數(shù)據(jù)庫維護方法方案

1、ZonCare.accdb數(shù)據(jù)庫功能介紹：ZonCare.mdb此數(shù)據(jù)庫是ERP與ORCAD CIS平臺之間的橋梁，由于我司ERP軟件的限制，無法直接使用和維護ERP數(shù)據(jù)庫，這里使用ACCESS將ERP中電子料的部分信息提取出來，再加上原理圖設計過程中的必要信息，組成的目前正在使用的數(shù)據(jù)平臺，所以當ERP數(shù)據(jù)（電子料部分）發(fā)生變化時，這里就需要修改，保證與ERP數(shù)據(jù)一致。數(shù)據(jù)庫分類：與ERP電子料分類保持一致，如下圖：這里增加的公共部分是設計過程中的一些通用器件，例如定位孔，光學定位點，測試點等。這里可以根據(jù)需要添加，不跟隨ERP數(shù)據(jù)字段對應關系Part number：對應到ERP上為“存貨編

2、碼”Part Type：對應的是物料分類的四級分類名稱，有現(xiàn)成表格可以查詢Assembly Type：對應到ERP上為“存貨大類名稱”Value：設計圖中需要顯示的值Description：對應到ERP上為“規(guī)格型號”Height，Size：封裝尺寸信息，可以忽略Schematic Part：原理圖符號名，原理圖調(diào)入通過此名在路徑中尋找原理圖符號PCB Footprint：PCB封裝名，通過CIS調(diào)入原理圖符號，此信息會自動帶入Datasheet：數(shù)據(jù)手冊名，CIS平臺可以以鏈接的方式查看數(shù)據(jù)手冊，鏈接按照此名在數(shù)據(jù)手冊路徑下查找。Special Note：對應到ERP上為“存貨名稱”其他字段

3、比較容易理解，這里不列出維護方法當電子料有新增或者修改時，需要黃宏琳黃工那邊通知你，如果流程方便實現(xiàn)則可以及時更改，如果流程上難實現(xiàn)，可以每月底問黃工要本月的新增或者修改信息，統(tǒng)一做一次。根據(jù)新增或者修改的情況修改數(shù)據(jù)庫，要求對應的分類及相關信息的填寫不能夠出錯。原理圖符號名原則上誰畫誰提供，PCB封裝及命名則有l(wèi)ayout工程師進行制作和管理數(shù)據(jù)對比如無特殊情況，數(shù)據(jù)對比可以一年做一次，具體操作過程如下：1、黃工從ERP導出最新的電子料信息，為EXCEL文件，這里稱作“電子料.xlsx”2、從ZonCare.accdb數(shù)據(jù)庫中導出每一個分類的信息，每一個分類為一個單獨的EXCEL表格3、使用

4、VLOOKUP命令將每一個分類的導出信息與電子料.xlsx表格中的內(nèi)容進行對比，發(fā)現(xiàn)異常的地方，以電子料.xlsx中的內(nèi)容為準進行修改。數(shù)據(jù)庫EXCEL表格導出，每一個表要單獨導出，下圖以IC為例。下一步驟直接點關閉。對比ACCESS數(shù)據(jù)庫與ERP對應數(shù)據(jù)，找出不同點，修改以ERP為準1、打開ERP導出表格，如下圖，將存貨代碼這一欄的所有編碼修改為數(shù)字存儲格式，數(shù)據(jù)左對齊2、打開IC.xlsx，保留Part number/ Part Type/ Assembly Type/ Description/ Special Note列，其他列可以刪除，也可以調(diào)整到列的最后，如下圖同1一樣，將Part number列的格式修改為數(shù)字存儲格式，左對齊在Description/ Special Note這些列的后面各增加一列空白列以Part number為源，使用vlookup命令，找到對應物料編碼D