辦公自動化培訓(xùn)教程(二)ppt課件

1、網(wǎng)上辦公的實現(xiàn)方法網(wǎng)絡(luò)中心 李亞文 2001 .8辦公自動化培訓(xùn)教程(二).網(wǎng)上辦公的實現(xiàn)方法(150)計算機網(wǎng)絡(luò)根底知識(60)IE 5.0的運用方法(15)電子郵件的運用(15)辦公系統(tǒng)引見(10)辦公系統(tǒng)Client方式的運用方法(30).一. 計算機網(wǎng)絡(luò)根底知識網(wǎng)上辦公的實現(xiàn)方法.一. 計算機網(wǎng)絡(luò)根底知識1.什么是計算機網(wǎng)絡(luò)？計算機網(wǎng)絡(luò)是一些為資源共享而相互銜接的、具有獨立功能的計算機系統(tǒng)的集合。計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機技術(shù)與通訊技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。計算機網(wǎng)絡(luò)是信息時代的標(biāo)志。(一)計算機網(wǎng)絡(luò)的根本概念.一. 計算機網(wǎng)絡(luò)根底知識(一)計算機網(wǎng)絡(luò)的根本概念2.網(wǎng)絡(luò)的主要作用實現(xiàn)軟、硬件和數(shù)據(jù)資源

2、共享。提高信息系統(tǒng)的可靠性。提供功能強大的通訊工具。節(jié)約資金。改動了任務(wù)方式和人際交流方式。提供多種效力方便了人們生活。廣泛運用帶來的社會問題。.一. 計算機網(wǎng)絡(luò)根底知識(一)計算機網(wǎng)絡(luò)的根本概念3. 網(wǎng)絡(luò)的組成計算機網(wǎng)絡(luò)要完成數(shù)據(jù)處置和數(shù)據(jù)通訊兩大根本功能，通常由各類計算機的軟、硬件資源、數(shù)據(jù)資源、其他共享資源以及通訊線路或其他傳輸介質(zhì)、銜接設(shè)備及軟件等組成。資源子網(wǎng)：提供資源共享的各種計算機和其他外部設(shè)備及軟件、數(shù)據(jù)資源的集合。通訊子網(wǎng)：提供網(wǎng)絡(luò)通訊功能的設(shè)備及軟件和通訊鏈路的集合。.一. Internet運用根底計算機系統(tǒng)通訊處置機通訊子網(wǎng)資源子網(wǎng)3. 網(wǎng)絡(luò)的組成(一)計算機網(wǎng)絡(luò)的根本概

3、念.一. 計算機網(wǎng)絡(luò)根底知識(一)計算機網(wǎng)絡(luò)的根本概念4. 網(wǎng)絡(luò)的分類按網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍可分為:局域網(wǎng)LAN幾米幾公里城域網(wǎng)MAN幾公里幾十公里廣域網(wǎng)WAN幾百公里幾千公里廣域網(wǎng)互連、網(wǎng)間網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)、INTERNET全球范圍.一. 計算機網(wǎng)絡(luò)根底知識(一)計算機網(wǎng)絡(luò)的根本概念5. 網(wǎng)絡(luò)互連及設(shè)備兩臺計算機互連 串行通訊接口、USB接口、網(wǎng)卡 調(diào)制解調(diào)器Modem、線計算機與網(wǎng)絡(luò)互連 網(wǎng)卡、網(wǎng)線、集線器Hub或交換機 調(diào)制解調(diào)器Modem、線計算機網(wǎng)絡(luò)間互連 局域網(wǎng)與局域網(wǎng)互連 集線器或交換機、網(wǎng)橋局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)互連 路由器、網(wǎng)關(guān) .一. 計算機網(wǎng)絡(luò)根底知識(一)計算機網(wǎng)絡(luò)的根本概念5. 網(wǎng)絡(luò)互

