雙瑞公司員工守則(共23頁)

1、 廣州塑膠顏料有限公司管理制度員工手冊 版次/A 修改/0第 PAGE 24頁前言(qin yn)雙瑞公司以人為本，重視社會責任感，將員工的職業(yè)生涯發(fā)展與公司發(fā)展有機結(jié)合，以強大的企業(yè)凝聚力及企業(yè)核心(hxn)競爭力創(chuàng)造雙瑞事業(yè)(shy)，努力把雙瑞創(chuàng)造成知名企業(yè)，在這里有挑戰(zhàn)，有發(fā)展的空間，有價值的體現(xiàn)，更多的還有成功的喜悅一、本手冊詳細介紹了公司的招聘手續(xù)、勞動條例、福利待遇、規(guī)章制度、獎懲條例等，使員工明確其相應的責任，權(quán)利和義務(wù)，引導員工在雙瑞公司不斷成長。二、雙瑞以發(fā)展色粉、注塑加工、噴油、模具設(shè)計與開發(fā)事業(yè)，服務(wù)消費者為宗旨，雙瑞的企業(yè)精神是：互相尊重、精誠服務(wù)、拼搏創(chuàng)新、科學管理

2、。三、由于企業(yè)的發(fā)展是一個遠大的目標，因此全體同仁必須有忘我奉獻的敬業(yè)精神，遵守國家法律法規(guī)，遵守公司的管理制度，以誠實勤奮，積極進取，忠誠敬業(yè)，認真負責，開拓進取的精神投入工作，并須順應企業(yè)的發(fā)展而不斷提升自我。四、本公司實行總經(jīng)理負責制，實行層級管理，制度管理。五、本手冊根據(jù)國家有關(guān)政令法規(guī)，結(jié)合市場環(huán)境和公司運營情況而制定，并將隨企業(yè)的發(fā)展而日益完善。六、本手冊未盡事宜，公司將以通知通告等形式另行印發(fā)，同為有效文件。七、本手冊由行政部負責解釋，總經(jīng)辦有權(quán)根據(jù)公司的發(fā)展修改本手冊。目錄(ml)總則(zngz)人才的選拔(xunb)和聘用考勤管理辦公管理宿舍管理薪資管理考評與獎懲會議制度車輛

3、管理 費用報銷制度（待定） 權(quán)利保障第一章 總則1.1目的(md)為規(guī)范并提升(tshng)公司管理水平,使企業(yè)員工(yungng)的管理有程序有標準，特制定本手冊。1.2適用范圍1.2.1 本公司全體員工1.2.2 本手冊所指“全體員工”指本公司自總經(jīng)理以下所有正式員工及試用期間的新進、實習、試用員工。1.3 公司簡介1.3.1建廠時間：創(chuàng)建于1992年5月1.3.2服務(wù)宗旨：開拓、信譽、服務(wù)、創(chuàng)新1.3.3經(jīng)營方針：質(zhì)量為本、信譽第一、用戶至上1.3.4經(jīng)營范圍：專業(yè)代客配色，專業(yè)生產(chǎn)和銷售各種原裝進口的顏料、色粉、色母造粒、承接注塑加工、模具設(shè)計及加工制造1.3.5生產(chǎn)設(shè)備：擁有多套精密

4、的色粉色母生產(chǎn)設(shè)備及注塑機十多臺、雙螺桿機多臺及模具制造等加工設(shè)備1.3.6檢測設(shè)備：擁有精密的電腦配色、檢測儀器等1.3.7生產(chǎn)能力：色粉年生產(chǎn)能力高達250萬份，色母年生產(chǎn)能力3000噸1.3.8應用范圍：廣泛應用于油墨、印刷、涂料、皮革、塑料、工藝品、紡織、化妝品等行業(yè)1.3.9本公司一貫以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量與優(yōu)良的售后服務(wù)，深受客戶的好評和信賴，隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，產(chǎn)品遍布珠江三角洲乃至遠銷東南亞地區(qū)1.3.10目前在廣東深圳、番禺、廣西柳州市分別建立了生產(chǎn)基地，專業(yè)開發(fā)制造各類型的色母和色粉。經(jīng)過多年的經(jīng)驗積累和全體員工的共同努力，承蒙廣大客戶的支持和信任，使我公司能迅速發(fā)展成為一間在塑

5、、染、色產(chǎn)品多元化方面頗具規(guī)模的現(xiàn)代企業(yè)1.4企業(yè)精神：互相尊重、精誠服務(wù)、拼搏創(chuàng)新、科學管理。第二章 人才的選拔及聘用2.1通用人才基本素質(zhì)要求2.1.1本公司所用各級員工以品德、閱歷、經(jīng)驗、學識、能力、體格適合于職務(wù)、崗位要求為原則。2.1.2聘用條件A.年滿18周歲、身體健康、證件齊全B.道德品質(zhì)好，作風正派、無不良記錄C.具體相關(guān)崗位具備條件（1）廠長： 5年以上相同崗位(gng wi)工作經(jīng)驗（2）、部門(bmn)主管(zhgun)、 3年以上相同崗位工作經(jīng)驗（3）公司一般員工：a.公司總部：相關(guān)專業(yè)初中以上學歷，1年以上相同崗位工作經(jīng)驗b.其他：相關(guān)專業(yè)中專、職高以上學歷，2年以上

6、相同崗位工作經(jīng)驗D.適用人員的基本標準開拓進取、誠實守信，有團隊協(xié)作精神，高度職業(yè)責任感及工作熱情。E.凡有以下情形者不得聘用（1）被剝奪政治權(quán)利尚未恢復者（2）被判刑尚未解案者（3）吸食毒品者（4）因品行不端、不服從領(lǐng)導工作安排被公司辭退、開除者（5）體格檢查不健康者（6）經(jīng)本公司認為不適合者F.本公司實行用工回避制度，原則上公司各部門員工的親屬不得安排到所屬各部門工作。2.2招聘、錄用制度2.2.1本公司所需員工、一律公開條件以內(nèi)招為主（內(nèi)部選拔：即給公司每位員工以升遷機會），外聘為輔。2.2.2公司主管以上領(lǐng)導，直接由公司總經(jīng)理聘任，廠提供協(xié)助。2.2.3公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出崗位

