第06章-Excel表格與數(shù)據(jù)的處理ppt課件(全)

1、電腦操作(Windows 7+Office 2010)入門與進(jìn)階第 六 章Excel表格與數(shù)據(jù)的處理學(xué) 習(xí) 目 標(biāo) Excel 2010是一款功能強(qiáng)大的電子表格制作軟件，該軟件不僅具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、計(jì)算、分析和統(tǒng)計(jì)的功能，還可以通過圖表、圖形等多種形式顯示數(shù)據(jù)的處理結(jié)果，幫助用戶輕松地制作各類電子表格，并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的管理與分析 6.1 Excel 2010基礎(chǔ)操作 Excel 2010功能強(qiáng)大，用戶在利用其對數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計(jì)算和處理等之前，必須首先掌握該軟件的基礎(chǔ)操作，包括操作工作簿、工作表、行與列和單元格等。 操作工作簿 操作工作表 操作行與列 操作單元格6.1.1 操作工作簿 Exc

2、el中的所有操作都不能獨(dú)立于工作簿之外進(jìn)行。工作簿的基本操作包括新建、保存、打開與關(guān)閉等幾項(xiàng)，熟練的掌握操作工作簿的操作技巧，可以大大提高Excel表格的制作效率。 新建工作簿 保存工作簿 打開工作簿 顯示和隱藏工作簿 設(shè)置工作簿密碼 創(chuàng)建共享工作簿 關(guān)閉工作簿6.1.2 操作工作表 Excel工作表包含于工作簿之中，是工作簿的必要組成部分，工作簿總是包含一個(gè)或者多個(gè)工作表，它們之間的關(guān)系就好比是書本與圖書中書頁的關(guān)系。 插入工作表 選取工作表 刪除工作表 重命名工作表 移動(dòng)或復(fù)制工作表 保護(hù)工作表6.1.3 操作行與列 Excel作為一款電子表格軟件，其最基本的操作形態(tài)是標(biāo)準(zhǔn)的表格由橫線和豎

3、線組成的格子。在工作表中，由橫線隔出的區(qū)域被稱為行（Row），而被豎線分隔出的區(qū)域被稱為“列”（Column）。行與列相互交叉形成了一個(gè)個(gè)的格子被稱為“單元格”（Cell）。 選擇行與列 設(shè)置行高與列寬 插入行與列 快速調(diào)整行列次序 快速刪除空行6.1.4 操作單元格 單元格是工作表的基本單位，在Excel中，絕大多數(shù)的操作都是針對單元格來完成的。對單元格的操作主要包括單元格的選定、合并與拆分單元格等。 單元格的命名規(guī)則 選擇單元格 快速定位單元格 插入與刪除單元格 合并和拆分單元格 隱藏和顯示單元格 移動(dòng)和復(fù)制單元格6.2 輸入與編輯數(shù)據(jù) 在Excel正確合理地輸入和編輯數(shù)據(jù)，對于表格數(shù)據(jù)采

4、集和后續(xù)的處理與分析具有非常重要的作用，當(dāng)用戶掌握了科學(xué)的方法并運(yùn)用一定的技巧，可以使Excel表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯變得事半功倍。 輸入表格數(shù)據(jù) 編輯表格數(shù)據(jù) 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 查找與替換數(shù)據(jù)6.2.1 輸入表格數(shù)據(jù) Excel中的數(shù)據(jù)可分為3種類型：一類是普通文本，包括中文、英文和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；一類是特殊符號(hào)，例如【】、【】、【】等；還有一類是各種數(shù)字構(gòu)成的數(shù)值數(shù)據(jù)，例如貨幣型數(shù)據(jù)、小數(shù)型數(shù)據(jù)等。數(shù)據(jù)類型不同，其輸入方法也不同。 輸入普通數(shù)據(jù) 輸入特殊符號(hào) 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)6.2.2 編輯表格數(shù)據(jù) 在表格中輸入數(shù)據(jù)后，用戶可以根據(jù)需要對數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的編輯，例如修改、刪除、查找和替換等。 修改數(shù)據(jù)

