Access-2016數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程全書(shū)ppt課件匯總(完整版)

1、Access 2016數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程10-7月-22北京語(yǔ)言大學(xué) 黃月2課程介紹課程名稱：信息管理課程教材：Access 2016數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程課程類型：公共必修課課程學(xué)時(shí)：平均每周3學(xué)時(shí)，一共17周課程內(nèi)容：第1章-第7章Access 2016數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程計(jì)算機(jī)公共教研室第2章 創(chuàng)建與管理數(shù)據(jù)庫(kù)第2章 創(chuàng)建與管理數(shù)據(jù)庫(kù)2.1 創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)2.2 Access2016的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象2.3 在導(dǎo)航窗格中操作數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象2.4 Access2016的在線學(xué)習(xí)2.1 創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)Access 2016 提供了3 種創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法（1）模板利用系統(tǒng)提供的多個(gè)比較標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫(kù)模板；數(shù)

2、據(jù)庫(kù)向?qū)崾竞?jiǎn)單，適合初學(xué)者使用。（2）空數(shù)據(jù)庫(kù)先創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，然后添加所需的表、窗體等對(duì)象。靈活，可以創(chuàng)建出用戶需要的各種數(shù)據(jù)庫(kù)，但操作較為復(fù)雜。（3）根據(jù)現(xiàn)有的文件利用已有的數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建出一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫(kù)。2.1 創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)2.1.1 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)文件2.1.2 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件2.1.3 數(shù)據(jù)庫(kù)文件的壓縮與修復(fù)2.1.4 關(guān)于版本2.1.5 設(shè)置默認(rèn)文件夾2.1.1 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)文件【例2-1】創(chuàng)建一個(gè)名為“教學(xué)信息管理”的空數(shù)據(jù)庫(kù)文件。啟動(dòng)Access“文件”選項(xiàng)卡“新建”“空白數(shù)據(jù)庫(kù)”，選擇數(shù)據(jù)庫(kù)保存位置，輸入數(shù)據(jù)庫(kù)文件名，創(chuàng)建。輸入數(shù)據(jù)庫(kù)文件名2.1.2 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件在

3、Access中，數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)文檔文件，所以可以在“資源管理器”或“我的電腦”窗口中，通過(guò)雙擊擴(kuò)展名為.accdb文件，即可以打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件。2.1.2 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件根據(jù)不同的用途，有4種打開(kāi)方式“打開(kāi)”“以只讀方式打開(kāi)”“以獨(dú)占方式打開(kāi)”“以獨(dú)占只讀方式打開(kāi)”2.1.2 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件以只讀方式打開(kāi)如果只是想查看已有的數(shù)據(jù)庫(kù)并不想對(duì)它進(jìn)行修改，可以選擇以只讀方式打開(kāi)，這種方式可以防止對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的無(wú)意修改。以獨(dú)占方式打開(kāi)可以防止網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶訪問(wèn)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件，也可以有效地保護(hù)自己對(duì)共享數(shù)據(jù)庫(kù)文件的修改。以獨(dú)占只讀方式打開(kāi)為了防止網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶同時(shí)訪問(wèn)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件，而且不需對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改

4、時(shí)；防止網(wǎng)上的其他用戶對(duì)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件繼續(xù)進(jìn)行修改。2.1.3 數(shù)據(jù)庫(kù)文件的壓縮與修復(fù)Access數(shù)據(jù)庫(kù)是一種文件型數(shù)據(jù)庫(kù)，所有的數(shù)據(jù)都保存到同一個(gè)文件中，當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)不斷地增加、修改和刪除時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)文件迅速地變大，即使刪除數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)、對(duì)象，數(shù)據(jù)庫(kù)文件也不會(huì)明顯減小，這是因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)中刪除數(shù)據(jù)之后，這些數(shù)據(jù)只是被標(biāo)記為“已刪除”，而實(shí)際上并未刪除。2.1.3 數(shù)據(jù)庫(kù)文件的壓縮與修復(fù)如果需要減小數(shù)據(jù)庫(kù)文件的體積，可以通過(guò)壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)文件的方法來(lái)進(jìn)行自動(dòng)壓縮手動(dòng)壓縮2.1.3 數(shù)據(jù)庫(kù)文件的壓縮與修復(fù)1. 自動(dòng)壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)文件在“Access選項(xiàng)”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，只對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)有效。說(shuō)明：在“A

5、ccess選項(xiàng)”對(duì)話框“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)卡設(shè)置生效時(shí)間。在“Access選項(xiàng)”對(duì)話框“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)卡中進(jìn)行的設(shè)置，需要重新打開(kāi)當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)文件才會(huì)生效。2.1.3 數(shù)據(jù)庫(kù)文件的壓縮與修復(fù)2. 手動(dòng)壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)文件選擇“文件信息”選項(xiàng)卡，選擇“壓縮和修復(fù)”按鈕。2.1.3 數(shù)據(jù)庫(kù)文件的壓縮與修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)文件之所以要修復(fù)，是因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)文件在使用過(guò)程中，可能因?yàn)楦鞣N原因?qū)е聦?xiě)入不一致的情況發(fā)生比如多個(gè)客戶端訪問(wèn)同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的情形，這就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)文件損壞，無(wú)法再次打開(kāi)這個(gè)文件。使用“壓縮和修復(fù)”功能可以在一定程度上解決這個(gè)問(wèn)題。2.1.4 關(guān)于版本在首次使用Access 2016時(shí)，默認(rèn)情況下創(chuàng)建的數(shù)

6、據(jù)庫(kù)將采用Access 2007-2016文件格式。創(chuàng)建采用Access 20022003文件格式的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以選擇空白數(shù)據(jù)庫(kù)默認(rèn)文件格式為“Access 20022003”，以后新建的數(shù)據(jù)庫(kù)都將采用Access 20022003文件格式。2.1.5 設(shè)置默認(rèn)文件夾用Access所創(chuàng)建的各種文件都需要保存在磁盤中，為了快速正確地保存和訪問(wèn)磁盤上的文件，應(yīng)當(dāng)設(shè)置默認(rèn)的磁盤目錄。在Access中，如果不指定保存的路徑，則使用系統(tǒng)默認(rèn)的保存文件的位置，即“我的文檔”。選擇“文件選項(xiàng)常規(guī)”按鈕設(shè)置默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾。2.1.5 設(shè)置默認(rèn)文件夾選擇“文件選項(xiàng)常規(guī)”按鈕設(shè)置默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾。第2章 創(chuàng)建與管

7、理數(shù)據(jù)庫(kù)2.1 創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)2.2 Access2016的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象2.3 在導(dǎo)航窗格中操作數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象2.4 Access2016的在線學(xué)習(xí)2.2 Access2016的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象2.2.1 表（Table）2.2.2 查詢（Query）2.2.3 窗體（Form）2.2.4 報(bào)表（Report）2.2.5 宏（Macro）2.2.6 數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)（Web）2.2.7 模塊（Module）2.2 Access2016的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象在Access 2016中，一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)包含的對(duì)象有表、查詢、窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏和模塊，這些對(duì)象都存放在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件（.accdb）中，這樣就方便了數(shù)據(jù)庫(kù)文件的

8、管理。除Web頁(yè)單獨(dú)存在于數(shù)據(jù)庫(kù)文件之外，數(shù)據(jù)庫(kù)文件中包含的只是Web頁(yè)的快捷鏈接，而不是像其他PC機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)那樣分別存放在不同的文件中。2.2 Access2016的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象2.2.1 表（Table）在整個(gè)關(guān)系圖中，“表”的位置處于最頂層，由它衍生出數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的其他部分，它是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，查詢是對(duì)表中數(shù)據(jù)的查詢，窗體和報(bào)表也是對(duì)表中數(shù)據(jù)的維護(hù)。一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中可能有多個(gè)表，表與表之間都是有關(guān)系的，表與表之間的關(guān)系構(gòu)成數(shù)據(jù)庫(kù)的核心。2.2.2 查詢（Query）查詢，就是從一個(gè)或多個(gè)表（或查詢）中選擇一部分?jǐn)?shù)據(jù)，將它們集中起來(lái)，形成一個(gè)全局性的集合，供用戶查看。查詢可以從表