4、連及設(shè)備 網(wǎng)絡(luò)銜接設(shè)備.(一)計算機網(wǎng)絡(luò)的根本概念5. 網(wǎng)絡(luò)互連及設(shè)備經(jīng)過網(wǎng)卡、網(wǎng)線、集線器或交換機與其他計算機銜接最簡單的是兩臺計算機經(jīng)過網(wǎng)卡、網(wǎng)線直接銜接 PSTN經(jīng)過計算機串行通訊端口、Modem和公共網(wǎng)與其他計算機銜接 計算機互連表示圖.(一)計算機網(wǎng)絡(luò)的根本概念5. 網(wǎng)絡(luò)互連及設(shè)備不同網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造和協(xié)議的計算機網(wǎng)絡(luò)互連，需求運用交換機網(wǎng)橋、路由器網(wǎng)關(guān)等設(shè)備。switch10Base2 - 細(xì)纜Ethernet10Base5 粗纜Ethernet10/100BaseT-雙絞線routerhub網(wǎng)橋serverserver互連網(wǎng).一. 計算機網(wǎng)絡(luò)根底知識(一)計算機網(wǎng)絡(luò)的根本概念6.什么是I

5、NTERNET國際互聯(lián)網(wǎng) 是全球計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的集合 中心技術(shù)為TCP/IP7. TCP/IP協(xié)議協(xié)議：是通訊的規(guī)那么和規(guī)范 TCPTransfer Control Protocol IPInternet Protocol TCP/IP協(xié)議：是INTERNET上運用的通訊規(guī)那么，是一個協(xié)議集.一. 計算機網(wǎng)絡(luò)根底知識(一)計算機網(wǎng)絡(luò)的根本概念8. IP地址Internet上的每一臺主機都分配的一個獨一的32位地址；國際通行的點分十進制表示法；每個IP地址都由兩部分組成：網(wǎng)絡(luò)號和主機號IP地址分為五類，其中A、B、C三類是根本類型。例： 5 14 12.一. 計算機網(wǎng)絡(luò)根底知識(一)計算機網(wǎng)絡(luò)的

6、根本概念9. 網(wǎng)絡(luò)掩碼和子網(wǎng)掩碼網(wǎng)絡(luò)掩碼網(wǎng)絡(luò)掩碼是IP地址中對應(yīng)網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識編碼的各位為1，對應(yīng)主機標(biāo)識編碼的各位為0的一個四字節(jié)整數(shù)，如：A類地址的掩碼是；B類地址的掩碼是； C類地址的掩碼是。假設(shè)兩臺主機的IP地址和網(wǎng)絡(luò)掩碼的“與的結(jié)果一樣，那么這兩臺主機是在同一個網(wǎng)絡(luò)中。.一. 計算機網(wǎng)絡(luò)根底知識(一)計算機網(wǎng)絡(luò)的根本概念9. 網(wǎng)絡(luò)掩碼和子網(wǎng)掩碼子網(wǎng)掩碼由于A類地址太少，并且現(xiàn)實上也沒有這樣大的網(wǎng)絡(luò)。因此在實踐運用中，IP協(xié)議允許在一個網(wǎng)絡(luò)中劃分子網(wǎng)，將一個網(wǎng)絡(luò)分為多個子網(wǎng)，如可將一個A類網(wǎng)絡(luò)分成256個B類子網(wǎng)絡(luò)，同樣，B類地址、C類地址也可以分層。同一網(wǎng)絡(luò)中的不同子網(wǎng)用子網(wǎng)掩碼來劃分，子

7、網(wǎng)掩碼是網(wǎng)絡(luò)掩碼的擴展。如子網(wǎng)掩碼： 28就是將一個C類網(wǎng)絡(luò)再劃分為兩個子網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)掩碼和子網(wǎng)掩碼的作用就是和主機IP地址進展“與運算，判別主機能否在本網(wǎng)絡(luò)中。.一. 計算機網(wǎng)絡(luò)根底知識(一)計算機網(wǎng)絡(luò)的根本概念10. 域名系統(tǒng)域：指某一類INTERNET主機的集合域名：是標(biāo)識域的自然言語稱號域名系統(tǒng)：是管理域的命名、主機域名、實現(xiàn)主機域名與IP地址解析的系統(tǒng)域名解析：INTERNET主機域名與IP地 址映射的過程域名效力器：運轉(zhuǎn)域名解析軟件，實現(xiàn)域名解析功能的INTERNET效力器.一. 計算機網(wǎng)絡(luò)根底知識(一)計算機網(wǎng)絡(luò)的根本概念11. Internet在中國的開展情況九大互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)：中國科學(xué)

