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文檔簡介

1、PAGE PAGE 40公司管理制度二二二年九月一日目 錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc24930 第一章 管理總則 PAGEREF _Toc24930 3 HYPERLINK l _Toc31375 第二章 員工守則 PAGEREF _Toc31375 5 HYPERLINK l _Toc16983 第三章 財務(wù)管理制度 PAGEREF _Toc16983 6 HYPERLINK l _Toc24257 第四章 人事管理制度 PAGEREF _Toc24257 14 HYPERLINK l _Toc25904 第五章 行政管理制度 PAGEREF _Toc259

2、04 19 HYPERLINK l _Toc23052 第六章 倉庫制度 PAGEREF _Toc23052 21 HYPERLINK l _Toc20845 第七章 合同管理制度 PAGEREF _Toc20845 29 HYPERLINK l _Toc24091 第八章 考勤制度 PAGEREF _Toc24091 31 HYPERLINK l _Toc16786 第九章 保密制度 PAGEREF _Toc16786 33 HYPERLINK l _Toc5339 第十章 安全保衛(wèi)制度 PAGEREF _Toc5339 34 HYPERLINK l _Toc4968 第十一章 晉升制度 P

3、AGEREF _Toc4968 36 HYPERLINK l _Toc6715 第十二章 獎懲制度 PAGEREF _Toc6715 37第一章 管理總則 第一條 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。 第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。 第三條 禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。 第四條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽的行為。 第五條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。 第六條 公司通過發(fā)揮全體員

4、工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。 第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。 第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。 第十條 公司倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。 第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作

5、出貢獻者公司予以獎勵、表彰。 第十二條 公司尊重員工的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。 第十三條 公司為員工提供社會保險等福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。 第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。 第十五條 公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。 第十六條 公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。 第十七條 維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。第二章 員工守則 第十八條 遵紀守法,忠于職守,克己

6、奉公。 第十九條 維護公司聲譽,保護公司利益。 第二十條 服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結(jié)互助。 第二十一條 愛護公物,節(jié)約開支,杜絕浪費。 第二十二條 努力學習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。 第二十三條 積極進取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻。第三章 財務(wù)管理制度一、總則一、為了加強公司的財務(wù)管理工作,如實反映公司財務(wù)狀況,依法交納國家稅收,發(fā)揮財務(wù)管理在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,保證投資者和債權(quán)人合法權(quán)益,特制定本制度。二、公司實行統(tǒng)一的財務(wù)制度,統(tǒng)一財務(wù)管理原則。公司設(shè)置財務(wù)部,屬于公司經(jīng)營班子領(lǐng)導下的內(nèi)部經(jīng)營管理職能機構(gòu)。三、公司財務(wù)部門的職能是:(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財經(jīng)管理法規(guī)制度。(二)建

7、立、健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。(五)合理核算公司收入和成本,及時完成需要上交的稅收及管理費用。(六)對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅收、銀行部門了解、檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。(七)完成公司交給的其他任務(wù)。四、公司部門和職員必須遵守法律法規(guī),按照本制度規(guī)定辦理有關(guān)業(yè)務(wù),實行會計監(jiān)督,任何人不得無故對會計人員打擊報復(fù),以保障會計人員不受侵犯。二、會計工作崗位職責1、主辦會計的工作職責(一)依照國家相關(guān)法律與法規(guī)建立會計帳冊,

8、進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。(二)設(shè)置和登記總帳,各種明細分類帳,對公司的全部的經(jīng)營活動,財產(chǎn)物資如實進行全面記錄、反映和監(jiān)督。(三)各種費用支付、往來款項進行審查、核對總分類賬、明細賬、工程項目、在建工程等的帳薄處理,做到帳證相符、帳帳相符。(四)輔助出納辦理銀行結(jié)算,幫助出納做好每月記帳憑證,核對現(xiàn)金銀行帳,以保證日清月結(jié)。(五)編制固定資產(chǎn)統(tǒng)計報表,參與資產(chǎn)材料的盤點工作。(六)依據(jù)國家稅法規(guī)定,按期足額交納各種稅金,不得因個人工作失誤造成公司經(jīng)濟損失。(七)建立往來款項清算制度,辦理往來帳結(jié)算業(yè)務(wù),負責往來明細結(jié)算。(八)負責公司各類發(fā)票的領(lǐng)購與保管工作。(

