公司印章、證件管理制度（5篇范例）

1、公司印章、證件管理制度（5篇范例）第一條 公司印章是公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)，因此，為加強(qiáng)公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，從而使公司印章、證件的管理更加趨于規(guī)范化、制度化，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二章 公司印章的種類及用途第二條 公司印章的種類有：一、公司印章是按照政府規(guī)定，由主管部門(mén)批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。二、專用章為方便工作專門(mén)刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)部門(mén)專用章等。三、法人代表人名章是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。 第三條 各類印章應(yīng)在本條款規(guī)定范圍內(nèi)使用：一、公

2、司公章主要用于對(duì)外簽訂的需確定公司權(quán)利、義務(wù)的有關(guān)文件；對(duì)內(nèi)所頒布的重要經(jīng)營(yíng)管理制度、人事任免文件；對(duì)外重要函件；授權(quán)委托書(shū)（授權(quán)委托書(shū)需同時(shí)加蓋公章和法定代表人名章）、其它需以公司名義證明其權(quán)威作用的文件。二、合同章主要用于對(duì)外簽署的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及意向性文件。三、法定代表人名章主要用于授權(quán)委托書(shū)、財(cái)務(wù)確認(rèn)單等需要加蓋公司法人名章的文件資料。四、業(yè)務(wù)專用章是指各部門(mén)業(yè)務(wù)的專用章。第三章 公司印章刻制和啟用第四條 公司印章刻制統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。 第五條 公章、合同專用章的刻制由總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng)，總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門(mén)業(yè)務(wù)專用章由用章部門(mén)提出申請(qǐng)，總經(jīng)理辦公室審核后，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條

3、公司各類印章的刻制均需填寫(xiě)刻制印章申請(qǐng)表，結(jié)合公司實(shí)際擬出印章模式，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，指定專人憑登記管理部門(mén)核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，到所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。待申請(qǐng)批準(zhǔn)后，按照相關(guān)法律規(guī)定攜帶所需文件在國(guó)家公安管理部門(mén)指定的印章公司刻制。第七條 新印章的啟用。新印章刻制完成后由公司指定專人將刻制的印章向公安機(jī)關(guān)辦理印鑒備案后，使用部門(mén)填寫(xiě)公司印章交接單，到總經(jīng)理辦公室主任處辦理印章領(lǐng)用手續(xù)，總經(jīng)理辦公室主任留存印模標(biāo)樣、登記備案。第八條 印章的啟用必須有公司總經(jīng)理親自簽發(fā)的印章啟用通知。該通知由總經(jīng)理辦公室下發(fā)，注明印模，啟用日期及使用范圍。第四章 公司印章的保管、交接和停用第九條 公司

4、各類印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管一、公章、合同章、財(cái)務(wù)專用章的保管財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管公章、合同章及財(cái)務(wù)專用章。向銀行備案的印章，應(yīng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)人員分別保管。二、各部門(mén)業(yè)務(wù)印章的保管各部門(mén)業(yè)務(wù)印章由各部門(mén)指定專人專柜保管，并將保管公司印章人員名單報(bào)總經(jīng)理辦公室主任處備案。三、法人代表人名章法人代表人名章由法人代表本人授權(quán)公司財(cái)務(wù)部管理。四、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、圖樣等信息。五、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公司印章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由該部門(mén)直屬副總經(jīng)理同意并簽署意見(jiàn)后，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)財(cái)務(wù)部確認(rèn)后方可

5、帶出。公司印章外出期間，借用人只可將公司印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公司印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。六、公司印章保管人因事離崗時(shí)，須由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。第十條 公司印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公司印章不可私自委托他人保管。第十一條 公司印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。第十二條 公司印章移交須辦理手續(xù)，填寫(xiě)公司印章移交單，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。第十三條 有下列情況，公司印章須停用一、機(jī)構(gòu)撤銷、更名或業(yè)務(wù)變動(dòng)。二、公司印章使用損壞。三、公司印章遺失或被竊，在規(guī)定的媒體聲明作廢，如有必要，函告相關(guān)單位或個(gè)人。第十四條 公司印

6、章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公司印章送財(cái)務(wù)部，按照國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定報(bào)印章備案機(jī)關(guān)登記銷毀。 特殊需要留存的，經(jīng)財(cái)務(wù)部向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)并公告，經(jīng)批準(zhǔn)后予以登記并封存。需要制發(fā)新印章的，按本制度規(guī)定的印章制發(fā)程序和要求辦理。第十五條 印章毀損或無(wú)法正常使用時(shí)，按本制度規(guī)定的程序和要求刻制和原印章相同的新印章，保管部門(mén)將原印章交總經(jīng)理辦公室登記按法定程序登記、銷毀。銷毀印章前要寫(xiě)出報(bào)告，銷毀印章報(bào)告由總經(jīng)理辦公室長(zhǎng)期保存。第五章 公司印章管理與使用 第十六條 公司的公司印章、合同章、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，并按照相應(yīng)的管理流程審核用印。各部門(mén)業(yè)務(wù)專用章由各部門(mén)負(fù)責(zé)保管。第十七條 所有需要加蓋

7、公司印章的文件資料用印時(shí)，必須由申請(qǐng)用印部門(mén)填寫(xiě)用印申請(qǐng)表，由主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽批后方可用印。合同、協(xié)議及意向書(shū)用印備案留存時(shí)，必須留存一份原件。用印申請(qǐng)表的填寫(xiě)應(yīng)遵循“一事一批”的原則，同一事項(xiàng)不重復(fù)審批。 第十八條 稅務(wù)報(bào)表及為員工個(gè)人出具的有關(guān)證明文件用印時(shí)可以不予備案留存。其它所有用印文件必須備案留存一份。第十九條 印章的授權(quán)使用一、為方便工作，公司領(lǐng)導(dǎo)也可授權(quán)印章管理專責(zé)人審核一般性事務(wù)用印。二、被授權(quán)人與印章管理人員填寫(xiě)公司印章使用授權(quán)書(shū)；按授權(quán)時(shí)間、范圍使用印章，并在用印申請(qǐng)表中作好登記。三、被授權(quán)人必須在授權(quán)時(shí)間結(jié)束后把印章及用印申請(qǐng)表交回印章管理人員，并做好交接手續(xù)。

8、第二十條 公司印章管理人員用印注意事項(xiàng)：一、公司印章保管人應(yīng)明確所保管公司印章的用途及使用權(quán)限，蓋章前要了解文本內(nèi)容，根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理指示意見(jiàn)使用印章，建立用印申請(qǐng)表。二、凡是超過(guò)2頁(yè)以上（含）的文本必須加蓋騎縫章。三、使用手續(xù)簽批不齊全的有權(quán)予以拒絕加蓋。四、不得在空白頁(yè)上加蓋公司印章。五、公司的章程、合同、協(xié)議，所有涉及公司財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、財(cái)產(chǎn)抵押、擔(dān)保、貸款、借款的合同和協(xié)議，以及經(jīng)濟(jì)擔(dān)保的法人代表委托書(shū)、法人代表證明書(shū)，未經(jīng)公司法人代表審簽及未經(jīng)公司法律顧問(wèn)審查并提出法律意見(jiàn)書(shū)的，不得蓋章。六、如主管上級(jí)出差等各項(xiàng)原因，無(wú)法在審批單上簽字而又急需用印時(shí)，須由經(jīng)辦人當(dāng)場(chǎng)通過(guò)電話向主

