2003培訓(xùn)教程ppt課件

1、 2003運用交流目 錄一、根底知識與根本操作1.1概述1.2用戶界面1.3制造流程和原那么1.4啟動、保管、退出1.5幻燈片根本操作1.6幻燈片格式設(shè)置二、編輯文本 2.1輸入文本2.2文本格式的設(shè)置2.3添加、修正工程符號和編號2.4行距和段落的設(shè)置2.5設(shè)置文本框的格式三、圖片對象的編輯 3.1圖片對象插入3.2圖片設(shè)置四、對象插入與運用4.1表格4.2圖表4.3聲音4.4影片4.5公式4.6Flash動畫五、定義動畫5.1動畫方案5.2自定義動畫5.3幻燈片切換 六、創(chuàng)建交互式演示文稿6.3動作設(shè)置6.3超鏈接6.3鼠標單擊對象時產(chǎn)生的動作目 錄七、放映設(shè)置與放映7.1放映類型設(shè)置7.

2、2自定義幻燈片7.3其他放映設(shè)置7.4演示文稿的放映八、幻燈片打印、打包 8.1打印8.2打包1、把演示文稿打包到文件夾2、把演示文稿打包成網(wǎng)頁九、母板與模板9.1母版9.2模板一、根底知識與根本操作1.1概 述Powerpoint2003是微軟公司推出的office2003辦公自動化軟件的中心組件之一，是一個演示文稿制造軟件。它功能豐富，制造簡單。利用它可以制造生動的幻燈片，并到達最正確的現(xiàn)場演示效果。Powerpoint制造的幻燈片可以包含有視頻、聲音等多媒體對象。廣泛運用于各種會議、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)以及電視節(jié)目制造等。，前往一、根底知識與根本操作1.2Powerpoint2003用戶界

3、面標題欄菜單欄工具欄形狀欄幻燈窗口幻燈片窗格大綱窗格備注窗格義務(wù)窗格滾動條前往一、根底知識與根本操作1.3演示文稿制造流程和本卷須知1、制造流程確定課題設(shè)計方案搜集素材編輯演示文稿裝飾、美化演示文稿播放、調(diào)試演示文稿存盤、打包、運用一、根底知識與根本操作2、本卷須知風(fēng)格一致排版一致配色協(xié)調(diào)圖案搭配圖表設(shè)置鏈接易用簡化頁面中心原那么：醒目。要使人看得清楚，到達交流的目的。前往能用圖不用表能用表不用字一、根底知識與根本操作1.4啟動、保管、退出1、啟動 1利用“開場菜單2利用快捷方式一、根底知識與根本操作2、保管 1保管文稿普通包括兩種情況：一種是創(chuàng)建好的新文稿進展第一次保管，另一種是對曾經(jīng)保管過

4、的文稿進展修正后再次保管。初次保管演示文稿的操作步驟：選擇“文件 “保管 ，或者單擊“常用工具欄中的“保管按鈕，翻開“另存為對話框在“保管位置下拉列表中選擇文稿存放的途徑在“文件名文本框中輸入文件名，留意文件不能超越255個字符在“保管類型下拉列表框中選擇文件類型單擊“保管按鈕一、根底知識與根本操作2常用的保管類型：保存類型擴展名用 途演示文稿ppt典型的microsoft powerpoint演示文稿，系統(tǒng)默認的保存類型演示文稿設(shè)計模板pot將演示文稿保存為模板，以便將來制作相同風(fēng)格的演示文稿Powerpoint放映pps可以脫離PowerPoint系統(tǒng)，在任意計算機中播放演示文稿。大綱RT

5、F文件rtf將演示文稿保存為大綱或rtf文件，在文字編輯軟件能打開一、根底知識與根本操作3、退出 1選擇“文件 “退出菜單命令。2直接單擊Powerpoint2003窗口標題欄上的“封鎖按鈕。留意： “是那么會對修正后的演示文稿進展保管，然后退出；“否那么不保管修正直接退出。本次對文稿的修正將喪失，那么回到文稿上 次保管時的形狀。“取消那么取衰退出，前往到Powerpoint2003任務(wù)窗口。前往一、根底知識與根本操作1.5幻燈片的根本操作1添加方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M組合鍵 方法二：回車鍵法。在“普通視圖下，鼠標定在左側(cè)的窗格中，按Enter方法三：命令法。執(zhí)行“插入新幻燈片命令2

