萬科物業(yè)新項目操作手冊(精)(共19頁)

1、新項目(xingm)操作手冊目錄(ml)第一階段：項目立項至規(guī)劃總圖確定期間（以萬科地產設計(shj)要點為基礎）安防交通管理綠地規(guī)劃(guhu)、綠化布局、澆灌系統(tǒng)照明系統(tǒng)設計垃圾中轉站、垃圾桶平面布置前期管理用房、活動場所、員工宿 舍、社區(qū)用房、公用洗手間的規(guī)劃第二階段: 開工建設項目開盤物業(yè)管理方案前期介入前期開盤開荒綠化澆灌設施的配置完善第三階段：管理處成立交付管理處組織架構工作移交各種證照辦理管理用房裝修管理制度建設公共關系建立CI標識制作清潔開荒房屋、設備設施接管驗收物業(yè)服務方案實現(xiàn)（客服項目、模式研討）入住策劃，資料準備第四階段：交付使用半年內裝修管理（裝修垃圾的清運管理）工程遺

2、留問題處理水電抄表到戶處理安全、環(huán)境、設施設備管理客戶關系建立商業(yè)街管理第一階段：項目(xingm)立項至規(guī)劃總圖確定期間實施時間控制要點實施內容協(xié)調部門重要程序很重要重要一般取得土地使用權以后二個月內在開發(fā)商取得土地使用權以后二個月內，物業(yè)管理人員需要到項目現(xiàn)場了解項目的地理位置、周邊治安情況、周邊交通情況、周邊可能對以后項目的業(yè)主日常生活造成影響的事項。地理位置：項目所處位置治安情況：周邊大環(huán)境（農民房、出租房是否多、住宅小區(qū)），該周邊治安案件發(fā)生形式，管轄區(qū)域派出所位置。交通情況：能到達項目公共交通工具，預計業(yè)主可能需要的交通工具。其他方面：項目內是否有湖泊、山體、周邊綠化，考慮以后湖泊

3、的安全措施，山體的消防、滑坡、防蛇等隱患;周邊附近影響（噪音、水質、氣味等）工廠;周邊配套情況（餐飲、商場、銀行、郵政等）地產成立項目組相互信息的交流跟進知會地產該項目物業(yè)的對接人員。概念性圖紙出來以后在新項目地產立項以后，需要與地產設計部門和銷售部門保持密切的信息溝通，并向銷售部門或項目管理部索取該項目相關的基本資料。在設計時地產與物業(yè)討論：安防設備的設置、停車場設備設置、車輛流向、人員流向、商鋪設置、學校的管理、個性化安全問題、管理處位置、控制中心設置、消防中心設置、管理用房設置等問題。閉路監(jiān)控系統(tǒng)：保持夜間的效果能夠清晰，對重要鏡頭能夠錄像，使用硬盤錄像機，能夠保存一周時間。進出小區(qū)的所

4、有人員出入口、車輛進出通道、電梯內、一樓電梯內廳、各苑落人員進出通道、小區(qū)主要干道、圍墻聯(lián)動鏡頭、泳池部位、重要隱患點。物業(yè)品質部、智能化工程部參與，由智能化工程部制作停車場系統(tǒng)：小區(qū)車輛出入口設置、道閘位置和數(shù)量設置、車庫車輛流向確認。設計時應實現(xiàn)人車分流;車輛出入口需圖象對比系統(tǒng)，需要收費的出入口，軟件應該保證; 在條件允許情況下，住戶車輛與外來車輛分開管理;出入口無人值守的地下停車場，需安裝紅外報警，防止人員進入。臨時停車場車庫入口應有場內剩余車位動態(tài)顯示標識（電子顯示屏）物業(yè)品質部、智能化工程部參與，由智能化工程部制作門禁系統(tǒng)：小區(qū)主要部位設置，卡的掛失量應該與小區(qū)的總容量匹配，建議保

