中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)電子學(xué)籍接續(xù) (1)資料

1、全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)電子學(xué)籍接續(xù)(jix)說明共二十六頁 目 錄 一、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)說明(shumng) 二、其他應(yīng)用情況說明共二十六頁一、小學(xué)(xioxu)新生學(xué)籍接續(xù)說明 背景說明(shumng)：根據(jù)金教工程相關(guān)系統(tǒng)部署實施及使用情況總體要求，從2015年秋季學(xué)期開始，全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“中小學(xué)系統(tǒng)”）在小學(xué)新生注冊時，對于接受過學(xué)前教育的學(xué)生，需要從全國學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“學(xué)前系統(tǒng)”）調(diào)取其學(xué)生檔案。共二十六頁1、簡要(jinyo)流程學(xué)校(xuxio)導(dǎo)入新生名單學(xué)前學(xué)籍信息補錄學(xué)前學(xué)籍信息確認學(xué)前學(xué)籍信息補錄新生注冊新生學(xué)籍學(xué)校核辦新生學(xué)籍

2、學(xué)籍主管部門核辦開始結(jié)束多條匹配匹配不成功成功共二十六頁2、操作方法1）導(dǎo)入小學(xué)新生招收(zhoshu)名單 學(xué)校學(xué)籍管理員依次點擊(din j)【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】，在右側(cè)顯示頁面中點擊“Excel導(dǎo)入”，如圖：共二十六頁說明：（1）修改 如果導(dǎo)入新生接收名單中學(xué)生信息有誤，則可以直接在該頁面中，選擇學(xué)生點擊修改，修改后，系統(tǒng)再次進行自動匹配。（2）刪除 如果導(dǎo)入新生接收名單中學(xué)生信息不正確，如是虛假的或者屬于測試信息，誤導(dǎo)入后，可通過刪除功能，進行刪除操作。 注意：只能對沒有(mi yu)匹配上的學(xué)生信息進行修改，已匹配上的學(xué)生信息無法修改，修改后系統(tǒng)再次對學(xué)生信息

3、進行匹配。共二十六頁2）確認(qurn)導(dǎo)入信息 針對導(dǎo)入后存在多條記錄的學(xué)生信息，處理(chl)狀態(tài)為紅色字體，需對這部份信息進行進一步確認。如下圖所示： 處理方法：單擊處理狀態(tài)列中的紅色字體，彈出學(xué)前學(xué)籍確認窗口，如下圖所示：共二十六頁注意事項：（1）如果能確認匹配多條學(xué)前信息中的某一條學(xué)生信息正確，則可選中該學(xué)生，點擊“確認補錄”，完成信息補錄即可。（2）如果發(fā)現(xiàn)顯示的多條匹配信息都不是本校的新生信息，則直接點擊“確認都不匹配”即可，該學(xué)生只能進行新生學(xué)籍注冊操作(cozu)。如果誤點擊該按鈕，則可以在“學(xué)前調(diào)檔名單管理”中，查詢出該學(xué)生，點擊修改保存，則系統(tǒng)再次自動匹配。（3）如果不確

4、定，還需要進行核實，則可以直接點擊“關(guān)閉”，等確認后，在進行操作。 共二十六頁3）對匹配成功(chnggng)的學(xué)前檔案信息補錄 針對匹配成功的學(xué)籍補錄，學(xué)校學(xué)籍管理員依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前檔案信息(xnx)補錄】 ，進入學(xué)前檔案信息補錄主界面，如下圖所示： 選中一條未補錄的學(xué)生信息，點擊“學(xué)籍信息補錄”按鈕，如下圖：共二十六頁說明： 1、匹配成功的學(xué)生信息補錄時，是對學(xué)前系統(tǒng)中調(diào)入的17個字段的學(xué)生信息及學(xué)籍系統(tǒng)要求錄入(l r)的字段信息（學(xué)前系統(tǒng)中沒有的字段）進行修改、補充和完善。但對匹配時導(dǎo)入的5個字段（即：身份證件類型、身份證號、姓名、出生日期、性別）信息是不允許修改

