Access2010數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與應(yīng)用教程第6章報(bào)表

1、1第6章 報(bào)表Access2010數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與應(yīng)用教程（第2版）第6章 報(bào)表本章主要內(nèi)容6.1 報(bào)表概述6.2 創(chuàng)建報(bào)表6.3 報(bào)表設(shè)計(jì)的一些技巧26.1 報(bào)表概述 報(bào)表的記錄源可以是表或查詢對象，還可以是一個(gè)SQL語句。報(bào)表中顯示的數(shù)據(jù)將來自記錄源指定的基礎(chǔ)表或查詢。報(bào)表上的其他信息（如標(biāo)題、日期和頁碼）存儲在報(bào)表的設(shè)計(jì)中。 在報(bào)表中，對于負(fù)責(zé)顯示記錄源中某個(gè)字段數(shù)據(jù)的控件，需要將該控件的“控件來源”屬性指定為記錄源中的某個(gè)字段。 使用報(bào)表可以創(chuàng)建郵件標(biāo)簽，可以創(chuàng)建圖表以顯示統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以對記錄按類別進(jìn)行分組,可以計(jì)算總計(jì)等。36.1.1 報(bào)表的組成 一般來說，報(bào)表的組成包括報(bào)表頁眉、頁面頁

2、眉、主體、頁面頁腳和報(bào)表頁腳五個(gè)部分，每個(gè)部分稱為一個(gè)“節(jié)”。報(bào)表中的信息可以分布在多個(gè)節(jié)中。此外，可以在報(bào)表中對記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，對每個(gè)組添加其對應(yīng)的組頁眉和組頁腳。4（1）報(bào)表頁眉節(jié) 報(bào)表頁眉在報(bào)表開頭出現(xiàn)一次?？梢詫?bào)表頁眉用作諸如商標(biāo)、報(bào)表題目或打印日期等項(xiàng)目。報(bào)表頁眉打印在報(bào)表首頁的頁面頁眉之前。（2）頁面頁眉節(jié) 頁面頁眉出現(xiàn)在報(bào)表中的每個(gè)打印頁的頂部，可以用它顯示諸如頁標(biāo)題或列標(biāo)題等信息。6.1.1 報(bào)表的組成（續(xù)）5（3）主體節(jié) 主體節(jié)（也稱明細(xì)節(jié)）包含報(bào)表數(shù)據(jù)的明細(xì)部分。該節(jié)是對報(bào)表的基礎(chǔ)記錄源中每個(gè)記錄的重復(fù)。該節(jié)通常包含綁定到記錄源中的字段的控件，但也可能包含未綁定控件，如

3、標(biāo)識字段內(nèi)容的標(biāo)簽。主體節(jié)可以明細(xì)地顯示記錄。 注意：如果某報(bào)表的主體節(jié)中沒有包含任何控件，則可以在其屬性表中將主體節(jié)“高度”屬性設(shè)置為 0。（4）頁面頁腳節(jié) 頁面頁腳出現(xiàn)在報(bào)表中的每個(gè)打印頁的底部，可以用它顯示諸如日期或頁碼等信息。6.1.1 報(bào)表的組成（續(xù)）6（5）報(bào)表頁腳節(jié) 報(bào)表頁腳在報(bào)表的末尾出現(xiàn)一次。可以用它顯示諸如報(bào)表總計(jì)等項(xiàng)目。報(bào)表頁腳是報(bào)表設(shè)計(jì)中的最后一節(jié)，但是在打印時(shí)，報(bào)表頁腳出現(xiàn)在最后一個(gè)打印頁的最后一個(gè)主體節(jié)之后、最后一個(gè)打印頁的頁面頁腳之前。（6）組頁眉和組頁腳 可以在報(bào)表中的每個(gè)組內(nèi)添加組頁眉和組頁腳。 組頁眉顯示在新記錄組的開頭，可用于顯示分組字段的數(shù)據(jù)?？梢栽诮M頁