9、管上級(jí)報(bào)告用印內(nèi)容，征得同意后，由主管上級(jí)授權(quán)公司印章管理人員先予用印時(shí)，方可用印。同時(shí)，公司印章管理人員應(yīng)將授權(quán)具體時(shí)間、內(nèi)容備注于用印申請(qǐng)表上，并由經(jīng)辦雙方簽字確認(rèn)，待主管上級(jí)返回時(shí)，補(bǔ)齊簽字。七、公司員工因公需要攜帶公司印章外出辦事時(shí)，必須注明“攜公司印章外出公務(wù)”字樣，由主管上級(jí)簽批后，方可用印。八、公司用章申請(qǐng)表和用印留存的文件資料由公司印章管理人員于每月30日分類編目并歸檔。第六章 責(zé)任與義務(wù)第二十一條 印章管理人員對(duì)公司印章的使用必須嚴(yán)格把關(guān)，未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽批同意，堅(jiān)決不予用印。對(duì)違反規(guī)定擅自使用、私刻、丟失公司印章所造成的損失和責(zé)任，由印章保管人員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任，必要時(shí)

10、公司將依照法律規(guī)定給予行政處罰或移送相關(guān)司法部門(mén)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。第二十二條 印章保管人員為公司涉密人員，其應(yīng)該保守因職務(wù)行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、客戶信息等，違反該保密義務(wù)泄漏公司信息的，公司有權(quán)追究其責(zé)任。第二十三條 公司員工若發(fā)現(xiàn)印章被偽造的情況，應(yīng)及時(shí)向人資副總經(jīng)理報(bào)告。第七章 證件管理第二十四條 證件是指企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)代碼證、特種行業(yè)許可證、食品衛(wèi)生證等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的企業(yè)證件及個(gè)人證件（包括法人代表證明書(shū)、公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證及結(jié)業(yè)證等）。 第二十五條 證件申辦及年審：由總經(jīng)理辦公室主任根據(jù)需要統(tǒng)一到有關(guān)部門(mén)辦理。第二十六條 證件管理：一、各

11、分公司、場(chǎng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照由各基層單位管理，并上墻亮證經(jīng)營(yíng)。公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，并上墻亮證經(jīng)營(yíng)。二、企業(yè)辦理的所有個(gè)人證件由行政人資部統(tǒng)一管理。三、財(cái)務(wù)憑證、發(fā)票及有價(jià)證券由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。 第二十七條 證件借用程序：一、各部門(mén)因工作急需借用公司相關(guān)證件原件，須出據(jù)書(shū)面申請(qǐng)，并在申請(qǐng)上注明使用時(shí)間、事由及相關(guān)事項(xiàng)。經(jīng)總經(jīng)理同意后，到財(cái)務(wù)部辦理借用登記手續(xù)。二、各部門(mén)因工作急需復(fù)印公司相關(guān)證件，按上款履行手續(xù)后，由財(cái)務(wù)部復(fù)印，并在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋公司行政印章。三、使用證件的部門(mén)和當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損

12、失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門(mén)承擔(dān)和賠償。第八章 附則第二十八條 對(duì)于本管理制度所未規(guī)定的事項(xiàng)，由總經(jīng)理辦公室依照其他管理制度執(zhí)行，需要時(shí)可及時(shí)編制新的補(bǔ)充規(guī)定。 第二十九條 本管理制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋，員工對(duì)本管理制度產(chǎn)生疑義時(shí)，由總經(jīng)理辦公室出書(shū)面說(shuō)明。第三十條 總經(jīng)理辦公室每年對(duì)本管理制度進(jìn)行一次檢討和修正，確保本管理制度的適應(yīng)性和有效性。第三十一條 本管理制度自批準(zhǔn)簽發(fā)之日起生效實(shí)施。第二篇：公司印章、證件管理制度公司印章、證件管理制度公 司 印 第 1 頁(yè)章 證 件 管 理 制 度共 8 頁(yè) 公司印章、證件管理制度目 錄第一章 總則第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第

13、 2 頁(yè) 公司印章的種類及用途公司印章刻制和啟用公司印章的保管、交接和停用公司印章管理與使用責(zé)任與義務(wù)證件管理附則共 8 頁(yè)公司印章、證件管理制度第一章 總則第一條 公司印章是公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)，因此，為加強(qiáng)公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，從而使公司印章、證件的管理更加趨于規(guī)范化、制度化，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二章 公司印章的種類及用途第二條 公司印章的種類有：一、公司印章是按照政府規(guī)定，由主管部門(mén)批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。二、專用章為方便工作專門(mén)刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)

14、部門(mén)專用章等。三、法人代表人名章是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。 第三條 各類印章應(yīng)在本條款規(guī)定范圍內(nèi)使用：一、公司公章主要用于對(duì)外簽訂的需確定公司權(quán)利、義務(wù)的有關(guān)文件；對(duì)內(nèi)所頒布的重要經(jīng)營(yíng)管理制度、人事任免文件；對(duì)外重要函件；授權(quán)委托書(shū)（授權(quán)委托書(shū)需同時(shí)加蓋公章和法定代表人名章）、其它需以公司名義證明其權(quán)威作用的文件。二、合同章主要用于對(duì)外簽署的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及意向性文件。三、法定代表人名章主要用于授權(quán)委托書(shū)、財(cái)務(wù)確認(rèn)單等需要加蓋公司法人名章的文件資料。四、業(yè)務(wù)專用章是指各部門(mén)業(yè)務(wù)的專用章。第三章 公司印章刻制和啟用第四條 公司印章刻制統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第五條 公章、合同專用

15、章的刻制由總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng)，總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門(mén)業(yè)務(wù)專第 3 頁(yè) 共 8 頁(yè) 公司印章、證件管理制度用章由用章部門(mén)提出申請(qǐng)，總經(jīng)理辦公室審核后，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條 公司各類印章的刻制均需填寫(xiě)刻制印章申請(qǐng)表，結(jié)合公司實(shí)際擬出印章模式，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，指定專人憑登記管理部門(mén)核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，到所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。待申請(qǐng)批準(zhǔn)后，按照相關(guān)法律規(guī)定攜帶所需文件在國(guó)家公安管理部門(mén)指定的印章公司刻制。第七條 新印章的啟用。新印章刻制完成后由公司指定專人將刻制的印章向公安機(jī)關(guān)辦理印鑒備案后，使用部門(mén)填寫(xiě)公司印章交接單，到總經(jīng)理辦公室主任處辦理印章領(lǐng)用手續(xù)，總經(jīng)理辦公室主任留存印模標(biāo)樣、登

