Access數(shù)據(jù)庫設(shè)計

1、目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark1 o Current Document 1緒論2 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 2圖書館借閱信息管理系統(tǒng)22.1目的2 HYPERLINK l bookmark11 o Current Document 2.2圖書館借閱管理系統(tǒng)的任務(wù) 22.3圖書館借閱管理系統(tǒng)的作用 3 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 3圖書館借閱信息管理系統(tǒng)需求分析3 HYPERLINK l bookmark17 o Current Docume

2、nt 3.1確定用戶3 HYPERLINK l bookmark23 o Current Document 3.2模塊3 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 3.3 ER圖分析4 HYPERLINK l bookmark29 o Current Document 4實例制作介紹5 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 4.1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫54.2創(chuàng)建所需表54.2.1創(chuàng)建圖書表54.2.2創(chuàng)建“讀者表” 8 HYPERLINK l bookmark49 o Current Document 4.2.3創(chuàng)

3、建“圖書類別表” 8 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 4.2.4創(chuàng)建“借閱表” 9 HYPERLINK l bookmark59 o Current Document 4.2.5創(chuàng)建“記憶坊出版社表” 10 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document 4.3建立表之間的關(guān)系 114.4創(chuàng)建查詢124.4.1創(chuàng)建“還書”查詢12 HYPERLINK l bookmark76 o Current Document 4.4.2創(chuàng)建“讀者累計借書冊數(shù)”查詢14 HYPERLINK l bookmark83 o

4、Current Document 4.4.3創(chuàng)建“按出版社查詢圖書”查詢 154.5創(chuàng)建窗體16 HYPERLINK l bookmark87 o Current Document 4.5.1創(chuàng)建“讀者借閱記錄”窗體16 HYPERLINK l bookmark94 o Current Document 4.5.2創(chuàng)建“查看圖書記錄”窗體18 HYPERLINK l bookmark99 o Current Document 4.5.3創(chuàng)建“選擇圖書名稱”窗體19 HYPERLINK l bookmark102 o Current Document 總結(jié)21 HYPERLINK l bookm

5、ark105 o Current Document 致謝221緒論在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)之前，對開發(fā)數(shù)據(jù)庫的基本概念應(yīng)當(dāng) 了解，對數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的步驟、開發(fā)體系 及方法都應(yīng)當(dāng)有相當(dāng)清晰的了解和認(rèn)識。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是建立一個滿足用戶長期需求的 產(chǎn)品。開發(fā)的主要過程為：理解用戶的需求，然后，把它們轉(zhuǎn)變 為有效的數(shù)據(jù)庫設(shè)計。把設(shè)計轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H的數(shù)據(jù)庫，并且這些數(shù) 據(jù)庫帶有功能完備、高效能的應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在計算機(jī)軟件鄰域研究中一直是非常重要的主 題，產(chǎn)生于60年代，30多年來數(shù)據(jù)庫技術(shù)得到了迅速發(fā)展，并已 形成較為完整的理論體系和一大批實用系統(tǒng)。并且，近年來，隨 著World

6、 Wide Web（WWW的猛增及Internet技術(shù)的迅速發(fā)展，使 得數(shù)據(jù)庫技術(shù)之時成為最熱門技術(shù)之一。2圖書館借閱信息管理系統(tǒng)2.1目的結(jié)合圖書館的實際情況，通過使用Microsoft access200為開發(fā) 環(huán)境，以此來滿足圖書館工作人員對圖書的管理，包括借閱者的 借書情況和罰款情況，并使節(jié)約者能方便快捷的查找自己所需要 的圖書信息。2.2圖書館借閱管理系統(tǒng)的任務(wù)圖書館對圖書的管理圖書館對讀者的管理圖書館借閱情況的管理2.3圖書館借閱管理系統(tǒng)的作用圖書館借閱管理系統(tǒng)是以先進(jìn)的軟件和高速的硬件為基礎(chǔ)的 新型管理模式。通過集中的信息數(shù)據(jù)庫，將圖書館的圖書管理、 讀者管理、借閱情況管理結(jié)合起

7、來，達(dá)到降低成本，提高效率， 改進(jìn)服務(wù),增加收入的目的。3圖書館借閱信息管理系統(tǒng)需求分析為了豐富廣大群眾的精神生活，業(yè)余文化生活，很多企事業(yè)單位，學(xué) 校，政府機(jī)關(guān)等開設(shè)了相關(guān)的圖書館，以此來提高員工、學(xué)生、政府人員等 借閱圖書的功能。成舊的人工管理已經(jīng)不能無法滿足快捷的生活節(jié)奏和信息 發(fā)展，也為了減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，圖書館信息管理便應(yīng)運(yùn)而生。3.1確定用戶圖書館工作人員通過計算機(jī)可以管理各類圖書，分類編號，調(diào)整圖書結(jié)構(gòu)，修改讀者信息。讀者能通過計算機(jī)來查閱瀏覽圖書館的圖書，為借約做準(zhǔn)備。圖書館管理工作人員對讀者的借閱情況能有全面的掌握，及 時得到讀者當(dāng)前借閱的歷史。3.2模塊圖書管理模塊：工作