7、增加和人員招聘申請，須報公司廠部，由公司廠部統(tǒng)一安排，不得私自招聘，但可以介紹推薦。2.2.4公司廠部根據(jù)招聘申請，綜合考查評估人力使用情況，根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要，認為確需增加崗位或人員，報請總經(jīng)理批準后實施招聘。2.2.5廠部根據(jù)總經(jīng)理批簽的招聘申請表，制定招聘計劃并報總經(jīng)理批準，并負責招聘的組織實施工作。2.2.6應聘人員經(jīng)面試、考核、評估公司決定錄用，由行政部發(fā)放錄用通知并簽訂勞動合同/勞務(wù)協(xié)議/聘用協(xié)議，建立人事檔案。配合使用部門進行崗前培訓。2.2.7新進員工均有一定的試用期。原則上合同期一年，試用期為一個月；期滿通過試用期評核合格者錄用為正式員工。2.2.8試用期員工不能享受(xin

8、gshu)正式工作待遇，如有突出表現(xiàn)或?qū)Ρ竟居兄卮筘暙I、成績優(yōu)秀者，公司可考慮提前轉(zhuǎn)正結(jié)束試用期。2.2.9試用期員工根據(jù)工作(gngzu)表現(xiàn)由部門主管(zhgun)提出轉(zhuǎn)正申請，報公司廠部。廠部對其進行考核評價，經(jīng)認為達到轉(zhuǎn)正條件的報請總經(jīng)理批準，給予辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。2.2.10新進員工報到時須提供：1、 身份證2、學歷、學位、資格證書3、 1寸免冠近期彩照3張2.2.11合同或協(xié)議期滿，經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)簽合同或協(xié)議。續(xù)簽的合同或協(xié)議無試用期。2.2.12相關(guān)程序（見下圖）2.2.13相關(guān)表格至公司行政部索取員工招聘管理流程填寫部門主管向廠部提出申請廠部對申請進行審核并呈報總經(jīng)理總經(jīng)

9、理批準廠部制訂及編制預算總經(jīng)理批準部門主管向人力資源反饋復試信息并交還面試人員資料料需求員工部門主管復試信息反饋廠部審核應聘人員材料并進行初試廠部向外部或內(nèi)部發(fā)布招聘信息復試通過復試未通過相關(guān)資料由行政部存檔(進人才庫)由廠部發(fā)出錄用通知新員工開始進入試用期總經(jīng)理批準廠部報請總經(jīng)理批示經(jīng)審核簽字員工入職管理流程行政部將員工入職資料交部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽名確認，存檔，作為計薪依據(jù)廠部將新員工帶至其工作部門，由部門主管安排工作廠部核驗證件，作新員工入職培訓（介紹公司管理制度，及認識各部門等）填寫員工檔案表新員工錄用入職，攜帶有效身份、學歷證件原件及復印件至行政部新員工(yungng)入職一周后，由行

10、政部進行新員工入職情況調(diào)查，跟進工作。2.3晉升(jnshng)、調(diào)職2.3.1公司根據(jù)工作需要，對員工進行調(diào)動或提升至其他(qt)部門或其他崗位工作。2.3.2公司所有員工均有被提升的機會，升職主要根據(jù)該員工本人的工作表現(xiàn)，業(yè)績水平、技術(shù)能力及潛力的高低、品德優(yōu)劣及職位是否空缺。2.3.3如員工被升職后，因工作不勝任或有過失，公司可視情況作出降職或免職決定。2.3.4調(diào)職期間，員工將有一個月的新職位考察期，證明勝任工作的再作待遇調(diào)整。相關(guān)程序（見下圖）2.3.5相關(guān)表格至公司廠部索取。員工調(diào)職流程申請員工調(diào)職部門主管向行政部提出申請經(jīng)雙方部門達成一致廠部對申請進行審核并征詢被調(diào)職人員部門主管

11、意見填寫廠部呈報總經(jīng)理批示 總經(jīng)理批準廠部向該部門及員工發(fā)出調(diào)動通知并公告員工晉升流程廠部向該部門及員工發(fā)出晉升通知并公告廠部對被申請晉升員工進行相關(guān)考核填寫申請員工晉升部門主管向廠部提出申請總經(jīng)理批準經(jīng)考評廠部將晉升情況及考核結(jié)果呈報總經(jīng)理批示2.4解聘、合同終止、離職2.4.1員工有下列情況之一的，公司可以解聘解除勞動合同或勞務(wù)協(xié)議a. 在試用期滿內(nèi)，公司認為其能力達不到(b do)崗位要求，不符合錄用條件的。b. 患病(hun bn)，在規(guī)定(gudng)的醫(yī)療期滿后不能從事工作也不能從事公司另行安排工作的。c. 嚴重違反勞動紀律或本公司規(guī)章制度的。d. 嚴重失職，營私舞弊，對公司利益造

12、成較大程度損害的。e. 員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或調(diào)整崗位后，仍不能勝任工作的。f. 合同或協(xié)議訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生變化，致使合同或協(xié)議無法履行，經(jīng)與當事人協(xié)商不能就變更合同或協(xié)議達成一致的。g. 合同或協(xié)議另有約定的。2.4.2有下列情形之一的，屬嚴重違反勞動紀律或者用人單位規(guī)章制度，公司可以隨時解除勞動合同，并不給予經(jīng)濟補償；給公司造成損失的，還須承擔賠償責任。A、擅自攜帶違禁物品進入廠區(qū)、宿舍的; B、員工進入本公司所提供的證件、資料必須合法、真實、有效。提供虛假證件，資料不真實的；C、煽動員工罷工，無理取鬧，聚眾鬧事的；D、散布對公司不利言論，破壞公司聲譽造成不良影響的；E、在

