H0-014-A0-資訊設(shè)備管理辦法09121

1、均英精密機(jī)械(蘇州)有限公司Genie Precision Machining (SuZhou) Co., Ltd.文件編號(hào)H0-014版次A0增(修)日期2009-11-30檔案名稱(chēng)資訊設(shè)備管理辦法制(修)訂單位資訊室頁(yè)次 PAGE 5 / NUMPAGES 5PAGE - PAGE 5 -資訊設(shè)備管理辦法版次增(修)日期增(修)內(nèi)容A02009-11-30新版發(fā)行核準(zhǔn)確認(rèn)制訂一目的1.1. 為了確保良好的網(wǎng)絡(luò)資訊環(huán)境，加強(qiáng)公共資訊設(shè)備的管理，提高其運(yùn)用效率,特制定本方法。1.2. 公司里的資訊設(shè)備均為公司財(cái)產(chǎn)，應(yīng)充分挖掘現(xiàn)有資訊設(shè)備潛力，重視維護(hù)修理、功能開(kāi)發(fā)、改造升級(jí)、延長(zhǎng)壽命的工作。資

2、訊設(shè)備在運(yùn)用中應(yīng)保持完好，做到合理流淌、資源共享。杜絕閑置奢侈、公物私化。資訊設(shè)備的調(diào)撥、報(bào)廢必需根據(jù)有關(guān)規(guī)定，由資訊室進(jìn)行技術(shù)鑒定和審批。二適用范圍2.1.服務(wù)器，網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，安防設(shè)施，員工工作站，投影儀，數(shù)碼相機(jī)，打印機(jī)，移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備.三資訊設(shè)備的管理與維護(hù)3.1.每臺(tái)資訊設(shè)備都應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管（包括說(shuō)明書(shū)及有關(guān)附件），在未特殊指定管理人員的設(shè)備由操作人員負(fù)責(zé)管理，并切實(shí)負(fù)起保管、維護(hù)責(zé)任。3.2.在運(yùn)用資訊設(shè)備前，應(yīng)駕馭操作規(guī)程，閱讀有關(guān)手冊(cè)，經(jīng)培訓(xùn)合格后方可進(jìn)行相關(guān)操作。3.3.愛(ài)惜資訊設(shè)備，做好防塵、防水、防磁、防震等工作。請(qǐng)勿在計(jì)算器上運(yùn)行與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的程序，未經(jīng)系統(tǒng)管理員允許不得隨意

3、更改系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、變更網(wǎng)線(xiàn)、加裝設(shè)備。資訊設(shè)備若出現(xiàn)故障，應(yīng)剛好向系統(tǒng)管理員反映，由系統(tǒng)管理員剛好查明緣由，組織修理。3.4.未經(jīng)資訊室同意，任何人不得外借資訊設(shè)備及其附件給其它單位和個(gè)人運(yùn)用。3.5.資訊室負(fù)責(zé)定期檢查資訊設(shè)備運(yùn)用狀況，對(duì)各項(xiàng)資訊設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)并做好保養(yǎng)記錄。（各項(xiàng)資訊設(shè)備保養(yǎng)安排見(jiàn)附表)四.資訊設(shè)備的修理4.1.資訊設(shè)備發(fā)生故障，資訊設(shè)備責(zé)任人填寫(xiě)資產(chǎn)修理申請(qǐng)單,填寫(xiě)后遞交資訊室；填寫(xiě)內(nèi)容包括設(shè)備名稱(chēng)、設(shè)備位置、運(yùn)用部門(mén)、修理申請(qǐng)人、申請(qǐng)修理時(shí)間、要求修復(fù)時(shí)間、故障現(xiàn)象描述及緊急程度描述。4.2.資訊室人員接到資產(chǎn)修理申請(qǐng)單后開(kāi)展修理工作并填寫(xiě)資產(chǎn)修理申請(qǐng)單，內(nèi)容包括故障緣

4、由分析、故障處理過(guò)程、結(jié)果及建議、更換零件清單。4.3.修理完成后由修理申請(qǐng)人確認(rèn)修理內(nèi)容及更換零件清單，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告欄。4.4.由于售后及其它技術(shù)因素需外發(fā)修理設(shè)備，由資訊人員在資產(chǎn)修理申請(qǐng)單處填寫(xiě)外發(fā)費(fèi)用，經(jīng)主管申核后交修理公司發(fā)外修理。五資訊設(shè)備的報(bào)廢5.1.資訊設(shè)備達(dá)到運(yùn)用年限可以提出報(bào)廢申請(qǐng)。申請(qǐng)報(bào)廢的資訊設(shè)備必需運(yùn)用滿(mǎn)3 年。5.2.主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞，不能達(dá)到最低運(yùn)用要求，且無(wú)修復(fù)價(jià)值，可申請(qǐng)報(bào)廢。5.3.經(jīng)資訊室技術(shù)鑒定，確屬質(zhì)量問(wèn)題或損壞過(guò)重?zé)o法修復(fù)及費(fèi)用超過(guò)、接近新購(gòu)價(jià)格的計(jì)算器可申請(qǐng)報(bào)廢。5.4.計(jì)算器的報(bào)廢必需嚴(yán)格履行手續(xù)。由資訊室提出申請(qǐng)，匯同管理處一道進(jìn)行資訊設(shè)