5、或者變更，補錄結(jié)束后進入學(xué)籍注冊流程。 2、對沒有匹配到的學(xué)生信息，可通過點擊“未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出”鍵導(dǎo)出學(xué)生名單，作它用。共二十六頁凡在學(xué)前系統(tǒng)中已注冊的學(xué)生，小一年級學(xué)籍注冊時，只能(zh nn)通過學(xué)前學(xué)籍接續(xù)的方式注冊學(xué)籍，不能通過模板填寫校驗的導(dǎo)入方式注冊學(xué)籍。在學(xué)前系統(tǒng)中沒有注冊的學(xué)生，可以通過單個增加或模板填寫校驗（自主招生方式）導(dǎo)入方式進行注冊。學(xué)前接續(xù)匹配注冊學(xué)籍時，只在本省內(nèi)學(xué)前數(shù)據(jù)庫中進行匹配，外省注冊學(xué)前信息的學(xué)生，只能通過模板填寫校驗導(dǎo)入的方式進行注冊。通過學(xué)前接續(xù)方式匹配成功的學(xué)生，在進行信息補錄時，只能在系統(tǒng)中通過逐個補錄的方式進行信息補錄（不能通過模板導(dǎo)入

6、方式批量補錄）。溫馨(wn xn)說明：共二十六頁二、其它應(yīng)用情況(qngkung)說明1.1初、 高中(gozhng)招生學(xué)籍接續(xù)事項說明 初、高中招生仍按去年的方式方法辦理。學(xué)籍系統(tǒng)在【學(xué)校錄取新生】增加了普高和中職重復(fù)招生的自動判斷功能，在高中錄取新生時，如果所錄取學(xué)生已被中職錄取，系統(tǒng)會自動提示，如下圖：共二十六頁 點擊“是”按鈕，則該學(xué)生將繼續(xù)被招生；點擊“否”按鈕，則取消招生流程，流程結(jié)束(jish)；若經(jīng)過核實后，想繼續(xù)招已被取消招生流程的學(xué)生，則必須先刪除已取消的招生流程，然后重新發(fā)起新的流程。共二十六頁1.2系統(tǒng)增加同時被中職學(xué)校(xuxio)和高中學(xué)校(xuxio)錄取的學(xué)

7、生查詢功能 在【綜合查詢】的【中職調(diào)檔查詢】中，通過查詢條件，可以查詢同時被中職學(xué)校和高中學(xué)校錄取的學(xué)生，如圖： 選中一條(y tio)學(xué)生信息，點擊“明細”按鈕，如圖：共二十六頁 注意： （1）該功能查詢的是同時被高中(gozhng)和中職錄取的學(xué)生。 （2）查重后，按重復(fù)招生的處理流程辦理。共二十六頁 在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，每學(xué)年招生工作開始時，上級主管部門都要為所轄學(xué)校設(shè)置(shzh)本年度的招生計劃數(shù)，計劃數(shù)設(shè)置(shzh)完成后，則學(xué)校只能在計劃數(shù)內(nèi)進行招生，招收的學(xué)生數(shù)超過計劃數(shù)，則系統(tǒng)會自動提示，不允許再招生。2.1 學(xué)校上級主管部門設(shè)置(shzh)招生計劃數(shù)共二十六頁 上級主管部門

8、設(shè)置招生計劃后，確因某種原因需要修改（一般不允許修改），由學(xué)校在系統(tǒng)中發(fā)起招生計劃變更申請，由上級主管部門審核(shnh)。 在招生期間，若發(fā)生轉(zhuǎn)入異動，則轉(zhuǎn)入的學(xué)生也會占用招生計劃數(shù)。2.2 關(guān)于招生(zho shng)計劃數(shù)修改共二十六頁 造成原因：2015年5月份開始全國首次數(shù)據(jù)核查時，部分省份反映已畢業(yè)的學(xué)生和在校的學(xué)生重復(fù)，形成問題學(xué)籍，且已畢業(yè)的問題學(xué)籍無法進行處理，遂把這部分已畢業(yè)的問題學(xué)籍進行歸檔（頁面顯示已注銷），使之不再進行問題學(xué)籍處理，也無法進行任何操作。 處理辦法：如果這部分學(xué)生還需要(xyo)繼續(xù)招生，則由學(xué)校將該生信息向上級教育主管部門逐級反映，由省級主管部門匯總后