9、中查詢，也可以從另一個(gè)查詢（子查詢）的結(jié)果中再查詢，查詢作為數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)對(duì)象保存后，就可以作為窗體、報(bào)表甚至另一個(gè)查詢的數(shù)據(jù)源。2.2.3 窗體（Form）窗體，是用戶與Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序交互的主要接口用戶通過(guò)建立和設(shè)計(jì)不同風(fēng)格的窗體，加入數(shù)據(jù)、文字、圖像、多媒體，使得數(shù)據(jù)的輸入輸出更加方便，程序界面友好而實(shí)用。窗體本身并不存儲(chǔ)數(shù)據(jù)它只提供訪問(wèn)數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)的界面。通過(guò)這個(gè)界面，使得用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作更加簡(jiǎn)單。2.2.4 報(bào)表（Report）報(bào)表，是以打印格式展示數(shù)據(jù)的一種有效方式。與窗體異同報(bào)表不能用來(lái)輸入數(shù)據(jù)。盡管窗體也可提供打印和顯示功能，但要產(chǎn)生復(fù)雜的打印輸出及許多統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，

10、窗體所提供的功能是不能夠滿足用戶的需要的。而報(bào)表對(duì)數(shù)據(jù)的專業(yè)化的顯示和分析功能正好彌補(bǔ)了窗體這方面的不足。2.2.5 宏（Macro）宏，是由一些操作組成的集合，創(chuàng)建這些操作可以幫助用戶自動(dòng)完成常規(guī)任務(wù)。宏對(duì)象可以是單個(gè)宏命令、多個(gè)宏操作，也可以是一組宏的集合。通過(guò)事件觸發(fā)宏操作，可以更方便地在窗體或報(bào)表中操作數(shù)據(jù)。宏操作可以打開(kāi)窗體、運(yùn)行查詢、生成報(bào)表、運(yùn)行另一個(gè)宏以及調(diào)用模塊等。2.2.6 數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)（Web）在Access 2016中，可以查看低版本數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)對(duì)象，當(dāng)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)功能已被Access Service代替，生成Web數(shù)據(jù)庫(kù)，并將它們發(fā)布到SharePoint網(wǎng)站上。2.2.7

11、 模塊（Module）模塊，是一個(gè)用VBA代碼編輯的程序，基本上是由聲明、語(yǔ)句和過(guò)程組成的集合?？梢酝ㄟ^(guò)Visual Basic程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言編寫(xiě)。一般情況下，用戶不需要?jiǎng)?chuàng)建模塊，除非需要編寫(xiě)應(yīng)用程序，完成宏無(wú)法實(shí)現(xiàn)的復(fù)雜功能。第2章 創(chuàng)建與管理數(shù)據(jù)庫(kù)2.1 創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)2.2 Access2016的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象2.3 在導(dǎo)航窗格中操作數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象2.4 Access2016的在線學(xué)習(xí)2.3 在導(dǎo)航窗格中操作數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象2.3.1 通過(guò)導(dǎo)航窗格打開(kāi)對(duì)象2.3.2 設(shè)置對(duì)象在導(dǎo)航窗格中的顯示效果2.3.3 隱藏和顯示導(dǎo)航窗格2.3.1 通過(guò)導(dǎo)航窗格打開(kāi)對(duì)象默認(rèn)情況下，打開(kāi)用戶手動(dòng)制作的Acce

12、ss數(shù)據(jù)庫(kù)之后（這里不包括設(shè)置自動(dòng)打開(kāi)指定對(duì)象的數(shù)據(jù)庫(kù)文件），系統(tǒng)不會(huì)打開(kāi)任何對(duì)象。2.3.1 通過(guò)導(dǎo)航窗格打開(kāi)對(duì)象1、雙擊對(duì)象名稱打開(kāi)在導(dǎo)航窗格中雙擊某個(gè)對(duì)象的名稱。雙擊打開(kāi)的表2.3.1 通過(guò)導(dǎo)航窗格打開(kāi)對(duì)象2、移動(dòng)對(duì)象到工作區(qū)打開(kāi)將需要打開(kāi)的對(duì)象名稱拖動(dòng)到Access到工作區(qū)。拖拽此對(duì)象到工作區(qū)2.3.1 通過(guò)導(dǎo)航窗格打開(kāi)對(duì)象3、通過(guò)右鍵快捷菜單打開(kāi)將鼠標(biāo)光標(biāo)移到需要打開(kāi)的對(duì)象名稱上，然后右擊，選擇“打開(kāi)”命令。2.3.2 設(shè)置對(duì)象在導(dǎo)航窗格中的顯示效果在導(dǎo)航窗格中，Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的顯示包括類別顯示排序顯示查看方式2.3.2 設(shè)置對(duì)象在導(dǎo)航窗格中的顯示效果1、對(duì)象的顯示類別在導(dǎo)航

13、窗格中，對(duì)象的瀏覽類別有自定義、對(duì)象類型、表和相關(guān)視圖、創(chuàng)建日期及修改日期5種。單擊2.3.2 設(shè)置對(duì)象在導(dǎo)航窗格中的顯示效果1、對(duì)象的顯示類別單擊導(dǎo)航窗格的標(biāo)題或者在導(dǎo)航窗格標(biāo)題上右擊，在“類別”子菜單中即可以選擇瀏覽類別。右擊2.3.2 設(shè)置對(duì)象在導(dǎo)航窗格中的顯示效果1、對(duì)象的顯示類別手動(dòng)自定義顯示類別步驟1：打開(kāi)“導(dǎo)航窗格”，標(biāo)題上右擊，選擇“導(dǎo)航選項(xiàng)”。步驟2：添加自定義組。在“類別”列表框中選擇“自定義”選項(xiàng)，單擊“添加組”按鈕。右擊2.3.2 設(shè)置對(duì)象在導(dǎo)航窗格中的顯示效果1、對(duì)象的顯示類別手動(dòng)自定義顯示類別步驟3：設(shè)置自定義組名。2.3.2 設(shè)置對(duì)象在導(dǎo)航窗格中的顯示效果1、對(duì)象

14、的顯示類別手動(dòng)自定義顯示類別步驟4：切換瀏覽類別至“自定義”類別。右擊2.3.2 設(shè)置對(duì)象在導(dǎo)航窗格中的顯示效果1、對(duì)象的顯示類別手動(dòng)自定義顯示類別步驟5：選擇“未分配的對(duì)象”組中的需要的對(duì)象，將其拖拽至“學(xué)生管理”自定義組中。拖動(dòng)2.3.2 設(shè)置對(duì)象在導(dǎo)航窗格中的顯示效果2、對(duì)象的排序顯示方便查找和使用。只會(huì)對(duì)各個(gè)組內(nèi)部的對(duì)象進(jìn)行排序，各個(gè)組順序不變。導(dǎo)航窗格上右擊，在彈出的“排序依據(jù)”子菜單中有兩欄選項(xiàng)，上面一欄指定進(jìn)行升序排序還是降序排序，下面一欄指定根據(jù)什么類型進(jìn)行排序。右擊2.3.2 設(shè)置對(duì)象在導(dǎo)航窗格中的顯示效果3、對(duì)象的查看方式與Windows系統(tǒng)中查看文件的方式類似，這里不再贅

15、述。2.3.3 隱藏和顯示導(dǎo)航窗格在編輯Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件時(shí)，大部分的操作都是在工作區(qū)中完成的，如果不需要使用導(dǎo)航窗格，可以將導(dǎo)航窗格隱藏，使得工作區(qū)有更大的空間可用。右擊隱藏了的導(dǎo)航窗格第2章 創(chuàng)建與管理數(shù)據(jù)庫(kù)2.1 創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)2.2 Access2016的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象2.3 在導(dǎo)航窗格中操作數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象2.4 Access2016的在線學(xué)習(xí)2.4 Access2016的在線學(xué)習(xí)選擇“幫助”命令，就可以像Office其它軟件一樣使用在線功能完成自學(xué)。本章小結(jié)1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的兩種常用方法即使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)和創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)；2打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)的常用方法；3數(shù)據(jù)庫(kù)文件壓縮的2種方法；4不同版本