13、工廠、宿舍內(nèi)打架、斗毆，情節(jié)嚴重的；F、故意或過失泄露公司商業(yè)秘密的，給公司造成重大損失的；G、偷竊、非法侵占、貪污公司財物的；H、故意破壞公司財物，浪費原材料、能源給公司造成較大損失的；I、 員工被依法追究刑事責任或被勞動教養(yǎng)的；J、被記大過處分達三次以上K. 企業(yè)宣告破產(chǎn)、轉(zhuǎn)讓或解散的。2.4.3有下列情況之一的，員工可以解除合同或協(xié)議a. 在試用期內(nèi)；b. 公司不按規(guī)定或合同及協(xié)議規(guī)定支付勞動報酬或提供勞動條件的2.4.4離職：A辭職（個人行為）a.合同期內(nèi)員工(yungng)辭職須需提前30天填寫書面的辭職報告，經(jīng)部門主管、經(jīng)理簽批后交至行政部。b.廠部接到辭職報告的30天內(nèi)，如不能就

14、繼續(xù)合作達成一致，在規(guī)定的日期由辭職者填寫離職(l zh)移交清單為其辦理離職手續(xù)。員工辭職報告未獲批準或未接到公司的準予離職通知書，須照常(zhochng)工作，如未批準離職，公司將按照自動離職處理，并扣發(fā)一個月工資。c.離職員工如未能全數(shù)歸還其領(lǐng)用的物品，則需按一定的金額進行賠償。有價物品按原價賠償，無價物品賠償金額如下：（1）考勤卡 RMB10元B辭退、開除（公司行為）a.公司廠部通過考核，認為該崗位責任人不能勝任崗位，通過培訓和調(diào)整崗位仍不能勝任工作的，公司予以辭退。b.公司廠部將以書面的形式通知被辭退人在規(guī)定期限內(nèi)辦理離職手續(xù)。c.被辭退員工的工資，按公司正常發(fā)薪日前來公司通過行政部

15、領(lǐng)取。C自動離職：個人行為a.沒有書面的辭職報告，沒有辦理辭職手續(xù)而離崗的，屬于自動離職。b.口頭提出辭職，沒有按公司相關(guān)規(guī)定提前30天提交書面的辭職報告的，屬于自動離職。c. 連續(xù)曠工3天的（沒有特殊情況），屬于自動離職。2.4.5合同、協(xié)議終止勞動或協(xié)議期滿后，如雙方無意再合作或協(xié)商未能達成一致的情況下，合同或協(xié)議自行終止。a.公司行為：屆時公司廠部書面通知員工辦理退工手續(xù)（離職手續(xù)），如員工有未了經(jīng)濟事宜，公司不辦理退職手續(xù)，直至未了事宜完成。b.員工行為：須提前一個月書面通知公司廠部。2.4.6員工離職須交還屬于公司的物品（1）員工所負責的相關(guān)工作業(yè)務(wù)文件、資料、數(shù)據(jù)、公函、各類單據(jù)及

16、相關(guān)復印件（2）員工所用辦公（臺）桌、文件柜、電腦、及辦公室、辦公桌鑰匙（3）工作證、考勤卡、工作服、計算器、工具及其他辦公用品（4）清還所有的借款、借物（5）公司(n s)為員工提供的工具、辦公用品、床鋪、鑰匙、工衣、保險等，將按照相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行；2.4.6相關(guān)(xinggun)程序（見下圖）2.4.7相關(guān)(xinggun)表格至公司廠部索取員工辭（離）職管理流程廠部接到報告后按核準離職日期為員工開具“離職交接清單”并通知員工辦理離職手續(xù)填寫“員工辭離職報告”員工須提前30天（試用期員工提前7天）提出離(辭)職申請經(jīng)部門主管簽字同意后交至廠部員工帶“離職交接清單”至廠部辦理辦公用品移交，辦

17、理完畢后需廠部經(jīng)理審核簽字員工帶“離職交接清單”至財務(wù)部辦理相關(guān)物款事宜，辦理完畢后需財務(wù)審核簽字員工帶“離職交接清單”至本部門辦理工作移交，移交完畢后需本部門主管審核簽字經(jīng)審核簽字后經(jīng)審核簽字后員工接到通知后至廠部領(lǐng)取“離職交接清單”員工將已經(jīng)各部門主管審核簽字的“離職交接清單”交至廠部廠部接到“離職交接清單”后為離職員工安排工資發(fā)放及相關(guān)人事手續(xù)第三章 考勤管理3.1考勤制度3.1.1員工考勤制度是加強管理，增強員工遵守勞動紀律的自覺性，保障良好的工作秩序。保障公司經(jīng)營工作的正常運行的重要措施，因工作時間不一致各部門相關(guān)人員，將按照本部門規(guī)定的上下班。3.1.2辦公時間公司上班時間為8：0

18、0-18：00，其中午餐時間為12：00-13：30。3.1.3員工須遵守工作班次和工作時間，未經(jīng)批準，不得擅自更改班次，違者作曠工處理。3.1.4考勤(koqn)打卡：1、公司員工(yungng)的胸卡是員工進入公司的依據(jù)。2、公司員工打卡一天四次，上午(shngw)上下班及下午上下班各一次，必須親自刷卡。不得代刷，代人刷卡者及被刷卡者各罰款100元3、無故遺漏刷卡或忘帶卡，憑本部門主管簽字的補勤單到廠部辦理補勤手續(xù)。4、因停電、卡鐘損壞，而無法刷卡者，憑部門主管簽名的補卡單送廠部備案，視為正?？记?；因公出差者，憑部門經(jīng)理簽名的出差申請表于出差前送行政部備案，視為正?？记?。5、臨時事假，應當

19、即聯(lián)系部門經(jīng)理并請其代為辦理相關(guān)請假手續(xù)，上班后及時向行政部敘明事由，按實際情況辦理相關(guān)手續(xù)。否則按曠工處理。6、對丟失考勤卡者，須及時報請廠部辦理補卡手續(xù)，將按公司有關(guān)獎懲制度進行辦理。若考勤卡丟失，而聽之任之，不去補卡者，從補卡當日起向前推算，缺卡多少天，將按公司獎懲制度的有關(guān)規(guī)定處理。7、破壞考勤秩序，不服從管理者，視情節(jié)輕重，將按公司有關(guān)獎懲制度辦理。3.1.5無正當理由，上班未打卡者視同遲到或曠工，下班未打卡者視同早退或曠工。非因公務(wù)未按時上下班到崗或離崗，不論理由均計遲到或早退。3.1.6關(guān)于遲到、早退、曠工的處理。遲到：上班時間已到，但人未到公司（未打卡）視為遲到。早退：未到下班