8、技術(shù)網(wǎng)CSTNET 中國科學(xué)院主持建立中國教育與科研網(wǎng)CERNET 教育部主持建立中國公用計算機網(wǎng)CHINANET 信息產(chǎn)業(yè)部主持建立中國金橋信息網(wǎng)CHINAGBN 吉通公司主持建立中國結(jié)合通訊網(wǎng)UNINET 中國結(jié)合通訊公司 中國網(wǎng)絡(luò)通訊網(wǎng)CNCNET 中國網(wǎng)絡(luò)通訊公司中國挪動通訊網(wǎng)CMNET 中國挪動通訊公司中國長城互聯(lián)網(wǎng)GWNET 軍隊中國對外經(jīng)濟貿(mào)易網(wǎng)CIENET 外經(jīng)貿(mào)部中國互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息中心CNNIC.(二) INTERNET效力INTERNET的效力機制Internet風(fēng)靡全球的主要緣由之一就是提供豐富的網(wǎng)絡(luò)效力。包括文件傳輸FTP、遠(yuǎn)程登錄Telnet、電子郵件、新聞組Usen

9、et、文件訪問效力NFS、域名效力DNS等?？蛻?效力器方式 學(xué)習(xí)運用Internet，實踐上就是學(xué)習(xí)掌握運用各種客戶端運用程序。Internet接入效力提供商ISPInternet內(nèi)容效力提供商ICP運用協(xié)議一. 計算機網(wǎng)絡(luò)根底知識.(二) INTERNET效力INTERNET的效力機制超媒體信息效力WWW 電子郵件效力 文件傳輸效力FTP 遠(yuǎn)程登錄效力Telnet一. 計算機網(wǎng)絡(luò)根底知識.(三) INTERNET的接入方法計算機經(jīng)過局域網(wǎng)接入普通適宜單位用戶接入條件局域網(wǎng)已與ISP銜接并正常運轉(zhuǎn)本計算機已安裝了網(wǎng)絡(luò)組件并正確接入局域網(wǎng)已由網(wǎng)絡(luò)管理員分配了IP地址知子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)及域名、DN

10、S效力器等一. 計算機網(wǎng)絡(luò)根底知識.(三) INTERNET的接入方法計算機經(jīng)過局域網(wǎng)接入安裝步驟添加TCP/IP協(xié)議 桌面=右擊網(wǎng)上鄰居=屬性=添加=協(xié)議=添加=Microsoft=TCP/IP=確定配置網(wǎng)絡(luò)參數(shù)網(wǎng)絡(luò)組件窗口中選中TCP/IP與網(wǎng)卡綁定的 =屬性=選指定IP地址=鍵入IP地址、子網(wǎng)掩碼=選網(wǎng)關(guān)=在新網(wǎng)關(guān)欄內(nèi)鍵入網(wǎng)關(guān)地址=添加=選DNS配置=依次填入主機名、域名=在DNS搜索順序欄中填入DNS效力器IP地址=添加=確定按系統(tǒng)提示重新啟動計算機。一. 計算機網(wǎng)絡(luò)根底知識.(三) INTERNET的接入方法經(jīng)過撥號接入適宜個人用戶接入條件計算機已安裝了Windows 9X系統(tǒng)。已安

