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文檔簡介
1、培訓(xùn)的任務(wù)是什么培訓(xùn)是人力資源部的一項重要職能,那么,培訓(xùn)的任務(wù)是什么呢?不同的人有不同的理解。筆者通過網(wǎng)上論壇和電子郵件,與全國各地幾位同行進(jìn)行了交流。得出如下幾個結(jié)論。裁縫?A是深圳某化工公司的培訓(xùn)經(jīng)理,A認(rèn)為培訓(xùn)的一項重要任務(wù)就是做好裁縫工作。我們都知道裁縫是按照身體的尺寸,選擇布料,然后將布料制成衣服。那么,培訓(xùn)與裁縫有什么聯(lián)系呢?首先是要量體,所謂量體就是為企業(yè)設(shè)計需要的培訓(xùn)規(guī)劃。剩下的就是選料與裁衣,A對培訓(xùn)市場有一個比喻,說培訓(xùn)市場象是一堆充斥各種花色檔次布料。人們必須從這堆布料中精心挑選出適合自己的布料,然后再織成適合自己的衣服。這中間首先需要注意這些布料中哪些是的次布,因為次
2、布不論顏色多么漂亮,也會影響衣服的品質(zhì)。其次是需要將不同的布料搭配合適,決定裁成什么形狀,與其它的布縫在一起,作成最適合身體的衣服。A經(jīng)常說,培訓(xùn)的規(guī)劃還是比較容易操作的。通過對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析,借助能力模型等一系列管理工具,可以比較容易的制訂培訓(xùn)規(guī)劃。但是培訓(xùn)規(guī)劃制訂好了,尋找滿意的課程就需要很大的力氣。因為不同的培訓(xùn)師、不同的課程,會有不同的理念。這些課程哪些適合自己的企業(yè),哪些課程不適合,或者適合到什么程度,即請培訓(xùn)師側(cè)重在哪些方面培訓(xùn)、在什么樣的時機(jī)選擇什么樣的課程,都需要認(rèn)真思考與評估。A前一段時間為找到職業(yè)生涯規(guī)劃的課程而非??鄲?。因為如果課程選擇不好,和公司所期望的理念不相吻合,
3、會導(dǎo)致很多負(fù)面的作用。他談了很多家,最后也找不到一家合適的。助步器? B是中山一家高科技公司的培訓(xùn)主管。B認(rèn)為培訓(xùn)的重要任務(wù)就是嬰兒步行器的功能。為什么這樣說呢?我們知道當(dāng)嬰兒不太會走路時,家長會給他買一個助步器,以支撐他的身體。B認(rèn)為現(xiàn)在處于一個高速度變化的時代,企業(yè)要想生存,就需要不斷的適應(yīng)這個變化的時代。企業(yè)在適應(yīng)變化的過程中,企業(yè)的知識結(jié)構(gòu)、能力也必須跟著發(fā)生變化,否則就無法繼續(xù)生存。企業(yè)要想獲得以前所沒有的能力,有兩個辦法,一個辦法是通過招聘,使企業(yè)具有以前所不具備的能力。另外一個辦法就是自己培養(yǎng),雖然這個方法見效慢,但是內(nèi)部培養(yǎng)的人員熟悉本企業(yè)的文化,這就可以使得這種能力根植于企業(yè)
4、內(nèi)部。這時候培訓(xùn)的重要性就突顯出來了。B以前在廣州的一家公司做培訓(xùn)經(jīng)理,公司的主要產(chǎn)品通過經(jīng)銷售商進(jìn)行銷售的,雖然節(jié)省了銷售費(fèi)用,但是銷售渠道長,公司的銷售政策很難貫徹到渠道中。競爭對手采取了縮短渠道的策略,直接面對零售商,使B公司的市場受到了很大的威脅。B公司也決定直接面對零售商進(jìn)行銷售,在重點城市建立辦事處。然而B公司沒有與零售商打交道的經(jīng)驗,也沒有城市內(nèi)物流的經(jīng)驗,一時又難以找到合適的人員,只有邊學(xué)習(xí)、邊摸索。結(jié)果被競爭對手強(qiáng)走了一部分市場份額。B經(jīng)常感嘆說,要是及時的明確戰(zhàn)略重點的轉(zhuǎn)移,及時制定培訓(xùn)計劃,加強(qiáng)內(nèi)部能力的培養(yǎng),肯定不是這樣的結(jié)果。復(fù)印機(jī)?復(fù)印機(jī)的功能就是不停的復(fù)制出同樣的
5、紙張。培訓(xùn)的主要任務(wù)為什么會是復(fù)印機(jī)呢?C認(rèn)為培訓(xùn)的重要工作就象復(fù)印機(jī)一樣,不斷的復(fù)制優(yōu)秀的經(jīng)驗。企業(yè)管理已經(jīng)進(jìn)入了知識管理的時代,通過對優(yōu)秀的經(jīng)驗與技能的挖掘,進(jìn)而進(jìn)行有效的傳播,使得優(yōu)秀的技能與經(jīng)驗變?yōu)槠髽I(yè)技能與企業(yè)經(jīng)驗。其實企業(yè)并不缺少優(yōu)秀的技能與經(jīng)驗,缺少的只是將這些經(jīng)驗與技能挖掘出來,進(jìn)行有效的傳播。這時,培訓(xùn)將擔(dān)任重要的角色,這里所說的培訓(xùn)不是狹義上的培訓(xùn),這些培訓(xùn)包括各種形式,包括師傅帶徒弟,還包括文檔的共享、網(wǎng)上學(xué)習(xí)等一切可能的形式。C是四川一個大型連鎖店的培訓(xùn)經(jīng)理。C所在的企業(yè)跨越了很多城市。連鎖企業(yè)最大的特點在于同一性,培訓(xùn)就是實現(xiàn)同一性的重要手段。公司設(shè)立了培訓(xùn)學(xué)校,新員