20、時間而離崗下班視為早退。曠工：未遵守公司請假制度不上班屬曠工。工作日未經(jīng)請假不上班，未經(jīng)部門主管批準自行休假、突發(fā)事件，請假后不補辦手續(xù)的均按曠工處理。連續(xù)3天曠工，無特殊情況者視為自動離職。按時打卡，不準遲到早退。月終累計遲到早退滿十分鐘以上的，每超過一分鐘扣款1元。曠工半日扣罰50元薪資，曠工一日扣罰100元薪資。3.1.7加班與調(diào)休（待定）3.1.8相關(guān)程序(見下圖)3.1.9相關(guān)表格至行政部索取員工補勤程序需在返回公司一個工作日內(nèi)填寫經(jīng)審核簽字員工忘打卡或因公外出、出差無法打卡交廠部統(tǒng)一補勤經(jīng)本部門主管審核簽字3.2假類、程序、標準3.2.1請假制度請假(qng ji)：有事必須先提交

21、(tjio)請假條，經(jīng)領(lǐng)班及部門主管簽名，公司批準后方可離廠，不寫假條或未經(jīng)批準無故不上班的，按曠工處理；請病假須有村鎮(zhèn)或鎮(zhèn)以上的醫(yī)院證明，無證明材料的，按曠工處理。曠工一天扣罰100元，并記過一次；曠工三次以上的，按自動離職處理。A、凡是(fnsh)請假兩天以下的員工，必須由領(lǐng)班簽名、主管審批才生效；B、凡是請假兩天以上的員工，必須由主管審核、廠部批準后才生效；C、凡是中層干部或主管級請假的管理人員，一律由廠部審核、總經(jīng)理批準才能離廠；D、 如有突發(fā)性情況出現(xiàn)，須及時通知本部門主管，并于事后及時補辦相關(guān)手續(xù)E、除特殊情況，凡是口頭傳達、發(fā)短信或強行先斬后奏的，回來補假條者一律無效，均按曠工論

22、處；E、請假者在離廠前必須把自己的工作事項交接清楚并把假條上交廠部后方可離開，否則因本人未交接好導致出現(xiàn)問題或給公司造成損失，一切后果由當事人負責；3、規(guī)定中層以上管理人員一律安排在星期天休息（節(jié)假日除外），其它時間照常上班，如有急事，需按程序請假處理；否則均以曠工論處。4、其他員工由主管統(tǒng)一安排輪流休息，生產(chǎn)忙時則合理調(diào)配員工進行輪休、調(diào)休或補休；3.2.2假期種類及相關(guān)標準(1) 公休日及法定假日，法定休假日依公司通知執(zhí)行。(2) 年假：公司規(guī)定：主管級以上管理人員和保安實行年假制，在本公司服務(wù)滿1年并續(xù)約，可享有薪年假3天；主管級以下管理人員，可享有薪年假2天，基層員工可享有薪年假1天（

23、以公司近日單次合同，計算服務(wù)年限）。D：年假應于有資格享受年假即日起12個月內(nèi)享用，不可累計使用。3.2.3本公司所有員工請假均不得弄虛作假，違者按獎懲條例相關(guān)規(guī)定處罰。第四章 辦公管理4.1辦公管理制度為了規(guī)范本公司辦公室管理，創(chuàng)建和諧安靜的辦公環(huán)境，營造良好工作氛圍。特制定本制度。本制度運用于本公司各個部門所有辦公室管理。4.1.1員工上、下班一律按時打卡，不得代打卡。早上上班后須抓緊時間進入工作狀態(tài)，不要浪費工作時間。4.1.2所有人員在上班時間內(nèi)要注意儀態(tài)，穿戴簡潔得體大方，不著奇裝異服及化濃妝。佩戴胸牌、胸卡，嚴禁在公司辦公區(qū)內(nèi)就餐、吃零食（點心、水果等）。4.1.3工作時間禁止聚眾

24、聊天、大聲喧嘩、串崗，影響他人辦公；4.1.4外來人員聯(lián)系業(yè)務(wù)應安排在會議室等待、會晤，未經(jīng)公司廠部批準，閑雜人員不得進入辦公區(qū)。4.1.5接聽電話應使用親切禮貌的普通話：“您好，雙瑞，請問您找哪位？”涉及公司業(yè)務(wù)問題及時處理，不得敷衍了事。4.1.6禁止上班時間撥打私人電話及168等特殊聲訊電話，違者將按有關(guān)規(guī)定給予行政及經(jīng)濟處罰。4.1.7嚴禁玩電腦游戲及安裝游戲軟件；未有上網(wǎng)權(quán)限的員工嚴禁利用公司電腦上網(wǎng)，違者按有關(guān)規(guī)定處理(chl)，其相關(guān)職責人員負連帶責任。4.1.8同事、上下級之間應稱呼明確，互相(h xing)尊重有禮貌。4.1.9辦公時間，公司內(nèi)部工作語言(yyn)為普通話，除

25、業(yè)務(wù)往來之外，一律不準講其方言。4.1.10為保障辦公區(qū)域干凈整潔及形象，請勿在辦公臺、椅子、柜子及窗臺上搭晾毛巾，放置衣物。辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。4.1.11不準在辦公室內(nèi)下棋，玩牌及其他消遣活動。4.1.12危險品不得帶入辦公區(qū)。4.1.13員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品。如：文件、資料等，重要物品禁止攤放在辦公桌上，下班后應將有關(guān)抽屜，柜子鎖好，并確保電腦，電源關(guān)閉。個人所負責辦公區(qū)域嚴格按標準理好。4.1.14復印機為公司業(yè)務(wù)需要所配，應愛護使用，禁止復印私人資料，違者按有關(guān)規(guī)定進行處罰。4.1.15公司內(nèi)部保密級文件，資料如需銷毀，須使用碎紙機及時處理。4.1.16接發(fā)傳真均需