9、九)負責公司證照的年檢。(十)審核會計憑證的合法性、合規(guī)性、準確性。(十一)負責對成本、費用、收入及結(jié)轉(zhuǎn)會計帳冊的登記與處理。(十二)按報表名稱、內(nèi)容、時間、報送部門、編制要求,及時準確編制財務(wù)各類報表。(十三)對會計資料及有關(guān)經(jīng)濟資料,按月進行整理、裝訂,做到齊全、完整、美觀、易查。(十四)完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。2、出納會計工作職責(一)準確及時辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。(二)隨時掌握現(xiàn)金、銀行存款及收支情況。(三)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。做到帳帳相符,銀行存款日記帳每月與銀行對帳單相核對,并編制余額調(diào)節(jié)表。(四)保管庫存現(xiàn)金,確保其安全和完整無缺。如有短缺負責賠償。(五)保管空白收據(jù)

10、和空白支票,不得遺失。(六)按會計工作規(guī)范要求認真整理和裝訂會計憑證的附件。(七)負責審核過的工資獎金及有關(guān)費用的發(fā)放。(八)參與庫存材料的清查盤點。(九)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。三 、財務(wù)工作管理制度1、會計年度自1月1日至12月31日止。2、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他資料必須真實、準確、完整,符合會計制度的規(guī)定。3、財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。 4、財務(wù)工作人員應(yīng)定期接受上級主管部門財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。5、財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理。會計報表每月由主辦會計編制并上報1次。6、財務(wù)工作人員

11、對本公司實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。7、財務(wù)工作應(yīng)當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。8、財務(wù)工作人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),交接過程由部門負責人監(jiān)交。四、財務(wù)報銷制度1、報銷付款及借款等相關(guān)業(yè)務(wù)程序公司員工因公出差等原因借款或報銷,由各部門負責人報銷審簽后,報公司財務(wù)部審核,并報送總經(jīng)理批準,方能借款或報銷。(1)、審批權(quán)限辦理報銷的具體簽字人員為:A經(jīng)辦人 B何經(jīng)理 C 會計 D崔總(2)、審批程序費用當事人經(jīng)理審核會計

12、審核確認崔總審批2、辦公用品費用的報銷規(guī)定(1)辦公室用品根據(jù)計劃統(tǒng)一采購、驗收、入庫,根據(jù)發(fā)票、入庫單報銷。(2)各部門因特殊需要應(yīng)該把采購計劃向崔總申報,崔總批準后方可購買。3、生產(chǎn)部門、業(yè)務(wù)部門差旅費、招待費等費用的報銷規(guī)定(1)票據(jù)的要求:1、費用報銷盡可能用正規(guī)的發(fā)票,在不能取得正規(guī)發(fā)票的情況下,用蓋有單位財務(wù)章的收據(jù)代替2、票據(jù)必須整齊,不能肆意涂抹。3、票據(jù)以實際發(fā)生取得為基本原則,禁止以湊數(shù)為目的,用合肥當?shù)匕l(fā)票頂替外地發(fā)票,用非出差地發(fā)票頂替出差地發(fā)票等。4、在不能取得任何票據(jù)的情況下,必須寫清楚說明,經(jīng)崔總批準以后方可報銷(2)報銷明細情況說明的書寫要求1、報銷明細說明是為

13、了具體描述費用發(fā)生的原因或者費用發(fā)生的用途,在說明時盡可能言簡意賅。2、為了方便審核,報銷明細說明的內(nèi)容順序盡可能與后面的粘貼票據(jù)進行呼應(yīng)(3)報銷時間的規(guī)定月初1-3號;月中15-16號;月底27號此三期為報銷期,逾期者本月不予報銷,可在下月內(nèi)進行補報,若下月仍不報則以后都不予報銷。(4)差旅費報銷的限額市內(nèi)生活補助 元/天,省內(nèi)省外生活補助 元/天,住宿 元/天五、現(xiàn)金管理制度一、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。(一)職工工資、津貼、獎金;(二)個人勞務(wù)報酬;(三)出差人員必須攜帶的差旅費;(四)國家財經(jīng)法規(guī)規(guī)定的其他開支。符合本規(guī)定的,憑發(fā)票工資單差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)

14、辦人簽字,經(jīng)理簽字,會計審核,崔總批準后由出納支付現(xiàn)金。二、除上述條款規(guī)定外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當以轉(zhuǎn)帳支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。三、公司職工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫借款單,經(jīng)會計審核,交總經(jīng)理批準簽字后方可借用,借款一個月之內(nèi)必須結(jié)清,不結(jié)清者不予借款,特殊情況需報崔總批準。四、工資由出納依據(jù)經(jīng)過崔總批準的職工工資表進行發(fā)放,全體員工必須及時領(lǐng)取工資,過期不領(lǐng)者放下月(特殊情況者除外),不得代領(lǐng),冒領(lǐng)。財務(wù)人員及時填制記帳憑證,進行帳務(wù)處理。六、銀行存款管理一、嚴禁將銀行帳戶出借、出租,出納員要定期與銀行對帳,發(fā)現(xiàn)問題要及