16、記備案。第八條 印章的啟用必須有公司總經(jīng)理親自簽發(fā)的印章啟用通知。該通知由總經(jīng)理辦公室下發(fā)，注明印模，啟用日期及使用范圍。第四章 公司印章的保管、交接和停用第九條 公司各類印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管一、公章、合同章、財(cái)務(wù)專用章的保管財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管公章、合同章及財(cái)務(wù)專用章。向銀行備案的印章，應(yīng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)人員分別保管。二、各部門(mén)業(yè)務(wù)印章的保管各部門(mén)業(yè)務(wù)印章由各部門(mén)指定專人專柜保管，并將保管公司印章人員名單報(bào)總經(jīng)理辦公室主任處備案。三、法人代表人名章法人代表人名章由法人代表本人授權(quán)公司財(cái)務(wù)部管理。四、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、圖樣等信息。

17、五、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公司印章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由該部門(mén)直屬副總經(jīng)理同意并簽署意見(jiàn)后，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)財(cái)務(wù)部確認(rèn)后方可帶出。公司印章外出期間，借用人只可將公司印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公司印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。第 4 頁(yè) 共 8 頁(yè) 公司印章、證件管理制度六、公司印章保管人因事離崗時(shí)，須由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。 第十條 公司印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公司印章不可私自委托他人保管。 第十一條 公司印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。 第十二條 公司印章移交須辦理手續(xù)，填寫(xiě)公司印章移交單，注明移交人

18、、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。第十三條 有下列情況，公司印章須停用一、機(jī)構(gòu)撤銷、更名或業(yè)務(wù)變動(dòng)。二、公司印章使用損壞。三、公司印章遺失或被竊，在規(guī)定的媒體聲明作廢，如有必要，函告相關(guān)單位或個(gè)人。 第十四條 公司印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公司印章送財(cái)務(wù)部，按照國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定報(bào)印章備案機(jī)關(guān)登記銷毀。特殊需要留存的，經(jīng)財(cái)務(wù)部向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)并公告，經(jīng)批準(zhǔn)后予以登記并封存。需要制發(fā)新印章的，按本制度規(guī)定的印章制發(fā)程序和要求辦理。第十五條 印章毀損或無(wú)法正常使用時(shí)，按本制度規(guī)定的程序和要求刻制和原印章相同的新印章，保管部門(mén)將原印章交總經(jīng)理辦公室登記按法定程序登記、銷毀。銷毀印章前要寫(xiě)

19、出報(bào)告，銷毀印章報(bào)告由總經(jīng)理辦公室長(zhǎng)期保存。第五章 公司印章管理與使用第十六條 公司的公司印章、合同章、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，并按照相應(yīng)的管理流程審核用印。各部門(mén)業(yè)務(wù)專用章由各部門(mén)負(fù)責(zé)保管。第十七條 所有需要加蓋公司印章的文件資料用印時(shí)，必須由申請(qǐng)用印部門(mén)填寫(xiě)用印申請(qǐng)表，由主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽批后方可用印。合同、協(xié)議及意向書(shū)用印備案留存時(shí)，必須留存一份原件。用印申請(qǐng)表的填寫(xiě)應(yīng)遵循“一事一批”的原則，同一事項(xiàng)不重復(fù)審批。第十八條 稅務(wù)報(bào)表及為員工個(gè)人出具的有關(guān)證明文件用印時(shí)可以不予備案留存。其它所有用印文件必須備案留存一份。第十九條 印章的授權(quán)使用第 5 頁(yè) 共 8 頁(yè) 公司印章、證

20、件管理制度一、為方便工作，公司領(lǐng)導(dǎo)也可授權(quán)印章管理專責(zé)人審核一般性事務(wù)用印。二、被授權(quán)人與印章管理人員填寫(xiě)公司印章使用授權(quán)書(shū)；按授權(quán)時(shí)間、范圍使用印章，并在用印申請(qǐng)表中作好登記。三、被授權(quán)人必須在授權(quán)時(shí)間結(jié)束后把印章及用印申請(qǐng)表交回印章管理人員，并做好交接手續(xù)。第二十條 公司印章管理人員用印注意事項(xiàng)：一、公司印章保管人應(yīng)明確所保管公司印章的用途及使用權(quán)限，蓋章前要了解文本內(nèi)容，根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理指示意見(jiàn)使用印章，建立用印申請(qǐng)表。二、凡是超過(guò)2頁(yè)以上（含）的文本必須加蓋騎縫章。三、使用手續(xù)簽批不齊全的有權(quán)予以拒絕加蓋。四、不得在空白頁(yè)上加蓋公司印章。五、公司的章程、合同、協(xié)議，所有涉及

21、公司財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、財(cái)產(chǎn)抵押、擔(dān)保、貸款、借款的合同和協(xié)議，以及經(jīng)濟(jì)擔(dān)保的法人代表委托書(shū)、法人代表證明書(shū)，未經(jīng)公司法人代表審簽及未經(jīng)公司法律顧問(wèn)審查并提出法律意見(jiàn)書(shū)的，不得蓋章。六、如主管上級(jí)出差等各項(xiàng)原因，無(wú)法在審批單上簽字而又急需用印時(shí)，須由經(jīng)辦人當(dāng)場(chǎng)通過(guò)電話向主管上級(jí)報(bào)告用印內(nèi)容，征得同意后，由主管上級(jí)授權(quán)公司印章管理人員先予用印時(shí)，方可用印。同時(shí)，公司印章管理人員應(yīng)將授權(quán)具體時(shí)間、內(nèi)容備注于用印申請(qǐng)表上，并由經(jīng)辦雙方簽字確認(rèn)，待主管上級(jí)返回時(shí)，補(bǔ)齊簽字。七、公司員工因公需要攜帶公司印章外出辦事時(shí)，必須注明“攜公司印章外出公務(wù)”字樣，由主管上級(jí)簽批后，方可用印。八、公司用章申請(qǐng)表和用印留存的文

22、件資料由公司印章管理人員于每月30日分類編目并歸檔。第六章 責(zé)任與義務(wù)第二十一條 印章管理人員對(duì)公司印章的使用必須嚴(yán)格把關(guān)，未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽批同意，堅(jiān)決不予用印。對(duì)違反規(guī)定擅自使用、私刻、丟失公司印章所造成的損失和責(zé)任，由印章保管人員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任，必要時(shí)公司將依照法律規(guī)定給予行政處罰或移送相關(guān)司法第 6 頁(yè) 共 8 頁(yè) 公司印章、證件管理制度部門(mén)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。第二十二條 印章保管人員為公司涉密人員，其應(yīng)該保守因職務(wù)行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、客戶信息等，違反該保密義務(wù)泄漏公司信息的，公司有權(quán)追究其責(zé)任。第二十三條 公司員工若發(fā)現(xiàn)印章被偽造的情況，應(yīng)及時(shí)向人資副總經(jīng)理