26、確認，避免因收發(fā)失誤影響業(yè)務(wù)的進展。4.1.17嚴格執(zhí)行審批制度，未經(jīng)總經(jīng)理或廠部同意，任何人不得擅自翻閱權(quán)責范圍以外的文件、資料，遵從公司設(shè)立的電腦權(quán)限，做到不應看的堅決不看，不應動的堅決不動，不應違反的堅決遵守。4.1.18各部門所訂報紙雜志應妥善保管，所有技術(shù)書刊、電腦安裝軟件應由網(wǎng)管部統(tǒng)一管理。4.1.19為節(jié)約用料，降低辦公成本，所有部門間往來的文件盡量使用公司內(nèi)部局域網(wǎng)傳遞，而少用書面文件；4.1.20前臺雜志架上報刊雜志為提供閱覽用，任何部門人員不得擅自帶走，須閱后放回原處。4.1.21辦公區(qū)域與接待室間的大門請進出隨手關(guān)門，保持辦公區(qū)域的環(huán)境安靜。4.1.22個人辦公區(qū)域內(nèi)臺椅

27、，設(shè)施有壞損或故障，應及時通知相關(guān)管理人員進行處理。4.1.23工作時間員工因公外出必須經(jīng)部門主管同意，同時于保安履行外出登記手續(xù)。4.1.24各部門主管，跟單文員及相關(guān)人員上班及節(jié)假日期間必須保持開機狀態(tài)，以便于工作聯(lián)系。4.2文件編制、收發(fā)規(guī)定4.2.1雙瑞公司的文件由廠部起草，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門的文件由部門起草，由部門主管審核，廠部或總經(jīng)理審批簽發(fā)。 4.2.2文件的原稿，由廠部分類、歸檔、保存、備查。4.2.3外來的文件由公司保安負責簽收。簽收后應于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門，不得積壓延誤；屬急件的，應在接件即時報送。4.3印章、證照管理制度4.3.1印章管理（1）公司印章使

28、用(shyng)范圍：a.公司印章主要用于給上級的請示(qngsh)、報告，以公司名義發(fā)出的文件、通知；作介紹及以公司名義答復轉(zhuǎn)辦的各種信件、證明、簽定的合同等。b.各部門印章僅限于內(nèi)部使用(shyng)和有關(guān)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。（2）公司及所屬各部門的印章（含行政章、財務(wù)專用章、合同專用章和業(yè)務(wù)專用章等）必須按規(guī)定嚴格管理，嚴禁違章使用。（3）公司印章由總經(jīng)辦專人保管。此保管人員應由政治上進、忠誠可靠、法制觀念強、有責任心、并敢于負責的人員擔任。（4）凡需使用公司印章，需經(jīng)主管領(lǐng)導及總經(jīng)理審批使用。印章保管員憑簽條用章，并登記。（5）公司的行政公章，合同專用章，業(yè)務(wù)專用章必須專章專用，嚴禁混用和

29、代用。（6）未經(jīng)批準，不得在空白紙和空白介紹信上加蓋公章。如確需因業(yè)務(wù)和工作需要用蓋有公章的空白介紹信和蓋有合同專用章的空白合同書，必須經(jīng)本公司總經(jīng)理或廠長批準并簽收備案；領(lǐng)用人返回單位后必須報告使用情況，進行核銷。未使用的空白介紹信和空白合同書一律交回，領(lǐng)用人不得保存或轉(zhuǎn)交他人。隱瞞不交者，一旦查實，給予必要的處分。（7）使用行政公章，凡會令本公司對外承擔行政責任和經(jīng)濟責任的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，并逐項登記使用情況；不會令本公司對外承擔政治和經(jīng)濟責任的，必須經(jīng)主管行政的領(lǐng)導審批，并逐項登記使用情況；辦理員工子女入、托、領(lǐng)取郵件，車輛和司機年檢手續(xù)等事項需要使用行政公章的，經(jīng)保管人審核無誤后

30、方可使用，并登記。（8）使用合同專用章，必須憑總經(jīng)理批準后才能使用，并逐項登記使用情況。（9）使用業(yè)務(wù)用章，必須經(jīng)主管業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理以上的領(lǐng)導批準后才能使用，并逐項登記使用情況。（10）使用部門的印章，必須經(jīng)本部門領(lǐng)導批準后方能使用。部門印章對外使用僅限于本部門，凡代表公司，不得使用部門印章，應當使用行政公章（行政部辦理人事手續(xù)除外）。（11）本公司的財務(wù)專用章和銀行帳戶印鑒的保管和使用，按財務(wù)管理制度的規(guī)定嚴格執(zhí)行。由總經(jīng)理指定專人負責保管。（12）公司設(shè)立印章使用登記冊；建立完善的印章使用登記制度，印章使用登記手冊必須妥善保管；歸檔長期保存，以備查核。印章管理人員要忠于職守。（13）印章保

31、管人員對印章必須妥善保管，防止印章丟失、被竊和盜用，損壞等如發(fā)現(xiàn)印章丟失，被竊和被盜用等，必須立即報告主管領(lǐng)導并采取相應補救措施。（14）印章保管人必須堅持原則，忠于職守，不得徇私舞弊，不得擅自使用印章嚴格按規(guī)定保管和使用印章。凡不符合用章規(guī)定，審核手續(xù)不完備的，無論任何人用章，管理者有權(quán)拒絕。主管領(lǐng)導必須每一季度對印章的保管，使用情況進行一次檢查，解決存在的問題，消除隱患，確保印章安全和使用安全。（15）違反印章保管，使用規(guī)定的，視情況和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任觸犯刑法者，提請司法機關(guān)，依法追究法律責任。（18）監(jiān)印(jin yn)人對未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者將按公司獎懲條例懲