5、備報(bào)廢處置。附表一:資訊設(shè)備運(yùn)用年限及汰換原則類(lèi)別型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用時(shí)間(月)汰換原則計(jì)算機(jī)服務(wù)器36過(guò)保且硬件損毀筆記型36過(guò)保且硬件損毀微型計(jì)算機(jī)品牌36過(guò)保且硬件損毀兼容36過(guò)保且硬件損毀打印機(jī)噴墨型36過(guò)保且硬件損毀黑白激光打印36過(guò)保且硬件損毀多功能一體機(jī)36過(guò)保且硬件損毀標(biāo)簽條碼打印整機(jī)36過(guò)保且硬件損毀打印頭3出現(xiàn)斷針現(xiàn)像網(wǎng)絡(luò)設(shè)備交換機(jī)36過(guò)保且硬件損毀路由器36過(guò)保且硬件損毀硬件防火墻36過(guò)保且硬件損毀通訊設(shè)備電話(huà)交換機(jī)36過(guò)保且硬件損毀語(yǔ)音系統(tǒng)36過(guò)保且硬件損毀安防設(shè)備監(jiān)控主機(jī)12過(guò)保且硬件損毀監(jiān)控?cái)z像頭12過(guò)保且硬件損毀紅外對(duì)射探頭12過(guò)保且硬件損毀紅外報(bào)警主機(jī)12過(guò)保且硬件損毀

6、計(jì)費(fèi)系統(tǒng)售飯機(jī)12過(guò)保且硬件損毀附表二:資訊設(shè)備保養(yǎng)安排表一.服務(wù)器保養(yǎng)項(xiàng)次周期保養(yǎng)內(nèi)容1每周服務(wù)器運(yùn)行狀態(tài)檢查2每周服務(wù)器硬盤(pán)碎片整理3每周服務(wù)器垃圾檔清理4每周服務(wù)器數(shù)據(jù)備份5每月服務(wù)器內(nèi)部硬件除塵6每月服務(wù)器CMOS電池電量檢測(cè)7每月服務(wù)器防毒軟件升級(jí)8每月服務(wù)器系統(tǒng)補(bǔ)丁升級(jí)9每年服務(wù)器硬件檢測(cè)二.員工PC保養(yǎng)項(xiàng)次周期保養(yǎng)內(nèi)容1每季度計(jì)算機(jī)主機(jī)內(nèi)部是否除塵2每季度CMOS電池電量是否足夠3每季度計(jì)算機(jī)各硬件是否正常運(yùn)行4每季度計(jì)算機(jī)CPU風(fēng)扇噪音是否過(guò)大5每季度計(jì)算機(jī)鍵盤(pán)鼠標(biāo)靈敏度是否正常6每季度硬盤(pán)空間是否重組7每季度系統(tǒng)是否清理垃圾文件及注冊(cè)表8每季度防毒軟件版本是否最新9每季度防毒

7、軟件是否做過(guò)全盤(pán)掃描10每季度計(jì)算機(jī)主機(jī)后方是否保留空間散熱11每季度計(jì)算機(jī)所處環(huán)境濕度是否正常三.打印設(shè)備保養(yǎng)項(xiàng)次周期保養(yǎng)內(nèi)容1每周檢查打印頭，噴墨嘴或感光鼓是否正常；2每周打印檔是否清楚，是否有斷針、麻點(diǎn)3每周打印機(jī)走紙是否流暢4每周打印機(jī)耗材是否足夠，是否須要更換耗材5每月打印頭，噴墨嘴或感光鼓檢測(cè)更換6每月打印機(jī)內(nèi)部灰塵掃除7每月打印機(jī)走紙部件上油四.安防設(shè)備保養(yǎng)項(xiàng)次周期保養(yǎng)內(nèi)容1每天各攝像信道是否正常工作，圖像是否清楚2每周紅外防區(qū)工作是否正常3每周查看監(jiān)控錄像是否完整，重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份4每周檢查監(jiān)控主機(jī)工作狀態(tài)，硬盤(pán)容量5每月檢查紅外防區(qū)線(xiàn)路有無(wú)破損6每年全部監(jiān)控器材除塵，線(xiàn)路檢測(cè)五. 售飯機(jī)保養(yǎng)項(xiàng)次周期保養(yǎng)內(nèi)容1每周售飯機(jī)狀態(tài)檢測(cè)，感應(yīng)區(qū)是否靈敏2每周售飯機(jī)打卡資料備份3每周售飯機(jī)清潔除塵4每周售飯機(jī)連接網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)路檢測(cè)5