6、復(fù)制剪切方法一：命令法。執(zhí)行“編輯 “復(fù)制或“剪切 ，在目的位置單 擊鼠標，選擇“編輯 “粘貼命令。方法二：快捷鍵。復(fù)制：ctrl+c 剪切：ctrl+x 粘貼：ctrl+v“復(fù)制命令保管源對象，而“剪切命令將刪除源對象。一、根底知識與根本操作3挪動 在普通視圖下的“幻燈片選項卡，或者在幻燈片閱讀視圖下，選中要挪動的幻燈片按住鼠標左鍵拖動，這時鼠標指針下方將出現(xiàn)一個方框，然后到目的位置后釋放鼠標即可挪動。4刪除 選中要刪除的幻燈片，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片命令或者按Delete鍵。同時選取延續(xù)多張幻燈片：按Alt鍵，分別單擊范圍內(nèi)第一張和最后一張。同時選取不延續(xù)多張幻燈

7、片：按Ctrl鍵，分別單擊范圍內(nèi)每一張。一、根底知識與根本操作1.6幻燈片格式設(shè)置1頁面設(shè)置 選擇菜單“文件、“頁面設(shè)置，翻開“頁面設(shè)置對話框，在其中可以設(shè)置幻燈片的大小、方向、起始編號等內(nèi)容。最后單擊“確定按鈕，完成設(shè)置。2版式設(shè)置 分為：文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式、其它版式。近30種不同風(fēng)格和用途的版式。一、根底知識與根本操作3設(shè)計模板運用(1)單擊“視圖“義務(wù)窗格，翻開“新建義務(wù)窗格。(2)單擊“新建義務(wù)窗格 “幻燈片設(shè)計設(shè)計模板義務(wù)窗格。(3)用鼠標指向“運用設(shè)計模板列表框中的設(shè)計模板圖標，單擊箭頭，出現(xiàn)下拉列表，單擊“運用于一切幻燈片按鈕或單擊“運用于選定幻燈片按鈕。一、根底

8、知識與根本操作4配色方案配色方案是指一切幻燈片、單個幻燈片、備注頁或講義的多種平衡顏色組合。通俗地說，就是演示文稿中幾種主要對象分別要采用什么顏色。一、根底知識與根本操作紅顏色它給人熱情、歡樂之感。藍顏色它給人冷靜、廣大之感。黃顏色它給人暖和、輕快之感。綠顏色它給人清新、平和之感。橙顏色它給人興奮、成熟之感。紫顏色它給人幽雅、高貴之感。黑顏色它給人高貴、時髦之感。白顏色它給人以純真、高尚之感。一、根底知識與根本操作5背景設(shè)置前往二、編輯文本2.1輸入文本2、大綱視圖下直接輸入1、在文本框中輸入大綱視圖二、編輯文本2.2文本格式的設(shè)置2.3添加、修正工程符號和編號包括：文字的字體、字號、顏色、字

9、型陰影等等。選擇文本，單擊“格式菜單下的“工程符號和編號翻開對話框，在選擇工程符號和編號的款式，單擊確定即可。前往二、編輯文本2.4行距和段落的設(shè)置2.5設(shè)置文本框的格式可以更改顏色與線條、尺寸、位置等設(shè)置。前往三、圖片對象的編輯3.1圖片對象插入1、插入剪貼畫2、插入圖片3、插入自選圖形4、插入藝術(shù)字5、插入組織構(gòu)造圖前往三、圖片對象的編輯3.2圖片對象設(shè)置1、挪動2、添加文本3、設(shè)置圖形格式4、組合與取消組合5、旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)6、疊放次序與對齊分布7、陰影和三維效果多個對象組合在一同和同時選中多個對象區(qū)別：在旋轉(zhuǎn)時前者是以一個中心旋轉(zhuǎn)，后者是以各自中心旋轉(zhuǎn)。前往四、對象的插入與運用4.1表格前