4、眉顯示適用于整個(gè)組的信息，如組名稱等。組頁腳出現(xiàn)在每組記錄的結(jié)尾，可用于顯示該組的小計(jì)值等信息。 6.1.1 報(bào)表的組成（續(xù)）76.1.2 報(bào)表的視圖類型 在Access數(shù)據(jù)庫中，報(bào)表的視圖類型通常有如下四種：（1）報(bào)表視圖 報(bào)表的“報(bào)表視圖”是設(shè)計(jì)完報(bào)表之后，展現(xiàn)出來的視圖。在該視圖下可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選。（2）打印預(yù)覽視圖 報(bào)表的“打印預(yù)覽視圖”是用于測試報(bào)表對象打印效果的窗口。Access 提供的打印預(yù)覽視圖所顯示的報(bào)表布局和打印內(nèi)容與實(shí)際打印結(jié)果是一致的，既所見既所得。（3）布局視圖 報(bào)表的“布局視圖”用于在顯示數(shù)據(jù)的同時(shí)對報(bào)表進(jìn)行設(shè)計(jì)，調(diào)整布局等工作。用戶可以根據(jù)數(shù)據(jù)的實(shí)際大小，

5、調(diào)整報(bào)表的結(jié)構(gòu)。報(bào)表的布局視圖類似于窗體的布局視圖。86.1.2 報(bào)表的視圖類型（續(xù)）（4）設(shè)計(jì)視圖 報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”用于創(chuàng)建報(bào)表，它是設(shè)計(jì)報(bào)表對象的結(jié)構(gòu)、布局、數(shù)據(jù)的分組與匯總特性的窗口。若要創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表，可在“設(shè)計(jì)視圖”中進(jìn)行。 在“設(shè)計(jì)視圖”中，可以使用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的控件按鈕添加控件，如標(biāo)簽和文本框，控件可放在主體節(jié)中，或其他某個(gè)報(bào)表節(jié)中，可以使用標(biāo)尺對齊控件。還可以使用“格式”選項(xiàng)卡上的命令可以更改字體或字體大小、對齊文本、更改邊框或線條寬度、應(yīng)用顏色或特殊效果等等。96.1.3 報(bào)表的類型 一般來說，Access 2010提供了4種類型的報(bào)表。（1）縱欄式報(bào)表 在縱欄式報(bào)表中，

6、每個(gè)字段都顯示在主體節(jié)中的一個(gè)獨(dú)立的行上，并且左邊帶有一個(gè)該字段的標(biāo)題標(biāo)簽。（2）表格式報(bào)表 在表格式報(bào)表中，每條記錄的所有字段顯示在主體節(jié)中的一行上，其記錄數(shù)據(jù)的字段標(biāo)題信息標(biāo)簽，顯示在報(bào)表的頁面頁眉節(jié)中。（3）圖表報(bào)表 圖表報(bào)表是指在報(bào)表中包含圖表顯示的報(bào)表。（4）標(biāo)簽報(bào)表 標(biāo)簽報(bào)表是 Access 報(bào)表的一種特殊類型。如果將標(biāo)簽綁定到表或查詢中，Access 就會為基礎(chǔ)記錄源中的每條記錄生成一個(gè)標(biāo)簽。106.1.4 創(chuàng)建報(bào)表的方法 單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，在“報(bào)表”組中顯示出幾種創(chuàng)建報(bào)表的按鈕，如圖6-2所示。創(chuàng)建報(bào)表的方法和創(chuàng)建窗體非常相似?！皥?bào)表”按鈕用于對當(dāng)前選定的表或查詢創(chuàng)建基本的報(bào)

7、表，是一種最快捷的創(chuàng)建報(bào)表的方式?！皥?bào)表設(shè)計(jì)”以“設(shè)計(jì)視圖”的方式創(chuàng)建一個(gè)空報(bào)表，可以對報(bào)表進(jìn)行高級設(shè)計(jì)，添加控件和編寫代碼。“空報(bào)表”以“布局視圖”的方式創(chuàng)建一個(gè)空報(bào)表?！皥?bào)表向?qū)А庇靡燥@示向?qū)В瑤椭脩魟?chuàng)建一個(gè)簡單的自定義的報(bào)表。“標(biāo)簽”按鈕用于對當(dāng)前選定的表或查詢創(chuàng)建標(biāo)簽式的報(bào)表。116.1.5 修改報(bào)表的設(shè)計(jì) 在使用前面的創(chuàng)建報(bào)表的方法完成創(chuàng)建報(bào)表之后， 用戶可以根據(jù)需要對某個(gè)報(bào)表的設(shè)計(jì)進(jìn)行修改，包括可能要添加報(bào)表的控件、修改報(bào)表的控件或刪除報(bào)表的控件等。 若要修改某個(gè)報(bào)表的設(shè)計(jì)，可在該報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”中進(jìn)行。 進(jìn)入報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”方法： 單擊“導(dǎo)航窗格”上的“報(bào)表”對象，展開報(bào)表

