XXX旗五化式管理提高干部人事檔案工作水平干部人事檔案意義

1、第 PAGE4 頁(yè) 共 NUMPAGES4 頁(yè)XXX旗五化式管理進(jìn)步干部人事檔案工作程度干部人事檔案意義_旗“五化”管理形式提升 干部人事檔案工作程度_旗委組織部積極探究新形勢(shì)下干部人事檔案管理的新方法，實(shí)在采取有力措施，狠抓設(shè)施建立、隊(duì)伍建立和制度建立、軟件建立，堅(jiān)持嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)管理，突出效勞利用效能，發(fā)揮檔案信息作用，根本形成了“五化”管理形式，有效提升了干部人事檔案工作程度。 一、硬件設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化。堅(jiān)持把硬件建立作為加強(qiáng)檔案管理的根底。一是重新定位標(biāo)準(zhǔn)。部委會(huì)專(zhuān)題研究，重新定位干部人事檔案工作，即立足本職，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，把檔案室建立成為標(biāo)準(zhǔn)化、電子化、系統(tǒng)化、功能化的 “信

2、息參謀部”。二是加強(qiáng)根底設(shè)施。投入資金10萬(wàn)余元，重新改造檔案室，配置了密集式檔案櫥7組，裝備了專(zhuān)用滅火器、溫度儀等，放置了防腐防蟲(chóng)物品，到達(dá)了 “六防”要求，為加強(qiáng)檔案管理提供了物質(zhì)保障。三是改善辦公環(huán)境。改造擴(kuò)建閱檔室1間，做到檔案室、閱檔室、辦公室“三室”分開(kāi)，裝備計(jì)算機(jī)、碎紙機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境。 二、人員配置專(zhuān)業(yè)化。堅(jiān)持把人員配置作為加強(qiáng)檔案管理的核心。一是上下聯(lián)動(dòng)建隊(duì)伍。按照知識(shí)化、年輕化、專(zhuān)業(yè)化的要求，旗委組織部裝備了2名專(zhuān)職檔案管理人員， 全旗副科級(jí)以上單位都明確了1名專(zhuān)職檔案信息員，建立了覆蓋全旗的干部人事檔案信息工作隊(duì)伍。二是強(qiáng)化培訓(xùn)提素質(zhì)。采取集中辦班

3、、研討交流等形式，定期組織學(xué)習(xí)檔案法、保密法等法律法規(guī)，同時(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息平安等方面培訓(xùn)，發(fā)放培訓(xùn)資料600多份，不斷進(jìn)步檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化程度。三是集中調(diào)度保質(zhì)量。在每一次新任務(wù)新要求下達(dá)后，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，分步施行，集中調(diào)度各單位檔案信息員，立即搜集新形成的各種檔案材料，確保新的檔案材料及時(shí)報(bào)送和歸檔。 三、軟件建立標(biāo)準(zhǔn)化。堅(jiān)持把軟件建立作為加強(qiáng)檔案管理的重點(diǎn)。一是嚴(yán)格歸檔程序。堅(jiān)持做到手續(xù)不完備的不歸檔、撰寫(xiě)不符合要求的不歸檔、材料涂改且無(wú)相應(yīng)證明的不歸檔、不屬歸檔材料的不歸檔。每份檔案材料必須堅(jiān)持“四次審核”，即各單位預(yù)審檔案管理人員初審責(zé)任辦室重審分管部長(zhǎng)復(fù)審合格后，方可裝訂成冊(cè)進(jìn)展歸檔，

4、確保檔案材料的真實(shí)和準(zhǔn)確。二是標(biāo)準(zhǔn)搜集整理。堅(jiān)持經(jīng)常性搜集、定期搜集和集中搜集三結(jié)合，及時(shí)全面地搜集干部人事檔案材料。從材料的搜集到鑒別、裱糊、分類(lèi)、整理、裝訂、上架等環(huán)節(jié)，全部實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化操作，不斷提升檔案質(zhì)量。三是建立電子系統(tǒng)。圍繞干部的考察考核、選拔任用、調(diào)整工資等工作進(jìn)展檔案信息開(kāi)發(fā)，根據(jù)干部實(shí)體檔案建立了科級(jí)干部、婦女干部、少數(shù)民族干部等7類(lèi)電子信息檔案，通過(guò)實(shí)體檔案和電子檔案同步更新、同步整理，形成了實(shí)體檔案和電子檔案并存共用的管理系統(tǒng)，進(jìn)步了工作效率。 四、日常管理制度化。堅(jiān)持把制度建立作為加強(qiáng)檔案管理的保障。一是完善規(guī)章制度。建立健全檔案搜集、平安保密等10項(xiàng)制度，并裝框上墻，嚴(yán)

5、格按制度操作，按程序辦事。二是強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。堅(jiān)持“三不查、三不借、三不轉(zhuǎn)”，即無(wú)查閱干部介紹信不準(zhǔn)查、本人不準(zhǔn)查、牽涉到親屬不準(zhǔn)查；不符合借閱規(guī)定不借、手續(xù)不全不借、親屬檔案不借；個(gè)人帶檔不轉(zhuǎn)、沒(méi)有調(diào)函不轉(zhuǎn)、接收單位不明不轉(zhuǎn)。完善了檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞登記等工作手續(xù)，跟蹤記載日常業(yè)務(wù)情況，確保檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行。 五、效勞利用效能化。堅(jiān)持把效勞利用作為發(fā)揮檔案作用的根本。一是效勞干部制度改革。在干部人事制度改革、工資制度改革、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革、企業(yè)改制等工作中，為旗委政府制定和落實(shí)相關(guān)干部政策提供了大量的根據(jù)。近年來(lái)，先后接待各類(lèi)咨詢(xún)?nèi)藛T20_0多人次，為相關(guān)單位和個(gè)人提供干部信息220_余條。二是效勞干部選拔任用。我們利用檔案信息庫(kù)提取制作了科級(jí)干部、后備干部、女干部、年度退休干