23、報(bào)告。第七章 證件管理第二十四條 證件是指企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)代碼證、特種行業(yè)許可證、食品衛(wèi)生證等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的企業(yè)證件及個(gè)人證件（包括法人代表證明書(shū)、公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證及結(jié)業(yè)證等）。第二十五條 證件申辦及年審：由總經(jīng)理辦公室主任根據(jù)需要統(tǒng)一到有關(guān)部門(mén)辦理。 第二十六條 證件管理：一、各分公司、場(chǎng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照由各基層單位管理，并上墻亮證經(jīng)營(yíng)。公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，并上墻亮證經(jīng)營(yíng)。二、企業(yè)辦理的所有個(gè)人證件由行政人資部統(tǒng)一管理。三、財(cái)務(wù)憑證、發(fā)票及有價(jià)證券由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。 第二十七條 證件借用程序：一、各部門(mén)因工作急需借用公司相關(guān)證件原件，須出據(jù)書(shū)面申請(qǐng)，并在

24、申請(qǐng)上注明使用時(shí)間、事由及相關(guān)事項(xiàng)。經(jīng)總經(jīng)理同意后，到財(cái)務(wù)部辦理借用登記手續(xù)。二、各部門(mén)因工作急需復(fù)印公司相關(guān)證件，按上款履行手續(xù)后，由財(cái)務(wù)部復(fù)印，并在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋公司行政印章。三、使用證件的部門(mén)和當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門(mén)承擔(dān)和賠償。第八章 附則第二十八條 對(duì)于本管理制度所未規(guī)定的事項(xiàng)，由總經(jīng)理辦公室依照其他管理制度執(zhí)行，需要時(shí)可及時(shí)編制新的補(bǔ)充規(guī)定。第二十九條 本管理制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋，員工對(duì)本管理制度產(chǎn)生疑義時(shí)，由第 7 頁(yè) 共 8 頁(yè) 公司印章、證件管理制度總經(jīng)理

25、辦公室出書(shū)面說(shuō)明。第三十條 總經(jīng)理辦公室每年對(duì)本管理制度進(jìn)行一次檢討和修正，確保本管理制度的適應(yīng)性和有效性。第三十一條 本管理制度自批準(zhǔn)簽發(fā)之日起生效實(shí)施。第 8 頁(yè) 共 8 頁(yè)第三篇：公司印章證件管理制度(201104)上海盈投文化投資有限公司上盈制字20114號(hào)公司印章證件管理制度第一條為規(guī)范公司印章證件的管理，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益, 實(shí)現(xiàn)管理的制度化和規(guī)范化, 特制定本制度。第二條印章、證件分類（一）公司的印章根據(jù)用途、類別分為：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、合同專用章；（二）公司的證件根據(jù)用途、類別分為：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。第三條印章、證件的管理（一）公司公章、證

26、件由公司行政部負(fù)責(zé)保管；（二）公司財(cái)務(wù)專用章、法人章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管；（三）印章的使用需要填寫(xiě)用章申請(qǐng)單（附件用章申請(qǐng)單），非財(cái)務(wù)塊面的文件經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)塊面的文件由財(cái)務(wù)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得以任何事由要求在空白書(shū)面上加蓋公章；（四）執(zhí)照證件的使用必須履行登記手續(xù)；（五）各類公章原則上不得攜帶外出，若因工作需要須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；（六）各類公章、證件帶出期間，只可用于申請(qǐng)事由，并對(duì)使用承擔(dān)一切責(zé)任；（七）任何情況下，各類印章、證件不可借于其他單位，若因工作需要須有我單位人員在場(chǎng)。第四條各類印章的使用范圍（一）公司對(duì)外簽發(fā)的文件；（二）公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；（三）由公司出具的證明及有

27、關(guān)資料；（四）公司章程、協(xié)議；（五）公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；（六）員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用。 第五條失職責(zé)任違反印章、證件使用規(guī)定或管理人的過(guò)錯(cuò)行為，而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。第六條本制度自2011年12月1日起施行，由行政部部負(fù)責(zé)解釋。上海盈投文化投資有限公司二一一年十二月一日附件：用章申請(qǐng)單第四篇：印章證件管理制度印章證件管理制度第一章 總 則第一條 目的與適用定義一、為了保證公司印章和證件的合法性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)范公司印章和證件的管理，明確使用人和管理人員的責(zé)任，實(shí)現(xiàn)印章證件規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。二、公司辦

28、公室為公司印章和證件的歸口主管部門(mén)。三、本規(guī)定適用于公司各類印章和證件。第二章 印章管理與使用規(guī)定第二條 印章種類一、公章：公司按規(guī)定程序經(jīng)工商行政管理部門(mén)注冊(cè)登記后，在注冊(cè)地公安部門(mén)備案，對(duì)外具有法定效力的公司正式印章。二、公司業(yè)務(wù)用章：代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、執(zhí)業(yè)印章。三、法人印章：公司法定代表人印章。四、部門(mén)印章：刻有公司部門(mén)僅限公司內(nèi)部使用的印章、公司獨(dú)立項(xiàng)目部使用的印章。第三條 印章刻制一、新公司成立（和更換），基本印章（公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章）的刻制，由公安機(jī)關(guān)指定的刻制機(jī)構(gòu)刻制，后交公司備案，并從刻制之日起使用。二

29、、公司各類印章刻制的申請(qǐng)由印章使用部門(mén)提出，并根據(jù)要求填寫(xiě)“印章刻制申請(qǐng)表”，詳細(xì)說(shuō)明印章的用途、種類、名稱、樣式等后，上報(bào)公司行政部門(mén)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可進(jìn)行印章的刻制。三、審批通過(guò)后由辦公室存檔備查，指定專人執(zhí)行印章的刻制。四、印章樣式應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定制作。五、未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制公司、部門(mén)的印章。對(duì)私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟(jì)、民事責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。第四條 印章啟用一、印章刻制完成后，專人領(lǐng)回，填寫(xiě)“印章啟用登記表”存檔備查；二、新印章啟用前由辦公室下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、使用范圍。第五條 印章保管一、公司公

30、章、合同專用章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。二、公司法人印章由總經(jīng)理統(tǒng)一保管。三、公司財(cái)務(wù)專用章及發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部出納保管使用。四、執(zhí)業(yè)印章（含項(xiàng)目經(jīng)理章、造價(jià)員章）由公司辦公室指定專人保管。五、部門(mén)內(nèi)部用章由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員保管。六、項(xiàng)目部用章由項(xiàng)目部經(jīng)理或公司辦公室指定人員保管。七、公司所有印章應(yīng)入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。八、印章保管人如有崗位變動(dòng)或離職，須交清所保管的印章和用印登記薄，方準(zhǔn)辦理崗位變動(dòng)或離職手續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫(xiě)“印章移交表”，由雙方當(dāng)事人及監(jiān)督人簽字。九、印章管理人須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。保管人由于各種原因不