8、對象列表。 右擊報(bào)表對象列表中的某個(gè)報(bào)表對象，在打開的快捷菜單中，單擊“設(shè)計(jì)視圖”，顯出該報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”。126.2 創(chuàng)建報(bào)表 通過使用“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“報(bào)表”組中的按鈕可以創(chuàng)建各種報(bào)表。使用“報(bào)表向?qū)А笨梢詣?chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表，然后用戶可以按自己的需求在“設(shè)計(jì)視圖”中對該報(bào)表進(jìn)行自定義設(shè)計(jì)。用戶還可以直接在“設(shè)計(jì)視圖”和“布局視圖”中創(chuàng)建自定義的報(bào)表。136.2.1 使用“報(bào)表”創(chuàng)建報(bào)表 例6-1 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，使用“報(bào)表”按鈕創(chuàng)建一個(gè)基于“學(xué)系”表的報(bào)表。報(bào)表名稱為：例6-1學(xué)系（報(bào)表）。圖6-4 使用“報(bào)表”按鈕創(chuàng)建的“學(xué)系”報(bào)表布局視圖146.2.2 使用“空報(bào)表”創(chuàng)建報(bào)表

9、 使用“空報(bào)表”按鈕創(chuàng)建報(bào)表，首先顯出一個(gè)空報(bào)表的“布局視圖”和“字段列表”，通過雙擊或拖動“字段列表”中的字段，把需要顯示的字段添加到該報(bào)表“布局視圖”中。 例6-2 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，使用“空報(bào)表”按鈕創(chuàng)建一個(gè)基于“學(xué)系”表的報(bào)表。報(bào)表名稱為：例6-2學(xué)系（用空報(bào)表）。該報(bào)表的“報(bào)表視圖”如圖6-6所示。156.2.3 使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表 例6-3 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建一個(gè)基于“例4-27查詢學(xué)生全部成績”查詢的報(bào)表，其“打印預(yù)覽視圖”如圖6-17所示。報(bào)表名稱為：例6-3學(xué)生全部成績報(bào)表。166.2.4 使用“標(biāo)簽”創(chuàng)建報(bào)表 使用“標(biāo)簽”創(chuàng)建標(biāo)

10、簽報(bào)表時(shí)，顯出的“標(biāo)簽向?qū)А睍蛴脩粼敿?xì)提示有關(guān)字段、布局以及所需格式等信息，并根據(jù)用戶的回答創(chuàng)建標(biāo)簽。 一般來說，用戶可先按“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建標(biāo)簽報(bào)表，然后在該報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”中對標(biāo)簽的外觀進(jìn)行自定義設(shè)計(jì)，這樣可以加快標(biāo)簽報(bào)表的創(chuàng)建過程。17 例6-4 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，使用“標(biāo)簽”按鈕創(chuàng)建一個(gè)基于“班級”表的標(biāo)簽報(bào)表。報(bào)表名稱為：例6-4班級的班主任標(biāo)簽報(bào)表。6.2.4 使用“標(biāo)簽”創(chuàng)建報(bào)表（續(xù)）圖6-24 例6-4標(biāo)簽報(bào)表的“打印預(yù)覽視圖”186.2.4 使用“標(biāo)簽”創(chuàng)建報(bào)表（續(xù)） 單擊“可用字段：”列表框中的“班級名稱”，單擊該對話框中的 按鈕，立即在“原型標(biāo)簽：”下的框中顯