9、提交教育部，由開發(fā)單位技術(shù)人員在系統(tǒng)后臺 處理后，再進行招生。 說明 ：被招生后仍要繼續(xù)問題學(xué)籍的處理。3.1 在進行招生錄取時，提示(tsh)該學(xué)生是非畢業(yè)生或?qū)W籍已被注銷，不能被錄取的處理辦法。共二十六頁 招生過程中確因某原因進行了錯誤招生或?qū)W校對學(xué)生進行強行招生注冊的，根據(jù)教育部和重慶市學(xué)生學(xué)籍管理辦法“籍隨人走”規(guī)定，按如下辦法處理： 如果招生流程已發(fā)起但未結(jié)束，尚未完成調(diào)檔，則請誤招或強招學(xué)校進入系統(tǒng)(xtng)在招生模塊進行“撤銷操作”處理；如果招生流程已結(jié)束并且已完成調(diào)檔，則請按轉(zhuǎn)學(xué)流程進行處理。4.1 誤招、強招學(xué)生的學(xué)籍處理(chl)辦法共二十六頁 根據(jù)關(guān)于普通中小學(xué)在校生注

10、冊建籍有關(guān)事項的通知教基一司函【2014】66號文要求， “確需為個別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍的，請按以下流程和要求辦理： 以省為單位，每個月月末將名單提交教育部教育管理信息中心進行全國學(xué)籍查重后，再為此類學(xué)生新建學(xué)籍” 。 無居民身份證號的學(xué)生（包括外籍、港澳臺的學(xué)生）學(xué)籍注冊，學(xué)?；虮O(jiān)護人必須提供“無身份證號在校就讀證明或其它相關(guān)證明材料”，教育部根據(jù)證明材料，在全國系統(tǒng)中以手工方式進行查重，查重?zé)o重復(fù)的學(xué)生，才允許注冊。 說明(shumng)：無居民身份證號的學(xué)生注冊查重時間要長一些。5.1關(guān)于非新生(xnshng)年級學(xué)生學(xué)籍注冊問題共二十六頁6.1學(xué)校賬號密碼忘了處理(chl)

11、辦法 在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，每一級的學(xué)籍系統(tǒng)管理員可以修改同級以及下級其他賬號(zhn ho)的密碼。如果忘記密碼，可向本單位學(xué)籍系統(tǒng)管理員或者上級學(xué)籍系統(tǒng)管理員反映，由他們進行修改。共二十六頁7.1學(xué)校賬號登錄(dn l)系統(tǒng)時，提示已登陸不能重復(fù)登錄，處理辦法 造成原因：登陸(dng l)系統(tǒng)后退出系統(tǒng)時，點擊了瀏覽器右上角的“X”關(guān)閉系統(tǒng)所致。如圖： 正確退出方法：點擊瀏覽器右下角“注銷”鍵退出。如圖：共二十六頁 解決辦法：如果出現(xiàn)(chxin)提示用戶已登陸，不能重復(fù)登陸的提示，請按一下方法處理： 法一：清理瀏覽器緩存。 法二：30分鐘后再登陸。 法三：由區(qū)縣教委聯(lián)系市級學(xué)籍管理員，由市級管理員進入系統(tǒng)查詢帳號，施行強行踢出。 說明：請學(xué)校管理員不要直接聯(lián)系市教委，市教委原則上不直接對學(xué)校管理員。共二十六頁 由于市用戶沒有區(qū)縣和學(xué)校帳戶的帳號和權(quán)限，所以對區(qū)縣和學(xué)校提交的問題，市用戶沒有辦法查看或驗證，包括教育部也是沒法查看或驗證。因此，凡提交問題時，務(wù)必(wb)要做到： 1、把問題描述清楚。 2、以文本方式（切勿圖片方式）上傳學(xué)生身份證號、學(xué)籍號、姓名等關(guān)鍵信息。 3、提供用戶帳號和口令。8.1提交問題(wnt)要求共二十六頁 謝 謝！共二十六頁內(nèi)容摘要全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)電子學(xué)籍接續(xù)說明。但對匹配時導(dǎo)入的5個字段（即：身份證件類型、身份證號、