11、裝了網(wǎng)絡(luò)組件包括TCP/IP協(xié)議，其他同局域網(wǎng)并正常運轉(zhuǎn)。線ISP的網(wǎng)絡(luò)接入領(lǐng)示號號碼合法的ISP帳戶用戶名及口令一. 計算機網(wǎng)絡(luò)根底知識.(三) INTERNET的接入方法經(jīng)過撥號接入配置撥號網(wǎng)絡(luò)安裝調(diào)制解調(diào)器硬件、安裝調(diào)制解調(diào)器驅(qū)動程序并診斷調(diào)制解調(diào)器建立撥號網(wǎng)絡(luò)銜接 桌面=我的電腦= 撥號網(wǎng)絡(luò)= 新建銜接= 鍵入銜接名=下一步 =鍵入?yún)^(qū)號=鍵入要撥的網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)示號碼=下一步=檢查銜接名=完成=撥號網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)新圖標(biāo)一. 計算機網(wǎng)絡(luò)根底知識.(三) INTERNET的接入方法經(jīng)過撥號接入配置撥號網(wǎng)絡(luò)配置撥號銜接參數(shù)169、263等網(wǎng)絡(luò)的接入可不配置右擊該圖標(biāo)=屬性=效力器類型=選PPP =TCP

12、/IP設(shè)置=指定稱號效力器的地址=鍵入DNS效力器IP地址=確定運用撥號銜接上網(wǎng) 雙擊建立的圖標(biāo)=鍵入用戶名=鍵入口令=銜接銜接勝利后，在義務(wù)欄中會出現(xiàn)計算機互連的圖標(biāo)。一. 計算機網(wǎng)絡(luò)根底知識.二. IE 5.0的運用方法網(wǎng)上辦公的實現(xiàn)方法.(一) 閱讀器IE的根本操作二. IE 5.0的運用方法IE的外觀IE的窗口：菜單欄 工具欄 地址欄 主窗口 形狀欄URL組成：協(xié)議/主機名或IP地址：端口號/途徑/文件運用IE閱讀WWW訪問Web站點 重新訪問最近看過的Web頁訪問歷史記錄 在新窗口中顯示網(wǎng)頁打印和保管Web頁打印輸出Web頁 保管整個Web頁保管Web頁中的圖片或文本.(二) 閱讀器

13、IE的根本設(shè)置常規(guī)設(shè)置 主頁 暫時文件 記錄天數(shù) 顯示外觀銜接設(shè)置 撥號銜接設(shè)置 局域網(wǎng)銜接設(shè)置郵件程序設(shè)置部分高級設(shè)置 二. IE 5.0的運用方法.(三) 運用收藏和脫機閱讀添加到收藏夾整理收藏夾運用收藏夾訪問Web站點將Web頁設(shè)置為脫機運用運用脫機閱讀二. IE 5.0的運用方法.(四) 運用IE搜索功能運用IE搜索引擎在地址欄中直接搜索查找當(dāng)前網(wǎng)頁中的文本搜索引擎站點二. IE 5.0的運用方法.三. 電子郵件運用網(wǎng)上辦公的實現(xiàn)方法.(一) Outlook Express簡介三. 電子郵件運用電子郵件具有快速、方便、不要務(wù)虛時在線等優(yōu)點，已成為人們最常用的通訊工具之一。在此，我們以

14、Microsoft的Outlook Express為例引見如何運用電子郵件系統(tǒng)。安裝Outlook Express 我的電腦=控制面板=添加/刪除程序=Windows安裝程序=選Outlook Express =確定=插入Windows98光盤=按提示進展。.(一) Outlook Express簡介三. 電子郵件運用啟動Outlook Express雙擊桌面outlook圖標(biāo) 單擊屏幕左下角outlook圖標(biāo) 在IE中點工具欄的郵件圖標(biāo) 開場=程序=Outlook Express主界面的規(guī)劃及改動主界面規(guī)劃：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文件夾欄及文件夾列表、郵件列表窗、預(yù)覽窗及形狀欄改動主界面的