15、時查清原因,財務(wù)負責人應(yīng)定期檢查存款余額,月末出納員要做好銀行存款余額調(diào)節(jié)表并交財務(wù)負責人簽字,保證帳帳相符。二、出納員應(yīng)妥善保管如空白支票,嚴防丟失,萬一丟失及時向崔總反映,以便采取補償措施。三、嚴格控制借用空白轉(zhuǎn)帳支票,因此而發(fā)生的多付貨款或因支票丟失而造成的經(jīng)濟損失由借用人去追回或賠償。四、嚴格遵守銀行結(jié)算辦法和紀律,按序號簽發(fā)支票。不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證,因差錯而影響生產(chǎn)、工作或造成經(jīng)濟損失的,要追查有關(guān)人員責任。五、支票付款必須經(jīng)過公司財務(wù)專用章和有關(guān)領(lǐng)導的簽章方為有效。銀行印簽章必須由兩人分別掌管,不得由1個人包辦。六、根據(jù)中華人民共和國票據(jù)法的規(guī)定,對

16、各種銀行票據(jù)加強管理,健全票據(jù)登記保管制度,做好相應(yīng)財務(wù)處理。七、票據(jù)管理制度為了加強公司票據(jù)管理,明確管理及使用范圍,預(yù)防票據(jù)遺失、填制錯漏,現(xiàn)結(jié)合公司實際情況特制定本制度。一、公司各種發(fā)票、收據(jù)由財務(wù)部門會計負責,按有關(guān)規(guī)定登記領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷。二、銀行結(jié)算有關(guān)票據(jù)由財務(wù)部門出納負責按有關(guān)規(guī)定登記領(lǐng)購、填制、保管、回收、建立支票領(lǐng)用登記本。對填寫錯誤銀行支票,必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存并按銀行有關(guān)規(guī)定繳銷。三、公司庫存物資入、發(fā)貨單由物資供應(yīng)部專人負責領(lǐng)購、登記、填制、保管,庫管員依據(jù)入、發(fā)貨單的“保管聯(lián)”登記庫存物資的明細帳妥善保管存根聯(lián),以便備查。四、各種發(fā)票填制必

17、須按稅務(wù)等有關(guān)部門規(guī)定及發(fā)票內(nèi)容詳細填列。如填寫錯誤應(yīng)將發(fā)票一式幾聯(lián)同時作廢,以便審查。八、會計檔案管理制度一、會計檔案性質(zhì)(一)會計檔案是由會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計核算資料組成,是一種專業(yè)檔案;(二)會計檔案既是單位檔案之一,又是國家檔案組成部分,應(yīng)由本單位的檔案部門實行集中統(tǒng)一管理。二、會計檔案的分類和整理(一)會計檔案的分類會計檔案分為憑證、帳簿、報表和其他四大類。(二)會計檔案的整理1、會計憑證的整理立卷。每月月初將上月的記賬憑證,連同所附原始憑證、憑證匯總表、按照編號順序,加具封面、封底,裝訂成冊。裝訂時,以上邊和左邊整齊為準,右邊和下邊要求折疊整齊,用線在左上角裝訂,并用

18、紙包封裝訂角,在封面上注明單位名稱、年度、月份,并注明共幾冊、第幾冊,起訖編好。2、會計帳簿的整理立卷。按照帳簿的種類以年度分類,一本為一卷。各種帳簿都要加封面,封面上注明單位名稱、帳簿名稱、所屬年度,由經(jīng)管人簽名蓋章。訂本式帳簿,應(yīng)從第1頁到最后1頁順序編定頁碼號,不得跳頁、缺號??偡诸悗げ緫{證內(nèi)應(yīng)加“目錄表”,“目錄表”上應(yīng)注明每個賬戶和頁次,使用活頁帳簿的,年終結(jié)帳后,另加“目錄表”去掉空白帳頁,裝訂成冊,裝訂后按賬面順序編定頁碼號。在封面上應(yīng)注明帳簿名稱。3、會計報表的整理立卷。年報與季、月報裝訂立卷,一本為一卷。三、會計檔案的保管(一)會計檔案的保管期限見 “會計檔案保管期限表”(見

19、附件)。各種會計檔案的保管期限,從會計年度終了后第1天起算,如有特殊需要,可以適當延長保管年限。(二)會計檔案的保管要求1、為了保護檔案并使案卷規(guī)范化,必須將那些規(guī)格不等的憑征,帳簿報表資料分別裝盒,達到形式統(tǒng)一,美觀整齊的要求。2、會計檔案必須進行科學管理,做到排列上架,存放有序,并要編制系統(tǒng)完整的案卷目錄和檢索工具,以便于查找和利用。3、保管會計檔案嚴格執(zhí)行安全和保密制度,必須備有防火、防盜、防蟲、防蛀、防潮等設(shè)施。會計檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備注1一、會計憑證類2原始憑證、記帳憑證和匯總憑證15年3其中涉及外事和對私改造的會計憑證永久4銀行存款做余額調(diào)節(jié)表3年5二、會計帳簿類6

