大學(xué)教務(wù)秘書工作總結(jié)

1、第3頁 共3頁大學(xué)教務(wù)秘書工作總結(jié)韓山師范學(xué)院教務(wù)秘書（教務(wù)員）工作職責(zé)教務(wù)秘書在系主任領(lǐng)導(dǎo)下、系教學(xué)科研秘書指導(dǎo)下開展工作，業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo)。教務(wù)秘書必須安心和熱愛本職工作，確立為教學(xué)服務(wù)、為師生辦實(shí)事的思想；努力學(xué)習(xí)和掌握教學(xué)管理以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的基本知識，自覺開展教學(xué)管理研究，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。教務(wù)秘書的主要工作職責(zé)是：一、學(xué)生學(xué)籍管理工作（一）負(fù)責(zé)辦理學(xué)生注冊手續(xù)，按規(guī)定時(shí)間統(tǒng)計(jì)并向系領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處匯報(bào)學(xué)生注冊情況。（二）組織新生認(rèn)真填寫學(xué)籍表，按規(guī)定時(shí)間收回整理送交教務(wù)處，并保管該系學(xué)生學(xué)籍表。（三）辦理包括學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)和升留級等方面的學(xué)籍變(異)動(dòng)手續(xù)，

2、妥善保管其相應(yīng)的學(xué)籍檔案資料。（四）協(xié)助有關(guān)部門辦理學(xué)生獎(jiǎng)懲手續(xù)，核實(shí)其學(xué)業(yè)成績，做好獎(jiǎng)懲登記。（五）編制畢業(yè)生花名冊和授予學(xué)位學(xué)生花名冊，經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)審核后送教務(wù)處，協(xié)助發(fā)放畢業(yè)證書、學(xué)位證書及其它學(xué)歷證明。二、教務(wù)、考務(wù)管理工作（一）編制學(xué)生分班分組，填發(fā)學(xué)生考試證。（二）經(jīng)常檢查學(xué)生的考勤，按規(guī)定時(shí)間統(tǒng)計(jì)、填報(bào)、公布學(xué)生考勤情況。（三）協(xié)助主管教學(xué)系主任編制各專業(yè)任課教師一覽表和課程表，協(xié)助調(diào)整課程和課室；負(fù)責(zé)檢查教室衛(wèi)生，組織評選文明教室。（四）協(xié)助系主任編制考試安排表，負(fù)責(zé)有關(guān)考務(wù)工作，嚴(yán)肅認(rèn)真做好試題的收集、保管、轉(zhuǎn)送工作。（五）按規(guī)定時(shí)間整理、登記、統(tǒng)計(jì)每學(xué)期學(xué)生的學(xué)業(yè)成績和不及格學(xué)

3、生名冊送交教學(xué)行政科，負(fù)責(zé)填寄學(xué)生家庭報(bào)告書和填寫學(xué)生歷年學(xué)業(yè)成績表。（六）根據(jù)韓山師范學(xué)分制實(shí)施細(xì)則，做好學(xué)生學(xué)分的換算、登記和統(tǒng)計(jì)工作。（七）做好各門統(tǒng)考課程的發(fā)動(dòng)和報(bào)名等工作。（八）做好各項(xiàng)教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)工作。三、教學(xué)運(yùn)行管理工作（一）每學(xué)期開學(xué)初，負(fù)責(zé)檢查并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)課室基本設(shè)備的準(zhǔn)備情況，向有關(guān)部門反映和催辦課室設(shè)備維護(hù)維修工作。（二）經(jīng)常了解教學(xué)信息、收集師生意見，定期向系領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處反映有關(guān)教學(xué)情況，協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。（三）協(xié)助系主任編制預(yù)訂教材計(jì)劃，做好春秋兩季的教材征訂，負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)教師用書。（四）協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教師執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱和教學(xué)進(jìn)度情況以及教研室開展教研活動(dòng)情況。（五）負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)教育實(shí)習(xí)有關(guān)材料，實(shí)習(xí)結(jié)束后將有關(guān)報(bào)表匯總送教務(wù)處。四、教學(xué)資料保管工作（一）文件制度類：做好各級各類教學(xué)教改文件，課程、學(xué)科建設(shè)文件，教學(xué)規(guī)章制度的收集保管工作。（二）計(jì)劃總結(jié)類：做好教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)度表的整理歸類和教學(xué)工作計(jì)