5、證在戶數(shù)的20%以上。同時卡的有效期控制在1年內安裝位置：小區(qū)大門、苑門、單元門、車庫與地面的通道、電梯廳（梯控）、天臺門、會所門等公共通道處。物業(yè)品質部、智能化工程部參與，由智能化工程部制作周界紅外報警系統(tǒng)：紅線邊的圍墻需要設置，報警能夠聯(lián)動配套設備小區(qū)四周紅線內的圍墻上、安全死角處設置。安裝時兩對之間一定要進行交叉，避免盲點。物業(yè)品質部、智能化工程部參與，由智能化工程部制作對講系統(tǒng)：所有住戶家需要設置住戶對講，可依據(jù)實際情況設置成可視和非可視。單元門、苑門處需要設置對講，方便住房家開門。高層樓層電梯廳處設置。物業(yè)品質部、智能化工程部參與，由智能化工程部制作電子顯示系統(tǒng)：項目依據(jù)實際情況確定

6、是否設置通常設置在單元門附近。物業(yè)品質部、智能化工程部參與，由智能化工程部制作巡更系統(tǒng)：對于比較固定的巡更點，用巡更系統(tǒng)一要巡更棒一般可以設置40-60個點物業(yè)品質部、智能化工程部參與，由智能化工程部制作內線電話：小區(qū)達到一定的規(guī)模，需要使用內線電話。設置位置：重要設備房、管理用房、管理處、值班室、電梯機房、安全崗位等。物業(yè)品質部、智能化工程部參與，由智能化工程部制作人行防范要求、人員流向：綜合考慮小區(qū)的實際情況，控制人員出入口設置的數(shù)量，尤其是分期開發(fā)小區(qū)，以后不開啟的消防門，前期一定不能開啟，否則以后很難關閉。明確圍合方式、紅線處人行通道數(shù)量、圍合內通道數(shù)量。盡量實行人車分流，車輛出入口在

7、紅線范圍內盡量少設置，出入口的出端、入端需要有一定的緩沖面積，方便車輛有序進出?？梢郧闆r下，盡量少開通。商鋪的設置、學校的管理、個性化的安全問題?？紤]商鋪、學校噪音對小區(qū)的影響，考慮學生對小區(qū)的安全和車輛破壞造成的影響，考慮商鋪購物車輛停放和卸貨區(qū)域、卸貨噪音問題。管理處位置、控制中心設置、消防中心設置、管理用房的設置等問題學校一般設置在小區(qū)邊，同時靠近公路，減少學校對小區(qū)的影響。商鋪原則上不設置在小區(qū)的封閉范圍內，設置在公共區(qū)域，而且最好有噪音商鋪的設置在遠離住戶的位置，小澡音的商鋪設置在靠進住戶的位置。消防中心與控制中心要設置在一個房間內，控制中心大約10萬M2設置一個，管理處與控制中心盡

8、量設置在附近，管理處最好設置在小區(qū)中心位置考慮商鋪的經營內容對住戶的影響。項目圖紙出來以后垃圾房位置、垃圾桶位置設置設置時考慮垃圾房的異味不影響住戶，方便清運、有排水管道。在項目設計時需要考慮垃圾桶的位置，盡量不要房屋設計好以后再根據(jù)現(xiàn)場情況選擇位置。雨水收集對于山體項目、并且有水景的項目，期望能夠設置雨水收集系統(tǒng)，節(jié)約費用。水景設計、水質處理考慮人工濕地的循環(huán)部分。給排水系統(tǒng)考慮市政給水壓力的波動、排水考慮現(xiàn)場積水的可能管理用房：管理處、培訓室、倉庫、操作間、值班室、食堂、宿舍位置和面積的確定食堂和宿舍的位置需要考慮對業(yè)主的影響配套設施：單車、摩托車停放點、公共洗手間督促設置，尤其是公共洗手

9、間（外包單位使用、業(yè)主使用）第二階段：開發(fā)建設(jinsh)至項目開盤期間實施時間控制要點實施內容協(xié)調部門重要程度很重要重要一般項目圖紙確認以后需要地產提供項目參數(shù)要求地產提供：占地面積、建筑面積、綠化面積、水景面積、住戶戶數(shù)、車位數(shù)量、房屋類型電梯數(shù)量、供配電設備數(shù)量/功率、公共用電功率、項目開盤前半年（或根據(jù)營銷要求）管理方案包括四部分內容：項目定位、服務模式、服務實施計劃、服務項目、收費標準及管理處組織架構。管理費測算：首先確定管理處各類人員編制，對管理成本進行測算，確定每年總的管理成本，根擾項目檔次設定管理費標準，測算服務收入，服務收入與管理成本持平的前提下調整管理費標準。在開盤前一個