8、人員可以通過它可以管理各類圖書（添加， 修改，刪除）圖書查詢模塊：讀者可以查詢自己所需圖書。借閱查詢模塊：工作人員通過此模塊可以查詢借閱記錄的查詢。借閱管理模塊：通過此模塊可以完成讀者的圖書借閱。如下圖所示：3.3 ER圖分析圖2讀者實體屬性圖圖3圖書類別實體屬性圖4實例制作介紹4.1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫打開住界面，彈出Microsoft Access鍵，單擊空Access 數(shù)據(jù)庫鍵。將其命名為圖書館借閱管理數(shù)據(jù)庫，點擊創(chuàng)建。出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫 的任務(wù)欄。4.2創(chuàng)建所需表4.2.1創(chuàng)建圖書表打開“圖書館借閱管理數(shù)據(jù)庫”，切換到表頁。單擊【新建】按鈕，打開【新建表】對話框，如圖4所示。圖4【新建表】對話框選擇【

9、設(shè)計視圖】選項，再單擊【確定】，打開表的設(shè)計視圖 窗口，如圖5所示。圖5【表的設(shè)計視圖】在【字段名稱】列中輸入【圖書】表中的第一個字段名“書號 在下拉列表中選擇【文本】數(shù)據(jù)類型。如圖6所示圖書:表宇段名稱1數(shù)據(jù)蟋型1.書號h名1文羊芒別件嗎山眼社數(shù)宇性若站汨曰期/時間區(qū)1書價格:ES幣登i己1 IHJJ口和褊專是否佶出是/舌樣圖ULE對呆查卸四導(dǎo).常規(guī)查聞芋段大小格式輸入掩四圖6輸入“文本”數(shù)據(jù)類型重復(fù)上述步驟，依次創(chuàng)建該表所需的所有字段。“書號”、“書 名”、“類別代碼”、“出版社”、“作者姓名”數(shù)據(jù)類型均為“文本” “圖書價格”為“數(shù)字”類型，“登記日期”為“日期/時間”類型，“是否借出”

10、為“是/否”，“樣圖”為“OLE 對象”。設(shè)置“關(guān)鍵字段”。選中“書號”字段所在行，工具欄中單擊【主鍵】按鈕，把該字段設(shè)置為“主關(guān)鍵字”。結(jié)果如圖7所示。字段若何I 款森花型 I說明臼名梏期出 代社性忻日借 導(dǎo)-S別楨者苕記否陶 書書類出作圖S是樣 V-本市豐本市牢眥_IIKII:數(shù)日是宇局名脈握可到M千字符包括宓授F1理可旺巖有孟字段與布的緒flth宇段15性晦1|查團(tuán)I字吸大小格式砸有就性珥劇免許空宇待建兼IUns coda 壓率TIE港可俱式 飯日文 普IE戲圖7設(shè)置“主關(guān)鍵字”單擊工具條上的【視圖】鍵，將其切換到視圖，并編輯圖書 的內(nèi)容。如圖8所示。ts :表W號IFTT作者蟠困書價格

11、是否冊樣圖+JMl匹兒犀孺社實藉-斯榭卡待3604-11lll四川人民出版 社銳莉芳3H0位圖圖像0平膈世界JH2假版杜1200仃3H5記憶坊出版社江再卬0+2海上牧云相記憶坊出版社今何在0+1!此記忙坊出版社娜刀12+1115化冬擊出阪社IE+33H5長匯濾雌社品0+L1折5彩文拙卻融生A田篁扁慕樹戲中爵琦甄社廠回+Lt科公定界1叮科幻世界眥社*0位圖圖像II1圖8【圖書表】內(nèi)容4.2.2創(chuàng)建“讀者表”圖9設(shè)置【讀者】主關(guān)鍵字編輯“讀者表”的內(nèi)容，如下圖10所示。1建者：袤吱者性執(zhí)眠系電話所曷草低郵箱四卜李道遇金13154&W563vw. 1 inicyioil 4. c聽 23061534

12、卯理顯5西安建筑科技大學(xué)Er zhtol ir 割 16.隹圄圄原+062365抹月如士1371415615疾西卻械大學(xué)vm. 1 in;nerul26. coi+1314對 5 碌 36H?!4l25if4矣安桌團(tuán) 唐氐醫(yī)弱集團(tuán)WV. jFngtFanil 16. COVW. Tuejitnlllfr. CD!荷田田催枝田田僚+0845 邱妄1J7+fl51L5t3四安克通大學(xué)VW. longtvL2t. CD!柱田田僚4-0845 冏甫冒趣J5132147痂3?藥山集團(tuán)innr mn 即唯kuajg+087459k135S451235A西蜜電于斛技大學(xué)mt. ffcnhni8163. cc

