淺談基層煙草行業(yè)檔案管理2600字

1、淺談基層煙草行業(yè)檔案管理2600字 摘 要：檔案管理工作是一個(gè)企業(yè)歷史的記憶和文化的承載，是企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速開展的今天，基層煙草行業(yè)的檔案管理工作獲得了一定的進(jìn)步，如何做好基層煙草行業(yè)檔案管理工作仍然是個(gè)問(wèn)題。在本文中，作者就目前檔案管理對(duì)基層煙草行業(yè)的意義及存在的問(wèn)題進(jìn)展了分析，并提出了建議。 畢業(yè)關(guān)鍵詞：檔案管理；煙草；基層檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，作為歷史記錄保存起來(lái)以備查考的，文字、圖像、聲音及其它各種方式和載體的歷史記錄。對(duì)于基層煙草行業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案管理工作就是用科學(xué)的原那么和方法管理檔案，為煙草企業(yè)的各項(xiàng)工作提供效勞，是企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。隨

2、著基層煙草行業(yè)的不斷開展成長(zhǎng)，企業(yè)管理的不斷深化和標(biāo)準(zhǔn)檔案的完善，不斷穩(wěn)固的軟、硬件，檔案管理程度獲得了一定的進(jìn)步，逐步邁上了標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的開展軌道。與此同時(shí)，我們也應(yīng)該清醒地看到，基層煙草行業(yè)檔案管理工作還存在一些問(wèn)題，要想做好，就需要更多的努力。1 檔案管理工作的重要意義1、檔案是企業(yè)歷史的記憶和文化的承載。檔案見證著企業(yè)從建立到開展到壯大的歷程，展示著企業(yè)管理者的智慧和缺乏，指導(dǎo)著后來(lái)者奮斗與拼搏的足跡?；鶎訜煵菪袠I(yè)檔案是企業(yè)活動(dòng)的真實(shí)記錄和珍貴財(cái)富，是企業(yè)資產(chǎn)的根據(jù)和憑證，是企業(yè)消費(fèi)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)得以延續(xù)和開展的重要根底，是全行業(yè)的珍貴財(cái)富和不可再生的信息資源，是時(shí)代賦予

3、我們的重要任務(wù)。2、檔案可以作為人們參考的根據(jù)。大量的檔案資料和文獻(xiàn)具有極其重要的意義，真實(shí)可靠，不會(huì)加以任何的修飾或篡改成分，材料本身一般都會(huì)涉及到本人或團(tuán)隊(duì)的簽名或手稿，這些材料一般包括相片、錄音、視頻及筆記。是真實(shí)反映歷史真實(shí)性的客觀材料，是有力的事實(shí)根據(jù)。因此，遇到疑難問(wèn)題，檔案部門就會(huì)提供到第一手的理論性資料。所以基層煙草行業(yè)要盡可能地做好檔案管理工作，只有這樣才能充分地做好企業(yè)管理，才能為煙草行業(yè)開展提供重要的決策根據(jù)，最大限度地開展好企業(yè)，效勞好社會(huì)。2 基層煙草行業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題1、檔案管理意識(shí)薄弱，重視程度不夠。檔案管理作為一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，并不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和物質(zhì)財(cái)富，很

4、少被檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員利用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)。有些基層煙草行業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案在企業(yè)管理中的實(shí)用價(jià)值，認(rèn)為檔案管理工作只是搜集過(guò)時(shí)的文件材料，還需要投入人力、物力、財(cái)力去管理，出不了政績(jī)，往往等到需要用到檔案資料時(shí)，才知道檔案管理的重要性，存在“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要，忙起來(lái)不要的現(xiàn)象。2、檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高且不夠穩(wěn)定。檔案管理工作是一項(xiàng)具有較高知識(shí)性和技術(shù)性的工作， 需要一定的理論積累?；鶎訜煵菪袠I(yè)的檔案管理人員通常是兼職的，有的甚至身兼數(shù)職，疲于應(yīng)付日常事務(wù)， 沒(méi)有太多的時(shí)間和精力從事檔案管理工作， 加上工作需要， 變動(dòng)頻繁， 往往剛熟悉檔案業(yè)務(wù)而又被