10、往四、對象的插入與運用4.2圖表前往四、對象的插入與運用4.3聲音演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件1、“自動是幻燈片放映時播放聲音。2、“在單擊時是幻燈片放映時單擊該對象后播放聲音。前往四、對象的插入與運用4.4影片演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。前往四、對象的插入與運用4.5公式黑白變?yōu)椴噬墓?、執(zhí)行“視圖工具欄圖片命令，展開“圖片工具欄。 2、選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色按鈕，翻開“圖片重新著色對話框。 3、為公式設(shè)置一種顏色，確定前往即可。前往四、對象的插入與運用4.6 Flash動畫輸入完好途徑前往五、定義動畫5.1動畫方案“動畫

11、是指給文本或?qū)ο筇砑犹厥庖曈X或聲音效果。 2003新增了動畫方案的預(yù)設(shè)功能?！皠赢嫹桨甘侵附o幻燈片中的文本添加預(yù)設(shè)視覺效果。范圍可從微小到顯著，每個方案通常包含幻燈片標題效果和運用于幻燈片文本的工程符號或段落的效果。動畫方案可只運用于當(dāng)前幻燈片，也可以運用于一切幻燈片。動畫方案的運用簡化了動畫設(shè)計過程。前往五、定義動畫5.2自定義動畫動畫方案的運用雖然為幻燈片的動畫設(shè)置提供了方便，但是它只能提供切換方式、標題和正文的動畫效果，而對于幻燈片上的其他對象的動畫效果，動畫方案中并沒有預(yù)設(shè)?，F(xiàn)實上，在PowerPoint 2003中任何對象都可以定義它的動畫方式。自定義動畫有進入、強調(diào)、退出、動作途徑

12、效果，還可以設(shè)置一定的聲音及影片效果。五、定義動畫“自定義動畫義務(wù)窗格五、定義動畫為對象添加動畫效果五、定義動畫設(shè)置動畫屬性五、定義動畫運動途徑的繪制五、定義動畫普通在一張幻燈片上有多個對象含有動畫效果，甚至在一個對象上，有時也含有多個動畫。因此經(jīng)常需求設(shè)置這些動畫的播放順序。現(xiàn)實上在義務(wù)窗格的動畫對象列表中，動畫對象的陳列順序就是動畫的播放順序，只需調(diào)整動畫對象的陳列次序即可改動動畫的播放順序。調(diào)整的方法是：從動畫對象列表中選擇要改動順序的動畫對象，然后單擊列表下方的和按鈕。調(diào)整動畫的播放順序前往五、定義動畫5.3幻燈片的切換方式幻燈片的切換方式即指放映時從上一張幻燈片過渡到當(dāng)前幻燈片的方式

13、，其中包括了切換時的動態(tài)效果和切換方法以及幻燈片播放繼續(xù)的時間等。設(shè)置幻燈片的切換方式可在幻燈片視圖或閱讀視圖下進展。前者之下可以設(shè)置當(dāng)前幻燈片的切換方式，而后者之下可同時設(shè)置多個幻燈片的切換方式。方法是選擇菜單“幻燈片放映、“幻燈片切換，翻開“幻燈片切換義務(wù)窗格，如下圖。前往六、創(chuàng)建交互式演示文稿演示文稿放映時，由演講者操作幻燈片上的對象去完成下一步的某項既定任務(wù)，我們稱這項既定的任務(wù)為該對象的動作。對象動作的設(shè)置，提供了在幻燈片放映中人機交互的一個途徑，使演講者可以根據(jù)本人的需求選擇幻燈片的演示順序和展現(xiàn)演示內(nèi)容，可以在眾多的幻燈片中實現(xiàn)快速跳轉(zhuǎn)，實現(xiàn)與Internet的超級鏈接，甚至可以