13、r位田mt臬+095345王莖胡135456255西北工業(yè)大學(xué)WV. Vingpeng?u4l6L荷田田催圖10【讀者表】內(nèi)容4.2.3創(chuàng)建“圖書類別表”為“圖書類別表”設(shè)置字段名，并設(shè)置“主關(guān)鍵字，如圖11 所示。圖書類別：漆宇段名和數(shù)招綁區(qū)1心|:本借出天數(shù)字猊生育觀查閱1宇段大小5：格式蝠入庵可1標(biāo)陌-rip-LLO-Xn Fh 11圖11設(shè)置【圖書類別表】主關(guān)鍵字編輯“圖書類別表”的內(nèi)容，如圖12所示。B圖書類別：表類別代碼圖書類別借出夭數(shù)+iTBI科幻124+002文學(xué)30+05奇幻270+006散文96+07雜志94來圖12【圖書類別表】內(nèi)容4.2.4創(chuàng)建“借閱表”為“借閱表”設(shè)置

14、字段名，并設(shè)置“主關(guān)鍵字”如圖13所示。Fe借閶：表字段名稱數(shù)據(jù)類型艾本書號艾本借書日期日期，時間還書日期日期，時間超出天數(shù)數(shù)字罰款金額數(shù)字圖13設(shè)置【借閱表】主關(guān)鍵字編輯“借閱表”的內(nèi)容，如圖14所示。!惜倒；衰讀者典號書號桔中日期正書日期起出天教n軟金額%.y12E i. r ：)3頊T . 1匕日-此：E ：，13:一小士 i r ：，：i.K： H，*15B 日:-w 供E 11 J 日頊 T . 1 !日.!(H任：卜洗2?bl: II月 Edw 彳 Hirn;1KZ，l 裁3jum-. ufi鹽站年u月日:.:怵七M(jìn)碓L-iJ - F 二L 4 日T3日(:.瞄呂義粕5I一 u .

15、 ： i.頊*二:.n日頌用年L月 A(:-采(-圖14【借閱表】內(nèi)容4.2.5創(chuàng)建“記憶坊出版社表”為“記憶坊出版社表”設(shè)置字段名，并設(shè)置“主關(guān)鍵字”，如 圖15所示。記憶坊出朦社：表_ 宇段名稱數(shù)據(jù)類型支本書名文本類別代碼艾本出版社文本作者姓名文本圖書價格數(shù)字登記日期日期/時間是否借出是/否樣圖OLE對象圖15設(shè)置【記憶坊出版社表】主關(guān)鍵字編輯“記憶坊出版社表”的內(nèi)容，如圖16所示。跚頓:表蝴醒儲勵1律圖麒錄05訛坊眥i02海上蚯躍訛坊出版110包35305珊坊眥li0電13瞧兒3050一 電圖16【記憶坊出版社表】內(nèi)容43建立表之間的關(guān)系單擊工具欄上的【關(guān)系】按鈕，打開【關(guān)系】窗口，同時

16、會出 現(xiàn)【顯示表】對話框。選擇【圖書類別表】選項，然后單擊【添加】按鈕。按此方 法把其他需要建立關(guān)系的表添加到【關(guān)系】窗口中，完成后單擊【關(guān)閉】按鈕。找關(guān)系。就是查找包含主表的主關(guān)鍵字字段的相關(guān)表，這里 以建立“圖書類別表”與“圖書表”之間的關(guān)系為例。首先選中 “圖書類別表”中的“類別代碼”字段，然后將其拖放到“圖書表，中的“類別代碼，字段上，松開鼠標(biāo)，屏幕上即彈出關(guān)系， 如圖17所示。圖17表之間的關(guān)系4.4創(chuàng)建查詢4.4.1創(chuàng)建“還書”查詢 在【數(shù)據(jù)庫】窗口的【對象】欄中選擇【查詢】按鈕，單擊 【新建】按鈕，打開如圖18所示對話框。圖18【新建查詢】對話框選中【簡單查詢向?qū)А窟x項，單擊【確

17、定】。在出現(xiàn)的【簡單查詢向?qū)А繉υ捒蛑?，選中“讀者表”，添 加所需“讀者編號”、“讀者姓名”字段到右邊的選框中，再選擇“圖書表”，添加所需“書名”字段、“圖書價格”字段、“圖書是 否借出”字段，再選擇“圖書類別表”，添加“圖書類別”字段?！敖璩鎏鞌?shù)”字段，再選擇“借閱表”，添加“借書日期”字段。 出現(xiàn)如圖19所示對話框圖19【簡單查詢向?qū)А繉υ捒騿螕簟鞠乱徊健?，將所作查詢命名為“還書”查詢。如圖20 所示。圖20設(shè)置標(biāo)題對話框觀看查詢結(jié)果如圖21所示。淼還書查詢:選擇查詢讀著漏號讀蓍旌忍書名圖書類別圖書仰格佶出夭數(shù)醉日期赴昆兒天意301引須7年11月25I 代趙昆兒天意科曷30124網(wǎng)3年12

