能力。堅固、耐久、經濟、適用、美觀堅固、耐久、經濟、適用、美觀1.1 質量的類型質量的類型 質量： 通常指產品的質量，廣義的還包括工作的質量。產品質量是指產品的使用價值及其屬性；而工作質量則是產品質量的保證，它反映了與產品質量直接有關的工作對產品質量的保證程度

40、。1.2 TQM TQM、ISO9000ISO9000質量保證體系質量保證體系 取得質量定位，應該致力于生產和經營過程中。 ISO： International Organization for StandardizationPMBOK: 把質量控制看成是（項目管理）的技術把質量控制看成是（項目管理）的技術面。設立技術過程和程序，確保每一步質面。設立技術過程和程序，確保每一步質量實現(xiàn)。量實現(xiàn)。20002000版版ISO9000ISO9000族標準的特點族標準的特點（1）標準可適用于所有產品類別、不同規(guī)模和各種類型的組織，并可根據實際需要刪減某些質量管理體系要求。（2）采用了以過程為基礎的質量管

41、理體系模式，強調了過程的聯(lián)系和相互作用，邏輯性強，關聯(lián)性好。（3）強調了質量管理體系是組織其他管理體系的一個組成部分，便于與其他管理體系相容。（4）注重質量管理體系的有效性和持續(xù)改進，減少了對形成文件的程序的強制性要求。（5）將量管理體系要求和質量管理體系業(yè)績改進指南這兩個標準作為協(xié)調一致的標準使用。20002000版版ISO9000ISO9000族標準的基本思想族標準的基本思想1) 預防為主的思想2) 全面貫徹質量管理八項原則3) 文件化管理的思想4) 各管理體系兼容的思想5) 方針目標管理的思想6) 對質量管理體系進行不斷評價和改進的思想1、田口（Taguchi）方法2、質量功能部署（QF

42、D）方法 Quality function deployment3、統(tǒng)計過程控制（SPC） Statistical process control4、成本分析（CE） Cost estimation5、價值工程工具（VE） Value engineering1.3 全面質量管理工具全面質量管理工具1.4 1.4 項目的質量項目的質量 項目的質量項目的質量 從項目作為一次性的活動來看，項目質量體現(xiàn)在由WBS反映出的項目范圍內所有的階段、子項目、項目工作單元的質量所構成，也即項目的工作質量；項目的工作質量； 從項目作為一項最終產品來看，項目質量體現(xiàn)在其性能或者使用價值上，也即項目的產品質量。項目的

43、產品質量。 項目是應業(yè)主的要求進行的,不同的業(yè)主有著不同的質量要求，其意圖已反映在項目合同中。因此，項目合同是進行項目質量管理的主要依據。項目合同是進行項目質量管理的主要依據。2.質量管理文件質量管理文件 質量管理文件指在項目實施過程中，為達到預期的項目質量和工作質量要求，對與管理有關的重復性事務和概念所做的規(guī)定。包括：質量保證大綱保證大綱質量工作計劃工作計劃技術文件技術文件質量成本質量成本2.1 質量保證大綱質量保證大綱q質量保證大綱的目標目標是： 提高項目實施的適用性和任務完成率 降低項目對維修和后勤保障的要求 提供基本的質量信息 提高工程實施的經濟效益q 質量保證大綱的內容內容是： 質量

44、指標質量指標；（工藝技術、計劃、質量和物資部門的）質量責任質量責任；（各實施階段的）工作目標、質量控制點控制點和特殊控制特殊控制要求、措施、方法；完成標識完成標識和評價標準評價標準；項目質量評審質量評審2.2質量工作計劃質量工作計劃質量措施、資源和活動順序的文件q質量工作計劃的工作內容： 實現(xiàn)的質量目標應承擔的工作項目、要求、責任及完成的時間等 在計劃期內應達到的質量指標和用戶質量要求q質量發(fā)展的具體目標、分段進度、實現(xiàn)的工作內容、項目實施準備工作、重大技術改進措施、檢測及技術開發(fā)等 2.3 技術文件技術文件 為達到預期的項目質量和工作質量，對與為達到預期的項目質量和工作質量，對與管理有關的管

45、理有關的重復性事務重復性事務和和概念概念所做的規(guī)定所做的規(guī)定 設計文件、工藝文件、研究試驗文件的總稱， 項目實施的依據和憑證（完整、準確、協(xié)調、 一致） 實際文件與項目技術文件狀態(tài)一致狀態(tài)一致；工藝文件與項目實施實際一致實際一致；研究試驗文件與項目實際過程一致。過程一致。 總設計師、總工程師、項目負責人，在實施工作開始時，提出技術文件完整性完整性的具體要求，列出文件目錄，并組織實施。 2.4 質量成本質量成本 保證和提高產品質量、滿足用戶需要而保證和提高產品質量、滿足用戶需要而支出的費支出的費用用，以及因未達到質量標準而產生的，以及因未達到質量標準而產生的一切損失費用一切損失費用的總和。的總和