6、工進(jìn)入公司之前,都需要到培訓(xùn)學(xué)校進(jìn)行學(xué)習(xí),培訓(xùn)學(xué)校為不同的崗位設(shè)置了不同的課程。另外,由于公司跨越了很多城市,造成集中培訓(xùn)非常困難、各個地區(qū)之間優(yōu)秀的經(jīng)驗無法共享。C花了大量的時間,對公司不同地區(qū)的優(yōu)秀的技能與經(jīng)驗進(jìn)行了挖掘,通過有效的傳播手段進(jìn)行傳播,公司因此節(jié)省了大量的培訓(xùn)費(fèi)用,并且取得了很好的培訓(xùn)效果。肥料?肥料?!這是一個比較奇特的想法。D將員工比喻為幼苗,幼苗要想茁壯成長,必須不斷的吸收養(yǎng)分。只有幼苗茁壯的成長了,企業(yè)才能獲得良好的收成。D認(rèn)為培訓(xùn)的任務(wù)就是不斷的給員工施肥,不斷的使員工成長。D經(jīng)常說,培訓(xùn)的重要任務(wù)就是使員工的能力得到不斷的發(fā)展與提高。D認(rèn)為現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)中不是人才
7、太多,而是人才太少,合格的員工太少。當(dāng)無法通過外部招聘滿足企業(yè)對合格員工的需求的時候,就會用大量不合格的員工頂替,這種現(xiàn)象非常普遍。面對這樣的情況,企業(yè)要想發(fā)展,一定不能是消極的等待,等待招聘到合適的員工,而是積極的幫助暫時不合格的員工提高自己水平,進(jìn)而達(dá)到合格員工的水平。另外,合格員工的晉升也存在這樣的問題,是等到被提升后再摸索、再學(xué)習(xí),還是儲備合格的后備員工,使員工獲得未來才需使用的能力,當(dāng)然是選擇后者。這種情況下,培訓(xùn)就需要發(fā)揮作用。D每年都會結(jié)合員工的職業(yè)生涯規(guī)劃、資格管理,為員工設(shè)計個性化的培訓(xùn)規(guī)劃。員工切實的感覺到了公司期望和個人一起成長,也積極的配合培訓(xùn),抓緊時間學(xué)習(xí)。員工在企業(yè)
8、中能夠跟隨企業(yè)一起成長,人員的流失率一直保持在很低的水平。軟化劑?E是一家IT企業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)理,她認(rèn)為除了別的功能以外,軟化的功能非常重要,就是把企業(yè)和員工繃緊的工作神經(jīng)放松一下,使工作效率更高。企業(yè)運(yùn)營是條主線,一切工作都圍繞著市場、圍繞著計劃目標(biāo)進(jìn)行。企業(yè)希望員工高效率地完成任務(wù),勤奮的員工也全身投入在工作中。長久這樣循環(huán)下去,企業(yè)和員工都變成了機(jī)器。企業(yè)是部大機(jī)器,按其發(fā)展需要不間隙地運(yùn)轉(zhuǎn),員工是個小機(jī)器,工作-吃飯-睡覺-工作,長此下去就會崩潰的。因此把培訓(xùn)作為企業(yè)運(yùn)營的有益補(bǔ)充和軟化劑。E所在的IT企業(yè)大部分員工是軟件工程人員,都非常敬業(yè),把時間全部投入在編程上,一天工作、學(xué)習(xí)十幾個小
9、時是常事,他們滿腦子是程序,有時與他們說話就感覺直楞楞的,轉(zhuǎn)不過彎來。E仔細(xì)分析后發(fā)現(xiàn)他們太專心,這樣下去生活都麻木了,可不是件好事。于是他在企業(yè)內(nèi)部開展了英語培訓(xùn)、國學(xué)討論、說話與人際關(guān)系幾個系列培訓(xùn)課程。她知道這并不能對工作技能產(chǎn)生直接影響,但可以放松員工緊張的神經(jīng),也給員工一個互相交流,互相了解的機(jī)會。運(yùn)行了一段時間以后,員工普遍反應(yīng)良好,工作氛圍也得到了一定程度的調(diào)節(jié)。培訓(xùn)的主要任務(wù)不同的視角,不同的企業(yè),不同的發(fā)展階段,對培訓(xùn)的任務(wù)是什么當(dāng)然有不同的認(rèn)識??偟膩碚f,培訓(xùn)工作的重要任務(wù)應(yīng)該是:根據(jù)公司的戰(zhàn)略重點的轉(zhuǎn)移,不斷的為企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)做好準(zhǔn)備;B的例子很明確的說明了這個道理,處在劇烈變化環(huán)境中的企業(yè)都會面臨著這個問題。培訓(xùn)工作會對公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)起到非常重要的支撐作用。 結(jié)合知識管理,對企業(yè)優(yōu)秀的經(jīng)驗、技能進(jìn)行復(fù)制;C所在公司的就是這樣操作的,培訓(xùn)不應(yīng)該只停留在傳統(tǒng)意義上的面對面授課,應(yīng)該采取一切可以采取的形式,有效的傳播知識的傳播,培訓(xùn)是知識管理的重要實現(xiàn)形式。 結(jié)合每個員工的具體情況,為每個員工的成長服務(wù)。D這方面提供了非常好的解決方案。只有與每個員工的職業(yè)發(fā)展結(jié)合起來,才能使員工的利益與公司的利益結(jié)合起來,使得員工真正的愿意參與培訓(xùn),主動參與培訓(xùn)。 培訓(xùn)需要輔助企業(yè)運(yùn)營,它不一定是直接的
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