20、日記帳15年7現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年8明細帳15年9總帳15年包括日記總帳10固定資產(chǎn)卡片報廢清理后五年11輔助帳簿15年12涉及外事和對私改造的會計帳簿永久13三、會計報表類包括各級主管部門匯總14主要財務(wù)指標報表3年會計報表15月、季度會計報表5年包括文字分析16年度會計報表(決算)永久包括文字分析17四、其他類包括文字分析18會計移交清冊15年19會計檔案保管清冊25年20會計檔案銷毀清冊25年第四章 人事管理制度第一節(jié) 總則 第七十七條 為進一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。 第七十八條 公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動保護法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)

21、定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。 第七十九條 公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。 第八十條 公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資的編制及執(zhí)行、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。第二節(jié) 編制及定編 第八十一條 公司各職能部門用人實行定員、定崗。 第八十二條 公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報董事會批準后實施。 第八十三條 因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展需要,企業(yè)需要增加用工的,必須按

22、第八十二條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經(jīng)理審批。 第八十四條 勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案,供總經(jīng)理參考。第三節(jié) 員工的聘(雇)用 第八十五條 各職能部門對聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。 第八十六條 公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。 第八十七條 公司聘用的員工,一律由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。 第八十八條 各級員工的聘任程序如下: 1.總經(jīng)理,由董事長提名董事會聘任; 2.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、會計負責人等高級職員,部門主任,由總

23、經(jīng)理提請董事會聘任; 3.部門副主任及會計人員,由總經(jīng)理聘任; 4.其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由人事部聘任。 上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。 第八十九條 各職能部門確需增加員工的,按如下原則辦理。 1.先在本部門或企業(yè)內(nèi)部調(diào)整; 2.內(nèi)部無法調(diào)整的,由用人部門提出計劃,報總經(jīng)理批準后,由勞動人事部進行招聘。 第九十條 新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓后試用半年至1年。 第九十一條 新員工正式上崗前,必須先接受培訓。 培訓內(nèi)容包括學習公司章程及規(guī)章制度,

24、了解公司情況,學習崗位業(yè)務(wù)知識等 培訓由勞動人事部負責。 員工試用期間,由勞動人事部會同用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。 試用期間的工資,按擬定的工資80%發(fā)放。第九十二條 員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)勞動人事部審核后,報總經(jīng)理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同。第四節(jié) 工資、獎金及待遇 第九十三條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。 第九十四條 公司執(zhí)行董事會批準實行的工資系統(tǒng)列。 第九十五條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。 第九十六條 員工的工資,

25、由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,按期編制公司員工工資、獎金、福利方案;由勞動人事部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。 第九十七條 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者,所在單位可將材料報審,經(jīng)總經(jīng)理批準后予提級及獎勵。 第九十八條 公司按照國家有關(guān)規(guī)定為員工辦社會保險。員工享有相應(yīng)的福利待遇。 第九十九條 公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。 第一百條 員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。第一百零一條 員工享有醫(yī)療保險待遇。員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定國家相關(guān)規(guī)定報銷。第五節(jié) 假期及待遇 第一百零二條 員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按日工資20

26、0%、假日按日工資100%計算發(fā)給加班工資或安排補休。 第一百零三條 員工按國家規(guī)定享有婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,假期內(nèi)工資照發(fā)。 第一百零四條 產(chǎn)育假: 1.女23周歲以下生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、III 度會陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天; 2.女24周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天; 3.產(chǎn)假期滿后至嬰兒1周歲,每工作日享有哺乳假1小時。 5.產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。 第一百零五條 員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)

27、。 第一百零六條 員工按國家規(guī)定享有年休假,年休假由勞動人事部會同各部門統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,每天增發(fā)100%的日工資。第六節(jié) 辭職、辭退、開除 第一百零七條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。 第一百零八條 試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。 用人部門辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準后到人事部辦理辭退手續(xù)。 第一百零九條 員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人部門不準無故辭退員工。 第一百一十條 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公

28、司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,批準后由勞動人事部辦理辭職手續(xù)。 第一百一十一條 員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責任。 第一百一十二條 員工必須服從部門安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。 第一百一十三條 公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)勞動人事部核實,對符合聘用的領(lǐng)導批準后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動人事部核實和領(lǐng)導批準的,不得辭退。 第一百一十四條 辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。 第

29、一百一十五條 聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續(xù)。 第一百一十六條 員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。 第一百一十七條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責任。第一百一十八條 公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個月工資。不滿1年的按1年計。第五章 行政管理制度第一節(jié) 總則 第一百一十九條 為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提