10、月準備前期物業(yè)管理服務合同及業(yè)主臨時公約。根據(jù)項目定位及目標客戶群體特征，確定服務模式及服務的深度、明確客戶服務項目、根據(jù)項目規(guī)模、檔次及配套管理成本測算管理費收費標準。服務模式確定需考慮與項目營銷概念及項目定位，同時要體現(xiàn)物業(yè)管理服務的延仲及對內部管理思路的調整;提出的服務項目需考慮管理處中操作性及管理風險、資源配置問題;制定服務項目需考慮客戶潛在需求、消費習慣及消費水平。管理成本測算，主要有保安費用、保潔費用、園林綠化景觀費用、公共設施運行維護費用、管理處綜合費用、稅費及管理傭金。測算成本時充分考慮水系統(tǒng)加壓成本、景觀運行費用及管理難點等存在的隱性成本。前期物業(yè)管理服務合同條款需與地產公司

11、營銷、法律部門對接，如車庫、會所權屬，收益分配等。業(yè)主臨時公約與前期物業(yè)管理服務合同相關條款約定一致性。業(yè)主臨時公約及前期物業(yè)管理服務合同經公司相關領導手工人簽后提交地產相關部門會簽，會簽完畢組織簽署合同，安排業(yè)主臨時公約印刷。整個階段前期介入的跟進和落實按照物業(yè)管理設計要點的要求，督促地產進行實施。水電氣配套設備房設置盡量集中、便于維護管理。電表容量與實際負荷相匹配。寫字樓、商鋪按銷售單位配置電表;每層或圍合設工作插座和開關。避免水表、煤氣表安裝在業(yè)主私家陽臺上。項目進水管口徑與小區(qū)高峰期用水量匹配，根據(jù)小區(qū)落差考慮市政水壓長期低于0.15MPA的一樓以上全部采用變頻加壓供水。圍墻護欄、支持

12、桿平直、便于安防設施安裝及功能的充分發(fā)揮（可否考慮圍墻外圍邊和墻面平直、圍墻頂部有斜面、內高外低）,材料考慮容易替換或免維護。圍墻盡量選擇混凝土磚結構、圍墻鐵花考慮容易替換或免維護。使用鋼筋的圍墻，直徑應該大于14厘米。圍墻墻面盡量選用涂料、維護方便。圍墻安裝防爬網(wǎng)。外立面管道、欄桿1、建筑外立面管道、空調百頁（架）、采光井的設置有防止盜竊攀爬的考慮。2、空調需要安裝集中排水管、排水需要進溝渠、空調排水管可以選用優(yōu)質PVC管、管徑不小于32MM防止堵塞。溝渠井蓋溝渠井配置有防震功能的活動井蓋，便于檢修移動，蓋板材料考慮容易替換或免維護。車輛通道上的排水溝蓋堅固耐用，建議采用重型鑄鐵、混凝土板材

13、料。道路上的雨水、污水井蓋盡量設置在道路的兩旁，同時定做成鑄印該項目名稱字樣的井蓋，目的提高質量、便于維護管理，體現(xiàn)項目精致管理。道路路面磚防滑;人行路芽為凹陷式排水溝，水泥上面鋪設黑色鵝卵石。在道路周邊、苑內合理的位置設置清潔、綠化澆水取水點。苑內取水點可以設計在雨水珊格井內、便于用水管理。在道路邊上的消防接合器、消火栓特殊位置需設置防撞裝置。天面露臺1、10M2以上公共可上人天臺、露臺設置取水點。防火門公共部位防火門鑰匙通用（通鎖）。公共防火門禁系統(tǒng)電源要在控制中心單獨控制。停車場及出入口人、車出入口數(shù)量盡量少，合理設置小區(qū)人、車出入口，實行人車分流管理。車庫（場）出入口有減速坡、防滑坡槽