18、5062邪514茄月如天意科幻3012即正年1目節(jié)CT56345E平札的世杲交學(xué)1230200711 2 CT854730雪.取障上枚云記吾蜀282712006 11 18 0845T894南宮坦綁成錄19271200712 23 OT854730雪見聽雪樓26271網(wǎng)口5年6月08457885席總?cè)萆⒄少e散丈27渦皿7年山月H08457865北葵科力世弄雜志24E4網(wǎng)W年4月Mf圖21【還書查詢】內(nèi)容顯示4.4.2創(chuàng)建“讀者累計借書冊數(shù)”查詢雙擊【在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢】按鈕。將“讀者表”添加到欄中。如圖22所示。圖22添加表顯示單擊表中的“讀者編號”字段，托住鼠標(biāo)，將其拖到下方的欄中。依次將

19、其他所需字段也添加到下欄中。如圖23所示。字段：Ml-借毛士陽-肅：灣W總計：:挪1-樣序.皇?。?回7Z玲.圖23添加字段顯示單擊【關(guān)閉】，則會出現(xiàn)另存為的對話框，將其命名為“讀者 累計借書冊數(shù)”查詢。單擊【確定】，則此查詢創(chuàng)建完成。4.4.3創(chuàng)建“按出版社查詢圖書”查詢雙擊【在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢】按鈕。將“圖書表”、添加到欄中。單擊表中的“書號”、字段，托住鼠標(biāo)，將其拖到下方的欄中。依次將其他所需字段也添加到下欄中。如圖24所示。圖24添加字段顯示單擊【關(guān)閉】，則會出現(xiàn)另存為的對話框，將其命名為“按 出版社查詢圖書”查詢。單擊【確定】，則此查詢創(chuàng)建完成。4.5創(chuàng)建窗體4.5.1創(chuàng)建“讀者借

20、閱記錄”窗體 單擊工具條上的【新建】按鈕，彈出【新建窗體】對話框。如 圖25所示。圖25【新建窗體】對話框 在【新建窗體】對話框中選擇【窗體向?qū)А?，并選擇“讀者表” 作為數(shù)據(jù)來源，單擊【確定】。如圖26所示。圖26選擇數(shù)據(jù)來源在【窗體向?qū)А繉υ捒蛑羞x定在“讀者”表中要用到的字段， 并將其添加到右框中，單擊【下一步】。如圖27所示。圖27【選擇字段】對話框在【窗體向?qū)А看蟮臉邮街羞x擇混合式。為新建窗體命名，單擊【完成】。則“讀者借閱記錄窗體”創(chuàng) 建成功。如圖28所示。圖28窗體內(nèi)容4.5.2創(chuàng)建“查看圖書記錄”窗體在窗體頁單擊工具欄中的【新建】鍵，出現(xiàn)各類窗體的樣式選 項.如圖28所示。在上框選

21、中需要確定的窗體樣式“縱欄式”，并在下框選擇所 需的“圖書表”。如圖29所示。I設(shè)計視圖I窗總商導(dǎo)自動創(chuàng)建符體：船欄式該向?qū)ё詣觿?chuàng)建飄欄式商自動創(chuàng)建笛體：表格式 自動創(chuàng)建窗體：數(shù)據(jù)表 自動窗體：數(shù)據(jù)透視表 自動窗體：數(shù)據(jù)透視圖 圖表向?qū)?shù)據(jù)透視表向?qū)д埵駠K對象數(shù)據(jù)的來源表或 查詢：確定取消 I圖29選擇來源點擊【確定】，則簡單的“查看圖書記錄窗體”建立完成。如 圖30所示。圖30表查看圖書記錄窗體內(nèi)容4.5.3創(chuàng)建“選擇圖書名稱”窗體 雙擊【在設(shè)計視圖中創(chuàng)建窗體】如圖31所示。打開但）逡設(shè)計昌新建如 七：A匡童在設(shè)計視圖中仙建窗體使用向?qū)?chuàng)建茵體對象H-表 耳查詢 國盲體 可報表 匾頁 a宏 慈模塊 組國收藏夾圖31窗體對話框 添加命令控件。如圖32所示。圖32【選擇圖書窗體】總結(jié)圖書館借閱信息系統(tǒng)的建立，對表的建立查詢、窗體的創(chuàng)建， 以及報表的打印這一系列的操作，基本上掌握了