03機(jī)械設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)管理辦法

1、中鐵十七局第一工程有限公司設(shè)備管理方法機(jī)械設(shè)備選購(gòu)招標(biāo)管理方法編號(hào)：BF-QEO-031.總則1.1為了進(jìn)一步提高設(shè)備質(zhì)量，節(jié)約資金和增加設(shè)備選購(gòu)?fù)噶炼?，使我公司設(shè)備選購(gòu)納入程序化規(guī)范化管理，特制定本方法。1.2一次性設(shè)備選購(gòu)價(jià)值在萬(wàn)元及以上的設(shè)備必需進(jìn)行招標(biāo)。選購(gòu)價(jià)值在萬(wàn)元及以上的設(shè)備，由公司機(jī)運(yùn)物資部負(fù)責(zé)購(gòu)買，萬(wàn)元以下萬(wàn)元及以上的設(shè)備，由項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)人員參與，進(jìn)行招標(biāo)選購(gòu)。招標(biāo)選購(gòu)結(jié)束后將有關(guān)資料報(bào)公司機(jī)運(yùn)物資部。1.3設(shè)備選購(gòu)應(yīng)實(shí)行公開招標(biāo)、集中選購(gòu)。招標(biāo)過(guò)程要貨比三家，做到公允、公正、公開，除獨(dú)家生產(chǎn)的設(shè)備外，不能指定設(shè)備生產(chǎn)廠。2.招標(biāo)的組織管理2.1 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)：公

2、司成立由總經(jīng)理任組長(zhǎng)，總會(huì)計(jì)師、公司分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，工程管理、安排、安質(zhì)、機(jī)運(yùn)、財(cái)務(wù)、監(jiān)察等部門成員參與的設(shè)備招標(biāo)選購(gòu)管理小組。辦公室設(shè)在公司機(jī)運(yùn)物資部，辦公室成員由公司機(jī)運(yùn)物資部全體人員組成。機(jī)械設(shè)備招標(biāo)選購(gòu)管理小組的職責(zé)：負(fù)責(zé)全公司設(shè)備選購(gòu)招標(biāo)的審查、監(jiān)督、組織、管理工作。并對(duì)公司所屬單位的小型機(jī)械設(shè)備選購(gòu)招標(biāo)工作進(jìn)行指導(dǎo)、幫助和監(jiān)控。3.招標(biāo)對(duì)象3.1 對(duì)投標(biāo)單位的要求從集團(tuán)公司設(shè)備物資部發(fā)布的合格供方名冊(cè)中選取的具有法人資格，能供應(yīng)所需的機(jī)械設(shè)備、技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量牢靠、節(jié)能高效、符合環(huán)保要求，有完善的售后服務(wù)，有良好的市場(chǎng)信譽(yù)。3.2對(duì)業(yè)主指定設(shè)備生產(chǎn)廠家、或指定設(shè)備規(guī)格型號(hào)的設(shè)備選購(gòu)

3、招標(biāo)對(duì)象應(yīng)是指定的生產(chǎn)廠家、該廠的銷售代理、或以議標(biāo)的形式干脆向廠家選購(gòu)。3.3只對(duì)選購(gòu)設(shè)備的技術(shù)性能加以要求或要求特地加工制作的非標(biāo)類設(shè)備選購(gòu)招標(biāo)對(duì)象應(yīng)是符合要求的全部生產(chǎn)廠家，廠家銷售代理或具有此類業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)實(shí)力的一級(jí)經(jīng)營(yíng)公司和機(jī)構(gòu)。3.4繁雜型號(hào)的中小型設(shè)備選購(gòu)招標(biāo)對(duì)象主要以當(dāng)?shù)馗黝悪C(jī)電經(jīng)營(yíng)公司和廠家為主。4.招標(biāo)程序4.1公司機(jī)運(yùn)物資部依據(jù)機(jī)械設(shè)備更新安排和各項(xiàng)目設(shè)備選購(gòu)安排及當(dāng)年主要工程所需機(jī)械設(shè)備匯總后，價(jià)格在萬(wàn)元以上設(shè)備，報(bào)公司設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)小組審查，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交由設(shè)備選購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組以招標(biāo)的形式付諸實(shí)施。4.2公司各項(xiàng)目凡需購(gòu)置價(jià)格在2000元以上的機(jī)械設(shè)備，均需上報(bào)機(jī)運(yùn)物資部設(shè)備購(gòu)