46、。 費用歸集： 嚴格遵守質量成本開支范圍，根據審核無誤的原始憑證，按核算對象及成本科目，分責任單位責任單位正確歸集質量費用。 費用分配： 屬于現(xiàn)行開支，分別在項目和工作中進行核算；不屬于現(xiàn)行成本開支范圍，統(tǒng)計歸集后直接或分配計入完工項目和目前實施項目的質量成本。能夠分清能夠分清由哪個項目負擔的費用直接計入該項目明細帳或成本質量費用統(tǒng)計表，不能分清不能分清的統(tǒng)計后，按工時分配計入。 3.質量計劃質量計劃質量計劃：質量計劃： 明確質量目標，為達到目標所采取的措施（作業(yè)過程、必要條件、人員設備、各方崗職責）策劃依據策劃依據： 項目特點、質量方針、范圍陳述、產品描述、標準規(guī)則。3.1 3.1 質量計劃

47、的方法和技術質量計劃的方法和技術 利益/成本分析：綜合考慮利益/成本的交換，滿足質量需求的主要利益是減少重復性工作，意味著高產出高產出、低支低支出出及增加投資者的滿意度增加投資者的滿意度。 基本原則：利益與成本之比盡可能的大利益與成本之比盡可能的大 基準：比較實際或計劃項目的實施與其它同類項目的實施過程，為改進實施過程提供思路和實施的標準。 流程圖：任何箭線聯(lián)系的若干因素關系圖(見例) 試驗設計：分析辨明（對整個項目輸出結果）最有影響的因素是很為有效的，但該方法的應用存在著費用進度費用進度交換交換的問題。 3.1.1 流程圖應用流程圖應用 1、原因結果圖原因結果圖： 主要用來分析和說明各種因素

48、和原因如何導致或者產生各種各種潛在的問題和后果。 2、系統(tǒng)流程圖系統(tǒng)流程圖: 主要用來說明系統(tǒng)各種要素之間存在的相互關系，通過流程圖可以幫助項目組提出解決所遇質量問題的相關方法。 3、質量評價流程圖質量評價流程圖： 明確質量管理過程中，各項活動、各個環(huán)節(jié)之間的關系。3.1.2 原因結果圖和系統(tǒng)流程圖原因結果圖和系統(tǒng)流程圖原因結果圖原因結果圖（如何導致潛在問題）（如何導致潛在問題）質量評價流程圖（各活動、各環(huán)節(jié)的關系）質量評價流程圖（各活動、各環(huán)節(jié)的關系） 3.2 質量計劃結果質量計劃結果 質量管理計劃：主要描述項目管理組應該如何實施它的質量方針。 具體操作說明：一些特殊條款的附加操作說明（如解

49、釋及度量的問題）。 檢查表格：項目執(zhí)行情況的分析工具（可能簡單也可能復雜），通常的描述包括命令和詢問兩種形式 許多組織已經形成：標準的確保頻繁執(zhí)行的工作：標準的確保頻繁執(zhí)行的工作順利執(zhí)行的體系。順利執(zhí)行的體系。 其它過程的輸入：質量計劃過程也有助于對其它領域工作的開展。 4.4.質量保證質量保證 保證、保險保證、保險：都試圖得到某種保護以避免災禍，而進行少量的投資。 以保證質量為基礎，進一步引申到提供“信任信任”這一基本目的： 是對方建立信心，相信完成的項目是對方建立信心，相信完成的項目能達到規(guī)定的質量要求；能達到規(guī)定的質量要求； 向對方提供早期報警，防止故障或向對方提供早期報警，防止故障或事

50、故事故。4.1 質量保證含義質量保證含義 質量保證是所有計劃和系統(tǒng)工作實施達到質量計劃要求的基礎，為項目質量系統(tǒng)的正常運轉提供可靠的保證，它應該貫穿于項目實施的全貫穿于項目實施的全過程之中過程之中。在ISO9000系列實施之前，質量保證通常被描述在質量計劃之中。 質量保證通常是由質量保證部門或者類似的組織單元提供，但是不必總是如此。質量保證通常提供給項目管理組以及實施組織（內部質量保證）或者提供給客戶或項目工作涉及的其它活動（外部質量保證）。 4.2 質量保證的依據質量保證的依據 質量管理計劃 質量控制度量的結果控制度量的結果：質量控制度量是為了比較和分析所作的質量控制測試的記錄和度量。 操作