14、和道閘。崗亭設置通透，方便觀察來往車輛和行人，崗亭的大小考慮減少值班人員行走距離。小區(qū)出入口車場崗需要安裝車輛出入識別監(jiān)控系統(tǒng)，提高車輛管理安全系數(shù)。車庫出入口有配置反光鏡、監(jiān)控鏡頭，刷卡處設置伸縮防水雨棚。地下車庫設置足夠大的消防沙地，車庫出入口坡道制作防滑槽。車庫照明為多路或分級控制，如全開、局部開，減少耗電。車庫設置清潔用取水口（最遠距離50米設置一個）及清潔池。室內停車庫墻面及頂全部涂料刷白、有條件的墻面可以制作涂料圖案。娛樂設施安裝平穩(wěn)牢固，符合安全設計規(guī)范，并具有安全防護措施和使用說明。娛樂設施的選用建議和物業(yè)對接，使娛樂設施適用、便于今后物業(yè)維護更換。（例如秋千設置投資少便于維護

15、、業(yè)主很喜歡）室外娛樂場所設置排水口、溝。信息欄在主要出入口設置信息公布欄，在合理位置設置小區(qū)平面位置圖、便于拆裝的商戶標識牌。單車摩托車棚合理設置單（摩托）車存放點，最好設置在安全員固定崗位附近。小區(qū)清潔設施小區(qū)道路周邊及內部適當位置提前合理設置垃圾箱（桶），包括單元門口、大堂出入口、候梯廳、樓層生活垃圾收集點、地下車庫主要出入口，容量適當，方便投放，不影響附近住戶的生活，外觀與小區(qū)風格相匹配，易維護。大廈住宅標準層設置垃圾桶的擺放位置，配置水源及排水設施。有垃圾中轉站，有清洗水源及排水功能和通風設施，大小與小區(qū)實際住戶數(shù)量相匹配，異味不影響住戶。位置宜設在小區(qū)偏僻地帶，大小：100戶5-7

16、M3標準地下車庫內合理設置（根據(jù)面積，方圓50米內至少有一個）果皮箱及清潔水源，水源處有設置排水、防水設施。綠化設施苑內噴灌系統(tǒng)可以根據(jù)實際情況安裝1個計量表。綠化樹木種植應該考慮對小區(qū)攝像監(jiān)控鏡頭的影響。設備房環(huán)境發(fā)電機房、高低壓配電房、水泵房、泳池機房、值班室地在鋪設防滑地磚，墻面找平、抹灰、刷涂料，天花找平。設備房頂無排污管，設置清潔取水點和排水管。設備房設置對流通風口。機電設備的運行考慮降噪、減震處理，尤其設置在天臺、標準層的機電設備。特殊設備房設置消防設施如煙感、滅火裝置。供配電系統(tǒng) 變壓器房設置獨立通風系統(tǒng)，有變壓器溫度自動控制；低壓配電室設置單獨通風系統(tǒng)或配備降溫設備；變壓器超溫

17、報警信號連接到中心。發(fā)電機油箱的進油口設置在裝卸位置，方便加油；油箱上設置直徑不小于寸的到地面的透氣彎管。發(fā)電機排煙過濾系統(tǒng)設置自動補水裝置，有水位標識。發(fā)電機房有水源和排水設施，發(fā)電機在停電時能自動啟動，能試驗自動啟動。機房排風裝置在發(fā)電機停機后有延時關閉功能。各種配電箱（柜）鑰匙通用。發(fā)電機排煙過濾系統(tǒng)應設置自動補水裝置，且應有水位標識，發(fā)電機排煙應不影響小區(qū)環(huán)境。強弱電井應設置照明，開關在井道內，弱電井內需要設置插座；強弱電井、管道井、水表井的門鎖鑰匙通用。給排水系統(tǒng) 泵房控制柜與水泵隔離，柜底高出地面20公分以上。水池水箱設水位標識，高低水位聲光報警信號連中心，檢修爬梯，排水管徑大于8

18、0水池底做坡面，最低處做60公分直徑、深50公分的潛水坑；進水控制閥門建議選用電動控制蝶閥實際使用效果很好水池底部可以安裝管道泵、便于水箱清洗。地下水池到給水泵管道兩側裝閥門，水表、閥門側裝活接。水池底部可以安裝吸水管、泵房內可以安裝道泵、便于水箱清洗。水表房應有地漏排水；地漏排水管直徑不能小于50毫米，排水管設置檢查水泵房控制柜應與水泵隔離且控制柜底部應高于地面20CM。水池、水箱內的爬梯應為不銹鋼設置，水池、水箱的蓋板為不銹鋼設置，需上鎖地下儲水池進水閘閥與液壓浮球閥之間加裝一個電動蝶閥;水池、水箱均應有透明水位標識; 同時，應有超高、超低水位聲光報警信號到中心。地下儲水池應分為兩部分，中