14、運用動作設(shè)置啟動某一個運用程序或宏?；脽羝系娜魏螌ο蟀ú迦氲侥赴嫔系膶ο蠖伎梢栽O(shè)置它的動作。一個對象設(shè)置了動作后，放映中只需鼠標指針移到該對象上，待指針變成手形后，單擊鼠標就可以執(zhí)行預(yù)設(shè)的動作；甚至可以設(shè)計成只需鼠標移過該對象就可以執(zhí)行預(yù)設(shè)動作。前往六、創(chuàng)建交互式演示文稿動作設(shè)置前往六、創(chuàng)建交互式演示文稿超鏈接前往六、創(chuàng)建交互式演示文稿當(dāng)鼠標單擊對象時，可以引發(fā)以下的動作產(chǎn)生：超級鏈接經(jīng)過列表的選擇可以實現(xiàn)的超級鏈接有： 鏈接到當(dāng)前演示文稿的某一張幻燈片； 鏈接到其他的PowerPoint演示文稿； 鏈接到預(yù)設(shè)的Internet網(wǎng)址； 鏈接到其他的文件。運轉(zhuǎn)程序：選擇此項后，可在文本框中輸

15、入所要運轉(zhuǎn)的運用程序及其途徑，也可以單擊“閱讀按鈕選擇所要運轉(zhuǎn)的運用程序。運轉(zhuǎn)宏：當(dāng)放映時單擊對象，那么可以執(zhí)行所選擇的宏。對象動作：中選定的對象是一個OLE對象時，在此對話框中可以設(shè)置單擊它時的動作。設(shè)置單擊對象時發(fā)出的聲音，確定單擊時對象能否突出顯示。鼠標單擊對象時產(chǎn)生的動作前往七、放映設(shè)置與放映有以下三種放映方式可供選擇：1、 演講者放映全屏幕：這是常規(guī)的幻燈片放映方式。在放映過程中，可以人工控制放映進度；假設(shè)希望自動放映演示文稿，可以運用“幻燈片放映菜單中的“排演計時，設(shè)置好每張幻燈片放映的時間，這樣放映時可以自動放映。2、 觀眾自行閱讀窗口：假設(shè)放映演示文稿的地方是在類似于會議、展覽

16、中心的場所，同時又允許觀眾本人動手操作，可以選擇此方式。這是在規(guī)范窗口中放映，窗口中將顯示自定義的菜單及快捷菜單，這些菜單命令中不含有能夠會干擾放映的命令選項，這樣可以在任由觀眾自行閱讀演示文稿的同時，防止觀眾所作的操作損壞演示文稿。3、 在展臺閱讀全屏幕：假設(shè)幻燈片放映時無人看管，可以運用這種方式，演示文稿會自動全屏幕放映。中選擇此項后， 2003會自動選擇“循環(huán)放映，按Esc鍵終止復(fù)選項。7.1放映類型設(shè)置前往七、放映設(shè)置與放映7.2自定義幻燈片前往七、放映設(shè)置與放映7.3其他放映設(shè)置前往七、放映設(shè)置與放映7.4演示文稿的放映啟動演示文稿放映可用以下兩種方法：1、在PowerPoint 2

17、003中啟動放映：在PowerPoint中翻開演示文稿，從菜單“幻燈片放映中選擇“觀看放映，這時從演示文稿的第一張幻燈片開場放映；假設(shè)單擊“視圖工具欄的“幻燈片放映按鈕，那么可以從當(dāng)前幻燈片開場向下放映。2、將演示文稿保管為“PowerPoint放映類型：對于建立起的演示文稿，可以在“另存為對話框中選擇“文件類型為“PowerPoint放映保管，這時文件的擴展名為pps，該類型的文件只需雙擊文件名就可以放映該演示文稿。前往八、幻燈片打印、打包8.1打印“打印命令 “打印按鈕該方式只能從頭打印到尾，而且只能打印一遍。前往八、幻燈片打印、打包8.2打包幻燈片打包的目的：通常是要在其他電腦其中很多是尚未安裝PowerPoint的電腦上播放他的幻燈片。1、把演示文稿打包到文件夾2、把演示文稿打包到網(wǎng)頁前往九、母板與模板9.1母版母版分為標題母版和內(nèi)容母版。運用幻燈片母版的目的是進展全局設(shè)置和更改如設(shè)置或交換正文的字體，并使該更改運用到演示文稿中的一切幻燈片。通常可以運用幻燈片母版進展以下操作：改動標題、正文和頁腳文本的字體改動文本和對象的占位符位置改動工程符號款式改動背景設(shè)計和配色方案要查看或修正幻燈片母版，可選擇菜單中的“視圖 “母版 “幻燈片母版命令顯示母版視圖。前往九、母板與模板9.2模版