30、高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定 第一百二十條 公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事會秘書核稿,屬公司文件由辦公室主任擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。 第一百二十一條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按“企、董、工、”等內(nèi)容編號后打印。 第一百二十二條 打印文件校對后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復(fù)印、蓋章。 第一百二十三條 文件由辦公室負責報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項清楚,并報告報送結(jié)果。 第一百二十四條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專人負責存檔。 第一百二十五條 外來的文件由辦公室專人負

31、責簽收。簽收人應(yīng)于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時報送。第三節(jié) 文件打印、復(fù)印管理規(guī)定 第一百二十六條 文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。 第一百二十七條 打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導簽署,電報、傳真、復(fù)印由部門主任簽署。 打印文件、復(fù)印文件等資料,均需分類逐項登記,以備查驗。 第一百二十八條 電報、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。 第一百二十九條 復(fù)印機由專人管理,非專管人員不準亂開機復(fù)印。第一百三十條 公司全體員工應(yīng)愛護各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、

32、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。第四節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 第一百三十一條 公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。 第一百三十二條 所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。 第一百三十三條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。第五節(jié) 電話使用規(guī)定第一百三十四條 電話為辦公配備,禁止員工為私事?lián)艽蜷L途電話。第一百三十五條 聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費用。第六節(jié) 車輛使用管理規(guī)定 第一百三十六條

33、 公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門公務(wù)用車,由部門領(lǐng)導先向辦公室報告,說明用車事由、地點、時間、辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 第一百三十七條 職員因公務(wù)需要經(jīng)車隊安排可以派車。 第一百三十八條 車輛駕駛專人專車,專車專管。 第一百三十九條 車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點停放,并采取必要的防盜措施。 第一百四十條 車輛如需送廠修理,須事前報主管領(lǐng)導批準。 第一百四十一條 司機必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。 第一百四十二條 使用車輛應(yīng)辦的各項手續(xù)由司機本人負責辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負責。第六章 倉庫制度為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證貨品的完好無

34、損,結(jié)合本公司實際情況,特制訂本規(guī)定。第一篇、 安全一、防火1、所有進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材,要求擺放地點固定且容易找到,對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,必須存放在本倉庫內(nèi),滅火器不得對外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門調(diào)換。4、一旦公司出現(xiàn)火情,任何保管員都不需請示領(lǐng)導、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結(jié)束后,必須將滅火器帶回倉庫,并認真檢查,滅火器需要補充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管,倉庫主

35、管也必須主動檢查、維護滅火器。違反規(guī)定,每人每次罰款30元。5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學習防火知識,對新入職保管員進行防火知識培訓,讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預(yù)防為主”的思想,特別是倉庫主管,要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災(zāi)隱患,督促倉庫防火措施落實。7、一旦發(fā)生火災(zāi),首先應(yīng)組織現(xiàn)場滅火,同時應(yīng)報告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導,必要時撥打消防隊電話119。二、防水防潮濕1、保管員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患,應(yīng)特別檢查倉

36、庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患,必須立即報告?zhèn)}庫主管,要求維修或防護。2、每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。3、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫貨品區(qū)。三、防盜1、所有倉庫,必須人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也必須落鎖,嚴禁大門敞開而無人值守。每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。2、倉庫大門鑰匙,必須專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管,嚴禁復(fù)制鑰匙,嚴禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過7天時,由倉庫主管負責把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。3、為分清責任,成品倉庫必須嚴格按照交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時,

37、成品庫嚴格執(zhí)行進入成品倉庫須知之一切規(guī)定。4、盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。四、安全用電與節(jié)能1、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、調(diào)試,所有倉庫保管員不得實施以上操作。2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴防用電火災(zāi)隱患。4、節(jié)約用電是每個員工的基本義務(wù)。嚴禁浪費電能。五、倉庫環(huán)境衛(wèi)生1

38、、每天打掃倉庫衛(wèi)生,經(jīng)常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。2、經(jīng)常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物,及時發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患。3、經(jīng)常整理倉庫物資,及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區(qū)管理,分類擺放,”。既要防止貨位浪費,同時注意預(yù)留消防通道。第二篇、工作紀律一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有工作人員考勤。二、遲到:遲到10-20分鐘,罰款5元;遲到2030分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但必須照常工作。每月累計遲到3次者,罰款加倍。三、曠工:曠工13天,處罰4倍日工資;曠工4天以上,開除。四、請假:原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假

39、,否則視為曠工。淡季請假不發(fā)工資也不扣工資,旺季因有特殊情況可請假,請假一天扣2天工資。請假須有書面報告,倉庫主管簽字生效。五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退3次,罰款后開除。五、脫崗:工作時間內(nèi),保管員必須堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗3次者,罰款后開除。第三篇、業(yè)務(wù)要求之一:倉庫工作流程一、貨品入庫操作流程: (1)保管員接收供應(yīng)商貨品,應(yīng)按規(guī)定分類堆放在指定區(qū)域(2)保管員對所到貨品進行盤點(兩人進行),盤點表數(shù)與供應(yīng)商到貨單核對,核對無誤后,保管員在盤點表和到貨單上簽字