19、間設置聯(lián)通，每臺生活水泵均可以從兩部分水池取水。消防系統(tǒng)1.Co2設備、煙感溫感控制系統(tǒng)完善可靠，消防報警在監(jiān)控中心有聲光信號。2.消防、噴淋穩(wěn)壓泵建議采用變頻恒壓控制、便于今后管理維護（不采用氣壓給水設備控制）。電梯1.控制中心有電梯的運行指示，20層以上電梯可以控制電梯的上下運行及停止。2.電梯機房排氣扇應設計定時或溫度控制開停、天臺上的電梯機房門，可以考慮設置百葉通風。3.與中心聯(lián)網(wǎng)的轎箱對講、在中心有聲光顯示、便于確認區(qū)別（由電梯公司制作）。4.轎廂風扇要保證轎廂內通風，大廈封閉的電梯廳需設置排風設施。5.電梯機房應設置通風、降溫設備，風機噪音要考慮，需要安裝一個百葉窗，并安裝應急燈一

20、只；電梯機房內門鑰匙應通用（機房門選用通鎖）。6.電梯廳自然通風良好、不具備自然通風條件的需要設計通風設施。7.大廈電梯底坑應平整、整潔，并設置排水系統(tǒng)。弱電監(jiān)控系統(tǒng)1.弱電監(jiān)控鏡頭安裝分布位置須合理，特別在安全死角位置、廣場人群密集處、事故隱患突發(fā)地段、管理處門口。2.小區(qū)車輛出入口應安裝車場崗識別攝像監(jiān)控系統(tǒng)。3.單元門密碼鎖應安裝靜音鎖或電磁鎖、防止噪音。4.泳池設計12個合理的攝像監(jiān)控鏡頭泳池水景1.反沖洗的排水管接入污水井、泳池廢水、溢流水可以綜合利用（水景使用、綠化使用。2.泳池管網(wǎng)設計考慮外露或管道井架空便于維修，在回水的總管處設置一個高質量的總閥門，所有泵均能作為吸塵泵用（需要

21、在相關位置設置閥門）。3.成人池與兒童涉水池隔開獨立，并連續(xù)供水（使用時為生部門要驗收），泳池在報建時一定注明泳池和兒童涉水池的區(qū)別、泳池只分深水區(qū)、淺水區(qū)不分兒童、成人泳池。4.設置耐用、適量的休閑桌椅、泳池救生員觀察椅,根據(jù)泳池大小配置救生圈。5.泳池的循環(huán)管道上的各閥門前裝活接，便于維修更換閥門，且排水系統(tǒng)能排干泳池的水，有補水閥門，底部有坡度排水。6.泳池獨立圍合，入口處設置浸腳池（不小于入口尺寸）（2m*2m*0.3m）便于管理。7.泳池吸塵口應深入水面不超過30CM，且應根據(jù)泳池的大小合理設置吸塵口的數(shù)量。前期開盤、開荒開盤前需要組織請專業(yè)公司對現(xiàn)場進行清潔。開盤時，需要與銷售部對

22、接安全布置，成品防護關注現(xiàn)場各門、窗、玻璃、浴缸安防設備等物品保護綠化澆灌設置的完善根據(jù)現(xiàn)場的情況設置綠化自動澆灌系統(tǒng)第三階段：管理處成立(chngl)至房屋交付使用實施時間控制要點實施內容協(xié)調部門重要程度很重要重要一般管理處成立后兩周確定組織架構，職務說明書及安全管理人員崗位設置1、確定管理處組織架構，人員編制，編寫各崗位職責和職務說明書，報人力資源部、分管領導、總經理審批。2、安全崗位設置應分為：出入口崗（車輛、人員）、巡邏崗（樓層、苑內、車場、商鋪）接待崗（樣板房、銷售廳、項目部）檢查崗（主管/主辦、班長/班副）、機動崗（便衣崗、協(xié)助崗）。裝修期間應設定裝修專用通道及出入口，并根據(jù)人員出

