網(wǎng)上辦公系統(tǒng)專業(yè)培訓(xùn)文檔

1、培訓(xùn)提綱工程背景 系統(tǒng)目標(biāo)系統(tǒng)功能聯(lián)系方式工程背景為大力加強(qiáng)集團(tuán)公司的信息化建設(shè),組織領(lǐng)導(dǎo)全公司的外事管理工作,簡化出國審批和證照管理工作,方便人員動態(tài)的管理和相關(guān)資料的查詢,節(jié)約人力資源,由中國水電參謀集團(tuán)公司委托北京木聯(lián)能軟件技術(shù)部署實施了中國水電參謀集團(tuán)公司外事網(wǎng)上辦公系統(tǒng)系統(tǒng)目標(biāo)在線瀏覽新聞信息及網(wǎng)上答疑網(wǎng)上組團(tuán)及網(wǎng)上政審網(wǎng)上辦理各設(shè)計院出國申請管理各設(shè)計院證照信息團(tuán)組、人員、證照等信息查詢系統(tǒng)功能信息管理：本部管理員維護(hù)信息團(tuán)組管理：外事人員填報團(tuán)組及政審人員政審?fù)馐聦徟罕静坑脩魧徟k理出國申請證照管理：外事或證照辦理人員管理本公司證照查詢統(tǒng)計：證照查詢、團(tuán)組查詢、出國人員查詢?nèi)藛T

2、動態(tài)：查詢出國人員動態(tài)個人設(shè)置：修改個人信息、修改密碼等數(shù)據(jù)字典：維護(hù)公用信息 系統(tǒng)功能-前提新建刪除系統(tǒng)功能-系統(tǒng)登陸集團(tuán)公司本部人員從綜合管理系統(tǒng)登陸本系統(tǒng)系統(tǒng)功能-系統(tǒng)登陸各設(shè)計院用戶從集團(tuán)公司網(wǎng)站首頁登陸本系統(tǒng)(登陸之前請確定您的計算機(jī)已經(jīng)連接集團(tuán)公司專網(wǎng))系統(tǒng)功能-系統(tǒng)登陸系統(tǒng)功能-系統(tǒng)登陸外事人員的登錄用戶名為:*院外事政審人員的登錄用戶名為:*院政審登陸密碼均為 8888,請在您登錄系統(tǒng)后,進(jìn)入辦公區(qū)的個人設(shè)置模塊及時修改登錄密碼.系統(tǒng)功能-首頁系統(tǒng)功能-辦公區(qū)系統(tǒng)功能-信息管理集團(tuán)公司本部用戶管理發(fā)布新聞信息；各設(shè)計院用戶填寫各自的根本信息系統(tǒng)功能-信息管理根本信息列表系統(tǒng)功能

3、-信息管理添加根本信息系統(tǒng)功能-團(tuán)組管理團(tuán)組填報、政審系統(tǒng)功能-本卷須知各設(shè)計院在公文交換中心里報文時只報請示文件的紅頭文件和出國人員名單集團(tuán)公司本部外事人員需要從綜合管理系統(tǒng)里看領(lǐng)導(dǎo)的批示意見，從外事系統(tǒng)里辦理出國申請。集團(tuán)公司負(fù)責(zé)出國審批的院領(lǐng)導(dǎo)不在本系統(tǒng)內(nèi)審批，本部外事人員只需將打印出來的材料交院領(lǐng)導(dǎo)簽字即可。系統(tǒng)功能-團(tuán)組管理在提交集團(tuán)公司國際合作部審批前的團(tuán)組填報及政審流程系統(tǒng)功能-團(tuán)組管理在提交集團(tuán)公司國際合作部審批前的團(tuán)組填報及政審流程系統(tǒng)功能-團(tuán)組管理本公司團(tuán)組信息： 新建一個團(tuán)組及在團(tuán)組建好后填寫簽證事項表系統(tǒng)功能-團(tuán)組管理新建團(tuán)組系統(tǒng)功能-團(tuán)組管理出國(境)人員添加：添加出

4、國人員及上傳團(tuán)組附件系統(tǒng)功能-團(tuán)組管理出國(境)人員政審 政審及完善出國人員根本信息 系統(tǒng)功能-團(tuán)組管理所有團(tuán)組管理：管理所有團(tuán)組信息系統(tǒng)功能-團(tuán)組管理工作委托： 本部工作人員將自己負(fù)責(zé)的工作委托給其他同事代辦系統(tǒng)功能-外事審批集團(tuán)公司本部國際合作處工作人員辦理各設(shè)計院出國申請 系統(tǒng)功能-外事審批出國申請審批流程系統(tǒng)功能-證照管理各設(shè)計院證照信息管理與證照到期的提前預(yù)警 系統(tǒng)功能-證照管理證照信息管理:各設(shè)計院管理本公司出國人員證照信息,集團(tuán)公司本部人員能查詢所有證照信息 系統(tǒng)功能-證照管理證照預(yù)警:設(shè)置預(yù)警時間及預(yù)警短信的內(nèi)容系統(tǒng)功能-查詢統(tǒng)計查詢證照信息、團(tuán)組信息及政審辦理情況系統(tǒng)功能-人員動態(tài)查看出國人員的詳細(xì)信息及修改實際的出國回國時間。集團(tuán)公司本部國際合作部人員能看到所有人員動態(tài)，各設(shè)計院管理本公司人員動態(tài)系統(tǒng)功能-個人設(shè)置各設(shè)計院用戶修改自己的登陸密碼、個人根本信息及設(shè)置短信提醒待辦工作。系統(tǒng)功能-數(shù)據(jù)字典各設(shè)計院維護(hù)常用單位信息，集團(tuán)公司國際合作部工作人員維護(hù)文號信息、團(tuán)組附件類型、證照附件類型Saturd