HR-1-04獵頭管理辦法1

1、獵頭管理方法編號(hào)：HR-1-04版號(hào)：A/0頁碼：第 PAGE 5 頁 共 NUMPAGES 5頁 PAGE 5獵頭管理方法(主責(zé)部門：人力資源中心)編制韓春日期審核 陳紅亮日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人已修訂韓春陳紅亮第一章 總則1.1 目的 為了整合中梁地產(chǎn)集團(tuán)（以下統(tǒng)稱“集團(tuán)”）的獵頭供應(yīng)商資源，規(guī)范全集團(tuán)的獵頭運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)展核心的獵頭供應(yīng)商合作伙伴，使集團(tuán)聘請(qǐng)業(yè)務(wù)與獵頭合作更精準(zhǔn)、高效，特制訂本管理方法。適用范圍本方法在聘請(qǐng)管理制度框架下，作為集團(tuán)總部及區(qū)域公司運(yùn)用工作指引性文件。其次章 運(yùn)用獵頭聘請(qǐng)的意義獵頭公司作為專注于專業(yè)領(lǐng)域的人才舉薦機(jī)構(gòu)，已經(jīng)成為

2、集團(tuán)重要的聘請(qǐng)渠道之一。集團(tuán)人力資源部推動(dòng)對(duì)獵頭進(jìn)行分層分類管理和動(dòng)態(tài)跟蹤，全方位整合獵頭資源，組建獵頭供應(yīng)商庫，有意識(shí)的培育核心獵頭供應(yīng)商，為集團(tuán)發(fā)展持續(xù)獲得中高端優(yōu)秀人才打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第三章 適用崗位及費(fèi)用擔(dān)當(dāng)2.1 適用崗位專業(yè)經(jīng)理以下崗位禁止運(yùn)用獵頭；專業(yè)經(jīng)理/高級(jí)經(jīng)理崗位可托付獵頭幫助聘請(qǐng)，但原則上運(yùn)用崗位數(shù)量不超過40%；副總監(jiān)及以上崗位可托付獵頭幫助聘請(qǐng)，但原則上運(yùn)用崗位數(shù)量不超過60%；2.2獵頭費(fèi)用擔(dān)當(dāng)2.2.1獵頭費(fèi)用年度預(yù)算由集團(tuán)總部與各區(qū)域公司共同制定。2.2.2遵循誰運(yùn)用誰擔(dān)當(dāng)獵頭費(fèi)用原則；新區(qū)域儲(chǔ)備性崗位，集團(tuán)先擔(dān)當(dāng)相關(guān)獵頭費(fèi)用，待人選確定入職區(qū)域公司后，由入職的

3、目標(biāo)區(qū)域公司擔(dān)當(dāng)。第四章 獵頭供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)及流程4.1、獵頭供應(yīng)商硬件標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)負(fù)責(zé)組織選擇優(yōu)秀合適的獵頭供應(yīng)商，各區(qū)域公司可將滿意以下標(biāo)準(zhǔn)的獵頭公司舉薦到集團(tuán)供方庫，評(píng)估入庫后方可納入合作供應(yīng)商的范圍供集團(tuán)及各區(qū)域公司運(yùn)用：4.1.1資質(zhì)規(guī)模符合法律法規(guī)的營業(yè)執(zhí)照，行業(yè)規(guī)模與口碑影響4.1.2勝利案例近期擁有3個(gè)以上托付崗位的勝利案例；擅長領(lǐng)域、信息庫數(shù)量供應(yīng)相關(guān)的數(shù)據(jù)；4.1.4托付項(xiàng)目的交付反應(yīng)時(shí)間快崗位從發(fā)出托付到發(fā)出錄用通知書，不超過40天；4.1.5獵頭顧問團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)水平高對(duì)接獵頭顧問須通過評(píng)估；4.1.6合作條款不超過目前上限標(biāo)準(zhǔn)（如不支付預(yù)付款等）；4.1.7費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付條款

