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1、第 PAGE4 頁 共 NUMPAGES4 頁2022年人事檔案整理個人工作總結(jié) 關(guān)于檔案整理工作總結(jié)檔案整理個人工作總結(jié)自2月26日起至今天,在市公司為期三個月的人事檔案整理工作已經(jīng)畫上了句號,感謝公司領導給我這次學習和提升的時機。在市公司的三個月簡單而又充實,包括我在內(nèi)的10名縣公司員工協(xié)助市公司人資部完成了檔案整理工作的初步階段,期間我們完成了市公司400余本干部檔案的材料搜集、電子信息更新、工資調(diào)整登記表制作、審核排序、裱糊、錄入、二次審核、打孔裝訂、整理歸檔等一系列工作,后期還分組完成了5000多本縣公司人事檔案的拍照留底工作。最開場接觸到檔案工作的時候感覺很神秘,感覺可以接觸到一個

2、人最隱私的地方,那時候沒拿它當做一個工作,而純粹是感覺到好奇,也許是領導意識到了我們的這種情緒,專門開了一個工作安排會議,也許就是在保密協(xié)議書上簽字的那一霎那,我感覺到這是一項不容無視的工作,心里開場漸漸的考慮,漸漸的告誡自己,看到的東西,接觸到的東西,都應止步于這個辦公室。出了這個門就會把它們?nèi)繌哪X子里清空。起初,我參與了檔案的電子信息更新工作和工資調(diào)整登記表的制作工作,按照相關(guān)格式要求,根據(jù)員工20_年新填寫的職工履歷表,將系統(tǒng)內(nèi)所有員工的家庭成員信息全部更新完畢,根據(jù)ERP系統(tǒng)導出的崗位變動登記表和崗級工資對應表逐條制作、打印、蓋章、裝入檔案盒。之后,我還參與了檔案的裱糊工作,這項工作

3、的工作量很大,并且由于_公司人事檔案整理工作是走在全省前列的,很多細節(jié)上的問題都無據(jù)可循,需要我們自己一步一步探索前進,過程中我們遇到很多費事,在我們團隊屢次商討和理論之下,最終統(tǒng)一了自己的標準,但是在_參加省公司人資部組織的檔案管理培訓班時發(fā)現(xiàn)有一些小細節(jié)和集團公司的要求有不符合的地方,這就要求我們在以后整理自己公司檔案時一定要嚴格按照省公司的要求,保質(zhì)保量完成工作。后來,我還參與了檔案的錄入工作,詳細包括:制作檔案目錄、干部三齡一歷登記表、工資變動登記表、職務變動登記表,檔案整理責任卡。這項工作以檔案目錄、工資變動登記表、職務變動登記表最為繁瑣,在各位同事們的不懈努力下,我們最終也順利完成

4、了。最后,包括市公司的幾名新員工在內(nèi),我們流水線完成了檔案的二次審核、打孔裝訂、整理歸檔等工作,在這期間,大家伙兒都你追我趕、小心慎重,最終用了2個月時間完成了市公司干部檔案的整理工作。市公司干部檔案整理完畢后,就要面臨縣公司檔案的整理工作了,在領導們的商議下,最終決定要將縣公司的檔案轉(zhuǎn)回到各自的單位去整理,為了確保檔案材料的完好性、真實性,市公司領導決定對于檔案中三齡一歷等重要信息采用拍照留底的措施,我們各縣公司十個人分成了A組和B組,交換拍照留底,其中以每名員工的“三齡一歷”為主,確保做到無論哪本檔案出了問題,查證時都要有據(jù)可依。在不到一個月的時間內(nèi),我們組流水線作業(yè),完成了其它五個縣公司

5、2600多本檔案的拍照留底工作。在工作的過程中我深深的體會到了團隊、細節(jié)和藹于考慮的重要性。王主任每次開會都強調(diào)說我們是一個團隊,而不是一個個獨立的個體。任何一項工作的成功都需要很多人共同配合,或許就是因為一個人的不算嚴重的錯誤就可能會使整個工作陷入到停滯狀態(tài),只有大家配合默契,團結(jié)一致,才能將工作圓滿完成,也正是在王主任和唐工的帶著下,我們的檔案整理團隊才漸漸的凝心聚力,逐步進入正軌。一項工作是由很多細微的細節(jié)環(huán)環(huán)相扣組合而成,每一個細節(jié)都是至關(guān)重要的,假設是處理不好,關(guān)系著整項工作的進程和質(zhì)量,這就要求我們在工作時時刻小心慎重,不能得過且過,要有責任心,在保求質(zhì)量的前提下加快進程,才能保質(zhì)保量的完成每一項工作。還有做工作時要勤于考慮、擅長考慮,“只低頭拉車,不抬頭看路”的工作會費很大力氣,有時候說不定還會走彎路,走死路,這就要求我們在做工作不怕苦的前提下,多多開動腦筋,省時省力的完成各項工作。這三個月的時間在王主任的要求下我們參與了每一次的人資部周例會,

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