16、數(shù)據(jù)庫(kù)的相互轉(zhuǎn)換及設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)默認(rèn)文件夾；5數(shù)據(jù)庫(kù)中7種對(duì)象的關(guān)系；6使用導(dǎo)航窗格操作數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象；7Access 2016在線學(xué)習(xí)的使用。第3章 建立數(shù)據(jù)表和關(guān)系3.1 創(chuàng)建表3.2 輸入數(shù)據(jù)3.3 字段操作3.4 建立表間關(guān)系3.5 維護(hù)表3.6 操作表第3章 建立數(shù)據(jù)表和關(guān)系3.1 創(chuàng)建表3.1.1 使用“數(shù)據(jù)表視圖”創(chuàng)建表3.1.2 使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建表3.1.1 使用“數(shù)據(jù)表視圖”創(chuàng)建表【例3-1】使用“數(shù)據(jù)表視圖”創(chuàng)建“教室”表，該表的結(jié)構(gòu)如下（操作步驟略）：3.1.2 使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建表【例3-2】使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建“教師”表，該表的結(jié)構(gòu)如下（操作步驟略） 。3.1.2 使用

17、“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建表【例3-3】使用表的“設(shè)計(jì)視圖”，創(chuàng)建“學(xué)生”表、“成績(jī)”表和“課程”表，具體表的結(jié)構(gòu)如下（操作步驟略） ?！皩W(xué)生”表結(jié)構(gòu)3.1.2 使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建表“成績(jī)”表結(jié)構(gòu)“課程”表結(jié)構(gòu)3.1 創(chuàng)建表3.2 輸入數(shù)據(jù)3.3 字段操作3.4 建立表間關(guān)系3.5 維護(hù)表3.6 操作表第3章 建立數(shù)據(jù)表和關(guān)系3.2 輸入數(shù)據(jù)3.2.1 使用數(shù)據(jù)表視圖直接輸入數(shù)據(jù)3.2.2 表的導(dǎo)入和鏈接3.2.1 使用數(shù)據(jù)表視圖直接輸入數(shù)據(jù)【例3-4】向“教師”表中輸入兩條記錄，輸入內(nèi)容如表 3-1所示（操作步驟略） 。表 3-1“教師”表內(nèi)容3.2.2 表的導(dǎo)入和鏈接【例3-5】將已經(jīng)建好的Exc

18、el文件“課程.XLSX”導(dǎo)入到“教學(xué)信息管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)表的名稱為“課程”。主要步驟：選擇“外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入并鏈接新數(shù)據(jù)源從文件| EXCEL”選項(xiàng)說(shuō)明：對(duì)于外部文件，除了導(dǎo)入之外，也可以以鏈接的方式，鏈到外部文件，而在鏈接數(shù)據(jù)表內(nèi)更改記錄，也會(huì)保存到原文件中。3.1 創(chuàng)建表3.2 輸入數(shù)據(jù)3.3 字段操作3.4 建立表間關(guān)系3.5 維護(hù)表3.6 操作表第3章 建立數(shù)據(jù)表和關(guān)系3.3 字段操作3.3.1 字段的名稱及數(shù)據(jù)類型3.3.2 設(shè)置字段屬性3.3.3 設(shè)置主鍵3.3.1 字段的名稱及數(shù)據(jù)類型字段的名稱字段名稱是用來(lái)標(biāo)識(shí)字段的，它可以由英文、中文、數(shù)字組成，但必須符合Access數(shù)據(jù)庫(kù)

19、的對(duì)象命名規(guī)則。以下規(guī)則同樣適用于表名、查詢名等對(duì)象的命名。字段名稱的長(zhǎng)度為164個(gè)字符，一個(gè)漢字占2個(gè)字符?？梢园帜?、數(shù)字、空格和特殊字符（句號(hào) (.)、感嘆號(hào) (! )、重音符 () 和方括號(hào) ( ) 除外）的任意組合。不能使用ASCII值為031的字符。不能以空格開(kāi)頭。3.3.1 字段的名稱及數(shù)據(jù)類型2. 字段的數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型標(biāo)識(shí)說(shuō) 明大 小示 例文本（短文本、長(zhǎng)文本）Text文本或文本與數(shù)字的組合，可以是不必計(jì)算的數(shù)字短文本不超過(guò)255個(gè)字符長(zhǎng)文本大于255個(gè)字符公司名稱、地址、電話號(hào)碼數(shù)字Number只可保存數(shù)字，可分為整型、長(zhǎng)整型、單精度型和雙精度型1，2，4，8個(gè)字節(jié)數(shù)量、

20、售價(jià)日期/時(shí)間Datetime可以保存日期及時(shí)間，允許范圍為100/1/1至9999/12/318個(gè)字節(jié)出生日期、入學(xué)時(shí)間貨幣Money用于計(jì)算的貨幣數(shù)值與數(shù)值數(shù)據(jù)，小數(shù)點(diǎn)后14位，整數(shù)最多15位8個(gè)字節(jié)單價(jià)、總價(jià)自動(dòng)編號(hào)AutoNumber在添加記錄時(shí)自動(dòng)插入的唯一順序或隨機(jī)編號(hào)4個(gè)字節(jié)編號(hào)是/否Yes/No用于記錄邏輯型數(shù)據(jù)Yes（-1）/No（0）1位送貨否、婚否OLE對(duì)象OLE Object內(nèi)容為非文本、非數(shù)字、非日期等內(nèi)容，也就是用其他軟件制作的文件。最大可達(dá)1GB（受限于磁盤空間）照片超級(jí)鏈接Hyperlink內(nèi)容可以是文件路徑、網(wǎng)頁(yè)的名稱等，單擊后可以打開(kāi)最長(zhǎng)2048個(gè)字符電子郵

21、件、首頁(yè)附件Attachment附件類型是存儲(chǔ)數(shù)字圖像等二進(jìn)制文件的首選數(shù)據(jù)類型計(jì)算Calculate計(jì)算類型可以通過(guò)表達(dá)式對(duì)當(dāng)前表的已有字段使用表達(dá)式進(jìn)行計(jì)算，并返回計(jì)算的結(jié)果查閱向?qū)ookup Wizard在向?qū)?chuàng)建的字段中，允許使用組合框來(lái)選擇另一個(gè)表中的值專業(yè)3.3.1 字段的名稱及數(shù)據(jù)類型3. 更改類型的注意事項(xiàng)更改字段類型允許更改可能有的結(jié)果文本改數(shù)字可以若含有文本，則刪除字段內(nèi)的文本數(shù)字改文本可以沒(méi)有問(wèn)題文本改日期可以該欄數(shù)據(jù)必須符合日期，若不符合日期格式，即予以刪除日期改文本可以沒(méi)有問(wèn)題數(shù)字改日期可以1代表1899/12/31，2代表1900/1/1，依此類推日期改數(shù)字可以同

22、上表3-3 更改類型可能出現(xiàn)的情況3.3.2 設(shè)置字段屬性1.“字段大小”“字段大小”屬性可使用在短文本、數(shù)字及自動(dòng)編號(hào)3種數(shù)據(jù)類型中。文本類型的字段大小為1到255個(gè)中文或英文字符。數(shù)字類型“字段大小”屬性共有7個(gè)選擇。3.3.2 設(shè)置字段屬性1.“字段大小”字段大小可輸入數(shù)值的范圍標(biāo)識(shí)小數(shù)點(diǎn)存儲(chǔ)空間字節(jié)0255Byte無(wú)1字節(jié)整數(shù)-32,76832,767Integer2無(wú)2字節(jié)長(zhǎng)整數(shù)-2,147,483,6482,147,483,647Integer4無(wú)4字節(jié)單精度數(shù)-3.4X103083.4X10308Float474字節(jié)雙精度數(shù)-1.797X103081.797X10308Float