11、出：班級名稱。按鍵盤上的“Enter”鍵，在 班級名稱 后換行，此時(shí)插入點(diǎn)位于“原型標(biāo)簽：”下的框中的第二行開頭，輸入“班主任：”。單擊“可用字段：”列表框中的“班主任”，單擊 按鈕，便在“原型標(biāo)簽：”下的框中第二行中的“班主任：”后邊顯出：班主任。同理添加“聯(lián)系電話”字段。確定郵件標(biāo)簽的顯示內(nèi)容：196.2.5 使用“報(bào)表設(shè)計(jì)”創(chuàng)建報(bào)表“報(bào)表”選定器“主體”節(jié)選定器圖6-25 默認(rèn)的報(bào)表“設(shè)計(jì)視圖” 單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中“報(bào)表”組上的“報(bào)表設(shè)計(jì)”按鈕，顯出報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”。206.2.5 使用“報(bào)表設(shè)計(jì)”創(chuàng)建報(bào)表（續(xù)）圖6-26 選定了“主體”節(jié)的報(bào)表“設(shè)計(jì)視圖”216.2.5 使用“報(bào)表

12、設(shè)計(jì)”創(chuàng)建報(bào)表（續(xù)） 添加控件的方法之一：直接從記錄源的“字段列表”窗格中反復(fù)把報(bào)表需要的有關(guān)字段拖放到報(bào)表的某節(jié)中的適當(dāng)位置。 添加控件的方法之二：在“報(bào)表設(shè)計(jì)工具”下“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“控件”組（如圖6-29所示）中單擊某控件，然后單擊該報(bào)表的某節(jié)中的適當(dāng)位置。圖6-27 指定記錄源的報(bào)表“屬性表”圖6-28 記錄源“字段列表”圖6-29 “控件”組226.2.5 使用“報(bào)表設(shè)計(jì)”創(chuàng)建報(bào)表（續(xù)） 根據(jù)需要可進(jìn)行調(diào)整控件位置和大小等工作。操作方法與操作窗體的控件相似。 首先單擊某個(gè)需要調(diào)整位置的控件，顯出該控件的移動控點(diǎn)和尺寸控點(diǎn)。當(dāng)鼠標(biāo)放在控件的四周，除左上角之外的其它地方時(shí)，鼠標(biāo)指針成一個(gè)

13、十字四向箭頭形狀，這時(shí)候按住鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)可同時(shí)移動兩個(gè)相關(guān)控件。 當(dāng)移動鼠標(biāo)指向某控件的左上角的黑色方塊的移動控點(diǎn)時(shí)，鼠標(biāo)指針成一個(gè)十字四向箭頭形狀，這時(shí)候按住鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)僅可移動一個(gè)該指向的控件。236.2.5 使用“報(bào)表設(shè)計(jì)”創(chuàng)建報(bào)表（例6-5） 例6-5 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，使用“報(bào)表設(shè)計(jì)”創(chuàng)建一個(gè)基于“班級”表的報(bào)表，要求在報(bào)表中畫出水平和垂直框線等，該報(bào)表設(shè)計(jì)完成時(shí)的設(shè)計(jì)視圖如圖6-31所示。報(bào)表名稱為：例6-5班級清單報(bào)表。24框線框線框線框線框線打印預(yù)覽視圖6.2.5 使用“報(bào)表設(shè)計(jì)”創(chuàng)建報(bào)表（例6-5）256.2.6 使用圖表控件創(chuàng)建報(bào)表 使用“圖表”控件可

14、以創(chuàng)建出包含圖表的報(bào)表。 例6-6 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，使用“圖表”控件創(chuàng)建一個(gè)基于“例4-32統(tǒng)計(jì)全校男學(xué)生和女學(xué)生的人數(shù)”查詢的圖表報(bào)表，該報(bào)表的“打印預(yù)覽視圖”如圖6-44所示。該報(bào)表名稱為：例6-6全校男學(xué)生和女學(xué)生人數(shù)的圖表報(bào)表。266.2.6 使用圖表控件創(chuàng)建報(bào)表（例6-6） 單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“控件”組中的“圖表”按鈕，單擊“主體”節(jié)中的某一位置，在“主體”節(jié)中添加一個(gè)圖表控件，并打開“圖表向?qū)А睂υ捒?。按照向?qū)崾局鸩絼?chuàng)建。 在“請指定數(shù)據(jù)在圖表中的布局方式”的“圖表向?qū)А睂υ捒蛑校纠凑漳J(rèn)布局即可。若默認(rèn)設(shè)置不符合用戶要求，可把左側(cè)示例圖表中的字段拖回到右側(cè)字段