32、處。（19）各種印信(ynxn)由簽印人負責保管，如有遺失或誤用事情，由簽印人全權(quán)負責。（20）印信(ynxn)、證照遺失時除立即向行政部報備外，須依法公告作廢。（21）公司所有的報告、協(xié)議、合同加蓋印章，須由總經(jīng)理簽字。（22）相關(guān)申請程序（見下圖）（23）相關(guān)表格至行政部索取印章證照使用申請程序經(jīng)審核簽字填寫“印章證照使用申請單”至印章保管人處蓋章交由本部門主管或總經(jīng)理審核簽字使用人提出申請4.4.9本公司名片的印刷由行政部統(tǒng)一管理4.4.10相關(guān)申請程序（見下圖） 名片印制流程廠部經(jīng)統(tǒng)一安排印制 本部門主管審核簽字經(jīng)審核簽字印制人提出申請?zhí)顚懨≈粕暾垎?4.5電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)管理制度為

33、加強公司電腦及局域網(wǎng)的管理，確保電腦及局域網(wǎng)正常運作，特制定本制度。 本文所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應用軟件等。4.5.1、公司各部室的電腦管理，遵循誰使用，誰負責的原則進行管理。4.5.2、各部室應經(jīng)常檢查本部門的電腦使用情況，負責電腦的安全使用、密碼管理、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理等，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。4.5.3、公司(n s)電腦(dinno)部對公司所有電腦及信息進行統(tǒng)籌管理，對公司所有電腦、設(shè)備進行登記、造冊備案(bi n)和維修；對軟件系統(tǒng)進行維護和改造；對電子信息進行更新。4.5.4、電腦的使用和保養(yǎng)A、電腦

34、操作規(guī)程：電腦開機時，應遵循先開電源插座、顯示器、主機的順序。每次的關(guān)、開機操作至少相隔十分鐘。嚴禁連續(xù)進行多次的關(guān)機操作。電腦關(guān)機時，應遵循先關(guān)主機、顯示器、電源插座的順序。下班時，務(wù)必要將電源插座的開關(guān)全關(guān)上，節(jié)假日時，更應將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災隱患。B、長時間不用的電腦，應有防塵罩蓋著，并應每半個月通電運行半小時。C、應對電腦及其設(shè)備進行保養(yǎng)清潔，使之不能有灰塵，電腦不能放在潮濕的地方，應放在通風的位置。D、需保存的信息，除在硬盤保存外，還應進行額外備份，以免電腦壞時所有的資料丟失。E、打印機及外圍設(shè)備的使用。打印機在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效，當出現(xiàn)故障時注意

35、檢查有無卡紙。激光打印機注意硒鼓有無碳粉，噴黑水是否干凅，針打機看是否有斷針。當打印機工作時，不要人工強行阻止，否則，更容易損壞打印機。F、軟件系統(tǒng)的管理（1）公司各部門及員工應固定在某臺電腦(域服務(wù)器)上建立文件夾或文檔資料，不得隨意在任何一臺機上建立存檔。（2）重要的部門或個人文檔必要時需加密；對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進行改動（3）公司各部門的重要操作系統(tǒng)，需由專人(電腦部)進行維護管理G、電腦防病毒的管理。外來的磁盤，或?qū)ν鈭笏偷拇疟P以及從外界錄入信息的磁盤，一律要進行電腦病毒檢測，在確保沒有病毒時方可進入本公司電腦讀取信息。外來的信息光盤，非經(jīng)允許，不準在本公司的電腦讀取

36、信息，以防止病毒的入侵。H、上網(wǎng)的管理，由于工作的需要公司各部室的電腦都辦理了上網(wǎng)的手續(xù)，上網(wǎng)時，禁止瀏纜色情、反動的網(wǎng)頁。瀏纜信息時，不要隨便下載網(wǎng)頁的信息，特別是不要隨便打開不明來歷的郵件及附件，以免網(wǎng)上病毒入侵。I、 禁止在公司電腦安裝有害系統(tǒng)運行的游戲與無關(guān)軟件；禁止在各部室的電腦上玩游戲和進行與工作(gngzu)無關(guān)的各種網(wǎng)上活動。J、 電子郵箱(din z yu xin)的管理（1）公司(n s)將申請開通企業(yè)郵箱，并由公司電腦部指定專人進行管理。（2）任何人不得擅自更改郵箱的注冊資料及密碼，不得將密碼轉(zhuǎn)告他人。（3）該郵箱僅供公司的相關(guān)業(yè)務(wù)使用，任何人不得利用其收發(fā)私人信件。（4

37、）各部門或個人應讓對方發(fā)郵件時寫明郵件的收取部門或個人及內(nèi)容名稱。（5）各部門及個人對重要的郵件需在收取的當日調(diào)取存入電腦。（6）管理人員將每3日對郵箱進行清理，刪除所有信件，其他人員無權(quán)刪除，各部門及個人對部分郵件若需延長保存期，應提前通知管理人員。（7）各部門及個人在未經(jīng)允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。4.6辦公用品領(lǐng)用規(guī)定為節(jié)約公司資源，合理、充分使用各類辦公用品，現(xiàn)就辦公用品文具，耗材的領(lǐng)用規(guī)定如下：4.6.1本公司各部門所需的一般辦公用品、用具，由各部門做出計劃，填寫申購單部門經(jīng)理簽批后，交于行政部統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。4.6.2本公司

38、較貴重的印刷品、電腦材料、資料（光盤、軟盤）等由需用部門報請總經(jīng)理批準后，由廠部發(fā)放，并將批件及發(fā)放情況存檔備查。4.6.3辦公用品只能用來辦公，不能移作他人和私用。4.6.4購置日常辦公用品，購置大宗，高級辦公用品，必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后方可購置。4.6.5屬資產(chǎn)管理制度管理范圍的辦公用品應按公司資產(chǎn)管理制度登記、管理，防止公司財物的流失、損壞。應建立實物帳，物品的購置入庫和領(lǐng)用手續(xù)必須齊全，帳與物、款與物必須相符。4.6.6各部門需訂閱的報刊雜志，應按有關(guān)征訂要求提前作出計劃，交廠部審批并統(tǒng)一訂購，各部門不得訂閱與本部門無關(guān)的報刊雜志。4.6.7辦公用品的領(lǐng)用至廠部辦理手續(xù)領(lǐng)取。