23、入量增設協(xié)助崗。人力資源部編制項目交付前工作計劃編制入伙工作計劃，包括與地產公司溝通，內部管理，物資采購、標識制作，交付資料準備，交付現(xiàn)場工作人員安排，組織培訓、交付流程演練等。品質管理部各類人員到崗時間確定管理處在入伙前三個月成立。部門經理在入伙前半年確定，入伙前三個月到位。管理人員及技術員在入伙前半年確定，入伙前三個月到位。安全員、保潔員在入伙前二個月確定，入伙前一個月到位。管理處成立后一至三個月內團隊建設，建立溝通渠道建立管理處多種溝通渠道，部門負責人至少每月與全體職員召開一次溝通會，明確當月管理處工作重點及工作思路。管理處應當指定專人負責人事行政工作，組織員工活動（如生日晚會，外出活動

24、、組織興趣小組等），提高員工歸屬感和團隊凝聚力。管理處成立后一個月與品質部移交前期介入工作移交內容包括：前期介入建議書、管理用房數(shù)量、位置、前期物業(yè)管理方案實施及項目管理難點、解決措施、到總辦領取該項目與地產公司簽訂的前期物業(yè)服務合同及給業(yè)主提供業(yè)主臨時公約。對于前期介入過程難以處理事項管理處需及時跟進，直到處理完畢。參與項目部現(xiàn)場辦公會議參與項目現(xiàn)場辦公會議，了解項目交付進度，前期介入問題提交，前期介入問題點跟進與落實。如管理處較難解決和處理的工程遺留事項。與項目部確定管理用房管理用房的位置、面積、裝修標準按地產產品物業(yè)管理設計要點要求確定。與房管部移交工作與房管部工作交接，開展團隊建設工作

25、，組織人員培訓各種證照辦理管理處成立后應立即指派專人負責管理處的營業(yè)執(zhí)照（工商部門）、稅務登記證（稅務部門），組織代碼證（技術監(jiān)督局）、停車場許可證（交管局停車場管理科）、項目交付后，視配套設施情況，需辦理泳池衛(wèi)生許可證、會所體育設施經營許可證、食堂衛(wèi)生許可證等證照的辦理。具體參見各類證照辦理工作指引?？傓k開辦費確定，地產承擔費用報批（入住開荒、管理用房裝修、地產服務人員成本等）1、地產公司按該項目收費面積的2.5元/平方米，按6個月計算標準開辦費劃撥給管理處。開辦費不含入住開荒費用、管理用房裝修費用及房屋本體標識費用。2、開荒費用：會同項目部在入住前一個半月通過公開招投標確定開荒作業(yè)單位，具

26、體按招投標管理辦法報相關部門審批。開荒具體操作辦法參見萬科物業(yè)交付項目開荒作業(yè)細則。3、管理用房裝修費用，地產公司根據(jù)深圳法規(guī)管理用房面積標準，按500元/平方米裝修費用劃撥。4、地產項目部及銷售部根據(jù)現(xiàn)場情況與管理處確定所需服務人員；地產項目部及銷售部等用人部門確定所需人員將為地產服務崗位空缺申報表及工作量審批表報物業(yè)房產后勤管理部、物業(yè)人力資源部、地產人力資源部、地產領導審批；相關付款工作由地產及物業(yè)財務根據(jù)已報批的為地產服務崗位空缺申報表及工作量審批表負責。領用體系文件并且組織培訓向公司申請體系文件、行政制度匯編、人事操作指南、報銷制度，并組織全體職員對各業(yè)務塊的體系文件進行培訓，必要時

27、請公司職能部門協(xié)助培訓，2個月內進行考核。職能部門管理處成立后兩個月管理用房裝修（辦公室和員工宿舍）據(jù)項目定位，聯(lián)系三家以上裝修單位提供裝修方案，設計圖紙、報價等。按招投標管理辦法組織招投標，裝修方案經分管總助、總辦、品質部、財務、地產客戶服務中心、項目部等部門通過。地產客戶服務中心參與工程監(jiān)督及竣工驗收，確保管理用房在入伙前一個月全部投入使用。根據(jù)人員編制確定安全、保潔、技術等員工宿舍位置、面積（分期開發(fā)項目需考慮后期人員增加的住宿需求，需考慮各類人員工作性質合理分配宿，避免互相影響），裝修工程最遲在入伙前一個月完成，以便管理處采購家私、電腦、網(wǎng)絡等。宿舍裝修要求：安全班因三班倒，盡可能將安

