新時期規(guī)范和加強高校文書檔案管理2700字

1、新時期標準和加強高校文書檔案管理2700字 摘 要：文書檔案是高校開展的首要記實載體，文書檔案管理是衡量高校檔案管理程度的一個重要尺度。新時期做好高校文書檔案管理工作，應(yīng)當運用現(xiàn)代化檔案管理手段，實現(xiàn)電子文書檔案管理與紙質(zhì)檔案管理的有機結(jié)合，使檔案工作人員樹立信息化效勞理念。在檔案管理已走向網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化情勢下，不斷改良文書檔案的管理方法，使之逐步走向程序化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，智能化。 畢業(yè)關(guān)鍵詞：文書；檔案；管理；網(wǎng)絡(luò)化；數(shù)字化1 進步認識程度，強化做好文書檔案管理工作的歷史責任檔案工作是一項記錄事實、傳承歷史、效勞社會的重要工作，樹立正確的檔案觀，是我們做好檔案工作的思想保證。文書檔案工作是

2、檔案管理工作的重要組成局部，有些人對文書檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，對機關(guān)檔案工作的職責范圍、工作內(nèi)容等認識不到位，甚至存在片面性，認為文書檔案管理工作可有可無、可大可?。贿€有一些檔案管理工作人員自身就對文書檔案管理工作沒有給予高度的重視，在工作中缺乏工作責任感。我們應(yīng)該清醒地認識到，今天的現(xiàn)實就是明天的歷史，在我國經(jīng)濟全面開展的歷史背景下，做好文書檔案管理工作，要不斷地更新文書檔案管理觀念，積極地尋求和嘗試新的檔案管理手段，推動文書檔案工作在繼承中開展，在前進中創(chuàng)新。文書檔案管理工作可以分為兩個類別：一類是上級部門產(chǎn)生的文檔管理；另一類是由本級單位產(chǎn)生的文檔管理。加強文書檔案管理，要

3、從信息化管理入手，加強硬件設(shè)施建立，進展標準化的紙質(zhì)和電子檔案管理，自上而下形成重視檔案的風(fēng)氣；二是經(jīng)常參與和反思檔案管理工作的詳細細節(jié)，對檔案管理工作中存在的問題及時提出改良的意見，把加?和標準文書管理工作列入全年的工作方案中，并認真落實負責人， 進一步改良和加強文書檔案管理工作。2 完善工作機制，為高校文書檔案管理工作提供保障高校文書檔案必須嚴格按照文書處理部門立卷歸檔制度進展歸檔。隨著檔案管理信息化程度不斷進步，在紙質(zhì)文書檔案按要求歸檔的同時，還應(yīng)建立一套完備的數(shù)字化檔案標準體系，做到紙質(zhì)與數(shù)字檔案同時歸檔，可以大大進步歸檔的完備性和查詢利用的效率。目前，還存在一些檔案管理不標準的情況：

4、一是檔案搜集不及時，不完好。累積起來一次立卷，往往造成立卷時間不準確，既不符合事畢立卷要求，又不利于查找利用；二是檔案整理不標準。檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，在立卷過程中有的沒有按照立卷程序進展組卷、分類，有的卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)實際文件不相符，出現(xiàn)卷內(nèi)文件漏失現(xiàn)象。三是檔案綜合管理隨意化。缺乏統(tǒng)一、標準、系統(tǒng)的管理規(guī)那么，存在“講起來重要、忙起來不要的現(xiàn)象，有的存在部門各自為政、自設(shè)資料庫，給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不標準。檔案管理人員對檔案借閱內(nèi)松外緊，借出的檔案沒有按期歸還；有的甚至違背保密規(guī)定，擅自復(fù)印、復(fù)制文書檔案，擴大借閱范圍。對此，要認真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會“檔案法和“國家行政

