采購成本控制工作考核辦法

1、制度名稱采購本錢控制工作考核班方法受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門第一章總那么第一條目的為實(shí)現(xiàn)有效的本錢管理,在采購過程中降低采購本錢，從而增加公司利潤并增強(qiáng)公司對外競爭力, 特制定本考核方法。第二條適用范圍本方法適用于公司采購本錢控制考核工作。第三條考核原那么考核本錢控制工作，應(yīng)遵循如下表所示的3個基本原那么：考核采購本錢控制工作的3個基本原那么考核原那么具體說明適用性原那么采購本錢考核要適合公司的特點(diǎn)，考核工程和考核目標(biāo)要適合采購部門的具體情況， 選擇有效的考核工程要與其采購工作職能向適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)與員工平等參 與原那么采購本錢控制是采購部全體員工的共同任務(wù)，在本錢考核過程中要求領(lǐng)導(dǎo)重視并全

2、力 支持本錢考核工作，平等參與獎懲例外管理原那么為保證考核確實(shí)發(fā)揮作用，如果出現(xiàn)不可預(yù)見的特殊情況，考核應(yīng)根據(jù)具體情況分析 出本錢工程中的特殊因素。然后實(shí)行“例外管理”，使采購本錢考核更符合實(shí)際第二章考核前準(zhǔn)備工作第四條確定考核內(nèi)容在采購部采購本錢控制工作前，要確定如下表所示的考核內(nèi)容:考核采購本錢控制的內(nèi)容采購本錢內(nèi)容本錢形式具體說明維持本錢固定本錢倉庫折舊為保持物料而發(fā)生的本錢人工工資變動本錢資金本錢存貨品質(zhì)維持需要投入的資金裝卸本錢存貨數(shù)量增加而發(fā)生的搬運(yùn)本錢倉儲本錢倉儲管理、盤點(diǎn)和維護(hù)設(shè)備本錢物料折舊、損失本錢物料品質(zhì)破損和報廢喪失的本錢訂購本錢請購手續(xù)本錢人工費(fèi)用、事務(wù)用品費(fèi)用請購所

3、花費(fèi)的本錢采購本錢差旅費(fèi)用估價、詢價、比價議價和采購等所花費(fèi) 的費(fèi)用進(jìn)貨驗(yàn)收本錢人工費(fèi)用、檢驗(yàn)儀器儀表費(fèi) 用檢驗(yàn)人員驗(yàn)收手續(xù)所花費(fèi)的費(fèi)用進(jìn)庫本錢搬運(yùn)本錢物料搬運(yùn)所花費(fèi)的本錢缺貨本錢存貨本錢存貨本錢保持平安庫存所占用的本錢失銷本錢失銷本錢由缺貨造成客戶轉(zhuǎn)購他家而形成失銷 情況所損失的本錢客戶喪失本錢客戶喪失本錢由于缺貨導(dǎo)致客戶永久流失第五條確定考核指標(biāo)考核采購本錢控制績效前應(yīng)按科學(xué)、可行且可比的原那么不確定考核指標(biāo)，如下表所示。考核采購本錢控制的指標(biāo)考核指標(biāo)考核周期考核標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重(%)平均庫存本錢年度平均庫存本錢不超過一萬元15存貨管理本錢年度不超過公司預(yù)算一萬元10倉儲本錢月/季/年度月度一萬元

4、以下 季度一萬元以下 年度累計低于一萬元10裝卸本錢季/年度月度一萬元以下 年度累計低于一萬元5差旅費(fèi)用月/年度月度一萬元以下 年度累計低于一萬元10缺貨本錢月度月度一萬元以下 年度累計低于一萬元12缺貨次數(shù)月/年度月度一萬元以下 年度累計低于一萬元10進(jìn)貨檢驗(yàn)本錢月/年度月度一萬元以下 年度累計低于一萬元8失銷本錢年度年度低于一萬元15客戶流失數(shù)量年度05第六條確定考核周期根據(jù)各指標(biāo)的考核周期不同，考核采購本錢控制的周期分為月度考核、季度考核與年度考核。第七條考核方法考核方法包括3種，如下表所示：考核采購本錢控制的3種方法考核方法具體說明目標(biāo)管理法用采購部各指標(biāo)是否到達(dá)原有目標(biāo)值來衡量采購部

5、的采購本錢工作要素評定法將定性考核和定量考核結(jié)合考核相比照擬法考核指標(biāo)在本考核周期的數(shù)值與上一考核周期或前幾考核周期進(jìn)行兩兩比擬，判斷各 考核周期績效管理成效第3章考核實(shí)施第八條月度考核每月日，由采購部經(jīng)理分析當(dāng)月所發(fā)生的采購本錢費(fèi)用報表，與部門內(nèi)部員工討論總結(jié)本月 采購本錢控制情況，并找出控制中的工作缺乏，制定出有效的解決措施。在月底提前2天編寫“采購 部門月度采購本錢控制考核報告”，上報直屬上級審批，給予相關(guān)意見。以上工作在次月3日前完成。 第九條季度考核每個季度末2日內(nèi)，采購部經(jīng)理匯總當(dāng)前季度的各月采購本錢控制情況，上交直屬上級審核。 直屬上級指出采購部應(yīng)改進(jìn)方面，并編寫采購本錢控制季度

6、報告，上報總經(jīng)理。第十條年度考核每年年底5日內(nèi)，采購部經(jīng)理統(tǒng)計本年度采購本錢控制情況，以報表形式上報直屬上級?？偨?jīng)理、 直屬上級和財務(wù)部經(jīng)理對本考核周期的本錢控制情況進(jìn)行評分，采購部經(jīng)理對本年度部門本錢控制工 作進(jìn)行自我評價，最終得出年度采購本錢控制工作評分。第四章應(yīng)用考核結(jié)果第十一條績效反應(yīng)總經(jīng)理、采購部直屬上級與采購部針對考核周期內(nèi)的采購本錢控制工作評分進(jìn)行討論，對采購部 在采購本錢控制過程中存在的問題采用負(fù)面及中性反應(yīng)，對正確的本錢控制行為采用止面反應(yīng)。第十二條績效改進(jìn)采購部經(jīng)理根據(jù)上級分析采購本錢控制中存在的問題，并針對現(xiàn)有采購本錢控制中存在缺乏制 定有效的解決措施，然后編寫績效改進(jìn)計劃，明確計劃的時間和內(nèi)容，最終得到上級對績效改進(jìn)計 劃的認(rèn)同。第十三條應(yīng)用績效結(jié)果根據(jù)采購部在月、季和年3個考核階段的綜合評定，在采購部完成公司采購本錢控制計劃的基 礎(chǔ)上，以年度獎金發(fā)放的形式就采購部在本錢控制方面的工作成果給予肯定。獎金發(fā)放的額度根據(jù) 采購本錢降低額按以下不同比例發(fā)放。如下表所示：采購本錢控制年終獎金發(fā)放比例表標(biāo)準(zhǔn)等級采購本錢降低額度年終獎金發(fā)放比例（）1萬兀以上52（含）一萬元33（含）一萬元24（含）一萬元15（含）一萬元0備注在公司年