31、在工作崗位時(shí)，應(yīng)將印章交由領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定專人臨時(shí)保管，以便工作需要。十、印章保管人對(duì)所保管的印章，應(yīng)經(jīng)常檢查，及時(shí)清洗、加油，細(xì)心保護(hù)。第六條 印章使用規(guī)定一、使用人填寫(xiě)“用印申請(qǐng)表”，按照公司授權(quán)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批方可用印。二、嚴(yán)禁在空白格式化文件上加蓋印章，嚴(yán)禁出具空白證明。三、加蓋印章時(shí)嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符。用印位置恰當(dāng)、字跡端正、圖形清晰。四、印章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒(méi)有審批權(quán)。五、不得在審批手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法簽字，需在電話通知授權(quán)認(rèn)可的情況下蓋章。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。六、審批手續(xù)不符合規(guī)定時(shí)保管人用印的，保管人承

32、擔(dān)一切責(zé)任。七、印章保管人應(yīng)建立用印登記表臺(tái)賬，詳細(xì)載明印章的使用日期、使用部門(mén)、使用人、內(nèi)容、份數(shù)、審批人等內(nèi)容，定期存檔備查。八、對(duì)已蓋章的文件內(nèi)容更改時(shí)，印章使用人應(yīng)將原文件交回保管人銷毀并記錄之后，重新辦理加蓋手續(xù)。九、公司印章原則上不得帶出公司，確因工作需要等特殊情況需將公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章帶出公司時(shí)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。攜帶公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章三章外出的必須兩人以上同行和使用。第七條 印章的使用范圍公司所有印章必須按規(guī)定使用，不得超出范圍使用。一、公司公章：(一)主要用于對(duì)外、對(duì)內(nèi)簽發(fā)的文件； (二)與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合簽發(fā)的文件； (三)由公司出具的證明及有關(guān)材料；(四)對(duì)外提供的

33、財(cái)務(wù)報(bào)告以及與銀行、稅務(wù)有關(guān)業(yè)務(wù)事宜； (五)公司章程、協(xié)議、各類商務(wù)合同； (六)勞動(dòng)合同、聘用協(xié)議；(七)擔(dān)保書(shū)、承諾書(shū)等重要法律文件。二、法人印章：主要用于銀行預(yù)留印鑒、銀行票據(jù)及特殊情況下使用。三、財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)支出、收款證明、銀行票據(jù)、涉稅事宜等。四、發(fā)票專用章：主要用于購(gòu)買和開(kāi)具發(fā)票使用。五、合同專用章：用于簽訂工程經(jīng)濟(jì)合同時(shí)使用。六、項(xiàng)目部章：用于與項(xiàng)目有關(guān)的事項(xiàng)往來(lái)。七、執(zhí)業(yè)印章：含建造師章、造價(jià)員章，主要用于工程招投標(biāo)商務(wù)文件。八、其它部門(mén)管理印章：一般用于內(nèi)部，禁止在對(duì)外文件上使用。第三章 印章停用、銷毀第八條 印章停止使用或因磨損而不能使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)上交公司辦公室。

34、停止使用的印章上交后保存1年，保存期滿后方可銷毀。第九條 因需要更換新印章，在新印章使用時(shí)，由辦公室對(duì)原有印章進(jìn)行銷毀處理。銷毀時(shí)安排兩人以上進(jìn)行。第十條 印章使用損壞、遺失或被盜，需聲明作廢，并由辦公室下發(fā)舊印章銷毀通知，并做好銷毀備查登記。第四章 證件管理第十一條 公司保管使用證照包括：一、公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和資格類：包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)、安全許可證書(shū)、規(guī)費(fèi)和計(jì)費(fèi)證、公司章程、驗(yàn)資報(bào)告及質(zhì)量安全考核證書(shū)。二、銀行業(yè)務(wù)類：包括開(kāi)戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證及相應(yīng)開(kāi)戶資料、卡片。三、企業(yè)個(gè)人資格證件類：包括建造師執(zhí)業(yè)證書(shū)、造價(jià)師（員）證書(shū)、九大員證書(shū)、三類人員證書(shū)、職稱證書(shū)

35、、特種作業(yè)操作證書(shū)。四、個(gè)人證卡類：包括建造師執(zhí)業(yè)印章、造價(jià)師（員）印章。第十二條 公司專人對(duì)各類證件統(tǒng)一登記保管，并建立規(guī)范的領(lǐng)用程序、完善相應(yīng)手續(xù)。第十三條 公司商務(wù)部專人專責(zé)配合對(duì)各類證照的申辦、檢驗(yàn)、變更、登記、延期等工作。第十四條 因工作需要攜帶各類證照卡原件外出的，需先申請(qǐng)和填制領(lǐng)用手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可領(lǐng)用外出使用（非公司人員不得單獨(dú)領(lǐng)用），使用人必須保持各類原件的完好無(wú)缺，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交回公司。發(fā)生遺失、損壞的承擔(dān)相應(yīng)的處罰。第十五條 保管人員必須定期清點(diǎn)核對(duì)各類證照是否完整無(wú)缺。第十六條 對(duì)公司證件復(fù)印使用，要在復(fù)印件上注明用途、使用范圍。第十七條 嚴(yán)禁任何人擅自復(fù)印

36、公司證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司證書(shū)，違反規(guī)定者，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任，依法處理。第五章 附 則第十八條 本規(guī)定由公司辦公室制定解釋，自公布之日起執(zhí)行。第五篇：公司證件、印章管理制度印章、證件管理制度公司印章指公司公章、合同章、財(cái)務(wù)章、人名章及發(fā)票專用章，公章、合同章、財(cái)務(wù)章及人名章由綜合部負(fù)責(zé)管理，發(fā)票專用章由公司財(cái)務(wù)出納負(fù)責(zé)管理并按照相應(yīng)的管理流程審核用印，未經(jīng)董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。證件是指企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（三證合一）等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的企業(yè)證件及個(gè)人證件（包括法人代表證明書(shū)等）。證件申辦及年

37、審：由綜合部根據(jù)需要統(tǒng)一到相關(guān)部門(mén)辦理。一、印章管理與使用：1、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)審核后，方可蓋章，以備查；2、所有需要加蓋公司印章的文件資料用印時(shí)，必須由申請(qǐng)用印部門(mén)填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，由主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可用印。合同、協(xié)議及意向書(shū)用印備案留存時(shí)，必須留存一份原件。用印應(yīng)遵循“一事一批”的原則，同一事項(xiàng)不重復(fù)審批。對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；3、印章禁止帶出企業(yè)外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由相關(guān)人員2人以上攜帶前往，用后立即帶回；4、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等

38、。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章；5、印章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒(méi)有董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章；6、印章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施；7、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如印章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)；二、公章、合同章、財(cái)務(wù)章、人名章使用流程： 1）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，; 2）董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字；董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)不能及時(shí)簽字的由其電話或短信進(jìn)行授權(quán)批準(zhǔn)； 3）印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)

39、容；4） 印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在印章使用登記表上登記，由印章保管人蓋戳；三、證件管理與使用1、各部門(mén)因工作急需借用公司相關(guān)證件原件，須登記借用，并在借用登記表上注明使用時(shí)間、事由及相關(guān)事項(xiàng)。經(jīng)董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)同意后，到綜合部辦理借用登記手續(xù)。2、各部門(mén)因工作急需復(fù)印公司相關(guān)證件，按上款履行手續(xù)后，由綜合部復(fù)印，并在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋公司公印章。3、使用證件的部門(mén)和當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應(yīng)及時(shí)向綜合部報(bào)告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門(mén)承擔(dān)和賠償。四、責(zé)任與義務(wù)：1、印章管理人員對(duì)公司印章的使用必須嚴(yán)格把關(guān)，未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)