40、認可(如有出入,上報倉庫主管)(3)保管員將簽字后的盤點表和到貨單交由會計,由會計登記電腦入庫單(4)入庫注意事項:必須貫徹“入庫四個堅持”1)堅持按入庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,。嚴禁違規(guī)操作。2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員必須同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,必須拒絕入庫作業(yè),同時必須請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。3)堅持入庫復(fù)核:保管員在倉庫內(nèi),指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計其卸車數(shù)量。4)堅持入庫對賬:收貨結(jié)束后,分別匯總自己的入庫數(shù)量。只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。二、成品出庫操作

41、流程:接到一份“發(fā)貨出庫單”審核出庫單內(nèi)容(與實際貨品數(shù)量進行核對,所有責任人簽名、)(發(fā)貨保管1)指揮貨品在倉庫內(nèi)裝車,隨手統(tǒng)計裝車數(shù)量發(fā)貨去物流,發(fā)貨員收好物流開具的收貨票據(jù),回倉庫后交由倉庫主管。注意事項:必須貫徹“出庫四個堅持”1)堅持按出庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,嚴禁違規(guī)操作;2)堅持2人同時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中,2個發(fā)貨員必須同時現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施發(fā)貨操作。當只有1人時,必須拒絕出庫作業(yè),同時必須電話請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。3)堅持出庫復(fù)核:從貨垛向車上轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計其數(shù)量;與保管員基數(shù)對比。4)堅持出庫對賬:物流單與保管員基數(shù)核對。第四篇、業(yè)務(wù)要求

42、之二:倉庫工作標準一、倉庫管理工作的任務(wù)。(1) 做好出庫和入庫的相關(guān)賬目。(2) 做好保管工作。 (3) 做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出損失。(4) 保障各商場所需貨物的供給。 (5) 做到日事日清二、倉庫的配貨制度及裝箱流程第一條 根據(jù)倉庫主管下發(fā)的客戶訂單進行配貨。第二條 倉庫配貨人員須根據(jù)客戶訂單的大小進行合理分配。第三條 貨品出庫完后及時清理現(xiàn)場,需更改堆放位置的貨品要及時更改位置。要做到整齊清潔。第四條 做到合理利用庫房的有限空間,使庫房整潔。第五條 出完庫后把出庫單存根交予會計及時登賬。裝箱流程:(1)統(tǒng)計員先分好所需要裝箱的貨品并記錄款號和數(shù)量(2)裝箱人員裝箱并在

43、箱外規(guī)定位置記錄款號和數(shù)量。(3)打包人員打包并清點數(shù)量,在確定數(shù)量與箱外數(shù)量一致的前提下才可打包??蛻敉素洠?第一條 接收退貨人員要檢查包裝是否完好,包裝如有破損要當面清點完后,數(shù)量準確方可收貨。第二條 退貨要及時退掉,如無客戶退貨單,不可開箱清點數(shù)字。清點數(shù)字如和退貨單有出入時,及時跟客戶反饋,并跟蹤及時解決。 第三條 退貨單核對無誤后交予統(tǒng)計人員及時登帳。第五篇、崗位職責一、倉庫主管崗位職責1.總體上對倉庫工作全面負責2.負責協(xié)調(diào)倉庫與供應(yīng)、銷售各部門之間的關(guān)系3.負責所有工作人員的日常管理與協(xié)調(diào)4.具體安排倉庫裝卸工作,包括裝卸貨順序、裝卸貨地點、卸貨倉位、裝卸時間分配、具體收貨保管、

44、具體發(fā)貨保管等等5.負責倉庫倉位的規(guī)劃、合理使用6.負責倉庫安全措施的落實,特別是防火滅火措施的落實7.負責對倉庫人員的考勤和工作紀律的落實8.負責對倉庫人員的業(yè)務(wù)技能培訓、工作業(yè)績考核9.負責對倉庫人員日常業(yè)務(wù)監(jiān)督、抽查、技術(shù)指導10.負責召開倉庫例會、組織盤點、倉庫值班等工作的落實11.按財務(wù)要求配合會計做好倉庫賬務(wù)工作、盤點工作13.做好倉庫員工思想工作,經(jīng)常與員工保持良好溝通,積極了解員工思想動向14.對倉庫人員的聘用、考核、處罰、獎勵、崗位變動、解聘等事項提出建議,二、保管員崗位職責1.服從領(lǐng)導,遵守紀律,愛崗敬業(yè),廉潔奉公。2.按工作流程規(guī)定,正確驗收貨品入庫,正確填寫入庫單,正確