5、機關(guān)公文處理方法，根據(jù)部門公文管理工作的實際，制訂相應(yīng)的“公文處理施行方法，集檔案管理、歸檔統(tǒng)計、文件處理程序、檔案保密、檔案借閱、檔案鑒定及銷毀為一體，提出標準化的要求，建立統(tǒng)一標準、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一運行的操作規(guī)程。將“公文處理施行方法列入部門“規(guī)章制度手冊的重要內(nèi)容，并組織部門人員學(xué)習(xí)，進一步進步部門同志對檔案管理工作的認識，對其中所應(yīng)執(zhí)行的程序進展統(tǒng)一，進步各部門在文書辦理之初的質(zhì)量和效率，減少管理部門的復(fù)核工作量，做到有章可循，有據(jù)可依。3 加強檔案信息化管理，夯實新時期高校文書檔案管理工作根底隨著信息化技術(shù)的飛速開展，檔案無論從形成過程和管理形式都發(fā)生了諸多變化。一方面，標準日常文書管

6、理為紙質(zhì)檔案整理提供了良好根底，而電子公文的格式是否標準也會直接影響到檔案的信息化管理質(zhì)量，尤其在辦公自動化和數(shù)字化檔案管理迅速開展的今天，這種關(guān)系顯得更為親密。高校文書工作的處理程序要與檔案管理有機地聯(lián)絡(luò)起來，一脈相承。比方平時對文件的鑒定、分類以及歸檔編號等，應(yīng)當在紙質(zhì)檔案文件形成之初就已經(jīng)確定并錄入檔案管理系統(tǒng)，這樣不僅減少了工作環(huán)節(jié)，防止了重復(fù)勞動，降低了過失，也保證了文書和檔案的統(tǒng)一及協(xié)調(diào)，進步了辦公效率。同時，要將發(fā)文和收文中的各項工作環(huán)節(jié)和程序予以規(guī)定，并嚴格按此辦理。如收文中從簽收、拆封、登記、擬辦、批辦、分發(fā)到回收、銷毀等，發(fā)文中從審核、簽發(fā)、打印、用印、分發(fā)等，每道環(huán)節(jié)都須

7、按規(guī)定程序落到實處，以防止因任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題而影響到整個檔案管理的質(zhì)量。另一方面，檔案材料的搜集是檔案管理工作中最重要的一個環(huán)節(jié)，也是整個文檔整理的第一步，搜集要及時、全面，并注意做到以下三點：一是健全規(guī)章制度；二是加強催收，對指導(dǎo)忙于其他事務(wù)而容易忘記返還的文件進展催收，必要時給指導(dǎo)提個醒；三是年終歸檔，根據(jù)發(fā)文記錄，檢查是否有缺漏文件，如有缺漏務(wù)必想法補齊。所以，平時就注意搜集，并根據(jù)預(yù)立卷制度將檔案資料整理齊全，按時間順序或文件內(nèi)容歸檔，這樣對歸檔工作具有事半功倍的作用。4 加強教育培訓(xùn)，不斷進步新時期高校檔案管理人員素質(zhì)隊伍素質(zhì)和程序制度是強化文書檔案管理工作的兩大方面，一方面，檔

8、案管理人員的素質(zhì)、經(jīng)歷與責任心直接影響著一個單位檔案事業(yè)的開展。檔案管理需要檔案管理人員具備良好專業(yè)素質(zhì)的敬業(yè)精神。另外，檔案管理人員要不斷更新知識構(gòu)造，積極參加各種培訓(xùn)，不斷進步自身的理論程度，學(xué)習(xí)先進的管理方法， 與其他高校檔案管理人員經(jīng)常溝通、交流，取長補短，學(xué)習(xí)數(shù)字化檔案管理的新方法，新觀念，這樣才能與時俱進地搞好文書檔案管理工作。同時，要進一步建立責任制，開展檢查考核，樹立正面的鼓勵導(dǎo)向，引導(dǎo)和催促有關(guān)人員認真履行崗位職責。高校檔案管理工作是學(xué)校工作的重要組成局部，是傳承和重現(xiàn)高校歷史真實相貌的一項重要環(huán)節(jié)，在高校全面建立中有著舉足輕重的作用。只有充分重視高校文書檔案管理工作，采用科學(xué)管理的工作方法，才能順應(yīng)新時期文書檔案管理開展的需要，繼而利用檔案材料和檔案信息在日常工作的有效價值，指導(dǎo)和效勞于管理工作，促進學(xué)校建立的科學(xué)開展。參考