40、簽批同意，堅(jiān)決不予用印。對(duì)違反規(guī)定擅自使用、私刻、丟失公司印章所造成的損失和責(zé)任，由印章保管人員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任，必要時(shí)公司將依照法律規(guī)定給予公處罰或移送相關(guān)司法部門(mén)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。2、印章保管人員為公司涉密人員，其應(yīng)該保守因職務(wù)行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、客戶信息等，違反該保密義務(wù)泄漏公司信息的，公司有權(quán)追究其責(zé)任。3、公司員工若發(fā)現(xiàn)印章被偽造的情況，應(yīng)及時(shí)向董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)報(bào)告。五、本管理制度自批準(zhǔn)簽發(fā)之日起生效實(shí)施。公司員工管理規(guī)章制度用人單位制定規(guī)章制度，要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定，保障勞動(dòng)者的勞動(dòng)權(quán)利，督促勞動(dòng)者履行勞動(dòng)義務(wù)。下面我們來(lái)看看公司員工管理規(guī)章制

41、度，歡迎閱讀借鑒。第一章：總則第一條：為保證順利完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、管理目標(biāo)而制定本規(guī)章制度。第二條：規(guī)章制度包括生產(chǎn)制度、衛(wèi)生制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、安全制度等。第三條：本規(guī)章制度適用本公司的各部門(mén)的每一個(gè)員工。第二章：行政辦公制度第四條：根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作情況，定期召開(kāi)生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品質(zhì)量、人員培訓(xùn)會(huì)議。第五條：公司每一位員工必須按公司要求參加會(huì)議 第六條：衛(wèi)生管理制度1、生產(chǎn)操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛(wèi)生清掃工作，保持清潔整齊。2.各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負(fù)責(zé)堆放整齊、安全、衛(wèi)生、清潔。3.每臺(tái)設(shè)備由直接操作者負(fù)責(zé)保養(yǎng)、基本維修、清掃工作。4.必須服從公

42、司統(tǒng)一安排，做好公司環(huán)境衛(wèi)生工作，保證廠容廠貌的整潔。5.食堂衛(wèi)生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負(fù)責(zé)，預(yù)防食物中毒。第七條：公司的辦公用品嚴(yán)禁使用與本公司無(wú)關(guān)的事宜。第八條：生產(chǎn)、辦公場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙第九條：任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。第十條：不說(shuō)任何不利于公司和有損公司形象的話。第十一條：不作任何有害公司的事第十二條：工作期間，嚴(yán)禁串崗、離崗，出入廠物品人員必須填寫(xiě)出入廠證，同意核準(zhǔn)方可進(jìn)出。第十三條：宿舍里嚴(yán)禁大聲喧嘩，以免影響他人休息，嚴(yán)禁打架斗毆。第十四條：必須按公司值日規(guī)定和要求清掃宿舍，保持其清潔衛(wèi)生。第三章：考勤制度第十五條：嚴(yán)格遵守公司時(shí)間，不準(zhǔn)遲到、早退，發(fā)現(xiàn)遲

43、到、早退，視時(shí)間長(zhǎng)短作相應(yīng)處罰。第十六條：有事請(qǐng)假者，必須向負(fù)責(zé)人啟示，批準(zhǔn)同意后休假，未辦理請(qǐng)假手續(xù)者作曠工處理。第十七條：任何請(qǐng)假以不影響公司生產(chǎn)為前提，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，得到公司認(rèn)可后方可休假，不可強(qiáng)行要假。第四章：安全生產(chǎn)管理制度第十八條：嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作，任何崗位都樹(shù)立“安全第一”的思想，違反操作規(guī)程造成后果者，責(zé)任自負(fù)。第十九條：未經(jīng)允許不得擅自操作他人崗位，擅自操作他人崗位造成后果者，責(zé)任自負(fù)。第二十條：各自崗位操作人員有責(zé)任報(bào)告潛在的不安全因素，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除。第二十一條：維修機(jī)器、電器、電線必須關(guān)閉電源或關(guān)機(jī)，并由相關(guān)技術(shù)人員或電工負(fù)責(zé)作業(yè);第二十二條：收工時(shí)要整

44、理機(jī)械、器具、原材料及產(chǎn)成品等，確認(rèn)火、電、氣的安全，關(guān)好門(mén)窗、上好門(mén)鎖。第五章：?jiǎn)T工的權(quán)利第二十三條：平等就業(yè)的權(quán)利。第二十四條：參加企業(yè)民主管理的權(quán)利。第二十五條：按勞取酬、多勞多得、獎(jiǎng)勤罰懶。第二十六條：按公司規(guī)定休息和休假。第二十七條：享受勞動(dòng)安全、衛(wèi)生和保護(hù)。第二十八條：請(qǐng)求勞動(dòng)爭(zhēng)議處理的權(quán)利。第六章：?jiǎn)T工的義務(wù)第二十九條：保質(zhì)保量完成工作的任務(wù)和各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)的義務(wù)。第三十條：遵守國(guó)家法律法規(guī)，公司規(guī)章制度的義務(wù)。第三十一條：執(zhí)行勞動(dòng)規(guī)程，按規(guī)定操作的義務(wù)。第三十二條：?jiǎn)T工有義務(wù)提高勞動(dòng)技能水平第七章：獎(jiǎng)罰制度第三十三條：按民主選舉獲“優(yōu)秀職工”者公司予以嘉獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金：300元。第三十

45、四條：整月全勤者，獎(jiǎng)勵(lì)全勤獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金100元。第三十五條：違反公司管理制度的給予全廠通報(bào)的處分，對(duì)于通報(bào)處罰不認(rèn)可的給予打掃廠區(qū)衛(wèi)生處分(工作時(shí)間以外，不計(jì)報(bào)酬)。第三十六條：?jiǎn)T工以書(shū)面形式提出對(duì)于公司發(fā)展有利的建議，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)考慮其可行性后，給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)(10100元)。1) 合同章使用流程：辦公室登記編號(hào)后，由部門(mén)相關(guān)人員自行保管，并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄。2) 公司公章使用流程：A 申請(qǐng)人所在部門(mén)經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng)B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容C 印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在印章使用登記表上登記，由印章保管人蓋戳。3)

46、 財(cái)務(wù)章使用流程：同公章使用流程。3. 管理制度：1) 公司公章由辦公室主任保存，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部指定專人、專柜管理。印章管理人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。2) 印章管理人員對(duì)印章的使用及安全承擔(dān)全部責(zé)任。印章使用必須登記，未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁蓋空白章或給外單位蓋章。3) 對(duì)于超出使用權(quán)限的文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，對(duì)未經(jīng)審批而使用公章，要追究當(dāng)事人和保管人的責(zé)任，由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。4) 如因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上章蓋，需經(jīng)總經(jīng)理審批，由保管員對(duì)所蓋章的空白紙編號(hào)登記后蓋章。申請(qǐng)人對(duì)空白紙的使用負(fù)責(zé)。5) 因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶印章出差的，須經(jīng)公