4、置安排審批表，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，5萬(wàn)元以下的設(shè)備由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)選購(gòu)，有條件的要進(jìn)行招標(biāo)選購(gòu)，沒(méi)有條件的要貨比三家；5萬(wàn)元以上的設(shè)備按4.1條規(guī)定進(jìn)行選購(gòu)，嚴(yán)禁未批先購(gòu)。4.3招標(biāo)選購(gòu)的工作程序：編制招標(biāo)文件；發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)通知書（內(nèi)容包括設(shè)備招標(biāo)號(hào)、招標(biāo)說(shuō)明、招標(biāo)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)性能要求，交貨日期、交貨地點(diǎn)及評(píng)標(biāo)方法等）；對(duì)響應(yīng)招標(biāo)的單位進(jìn)行資格審查；發(fā)售標(biāo)書、標(biāo)前會(huì)及招標(biāo)文件答疑；召開開標(biāo)會(huì)。審查投標(biāo)書、公開唱標(biāo)，做好開標(biāo)記錄；.組織評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)單位；公布評(píng)標(biāo)結(jié)果，宣布中標(biāo)單位；發(fā)出中標(biāo)通知；簽訂合同（機(jī)運(yùn)部門）；4.4標(biāo)書要求:標(biāo)書中應(yīng)列明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、主要性能參

5、數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備配置、隨機(jī)附品、報(bào)價(jià)、付款條件、質(zhì)保期、質(zhì)保金、運(yùn)輸費(fèi)用、設(shè)備到達(dá)時(shí)間及地點(diǎn)、售后服務(wù)、廠方承諾、實(shí)惠條件及運(yùn)用環(huán)境等。對(duì)中標(biāo)單位而言，投標(biāo)書做為合同的一部分同樣具有法律效力。4.5開標(biāo)與評(píng)標(biāo)開標(biāo)前，投標(biāo)文件經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀標(biāo)書內(nèi)容并做好記錄。評(píng)定中標(biāo)單位應(yīng)遵循“生產(chǎn)配套、技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、手續(xù)完備”的原則，在保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)、售后服務(wù)完善的前提下選定中標(biāo)廠家并寫出評(píng)議結(jié)果。4.6確定中標(biāo)單位確定中標(biāo)單位后，由公司設(shè)備選購(gòu)招標(biāo)辦公室向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。對(duì)未中標(biāo)的單位不發(fā)通知書，但可接受查詢。4.7合同的簽訂招標(biāo)單位確定中標(biāo)單位后，雙方必需依照合同法規(guī)定

6、簽訂合同。合同一經(jīng)簽訂應(yīng)互信任守，不得違約，否則需擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。5.附則5.1本方法自發(fā)布之日起執(zhí)行，公司機(jī)運(yùn)物資部負(fù)責(zé)說(shuō)明。附件：.招標(biāo)邀請(qǐng)通知書 .中標(biāo)通知書 .投標(biāo)評(píng)比一覽表附件1： 機(jī)械設(shè)備招標(biāo)邀請(qǐng)通知書 廠（公司）：依據(jù)我公司施工生產(chǎn)須要，安排購(gòu)置一批施工設(shè)備，現(xiàn)確定向社會(huì)招標(biāo)。經(jīng)過(guò)對(duì)貴廠（公司）初步了解和我公司設(shè)備管理程序要求，貴廠（公司）具備我公司設(shè)備管理部門確定的合格分供方資格，特向貴廠發(fā)出該批設(shè)備的招標(biāo)邀請(qǐng)通知書，若情愿參與投標(biāo)請(qǐng)于 年 月 日之前到我公司設(shè)備選購(gòu)招標(biāo)辦公室，購(gòu)買標(biāo)書。 聯(lián)系地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話： （招標(biāo)單位蓋章） 設(shè)備招標(biāo)選購(gòu)辦公室年 月 日附件： 中 標(biāo) 通 知 書 廠（公司）： 貴廠（公司）在參與我單位設(shè)招【 】號(hào)投標(biāo)中經(jīng)過(guò)評(píng)定，確定貴單位中標(biāo)。 請(qǐng)貴廠（公司）接此通知后，于 年 月 日前至我公司設(shè)備選購(gòu)招標(biāo)辦公室進(jìn)行商務(wù)洽談，簽訂購(gòu)銷合同。 （招標(biāo)單位蓋章） 設(shè)備招標(biāo)選購(gòu)辦公室 、