45、記賬3.按工作流程規(guī)定,正確發(fā)出貨品,正確填寫出庫單,正確記賬4.按工作流程規(guī)定,進行倉庫盤點和交接5.天天打掃倉庫,保證倉庫干凈整潔,達到衛(wèi)生要求6.經(jīng)常整理倉庫,保證貨物分類堆放,整齊美觀,收發(fā)方便7.天天落實防火、防水、防盜、防毒害、防過期變質(zhì)等安全工作8.嚴格遵守倉庫管理制度的各種規(guī)定,遵守公司收發(fā)貨規(guī)定,必須堅持倉庫工作原則,制止違規(guī)人員、違規(guī)行為,處罰違規(guī)人員,堅決維護公司財產(chǎn)安全和公司利益第六篇、進入倉庫貨品區(qū)須知敬告:當你準備進入倉庫貨品區(qū)時,請務(wù)必認真閱讀進入倉庫貨品區(qū)須知之規(guī)定。凡進入成品倉庫者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并接受進入倉庫貨品區(qū)須知之一切規(guī)定。一、原則上,

46、任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許,不得擅自進入倉庫貨品區(qū)。違者每人每次處罰50元。二、所有進入倉庫貨品區(qū)人員,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關(guān)用電設(shè)備。違者每人每次處罰100元。三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的2倍但最低罰金不低于1000元的標準處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。四、未經(jīng)倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得私帶

47、私藏貨品。違者以盜竊行為論處。五、入庫人員,在入庫或者配貨結(jié)束后,不得在倉庫貨品區(qū)內(nèi)閑坐休息。違者每人每次處罰50元。六、倉庫管理人員對可能違規(guī)的人員及行為應(yīng)立即制止;對已經(jīng)違規(guī)的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,可以加倍處罰。所有處罰以現(xiàn)金收繳送達財務(wù)部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應(yīng)立即報告行政辦公室主任,請保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。第七篇、其他規(guī)定一、倉庫例會制度:1、例會時間:每天早8:30左右召開2、例會地點:倉庫3、參加人員:全體工作人員4、會議召集及主持人:倉

48、庫主管5、例會內(nèi)容:傳達公司領(lǐng)導指示要求;總結(jié)頭天工作,表揚先進行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;布置今天工作,包括臨時工作調(diào)整;協(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作;強調(diào)倉庫工作紀律,宣揚愛崗敬業(yè)精神;傾聽員工對于工作的意見、建議、呼聲,能當場解決的必須當場答復(fù)解決,不能當場答復(fù)的必須及時向上級反映并及時把結(jié)果反饋給員工;其他內(nèi)容6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。二、成品倉庫盤點制度: 1、周盤點:即統(tǒng)計盤點。每個星期三上午8:30左右,統(tǒng)計(或與主管一起)對倉庫貨品區(qū)盤點一次;2、月盤點:即每月末工作結(jié)束,由相關(guān)人員對倉庫貨品區(qū)進行盤點

49、。3、盤點表:所有盤點數(shù)據(jù),必須制作成盤點表。對于周盤點表和月盤點表,會計不僅要核對會計盤點數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對所有盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)部明細賬是否有差異。當發(fā)現(xiàn)差異時,必須立即復(fù)查盤點數(shù)據(jù)并查找原因,必須將詳細情況向財務(wù)經(jīng)理匯報。嚴禁隱瞞差異。三、倉庫損失賠償規(guī)定:1、意外損失:是指被盜、火災(zāi)、雨水災(zāi)害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失,對直接責任人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。倉庫主管負50%的責任,其它工作人員一起負50%的責任。四、處罰倉庫管理制度各條各項有處罰標準的從其標準;無處罰標準的,每違反一項,每人每次處罰10元。五、

50、貨品驗收入庫的補充規(guī)定: 1)保管員驗收貨品時,要對入庫貨品的數(shù)量負責。 2)必須在收到“隨貨單”后,保管員才可以進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的貨品,保管員必須拒絕驗收入庫。也可上報倉庫主管,由倉庫主管驗收?!半S貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉(zhuǎn)交財務(wù)。正式“隨貨單”應(yīng)該是供應(yīng)商提供的,要求顯示名稱、規(guī)格、數(shù)量、。臨時“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱六、安全補充規(guī)定: 1)在堆放樓上貨品時、要確定梯子放穩(wěn)后才能上下 2)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患后方可下班。第七章 合同管理制度第一節(jié) 總則 第一百四十三

51、條 為加強經(jīng)濟合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)經(jīng)濟合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。 第一百四十四條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。 第一百四十五條 經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。第二節(jié) 經(jīng)濟合同的簽訂及管理 第一百四十六條 簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 第一百四十七

