配件管理制度(20200612015120)

1、配件管理制度一、配件方案與訂購1配件方案員根據(jù)配件的現(xiàn)實需求、供給、庫存情況作出對下一次常規(guī)訂貨需求的預測，并按照標準訂貨周期和參照需備庫存零件清單、零件庫存數(shù)量、歷史銷量、零件平安庫存數(shù)、等信息數(shù)據(jù)編制訂貨方案。2配件部負責人對配件預測和訂貨方案進展審核與批準，并對配件庫存構造予以優(yōu)化。配件方案員負責跟蹤訂單完成情況，了解配件到貨情況。3配件庫存大致可分為A、B、C三類。A類是常用易損易耗品，需采取重點措施，保證快進快出、庫存量充足；B類主要是做到進銷平衡，防止積壓；C類通常是按客戶需求定購。4選擇配件供給商必須經(jīng)過資質、質量，價格，效勞、信譽等方面的考察，并列入公司?合格供方名錄?。二、配

2、件收貨和檢驗1收貨人員應依據(jù)?對方送貨單?認真核對清點到貨配件，必須按照型號、零件號、數(shù)量、外觀質量進展驗收，杜絕不合格品入庫上架，并及時與供貨方辦理退換或索賠事宜。3驗收合格的材料、配件，必須經(jīng)計算機登記入庫，注明名稱、產(chǎn)地、價格，并由配件部工作人員簽字檢驗。4收貨完畢后，配件部負責人應簽收貨運單，并填寫完整貨運回執(zhí)，將有關信息反應發(fā)貨單位。5在貨物驗收、開箱檢驗過程中如發(fā)現(xiàn)破損、少發(fā)、錯發(fā)等問題，及時與供給商辦理退換，減少庫存中呆滯配件的產(chǎn)生。三、配件發(fā)料和出庫1接到維修工單后，要查看維修工程，仔細看維修工單上所寫的車型、車號，所發(fā)的配件與報修工程是否相符。2配件出庫時，必須要有領料人在領

3、料單上簽字。3如遇特殊或緊急情況，經(jīng)部門領導批準，配件方能出庫，但需及時補辦出庫手續(xù)。4應嚴格按照領料單的內容發(fā)料，嚴禁所列X圍外的配件出庫，不得發(fā)出殘疵配件。配件貨位要有標識，要根據(jù)發(fā)放情況，及時清點，做到帳、物、貨位三相符。四、配件庫房管理1配件庫存管理應遵守先進先出的原那么，保證配件周轉處于良性循環(huán)。配件存放應系統(tǒng)標準，零件信息實行計算機管理。配件部工作人員必須明確各配件的代碼，做到查找迅速便捷。2定期進展配件庫房實物盤存，周期盤點工作盡量在一日內完成，年度盤點控制在二日以內。配件盤點應盡量安排在下班，整個工作由配件部主管負責，財務部派人監(jiān)視實施。將盤點結果輸入計算機，與系統(tǒng)帳目核對后生成?盤點結果報告?。該報告應由配件部主管審閱簽字認可，并交財務部備案。3庫房內應單獨設立危險品放置區(qū)，并有明顯標識，且與其它配件相隔離。庫房應有足夠的通風、防盜設施，并保證光線明亮。配件倉庫嚴禁