15、中，重新選擇字段拖放到“數(shù)據(jù)”、“軸”和“系列”處。圖6-38 選擇圖表數(shù)據(jù)所在的字段圖6-40 Access默認(rèn)的報(bào)表布局276.3 報(bào)表設(shè)計(jì)的一些技巧 為了使設(shè)計(jì)出來的報(bào)表更能符合用戶的要求，需要對報(bào)表進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)計(jì)，如對記錄排序、分組計(jì)算等進(jìn)行設(shè)置。286.3.1 報(bào)表記錄的排序 在前面介紹的使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表過程里，在如圖6-13所示的“報(bào)表向?qū)А睂υ捒蛑性O(shè)置字段排序時(shí)，最多只可以設(shè)置4個(gè)字段對記錄排序。 在報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”中，最多可以設(shè)置超過4個(gè)的字段或表達(dá)式對記錄排序。296.3.1 報(bào)表記錄的排序 在報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”中，設(shè)置報(bào)表記錄排序的一般操作步驟如下：（1）打開報(bào)

16、表的“設(shè)計(jì)視圖”。 （2）單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“分組和匯總”組中的“分組和排序”按鈕，則在“設(shè)計(jì)視圖”下方顯出“分組、排序和匯總”窗格，并在該窗格中顯出“添加組”和“添加排序”按鈕。（3）單擊“添加排序”按鈕，在彈出的窗格上部的字段列表中選擇排序依據(jù)字段，或者在彈出的窗格下部選擇“表達(dá)式”，打開“表達(dá)式生成器”，鍵入以等號“=”開頭的表達(dá)式。Access默認(rèn)情況下按“升序”排序，若要改變排序次序，可在“升序”按鈕的下拉列表中選擇“降序”。第一行的字段或表達(dá)式具有最高排序優(yōu)先級，第二行有次高的優(yōu)先級，依此類推。306.3.1 報(bào)表記錄的排序（續(xù) ） 例6-7 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，以“例6

17、-5班級清單報(bào)表”為基礎(chǔ)，創(chuàng)建出先按專業(yè)代碼升序、再按年級的右邊兩個(gè)字符降序排序的報(bào)表。報(bào)表名為“例6-7按專業(yè)及年級排序的班級報(bào)表”。316.3.1 報(bào)表記錄的排序（例6-7續(xù)）簡要操作步驟如下： 復(fù)制“例6-5班級清單報(bào)表”對象，粘貼為“例6-7按專業(yè)及年級排序的班級報(bào)表”。 打開例6-7 的“設(shè)計(jì)視圖”。 單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“分組和匯總”組中的“分組和排序”按鈕，則在“設(shè)計(jì)視圖”下方添加了“分組、排序和匯總”窗格，并在窗格中添加了“添加組”和“添加排序”按鈕。 326.3.1 報(bào)表記錄的排序（例6-7 續(xù)） 單擊“添加排序”按鈕，在彈出的窗格上部的字段列表中單擊選定“專業(yè)代碼”字段，如

18、圖6-46，則在“分組、排序和匯總”窗格中添加了“排序依據(jù)”欄，“專業(yè)代碼”字段默認(rèn)按“升序”排序。 圖6-46 單擊“添加排序”按鈕336.3.1 報(bào)表記錄的排序（例6-7 續(xù)） 單擊“添加排序”按鈕，在彈出的窗口中單擊選定“表達(dá)式”，打開“表達(dá)式生成器”，輸入表達(dá)式：=Right(年級, 2)，單擊“確定”按鈕，單擊第二行“排序依據(jù)”欄中的“升序”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，單擊選定“降序”，如圖6-48所示。 圖6-48 按“年級”的右邊兩個(gè)字符降序排序 最后修改報(bào)表頁眉中的標(biāo)簽，修改標(biāo)題為“按專業(yè)及年級排序的班級報(bào)表”。346.3.2 報(bào)表記錄的分組 在報(bào)表“設(shè)計(jì)視圖”中，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上