4、不高于現(xiàn)行上限標(biāo)準(zhǔn)；被限制的對(duì)標(biāo)公司少嚴(yán)格考察主要目標(biāo)公司是否被限制。4.2獵頭供應(yīng)商選擇流程責(zé)任崗位流程圖重點(diǎn)提示相關(guān)文件/表單 聘請(qǐng)負(fù)責(zé)人集團(tuán)聘請(qǐng)負(fù)責(zé)人/區(qū)域綜合負(fù)責(zé)人集團(tuán)人力資源 負(fù)責(zé)人獵頭需求提出獵頭供應(yīng)商入圍集團(tuán)聘請(qǐng)負(fù)責(zé)人評(píng)估集團(tuán)人力資源負(fù)責(zé)人審核報(bào)備集團(tuán)人力中心，簽訂合同入圍獵頭供應(yīng)商必需具備本方法所提的供應(yīng)商硬件標(biāo)準(zhǔn)獵頭供應(yīng)商評(píng)估表第五章 獵頭供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量考核5.1簡歷匹配度舉薦人選最終通過簡歷初審的比例；5.2勝利率舉薦候選人為企業(yè)最終錄用的比例；5.3流失率試用期人員的流失率；5.4時(shí)間周期從職位托付到候選人錄用的時(shí)間過程長短；5.5合作模式收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和方式；5.6服務(wù)質(zhì)量/

5、規(guī)范性全部服務(wù)環(huán)節(jié)和步驟是否規(guī)范，是否依據(jù)獵頭標(biāo)準(zhǔn)操作；5.7顧問水平及協(xié)作度對(duì)行業(yè)和職位的理解，顧問服務(wù)的專業(yè)程度、協(xié)作程度（包括是否誠信）；5.8增值/附加服務(wù)供應(yīng)的其它人力資源服務(wù)項(xiàng)目（企業(yè)文化適應(yīng)力分析、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格分析、崗位勝任素養(yǎng)、背景調(diào)查服務(wù)等）。第六章 獵頭供應(yīng)商過程管理與風(fēng)險(xiǎn)限制6.1 年度評(píng)比6.1.1每年度評(píng)比出最佳獵頭供應(yīng)商；考核指標(biāo)有：協(xié)作度、舉薦簡歷數(shù)、進(jìn)入各階段人數(shù)、舉薦周期、對(duì)接失誤次數(shù)（推翻指標(biāo)）等。集團(tuán)為獲得最佳獵頭供應(yīng)商發(fā)出感謝函并贈(zèng)送禮物。6.1.2獲得兩次年度最佳獵頭供應(yīng)商的獵頭公司次年可干脆升級(jí)為金牌供應(yīng)商。6.2 獵頭對(duì)接人管理集團(tuán)總部及區(qū)域公司（含事

6、業(yè)部）必需設(shè)置特地的聘請(qǐng)郵箱接收獵頭舉薦人選的信息，郵箱必需報(bào)備集團(tuán)人力資源中心；沒有通過簡歷初審的簡歷，仍必需保存1年以上，并上存集團(tuán)人才庫；獵頭對(duì)接人員必需堅(jiān)守廉潔自律，不得與獵頭串通，不得收受獵頭公司的錢財(cái)及珍貴禮品，一經(jīng)發(fā)覺將肅穆處理，同時(shí)將馬上解除與相關(guān)獵頭公司的合作關(guān)系；集團(tuán)總部及各區(qū)域公司聘請(qǐng)負(fù)責(zé)人按聘請(qǐng)崗位進(jìn)行分工，一個(gè)崗位可同時(shí)托付3個(gè)內(nèi)獵頭公司進(jìn)行聘請(qǐng)，每個(gè)獵頭公司最多承接6個(gè)崗位，崗位確認(rèn)人選剛好反饋給獵頭公司。6.3獵頭供應(yīng)商會(huì)議管理6.3.1集團(tuán)人力資源中心年終將匯總?cè)瘓F(tuán)次年的托付獵頭聘請(qǐng)的崗位信息，于次年第一季度召集全部供應(yīng)商召開獵頭供應(yīng)商大會(huì)，統(tǒng)一進(jìn)行宣導(dǎo)培訓(xùn)、