23、8158字節(jié)小數(shù)點(diǎn)-1.797X103081.797X10308Dec(,)2812字節(jié)表 3-4 “數(shù)字”類型的字段大小3.3.2 設(shè)置字段屬性2.“格式”“格式”屬性用來(lái)決定數(shù)據(jù)的打印方式和屏幕顯示方式。通過(guò)格式屬性設(shè)置“自動(dòng)編號(hào)”、“數(shù)字”、“貨幣”、“日期/時(shí)間”和“是/否”等數(shù)據(jù)類型的顯示格式，“格式”屬性只影響值如何顯示，而不影響在表中值如何存儲(chǔ)。不同數(shù)據(jù)類型的字段，其“格式”選擇有所不同，應(yīng)注意區(qū)分。3.3.2 設(shè)置字段屬性3.“默認(rèn)值”“默認(rèn)值”是一個(gè)十分有用的屬性。使用“默認(rèn)值”屬性可以指定在添加新記錄時(shí)自動(dòng)輸入的值。在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，往往會(huì)有一些字段的數(shù)據(jù)內(nèi)容相同或含有相同的

24、部分。例如“學(xué)生”表中的“性別”字段只有“男”、“女”兩種值，這種情況就可以設(shè)置一個(gè)默認(rèn)值，減少輸入量。3.3.2 設(shè)置字段屬性【例3-6】將“學(xué)生”表中“性別”字段的“字段大小”設(shè)置為1，字段的“默認(rèn)值”設(shè)置為“男”,“生日”字段的“格式”設(shè)置為“yyyy/mm/dd”格式（操作步驟略） 。3.3.2 設(shè)置字段屬性【例3-7】將“成績(jī)”表中“考分”字段的字段大小設(shè)置為“單精度型”，“格式”屬性設(shè)置為“標(biāo)準(zhǔn)”,小數(shù)位數(shù)為0 (操作步驟略） 。3.3.2 設(shè)置字段屬性說(shuō)明：本例是四舍五入的處理，由于使用了格式化處理，故在上中，“86”只是格式化后顯示的數(shù)據(jù)，該字段實(shí)際存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)仍是四舍五入以前的

25、實(shí)際數(shù)據(jù)“85.5”，計(jì)算時(shí)也會(huì)使用實(shí)際數(shù)據(jù)，所以如果使用此方式，會(huì)造成格式化后顯示的數(shù)據(jù)與計(jì)算結(jié)果不一致的情況，故不建議使用。3.3.2 設(shè)置字段屬性【例3-8】設(shè)置“教師”表中“手機(jī)”字段的格式，當(dāng)字段中沒(méi)有電話號(hào)碼或是“NULL”值時(shí)，要顯示出字符串“沒(méi)有”，當(dāng)字段中有電話號(hào)碼時(shí)按原樣顯示（操作步驟略） 。3.3.2 設(shè)置字段屬性3.3.2 設(shè)置字段屬性自定義“文本”類型字段格式屬性的符號(hào)3.3.2 設(shè)置字段屬性4.“輸入掩碼”“輸入掩碼”屬性是用來(lái)設(shè)置用戶輸入字段數(shù)據(jù)時(shí)的格式。如果希望輸入數(shù)據(jù)的格式標(biāo)準(zhǔn)保持一致，或希望檢查輸入時(shí)的錯(cuò)誤，可以使用Access提供的“輸入掩碼向?qū)А眮?lái)設(shè)置一

26、個(gè)輸入掩碼。輸入掩碼屬性可用于“文本”、“數(shù)字”、“日期/時(shí)間”和“貨幣型”字段。3.3.2 設(shè)置字段屬性【例3-9】為“教師”表中“宅電”字段設(shè)置“輸入掩碼”，以保證用戶只能輸入3位數(shù)字的區(qū)號(hào)和8位數(shù)字的電話號(hào)碼，區(qū)號(hào)和電話號(hào)碼之間用“-”分隔。3.3.2 設(shè)置字段屬性符號(hào)功能說(shuō)明設(shè)置范例輸入范例0可輸入0-9的數(shù)字，不可輸入空格，每一位都必須輸入(000)0000-0000(021)7901-12349可輸入0-9的數(shù)字或空格，不是每一位都必須輸入(99)000-0000輸入(1)765-4321變成(17)654-321#可輸入0-9的數(shù)字、空格、加號(hào)、減號(hào)，不是每一位都必須輸入#999

27、-020&可輸入任意字符，空格，每一位都必須輸入&ASD-123C可輸入任意字符，空格，不是每一位都必須輸入&CCCCJOHN-10L可輸入大小寫(xiě)英文字母，不可輸入空格，每一位都必須輸入0:00LL1:34PM?可輸入大小寫(xiě)英文字母，空格，不是每一位都必須輸入?-0000OS-1234!將輸入數(shù)據(jù)方向更換為由右至左，但輸入前的字符左方需留空，放看得出差別!?靠右對(duì)齊的文字及L=0 And 考分=100”；出錯(cuò)的提示信息為：“考分只能是0到100之間的值?！?(操作步驟略） 3.3.2 設(shè)置字段屬性驗(yàn)證規(guī)則驗(yàn)證文本 0必須是非零值。 1000 Or Is NUll必須為空值或大于 1000。Li

28、ke A?必須是 5 個(gè)字符并以字母 A 為打頭。Like 王*必須姓王= #1/1/2001# And #1/1/2002#必須是 2001 年中的日期。常用的驗(yàn)證規(guī)則示例3.3.2 設(shè)置字段屬性索引實(shí)際上是一種邏輯排序，它并不改變數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的物理順序。建立索引的目的是加快查詢數(shù)據(jù)的速度?？梢越⑺饕龑傩宰侄蔚臄?shù)據(jù)類型為“文本”、“數(shù)字”、“貨幣”或“日期/時(shí)間” 。索引有3種取值：無(wú)：表示無(wú)索引（默認(rèn)值）。有（有重復(fù)）：表示有索引但允許字段中有重復(fù)值。有（無(wú)重復(fù)）：表示有索引但不允許字段中有重復(fù)值。6.索引3.3.2 設(shè)置字段屬性標(biāo)題“標(biāo)題”屬性的意義類似更改字段名，如字段名是英文，可以

29、在“標(biāo)題”屬性輸入中文，即可在打開(kāi)數(shù)據(jù)表或制作窗體時(shí)，使該字段顯示中文名稱。允許空字符串空字符串就是“”，這個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)Access而言不是空白，而是字符串，空白值是NULL，在實(shí)際應(yīng)用上，若只是Access單一環(huán)境，應(yīng)用不到零長(zhǎng)度字符串。7.其他屬性3.3.2 設(shè)置字段屬性Unicode壓縮該屬性可以設(shè)定是否對(duì)“文本”、“備注”、或“超鏈接”字段中的數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮，目的是為了節(jié)約存儲(chǔ)空間。輸入法模式此屬性可以控制中文輸入法的顯示方式，有多種選擇，若使用中文環(huán)境，則只有3項(xiàng)可使用（開(kāi)啟、關(guān)閉和隨意），其他均是針對(duì)日文及韓文環(huán)境的。若字段類型為“文本”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)中文輸入法，此時(shí)屬性為“開(kāi)啟”，但

30、如電話，傳真等字段雖是文本，卻不需要中文輸入法，建議針對(duì)此類字段，關(guān)閉或停用中文輸入法，可以用選項(xiàng)中的“隨意”表示不更改目前輸入法狀態(tài)；“打開(kāi)”及“關(guān)閉”表示打開(kāi)或關(guān)閉輸入法。7.其他屬性3.3.3設(shè)置主鍵主鍵，也叫主關(guān)鍵字，是唯一能標(biāo)識(shí)一條記錄的字段或字段的組合。指定了表的主鍵后，在表中輸入新記錄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢查該字段是否有重復(fù)數(shù)據(jù)，如果有則禁止重復(fù)數(shù)據(jù)輸入到表中。同時(shí)，系統(tǒng)也不允許主關(guān)鍵字段中的值為Null。一般在創(chuàng)建表的結(jié)構(gòu)時(shí)，就需要定義主鍵，否則在保存操作時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)是否要?jiǎng)?chuàng)建主鍵。如果選擇“是”，系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)“自動(dòng)編號(hào)（ID）”字段作為主鍵。該字段在輸入記錄時(shí)會(huì)自動(dòng)輸入一個(gè)具有唯