19、“分組和匯總”組中的“分組和排序”按鈕，則在“設(shè)計(jì)視圖”下方顯出“分組、排序和匯總”窗格，并在該窗格中顯出“添加組”和“添加排序”按鈕。 單擊“添加組”按鈕，在彈出的窗格上部的字段列表中選擇分組形式字段，或者在彈出的窗格下部選擇“表達(dá)式”，打開“表達(dá)式生成器”，鍵入以等號“=”開頭的表達(dá)式。 然后，展開分組形式欄，對該分組設(shè)置其它屬性： （1）設(shè)置“有/無頁眉節(jié)”，“有/無頁腳節(jié)”，以創(chuàng)建分組級別。 （2）設(shè)置匯總方式和類型，以指定按哪個(gè)字段進(jìn)行匯總、如何對字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。 （3）指定 Access 在同一頁中是打印組的所有內(nèi)容，還是僅打印部分內(nèi)容。356.3.2 報(bào)表記錄的分組（續(xù)） 例6

20、-8 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，以“班級”表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建出先按年級升序并分組、再按專業(yè)代碼升序排序的報(bào)表。報(bào)表名為“例6-8按年級分組并按專業(yè)排序的班級報(bào)表”。圖6-50 在報(bào)表頁眉區(qū)創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)簽366.3.2 報(bào)表記錄的分組（例6-8 續(xù)）圖6-51 按年級字段分組并設(shè)置升序圖6-52 按專業(yè)代碼字段設(shè)置升序376.3.2 報(bào)表記錄的分組（例6-8 續(xù)）自動添加上按年級分組后的“年級頁眉”節(jié)和“年級頁腳”節(jié) 圖6-53 添加了分組后的報(bào)表“設(shè)計(jì)視圖”386.3.2 報(bào)表記錄的分組（例6-8 續(xù)）圖6-54 該報(bào)表設(shè)計(jì)完成時(shí)的“設(shè)計(jì)視圖”396.3.2 報(bào)表記錄的分組（例6-8 續(xù)）圖6-

21、55 例6-8報(bào)表的“打印預(yù)覽視圖”406.3.3 添加計(jì)算控件實(shí)現(xiàn)計(jì)算 在報(bào)表中添加計(jì)算控件，并指定該控件來源的表達(dá)式，可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算功能。在打開該報(bào)表的“打印預(yù)覽視圖”時(shí)，在該計(jì)算控件文本框中顯示出表達(dá)式計(jì)算結(jié)果的值。 在報(bào)表中添加計(jì)算控件的基本步驟如下： （1）打開報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”。 （2）單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“控件”組中的“文本框”控件。 （3）單擊報(bào)表“設(shè)計(jì)視圖”中的某個(gè)節(jié)區(qū)，就在該節(jié)區(qū)中添加上一個(gè)文本框控件。提示：若要計(jì)算一組記錄的總計(jì)值或平均值，將文本框添加到組頁眉或組頁腳節(jié)區(qū)中。 若要計(jì)算報(bào)表中的所有記錄的總計(jì)或平均值，將文本框添加到報(bào)表頁眉或報(bào)表頁腳節(jié)區(qū)中。416.3.3 添

22、加計(jì)算控件實(shí)現(xiàn)計(jì)算（續(xù)） （4）雙擊該文本框控件，顯出該文本框的“屬性表”。 （5）在“控件來源”屬性框中，鍵入以等號“=”開頭的表達(dá)式。如：=Avg(成績)、=Sum(實(shí)發(fā)工資)、=單價(jià)*0.85*數(shù)量、=Count(學(xué)號)、=小組合計(jì)/總計(jì)、=Date()、=Now() 等等。注意：在報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”中，單擊一次某文本框控件，再單擊一次該文本框控件，進(jìn)入文本框控件的文本編輯狀態(tài)，此時(shí)，也可以在文本框中直接輸入以等號“=”開頭的表達(dá)式。426.3.3 添加計(jì)算控件實(shí)現(xiàn)計(jì)算（例6-9） 例6-9 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，對報(bào)表“例6-8按年級分組并按專業(yè)排序的班級報(bào)表”進(jìn)行復(fù)制/粘貼操作