39、4.6.8傳真機由辦公室主任(zhrn)負責(fz)、管理，其他人與本工作(gngzu)關(guān)的人不得自行使用；其他部門的傳真機、打印機由使用者負責。4.6.9各類辦公用品起草紙張須雙面使用，如發(fā)現(xiàn)隨意丟棄空白紙或單面紙將酌情處以行政或經(jīng)濟處罰。4.6.10廠部要對各部門、各崗位工作所用電腦材料、資料、辦公用非易耗品進行統(tǒng)計，建立臺帳，配置明細帳及領(lǐng)用登記。4.6.12必須正確使用各類辦公設(shè)備。發(fā)生機械故障，立即通知維修部相關(guān)人員。如因人為造成設(shè)備損壞，按實際修理費用進行賠償。4.6.14相關(guān)程序見下圖日常辦公用品申領(lǐng)程序經(jīng)審核簽字填寫“辦公用品申領(lǐng)單”交行政部經(jīng)理審核辦理領(lǐng)用登記手續(xù)使用人提出申

40、請交由本部門經(jīng)理審核簽字 注：帶的辦公用品及其他借用的辦公用品、設(shè)備、資料在發(fā)生離職時須歸還行政部，如有丟失、損壞按采購價進行賠償。4.7電話使用管理制度4.7.1電話為辦公配備、使用，原則上不可以私用。4.7.2禁止員工為私事?lián)艽螂娫挕＿`者經(jīng)查實除補交長途話費外，給予行政處分和罰款處理。確有急事，先請示部門領(lǐng)導同意。并按電信部門規(guī)定話費價格，按時付長途電話費。4.7.3公司所有配備移動電話的員工，必須保持常開機狀態(tài)。如持機人一個月有三次以上因關(guān)機或設(shè)置拒絕接聽而致使公司業(yè)務(wù)聯(lián)系不上，根據(jù)情況公司考慮收回手機。4.8檔案、合同管理制度4.8.1檔案是指公司過去和現(xiàn)在從事經(jīng)營活動中形成的有保存價

41、值的各種文字、圖表、錄象電子郵件等歷史記錄。4.8.2公司檔案采取年度分類為：A人力資源管理、B財務(wù)管理、C信息管理、D設(shè)計開發(fā)管理、E生產(chǎn)管理、F商品企劃管理、G營銷管理、H物流管理、I審計、J法律.法規(guī)、M錄象電子郵件類。4.8.3行政部及時將辦理完畢的文件（含會議文件）歸檔。每年三月之前將上一年的文件歸檔，任何人不得據(jù)為己有。4.8.4嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，借閱檔案者不準翻閱或摘抄與查檔無關(guān)檔案內(nèi)容。不得對檔案內(nèi)容進行涂改擴散，嚴格保守秘密，借閱檔案必須(bx)登記，并及時歸還。4.8.5經(jīng)研究(ynji)鑒定失去保存價值的檔案需銷毀，須由行政部報請總經(jīng)理批準后，由兩名以上(yshng)

42、人員進行銷毀。4.8.6公司所有合同的編碼及文號均須由總經(jīng)辦統(tǒng)一編碼及文號設(shè)置。4.8.7公司所有合同的格式文本均須交總經(jīng)辦備案。4.8.8所有的合同都必須在獲得授權(quán)的情況簽訂。4.8.8根據(jù)合同的重要程度及國家和地方法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，制定不同的合同保存期限。4.8.10合同的銷毀必須在合同的存放保存期限過后集中進行，并報請總經(jīng)理批準，由兩人同時進行。第五章 宿舍管理制度為保證員工有一個清潔、衛(wèi)生、安全的住宿環(huán)境，特制定本規(guī)定：1、所有由公司提供住宿的員工必須遵守宿舍管理制度。2、晚上超過11：00點鐘不準大聲喧嘩，吵嚷，影響他人休息。3、離開房門各宿舍房門需鎖好，保管好自己的物品，房間內(nèi)不要放

43、現(xiàn)金和重要證件，預防有偷盜行為的發(fā)生。4、注意宿舍環(huán)境衛(wèi)生，保持空氣流通，不準亂扔果皮、雜物，搞好宿舍衛(wèi)生，保持清潔，防止疾病傳染。5、不準亂扔雜物，需要使用洗手間時，必須用廁紙上洗手間，并及時沖洗，防止洗手間堵塞。6、用煤氣熱水器沖涼時，要保持通風，防止煤氣中毒。7、未經(jīng)許可，不準在宿舍區(qū)內(nèi)私拉亂接電線，電器設(shè)備。8、愛護公物，如有丟失和損壞，將按照公司制度給予處理；不準在墻壁上亂涂亂畫，私自鉆孔，影響企業(yè)形象。9、不準私自更換宿舍、床鋪；未經(jīng)過允許，不準攜帶本公司以外的人員回宿舍休息。10、節(jié)約用水用電，在廠區(qū)內(nèi)住的人員，每月用電規(guī)定30度，未超過30度的，每人每月扣水電費15元，如用電超

44、過規(guī)定度數(shù)，在工資中分攤；公司提供住宿，在外住宿的人員，水電費，衛(wèi)生費，統(tǒng)一由員工自理，在工資中分攤扣除。11、員工在工廠、宿舍區(qū)范圍內(nèi)嚴禁打架斗毆、醉酒滋事、販毒吸毒從事一些違法活動，違者罰款100元/次，并視情節(jié)輕重，給予處罰，情節(jié)嚴重者，雙方將無條件立即解除勞動合同，給用人單位造成重大損失者，將扣除所有工資，送交公安機關(guān)。12、公司提供住宿，在外住宿的人員，必須遵守本村和房東的管理制度，搞好團結(jié)，不得與他人發(fā)生爭執(zhí)和打架，如因發(fā)生未按本村和房東管理制度的，給公司造成的損失，公司將從個人工資中扣除。13、以上規(guī)定，希望所有員工共同遵守，違反者將視情節(jié)輕重，給予處罰，嚴重折給予辭退處理。第六