31、一順序的數(shù)字。3.3.3設(shè)置主鍵【例3-11】設(shè)置“成績(jī)”表的主鍵（操作步驟略） 。3.1 創(chuàng)建表3.2 輸入數(shù)據(jù)3.3 字段操作3.4 建立表間關(guān)系3.5 維護(hù)表3.6 操作表第3章 建立數(shù)據(jù)表和關(guān)系3.4 建立表間關(guān)系3.4.1 多表之間關(guān)系的建立3.4.2 實(shí)施參照完整性3.4.3 查閱向?qū)?.4.1 多表之間關(guān)系的建立數(shù)據(jù)庫(kù)中的多個(gè)表之間要建立關(guān)系，必須先給各個(gè)表建立主鍵或索引。并且要關(guān)閉所有打開(kāi)的表，否則不能建立表間的關(guān)系?！纠?-12】定義“教學(xué)信息關(guān)系”數(shù)據(jù)庫(kù)中7張表之間的關(guān)系。1. 單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)工具關(guān)系”選項(xiàng)，打開(kāi)下面的“關(guān)系”窗口。3.4.1 多表之間關(guān)系的建立2. 在“關(guān)系

32、”窗口中添加需要?jiǎng)?chuàng)建關(guān)系的表。3.4.1 多表之間關(guān)系的建立3. 選定“學(xué)生”表中的“學(xué)號(hào)”字段，然后按下鼠標(biāo)左鍵并拖拽到“成績(jī)”表中的“學(xué)號(hào)”字段上，松開(kāi)鼠標(biāo)，屏幕顯示如下圖 所示的“編輯關(guān)系”對(duì)話框。3.4.1 多表之間關(guān)系的建立7張表建立關(guān)系結(jié)果3.4.1 多表之間關(guān)系的建立表間建立關(guān)系后，在主表的數(shù)據(jù)表視圖中能看到左邊新增了帶有“+”的一列，這說(shuō)明該表與另外的表（子數(shù)據(jù)表）建立了關(guān)系。通過(guò)單擊“+”按鈕可以看到子數(shù)據(jù)表中的相關(guān)記錄。沒(méi)有關(guān)系之前的“教師”表建立關(guān)系后的“教師”表3.4.2實(shí)施參照完整性關(guān)系是通過(guò)兩個(gè)表之間的公共字段建立起來(lái)的。一般情況下，由于一個(gè)表的主關(guān)鍵字是另一表的字

33、段，因此形成了兩個(gè)表之間一對(duì)多的關(guān)系。在定義表之間的關(guān)系時(shí)，應(yīng)設(shè)立一些準(zhǔn)則，這些準(zhǔn)則將有助于數(shù)據(jù)的完整。參照完整性就是在輸入記錄或刪除記錄時(shí)，為維持表之間已定義的關(guān)系而必須遵循的規(guī)則。如果實(shí)施了參照完整性，那么當(dāng)主表中沒(méi)有相關(guān)鍵值時(shí)，就不能將該鍵值添加到相關(guān)表中，也不能在相關(guān)表中存在匹配的記錄時(shí)刪除主表中的記錄，更不能在相關(guān)表中有相關(guān)記錄時(shí)，更改主表中的主關(guān)鍵字值。也就是說(shuō)，實(shí)施了參照完整性后，對(duì)表中主關(guān)鍵字字段進(jìn)行操作時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地檢查主關(guān)鍵字字段，看看該字段是否被添加、修改或刪除了。如果對(duì)主關(guān)鍵字的修改違背了參照完整性的要求，那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)強(qiáng)制執(zhí)行參照完整性。3.4.2實(shí)施參照完整性1.實(shí)

34、施參照完整性【例3-13】通過(guò)實(shí)施參照完整性，修改教學(xué)信息關(guān)系”數(shù)據(jù)庫(kù)中7張表之間的關(guān)系（操作步驟略） 。3.4.2 實(shí)施參照完整性3.4.2 實(shí)施參照完整性2.使用級(jí)聯(lián)顯示如果選擇了“實(shí)施參照完整性”復(fù)選框后，“級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段”和“級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)記錄”兩個(gè)復(fù)選框就可以使用了。如果選擇了“級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段”復(fù)選框，則當(dāng)更新主表中主鍵值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新相關(guān)表中的相關(guān)記錄的字段值。如果選擇了“級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)記錄”復(fù)選框，則當(dāng)刪除主表中記錄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刪除相關(guān)表中的所有相關(guān)的記錄。如果上述2個(gè)復(fù)選框都不選，則只要子表有相關(guān)記錄，主表中該記錄就不允許刪除。所以2個(gè)復(fù)選共有4種條件組合。3.4.2 實(shí)

35、施參照完整性【例3-14】在“教學(xué)信息管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，“課程”表和“成績(jī)”表的關(guān)系是一對(duì)多的關(guān)系，使用“級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段”功能，使兩個(gè)表中的“課程ID”同步更新（操作步驟略） 。由2改為222也由2改為2223.4.3查閱向?qū)г谝话闱闆r下，表中大多數(shù)字段的數(shù)據(jù)都來(lái)自用戶輸入的數(shù)據(jù)，或從其他數(shù)據(jù)源導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。但在有些情況下，表中某個(gè)字段的數(shù)據(jù)也可以取自于其他表中的某個(gè)字段的數(shù)據(jù)，或者取自于固定的數(shù)據(jù)，這就是字段的查閱功能。該功能可以通過(guò)使用表設(shè)計(jì)器的“查閱向?qū)А睂?duì)話框來(lái)實(shí)現(xiàn)?！纠?-15】創(chuàng)建一個(gè)查閱列表，使輸入“成績(jī)”表的“課程ID”字段的數(shù)據(jù)時(shí)不必直接輸入，而是通過(guò)下拉列表選擇來(lái)自于“課程”

36、表中的“課程ID”和“課程名稱”字段的數(shù)據(jù)（操作步驟略） 。3.4.3查閱向?qū)?.4.3查閱向?qū)?.1 創(chuàng)建表3.2 輸入數(shù)據(jù)3.3 字段操作3.4 建立表間關(guān)系3.5 維護(hù)表3.6 操作表第3章 建立數(shù)據(jù)表和關(guān)系3.5 維護(hù)表3.5.1 打開(kāi)和關(guān)閉表3.5.2 編輯和刪除表間關(guān)系3.5.3 修改表的結(jié)構(gòu)3.5.4 編輯表的內(nèi)容3.5.5 調(diào)整表的外觀3.5.1 打開(kāi)和關(guān)閉表1. 打開(kāi)表【例3-16】在數(shù)據(jù)表視圖中打開(kāi)“學(xué)生”表（操作步驟略） ?！纠?-17】在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)“學(xué)生”表（操作步驟略） 。2. 關(guān)閉表3.5.2 編輯和刪除表間關(guān)系編輯表間關(guān)系刪除表間關(guān)系3.5.3 修改表的結(jié)構(gòu)增

37、加字段修改字段刪除字段重新設(shè)置主鍵3.5.4 編輯表的內(nèi)容定位記錄【例3-18】將指針定位到“學(xué)生”表中第30條記錄上（操作步驟略） 。選擇記錄添加及保存記錄【例3-19】在“學(xué)生”表中添加一條新記錄（操作步驟略） 。3.5.4 編輯表的內(nèi)容刪除記錄?！纠?-20】刪除“學(xué)生”表中的某兩條記錄（操作步驟略） 。5. 修改數(shù)據(jù)3.5.5 調(diào)整表的外觀改變字段順序【例3-21】將“學(xué)生”表中的“學(xué)號(hào)”和“姓名”字段位置互換。（操作步驟略） 。調(diào)整字段顯示寬度和高度隱藏列或顯示列【例3-22】將“學(xué)生”表中的“性別”字段列隱藏起來(lái)（操作步驟略） 。3.5.5 調(diào)整表的外觀凍結(jié)列或解凍列【例3-23】

