XXXX有限公司項(xiàng)目報(bào)備管理辦法1

1、- PAGE 4 -XXXX公司項(xiàng)目報(bào)備管理方法二一四年三月第一章 總則第一條 目的：為了規(guī)范XXXX公司的業(yè)務(wù)運(yùn)行管理，保障公司各部門業(yè)務(wù)的順當(dāng)開展，制定本方法。其次條 適用范圍：公司工程事業(yè)部、各辦事處。第三條 報(bào)備的效力：對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效報(bào)備的部門，有該項(xiàng)目的優(yōu)先實(shí)施權(quán)，可以進(jìn)行項(xiàng)目的資質(zhì)文件、技術(shù)文件蓋章以及簽訂合同等活動(dòng)，否則綜合辦公室不予執(zhí)行項(xiàng)目文件用印程序。第四條 責(zé)任部門、人員：報(bào)備管理的責(zé)任部門為綜合辦公室，報(bào)備管理人員僅限1人，由公司總經(jīng)理辦公會(huì)確定。第五條 管理職責(zé)：報(bào)備管理人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)備的審核、查重、確認(rèn)、退回、登記等工作，對(duì)報(bào)備信息嚴(yán)格保密。其次章 報(bào)備流程第六條 報(bào)

2、備原則：各部門從事工程設(shè)計(jì)施工、產(chǎn)品銷售等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，明確項(xiàng)目名稱后，應(yīng)馬上進(jìn)行報(bào)備，以最先進(jìn)行報(bào)備，同時(shí)項(xiàng)目名稱最精確的報(bào)備為主。第七條 報(bào)備的發(fā)起：各部門經(jīng)理填寫電子版項(xiàng)目報(bào)備表，通過OA將報(bào)備表發(fā)送給綜合辦公室報(bào)備管理人員，非部門經(jīng)理進(jìn)行報(bào)備的，發(fā)起人應(yīng)在OA發(fā)送前關(guān)聯(lián)本部門經(jīng)理，否則報(bào)備無(wú)效，予以退回。第八條 報(bào)備信息審核：要求項(xiàng)目名稱精確，并且具體注明項(xiàng)目所在地，否則報(bào)備無(wú)效，予以退回。第九條 報(bào)備內(nèi)容查重：將項(xiàng)目信息按分段關(guān)鍵字進(jìn)行查重（如分別對(duì)項(xiàng)目的地點(diǎn)、單位、部位等關(guān)鍵字進(jìn)行檢索），如各關(guān)鍵字均無(wú)重復(fù)，則項(xiàng)目報(bào)備勝利，報(bào)備管理人員通過OA審核同意此項(xiàng)報(bào)備，否則執(zhí)行報(bào)備沖突處理流程

3、。第十條 報(bào)備沖突處理：1、如項(xiàng)目信息各段關(guān)鍵字檢索均高度重復(fù)，通知新報(bào)備的部門此項(xiàng)目已報(bào)備，退回報(bào)備申請(qǐng)；2、如項(xiàng)目信息部分關(guān)鍵字檢索重復(fù)，要求沖突涉及部門分別進(jìn)一步明確項(xiàng)目名稱，如核實(shí)后確定重復(fù)，則退回報(bào)備申請(qǐng)；3、如新報(bào)備部門有意接著跟進(jìn)此項(xiàng)目，則提請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)，確定由某一部門擔(dān)當(dāng)，或合作開展此項(xiàng)目。第十一條 報(bào)備登記：經(jīng)審核無(wú)誤、查重?zé)o重復(fù)的，報(bào)備管理人員予以登記，通過OA發(fā)送確認(rèn)回執(zhí)，證明報(bào)備有效。 第三章 其他第十二條 報(bào)備有效期：報(bào)備有效期1年，1年后自動(dòng)撤銷，如接著跟進(jìn)需重新報(bào)備；各部門確定不再接著跟進(jìn)的項(xiàng)目應(yīng)剛好通過OA申請(qǐng)撤銷報(bào)備。第十三條 惡意報(bào)備：利用報(bào)備的優(yōu)先原則，導(dǎo)致其他部門無(wú)法實(shí)施此項(xiàng)目，同時(shí)本部門未能最終實(shí)施此項(xiàng)目的，屬于惡