5、調(diào)離，導(dǎo)致多數(shù)檔案管理人員不精通檔案管理業(yè)務(wù)， 致使文件材料不及時(shí)搜集， 整理不標(biāo)準(zhǔn)， 有的歷年積存文件未及時(shí)整理歸檔，直接影響了檔案管理的持續(xù)性和穩(wěn)定性。3、檔案的效勞利用效率低。當(dāng)前基層煙草行業(yè)存在檔案搜集不齊全，個(gè)別門類檔案出現(xiàn)斷檔等現(xiàn)象，這樣很大程度上影響了檔案的效勞利用。同時(shí)，基層煙草行業(yè)的信息化程度相對(duì)不高，對(duì)檔案的管理依靠于傳統(tǒng)的文書資料的歸檔整理方式，而文書檔案資料信息含量很高，要及時(shí)地查詢利用某些文檔資料，只能通過(guò)專職檔案人員查找紙質(zhì)目錄，這樣的查詢和利用檔案資料的方式效率是極其低下的。檔案本身利用價(jià)值不高，利用過(guò)程較繁瑣，致使檔案效勞利用效率低。3 對(duì)基層煙草行業(yè)檔案管理的

6、建議1、增強(qiáng)意識(shí)，進(jìn)步檔案管理重視程度。首先，指導(dǎo)要重視檔案工作，充分認(rèn)識(shí)基層煙草行業(yè)檔案管理工作的重要性，把檔案管理工作作為一項(xiàng)經(jīng)常性、根底性的工作常抓不懈，將檔案工作列入年度工作方案及議事日程，納入有關(guān)人員崗位職責(zé)，保障檔案管理工作的有序開展。其次，進(jìn)步全員檔案意識(shí)，組織全體員工學(xué)習(xí)?檔案法?及其施行方法等檔案相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)常性的開展檔案宣傳活動(dòng)，讓全體員工，特別是與檔案業(yè)務(wù)有關(guān)人員樹立檔案工作責(zé)任感，進(jìn)步做好檔案工作的自覺性。再者，建立健全檔案管理工作制度，確保檔案管理全過(guò)程都有法可依、有章可循，并將其納入崗位績(jī)效考核，充分發(fā)揮檔案管理人員的主觀能動(dòng)性。2、強(qiáng)化培訓(xùn)，進(jìn)步檔案人員業(yè)務(wù)素

7、質(zhì)。檔案管理工作是一項(xiàng)具有較高知識(shí)性和技術(shù)性的工作，檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能程度的上下，直接影響檔案工作的質(zhì)量。基層煙草行業(yè)應(yīng)該選準(zhǔn)熱愛檔案工作、耐心細(xì)心、能經(jīng)受住枯燥單調(diào)考驗(yàn)的人員擔(dān)任檔專職案管理員。同時(shí)，盡量少調(diào)整檔案管理人員，保證檔案工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。適時(shí)開展檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提升個(gè)人的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理人員也要積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)，不斷的豐富自己的專業(yè)知識(shí)，并將學(xué)習(xí)貫穿整個(gè)過(guò)程，將終身教育作為一種必然的選擇。通過(guò)自身檔案業(yè)務(wù)技能的充實(shí)，為基層煙草檔案事業(yè)做出自己的奉獻(xiàn)。3、加強(qiáng)管理，進(jìn)步檔案效勞利用效率。檔案管理的目的在于提供利用，檔案可以為單位和員工提供有效的參考及利用

8、才能實(shí)現(xiàn)其價(jià)值?；鶎訜煵菪袠I(yè)檔案管理人員要扎實(shí)做好檔案根底業(yè)務(wù)，制定完善的文件材料歸檔范圍和保管期限表、檔案分類方案，做到應(yīng)歸檔資料全部歸檔，保證各種門類、各種載體的檔案都能齊全完好，可以作為效勞利用的參考和根據(jù)。基層煙草行業(yè)還要加強(qiáng)檔案管理信息化建立，通過(guò)建立全部檔案的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和重要、利用頻繁的紙質(zhì)檔案的全文數(shù)據(jù)庫(kù)，使全體員工可以在局域網(wǎng)內(nèi)查閱檔案目錄和個(gè)別文件全文，進(jìn)一步拓寬檔案利用效勞渠道，將“死檔案變?yōu)椤盎钯Y料。4 結(jié)語(yǔ)“路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索，檔案管理工作是一項(xiàng)博大精深的學(xué)問(wèn)，并不能一蹴而就，必須把它當(dāng)做一項(xiàng)長(zhǎng)期工作來(lái)做，任重而道遠(yuǎn)。在今后工作中，我們要以高度的責(zé)任感，不斷進(jìn)步文書檔案管理質(zhì)量，提升檔案利