23、，產(chǎn)生出名為“例6-9按年級分組統(tǒng)計(jì)并按專業(yè)排序的班級報(bào)表”的報(bào)表。對“例6-9按年級分組統(tǒng)計(jì)并按專業(yè)排序的班級報(bào)表”進(jìn)行如下修改補(bǔ)充：在“年級頁腳”中，添加“年級班級合計(jì)：”標(biāo)簽及該年級班級合計(jì)的文本框。在“報(bào)表頁腳”中，添加“全部班級總計(jì)：”標(biāo)簽及全部班級總計(jì)的文本框。在“頁面頁腳”中，添加能顯出形如“第i頁/總n頁”那樣的文本框。在“報(bào)表頁眉”中，添加“制表日期：”標(biāo)簽及制表日期的文本框。436.3.3 添加計(jì)算控件實(shí)現(xiàn)計(jì)算（例6-9續(xù)）復(fù)制產(chǎn)生的“例6-9按年級分組統(tǒng)計(jì)并按專業(yè)排序的班級報(bào)表”446.3.3 添加計(jì)算控件實(shí)現(xiàn)計(jì)算（例6-9續(xù)） 在“年級頁腳”節(jié)區(qū)中，添加“年級班級合計(jì)：

24、”標(biāo)簽，添加一個(gè)文本框，在文本框內(nèi)直接輸入：=Count(班級名稱)。 在“報(bào)表頁腳”節(jié)區(qū)中，添加“全部班級總計(jì)：”標(biāo)簽，添加一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)直接輸入：=Count(班級名稱)。 在“頁面頁腳”節(jié)區(qū)中，添加一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)直接輸入：= 第 & Page & 頁/總 & Pages & 頁。 在報(bào)表頁眉區(qū)中，添加“制表日期：”標(biāo)簽，添加一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)直接輸入：=Date()。并設(shè)置該文本框的“格式”屬性值為“長日期”。456.3.3 添加計(jì)算控件實(shí)現(xiàn)計(jì)算（例6-9續(xù)）圖6-57 添加計(jì)算控件后例6-9的報(bào)表設(shè)計(jì)視圖466.3.3 添加計(jì)算控件實(shí)現(xiàn)計(jì)算（例6-9續(xù)）圖6-

25、58 例6-9報(bào)表的打印預(yù)覽視圖476.3.4 兩級分組統(tǒng)計(jì)及百分比計(jì)算 例6-10 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，以“學(xué)生”表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個(gè)先按學(xué)號左邊的前2個(gè)字符分組、再按性別分組統(tǒng)計(jì)各年級的男、女學(xué)生人數(shù)及其占該年級學(xué)生總?cè)藬?shù)的百分比的報(bào)表。報(bào)表名為“例6-10男女學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表”。該報(bào)表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖6-59所示。486.3.4 兩級分組統(tǒng)計(jì)及百分比計(jì)算（例6-10）圖6-59 例6-10男女學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”小計(jì)年級合計(jì)496.3.4 兩級分組統(tǒng)計(jì)及百分比計(jì)算（例6-10 續(xù)）圖6-60 例6-10男女學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的“打印預(yù)覽視圖”506.3.5 多列報(bào)表 多列報(bào)