28、全班宿舍分為三個，并按住宿人員比例配置沖涼房、廁所位、淋浴頭，購買熱水器等。控制中心、技術人員、保潔員因作息時間不同，可獨立安排宿舍，女保潔宿舍須另安排沖涼房、衛(wèi)生間。裝修應當按CI標準執(zhí)行，如客戶前臺、職員辦公室，客戶前臺裝修需考慮客戶辦事的便捷性。總辦、項目部籌建食堂與項目部、房管部確定食堂位置，位置應當有排污、排煙設施并且避免影響業(yè)主日常生活。確定食堂裝修方案，食堂裝修應當考慮操作間方便、儲藏室、就餐區(qū)域有相對區(qū)域劃分。3、組織食堂廚具相關設備申報與采購，食堂正式開業(yè)前15天，廚師應招聘到位，房管部負責對廚師崗前培訓。項目部、房管部編寫管理制度及各類預案1、各業(yè)務主管/主辦負責編制相關業(yè)

29、務管理制度，報部門負責人審批，新制度下發(fā)一周內，應組織培訓，并要求組織考核。2、管理制度按公司體系文件要求，分為內部、客服、安全、環(huán)境、維修、會所、收費等，制度編寫應參考國優(yōu)標準、體系文件及日常業(yè)務流程設計編制。3、安全預案應根據(jù)安全日常管理要求編制，主要內容包括消防作戰(zhàn)、反盜竊、搶劫、綁架、停車場突發(fā)事件處理，臺風暴雨，假日安全管理等五個安全預案。職能部門巡更系統(tǒng)確定巡更點位置1、巡更點位置應放在具有安全隱患或重要部位，如配電室、發(fā)電機房、電梯機房、水泵房、控制中心、管理處、資料室、天臺、單元門等。樓層最好每兩至五層設置一個巡更點。（如選用愛迪爾巡更系統(tǒng)(patrolxp98版)，建議選用程

30、序（決對時間對應計劃）進行巡檢，原因：巡更點在使用中，常會出現(xiàn)故障，如沒有發(fā)現(xiàn)會出現(xiàn)系統(tǒng)時間與實際巡更情況不符。）2、根據(jù)轄區(qū)治安防范的要求及特點，每季度對巡邏路線、巡更時間進行評估調整，并將修訂的巡邏路線報部門負責人審批。對講機盲點排查并采取有效措施解決對講機盲點主要原因：高層樓宇及天臺受外界信號干擾大；地下室停車場信號不強；排查方法，對于大項目社區(qū)應增設對講機中轉臺，增強對講機信號。如對講機信號干擾較大，應考慮對講機頻道加密。管理處成立后三個月編寫應知應會根據(jù)新項目所有情況、周圍配套設施、教育、飲食、交通等情況進行編寫，內容盡可能全面而完善，并且在下發(fā)后一周內組織全體人員進行培訓，培訓后一

31、個月內進行考核，以檢查培訓效果和強化員工記憶。利用地產關系建立公共關系（自來水公司、供電部門、城管、派出所、居委會等）地產公司在前期建設時，與相關政府部門已建立公共關系，管理處可在此基礎維護與政府及事業(yè)單位的關系。供水比例的確定。配合項目部辦理用水指標申請，建立與自來水公司關系。由項目部給排水工程師牽頭，與水務集團工作人員聯(lián)系，確定商用、民用水的比例。電抄表到戶，配合項目部辦理用電指標申請，建立與供電局的關系。由項目部供配電工程師牽頭，與供電與供電局工作人員聯(lián)系，辦理小區(qū)用電抄表到戶。由項目部工作人員帶領管理處相關人員拜訪城管、派出所、居委會相關人員，建立初步關系，并在以后工作中邀請以上部門到