15、窗口規(guī)劃：菜單欄=查看=規(guī)劃.(一) Outlook Express簡介三. 電子郵件運用設(shè)置選項Outlook Express的選項共有9個，在菜單欄的工具=選項下，它們是：常規(guī)設(shè)置 閱讀設(shè)置發(fā)送設(shè)置 撰寫設(shè)置簽名設(shè)置 拼寫檢查設(shè)置平安設(shè)置 銜接設(shè)置維護設(shè)置經(jīng)過這9個選項卡，可對Outlook Express進展全面設(shè)置。普通情況下，我們都是運用系統(tǒng)的默許設(shè)置。.(二) 設(shè)置郵件帳號三. 電子郵件運用設(shè)置電子郵件帳戶第一次運用Outlook Express按系統(tǒng)提示進展設(shè)置之前須從ISP處得到：用戶名、口令電子郵件地址、發(fā)送和接納郵件的效力器名添加新的郵件帳戶菜單欄=工具=帳號=添加=郵件=

16、按提示進展 設(shè)置帳戶的銜接菜單欄=工具=帳號=選郵件帳號=屬性=銜接=選可銜接的稱號或選添加啟動新建銜接 =確定=封鎖.(二) 設(shè)置郵件帳號三. 電子郵件運用設(shè)置多人共用Outlook Express添加新標(biāo)識 菜單欄=文件=標(biāo)識=添加新標(biāo)識=輸入用戶名=選啟動時訊問密碼=輸入密碼=反復(fù)輸入密碼=確定=切換到新標(biāo)識=選否=可選中該標(biāo)識設(shè)為默許=在開場運用中選該標(biāo)識=封鎖切換到不同標(biāo)識菜單欄=文件=切換標(biāo)識=選擇用戶=輸入密碼運用標(biāo)識的優(yōu)點每個標(biāo)識用戶都擁有本人相對獨立的系統(tǒng)，如收件箱、發(fā)件箱、已刪除郵件等，不會與共用Outlook Express的其他用戶信息混淆.(三) 收發(fā)電子郵件三. 電

17、子郵件運用發(fā)送電子郵件 發(fā)送普通郵件：啟動outlook express=新郵件=撰寫郵件也可加附件 =發(fā)送 保管到草稿文件夾：啟動outlook express=新郵件=撰寫郵件=發(fā)送=保管 發(fā)送多媒體文件：新郵件=格式=多信息文本=格式=運用信紙=選擇一種信紙或選其他信紙= 選定 =確定插入=圖片=確定 插入=鏈接=確定 插入聲音=背景=聲音=確定=發(fā)送.(三) 收發(fā)電子郵件三. 電子郵件運用接納電子郵件：啟動outlook express后或點擊工具欄上的發(fā)送/接納按鈕可自動接納郵件顯示郵件列表閱讀郵件 在郵件列表中點選要閱讀的郵件處置附件 單擊郵件窗口的曲別針圖標(biāo)=選保管或翻開處置亂碼

18、 單擊查看=編碼=選擇言語編碼回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件 選擇郵件=單擊回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)保管和打印郵件 文件=菜單中選擇另存為或打印刪除郵件 單擊刪除按鈕退出系統(tǒng)自動清空已刪除郵件 工具=選項=維護=選擇 退出時清空 .(三) 收發(fā)電子郵件運用通訊簿新建聯(lián)絡(luò)人 單擊通訊簿=新建=聯(lián)絡(luò)人=輸入聯(lián)絡(luò)人 資料=確定修正和顯示聯(lián)絡(luò)人 通訊簿=主標(biāo)識=選聯(lián)絡(luò)人=屬性=修正聯(lián)絡(luò)人資料=確定從通訊簿發(fā)送郵件 通訊簿=選定聯(lián)絡(luò)人=按操作鈕=選發(fā)送郵件=自動填寫收件人地址=撰寫郵件=發(fā)送 創(chuàng)建聯(lián)絡(luò)人組 通訊簿=選擇文件夾=新建=組=輸入組的稱號=選擇成員=選擇列表中的某人=單擊選擇=確定=確定共享聯(lián)絡(luò)人 可在通訊簿中的文件夾