26、表即是在報(bào)表中使用多列格式來顯示數(shù)據(jù)。多列報(bào)表中的數(shù)據(jù)緊湊，可節(jié)省紙張，一目了然。前面介紹過的標(biāo)簽報(bào)表就是常用的多列報(bào)表的形式之一。 多列報(bào)表的一般創(chuàng)建步驟如下： （1）在報(bào)表“設(shè)計(jì)視圖”中創(chuàng)建一個(gè)新報(bào)表或打開一個(gè)報(bào)表。 （2）單擊“頁面設(shè)置”選項(xiàng)卡上“頁面布局”組中的“列”按鈕。 （3）在打開的“頁面設(shè)置”對話框中，在“網(wǎng)格設(shè)置”標(biāo)題下的“列數(shù)”編輯框中，鍵入每一頁所需的列數(shù)。設(shè)置“行間距”、“列間距”、“列尺寸”、“列布局”等。 （4）單擊“頁”選項(xiàng)卡，設(shè)置“打印方向”。516.3.5 多列報(bào)表（續(xù)）526.3.6 子報(bào)表 子報(bào)表是插在其他報(bào)表中的報(bào)表。在合并報(bào)表時(shí)，其中一個(gè)必須作為主報(bào)表

27、。主報(bào)表可以是綁定的也可以是未綁定的，即主報(bào)表可以基于也可以不基于表、查詢或 SQL 語句。 主報(bào)表可以包含子報(bào)表，也可以包含子窗體，而且能夠包含多個(gè)子報(bào)表或子窗體。 在子報(bào)表和子窗體中，同樣也可以包含多個(gè)子報(bào)表和子窗體。536.3.6 子報(bào)表（續(xù)）第 1 級第 2 級子報(bào)表 1子報(bào)表 2子報(bào)表 1子窗體 1子窗體 1子窗體 2 一個(gè)主報(bào)表最多可以包含兩級子報(bào)表或子窗體，而每一級均可以有多個(gè)子報(bào)表或子窗體。表6-1展示了在一個(gè)主報(bào)表中可能有的子窗體和子報(bào)表的組合。表6-1 子報(bào)表/子窗體的級層關(guān)系546.3.6 子報(bào)表（續(xù)） 主報(bào)表和子報(bào)表可以基于完全不同的記錄源，此時(shí)主報(bào)表和子報(bào)表之間沒有真

28、正的關(guān)系。例如：主報(bào)表的記錄源是“學(xué)系”表，而子報(bào)表的記錄源是“課程”表，這樣兩個(gè)不相關(guān)的報(bào)表組合成一個(gè)報(bào)表。 主報(bào)表和子報(bào)表也可以基于相同的記錄源或相關(guān)的記錄源。例如：“學(xué)生”表與“修課成績”表之間的關(guān)系是“一對多”關(guān)系。主報(bào)表的記錄源是“一對多”關(guān)系中“一”方的表（如主報(bào)表的記錄源是“學(xué)生”表），子報(bào)表的記錄源是“多”方的表（如子報(bào)表的記錄源是“修課成績”表）。 如果要將子報(bào)表鏈接到主報(bào)表，在創(chuàng)建子報(bào)表之前應(yīng)確保已與基礎(chǔ)記錄源 （即表、查詢或 SQL 語句）建立了關(guān)聯(lián)。551在已有報(bào)表中創(chuàng)建子報(bào)表（例6-11 ） 例6-11 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，在“例6-11學(xué)系信息表”報(bào)表中創(chuàng)建

29、一個(gè)以“專業(yè)”表為數(shù)據(jù)來源的子報(bào)表，該子報(bào)表的名稱為：專業(yè) 子報(bào)表。561在已有報(bào)表中創(chuàng)建子報(bào)表（例6-11 續(xù)）圖6-68 該報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”571在已有報(bào)表中創(chuàng)建子報(bào)表（例6-11 續(xù)）圖6-69 例6-11學(xué)系信息表的打印預(yù)覽視圖582將已有報(bào)表作為子報(bào)表添加到另一個(gè)報(bào)表中第一種方法的操作步驟簡介如下：（1）在“設(shè)計(jì)視圖”中打開希望作為主報(bào)表的報(bào)表。 （2）在“設(shè)計(jì)視圖”下，確?！霸O(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“控件”組中的“使用控件向?qū)А卑粹o已經(jīng)按下。（3）單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“控件”組中的“子窗體/子報(bào)表”按鈕。（4）單擊“主體”節(jié)區(qū)中將要放置子報(bào)表的適當(dāng)位置，顯出相關(guān)的未綁定控件的矩形框，并顯出提示“請選擇將用于子窗體或子報(bào)表的數(shù)據(jù)來源”的“子報(bào)表向?qū)А睂?/p>