32、小區(qū)指導工作，鞏固維護公共關系。持證上崗特殊崗位應當按公司要求持證上崗，如技術人員、救生員、食堂人員、安全員、監(jiān)控中心人員、管理人員、司機等，未取得資質的人員不得安排有特殊要求的崗位工作。沒有相關資質的人員需限期取得。新項目交付使用前一周根據(jù)開荒的具體進度，確定外包方是否需要增加人員或是否需要公司內部人員的協(xié)助需外包方增加人員，需做好清潔人員、質量的監(jiān)控。需公司內部人員協(xié)助的，應當提前做好安排，協(xié)調清潔單位、內部人員分工。會同相關人員已完成開荒的區(qū)域進行檢查驗收，發(fā)現(xiàn)問題，及時整改，要求在交付前一天完成全部開荒工作。人力資源新項目交付使用前一周編制入住流程及各崗們職責、協(xié)調相關人員到位，入住人

33、員培訓、演練。編制入住人員崗位安排表及各崗位工作流程，參加入住工作人員應要求有一定的專業(yè)技能及溝通能力。入住前三天組織各崗位人員到入住現(xiàn)場參加培訓，培訓內容包括入住流程、回答口徑，崗位職責及特別注意事項，對驗房小組應當做現(xiàn)場培訓，熟悉各戶型、水電表位置及抄表注意事項。品質管理部、人力資源部交付前兩天內交付房屋和現(xiàn)場包裝安排人員對房屋進行貼防撞條、安裝貓眼、掛禮花等，迎接入伙。與地產銷售部確定入伙現(xiàn)場位置及現(xiàn)場包裝、工作人同區(qū)域等事宜。地產銷售部、地產項目部項目交付使用前一個月CI標識制作（包括房屋本體類及服務類標識）管理處與總辦CI設計師在現(xiàn)場實地考察，對現(xiàn)場各標識進行登記和匯總，對房屋本體類

34、、物業(yè)服務類標識分別登記，房屋本體類標識報地產項目部審批后制作，物業(yè)服務類標識報品質部、總辦審批后制作。標識總價超過3萬元時須組織招投標。各類標識須入住前20天完成安裝工作，CI設計師須全程跟進安裝工作?？傓k，地產項目部物資采購制定采購清單（采購物資主要有辦公家私、文具、電器、電腦、員工宿舍物資），尋價，按不同類別報相關部門審批，采購員組織采購。物資到位后，倉庫管理員與采購員對采購物資進行登記和資料收集，錄入資產管理軟件，辦理相關手續(xù)。采購完畢采購員負責報銷工作。房產后勤管理部、財務部、品質部通郵手續(xù)辦理安排專人到郵局辦理新項目通郵手續(xù)，與項目部協(xié)調項目門牌號、通信地址及新項目地址英文翻譯。項

35、目部滅火器、消防器材等安全設施配置。配電室、發(fā)電機房、電梯機房、控制中心、計算機房等重要設備房、辦公室、圖書室、廚房、車庫、倉庫等重要部位應當配置相應種類的滅火器材。員工宿舍應配置必要的消防安全設施。高層大廈每層須配置不少于兩個2KG及以上的輕便滅火器，多層小區(qū)每個苑內均應設置滅火器放置點。小區(qū)（大廈）須有首層消主設施平面圖，并懸掛于物業(yè)本體的適當位置，圖中應標注滅火器、消防栓、水泵接合器等消防設施圖標并與實際情況相符。高層樓宇每層明顯位置必須設置消防疏散示意圖。根據(jù)管理處人員編制情況，制定滅火作戰(zhàn)示意圖。并把將滅火作戰(zhàn)示意圖和消防設備設施清單，懸掛于控制中心?？刂浦行膽斉渲米銐虻南榔鞑牟⒆龊脴俗R。聯(lián)系電信公司安裝機手放大器，選擇機房，簽定協(xié)議，明確費用計量及安裝要求。聯(lián)系移動（聯(lián)通）安裝放大器，選擇合適的位置作為設備機房，約1015左右，協(xié)商場地使用費金額及收取方式并簽訂協(xié)議，收費可根據(jù)小區(qū)用戶數(shù)量及覆蓋面積。設備用電須安裝獨立電表，便于計量。室外天線的