45、章 薪資管理6.1總則6.1.為規(guī)范職員工資的確定及調(diào)整辦法等有關(guān)事項，特制定本制度。6.1.本制度(zhd)適用于公司全體職員。本制度所指工資，是指每月定期發(fā)放的工資，包括獎金和津貼事項；車間生產(chǎn)員工將按照其它(qt)制度核算。6.2、工資(gngz)結(jié)構(gòu)6.2.1職員工資由固定工資、浮動工資兩部門組成。6.2.2固定工資是根據(jù)職員的職務(wù)、資歷、學歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報酬。6.2.3浮動工資包括：全勤獎、獎金，浮動工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效確定的。6.2.4職員工資扣除項目包括：缺勤、漏打卡、扣款（含押金、借款、罰款等其它款項）、代扣社保費。6.2.5職員工資發(fā)放如有錯

46、漏，將在下月工資“補雜”項補發(fā)。6.3、工資計算方法6.3.1工資結(jié)算至每月月底，工資計算工式：固定工資=日薪實際出勤天數(shù)其它=兩天有薪假工資+其它補貼；日薪=月薪/當月實際天數(shù)，時薪=日薪/8.5小時浮動工資=全勤獎+獎金 實發(fā)工資=固定工資+其它+浮動工資-應扣款6.3.2 考勤天數(shù)計算準則：按各部門核準的每月例休天數(shù)內(nèi)休假的按全勤計算，當月休（請）假天數(shù)超過例休天數(shù)的，按實際出勤天數(shù)計算。6.3.3工資標準的確定: 根據(jù)職員所屬的工資系列職務(wù),確定職員薪級.再根據(jù)職員薪級,確定對應的工資標準。參見職員職務(wù)-薪級對照表（另文規(guī)定）。6.4、工資審核程序6.4.1由人事行政部設(shè)計統(tǒng)一的工資表

47、格；6.4.2各部門指定專人計算工資，在每月10日前將工資表交財務(wù)部復核，計發(fā)獎金的部門同時提供獎金計算依據(jù)。6.4.3 廠部復核無誤后，交總經(jīng)理審批，總經(jīng)理簽名后交財務(wù)部發(fā)放工資。6.5、工資發(fā)放6.5.1所有員工每月工資發(fā)放時間為月底，如遇節(jié)假日可作出調(diào)整。6.5.2職員請假、休假時工資標準，按相關(guān)制度的規(guī)定執(zhí)行。6.5.3職員離職時的工資結(jié)算方法，按職員離職管理程序的規(guī)定執(zhí)行。6.6、其它事項6.6.1所有職員的工資均為公司機密。任何泄露、探聽他人工資者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以一次書面警告，并處100500元的處罰。第七章 考評(ko pn)與獎懲條例7.1考評(ko pn)7.1.1行政部每年

48、組織四次（每季一次）管理層和職員層的考評工作，督促管理水平與業(yè)務(wù)水平的提高(t go)，并將考核結(jié)果作為獎金福利和職務(wù)升遷的依據(jù)。7.1.2正式員工經(jīng)過培訓后業(yè)務(wù)仍停滯不前，不能勝任本職工作或考評不合格者，公司將酌情作出調(diào)職，降職或辭退處理。7.2獎勵7.2.1為表彰為企業(yè)勤懇奉獻的員工，公司對符合以下條件者給予特別獎勵：A、為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益者；B、為公司挽回重大經(jīng)濟損失者；C、為公司取得重大社會榮譽者；D、改進管理成效顯著者；7.2.2獎勵辦法包括精神及物質(zhì)獎勵，具體由公司視情況而定；7.3懲處7.3.1處罰條例為達到和保持高度的工作效率和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，員工須嚴格發(fā)行職員守則和有關(guān)規(guī)定，如

49、行為不檢，公司將視情節(jié)輕重，依據(jù)下列規(guī)定，予以紀律處分：口頭警告：適用于第一次觸犯甲類過失者。書面警告：適用于兩次觸犯甲類地失者；或第一次觸犯乙類過失者；警告書由部門負責人發(fā)出，員工需于警告書上簽名。該警告書送呈廠部。警告書發(fā)出一個月后，如果該職員的行為及工作表現(xiàn)皆符合公司要求，部門主管/可建議廠部撤銷警告。辭退：公司對以下情況之一者立即辭退而不作任何補償。-觸犯丙類過失者；-獲發(fā)兩次書面警告后，再有重犯者；-其他嚴重違紀行為、違法行為者；7.4過失類別7.4.1甲類過失A、上下班經(jīng)常不簽到或不打卡；B、經(jīng)常無故遲到或早退，屢勸不改；C、擅離工作崗位，屢勸不改；D、違反安全守則或部門規(guī)章（未造

50、成損失者）；E、利用公司電話、電腦資源、物料辦理私人事務(wù)；F、上班時間閑聊或做與工作無關(guān)的私事；7.4.2乙類過失(gush)A、對客人、上司(shn s)、同事不禮貌的行為；B、未能虛心聆聽客人(k rn)意見，令投訴事件得不到處理；C、當值睡眠、無正當理由離崗（離開公司）；D、不服從主管或上司的工作命令；E、在公司租言穢語；F、曠工一天；G、托人或代人打卡或簽到；H、違反禁煙區(qū)禁止吸煙規(guī)定；I、蓄意損耗、損壞公司或客人財物；J、發(fā)表虛假或誹謗言論，影響公司、客人或其他員工聲譽；K、工作消極、懶惰；7.4.3丙類過失毆打他人或互相打斗；向客戶索取錢財或接受回扣；偽造單據(jù)、文件、意圖行騙或其他作弊行為；任何盜竊行為；攜帶或收藏一切禁品（如槍械、毒品、利器等）；未經(jīng)批準私自兼職；連續(xù)曠工三天；未經(jīng)主管批準