38、凍結(jié)“教師”表中的“姓名”列（操作步驟略） 。更改字體及設(shè)置數(shù)據(jù)表格式【例3-24】將“學(xué)生”表設(shè)置為如下的格式：“字體”為楷體、“字號(hào)”為12號(hào)、“字形”為斜體、“顏色”為深藍(lán)、“單元格效果”為平面、“網(wǎng)格線顯示方式”為水平方向、“背景色”為“淺灰1”。主要操作步驟：選擇“開(kāi)始文本格式”選項(xiàng)3.5.5 調(diào)整表的外觀凍結(jié)列或解凍列【例3-23】?jī)鼋Y(jié)“教師”表中的“姓名”列（操作步驟略） 。更改字體及設(shè)置數(shù)據(jù)表格式【例3-24】將“學(xué)生”表設(shè)置為如下的格式：“字體”為楷體、“字號(hào)”為12號(hào)、“字形”為斜體、“顏色”為深藍(lán)、“單元格效果”為平面、“網(wǎng)格線顯示方式”為水平方向、“背景色”為“淺灰1”

39、。主要操作步驟：選擇“開(kāi)始文本格式”選項(xiàng)3.1 創(chuàng)建表3.2 輸入數(shù)據(jù)3.3 字段操作3.4 建立表間關(guān)系3.5 維護(hù)表3.6 操作表第3章 建立數(shù)據(jù)表和關(guān)系3.6 操作表3.6.1 復(fù)制、重命名及刪除表3.6.2 查找與替換數(shù)據(jù)3.6.3 記錄排序. 3.6.4 篩選記【例3-25】將“學(xué)生”表的表結(jié)構(gòu)復(fù)制一份，并命名為“學(xué)生備份”表（操作步驟略） ?！纠?-26】將“學(xué)生備份”表重命名為“學(xué)生基本信息”表，然后再將其刪除（操作步驟略） 。通配符的用法【例3-27】查找“學(xué)生”表中“籍貫”為“重慶”的所有記錄，并將其值改為“四川” （操作步驟略） 。排序是根據(jù)當(dāng)前表中的一個(gè)或多個(gè)字段的值對(duì)整

40、個(gè)表中的所有記錄進(jìn)行重新排列。排序時(shí)可以按升序，也可以按降序。排序記錄時(shí)，不同的字段類型，排序規(guī)則有所不同，具體規(guī)則如下：英文按字母順序排序，大小寫(xiě)視為相同，升序時(shí)按A到Z排序，降序時(shí)按Z到A排序。中文按拼音字母的順序排序，升序時(shí)按A到Z排序，降序時(shí)按Z到A排序。數(shù)字按數(shù)字的大小排序，升序時(shí)由小到大，將序時(shí)由大到小。日期和時(shí)間字段，按日期的先后順序排序，升序時(shí)按從前到后的順序排序，降序時(shí)按從后向前的順序排序。排序時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：對(duì)于“文本”型的字段，如果它的取值有數(shù)字，那么Access將數(shù)字視為字符串。因此排序時(shí)是按照ASCII碼值的大小來(lái)排序，而不是按照數(shù)值本身的大小來(lái)排序。如果希望按其

41、數(shù)值大小排序，應(yīng)在較短的數(shù)字前面加上零。例如，希望將以下文本字符串“5”、“6”、“12”按升序排序，排序的結(jié)果是“12”、“5”、“6”，這是因?yàn)椤?”的ASCII碼小于“5”的ASCII碼。要想實(shí)現(xiàn)升序排序，應(yīng)將3個(gè)字符串改為“05”、“06”、“12”。按升序排列字段時(shí)，如果字段的值為空值，則將包含空值的記錄排列在列表的第一條。數(shù)據(jù)類型為“備注”、“超鏈接”、“OLE”對(duì)象的字段不能排序。排序后，排序次序?qū)⑴c表一起保存?！纠?-28】在“學(xué)生”表中按“籍貫”字段升序排序。 主要步驟：選取“開(kāi)始排序和篩選升序”選項(xiàng)【例3-29】在“學(xué)生”表中按“專業(yè)”和“籍貫”兩個(gè)字段升序排序。 主要步驟

42、：1、選取“專業(yè)”字段，將此列移動(dòng)至“生日”和“籍貫”中間； 2、選擇用于排序的“生日”和“籍貫”兩個(gè)字段； 3、選取“開(kāi)始排序和篩選升序”選項(xiàng)?！纠?-30】使用“高級(jí)篩選/排序”功能，在“學(xué)生”表中先按“年級(jí)”升序排序，再按“生日”降序排序。主要步驟：1、選取“記錄排序和篩選高級(jí)篩選/排序高級(jí)篩選/排序”3.6.4 篩選記錄對(duì)于篩選記錄，Access中提供了3種方法：使用篩選器篩選、按窗體篩選和高級(jí)篩選。使用“篩選器”是一種最簡(jiǎn)單的篩選方法，使用它可以很容易地找到包含某字段值的記錄；“按窗體篩選”是一種快速的篩選方法，使用它不用瀏覽整個(gè)表中的記錄，同時(shí)可以對(duì)兩個(gè)以上字段的值進(jìn)行篩選； “高

43、級(jí)篩選”可以進(jìn)行復(fù)雜的篩選，挑選出符合多重條件的記錄。經(jīng)過(guò)篩選后的表，只顯示滿足條件的記錄，而不滿足條件的記錄將被隱藏起來(lái)。3.6.4 篩選記錄【例3-31】在“學(xué)生”表中篩選出政治面貌是“團(tuán)”的所有學(xué)生記錄。使用篩選器篩選3.6.4 篩選記錄2.按窗體篩選按窗體篩選記錄時(shí)，Access將數(shù)據(jù)表變成一個(gè)空白記錄，每個(gè)字段是一個(gè)下拉列表框， 可以從每個(gè)下拉列表框中選取一個(gè)值作為篩選的條件。如果選擇兩個(gè)以上的值，還可以通過(guò)窗體底部的“或”標(biāo)簽來(lái)確定兩個(gè)字段值之間的關(guān)系?！纠?-32】在“學(xué)生”表中篩選出年級(jí)是1年級(jí)的所有北京學(xué)生記錄。 主要步驟：選擇“開(kāi)始排序與篩選高級(jí)按窗體篩選”命令3.6.4

44、篩選記錄3. 高級(jí)篩選前面介紹的2種方法是篩選記錄中最容易的方法，篩選的條件單一，操作非常簡(jiǎn)單。但在實(shí)際應(yīng)用中，常常涉及到復(fù)雜的篩選條件。此時(shí)使用“高級(jí)篩選”，可以很容易實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的篩選條件，而且還可以對(duì)篩選的結(jié)果進(jìn)行排序?！纠?-33】在“學(xué)生”表中查找2006年出生的男學(xué)生，并按“生日”降序排序。主要步驟：選擇“開(kāi)始排序與篩選高級(jí)高級(jí)篩選/排序”命令本章小結(jié)1創(chuàng)建表的二種常用方法：使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表和使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表；2向數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)的兩種方法：即直接輸入數(shù)據(jù)和導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法；3表的字段名稱及數(shù)據(jù)類型設(shè)計(jì)；4設(shè)置表的字段屬性，包括字段大小、格式、默認(rèn)值、輸入掩碼、驗(yàn)證規(guī)則、驗(yàn)證文

45、本、索引等字段屬性；5設(shè)置表的主鍵、建立、編輯和刪除多表關(guān)聯(lián)及參照完整性的設(shè)置；6數(shù)據(jù)表的維護(hù)，包括打開(kāi)及關(guān)閉表、修改表的結(jié)構(gòu)、編輯表的內(nèi)容和調(diào)整表的外觀等；7操作表，包括復(fù)制、重命名及刪除表、查找及替換數(shù)據(jù)、記錄的排序及篩選。Access 2016數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程計(jì)算機(jī)公共教研室第4章 查詢第4章 查詢4.1 認(rèn)識(shí)查詢4.2 使用向?qū)?chuàng)建查詢4.3 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢4.4 查詢實(shí)例4.5 操作查詢4.6 SQL查詢4.1 認(rèn)識(shí)查詢4.1.1 查詢的功能4.1.2 查詢與數(shù)據(jù)表的關(guān)系4.1.3 查詢的類型4.1.1 查詢的功能查詢，是對(duì)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查找，產(chǎn)生一個(gè)類似于表的結(jié)果，它是Ac