52、條 簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效經(jīng)濟合同,確保所簽合同有效、有利。 第一百四十八條 簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 第一百四十九條 簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。 第一百五十條 經(jīng)濟合同采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。 第一百五十一條 合同對

53、方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是: 1.部首部分,注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。 2.正文部分,注意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體詳細;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差等;運輸方式及運費負責應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調(diào)節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。 3.結(jié)尾部分:雙方都必須使用合格的印章公章或合同專用章,不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。 第一百五十二條 簽訂經(jīng)濟合

54、同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。 第一百五十三條 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,不準賒銷;確需賒銷或代銷的,由總經(jīng)理審批。 第一百五十四條 任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀 取私利,違者依法嚴懲。 第一百五十五條 經(jīng)濟合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后,方能正式簽訂。 第一百五十六條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按經(jīng)濟合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。 第一百五十七條 合同原件交由財務(wù)部專人統(tǒng)一管理,按年收集,統(tǒng)計繳納印花稅。合同管理要

55、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。第八章 考勤制度 第一百五十八條 為加強勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。 第一百五十九條 員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經(jīng)所屬部門負責人同意。 第一百六十條 勞動人事部負責考勤統(tǒng)計,每月將員工出勤情況匯總后按公司薪酬制度編制工資表,報財務(wù)部門審核。 第一百六十一條 嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內(nèi)的(含3天),由主管部門的領(lǐng)導批準,4

56、天以上的,報總經(jīng)理批準,公司部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準,請病假必須持有醫(yī)院證明,并經(jīng)領(lǐng)導批準,未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。 第一百六十二條 曠工1-2天的每天扣發(fā)2天工資和獎金,連續(xù)曠工3天至5天的,扣發(fā)半個月的工資和獎金,連續(xù)曠工6天至10天的,扣發(fā)1個月的工資和獎金,連續(xù)曠工11天至14天的,扣發(fā)1個月的工資和2個月的獎金。對曠工者并視情節(jié)輕重給予處分。 連續(xù)曠工15天經(jīng)上或年累計曠工30天以上的,按規(guī)定予以除名等處分。 第一百六十三條 上班時間禁止對外出私事、飲茶、或未經(jīng)批準接待親友,違反者當天按曠工處理。 第一百六十四條 遲到、早退按月累計,每達3次按曠工1天處理。 第一

57、百六十五條 員工按國家規(guī)定享受公休假、婚假、產(chǎn)育假時,必須報主管領(lǐng)導批準,未經(jīng)批準者按曠工處理。 第一百六十六條 員工病假期間只發(fā)給工資,具體按如下執(zhí)行: 1.病假在1個月經(jīng)上2個月以內(nèi)的按下列標準發(fā)放 (按現(xiàn)行工資標準計算):1年工齡(指參加工作后的工齡,以下同)的發(fā)60%,2年工齡發(fā)70%,3年工齡發(fā)80%,4年工齡發(fā)90%,5年工齡發(fā)100%; 2.病假超過2個月的,從第三十個月起按下列標準發(fā)放:1年工齡發(fā)50%,2年工齡發(fā)60%,3年工齡發(fā)70%,4年工齡發(fā)80%,5年工齡發(fā)90%; 3.病假超過6個月的,從第七十個月起按下列標準發(fā)給:工齡不滿5年的發(fā)50%,工齡5年以上的發(fā)80%。第

58、一百六十七條 員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督。第九章 保密制度 第一百六十八條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。 第一百六十九條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。第十章 安全保衛(wèi)制度 第一百七十條 為維護正常的生產(chǎn)秩序、工作秩序,確保財產(chǎn)安全和生產(chǎn)安全,特制定本制度。 第一百七十一條 安全保衛(wèi)工作,要認真落實責任制,指派專人負責,對本企業(yè)的安全保衛(wèi)工作負全責。定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施解決。 第一百七十二條 公司設(shè)保衛(wèi)干事,負責安全保衛(wèi)工作。 第一百七十三條 經(jīng)常對全體員工進行安全教育。對新員工要認真執(zhí)行“先培訓,后上崗”的規(guī)定,進行安全培訓。 第一百七十四條 企業(yè)所有的固定資產(chǎn)應(yīng)接保險要求購買保險,確保固定資產(chǎn)安全。 第一百七十五條 落實防火措施: 1.辦公室、倉庫的消防栓,不得用作他用,企業(yè)應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損; 2.辦公樓、倉庫要按消防規(guī)范要求配備各種滅火筒,并按規(guī)定期限更換滅火藥物; 3.易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善存放,并派專人保管,不得亂放、混放; 4.防火通道必須保持暢通,嚴禁準放任何物品者塞防火通道; 第一百七十六條 抓好安全用電: 1.電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時更換; 2.嚴禁擅自接駁

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