7、統(tǒng)一發(fā)布崗位信息并答疑，可視獵頭聘請(qǐng)完成狀況一并召開表彰答謝會(huì)。階段性聘請(qǐng)啟動(dòng)會(huì)（專場聘請(qǐng)會(huì)），集團(tuán)人力資源中心將依據(jù)公司的項(xiàng)目拓展進(jìn)展及聘請(qǐng)契機(jī)，適時(shí)開展相應(yīng)的專場聘請(qǐng)會(huì)，若需尋求獵頭公司支持，將視狀況開展階段綻開。第七章 獵頭獎(jiǎng)懲方法7.1獵頭分級(jí)管理集團(tuán)對(duì)已合作獵頭供應(yīng)商依據(jù)舉薦效率及服務(wù)質(zhì)量分為四類：SABC；7.1.1 S類供應(yīng)商定義：獵頭公司合作超過兩年，近兩年來舉薦入職集團(tuán)候選人總?cè)藬?shù)不少于10位,S類獵頭公司，享受S類獵頭公司全部政策。類別定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)S類連續(xù)兩年達(dá)到A類標(biāo)準(zhǔn)，或兩年內(nèi)累計(jì)舉薦勝利案例10個(gè)以上A類合同期內(nèi)（1年），累計(jì)舉薦勝利案例5個(gè)以上B類合同期內(nèi)（1年），累計(jì)

8、舉薦勝利案例3個(gè)以上C類合同期內(nèi)沒有舉薦勝利案例7.2金牌（即S類）獵頭公司嘉獎(jiǎng)措施授予金牌獵頭供應(yīng)商相關(guān)榮譽(yù)證書；7.2.2享受優(yōu)先溝通權(quán)利；7.2.3優(yōu)先開放多個(gè)核心托付崗位。7.3 獵頭淘汰機(jī)制獵頭公司具備以下任何一項(xiàng)，公司將此獵頭供應(yīng)商納入次年供應(yīng)商淘汰名單。 7.3.1 年度在獵頭業(yè)績排名倒數(shù)前三； 7.3.2 連續(xù)一個(gè)年度沒有舉薦勝利案例； 7.3.3 違反獵頭服務(wù)協(xié)議和合同的行為。第八章 獵頭協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)條款8.1獵頭合作協(xié)議須在集團(tuán)獵頭合作模板基礎(chǔ)上訂立；8.2 合同期限：新合作供應(yīng)商一年一簽；成熟長期合作的供應(yīng)商三年一簽;8.3 托付方式：包括但不限于合同、協(xié)議、信件、傳真、電子

9、郵件等；8.4收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：人選轉(zhuǎn)正后首年稅后基本年薪的18%-22%（原則上不超過上限）8.5服務(wù)保證期：中心總經(jīng)理以下職級(jí)（M5及以下）不少于三個(gè)月，中心總經(jīng)理及以上職級(jí)（M6及以上）不少于六個(gè)月；8.5.2如若候選人在保證期內(nèi)離職，由舉薦該人選的獵頭公司接著舉薦該職位人選，已支付的費(fèi)用可用于沖抵其他職位費(fèi)用；如若無其他勝利舉薦崗位可沖抵費(fèi)用，則須接著舉薦該崗位勝利錄用時(shí)間不應(yīng)長于1個(gè)月。8.6付款條件及周期：人選入職并收到獵頭服務(wù)發(fā)票后1-2個(gè)月內(nèi)支付首款的30%-50%，3-6個(gè)月內(nèi)人選轉(zhuǎn)正且服務(wù)保證期滿并收到獵頭服務(wù)發(fā)票后支付余款。第九章 其他留意事項(xiàng)9.1全部獵頭合作協(xié)議必需在集團(tuán)的合作協(xié)議模板基礎(chǔ)上