46、cess 數(shù)據(jù)庫(kù)中的第二個(gè)對(duì)象。在Access 中可以方便地創(chuàng)建查詢，在創(chuàng)建查詢的過(guò)程中定義要查詢的內(nèi)容和條件，Access 將根據(jù)定義的內(nèi)容和條件在數(shù)據(jù)庫(kù)表中搜索符合條件的記錄，同時(shí)查詢可跨越多個(gè)數(shù)據(jù)表，也就是通過(guò)關(guān)系在多個(gè)數(shù)據(jù)表間尋找符合條件的記錄。4.1.1 查詢的功能1選擇字段在查詢中，可以只選擇表中的部分字段。如建立一個(gè)查詢，只顯示“教師”表中每名教師的姓名、性別和科室。利用查詢這一功能，可以通過(guò)選擇一個(gè)表中的不同字段生成所需的多個(gè)表。4.1.1 查詢的功能2選擇記錄根據(jù)特定的條件查找所需的記錄，并顯示找到的記錄。如建立一個(gè)查詢，只顯示“教師”表中職稱是教授的男教師。4.1.1 查詢

47、的功能3編輯記錄編輯記錄主要包括添加記錄、修改記錄和刪除記錄等。在Access 中，可以利用查詢添加、修改和刪除表中的記錄。比如將政治面貌是“群眾”的學(xué)生從“學(xué)生”表中刪除。4.1.1 查詢的功能4實(shí)現(xiàn)計(jì)算查詢不僅可以找到滿足條件的記錄，而且還可以在建立查詢的過(guò)程中進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算，如計(jì)算每門課程的平均成績(jī)。另外，還可以建立一個(gè)計(jì)算字段，利用計(jì)算字段保存計(jì)算的結(jié)果。4.1.1 查詢的功能5建立新表利用查詢得到的結(jié)果可以建立一個(gè)新表。如將“考分”大于等于60 分以上的學(xué)生找出來(lái)并放在一個(gè)新表中。4.1.1 查詢的功能6建立基于查詢的報(bào)表和窗體為了從一個(gè)或多個(gè)表中選擇合適的數(shù)據(jù)顯示在報(bào)表或窗體中，

48、可以先建立一個(gè)查詢，然后將該查詢的結(jié)果作為報(bào)表或窗體的數(shù)據(jù)源。每次打印報(bào)表或窗體時(shí)，該查詢就從它的基表中檢索出符合條件的新記錄，提高了報(bào)表或窗體的使用效果。4.1.2 查詢與數(shù)據(jù)表的關(guān)系由于表和查詢都可以作為數(shù)據(jù)庫(kù)的“數(shù)據(jù)來(lái)源”的對(duì)象，可以將數(shù)據(jù)提供給窗體、報(bào)表或另外一個(gè)查詢，所以，一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)表和查詢名稱不可重復(fù)，如有“學(xué)生”數(shù)據(jù)表，則不可以再建立名為“學(xué)生”的查詢。4.1.2 查詢與數(shù)據(jù)表的關(guān)系與表不同的是，查詢本身并不保存數(shù)據(jù)，它保存的是如何取得信息的方法與定義（亦即相關(guān)的SQL 語(yǔ)句），當(dāng)運(yùn)行查詢時(shí)，便會(huì)取得這些信息，但是通過(guò)查詢所得的信息并不會(huì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)表中。在數(shù)據(jù)庫(kù)中建立查詢

49、，以便在需要取得特定信息時(shí)立即運(yùn)行特定的查詢來(lái)獲取所需的信息。因此，兩者的關(guān)系可以理解為，數(shù)據(jù)表負(fù)責(zé)保存記錄，查詢負(fù)責(zé)取出記錄，兩者在目的上可以說(shuō)完全相同，都可以將記錄以表格形式顯示在屏幕上，這些記錄的進(jìn)一步處理是用來(lái)制作窗體、報(bào)表。4.1.3 查詢的類型1選擇查詢選擇查詢是最常用的查詢類型，它可以從數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)或多個(gè)表中檢索數(shù)據(jù)，也可以在查詢中對(duì)記錄進(jìn)行分組，并對(duì)記錄做總計(jì)、計(jì)數(shù)、平均值以及其他類型的統(tǒng)計(jì)計(jì)算。2參數(shù)查詢參數(shù)查詢?cè)趫?zhí)行時(shí)將出現(xiàn)對(duì)話框，提示用戶輸入?yún)?shù)，系統(tǒng)根據(jù)所輸入的參數(shù)找出符合條件的記錄。4.1.3 查詢的類型3交叉表查詢使用交叉表查詢可以計(jì)算并重新組織數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，這樣可以

50、更加方便地分析數(shù)據(jù)。交叉表查詢計(jì)算數(shù)據(jù)的總計(jì)、計(jì)數(shù)、平均值以及其他類型的綜合計(jì)算。這種數(shù)據(jù)可以分為兩類信息：一類作為行標(biāo)題在數(shù)據(jù)表左側(cè)排列；另一類作為列標(biāo)題在數(shù)據(jù)表的頂端。4.1.3 查詢的類型4操作查詢操作查詢是僅在一個(gè)操作中更改許多記錄的查詢，共有4種類型：刪除、更新、追加與生成表。4.1.3 查詢的類型5SQL 查詢SQL 查詢是用戶使用SQL 語(yǔ)句創(chuàng)建的查詢?？梢杂媒Y(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)句（SQL）來(lái)查詢、更新和管理Access 這樣的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。Access 中，在查詢的設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建的每一個(gè)查詢，系統(tǒng)都在后臺(tái)為它建立了一個(gè)等效的SQL 語(yǔ)句。執(zhí)行查詢時(shí)系統(tǒng)實(shí)際上就是執(zhí)行這些SQL 語(yǔ)句。但是

51、，并不是所有的SQL 查詢都能夠在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建出來(lái)，如聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢只能通過(guò)編寫(xiě)SQL 語(yǔ)句實(shí)現(xiàn)。第4章 查詢4.1 認(rèn)識(shí)查詢4.2 使用向?qū)?chuàng)建查詢4.3 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢4.4 查詢實(shí)例4.5 操作查詢4.6 SQL查詢4.2 使用向?qū)?chuàng)建查詢4.2.1 使用簡(jiǎn)單查詢向?qū)?chuàng)建查詢4.2.2 使用交叉表查詢向?qū)?chuàng)建查詢4.2.3 使用“查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢4.2.4 使用“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢使用向?qū)?chuàng)建查詢Access 提供了2 種創(chuàng)建查詢的方法，一是使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢；二是使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建查詢。選擇向?qū)ь愋涂梢钥旖莸貏?chuàng)建所需要的查詢

52、：4.2.1 使用簡(jiǎn)單查詢向?qū)?chuàng)建查詢這種方式創(chuàng)建的查詢是最常用、最簡(jiǎn)單的查詢，在向?qū)У奶崾鞠逻x擇表和表中的字段?！纠?-1】使用“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А眲?chuàng)建一個(gè)查詢，查詢的數(shù)據(jù)源為“學(xué)生”表，查詢結(jié)果顯示“學(xué)生”表中的“學(xué)號(hào)”“姓名”“性別”和“生日”4 個(gè)字段，查詢命名為“學(xué)生基本信息查詢”。（主要操作步驟如下）4.2.1 使用簡(jiǎn)單查詢向?qū)?chuàng)建查詢1、先選擇表2、再選擇可用字段3、所有選定的字段【例4-1】4.2.1 使用簡(jiǎn)單查詢向?qū)?chuàng)建查詢【例4-1】4.2.1 使用簡(jiǎn)單查詢向?qū)?chuàng)建查詢Access 的查詢功能非常強(qiáng)大，可以將多個(gè)表中的信息聯(lián)系起來(lái)，并且可以從中找出滿足條件的記錄?！纠?-2】使

53、用“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А痹凇敖虒W(xué)信息管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中查找每名學(xué)生的選課成績(jī)，并顯示“學(xué)號(hào)”“姓名”“課程名稱”和“考分”4 個(gè)字段，查詢命名為“學(xué)生成績(jī)查詢”。（操作步驟略）4.2.1 使用簡(jiǎn)單查詢向?qū)?chuàng)建查詢?cè)跀?shù)據(jù)表視圖顯示查詢結(jié)果時(shí)，字段的排列順序與在“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А睂?duì)話框中選定字段的次序相同。因此，在選擇字段時(shí)，應(yīng)該考慮按字段的顯示順序選取，當(dāng)然，也可以在“數(shù)據(jù)表視圖”中改變字段的順序。4.2.2 使用交叉表查詢向?qū)?chuàng)建查詢交叉表查詢，以水平和垂直方式對(duì)記錄進(jìn)行分組，并計(jì)算和重構(gòu)數(shù)據(jù)，使查詢后生成的數(shù)據(jù)顯示得更清晰，結(jié)構(gòu)更緊湊、合理。還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、計(jì)數(shù)、求平均值等操作。交叉表查詢，就是將

