培訓(xùn)教材：SAP采購管理培訓(xùn)材料ppt課件

1、 SAP Business One 培訓(xùn)教材采購管理根底的計算機知識了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程熟習(xí)Microsoft Office 和Microsoft Windows操作系統(tǒng)培訓(xùn)人員的根本技藝SAP Business One 采購管理： 課程預(yù)覽圖單元 6采購流程概述單元 7采購流程單元 8采購流程總結(jié)單元 9報表分析單元 1課程預(yù)覽單元 2概述單元 3主數(shù)據(jù) 業(yè)務(wù)同伴單元 4主數(shù)據(jù) 物料單元 5主數(shù)據(jù) 價錢前言課程預(yù)覽課程名稱內(nèi)容課時預(yù)覽與概述課程預(yù)覽與采購流程概述0.5小時主數(shù)據(jù)采購相關(guān)設(shè)置0.5小時業(yè)務(wù)伙伴0.5小時物料與價格1.5小時采購流程訂貨、收貨、發(fā)票與付款2小時退貨業(yè)務(wù)1小時總結(jié)0.

2、5小時采購分析采購分析報表0.5小時采購管理概述采購主數(shù)據(jù)預(yù)備物料采購收貨作業(yè)發(fā)票校驗供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護流程 價錢數(shù)據(jù)維護 原資料/輔料采購流程 固定資產(chǎn)物料收貨 供應(yīng)商發(fā)票校驗物料主數(shù)據(jù)維護采購業(yè)務(wù)相關(guān)報表付款核銷主數(shù)據(jù)總帳科目業(yè)務(wù)同伴物料SBO中的主要主數(shù)據(jù)供應(yīng)商物料價錢采購相關(guān)的主數(shù)據(jù)采購相關(guān)的系統(tǒng)設(shè)置普通設(shè)置總帳科目確認(rèn)付款條款定義付款條款記賬日折扣規(guī)范 1記賬日后天數(shù)折扣規(guī)范 23%2%1%0 折扣14 天30 天45 天時間記賬日期或 “當(dāng)前月末到期+ x 月時間折扣規(guī)范 3+ y 天到期日折扣主數(shù)據(jù) 業(yè)務(wù)同伴一切采購有關(guān)的業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)一切銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)銷售時機分析報價和訂單

3、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)商機管理對應(yīng)一個或多個記賬科目主要業(yè)務(wù)對應(yīng)一個或多個記賬科目主要業(yè)務(wù)不影響核算主要業(yè)務(wù)供應(yīng)商客戶潛在客戶命名習(xí)慣建議總賬科目 數(shù)字，如 1001,100101,100102,5501業(yè)務(wù)同伴 帶字母前綴的數(shù)字，如C001 可以是來自外部的代碼可以運用文字和數(shù)字不能與總賬科目代碼反復(fù)不能運用運算符 (+,-,*,/).命名習(xí)慣是非常重要的! 只需業(yè)務(wù)同伴沒有發(fā)生業(yè)務(wù)，可以修正代碼和類型，例如把 潛在客戶 改為 客戶 。定義業(yè)務(wù)同伴代碼規(guī)那么:業(yè)務(wù)同伴代碼根本數(shù)據(jù)：代碼、組、貨幣地址：開票到、發(fā)貨到付款條件：用于計算發(fā)票的到帳日期財務(wù)：總帳科目、總公司、增值稅客戶應(yīng)收賬款供應(yīng)商應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)

4、同伴主數(shù)據(jù)構(gòu)造業(yè)務(wù)同伴主記錄的幣種系統(tǒng)后臺一致運用系統(tǒng)幣種system currency管文科目余額。記賬幣種= 本位幣記賬幣種=定義的外幣記賬幣種= 多幣種物料所用幣種本位幣本位幣、定義的外幣本位幣、多貨幣本位幣本位幣、定義的外幣本位幣科目余額所用幣種主數(shù)據(jù) 物料物料主數(shù)據(jù)定義流程采購相關(guān)物料主數(shù)據(jù)中的“采購數(shù)據(jù)定義價錢清單價錢清單特殊價錢折扣組層次構(gòu)造或展開物料主數(shù)據(jù)構(gòu)造物料采購銷售倉庫物料管理價錢采購價錢大客戶價錢小客戶價錢價錢列表 04價錢列表 05價錢列表 06價錢列表 07價錢列表 08價錢列表 09采購價錢價錢清單業(yè)務(wù)同伴價錢清單訂單單價 物料的價錢是指其根本量度單位的價錢 價錢

5、清單雙擊行號，維護此價錢清單中的物料價錢手工手工更改的價錢有關(guān)價錢的一些解釋舍入方法舍入后價格不舍入RMB 47.63舍入到整小數(shù)位金額RMB 47.60舍入到整金額RMB 48.00舍入到整十位金額RMB 50.00對于價錢 RMB 47.63運用不同的舍入方法 當(dāng)某一價錢的手工選擇框會自動被選中后 ： 即使根底價錢清單的價錢或此關(guān)聯(lián)價錢清單的因子發(fā)生變化，該價錢也不會變化。 假設(shè)希望這一價錢根據(jù)根底價錢清單的價錢或此關(guān)聯(lián)價錢清單的因子發(fā)生變化，那么必需去除其“手工選擇框。關(guān)于手工價錢 假設(shè)根底價錢清單被關(guān)聯(lián)價錢清單所運用，那么在刪除一切關(guān)聯(lián)關(guān)系之前刪除關(guān)聯(lián)價錢清單或更改關(guān)聯(lián)價 格清單所關(guān)聯(lián)