19、下建立聯(lián)絡(luò)人，其中共享聯(lián)絡(luò)人文件夾中的聯(lián)絡(luò)人可以與其他計算機共享。 在通訊簿中查找聯(lián)絡(luò)人 通訊簿 =查找用戶=輸入要查找的關(guān)鍵字= 開場查找=符合條件的用戶顯示在下面的窗口中。.(四) 管理郵件三. 電子郵件運用管理電子郵件的文件夾增刪文件夾 在文件菜單中執(zhí)行設(shè)置郵件規(guī)那么 工具=郵件規(guī)那么=郵件=選擇規(guī)那么=確定 按規(guī)那么管理郵件 工具=郵件規(guī)那么=郵件=馬上運用=選擇規(guī)那么為全選或個別規(guī)那么=選運用規(guī)那么的文件夾=馬上運用=確定=封鎖=確定刪除渣滓郵件 選擇郵件=郵件=阻止發(fā)件人=系統(tǒng)提示=確定.(四) 管理郵件三. 電子郵件運用運用簽名和名片設(shè)置簽名 工具=選項=簽名=新建=在編輯簽名中

20、選文本=輸入簽名信息或選簽名文件= 閱讀= 選定文件= 翻開 =選在一切待發(fā)郵件中添加簽名和不在回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件中簽名=確定運用名片 先將本人作為聯(lián)絡(luò)人保管至通訊簿=工具=選項=撰寫=在名片框中選郵件=從列表中選擇聯(lián)絡(luò)以為本人可單擊編輯修正個人信息 =確定導(dǎo)知名片 通訊簿=選定聯(lián)絡(luò)人=文件=導(dǎo)出=名片=鍵入文件名并選擇保管的位置=保管導(dǎo)入名片 通訊簿=文件=導(dǎo)入=名片=選擇名片文件的存放位置和文件=翻開.(五) 部分免費郵箱的www地址三. 電子郵件運用chinarenrenrensohusinayahoohotmail.四.辦公系統(tǒng)引見網(wǎng)上辦公的實現(xiàn)方法.三.辦公系統(tǒng)引見飛狐辦公系統(tǒng)以FoxM

21、TA郵件系統(tǒng)為傳輸平臺，與Microsoft Office集成，為各企事業(yè)單位提供了具有高度集成性和完好性的處理方案。經(jīng)過成熟穩(wěn)定的技術(shù)規(guī)范，實現(xiàn)了從企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)Intranet、到Internet通訊的集成辦公自動化環(huán)境。在系統(tǒng)中他可以輕松的發(fā)送文件、監(jiān)視文件流程、發(fā)送、向網(wǎng)上發(fā)布信息及處置各種辦公事務(wù),實現(xiàn)了局域至廣域網(wǎng)的一致辦公自動化環(huán)境。它在文檔一體化的目的上，設(shè)計了文檔格式完全符合國家規(guī)范和行業(yè)規(guī)范要求的，從文書處置流到檔案自動歸卷的管理方式。.三.辦公系統(tǒng)引見主要功能及特點公文及公文流轉(zhuǎn)處置 文件流示圖，反映了文件的整個網(wǎng)絡(luò)流程，及文件當(dāng)前所在位置文件流示圖，反映了文件的整個網(wǎng)絡(luò)流

22、程，及文件當(dāng)前所在位置.三.辦公系統(tǒng)引見主要功能及特點文件、檔案及資料管理 電子郵件管理子系統(tǒng) Internet銜接及Web發(fā)布 遠(yuǎn)程信息供應(yīng) 開放的系統(tǒng)劃分 系統(tǒng)分級的平安戰(zhàn)略 定制和通用相結(jié)合，用戶操作方便 支持多事務(wù)處置，能存儲事務(wù)，使系統(tǒng)運轉(zhuǎn)高效快捷 圖文并茂，操作一目了然 .三.辦公系統(tǒng)引見系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)本系統(tǒng)由后臺效力層和前端運用層兩大部分組成。后臺效力系統(tǒng)經(jīng)過對Microsoft BackOffice系列集成開發(fā)，再加上飛狐效力系統(tǒng)中的OCX及Internet DLL運用組件，使得系統(tǒng)后臺可以協(xié)調(diào)的完成企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、Internet 效力、郵件流程、等各項任務(wù)。 .五.我校辦公系統(tǒng)的運用二網(wǎng)上辦公的實現(xiàn)方法.四