47、司總經(jīng)理審批，并在使用時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理，承擔(dān)依法使用的責(zé)任、用后及時(shí)歸還。6) 各種印章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé)，如有遺失及時(shí)匯報(bào)，造成責(zé)任由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。第二篇：公司印章管理使用制度公司印章管理使用制度一、總 則1、為規(guī)范本公司印章使用及管理，明確本公司印章交付使用權(quán)限，特制定本制度。2、本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證、文書(shū)等與公司利益有關(guān)的文件上，因需以公司名稱開(kāi)出的證明、介紹信而使用的印章。二、印章管理1、公司所有印章的申請(qǐng)、刻制、與廢止均由行政人事部負(fù)責(zé)人提出并制定方案，報(bào)董事會(huì)批示。2、公司的印章如遇印章?lián)p壞情況，印章管理人員應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告情況，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)

48、向公司董事會(huì)遞交情況說(shuō)明書(shū)。3、一旦公章出現(xiàn)未按正常程序?qū)徟霈F(xiàn)非正常使用，印章管理人員承擔(dān)直接責(zé)任，如對(duì)公司利益造成損害，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。三、印章使用1、印章使用在公司行政人事部進(jìn)行登記，由專人統(tǒng)一管理。蓋章前先填印章使用登記本，印章管理人初審、行政人事部負(fù)責(zé)人再審、總經(jīng)理（不在時(shí)由分管副總經(jīng)理代）三審并分別簽字后方可加蓋。所有蓋章的材料必須同時(shí)復(fù)印交印章管理人存檔備查。2、公司各種資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章需由行政人事部負(fù)責(zé)人審核，問(wèn)清用由后簽字同意蓋章。3、公司外發(fā)的公文或下達(dá)的紅頭文件需由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章，加蓋印章的公文存檔。4、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)各部門(mén)需加蓋印章的資料

49、、申請(qǐng)、證明等應(yīng)先由各自部門(mén)經(jīng)理審核、簽字后加蓋印章。業(yè)務(wù)部門(mén)以公司的名義簽訂協(xié)議、合同等需要加蓋公司合同章時(shí)由總經(jīng)理（不在時(shí)由分管副總經(jīng)理代）批準(zhǔn)后方可加蓋，并留加蓋合同或協(xié)議復(fù)印件交印章管理人留存，以備查詢。5、加蓋公章的各種委托書(shū)、帶公章的空白函等帶出時(shí)必須分別由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可帶出，并在印章使用登記本登記相關(guān)編碼以作備案查詢。6、向各政府職能部門(mén)上報(bào)的資料或報(bào)表需加蓋公章時(shí)，由各相關(guān)部門(mén)經(jīng)理簽字初審、行政人事部負(fù)責(zé)人再審后方可加蓋。7、各種外來(lái)資料，需要加蓋本公司印章時(shí)也必須履行上述“三審”程序。8、外公司人員如需本公司對(duì)相關(guān)部門(mén)出具證明、保證書(shū)、

50、邀請(qǐng)函等，也必須履行上述“三審”程序。開(kāi)出的各種資料需留復(fù)印件交印章管理人員處，以備查詢。四、印章借取公司印章按原則不可帶出，如有重要事項(xiàng)必須帶出印章時(shí)，須向總經(jīng)理說(shuō)明情況，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后才可帶出。帶出的印章必須由公司兩人以上（含印章管理人員）監(jiān)督下使用，使用完畢立即交還印章管理人員。第三篇：公司印章使用管理制度印章使用管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)*公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）印章管理確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本制度。第二條 本制度所指印章包括公司行政章、公司合同專用章、黨組織、群團(tuán)組織、公司財(cái)務(wù)專用章、各部門(mén)印章及質(zhì)量、產(chǎn)品合格專用章。第三條 董事會(huì)授權(quán)，經(jīng)理辦公室依據(jù)

51、印章刻制規(guī)定，統(tǒng)一刻制公司行政、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、合同、法人印章及下屬部門(mén)、單位和各類專用章。新印章使用前須經(jīng)經(jīng)理辦公室辦理備案手續(xù)，方可使用。公司公章由公司指定部門(mén)專人負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)的專用章由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，分公司、外地項(xiàng)目部由分公司負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理管理。財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，黨組及群團(tuán)組織印章按其章程規(guī)定管理。第四條 各類公章都具有法律效力，必須嚴(yán)格按照本部門(mén)的職能和管理范圍用印。在用印時(shí)，必須認(rèn)真登記，注明用途，并經(jīng)審批人簽字。嚴(yán)禁在空白表格、證書(shū)、信箋等空白件上用印。印章應(yīng)存放專用保險(xiǎn)柜內(nèi)保管，每次用印完畢應(yīng)隨時(shí)鎖入保險(xiǎn)柜，防止被盜用，禁止將印章置于辦公桌上或未上鎖的

52、柜子等隨意可拿取的地方。一旦發(fā)生丟失或被竊，應(yīng)立即向公司報(bào)告，并迅速采取措施追查。第五條 公司公章、公司合同專用章一律不得帶出公司外，因特殊情況需要外出用印，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，持批準(zhǔn)手續(xù)從印章管理負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取印章，用后及時(shí)歸還。第六條 印章專管人員的印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分。印章專管人員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第二章 印章的使用第七條 公司統(tǒng)一印制“印章使用審批表”和“用印登記薄”。印章登記簿簽批單內(nèi)容應(yīng)包括：用印部門(mén)、用印內(nèi)容、用印類別、用印日期、經(jīng)辦人、用印部門(mén)負(fù)責(zé)人簽注意見(jiàn)、公司總經(jīng)理簽發(fā)、印章專管人員簽字。用印時(shí)必須認(rèn)真填寫(xiě)，按要求報(bào)

53、批簽字，印章專管人憑簽批單手續(xù)用印。第八條 公司下屬部門(mén)、單位或個(gè)人需要使用公司級(jí)印章，應(yīng)由所在部門(mén)或單位填寫(xiě)“印章使用審批表”，經(jīng)辦人簽字，經(jīng)辦部門(mén)、分公司或子公司負(fù)責(zé)人審簽后，將其與所需用印的文件一并上報(bào)公司總經(jīng)理簽批。 部門(mén)印章使用按公司印章管理辦法規(guī)定，由部門(mén)主管審核批準(zhǔn)。第九條 簽批單按規(guī)定要求設(shè)計(jì)、裝訂，妥善保管，不得散失，每年底歸納資料室作為長(zhǎng)期卷存檔。第十條 各類印章的使用規(guī)定：1、公司公章的使用按以下規(guī)定使用：1）以公司名義對(duì)外出具邀請(qǐng)函、工作聯(lián)系函以及其他證明類資料需用公司公章的，由經(jīng)辦人填寫(xiě)印章使用審批表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2）公司員工身份證明、家庭情況證