54、來(lái)源于某個(gè)表中的字段進(jìn)行分組，一組列在數(shù)據(jù)表的左側(cè)，一組列在數(shù)據(jù)表的上部，然后在數(shù)據(jù)表行與列的交叉處顯示表中某個(gè)字段的各種計(jì)算值?！斑x擇查詢”得到的查詢“交叉表查詢”得到的查詢結(jié)果4.2.2 使用交叉表查詢向?qū)?chuàng)建查詢【例4-3】使用“交叉表查詢向?qū)А痹凇敖虒W(xué)信息管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)各班男女生人數(shù)的交叉表查詢，命名為“各班男女生人數(shù)”，查詢結(jié)果如下圖所示。（關(guān)鍵步驟如下）“交叉表查詢”得到的查詢結(jié)果4.2.2 使用交叉表查詢向?qū)?chuàng)建查詢1、先選擇“視圖”中的表2、再選擇需要的表【例4-3】4.2.2 使用交叉表查詢向?qū)?chuàng)建查詢班級(jí)ID為行標(biāo)題性別為列標(biāo)題班級(jí)ID為行標(biāo)題【例4-3】4.2.2

55、 使用交叉表查詢向?qū)?chuàng)建查詢【例4-3】4.2.2 使用交叉表查詢向?qū)?chuàng)建查詢說(shuō)明：使用“交叉表查詢向?qū)А眲?chuàng)建的查詢，數(shù)據(jù)源必須是來(lái)源于一個(gè)表或查詢。如果數(shù)據(jù)源來(lái)自多個(gè)表，可以先建立一個(gè)查詢，然后再以此查詢作為數(shù)據(jù)源。當(dāng)然如果用查詢的設(shè)計(jì)視圖來(lái)做交叉表查詢，數(shù)據(jù)源可以是多個(gè)表或多個(gè)查詢。4.2.3 用“查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢?cè)贏ccess 中，有時(shí)需要對(duì)數(shù)據(jù)表中某些具有相同字段值的記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)。如統(tǒng)計(jì)學(xué)歷相同的人數(shù)等。使用“查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)А保梢匝杆偻瓿蛇@個(gè)任務(wù)?！纠?-4】使用“查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)А痹凇敖虒W(xué)信息管理”中完成對(duì)“教師”表中各種職稱人數(shù)的統(tǒng)計(jì)查詢，命名為“教師職稱統(tǒng)

56、計(jì)查詢”。（主要步驟如下）4.2.3 用“查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢【例4-4】選擇數(shù)據(jù)源 “新建查詢”對(duì)話框4.2.3 用“查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢【例4-4】選擇包含重復(fù)信息的字段4.2.3 用“查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢【例4-4】查找重復(fù)項(xiàng)的查詢結(jié)果4.2.4 用“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)А苯ú樵儾檎也黄ヅ漤?xiàng)查詢向?qū)?，可以在一個(gè)表中查找與另一個(gè)表中沒(méi)有相關(guān)記錄的記錄?！纠?-5】使用“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)А痹凇敖虒W(xué)信息管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中查找那些在“成績(jī)”表中沒(méi)有選課成績(jī)的學(xué)生記錄（即沒(méi)有選課的學(xué)生），查詢輸出字段包括“學(xué)號(hào)”“姓名”和“性別”，命名為“沒(méi)有選課的學(xué)生查詢”。4.2.4

57、用“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)А苯ú樵儭纠?-5】 “新建查詢”對(duì)話框選擇數(shù)據(jù)源4.2.4 用“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)А苯ú樵儭纠?-5】選擇含有相關(guān)記錄的表選擇匹配字段4.2.4 用“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)А苯ú樵儭纠?-5】選擇查詢的字段查找不匹配項(xiàng)的查詢結(jié)果第4章 查詢4.1 認(rèn)識(shí)查詢4.2 使用向?qū)?chuàng)建查詢4.3 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢4.4 查詢實(shí)例4.5 操作查詢4.6 SQL查詢4.3 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢使用查詢向?qū)е荒軇?chuàng)建一些簡(jiǎn)單的查詢，而且實(shí)際的功能也很有限。有時(shí)，需要設(shè)計(jì)更加復(fù)雜的查詢，就需要利用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建查詢。4.3 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢4.3.1 用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建查詢的步

58、驟4.3.2 在“設(shè)計(jì)視圖”中創(chuàng)建查詢4.3.3 在設(shè)計(jì)視圖窗口中的操作4.3.4 查詢字段的表達(dá)式與函數(shù)4.3.5 查詢中的關(guān)系4.3.1 用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建查詢的步驟（1）創(chuàng)建查詢?cè)O(shè)計(jì)，打開(kāi)“查詢?cè)O(shè)計(jì)”視圖。（2）添加查詢的數(shù)據(jù)源（表或查詢）。（3）決定查詢的類型：最常用的是選擇查詢。事實(shí)上當(dāng)進(jìn)入“查詢?cè)O(shè)計(jì)”視圖時(shí)，默認(rèn)查詢類型就是選擇查詢。（4）選擇要顯示在查詢結(jié)果中的字段或設(shè)置輸出表達(dá)式：如果查詢字段是一個(gè)表達(dá)式，應(yīng)謹(jǐn)慎設(shè)置查詢的字段名稱。（5）視需要設(shè)置查詢字段的屬性。4.3.1 用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建查詢的步驟（6）排序查詢結(jié)果（選擇性的）：可以根據(jù)一個(gè)或多個(gè)字段來(lái)排序查詢結(jié)果。（7）

59、指定查詢的條件：除非是針對(duì)數(shù)據(jù)表中所有的數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)運(yùn)算，否則指定查詢的條件是不可缺少的，只有這樣，才能篩選出符合特定條件的數(shù)據(jù)記錄。（8）查詢分組（選擇性的）：在查詢時(shí)常常需要針對(duì)不同的分組數(shù)據(jù)計(jì)算出各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)信息，以便得到需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。關(guān)于查詢的對(duì)象，必須注意下列事項(xiàng)查詢的對(duì)象不僅僅是數(shù)據(jù)表，也可以是另外一個(gè)查詢。查詢的對(duì)象也可以是鏈接數(shù)據(jù)表。由于查詢的對(duì)象也可以是鏈接的數(shù)據(jù)表，因此不僅可以構(gòu)建出跨Access 數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢，而且還可以去查詢其他數(shù)據(jù)源（如Excel、SQL Server、文本文件等）。4.3.2 在“設(shè)計(jì)視圖”中創(chuàng)建查詢【例4-6】在“教學(xué)信息管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢學(xué)生的

60、學(xué)號(hào)、姓名、課程名稱及考分。命名為“學(xué)生成績(jī)查詢1”。（主要步驟如下）“顯示表”對(duì)話框查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖4.3.2 在“設(shè)計(jì)視圖”中創(chuàng)建查詢【例4-6】為查詢選擇字段及更改字段標(biāo)題查詢結(jié)果說(shuō)明：查詢至少使用一個(gè)表或查詢。若使用多個(gè)表，則表與表之間必須有關(guān)系。表中字段的引用方法：表名.字段名。如：學(xué)生.姓名。4.3.3 在設(shè)計(jì)視圖窗口中的操作1.插入新字段【例4-7】在【例4-6】的查詢結(jié)果中，在“課程名稱”與“考分”字段間插入新字段“學(xué)分”。4.3.3 在設(shè)計(jì)視圖窗口中的操作2.移出字段只需把鼠標(biāo)放置在該字段所在列的頂端，此時(shí)鼠標(biāo)指針顯示為，表示可以選取整列，然后按Del鍵，即可將它從查詢結(jié)果中移出