5、刪除數(shù)據(jù) 選擇性粘貼數(shù)據(jù)6.2.3 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 當(dāng)需要在連續(xù)的單元格中輸入相同或者有規(guī)律的數(shù)據(jù)(等差或等比)時(shí)，可以使用Excel提供的快速填充數(shù)據(jù)的功能來實(shí)現(xiàn)。 填充相同的數(shù)據(jù) 填充有規(guī)律的數(shù)據(jù) 填充等差數(shù)列6.2.4 查找與替換數(shù)據(jù) 如果需要在工作表中查找一些特定的字符串，那么查看每個(gè)單元格就過于麻煩，特別是在一份較大的工作表或工作簿中。使用Excel提供的查找和替換功能可以方便地查找和替換需要的內(nèi)容。 查找匹配單元格 模糊匹配查找 查找與替換單元格格式6.3 設(shè)置數(shù)據(jù)樣式 在Excel中數(shù)據(jù)類型多種多樣，不同的表格對數(shù)據(jù)類型的要求也不一樣，用戶可以根據(jù)需要對數(shù)據(jù)類型進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置數(shù)據(jù)類

6、型可以通過單擊功能面板中相應(yīng)的數(shù)據(jù)類型按鈕和通過對話框兩種方法來實(shí)現(xiàn)。 設(shè)置數(shù)據(jù)類型 設(shè)置對齊方式 設(shè)置字體格式6.3.1 設(shè)置數(shù)據(jù)類型 在Excel中常見的數(shù)據(jù)類型有文本、數(shù)字、日期以及百分比等，它們各自應(yīng)用的表格類型都不一樣，例如財(cái)務(wù)表格中常常把數(shù)據(jù)類型設(shè)置為貨幣樣式。在Excel 中設(shè)置數(shù)據(jù)類型的方法主要有以下兩種。 使用【數(shù)字】面板 使用【數(shù)字】選項(xiàng)卡6.3.2 設(shè)置對齊方式 在Excel表格中，不同類型的數(shù)據(jù)其默認(rèn)的對齊方式也不同，如數(shù)字默認(rèn)為右對齊，文本默認(rèn)為左對齊等。在制作電子表格的過程中，用戶可以根據(jù)實(shí)際需求，參考以下兩種方法設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式。 使用【對齊方式】面板 使用【對

7、齊】選項(xiàng)卡6.3.3 設(shè)置字體格式 在Excel 2010中，除了可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型和對齊方式以外，還可以對數(shù)據(jù)的字體、字號(hào)、顏色、下劃線、加粗以及傾斜等進(jìn)行設(shè)置。在需要設(shè)置表格數(shù)據(jù)字體格式時(shí)，用戶可以使用以下兩種方法。 使用【字體】面板 使用【字體】選項(xiàng)卡6.4 設(shè)置表格樣式 設(shè)置電子表格樣式的目的是為了進(jìn)一步對表格進(jìn)行美化。在Excel中，設(shè)置表格的樣式有兩種方法，一種是通過功能面板設(shè)置，另一種是通過對話框設(shè)置。下面將通過實(shí)例，分別介紹使用這兩種方法為表格設(shè)置邊框、設(shè)置背景圖像、添加底紋、套用格式、應(yīng)用單元格樣式、突出顯示數(shù)據(jù)以及在單元格中添加圖形輔助顯示數(shù)據(jù)的方法。 設(shè)置表格邊框和底紋 設(shè)置表格背景 套用表格樣式 應(yīng)用單元格樣式 突出顯示數(shù)據(jù)6.5 設(shè)置表格主題 對表格的主題進(jìn)行設(shè)置，不僅可以讓表格主旨明了、脈絡(luò)清晰、方向明確，而且能夠起到美化工作表的作用。 應(yīng)用表格主題 自定義主題樣式6.6 設(shè)置表格頁面 對表格頁面進(jìn)行設(shè)置后，在電子表格中不太明顯。表格頁面的設(shè)置主要是為打印表格做準(zhǔn)備。設(shè)置表格頁面包括添加頁面頁腳、設(shè)置頁面、設(shè)置頁邊距等。 為表格添加頁眉頁腳 自定義頁眉頁腳 頁眉設(shè)置 頁邊距設(shè)置