54、明以及涉及工資、人事、醫(yī)療、教育、婚姻、因私出境等證明的，由經(jīng)辦人填寫(xiě)印章使用審批表，經(jīng)人事部門(mén)審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3）已經(jīng)內(nèi)部簽報(bào)審批同意的事項(xiàng)和文件有明確規(guī)定用印范圍的有關(guān)事項(xiàng)（投標(biāo)文件、各類申報(bào)資料、協(xié)議等），由用印部門(mén)提供相關(guān)文件文號(hào)或簽報(bào)文號(hào)，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4）對(duì)外擔(dān)保、對(duì)外支付資金、有關(guān)豁免條款以及對(duì)公司信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生重大影響的，由公司總經(jīng)理審批。2、合同專用章的使用及批準(zhǔn)程序：出具對(duì)外工程合同、協(xié)議、承諾及業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中的有關(guān)證明文件，經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，經(jīng)辦人填寫(xiě)印章使用審批表，由分管部門(mén)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用。3、部門(mén)印章的使用及批準(zhǔn)程序：部門(mén)用印應(yīng)在部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)使

55、用；超出范圍的經(jīng)請(qǐng)示按印章使用規(guī)定辦理手續(xù)方可使用公司印章。4、公司簽署的重大經(jīng)濟(jì)合同用印除經(jīng)過(guò)合同所屬部門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核還需經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意。經(jīng)批準(zhǔn)用印的有關(guān)涉及合同、協(xié)議、承諾書(shū)、擔(dān)保函及其他重要證明文件，應(yīng)將正本留存各簽章辦公室一份并妥善保存，年底隨用印登記薄、留存證明文件一并向檔案部門(mén)移交，并辦理簽收手續(xù)。5、審核過(guò)程中審核、批準(zhǔn)人員認(rèn)為需要由公司常年法律顧問(wèn)參與審核的，應(yīng)在簽署審核意見(jiàn)時(shí)書(shū)面提出，由公司常年法律顧問(wèn)審核后再按規(guī)定程序使用印章。6、在用印逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。7、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)

56、定執(zhí)行。8、黨群組織印章遵照各自的手續(xù)規(guī)定執(zhí)行。9、質(zhì)量、產(chǎn)品合格專用章由公司主管質(zhì)量的總工審核后用印。第三章 責(zé)任第十一條 印章專管人員對(duì)公司公章、公司合同專用章必須妥善保管，各如有遺失，必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和公安部門(mén)報(bào)告（必要是可登報(bào)聲明作廢）。印章磨損或名稱變更，需重新刻制的，需經(jīng)批準(zhǔn)統(tǒng)一辦理重新刻制手續(xù)，并將原印章統(tǒng)一銷毀。第十二條 用印責(zé)任人對(duì)批準(zhǔn)用印要負(fù)全面責(zé)任，認(rèn)真把關(guān)，擅自用印要承擔(dān)責(zé)任后果，造成經(jīng)濟(jì)損失的根據(jù)情節(jié)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。第十三條 各部門(mén)、科室管理人員必須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。第十四條 違反本制度的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以

57、行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第四章 附則第十五條 本制度解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理室。第十六條 本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。第四篇：印章使用管理制度*建設(shè)開(kāi)發(fā)有限公司 印章使用管理辦法 1第一章 總 則 第一條 為強(qiáng)化對(duì)印章管理工作重要性的認(rèn)識(shí)、樹(shù)立高度責(zé)任心，避免責(zé)任意識(shí)淡薄、杜絕違法、違規(guī)行為，防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生、有效地維護(hù)公司利益，須嚴(yán)格規(guī)范公司印章管理工作。為建立健全印章審批、使用、管理等規(guī)章制度，進(jìn)一步落實(shí)印章管理責(zé)任制，提高工作效率，確保用印安全，特制定本辦法。 第二條適用范圍 本辦法適用于*建設(shè)開(kāi)發(fā)有限公司全體正式員工。 第二章 公司印章的范圍及保管部門(mén) 第三條 公司印

58、章的范圍包括：（一） 公司公章、法定代表人章；（二） 合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等部分專用章；（三）各部門(mén)印章。 第四條 印章保管的部門(mén)：（一） 公司公章、合同專用章由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理，按本辦法使用印章；（二） 財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理；（三） 法定代表人章由法人代表或總經(jīng)理指定人負(fù)責(zé)管理；（四） 各部門(mén)印章由各部門(mén)授權(quán)管理人負(fù)責(zé)保管，并制定相應(yīng)的管理和用章審批辦法，報(bào)總經(jīng)辦備案。 2第三章 使用公司印章的審批權(quán)限 第五條 由總經(jīng)理審批蓋章的文件（一） 公司重要發(fā)文（二） 向董事會(huì)的請(qǐng)示、報(bào)告等（三） 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整和公司中層以上干部任免文件（四） 法定代表人授權(quán)委托書(shū)

59、（總經(jīng)辦存一份）（五） 公司對(duì)外簽署合同或協(xié)議（六） 公司員工人事勞動(dòng)合同（七） 公司重要報(bào)表（八） 其他需總經(jīng)理審批的文件 第六條 按管理層分工，公司董事會(huì)和總經(jīng)理授權(quán)人員對(duì)管理范圍內(nèi)的各種文件、報(bào)表、證明性材料等進(jìn)行審批。詳見(jiàn)主要印章管理審批一覽表（附件一）。第七條 專項(xiàng)業(yè)務(wù)用章按總經(jīng)理授權(quán)執(zhí)行。 第八條 加強(qiáng)日常檢查，要認(rèn)真做好日常監(jiān)督檢查工作，防范違規(guī)。各印章負(fù)責(zé)人要隨時(shí)檢查印章管理使用情況，及時(shí)糾正違規(guī)行為。對(duì)于違規(guī)使用印章并造成不良后果的，必追究責(zé)任并嚴(yán)肅處理；給公司造成重大損失，情節(jié)嚴(yán)重的，追究其法律責(zé)任。 第四章 印章的管理 第九條 印章的刻制：（一） 須填寫(xiě)印章制發(fā)申請(qǐng)表（附

60、件二）報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由 3總經(jīng)辦負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定店面刻制，各類印章的形體、規(guī)格、材質(zhì)、格式等應(yīng)符合 國(guó)家有關(guān)規(guī)定。（二） 各部門(mén)及個(gè)人不得擅自刻制印章，違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，追究其法律責(zé)任。 第十條 印章檔案的建立：公司各類印章須由總經(jīng)辦分別進(jìn)行登記，并建立印章臺(tái)賬（附件三），以便印章。 第十一條 有下列情況印章須停用（廢止）：（一） 印章使用磨損或損壞，需對(duì)原印章停用并替換成新印章；（二） 公司名稱變動(dòng)，原印章廢止；（三） 印章遺失或被竊，聲明作廢。 需更換印章的，須填寫(xiě)印章制發(fā)申請(qǐng)表報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理；印章停用（廢