51、說明4.3 質量保證的工具和方法質量保證的工具和方法質量計劃工具和技術工具和技術質量審核審核：確定質量活動及其結果符合計劃安排符合計劃安排、有效貫徹 并通過質量審核通過質量審核： 保證項目質量符合規(guī)定要求； 保證設計、實施與組織過程符合規(guī)定要求； 保證質量體系有效運行并不斷完善。質量審核分類審核分類: 質量體系審核 項目質量審核 過程（工序）質量審核 監(jiān)督審核 內部質量審核 外部質量審核 質量審核可以是有計劃的，也可以是隨機的，它可以由專門 的審計員或者是第三方質量系統(tǒng)注冊組織審核。 S.P.C：統(tǒng)計過程控制統(tǒng)計過程控制最終：最終：檢查偏差，防止出現(xiàn)錯誤檢查偏差，防止出現(xiàn)錯誤1 - 過程分析過

52、程分析2 - 統(tǒng)計過程控制統(tǒng)計過程控制以排除故障原因 以預防偏差!質量保證的工具質量保證的工具防錯系統(tǒng)：防錯系統(tǒng)：避免諸如不正確安裝、操作等錯誤的手段檢查錯誤原因檢查錯誤原因例如：使用工具之前進行檢查經驗計劃經驗計劃確定和量化影響過程、減少檢測次數(shù)及更好地估算每個參數(shù)的因素。質量保證的工具質量保證的工具經驗計劃經驗計劃最終：最終：了解表示產品或過程特性的不同參數(shù)的影響，以便控制它們。了解表示產品或過程特性的不同參數(shù)的影響，以便控制它們。原理：原理：確定所要控制的最終特性確定所要控制的最終特性列出有影響參數(shù)列出有影響參數(shù)選擇并建立測試方案選擇并建立測試方案性能測試性能測試分析測試結果分析測試結果

53、控制不同參數(shù)的影響控制不同參數(shù)的影響質量保證的工具質量保證的工具其它保證質量的手段，如：其它保證質量的手段，如：集思廣益集思廣益舉足輕重的投票舉足輕重的投票功能性分析，功能性工作規(guī)范功能性分析，功能性工作規(guī)范條線圖條線圖誰、什么、在哪里、什么時候、怎么樣、為什么、多少誰、什么、在哪里、什么時候、怎么樣、為什么、多少等等等等被恰當?shù)夭捎帽磺‘數(shù)夭捎?質量保證的工具質量保證的工具4.4 質量保證的結果質量保證的結果質量改進質量改進：質量改進包括達到以下目的的各種行動：增加項目有效性和效率增加項目有效性和效率以提高項目投資者的利益。 在大多數(shù)情況下，質量改進將要求改變不改變不正確的行動正確的行動以及

54、克服這種不正確行動的過程。5.項目質量控制項目質量控制質量控制：質量控制： 一切用數(shù)據說話，才能做出科學的判斷（統(tǒng)計質量控制），并貫穿于項目的全過程。 具有統(tǒng)計質量控制統(tǒng)計質量控制、特別是抽樣檢查抽樣檢查和概率方面概率方面的知識，以便幫助他們評價質量控制的輸出。 他們應該清楚以下幾個方面的不同： 預防和檢查 特征樣本和隨機樣本 特殊原因和隨機原因 偏差和控制線5.1 質量控制的依據質量控制的依據 工作結果：包括實施結果和產品結果 質量管理計劃 操作規(guī)范 檢查表格 5.2 質量控制的方法和技術質量控制的方法和技術 檢查檢查：包括度量、考察和測試?？刂茍D控制圖：監(jiān)控任何形式的輸出變量（使用頻繁），

55、可監(jiān)控進度和費用的變化（范圍變化和頻率），項目說明中的錯誤，以及其它管理結果(圖例圖例)。統(tǒng)計樣本統(tǒng)計樣本：項目質量控制的基礎，統(tǒng)計樣本涉及到了樣本選擇的代表性，合適的樣本通常可以減少項目控制的費用。流圖流圖：通常被用于項目質量控制過程中，其主要的目的是分析問題產生的原因及要素間的關系。趨勢分析趨勢分析：應用數(shù)學技術及歷史數(shù)據，預測項目未來發(fā)展。 趨勢分析通常被用來監(jiān)控： 技術參數(shù)技術參數(shù)：多少錯誤或缺點已被識別和糾正， 多少錯誤仍然未被校正 費用和進度參數(shù)費用和進度參數(shù)： 多少工作在規(guī)定的時間內被按期完成 利利 用流程用流程表表魚刺圖，對風險進行識別的實例魚刺圖，對風險進行識別的實例問題：企業(yè)項目未能如期完成、導致虧損出現(xiàn)項目的硬項目的硬件件項目的軟項目的軟件件企業(yè)硬件企業(yè)硬件設備老化、制造精度低生產設備出現(xiàn)故障原材料質量不合格研發(fā)過程保密措施不到位企業(yè)安全保衛(wèi)不到位、硬件設備丟失或損壞技術方案失誤、設計不夠合理生產人員偷工減料銷售體系不完善管理人員未盡責管理存在漏洞安全措施安全措施某航空企業(yè)項目風險識別流程表（魚刺圖）某航空企業(yè)項目風險識別流程表（魚刺圖）5.3 質量控制的結果質量控制的結果 質量改進