6、的根底價錢清單，此根底價錢清單不可被刪除。 假設(shè)價錢清單被業(yè)務(wù)同伴主數(shù)據(jù)所運用，那么此價錢清單不可被刪除。關(guān)于刪除價錢清單上一次采購價錢此價錢清單為系統(tǒng)預(yù)置的價錢清單，不可以對其作修正或刪除。 特殊價錢基于日期的特殊價錢基于數(shù)量的特殊價錢折扣組層次構(gòu)造及展開SBO中的特殊價錢特殊價錢 基于日期、價錢特定的業(yè)務(wù)同伴參照或不參照價錢表折扣計算價錢表更新時，自動更新特殊價錢設(shè)定一個業(yè)務(wù)同伴需求物料的特殊價錢：有效期從 到 雙擊雙擊數(shù)量范圍從 到 折扣組物料組物料屬性的組合制造商折扣組的定義條件：最高折扣最低折扣平均折扣折扣總計最大100.00%折扣組的折扣關(guān)系：層次構(gòu)造及展開有效期從 到 雙擊雙擊數(shù)

7、量范圍從 到 Eur 1000.002Shelf2BedEur 1800.002TableEur 190.002Chair單價價錢表物料#4321小客戶如您不想定義基于客戶的特殊價錢，您也可以選用定義基于價錢清單的特殊價錢。 此種特殊價錢也可定義為基于日期和數(shù)量的特殊價錢計價由于在SAP Business One中可以為同一物料定義多種方式的價錢，這時系統(tǒng)會按照以下規(guī)那么在買賣憑證中計算價錢： 業(yè)務(wù)同伴能否認(rèn)義了特殊價錢？運用此價錢是物料能否認(rèn)義了特殊價錢？是運用此價錢否業(yè)務(wù)同伴能否認(rèn)義了折扣組？是運用此價錢否能否認(rèn)義了價錢清單擴展？是運用此價錢否否運用價錢清單終了在物料主數(shù)據(jù)中每個物料與一個

8、價錢清單關(guān)聯(lián)。單據(jù)中的價錢優(yōu)先運用業(yè)務(wù)同伴的付款條件價錢清單。在單據(jù)如銷售單據(jù)中可以修正預(yù)先定義的價錢。在價錢表中定義的價錢是不含稅價。SBO提供了定義價錢的多種選項。在價錢表中分組管理價錢。價錢總結(jié)倉庫(數(shù)量)(1.)(2.)會計(金額)1、采購訂單數(shù)量不影響庫存數(shù)量2、假設(shè)沒有預(yù)先創(chuàng)建交貨單那么庫存量添加采購流程概覽采購訂單收貨單發(fā)票付款采購憑證及其屬性采購訂單收貨采購訂單進帳發(fā)票公務(wù)憑證/內(nèi)部特性內(nèi)部（取決于業(yè)務(wù)流程）公務(wù)公務(wù)必須在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購憑證嗎？取決于業(yè)務(wù)流程取決于業(yè)務(wù)行是輸入采購憑證后可再添加它嗎？是否否更正采購憑證不必要退貨貸項憑證采購憑證產(chǎn)生的數(shù)量要在庫存管理中過帳嗎？否是

9、是 / 否 (1)采購憑證產(chǎn)生的價值要在財務(wù)中過帳嗎？否是 (2)是輸入時參考無采購訂單收貨采購訂單，采購訂單(1)在系統(tǒng)中輸入?yún)⒖疾少徲唵谓回浀倪M帳發(fā)票時，不發(fā)生過帳庫存更改。假設(shè)沒有參考采購訂單交貨創(chuàng)建進帳發(fā)票，庫存同過帳進帳發(fā)票一同更改。(2) 輸入采購訂單交貨時，由于已更改作為采購訂單交貨的庫存數(shù)量，此交貨在財務(wù)過帳中不直接產(chǎn)生。假設(shè)無財務(wù)中過帳，庫存便無法更改延續(xù)庫存系統(tǒng)。采購憑證采用銷售憑證一樣的方法進展處置。 采購過程中一些較特殊的處置退貨單和貸項憑證：退貨單是用來沖銷收貨單的。貸項憑證是用來沖銷發(fā)票的。 需求退貨？能否已開發(fā)票？是是運用貸項憑證沖銷否運用退貨單沖銷發(fā)票、收款采購訂貨創(chuàng)建收貨單創(chuàng)建退貨單能否接受訂單？繼續(xù)，進入收貨流程終了是否訂貨流程封鎖之前憑證能否需求退貨？否是創(chuàng)建發(fā)票創(chuàng)建退貨單能否需求沖銷發(fā)票？終了是否發(fā)運貨流程收款收貨創(chuàng)建訂單同意